辦公室主任工作職責【8篇】

辦公室主任工作職責【8篇】辦公室主任工作崗位職責篇一1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作；2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理；4、負責公司重大活動的'籌劃準備工作；5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。辦公室主任述職報告篇二我是20xx年x月x日到xxx學校上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)()履行基本職責的：一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu)，白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝x年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xxx的美好前程不辱使命。辦公室主任崗位職責篇三1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。辦公室主任崗位職責篇四1.主持辦公室全面工作。2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的`落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責篇五（一）在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的秘書、行政管理工作。（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。（三）負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。（四）負責本室人員的業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。（五）負責緊急事件匯報、處理；（六）醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系；6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作；辦公室主任崗位職責篇六1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等，完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作，負責學校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。3、草擬學校有關(guān)文件、通告、報告，對外行文，并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。4、負責綜合檔案室工作，組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。6、按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作；負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。8、負責安全保衛(wèi)工作，組織實施，檢查落實安全防范措施，及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。9、負責做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。10、完成校長、支部書記布置的`其他工作。黨政辦公室主任崗位職責篇七1、主持辦公室全面工作；2、負責重要文字材料的起草、宣傳、信息及《龍南鄉(xiāng)情》的編發(fā)工作；3、負責黨委會、班子會的服務(wù)和記錄工作；4、負責食堂管理、接待及用餐安排工作；5、負責日常辦公用品采購工作；6、負責相關(guān)資產(chǎn)管理工作；7、負責車輛管理工作；8、完成班子成員交辦的其它工作。不以事雜而亂為篇八辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖。哪個該為，哪個不該為，哪個重點為，哪個非重點為，須小蔥拌豆腐--一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕。避免"來者都是客"，力量均衡使用，重要工作沒抓住，沒干到點