
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
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
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
在負(fù)責(zé)任商業(yè)(RBA)工作的組織正在努力提高全球供應(yīng)鏈中的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)責(zé)
任。
這些公司承認(rèn)確保安全的工作條件,工人受到尊重和有尊嚴(yán),并且在生產(chǎn)制造時(shí)承擔(dān)環(huán)保責(zé)任。驗(yàn)證審計(jì)流程
(VAP)是一種協(xié)作審計(jì)方法,目的是減輕供應(yīng)鏈公司因多次提請(qǐng)社會(huì)審計(jì)而造成的負(fù)擔(dān)。根據(jù)RBA行為準(zhǔn)則及有關(guān)法
律法規(guī),就勞工、道德、健康、安全和環(huán)保實(shí)務(wù)實(shí)行優(yōu)質(zhì)、一致和有成本效益的標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)評(píng)估,這一業(yè)界需要已由VAP
滿足。
如需了解VAP的更多信息,請(qǐng)聯(lián)系:
RBA郵箱:vap@
RBA地址:Suite330,1737KingStreet,AlexandriaVA22314,USA
RBA網(wǎng)站:
?2017負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟。保留所有權(quán)利。未經(jīng)負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟明確書(shū)面授權(quán),不得以任何方式或以任何形式(例如電子
或機(jī)械方式,包括但不限于影印、錄音錄像或其他目前已知或?qū)?lái)可能出現(xiàn)的任何信息存儲(chǔ)或檢索系統(tǒng))復(fù)制或傳播
這些材料的任何內(nèi)容。根據(jù)《美國(guó)版權(quán)法》和相關(guān)版權(quán)法律,任何未獲授權(quán)而對(duì)這些版權(quán)作品進(jìn)行復(fù)制或分發(fā)均屬
違法,可能受到民事或刑事處罰。
【一般注意事項(xiàng)】
本附錄概述了當(dāng)前VAP操作手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱手冊(cè))中描述的RBA行為準(zhǔn)則規(guī)定或?qū)徍藰?biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)關(guān)于
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀察,文件審查,管理知識(shí)和理解以及工作人員的認(rèn)識(shí)和理解要求。這些在本附錄中被稱為符合性要求。審核
員必須符合所有的符合性要求才能達(dá)到該審核標(biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)的符合性。
附錄還提供了額外的澄清,定義,細(xì)節(jié)和例子。這些被稱為額外協(xié)助。額外的協(xié)助是對(duì)符合性要求的指導(dǎo)和幫助,
但是它們本身不構(gòu)成符合性的要求。此外,本附錄提供了對(duì)每個(gè)審核標(biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)評(píng)級(jí)不合格的指導(dǎo)。
以下說(shuō)明適用于本文中的所有條款:
◎當(dāng)RBA行為準(zhǔn)則,當(dāng)?shù)胤?,參與者政策或集體談判協(xié)議(CBA)存在差異時(shí),RBA將符合RBA行為準(zhǔn)則的規(guī)定定
義為滿足最嚴(yán)格的要求(即使其符合RBA行為準(zhǔn)則規(guī)定和法律要求)。
◎除非特定條款另有規(guī)定,否則法律不合格是主耍(Major)不合格(例如,A3.1受審計(jì)方的工人周工時(shí)低于6()小時(shí)/周,
但大于40%的工人高于當(dāng)?shù)胤?或有另一個(gè)發(fā)現(xiàn)對(duì)該條款具有較高的不合格評(píng)級(jí)。
◎?yàn)榱嗽u(píng)級(jí),要素被定義為任何列出的一致性要求。
◎受審計(jì)方與工人之間的所有溝通都必須使用工人能夠理解的語(yǔ)言來(lái)完成,除非規(guī)定另有說(shuō)明。如果情況并非如此,
那么相關(guān)方面至少是“重大”不合格(Major)。
◎所有的審核標(biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)都適用于所有工人,包括在工廠工作/從事生產(chǎn)/在倉(cāng)庫(kù)工作的臨時(shí)工人、流動(dòng)工
人、學(xué)生工和合同工、直接和間接雇傭的工人,以及其他任何類型的工人/員工,但審核標(biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)特別
注明僅適用于部分群體時(shí)除外。
◎除非另有說(shuō)明,否則提及符合性或不符合性的工人百分比是基于定義的樣品。
◎根據(jù)ISO的要求,過(guò)程不需要書(shū)面形式(除非特別說(shuō)明,審核標(biāo)準(zhǔn)(auditcriteria,AC)必須記錄),但所有過(guò)程必須以
一致的方式可驗(yàn)證地執(zhí)行
◎本節(jié)中的“供應(yīng)商''是指"下一級(jí)主要供應(yīng)商”。這與“供應(yīng)商”不同,后者可以是工廠的任何供應(yīng)商。
A、勞工
A1)自由選擇就業(yè)
被迫、受束縛(包括債務(wù)束縛)或受契約約束的勞工;非自愿或剝削性的監(jiān)禁勞工;受奴役或被販賣的人口均不應(yīng)
使用。這包括以威脅、暴力、脅迫、誘拐或勞工或服務(wù)欺詐等手段運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)移或接收易受傷害的人。對(duì)
于工人在工廠自由行動(dòng)及進(jìn)入或離開(kāi)公司提供的場(chǎng)所,不應(yīng)設(shè)立不合理的限制。
作為雇傭流程的一部分,在工人離開(kāi)原籍國(guó)之前,必須以工人的母語(yǔ)向工人提供書(shū)面的雇傭協(xié)議,其中包括對(duì)雇
傭條款和條件的說(shuō)明;并且工人離開(kāi)了他的祖國(guó)到達(dá)接受國(guó)時(shí),不得替換或更改已簽署的就業(yè)協(xié)議,除非這些變化均
符合當(dāng)?shù)胤珊吞峁┫嗤蚋玫臈l件。
所有工作均須出于自愿,工人應(yīng)可以自由地隨時(shí)離職或終止勞動(dòng)合同。雇主和代理不得持有或以其他方式毀壞、
隱藏、沒(méi)收或拒絕員工獲得他們的身份證或移民文檔,例如,政府簽發(fā)的身份證、護(hù)照或工作許可,但法律規(guī)定可以
持有工作許可時(shí)除外。不應(yīng)要求工人為其受雇而向雇主或代理支付招聘費(fèi)或其他相關(guān)費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)工人支付過(guò)任何
此類費(fèi)用,應(yīng)將費(fèi)用退還給工人。
A1.1不使用任何類型的被迫、非自愿或剝削性的監(jiān)禁勞工、受契約約束或受束縛(包括債務(wù)束縛)、拐賣或奴役的勞工。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.自愿工作
1)人事檔案和工作時(shí)間記錄/工資沒(méi)有顯示任何形式的非自愿勞工
2.費(fèi)用
1)所有費(fèi)用和處罰都向工人披露
2)費(fèi)用記錄得到保存并向工人披露
3)在任何情況下都不允許收費(fèi)
4)任何費(fèi)用都必須在發(fā)現(xiàn)后的90天內(nèi)退還給工人
3.貸款
1)個(gè)人貸款的最高還款額為工人每月總基本工資的10%,包括最多六(6)個(gè)月的利息
2)教育貸款還款額不超過(guò)基本工資總額一年的10%;任何教育貸款的貸款期限不得超過(guò)一(1)年
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.志愿工作
1)非自愿工作的例子:缺乏工人同意工作,非法保留工資或福利,通過(guò)任何形式的奴役(例如簽證,住房,工作交換
培訓(xùn)I),使用保安(武裝或非武裝的)保留勞動(dòng)力
2.費(fèi)用
1)除了附錄13所列的可接受費(fèi)用外,所檢查的工資單,工資和其他記錄顯示沒(méi)有違禁費(fèi)用,過(guò)度費(fèi)用,重大債務(wù)和
/或重大貸款
3.附錄13中規(guī)定的費(fèi)用
1)如果費(fèi)用未在附錄13中具體列出,或者不符合任何示例類別,則外國(guó)勞務(wù)工不應(yīng)被要求支付任何“當(dāng)?shù)毓と瞬恍?/p>
要支付”的費(fèi)用
★【評(píng)級(jí)】:情況一:對(duì)于未在90天內(nèi)退還禁止收取的招聘和錄用費(fèi),或者未在發(fā)現(xiàn)時(shí)酌定盡快退還的情況進(jìn)行評(píng)級(jí)。
<100%>100%-150%>150%
頻數(shù)'占月基本工資的份量(比重)
(<1月基本工資)(>1月-1.5月基本工資)(>1.5月基本工資)
<1%>或3名或更少工人(以較多者為準(zhǔn))輕微重大優(yōu)先
>1%至5%、或多于3名但少于7名工人重大重大優(yōu)先
>5%至40%、或多于7名工人重大優(yōu)先優(yōu)先
>40%優(yōu)先優(yōu)先優(yōu)先
★【評(píng)級(jí)】情況二:除了未在90天內(nèi)退還禁止收取的招聘和錄用費(fèi),或者未在發(fā)現(xiàn)時(shí)酌定盡快退還的情況之外,對(duì)于
所發(fā)現(xiàn)的其他情況:
優(yōu)先一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.對(duì)未給予合理通知而離職的罰金〉三(3)個(gè)月的基本工資
2.工人提供了合理通知,但不能自愿離職或受到其他方式的處罰
3.在A1.3、AL4或AL5規(guī)定為優(yōu)先級(jí)的情況
4.存在非自愿勞動(dòng)力(除上述情況或主要不符合情況外)
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.離職通知期限長(zhǎng)于更加嚴(yán)格的一(1)個(gè)月或法律要求
2.對(duì)未給予合理通知而離職的罰金>一(1)個(gè)月基本工資的60%(大約2-3周工資)
3.在過(guò)去的十二(12)個(gè)月里出現(xiàn)了歷史性的非自愿勞工(情況已經(jīng)被整改和系統(tǒng)沒(méi)有更新)
輕微不適用
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
注:AI各條款之間的關(guān)系規(guī)定如下:
1)如果AL1是優(yōu)先項(xiàng),則A1.2是嚴(yán)重項(xiàng)
2)如果A1.3是優(yōu)先項(xiàng),則A1.1也是優(yōu)先項(xiàng)
3)如果A1.4是優(yōu)先項(xiàng),則A1.1也是優(yōu)先項(xiàng)
4)如果A1.5是優(yōu)先項(xiàng),則A1.1也是優(yōu)先項(xiàng)
AL2制定充分且有效的政策和程序,確保不使用任何形式的被迫、非自愿或剝削性的監(jiān)禁勞工、拐賣或奴役勞工。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的政策和程序
a)確保不使用強(qiáng)迫、抵債、非自愿或剝削性監(jiān)獄勞工,被販運(yùn)或奴隸勞工
b)說(shuō)明工人不需要支付費(fèi)用,超額費(fèi)用,存款或作為就業(yè)一部分而發(fā)生的債務(wù)
c)說(shuō)明自愿或非自愿終止就業(yè)時(shí),工人將支付所有工時(shí)的適當(dāng)數(shù)額的薪酬
2)實(shí)施程序,確定每個(gè)外籍工人在開(kāi)始工作前支付的任何費(fèi)用和開(kāi)支的具體數(shù)額
2.監(jiān)測(cè)
1)監(jiān)測(cè)與政策一致性的方法,監(jiān)測(cè)報(bào)告和糾正措施可供審查
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查工
1.政策
1)這適用于直接和間接的就業(yè)人員
2)政策和程序的范圍是在招聘、雇用和雇用期間
3)說(shuō)明工人不需要直接或通過(guò)工資扣除而支付一次性或分期付款
2.任何與工作人員就業(yè)條件有關(guān)的不合格情況,均應(yīng)在其他地方的適當(dāng)小節(jié)內(nèi)報(bào)告(例如,如果工資延遲、不支付福
利,則在A4中報(bào)告)
★【評(píng)級(jí)工
優(yōu)先不適用
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.沒(méi)有政策或程序(必須包括招聘和雇傭?qū)崉?wù)、終止雇傭關(guān)系和其他費(fèi)用/保證金/債務(wù))
2.未監(jiān)控計(jì)劃的效果
3.未向分包商和勞工代理商有效傳達(dá)禁止拐賣或奴役勞工的規(guī)定
4.沒(méi)有受審計(jì)方與勞工代理商和分包商的合同
5.在A1.1中的任何優(yōu)先級(jí)情況
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.針對(duì)招聘和雇傭?qū)崉?wù)實(shí)施了政策和程序,但就直接招聘的工人或通過(guò)勞工代理商/分包商招聘的工人而
言,其中一個(gè)部分(例如,培訓(xùn)或傳達(dá)、監(jiān)控、糾正)缺失
2.對(duì)計(jì)劃的效果進(jìn)行了監(jiān)控,但對(duì)所發(fā)現(xiàn)的情況未實(shí)施/沒(méi)有糾正行動(dòng)
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A1.3在雇傭之前,根據(jù)法律要求,通過(guò)雇傭函/協(xié)議/合同以書(shū)面形式并使用工人所操的語(yǔ)言,向工人提供(如果是流動(dòng)
工人,則在他們離開(kāi)他們的原籍國(guó)/地區(qū)之前)主要的雇傭條款與條件,并以他們的母語(yǔ)進(jìn)行口頭解釋,使其理解
合同的內(nèi)容;工人離開(kāi)了他的祖國(guó)到達(dá)接受國(guó)時(shí),不得替換或更改己簽署的就業(yè)協(xié)議,除非這些變化均符合當(dāng)?shù)?/p>
法律和提供相同或更好的條件。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.當(dāng)?shù)毓と?/p>
1)工人在雇傭之前,用員工使用的母語(yǔ)以口頭或書(shū)面方式,通過(guò)合同告知主要的雇傭條件
2)合同規(guī)定工人可以不受懲罰地辭職
2.流動(dòng)工人
1)工人在離開(kāi)他們的母國(guó)開(kāi)始就業(yè)前,用員工使用的母語(yǔ)以口頭或書(shū)面方式,通過(guò)合同告知主要就業(yè)條件和條款
2)合同規(guī)定工人可以不受懲罰地辭職
3)在到達(dá)接收國(guó)時(shí),就業(yè)協(xié)議中不得有替代或改變,除非這些更改符合當(dāng)?shù)胤刹⑻峁┢降然蚋玫臈l件
4)合同遵守國(guó)際勞工組織(1L0)關(guān)于流動(dòng)工人的公約
3.用工人能理解的語(yǔ)言對(duì)工人的就業(yè)條件的關(guān)鍵部分進(jìn)行口頭解釋:
1)工作性質(zhì)
2)工作時(shí)間、休息日和假日
3)休假權(quán)利
4)福利(福利,住房,交通,制服,等等)
5)工人將繳納哪些費(fèi)用和數(shù)額
6)工資和工資扣除(包括社會(huì)保險(xiǎn)的所有組成部分)以及如何計(jì)算這些工資和工資
7)提供其他的非法定要求的福利(養(yǎng)老金、保險(xiǎn),等等)
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.當(dāng)?shù)毓と?/p>
1)合同=雇傭信/協(xié)議/合同
2)懲罰=沒(méi)有懲罰、罰款、暴力或扣發(fā)工資的威脅
3)任何合同變更都要申報(bào),并與工人進(jìn)行良好的溝通/談判
4)根據(jù)法律和/或客戶要求定義工人組(例如學(xué)生、實(shí)習(xí)生、派遣工等)
2.流動(dòng)工人
1)合同=雇傭信/協(xié)議/合同
2)懲罰=遣返威脅?懲罰威脅、罰款、暴力或扣發(fā)工資
3)任何合同變更都要申報(bào),并與工人進(jìn)行良好的溝通/談判
3.對(duì)這一發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)優(yōu)先等級(jí),那么A1.1也要判定為優(yōu)先等級(jí)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.改換了合同條件,條件大大變差(例如,降低工資,生產(chǎn)工廠不同,未披露住房、食品等的費(fèi)用)
2.未在雇傭之前(如果是流動(dòng)工人則在離家之前)溝通合同或條件
3.合同使用了限制工人自愿終止其雇傭的文句
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.沒(méi)有簽署合同,或合同未以母語(yǔ)擬定,或在出發(fā)前不提供合同(適用流動(dòng)工人),但在開(kāi)始工作之前已就
合同條件(在流動(dòng)工人離家之前)作過(guò)溝通
2.溝通過(guò)的合同或合同條件不完整(缺少一個(gè)或多個(gè)要素)
3.受審核公司和勞工代理商/承包商之間未簽署合同
4.定義的工人小組組合(例如:學(xué)生、實(shí)習(xí)工、派遣工人,等等)超出法律/客戶的限制,且超幅>5%
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.已提供合同,但合同不完整(例如,條款或條件缺失)
2.定義的工人小組組合(例如:學(xué)生、實(shí)習(xí)工、派遣工人,等等)超出法律的限制,且超幅>1%但W5%
不適用1.法規(guī)沒(méi)有要求勞動(dòng)合同
遠(yuǎn)程核查否
A1.4在錄用時(shí),雇主/勞工代理商或承包商(如果適用)不扣留工人持有的、由政府簽發(fā)的身份證和個(gè)人證明文件的原件。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察工
1.工人可說(shuō)明個(gè)人證明文件的存放位置
2.工人維持對(duì)其身份證件的管有或控制
【記錄審查】:
1.政策
1)已實(shí)施充分且有效的政策和程序,規(guī)定不得保管或保存任何政府頒發(fā)的身份證明或個(gè)人身份證明文件原件
2.工人擁有
1)工人檔案中沒(méi)有工人的個(gè)人身份證明文件原件
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策/程序
1)如果獲準(zhǔn),受審核公司可請(qǐng)求提供證明文件原件的副本
2.工人擁有
1)工人個(gè)人證明文件的原件(例如:護(hù)照;工作簽證/許可證;公民身份、居住證、身份證明、社會(huì)保障/保險(xiǎn)卡/證明
文件;出生證;銀行證明文件;等等)
2)在某些國(guó)家/地區(qū),當(dāng)?shù)胤梢蠊椭鞅9芡鈬?guó)工人的個(gè)人證明文件。在這些情況下:
a)所制定的程序應(yīng)規(guī)定只能保管法律要求保管的個(gè)人證明文件
b)不得以任何方式篡改或損壞個(gè)人證明文件
c)如果工人提出請(qǐng)求,他們必須能在十二(12)小時(shí)內(nèi)拿到這些證明文件
d)在任何情況下,保管政府頒發(fā)的身份證明、護(hù)照或工作許可證均不應(yīng)收費(fèi)
3.對(duì)這一發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)優(yōu)先等級(jí),那么A1.1也要判定為優(yōu)先等級(jí)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.任何個(gè)人證明文件原件被損壞、隱藏、沒(méi)收、非自愿保管或在提出請(qǐng)求時(shí)不予發(fā)還
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.保管了個(gè)人證明文件的原件
2.在法律要求保管證明文件原件的情況下,未制定有保管證明文件和/或工人拿回自己證明文件的政策
3.外籍員工/外來(lái)務(wù)工人員以及在公司/勞工代理商/承包商提供的宿舍居住的任何工人,>5%的工人未獲得
自己可隨時(shí)使用的安全的個(gè)人儲(chǔ)物柜
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.在法律要求保管證明文件原件的情況下,制定有安全保管的政策和程序,但工人無(wú)法在十二(12)小時(shí)內(nèi)
拿到自己的文件
2.在公司/勞工代理商/承包商提供的宿舍居住的任何工人,W5%的工人未獲得自己可隨時(shí)使用的安全的個(gè)
人儲(chǔ)物柜
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A1.5對(duì)工人的活動(dòng)及基本的自由活動(dòng)范圍無(wú)任何不合理的限制。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.如果工人居住在場(chǎng)所(宿舍),宿舍的通行權(quán)是開(kāi)放的,或者無(wú)任何不合理的程序限制或不適當(dāng)?shù)陌踩Pl(wèi)限制,這
適用于工人休息期間及他們離開(kāi)廠區(qū)的自由
2.在必要時(shí)工人活動(dòng)自由,享有基本的自由活動(dòng)范圍
3.工人不在工作時(shí),可自由地離開(kāi)受審核公司的場(chǎng)所或宿舍
4.無(wú)任何限制制度,如限制洗手間的使用
【記錄審查】:
1.政策
1)存在有關(guān)活動(dòng)自由的充分且有效的政策/程序
2.記錄
2)進(jìn)入和離開(kāi)記錄(如適用)表明無(wú)活動(dòng)限制
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.進(jìn)入和離開(kāi)場(chǎng)所的自由不適用于監(jiān)獄勞動(dòng)
【記錄審查】:
1.記錄
1)進(jìn)入和離開(kāi)記錄,例如:使用洗手間、喝水、出外就醫(yī)、進(jìn)出工廠/宿舍
2.對(duì)這一發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)優(yōu)先等級(jí),那么A1.1也要判定為優(yōu)先等級(jí)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先一(1)個(gè)或一⑴個(gè)以上的以下事實(shí):
1.讓工人處于健康或安全風(fēng)險(xiǎn)的任何情形(例如:將工人鎖在工廠或宿舍中)
2.以威脅解雇、向當(dāng)局報(bào)告或類似嚴(yán)重威脅來(lái)限制工人的活動(dòng)
重大1.雖然已實(shí)施了政策,但仍通過(guò)威脅或罰款(但不是威脅解雇、向當(dāng)局報(bào)告或類似嚴(yán)重威脅)來(lái)限制工人的
活動(dòng)
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未實(shí)施任何關(guān)于活動(dòng)自由的政策或程序,但不對(duì)活動(dòng)自由加以限制
2.使用了任何非脅迫性的限制制度/程序(如:洗手間的使用)
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A2)未成年工人
在任何制造階段均不使用童工?!皟和笔侵溉魏尾粷M15歲,或不滿義務(wù)教育完成年齡,或不滿該國(guó)家/地區(qū)的最
小就業(yè)年齡(以這三個(gè)年齡中最大者為準(zhǔn))的任何人。支持使用符合所有法律和法規(guī)的、合法的工作場(chǎng)所學(xué)習(xí)計(jì)劃。
不滿18歲的工人(未成年工人)不得從事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。
參加者應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)適當(dāng)?shù)鼐S護(hù)學(xué)生記錄、對(duì)具有教育職責(zé)的合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查以及保護(hù)學(xué)
生權(quán)利,確保對(duì)學(xué)生工進(jìn)行適當(dāng)管理。參加者應(yīng)向所有學(xué)生工提供適當(dāng)?shù)闹С趾团嘤?xùn)。如當(dāng)?shù)胤晌醋饕?guī)定,學(xué)生工、
實(shí)習(xí)工和學(xué)徒工的工資應(yīng)至少達(dá)到履行同等或類似任務(wù)的入門(mén)級(jí)工人的工資水平。
A2.1工人年齡不低于最小年齡。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.現(xiàn)場(chǎng)無(wú)疑似不到年齡的工人。
【記錄審查】:
1.記錄
1)人事檔案樣本顯示,所有工人都超過(guò)最小年齡或超過(guò)公司政策規(guī)定的最小年齡(以這兩個(gè)年齡中較大者為準(zhǔn))
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:
【記錄審查】:
1.記錄
1)工人花名冊(cè)顯示,所有工人都超過(guò)最小年齡或超過(guò)公司政策規(guī)定的最小年齡(以這兩個(gè)年齡中較大者為準(zhǔn))
2.審計(jì)師需確保樣本包含各類工人/員工。
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先I.工廠目前有或者過(guò)去六(6)個(gè)月內(nèi)有經(jīng)確認(rèn)尚不到年齡的工人
重大一(1)個(gè)或一⑴個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未實(shí)施政策或進(jìn)行政策培訓(xùn),但無(wú)不到年齡的工人
2.二(2)個(gè)或更多最低要求缺失或者失效
輕微1.一(1)個(gè)最低要求缺失或者失效,或者任一(1)個(gè)管理體系要素沒(méi)有充分的文件化或被禁止/排除
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A2.2制定一個(gè)充分且有效的政策和流程,以確保不直接亦不通過(guò)勞工代理商/承包商雇傭未達(dá)法定最小工作年齡的工
人。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)有一個(gè)充分且有效的禁用童工政策/程序
2)有一個(gè)充分的流程,用于核實(shí)年齡證明文件是否可靠;年齡核查必須包括目測(cè)核查,即對(duì)官方證明文件進(jìn)行照片
識(shí)別
3)有一個(gè)可靠的1D核查系統(tǒng),來(lái)控制員工進(jìn)入工廠
4)童工年齡達(dá)到法律要求后,受審核公司不得拒絕其工作申請(qǐng)
2.未成年人救助
1)建立一個(gè)程序,幫助找到在受審核公司工作的不滿年齡童工、旨在為童工提供福利
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察工不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)必須檢查并交叉比對(duì),至少核實(shí)兩種官方認(rèn)可的ID(identification,身份)*
2)有一個(gè)可靠的ID核查系統(tǒng),例如指紋卡或包含所有人照片的ID卡,能夠防止不滿年齡的工人使用他人ID進(jìn)入工廠
3)驗(yàn)證和交叉比對(duì)的ID類型:
a)對(duì)圖片ID與工人臉部進(jìn)行匹配
b)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)資源或當(dāng)?shù)卣k公室等可獲得的第三方資源進(jìn)行核查
c)出生證明書(shū)
d)政府頒發(fā)的個(gè)人身份證明卡
e)駕照
。選民登記卡
g)“加蓋官方印章的”學(xué)校證書(shū)的副本
h)當(dāng)?shù)卣淼臅?shū)面陳述
i)外國(guó)工作許可證或其他政府認(rèn)可的證明文件
2.未成年人救助包括
1)體檢和必要時(shí)的適當(dāng)行動(dòng)
2)完成義務(wù)教育
3)維護(hù)童工收入,直到滿足法律規(guī)定的工作資格
4)如存在合法的不到年齡的工人,不應(yīng)當(dāng)解雇他們,亦不應(yīng)當(dāng)對(duì)他們處以罰金,而是應(yīng)當(dāng)盡力將他們調(diào)到適當(dāng)?shù)膶W(xué)
徒工崗位,視需要限制他們的工作時(shí)間和工作類型,以滿足教育需要
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.童工或者未成年工人直接或間接通過(guò)勞工代理商/承包商雇傭
重大1.無(wú)正式的政策和流程,且無(wú)年齡證明文件
2.如果是A2.1出現(xiàn)“優(yōu)先等級(jí)”的情況,則不充分的流程默認(rèn)為“重大不符合等級(jí)”
輕微1.有正式的政策,但流程不完整或缺少年齡證明文件
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A2.3不滿18歲的工人不得從事可能危害健康和安全的工作,包括夜班或加班。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.沒(méi)有不滿18歲的工人在從事具有危險(xiǎn)性的工作。
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的未成年工人政策和程序
2)有明確界定且已執(zhí)行的實(shí)施機(jī)制:
a)在法律要求時(shí)進(jìn)行健康檢查
b)明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
c)對(duì)工作時(shí)間及日工作時(shí)間段的限制
d)找出未成年工人并將他們分配到不危險(xiǎn)的崗位
e)未成年工人不可從事夜班或加班工作
2.記錄
1)在人事檔案、醫(yī)療文件和工作時(shí)間記錄中反映該實(shí)施機(jī)制
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.政策
1)青年工人的夜間工作,可由當(dāng)?shù)胤擅鞔_界定,但通常指晚上10點(diǎn)至早上7點(diǎn)之間的至少7小時(shí)的連續(xù)工作時(shí)間
2)在青年工人的“優(yōu)先等級(jí)不符合”和“重大級(jí)不符合”等的發(fā)現(xiàn)中,需要立即進(jìn)行遏制/整改(即重新分配,只是白天工
作,而不是終止工作)
2.記錄
1)分析100%的青年工人的工作時(shí)間、加班時(shí)間和休息日,必須在A2進(jìn)行說(shuō)明
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.發(fā)現(xiàn)未成年工人在從事危險(xiǎn)工作
2.未成年工人加班工作
3.發(fā)現(xiàn)未成年工人上夜班
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未實(shí)行任何政策
2.二(2)個(gè)或更多最低要求缺失或者失效
輕微2.—(1)個(gè)最低要求缺失或者失效,或者任一(1)個(gè)管理體系要素沒(méi)有充分的文件化或被禁止/排除
不適用I.制定了政策或?qū)嵤C(jī)制,且現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有未到18周歲年齡的工人
遠(yuǎn)程核查否
A2.4實(shí)施了足夠且有效的學(xué)徒工/實(shí)習(xí)工/學(xué)生工雇傭政策和程序。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.學(xué)生工/實(shí)習(xí)工/學(xué)徒工只應(yīng)履行與他們的學(xué)習(xí)領(lǐng)域或新職業(yè)知識(shí)相關(guān)的任務(wù)。不應(yīng)執(zhí)行適用法律禁止的任務(wù)
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的學(xué)徒工/實(shí)習(xí)工/學(xué)生工的政策和程序
a)如果受審核公司不雇傭?qū)W徒工/實(shí)習(xí)工/學(xué)生工,它對(duì)此應(yīng)有一個(gè)書(shū)面政策聲明
b)承諾只提供能夠促進(jìn)他們的學(xué)習(xí)領(lǐng)域或新職業(yè)知識(shí)的學(xué)徒工/實(shí)習(xí)工/學(xué)生工工作和崗位
c)最長(zhǎng)的學(xué)徒期(若低于最低工資則不超過(guò)六(6)個(gè)月)
d)不得通過(guò)勞工代理商/中介機(jī)構(gòu)招聘、雇傭、安排和管理學(xué)生工、實(shí)習(xí)工或?qū)W徒工
e)所有工作均為自愿性的(包括選擇學(xué)習(xí)任務(wù))
f)禁止使用學(xué)生工、實(shí)習(xí)工或?qū)W徒工用于填補(bǔ)勞動(dòng)力短缺
2.記錄
1)三方協(xié)議:如果適用,對(duì)三方協(xié)議(學(xué)生工(和/或法定監(jiān)護(hù)人),學(xué)校和受審核公司)
2)人事記錄
3)維護(hù)人事檔案中的學(xué)生工/實(shí)習(xí)工或?qū)W徒工記錄(包括適用的協(xié)議、學(xué)習(xí)目標(biāo)、評(píng)估、對(duì)培訓(xùn)資料的提及、學(xué)習(xí)任務(wù)
等)
4)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)徒工在學(xué)徒期滿后的晉升/雇傭機(jī)會(huì)、資格條件、招聘、雇傭協(xié)議、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工資和福
利
a)培訓(xùn)材料:始終(隨時(shí))可以提供培訓(xùn)計(jì)劃(大綱)及培訓(xùn)資料副本
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.政策
1)如果學(xué)生工/實(shí)習(xí)工/學(xué)徒工是未成年工人,則應(yīng)適用A2.3中所有關(guān)于未成年工人的要求(在A2.3中報(bào)告)
2)學(xué)徒期不同于工人的試用期。多數(shù)國(guó)家/地區(qū)法律會(huì)規(guī)定學(xué)徒工/實(shí)習(xí)工/學(xué)生工計(jì)劃,并做出以下具體限制:
a)工作時(shí)間不得超過(guò)法定限制;
b)工作時(shí)間也不得與學(xué)生工的在校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)持續(xù)時(shí)間、該學(xué)生工可以歸類為培訓(xùn)生的次數(shù)沖突;
c)受審核公司不得從學(xué)生工的工資中扣除教育費(fèi)和安置費(fèi);
d)受審核公司應(yīng)確保已為學(xué)生工投保事故險(xiǎn)或責(zé)任險(xiǎn),并且已為學(xué)生工充分投保法律或法規(guī)規(guī)定的任何其他形式
的保險(xiǎn);
e)工資依法可低于最低工資的期限應(yīng)有限且合理或不超過(guò)六(6)個(gè)月,以兩者中較長(zhǎng)者為準(zhǔn);和
f)只應(yīng)安排學(xué)生工/實(shí)習(xí)工/學(xué)徒工進(jìn)行有助于獲得學(xué)位/證書(shū)或?qū)崿F(xiàn)旨在增加技能的學(xué)習(xí)目標(biāo)的工作活動(dòng)。
2.記錄
1)三方協(xié)議:
a)學(xué)生工的全名
b)學(xué)生工的緊急聯(lián)系信息
c)學(xué)生工所在學(xué)校的名稱和地址
d)受審核公司的名稱和地址等
e)生活條件(如適用)
f)工資和福利
g)食宿費(fèi)用(如有)不得高于公平市價(jià)
h)工作時(shí)間
i)工作性質(zhì)和將履行工作的地點(diǎn)
j)簽名一式三份
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.二(2)個(gè)或更多最低要求缺失或者失效
重大一(1)個(gè)或一⑴個(gè)以上的以下事實(shí):
1.學(xué)徒工從事的工作與學(xué)習(xí)領(lǐng)域或新職業(yè)的知識(shí)無(wú)關(guān)
2.低于最低工資的學(xué)徒期超過(guò)六(6)個(gè)月(只有法律允許時(shí)才能超過(guò)六(6)個(gè)月)
3.學(xué)校、工廠和學(xué)生/父母之間未簽訂三方協(xié)議
4.實(shí)習(xí)工、學(xué)生工或?qū)W徒工是通過(guò)勞工代理商/承包商雇傭的
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未實(shí)施學(xué)習(xí)課程方面的政策
2.未進(jìn)行學(xué)校盡職調(diào)查
3.一(1)個(gè)最低要求缺失或者失效,或者任一(1)個(gè)管理體系要素沒(méi)有充分的文件化或被禁止/排除
不適用1.已實(shí)施學(xué)習(xí)課程方面的政策且現(xiàn)場(chǎng)無(wú)學(xué)生工、實(shí)習(xí)工或?qū)W徒工
遠(yuǎn)程核查否
★參考①(下表總結(jié)了學(xué)生工作者、實(shí)習(xí)生和學(xué)徒的具體要求):
要求學(xué)生工實(shí)習(xí)工學(xué)徒工
三方協(xié)議(學(xué)生、學(xué)校和公司/受審核公司)是不適用不適用
無(wú)經(jīng)濟(jì)/學(xué)術(shù)處罰(注:學(xué)術(shù)處罰僅限于在培訓(xùn)計(jì)劃的受
是是不適用
教內(nèi)容方面表現(xiàn)差)
盡職調(diào)查:核查工人是否積極參加教育機(jī)構(gòu)提供的有效
學(xué)習(xí)課程。采取糾正性措施,應(yīng)對(duì)教育機(jī)構(gòu)的任何不符是否不適用
合項(xiàng),制定適當(dāng)?shù)闹撇么胧ńK止關(guān)系
否
工資與履行同等或類似任務(wù)的其他工人相同是不適用*
(實(shí)習(xí)期內(nèi)至少提供最低工資)
*商定達(dá)到新的技能要求時(shí)提高學(xué)徒工資。記錄清晰地顯示,表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)徒工在學(xué)徒期滿后得到晉升和調(diào)薪。
A3)工作時(shí)間
有關(guān)商業(yè)實(shí)踐的研究顯示,生產(chǎn)率降低、離職率及損傷和疾病的增加與工人過(guò)勞有明顯關(guān)聯(lián)。一周工作時(shí)間不得
超過(guò)當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最長(zhǎng)時(shí)間。而且,一周工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)每周60小時(shí)(包括加班),除了在緊急或特殊情況下。
應(yīng)允許工人在每七天內(nèi)至少休息一天。
A3.1過(guò)去十二(12)個(gè)月內(nèi)每周工作時(shí)間不超過(guò)60小時(shí)或法定工時(shí)限制(以兩者中更嚴(yán)格者/時(shí)間較短者為準(zhǔn))。
★【符合性要求工
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.記錄:
1)強(qiáng)制性的個(gè)人時(shí)間記錄樣本量和總結(jié)報(bào)告顯示,每周工作時(shí)數(shù)(包括加班時(shí)間)不得超過(guò)6()小時(shí)
2.豁免:
1)如果有政府豁免/許可或備選的工作時(shí)間制度,則它需要遵守“RBA豁免政策”(見(jiàn)RBA操作手冊(cè)第B9章節(jié)))
2)RBA準(zhǔn)則要求公司遵守當(dāng)?shù)胤苫蛟摐?zhǔn)則,取兩者中較嚴(yán)格者。如果您有有效且現(xiàn)行的政府豁免書(shū)(例如中國(guó)的
綜合工時(shí)制度允許變動(dòng)加班限度),這些豁免書(shū)可視作“當(dāng)?shù)胤伞?。但不論有否豁免,均耍?shí)施6()小時(shí)/周的限數(shù)
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查工
1.記錄:
1)過(guò)去十二(12)個(gè)月將評(píng)估三(3)個(gè)月;這三(3)個(gè)月通常應(yīng)分別是高峰、低谷和平均值月份
對(duì)于每個(gè)月,報(bào)告如下:
a)三(3)個(gè)月的樣本
b)在樣本內(nèi),按工作區(qū)域?qū)彶?/p>
c)在樣本內(nèi),按職位代碼審查
d)在樣本內(nèi),按國(guó)籍(如有外籍勞工)
2)不滿18歲的工人必須單獨(dú)研究
3)每周工作時(shí)間(工作時(shí)間評(píng)估樣本應(yīng)反映地點(diǎn)的人口統(tǒng)計(jì)狀況,不只是關(guān)注最長(zhǎng)的時(shí)間)
4)使用官方工作小時(shí)評(píng)估模板
5)如果在過(guò)去十二(12)個(gè)月內(nèi)有多個(gè)工作時(shí)間記錄系統(tǒng),則要評(píng)估最近的系統(tǒng)。至少三(3)個(gè)月必須到位并取樣,樣
本量應(yīng)為正常樣本量的3倍
6)除非當(dāng)?shù)胤ǘㄒ罅碛幸?guī)定,否則本條款不適用于被豁免的工人,包括那些在執(zhí)行層、管理或?qū)I(yè)崗位任職的工
人
7)如果超過(guò)60小時(shí),則確保這不是因緊急或例外情況所致,必須記錄緊急情況或異常的狀況
8)優(yōu)先審核:
a)對(duì)于9()天“優(yōu)先級(jí)”審計(jì),必須審查自上一次審計(jì)以來(lái)的趨勢(shì),對(duì)于緊接著優(yōu)先審核前一個(gè)月的評(píng)級(jí),耍使用正
常采樣率的3倍
b)對(duì)于180天“優(yōu)先級(jí)”審計(jì),必須審查自上一次審計(jì)以來(lái)的趨勢(shì),對(duì)于在緊接著優(yōu)先審核之前的三(3)個(gè)月進(jìn)行評(píng)
級(jí),要使用正常采樣率
★【評(píng)級(jí)】:
如果發(fā)現(xiàn)18歲以下員工的工作時(shí)間超過(guò)法律規(guī)定或每周60小時(shí)這兩者中較嚴(yán)格者,則是“優(yōu)先級(jí)''不符合項(xiàng)。
樣品工作周的百分比
工作時(shí)數(shù)/周(總數(shù)或特定區(qū)域或工作職能或國(guó)民身份)
<1%**>l%to<5%>5%to<15%>15%to<40%>40%
>84小時(shí)/周_________________________________優(yōu)先
>72小時(shí)/周至084小時(shí)/周符合輕微重大優(yōu)先優(yōu)先
>60小時(shí)倜至W72小時(shí)倜符合改進(jìn)機(jī)會(huì)輕微重大優(yōu)先
>當(dāng)?shù)胤梢?guī)定*至W60小時(shí)/周符合改進(jìn)機(jī)會(huì)輕微***輕微***重大
〈當(dāng)?shù)胤梢?guī)定*且W60小時(shí)/周符合
*當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的工作時(shí)間比60小時(shí)/周更嚴(yán)格
**如果工作時(shí)間大于84小時(shí)/周,則不允許偏差
***法律不合格被認(rèn)為是主要的不合格,除非*0%的抽樣員工的工作時(shí)間低于60小時(shí)/周但高于當(dāng)?shù)胤?/p>
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A3.2工人每七(7)天內(nèi)至少有一(1)天休息。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.記錄
1)個(gè)人工作記錄和總結(jié)報(bào)告的強(qiáng)制性樣本量(如果可提供)顯示最長(zhǎng)的連續(xù)工作天數(shù)等于或小于六(6)天
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.記錄:
1)將評(píng)估過(guò)去十二(12)個(gè)月內(nèi)的三(3)個(gè)月;這三(3)個(gè)月通常應(yīng)分別是高峰、低谷和平均值月份。
每個(gè)月的報(bào)告內(nèi)容如下:
a)三(3)個(gè)月的樣本
b)在樣本內(nèi),按工作區(qū)域
c)在樣本內(nèi),按工作代碼
d)在樣本中,按國(guó)籍(如有外籍勞工)
2)不滿18歲的工人必須單獨(dú)研究
3)連續(xù)工作天數(shù)(連續(xù)工作天數(shù)評(píng)估樣本應(yīng)反映地點(diǎn)的人口統(tǒng)計(jì)狀況,不只是關(guān)注最長(zhǎng)連續(xù)工作天數(shù))
4)使用官方工作小時(shí)評(píng)估模板
5)在過(guò)去十二(12)月內(nèi)如果有多個(gè)工作時(shí)間記錄系統(tǒng),那么最近的兩個(gè)系統(tǒng)需要進(jìn)行評(píng)估。至少三(3)個(gè)月必須到位
并取樣,樣本量應(yīng)為正常樣本量的3倍
6)除非當(dāng)?shù)胤ǘㄒ罅碛幸?guī)定,否則本條款不適用于被豁免的工人,包括那些在執(zhí)行層、管理或?qū)I(yè)崗位任職的工
人
7)如果連續(xù)超過(guò)六(6)天,則確保這不是因緊急或例外情況所致,必須記錄緊急情況或異常的狀況
8)優(yōu)先審核:
a)對(duì)于90天“優(yōu)先級(jí)”審計(jì),必須審查自上一次審計(jì)以來(lái)的趨勢(shì),對(duì)于即刻先于優(yōu)先審計(jì)的當(dāng)月評(píng)級(jí),要使用正常
采樣率的3倍
b)對(duì)于180天“優(yōu)先級(jí)”審計(jì),必須審查自上一次審計(jì)以來(lái)的趨勢(shì),對(duì)于即刻先于優(yōu)先審計(jì)的三(3)個(gè)月評(píng)級(jí),要使用
正常采樣率
★【評(píng)級(jí)】:
如果發(fā)現(xiàn)18歲以下員工的工作時(shí)間超過(guò)法律規(guī)定或連續(xù)六(6)天這兩者中較嚴(yán)格者,則是“優(yōu)先級(jí)”不符合項(xiàng);除非A2.4
下的資格/認(rèn)證要求這樣。
樣品工人的百分比
連續(xù)工作天數(shù)(總數(shù)或特定區(qū)域或工作職能或國(guó)民身份)
<1%>1%至55%>5至“0%>40%
>24連續(xù)工作天數(shù)優(yōu)先優(yōu)先優(yōu)先
>十二(12)至<24連續(xù)工作天數(shù)輕微輕微重大優(yōu)先
>6*至5十二(12)連續(xù)工作天數(shù)符合輕微輕微重大
W6*連續(xù)工作天數(shù)符合
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A3.3已制定充分且有效的政策和制度/程序,用于確定、溝通、記錄、管理和控制工作時(shí)間(包括加班時(shí)間),包括正常
工作時(shí)間和加班時(shí)間的可靠且詳細(xì)的記錄。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察工不適用
【記錄審查】:
1.政策:
1)已經(jīng)制定充分且有效的工作時(shí)間/休息日政策和程序
a)準(zhǔn)確地確定
b)記錄
c)管理
d)控制工作時(shí)間,包括加班和休息
2)如果發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),則應(yīng)實(shí)施并記錄應(yīng)采取的糾正行動(dòng)并且記錄糾正行動(dòng)的進(jìn)展
2.記錄:
1)檢查公司的時(shí)間記錄及工作時(shí)間記錄制度,以確定準(zhǔn)確且完整地記錄了時(shí)間
3.考勤設(shè)備(計(jì)時(shí)設(shè)備):
1)有記時(shí)設(shè)備并且所有記時(shí)設(shè)備均處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察工無(wú)
【記錄審查】:
1.政策:
1)政策和實(shí)施的流程至少應(yīng):
2)確保知道須符合當(dāng)?shù)丶皣?guó)家/地區(qū)有關(guān)工作時(shí)間和休假日的法律法規(guī)及RBA要求
3)將法定要求與RBA的要求結(jié)合起來(lái)
4)監(jiān)控實(shí)際績(jī)效
5)使用策略確保符合所有要求
2.記錄:
1)審查公司的時(shí)間記錄和系統(tǒng)包括:
2)所有工人都有時(shí)間記錄
3)每個(gè)時(shí)間記錄均準(zhǔn)確并且可以與休假記錄、生產(chǎn)記錄、維修、采購(gòu)或其他相關(guān)記錄進(jìn)行交叉比對(duì)
4)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間
5)能進(jìn)行每日、每周和每月的工作時(shí)間和加班時(shí)間分析的充足資料
3.記錄中的錯(cuò)誤若是無(wú)意造成的,則受本條管限。若是故意造成的,則受第D3.1節(jié)管限
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先不適用
重大一(1)個(gè)或一⑴個(gè)以上的以下事實(shí):
1.沒(méi)有記時(shí)設(shè)備、記時(shí)設(shè)備不準(zhǔn)確或運(yùn)轉(zhuǎn)不良
2.時(shí)間記錄與受審核公司的其他相關(guān)記錄不符(>5%的工人數(shù)的記錄)
3.在工人投訴后未準(zhǔn)確地調(diào)整時(shí)間記錄
4.二(2)個(gè)或更多最低要求缺失或者失效
5.如果A3.1或A3.2是優(yōu)先不符合項(xiàng),則A3.3是嚴(yán)重不符合項(xiàng)
輕微一(1)個(gè)或一⑴個(gè)以上的以下事實(shí):
1.時(shí)間記錄與受審核公司的其他相關(guān)記錄不符(>1%至W5%的工人數(shù)的記錄)
2.一(1)個(gè)最低要求缺失或者失效,或者任一(1)個(gè)管理體系要素沒(méi)有充分的文件化或被禁止/排除
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A3.4允許工人享有休息、假日和休假,包括病假或產(chǎn)假。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.觀察到工人在強(qiáng)制性休息時(shí)間有休息,至少包括每個(gè)輪班時(shí)間內(nèi)的一次用餐休息時(shí)間
【記錄審查】:
1.政策
1)已經(jīng)制定充分且有效的病假、休息日、休假和陪產(chǎn)假/產(chǎn)假的政策和程序
2)向工人提供強(qiáng)制性用餐和工間休息時(shí)間、休假期、假日和假期
2.記錄
1)在安全保存且準(zhǔn)確的休假記錄中記錄實(shí)際的休假和假日
2)十二(12)個(gè)月的休假記錄與那些醫(yī)療證明相符(一致)
3)這些缺勤的工資表記錄表明未對(duì)產(chǎn)假或病假實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察工無(wú)
【記錄審查工
1.政策
1)在出示醫(yī)療證明后,工人應(yīng)獲得合理的病假或產(chǎn)假休息時(shí)間,不會(huì)因此失去工作,亦無(wú)經(jīng)濟(jì)處罰
2)大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)要求每隔2或4小時(shí)讓工人休息20或30分鐘,以及要求讓工人在規(guī)定的用餐休息時(shí)間休息。將公司
的做法與當(dāng)?shù)氐姆ǘㄒ筮M(jìn)行比較
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.在工人提供有效的醫(yī)療證明后,公司仍不允許工人休病假或產(chǎn)假
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未實(shí)施任何政策并且未提供或保證強(qiáng)制性的休息/假日
2.未保存休假記錄或者休假記錄不準(zhǔn)確
輕微提供了假日/強(qiáng)制性休息,但是
1.未實(shí)施任何政策
2.未向工人傳達(dá)政策
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A4)工資和福利
向工人支付的薪酬應(yīng)符合所有適用的工資法律,包括有關(guān)最低工資、加班時(shí)間和法定福利在內(nèi)的各項(xiàng)法律。
為了遵守當(dāng)?shù)胤?,?yīng)按高于正常小時(shí)工資率的標(biāo)準(zhǔn)向工人支付加班報(bào)酬。禁止將扣除工資作為一種紀(jì)律處分措
施。
應(yīng)通過(guò)工資存根或類似證明文件提供工人工資支付的依據(jù)。每個(gè)記薪期,應(yīng)及時(shí)向工人提供他們能夠理解的工資
表,該工資表應(yīng)包含足夠信息,可核查所履行工作的報(bào)酬是否準(zhǔn)確。
使用臨時(shí)工、派遣工和外包工必須符合當(dāng)?shù)胤上拗啤?/p>
A4.1正確計(jì)算正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的工資并支付給所有工人。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的工資和補(bǔ)償政策和程序:
2)應(yīng)用“凡是工作時(shí)間都有工資”;這是指公司要求工人參加任何活動(dòng),如簡(jiǎn)介會(huì)、培訓(xùn)、每日綜述會(huì)議,公司應(yīng)按
上述強(qiáng)制參加活動(dòng)的時(shí)間向工人支付工資
3)所有工人在所有正常工作時(shí)間內(nèi)的工資應(yīng)不低于約定*的工資
4)支付加班費(fèi)及其他報(bào)酬和福利,是在正常工作時(shí)間的約定*的工資之上支付
5)向離職人員(辭職工人)支付工資
2.記錄
1)保持十二(12)個(gè)月的工資福利、加班費(fèi)正確計(jì)算、準(zhǔn)確的工資記錄
2)及時(shí)工資直接支付給工作人員(或通過(guò)合法指定的第三方),沒(méi)有未經(jīng)授權(quán)的扣減(包括紀(jì)律措施)
3)定期付款(包括加班、其他)不得遲于約定的付款時(shí)間兩天以上
4)遣散費(fèi)的支付(包括辭職的工作人員)必須在工作結(jié)束最后一天之后的一個(gè)月內(nèi)完成
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.政策
1)公司要求工人參加任何活動(dòng),如簡(jiǎn)介會(huì)、培訓(xùn)、每日綜述會(huì)議,公司應(yīng)按上述強(qiáng)制參加活動(dòng)的時(shí)間向工人支付工
資
2)工人基本工資應(yīng)始終等于或高于同類工人的最低工資
3)這既適用于直接雇傭的工人,也適用于間接雇傭的工人
4)*約定=更嚴(yán)格的法定最低工資,勞動(dòng)合同規(guī)定的工資或集體談判協(xié)議規(guī)定的工資
5)注意:如果一個(gè)國(guó)家/地區(qū)沒(méi)有法定最低工資,則將行業(yè)通行工資用作標(biāo)準(zhǔn)工資。在這種情況下,需要在法律參考
資料下詳細(xì)指明行業(yè)基準(zhǔn)和參考數(shù)據(jù)
2.記錄
1)評(píng)估公司的工資體系和記錄,確定公司是否至少向工人支付了營(yíng)業(yè)所在國(guó)家/地區(qū)所適用的法定最低工資,或工人
合同中規(guī)定的金額
2)文件審查需至少檢查三(3)個(gè)月(平均值月份高峰月份和低谷月份)的文件,且需檢查統(tǒng)計(jì)樣本中所有工人的文件
3)在這三(3)個(gè)月中,每月在報(bào)告中指明最低工資及若干明顯的工人類別的平均工資
4)在工人工資中尋找可將工資減至低于最低工資的扣除項(xiàng)
5)評(píng)估生產(chǎn)體系對(duì)工資的影響~核查生產(chǎn)指標(biāo)未將工人工資下拖至法定最低工資以下
6)審查工資表記錄,并尋找最低的薪酬總額,以確定公司提供了所有規(guī)定的工資和福利
7)銀行轉(zhuǎn)賬記錄或其他同等支付證明,包括每個(gè)工人的簽名日期和應(yīng)付工資額
3.學(xué)生工/實(shí)習(xí)工/學(xué)徒工必須按單獨(dú)類別核查
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.20%以上的樣本支付的工資低于約定工資
重大沒(méi)有制定政策,且一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.工資計(jì)算存在結(jié)構(gòu)性的計(jì)算錯(cuò)誤
2.25%至我0%的抽樣人數(shù)或工人總數(shù)支付的工資低于約定工資
3."%的抽樣人數(shù)或工人總數(shù)無(wú)福利或未得到正確計(jì)算的加班費(fèi)
輕微1.未實(shí)施任何政策,但工資的計(jì)算和支付符合法定要求、合同或RBA要求
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A4.2在每個(gè)記薪期,工人都可以得到可以理解的工資報(bào)表,這些報(bào)表包含足夠的信息,可核查所履行工作的報(bào)酬是否
準(zhǔn)確。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.記錄
1)向工人提供工資收據(jù),清晰地載明工人薪酬,包括加班時(shí)間和加班報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)以及扣除額的明細(xì)(例如保險(xiǎn)繳款等)
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.記錄
1)檢查證據(jù),證實(shí)公司以工人可理解的形式向工人提供了工資的相關(guān)信息
2)核查至少三(3)個(gè)月的統(tǒng)計(jì)樣本:
a)工人在工資登記簿(工資表)上的簽名
3)大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)的法律要求雇主按工人工資的一定比例,向國(guó)家或私有的保險(xiǎn)計(jì)劃繳款。這些保險(xiǎn)計(jì)劃通常包括
退休、失業(yè)、意外事故、醫(yī)療,有可能還包括其他。需要讓工人知曉這些保險(xiǎn)計(jì)劃并在工人的工資收據(jù)中反映這
些計(jì)劃
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.工資遲發(fā)超過(guò)正常付款周期外一個(gè)月
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.未以工資條、工資收據(jù)或同等形式讓工人知曉工資及報(bào)酬
2.未向工人提供任何關(guān)于工資的培訓(xùn)或未作出任何說(shuō)明
3.工資遲發(fā)不到正常付款周期外一個(gè)月,受影響人數(shù)>5%的抽樣人數(shù)或者工人總數(shù)
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
I.進(jìn)行了溝通和培訓(xùn),但>5%的抽樣人數(shù)或者工人總數(shù)的工人不明白工資的計(jì)算方法
2.工資遲發(fā)不到正常付款周期外一個(gè)月,受影響人數(shù)W5%的抽樣人數(shù)或者工人總數(shù)
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A4.3不因紀(jì)律原因扣減工資。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的政策和程序,禁止紀(jì)律工資扣除,包括“工資等于工作時(shí)間”
2.記錄
1)紀(jì)律記錄、工資單和工資支付記錄或同等資料顯示沒(méi)有任何形式的紀(jì)律工資扣除
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.政策
1)適用“凡是工作時(shí)間都有工資”,這是指如果工人遲到,其對(duì)工資的影響不能超過(guò)該工人遲到的時(shí)間(即:遲到1分
鐘,可以扣1分鐘的工資)
2.記錄
1)評(píng)估三(3)個(gè)月的紀(jì)律記錄統(tǒng)計(jì)樣本、、工資單和工資支付記錄或同等資料
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先不適用
重大1.受審核公司把工資扣除用作一種標(biāo)準(zhǔn)的紀(jì)律處分
輕微1.受審核公司不使用工資扣除,但對(duì)此無(wú)明確的政策聲明
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A4.4正確計(jì)算工資扣除項(xiàng)或代扣項(xiàng),并在當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的時(shí)限內(nèi)提交予有關(guān)政府機(jī)構(gòu)。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.記錄
1)計(jì)算:失業(yè)、退休/養(yǎng)老金、健康/醫(yī)療、人壽、意外事故、傷殘,等等的繳款記錄可每月取得,以便:
a)按各個(gè)工人來(lái)分析
b)按每種繳款類型合計(jì)
2)付款:可以取得這些繳款至少十二(12)個(gè)月的支付記錄并做到及時(shí)繳款
3)與員工的溝通:工資單或同等資料顯示雇主和工人的繳款
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查工
1.記錄
1)驗(yàn)證至少三(3)個(gè)月的統(tǒng)計(jì)樣本文件,證實(shí)每個(gè)工人的監(jiān)管扣除額、向工人支付的工資及向工人作出的傳達(dá)
2)代扣稅金和其他政府計(jì)劃的代扣項(xiàng)目應(yīng)立刻劃轉(zhuǎn)給有關(guān)機(jī)構(gòu)。大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)的法律要求雇主向國(guó)家或私有的保
險(xiǎn)計(jì)劃繳款。這些保險(xiǎn)計(jì)劃通常包括退休、失業(yè)、意外事故、醫(yī)療,有可能還包括其他
3)RBA不接受受審核公司與工人簽訂的、允許受審核公司不扣除社會(huì)保險(xiǎn)的協(xié)議,因?yàn)檫@項(xiàng)扣除這是遵守法定社保
規(guī)定的一個(gè)選項(xiàng)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.政府款項(xiàng)或監(jiān)管扣除額至少三(3)個(gè)月未按時(shí)支付
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.雇主沒(méi)有為220%的抽樣員工或工人總數(shù)交納金額正確的雇主與雇員繳款(不包含新入職雇員少于2個(gè)
工資周期)
2.所需的雇主和雇員繳款沒(méi)有定期或及時(shí)支付
輕微一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.雇主沒(méi)有為<20%的抽樣員工或工人總數(shù)交納金額正確的雇主與雇員繳款(不包含新入職雇員少于2個(gè)工
資周期)
2.所需的雇主和雇員繳款得到及時(shí)支付,但沒(méi)有傳達(dá)給工人
不適用1.無(wú)代扣項(xiàng)或要求的繳款
遠(yuǎn)程核查否
A5)人道待遇
不得殘暴、不人道地對(duì)待工人,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神脅迫或身體脅迫或口頭辱罵;亦不
得威脅要進(jìn)行任何此類行為。應(yīng)清晰地制定支持這些要求的紀(jì)律政策和程序,并將它們清晰地傳達(dá)給工人。
A5.1不存在任何性騷擾或性虐待、體罰、精神脅迫或身體脅迫、口頭辱罵或威脅的證據(jù)。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.未發(fā)現(xiàn)任何可能的不人道待遇實(shí)例
【記錄審查】:
1.記錄:
1)申訴記錄未顯示不人道待遇實(shí)例。
2)如果發(fā)現(xiàn)不人道待遇實(shí)例,則立即采取相應(yīng)的糾正行動(dòng)并以文件記錄。
3)紀(jì)律記錄未顯示不人道的紀(jì)律處分措施。
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察工無(wú)
【記錄審查】:
1.不人道的待遇包括性騷擾、性虐待、體罰、精神脅迫或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消基本的物質(zhì)享受(僅提供給
其他工人)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.報(bào)告了一起或多起不人道待遇案例,受審核公司管理層對(duì)此未采取行動(dòng)
重大1.報(bào)告了少于2起的不人道待遇案例,行動(dòng)仍在進(jìn)行中
輕微1.報(bào)告了少于2起的不人道待遇案例,已采取過(guò)行動(dòng)但目前沒(méi)有處于進(jìn)行中的任何措施
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A5.2在體面/人道的工作條件及公平對(duì)待工人方面,制定充分且有效的政策和程序。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查】:
1.政策
1)制定了充分且有效的人道待遇政策和程序
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.不人道的待遇包括性騷擾、性虐待、體罰、精神脅迫或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消基本的物質(zhì)享受(僅提供給
其他工人)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先不適用
重大1.沒(méi)有紀(jì)律政策/程序
輕微1.有紀(jì)律政策并且可以取得紀(jì)律處分記錄,但不完整
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A5.3紀(jì)律處分有記錄且符合程序,并且由管理層審查。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
【記錄審查工
1.記錄
1)所有紀(jì)律處分案例的記錄,都可在過(guò)去十二(12)個(gè)月內(nèi)提供(保留最少十二(12)個(gè)月)
2)針對(duì)工人的紀(jì)律處分的所有記錄都必須經(jīng)過(guò)可驗(yàn)證地傳達(dá)給他們
3)紀(jì)律記錄顯示了經(jīng)工人簽名或確認(rèn)的紀(jì)律處分
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:
1.不人道的待遇包括性騷擾、性虐待、體罰、精神脅迫或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消基本的物質(zhì)享受(僅提供給
其他工人)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先不適用
重大一(1)個(gè)或一(1)個(gè)以上的以下事實(shí):
1.紀(jì)律處分記錄無(wú)法提供
2.紀(jì)律處分記錄與公司程序不一致
輕微1.可以取得紀(jì)律處分記錄,但工人未對(duì)記錄/處分作出確認(rèn)或未在上面簽名
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查是
A6)不歧視
參與者應(yīng)承諾全體員工不受騷擾及非法歧視。
公司在實(shí)際的聘用及雇傭工作(例如工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)中不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、
性別認(rèn)同和性別表達(dá)、種族或民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、社團(tuán)成員身份、掩蓋的老兵身份或婚姻狀況
等歧視員工。
應(yīng)向工人提供合理的宗教活動(dòng)場(chǎng)所。
另外,不應(yīng)強(qiáng)迫工人或準(zhǔn)工人接受帶有歧視性的醫(yī)學(xué)檢查或體檢。
A6.1沒(méi)有證據(jù)表明存在歧視。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:
1.工廠訪察中未發(fā)現(xiàn)任何可以看到的歧視實(shí)例
【記錄審查】:
1.人力資源流程:
1)應(yīng)聘者的問(wèn)題和測(cè)試不應(yīng)該存在/發(fā)生,這不是需要的或者是評(píng)估候選人(職務(wù)申請(qǐng)人)適合工作的必要條件
2)雇傭和解雇記錄有確認(rèn)候選人(職務(wù)申請(qǐng)人)是否具備履行工作要求的能力
3)職務(wù)公告和廣告不歧視
4)職位描述:只著重于職業(yè)資格而不是個(gè)人特征的書(shū)面職位說(shuō)明(有書(shū)面的工作描述,它們只注重“職業(yè)資格”,而不
是個(gè)人特征)
2.體檢:
1)工人或準(zhǔn)工人不得接受可能以歧視性方式使用的醫(yī)學(xué)檢查
2)健康測(cè)試、懷孕測(cè)試或避孕不作為就業(yè)條件
3.懷孕/產(chǎn)假/親子關(guān)系:
1)所有有關(guān)懷孕和產(chǎn)后就業(yè)保護(hù),福利和工資的條件均得到滿足
4.人事檔案:
1)審查統(tǒng)計(jì)樣本中的招聘記錄、晉升記錄、工資表、全面的培訓(xùn)和紀(jì)律記錄是否符合政策,查看是否存在雇傭、晉
升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)方面的歧視證據(jù)
★【額外協(xié)助工
【場(chǎng)所訪察工無(wú)
【記錄審查】:
1.體檢:
1)在一些情況下,當(dāng)?shù)卣诤灠l(fā)工作簽證之前要求外國(guó)工人進(jìn)行健康檢查
2)不得以任何人的醫(yī)療狀況為由進(jìn)行歧視,作出任何對(duì)就業(yè)狀況產(chǎn)生負(fù)面影響的就業(yè)決定,除非這種決定是由工作
的固有要求決定的,或者是對(duì)工作場(chǎng)所安全的審慎考慮
3)如果崗位不要求進(jìn)行醫(yī)學(xué)檢查,受審核公司不得以工人拒絕接受醫(yī)學(xué)檢查為由實(shí)施歧視,而不考慮其可在其他崗
位工作的資格
2.懷孕/產(chǎn)假/親子關(guān)系:
1)根據(jù)懷孕測(cè)試、產(chǎn)假和陪產(chǎn)假來(lái)審查歧視:
a)拒絕聘用申請(qǐng)人擔(dān)任非危險(xiǎn)職位;或者
b)僅根據(jù)工人的懷孕、童貞或父母身份終止工人的工作
3.如果基于有文件記錄的案例,則這些案例屬于歧視;陳述/宣稱則不被視為歧視案例
4.基于工會(huì)成員身份的工會(huì)成員歧視在A7.4列出
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先1.管理層以結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行歧視,給受保護(hù)類別的工人造成嚴(yán)重傷害
重大1.報(bào)告了兩個(gè)或更多的歧視案例,對(duì)此未采取行動(dòng)
輕微1.報(bào)告了一(1)個(gè)歧視案例,行動(dòng)已完成但未采取任何現(xiàn)行的防范措施
不符合1.存在懸而未決(未經(jīng)調(diào)查/結(jié)案)的歧視案例指控。
風(fēng)險(xiǎn)2.由于業(yè)務(wù)所在國(guó)家/地區(qū)當(dāng)前法律規(guī)定而存在歧視
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查否
A6.2已為禁止歧視和騷擾實(shí)施了充分且有效的政策和程序。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察】:不適用
1.政策
1)建立了禁止歧視的充分且有效的政策和程序
a)在為錄用、雇傭(例如報(bào)酬、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)或解雇工人作決定時(shí),僅考慮候選人執(zhí)行工作要求的能力
b)受審核公司定期審查人員雇傭?qū)崉?wù)、薪酬記錄、員工評(píng)估和晉升文件、培訓(xùn)記錄、員工福利政策和程序,以及
解雇/紀(jì)律處分記錄,確定不存在明文禁止的歧視
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查】:無(wú)
★【評(píng)級(jí)】:
優(yōu)先不適用
重大1.未制定不歧視政策或未傳達(dá)政策/進(jìn)行政策培訓(xùn)
輕微1.不歧視政策已經(jīng)實(shí)施,但未對(duì)所有受RBA保護(hù)的反歧視行為提供保護(hù)
不適用不適用
遠(yuǎn)程核查是
A6.3已向工人提供合理的宗教活動(dòng)場(chǎng)所。
★【符合性要求】:
【場(chǎng)所訪察工
1.在相當(dāng)比例的工人需要祈禱場(chǎng)所進(jìn)行宗教活動(dòng)的國(guó)家/地區(qū)和/或工作場(chǎng)所,應(yīng)提供干凈而安全的祈禱/宗教場(chǎng)所
【記錄審查工
1.政策
1)已實(shí)施充分且有效的程序,可適當(dāng)?shù)貫樽诮袒顒?dòng)提供場(chǎng)所,并對(duì)工作環(huán)境做出調(diào)整,以便工人能夠在工作期間或
工作申請(qǐng)流程中信奉自己的宗教信仰。
2)已實(shí)行接收提供宗教活動(dòng)場(chǎng)所的請(qǐng)求的機(jī)制。
2.記錄
1)保存和審核請(qǐng)求,及時(shí)向請(qǐng)求人說(shuō)明提供(或不提供)場(chǎng)所的決定和理由
3.集體談判協(xié)議(CollectiveBargainingAgreement:CBA)
1)提供宗教活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)應(yīng)根據(jù)集體談判協(xié)議(CollectiveBargainingAgreement:CBA;如果有實(shí)施)進(jìn)行評(píng)估,也可有
別于CBA
★【額外協(xié)助】:
【場(chǎng)所訪察】:無(wú)
【記錄審查工
1.政策
1)程序必須合理地確保人群或個(gè)人向管理層提出進(jìn)行宗教活動(dòng)的請(qǐng)求得到滿足,可包括:
a)時(shí)間安排變動(dòng)
b)自愿替班和換班
c)改變工作任務(wù)和同級(jí)調(diào)職
d)著裝和裝扮標(biāo)準(zhǔn)
e)使用雇主設(shè)施
f)測(cè)試和選擇程序
2)尋求替代方案(包括工廠外場(chǎng)所)和/或考慮對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)成本或其他工
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