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文檔簡介
推行5s的八大目的與作用
推行5s的八大目的
做一件事情有時非常棘手,這就需要5s來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S,能為我
們的公司帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準(zhǔn)時交貨,同時還能確保安全生
產(chǎn)并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。
因此,企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三安原則,才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣。一個
生產(chǎn)型的企業(yè),人員的安全受到威脅,生產(chǎn)的安全受到影響,物品的安全受到影響,那么人心就會惶惶不安,員
工就會大量流失,就會影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟效率,使企業(yè)嚴(yán)重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而
如同一盤散沙,導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn),甚至分崩離析。所以,一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象,就必須推
行5S計劃。推行5S最終要達到八大目的:
1.改善和提高企業(yè)形象
整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司
的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工
作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。
情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益?所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。
3.改善零件在庫周轉(zhuǎn)率
需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。
因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。
4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,
才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮,通
道隨時都是暢通的,地上不能擺設(shè)不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少,
當(dāng)然安全就會有了保障。
6.降低生產(chǎn)成本
第六個目的,強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5S,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、
時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。
7.改善員工的精神面貌,使組織活力化
第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對
自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
8.縮短作業(yè)周期,確保交貨
推動5S,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象
很明顯化,人員、設(shè)備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期
必然相應(yīng)地縮短,確保交貨日期萬無一失了。
一個企業(yè)如果全力地推動5S,就可以培養(yǎng)員工的主動性和積極性,從而能有效地降低生產(chǎn)成本,改善零件
在庫房中的周轉(zhuǎn)率,促進效率的提高;就可以提高管理的水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。即推行5S,第二個層面
就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。
最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象
得到提升,就會形成一種自主改善的機制。
提
高管理
水
平改
,
善
企的
業(yè)
經(jīng)
營況
狀
5S
活
動
的
目
的
形成自主
改善的機
制
圖2-15s活動目的示意圖
推行5s的八大作用
推行5s有八個作用:虧損、不良、浪費、故障、切換產(chǎn)品時間、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零,有
人稱之為“八零工廠
1.虧損為零一5s是最佳的推銷員
在日本有這么一句話,5s是最佳的推銷員。
這個企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi),被稱之為最干凈和整潔的代表。
沒有缺陷,沒有所謂的不良,配合度非常好的聲譽,口碑在客戶之間相傳,忠實的客戶就會越來越多。
知名度也會提高,很多人都會慕名來參觀你的企業(yè)。
人們都會搶著購買這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。
整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得很好,相應(yīng)地就會形成一種習(xí)慣。以整潔作為追求目標(biāo)之一的工廠
具有更大的發(fā)展空間。
2.不良為零一5s是品質(zhì)零缺陷的護航者
產(chǎn)品嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)要求進行生產(chǎn)。
干凈整潔的生產(chǎn)場所可以有效地大大提高員工的品質(zhì)意識。
機械設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),可以大為減少次品的產(chǎn)生。
員工應(yīng)明了并做到事先就預(yù)防發(fā)生問題,而不能僅盯在出現(xiàn)問題后的處理上。
環(huán)境整潔有序,異常現(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。
3.浪費為零一5s是節(jié)約能手
5s的推動能減少庫存量,排除過剩的生產(chǎn),避免零件及半成品、成品的庫存過多。若工廠內(nèi)沒有5S,則勢
必因零件及半成品、成品的庫存過多而造成積壓,甚而致使銷售和生產(chǎn)的循環(huán)過程流通不暢,最終企業(yè)的銷售利
潤和經(jīng)濟效益的預(yù)期目標(biāo)將難以實現(xiàn)。
避免庫房、貨架或貨架以外“天棚”的過剩。
避免踏板、臺車、叉車等搬運工具的過剩。
避免購置不必要的機器、設(shè)備。
4.故障為零一5s是交貨期的保證
工廠無塵化。
無碎屑、屑塊、油漆,經(jīng)常擦拭和進行維護保養(yǎng),機械使用率會提高。
模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試尋找故障的時間會減少,設(shè)備才能穩(wěn)定,它的綜合效能就可以大幅度地提
高。
每日的檢查可以防患于未然。
5.切換產(chǎn)品時間為零一5s是高效率的前提
模具、夾具、工具經(jīng)過整頓隨時都可以拿到,不需費時尋找,它可以節(jié)省時間。要知道在當(dāng)前這個時代,
時間就是金錢和高效率。
整潔規(guī)范的工廠機器正常運作,作業(yè)效率可以大幅度地提升。
徹底貫徹5S,讓初學(xué)者和新人一看就懂,一學(xué)就會。
6.事故為零一5s是安全的軟件設(shè)備
整理、整頓后,通道和休息場所都不會被占用。
工作場所的寬敞明亮使物流一目了然,人車分流,道路通暢,減少事故。
危險操作警示明確,員工能正確地使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè)。
所有的設(shè)備都進行清潔、檢修、預(yù)防、發(fā)現(xiàn)存在的問題,消除了安全隱患。
消防設(shè)施的齊備,滅火器放置定位,逃生路線明確,萬一發(fā)生火災(zāi)或者地震,員工的生命安全必然會有所
保障。
7.投訴為零一5s是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者
海爾有這么一句話:日事日畢、日清日高
人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度,去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè),明白工作該怎么做;
工作既方便又舒適,而且每天都有所改善,并有所進步;
每天都在清點、打掃、進步。
8.缺勤為零一5s可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位
一目了然的工作場所,沒有浪費,無勉強而不拘束,崗位明確、干凈,沒有灰塵、垃圾;
工作已成為一種樂趣,員工不會無緣無故地曠工。
通過5S,企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展,逐漸發(fā)展成為對地區(qū)有貢獻,甚至成為世界級的企業(yè)。
通過推行5S,使企業(yè)能快速健康地發(fā)展。至少能達到四個相關(guān)的滿意。
△投資者滿意(IS------InvestorSatisfaction)
即通過5S,使企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報。
△客戶滿意(CS------CustomerSatisfaction)
表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點。
△雇員滿意(ES-----EmploySatisfaction)
效益好,員工生活富裕,人性化管理使每一個員工都可獲得安全、尊重和成就感。
△社會滿意(SS-----SocietySatisfaction)
企業(yè)對區(qū)域有杰出的貢獻,熱心于公益事業(yè),支持環(huán)境保護,這樣的企業(yè)有良好的社會形象。總之,推動
5s應(yīng)該把握三個原則:
?每一個員工都能做好自我管理。
?每一個員工都能節(jié)省進而根除浪費,養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好習(xí)慣。
?每一個員工感覺到推動5S,只有持之以恒才能見效。
5S之間的關(guān)系
1.5個S的關(guān)系
整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),這五個S并不是各自獨立,互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成,缺
一不可的關(guān)系。
整理是整頓的基礎(chǔ),整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和修養(yǎng),則使企業(yè)
形成一個所謂整體的改善氣氛。
2.5個S之間的關(guān)系可以用幾句口訣來表達
?只有整理沒有整頓,物品真難找得到,
?只有整頓沒有整理,無法取舍亂糟糟,
?只有整理、整頓沒清掃,物品使用不可靠,
?3S之效果怎保證,清潔出來獻一招,
?標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng),公司管理水平高。
圖3-15s關(guān)系圖
3.5s的目標(biāo)
5個S的目標(biāo)是通過消除組織的浪費現(xiàn)象和推行持續(xù)改善,使得公司管理維持在一個理想的水平,通過整
理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),這五個S綜合地來推薦各有側(cè)重,相輔相成,效果就會更佳。
表3-15s推行目的與活動例表
概要目的活動例
整△發(fā)生源對策△沒有無用品卜多余的物品△清除無用品,采取發(fā)生源對策
理△層別管理△盡可能地減少半成品的庫△明確原則,果斷消除無用的物品
存數(shù)量△防止污染源的發(fā)生
△減少架子、箱子、盒子等△推進組織編排系統(tǒng),確??臻g并逐漸擴大
整△有效、整齊地保管△做到必要時能立即取出需△高功能地保管和布局
頓物品要的物品△創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境,創(chuàng)造高功能的(質(zhì)量、效率、
△無尋找時間△決定正確的存放布局,以安全)物品存放的方法和布局
便充分地利用狹窄的場所△徹底進行定點存放管理,減少尋找物品的時間
△在提高工作效率的同時創(chuàng)
造安全的工作環(huán)境
清△清掃、點檢△維護機修設(shè)備的精度,減△通過高功能的要求,清潔化,實現(xiàn)無垃圾,無污垢
掃△環(huán)境的近況少故障的發(fā)生△維持設(shè)備的冏效率,提冏產(chǎn)品的質(zhì)量
△創(chuàng)造清潔的工作場所,早△強化對發(fā)生源的儲備對策
些發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善
△及時采取措施的體制
清△一目了然的管理△創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境△強化功用設(shè)備的維護和管理
潔△標(biāo)準(zhǔn)化的管理△持續(xù)不斷地整理、整頓,△努力使異常現(xiàn)象明顯化并通過觀察而進行管理
以保持或保障安全、衛(wèi)生
修△培養(yǎng)良好的習(xí)慣△創(chuàng)造能贏得顧客信賴的關(guān)△創(chuàng)造距離良好的工作場所
養(yǎng)△創(chuàng)造有規(guī)律的工系△培養(yǎng)各種良好的禮節(jié),養(yǎng)成遵守集體決定事項的習(xí)慣
作環(huán)境
由此可見:一個企業(yè),只有全面地推行5S,才能取得顯著的成效,從而提高管理水平。
5s與其它活動的關(guān)系
也許很多人會問,5s既然如此地重要,那它與TQM(全面質(zhì)量管理),TPM(全員生產(chǎn)性維護)又有什么關(guān)
系呢?
5S是管理的基礎(chǔ),是全年生產(chǎn)性維護的前提,是TQM的第一步,也可以再深一層地說,它是推行ISO9000
的結(jié)晶。公司任何的活動,如果有了5s的推動,就能收到事半功倍的效果,5s都推行不了的企業(yè),一定無法成
功地進行其它活動。
1.營造整體氛圍
一個企業(yè),無論是導(dǎo)入全面的體制管理,還是要推動ISO認(rèn)證,TPM管理,在導(dǎo)入這些辦法的契機中,如
果沒有先行掀起5S,或推行5S,或推行其它方法的活動,就很難起到良好的促進作用。推動5s可以營造一種
整體的氛圍,5S能映照一種讓一個組織或一個企業(yè)的每一個人都養(yǎng)成一種習(xí)慣并積極地參與。每一件事情都有
忠實的標(biāo)準(zhǔn)和良好的氛圍,企業(yè)去推行ISO,再去推動TQM,或推動TPM,就能很容易地獲得員工的支持與配
合,也有利于調(diào)動員工的積極性來形成強大的推動力。
2.體現(xiàn)效果,增強信心
推動5S,與其它ISO、TQM,TPM的關(guān)系可以體現(xiàn)出一種效果,也可以增強員工對企業(yè)的信心。大家都知
道,實施ISO,實施TQM或者是TPM的活動,它的效果是一種隱蔽和長期性的,一時難以看到的,而5s的推
動,它的效果則是立竿見影的,如果在推行ISO、TQM、TTM的活動的過程中,先導(dǎo)入了5S,可以在短期內(nèi)
獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心.
3.5s為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)
5s為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)。5s是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5s水平的高低代表著現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場
管理的水平高低則制約著ISO、TTM、TQM活動能否順利地推動或推行。所以只有通過5s的推行和活動,從
現(xiàn)場管理著手,來改進企業(yè)的體制,才能夠起到事半功倍的效果。
由此可見,在實施ISO、TTM、TQM的企業(yè)中推行5s的活動,等于為相關(guān)活動提供了肥沃的土壤,提供
了強而有力的保障。
圖3-25s運動與相關(guān)活動的關(guān)系圖
5S的六大效能
■提升企業(yè)形象
■減少浪費
推動5s的效能是減少浪費:人員、場地、場所、時間等各方面的浪費都減少了。
【管理名言】
減少浪費就是降低成本,成本降低自然而然就增加了利潤。
■提升員工的歸屬感
企業(yè)推動了整理、整頓、清掃、清潔,使每個員工的素質(zhì)都提高了。修養(yǎng)提升了,他就會有尊嚴(yán),他會認(rèn)
為呆在這樣的企業(yè)里,有一種優(yōu)越感和成就感,必然對這個企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題,他會主動地
指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法。他還會主動、積極、自發(fā)、負(fù)責(zé)地為本企業(yè)的不斷發(fā)展壯大付出自
己的全部心血和精力。愛他的崗位就像愛他自己一樣,他會獻出他的愛心,會安心地在這個企業(yè)工作,從而提升
了員工的歸屬感。
?安全有保障
企業(yè)在推動5s的過程中,通過整理、整頓、清掃、清潔與修養(yǎng)的提升,這個企業(yè)的浪費、缺陷為零,效率
提高了,它的安全自然相應(yīng)地也有保障。工作場所還非常地寬敞、明亮,通道暢通,安全就會有保障。
■效率提升
一個好的工作環(huán)境,是每個員工都主動、自發(fā)地,把需要的東西留下,不需要的東西都丟掉,或者說,把
它存放起來,通過整頓,每樣?xùn)|西都擺得井井有序,通道暢通,從而創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
一個人在良好的工作環(huán)境中工作,自然就能相應(yīng)地提升工作情緒。提升了工作情緒,再加上有好的工作環(huán)
境、工作氣氛,有了高素質(zhì)并有修養(yǎng)的伙伴,彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高了,物品擺放
有序了,而且拿東西不用找來找去,時間不會絲毫的浪費,所以效率必然也就提升了。
■品質(zhì)有保障
通過這些好的工作環(huán)境、氣氛,不斷地養(yǎng)成一種習(xí)慣,這樣就能使產(chǎn)品的品質(zhì)有了保證的基礎(chǔ)。
有5s做基礎(chǔ),通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),企業(yè)必然能很快地茁壯成長。而在茁壯成長的過程中,
企業(yè)會去通過ISO、全面質(zhì)量、全面品質(zhì)等這幾方面的管理,甚至是及時地管理,企業(yè)產(chǎn)生的效能、形象都會提
升、而浪費大為減少,安全會有保證,員工的歸屬和生產(chǎn)效率自然就會提升,產(chǎn)品的品質(zhì)就會有保障。
第4講整理的推進重點
整理的含義
將必需與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放必需物品。
圖4-1整理含義圖
特別說明:
如果您的工作崗位堆滿了非必需物品,就會導(dǎo)致您的必需物品反而無處擺放;您可能希望增加
一張工作臺來堆放必需品,這樣一來必然造成不必要的浪費,二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。
整理的作用
1.整理的作用
?能使現(xiàn)場無雜物,過道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;
?減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
?消除混雜材料的差錯;
?有利于減少庫存,節(jié)約資金;
?使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
2.因缺乏整理會造成的各種浪費
?空間造成浪費;
?零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用,造成了資金浪費;
?因場所狹窄,物品時常不斷地移動,造成了工時浪費;
?管理非必需品的場地和人力浪費,花時間去管那些沒有必要的東西,就會造成場地和人力資源的浪費;
?庫存管理以及盤點,造成時間浪費。
整理的推行要領(lǐng)
一是:馬上要用的,暫時不用的,先把它區(qū)別開。一時用不著的,甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必
需品也要適量;
二是:將必需品的適量降到最低的程度;
三是:對可有可無的物品,不管是誰買的,無論有多昂貴,都應(yīng)堅決地處理掉,絕不能手軟!
3.如何區(qū)分必需和非必需物品呢?
所謂必需物品,是指經(jīng)常必須使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則就會影響工作。非必需
品則可分為兩種:
(1)使用周期較長的物品,即一個月,三個月,甚至半年才使用一次的物品;如樣品、圖紙、零配件等;
(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品。它又包括以下兩種:
①非必需用品:如釘釘子的鐵錘,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段時間或
每個月會用到一兩次,也許半年或一年才會用到幾次,就叫做非必需用品;
②不能用的物品:如過期的圖紙、樣品,處理方法只有一種,就是放在倉庫。有一種東西,是必須要封存
的,一年或兩年才會用到的,像這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后,要建立一個檔
案,并定期地檢查.如圖示:
豐
必
需建檔、定
品期檢查
那么,必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用頻率為每小
時或每天及每周都要用到的,就稱為必需用品。
它的處理方法就是放在工作臺上,或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示:
必需物品鐘每天或每周都用放在臺上或隨身攜帶
推行整理的步驟
在推行整理的過程中,要增加場地的空間,把東西整理好,把必需品和非必需品區(qū)分開,將工作的場所整
理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起,那就會很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個,
而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。
推行整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場檢查
第二步:區(qū)分必需和非必需品
第三步:清理非必需品
第四步:非必需品的處理
第五步:每天循環(huán)整理
現(xiàn)場檢查
對工作場所要進行全面性的檢查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部,
桌子的底部位置。特別是設(shè)備,一個大機械設(shè)備,它的內(nèi)部是看不見的,文件柜的底部,桌子的底部,這些都是
現(xiàn)場檢查時應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點:看得見的要整理,看不到的更要進行整理。
區(qū)分必需品與非必需品
管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么?然后根據(jù)此物的使用頻率來
決定它的管理方法。如果是一支筆,它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用,它就是必需品,要用恰當(dāng)
的方法來保管必需品,以便于尋找和使用。對于必需品,許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念,他
們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度,也就是那種以防萬一的心態(tài),最后把工作場所幾乎變成了雜物館,
所以對管理者能而言,準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要,是非常關(guān)鍵的問題。
清理非必需品
清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值,很重要的一句話是,應(yīng)注意使用價值,而不
是原來的購買價值,也就是使用價值大于購買價值。要重點清理以下物品:貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,
過期的報刊、雜志,空的罐子,已損壞的工具或器皿,倉庫墻角、窗臺、貨架上,甚至貨柜頂上擺放的樣品,長
時間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品,在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上
報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。
非必需品的處理
見下圖所示:
圖4-2非必需品的處理方法
養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣
整理是一個永無止境的過程,現(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。比如你昨天拿
著訂書機訂了一堆的書面材料,但今天你不訂了,這個訂書機是不是多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多
余的,今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理貴在日日做,時時做,如果僅是偶爾突擊一下,做做樣子,
就完全失去了整理的意義。所以整理,是一個循環(huán)的工作,根據(jù)需要而隨時進行,需要的留下,不需要的馬上放
在另外一邊。
具體實例
無使用價值的物品
(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙:(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石;(3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、
刃具等工具;(4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量器具;(5)不能使用的工裝夾具;(6)破爛的垃圾桶、包裝箱;
(7)過時的報表、資料;(8)枯死的花卉;(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書;(10)無法修理好的器具設(shè)備等;(11)過期、變質(zhì)
的物品。
不使用的物品
(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品;
(2)已無保留價值的試驗品或樣品;
(3)多余的辦公桌椅;
(4)已切換機種的生產(chǎn)設(shè)備;
(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料;
(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇;
銷售不出去的產(chǎn)品
(1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品;
(2)已經(jīng)過時、不合潮流的產(chǎn)品;
(3)預(yù)測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品;
(4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品;
(5)有使用缺陷的產(chǎn)品;
(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。
多余的裝配零件
(1)沒必要裝配的零件;
(2)能共通化的盡量共通化;
(3)設(shè)計時應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮,能減少的盡量減少。
造成生產(chǎn)不便的物品
(1)取放物品不方便的盒子;
(2)為了搬運、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門;
(3)讓人繞道而行的隔墻。
占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置
(1)已不使用的舊設(shè)備;
(2)偶爾使用的設(shè)備;
(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的,沒有任何使用價值的設(shè)備。
不良品與良品分開擺放
(1)設(shè)置不良品放置場;
(2)規(guī)定不良品的標(biāo)識方法;
(3)誰都知道那是不良品;
(4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需品;
(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時間、流程。
減少滯留,謀求通道暢通
(1)工場是否被零件或半成品塞滿;
(2)工場通道或靠墻的地方,是否擺滿了卡板或推車。
【自檢】
調(diào)查需要物品的使用頻率,決定日常用量。
物品使用次數(shù)是必需品還是非必需品
一年沒用過一次
也許要用的物品
三個月用一次
一星期用一次
三天用一次
每天都用
基準(zhǔn)表
使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)
一年沒用過一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫
也許要用的物品放在職場附近
三個月用一次放在工程附近
一星期用一次放在使用地
三天用一次放在不需移動就可以取到的地方
每天都用放在離工作場所最近的顯眼處
第5講整頓的推進重點
整頓的含義
整頓的含義
將必需物品放于任何人
都能立即取到的狀態(tài),
即尋找時間為零。
工作場所一目了然
消除找尋物品的時間
井井有條?
圖5-1整頓含義圖
特別說明:
整頓其實也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得
物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快,
它只會讓你的找尋時間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓
大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。
整頓的作用
△提高工作效率;將尋找時間減少為零;
△異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
△非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法;
△不同的人去做,結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。_________________
整頓是一種科學(xué),它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化,誰到這個工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作
沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種:
?尋找時間的浪費;
?停止和等待的浪費;
?認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費;
?計劃變更而產(chǎn)生的浪費;
?交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費。
在雜亂無序的工作環(huán)境中,如果沒有做好整理和整頓工作,會使我們找不到使用物品,造成時間和空間的
浪費,同時還可能造成資源的浪費與短缺,使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”,使廢品堂而皇之地躺在重要的
位置。下面可以用一個圖來表示物品擺得雜亂無章,造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。
圖5-2尋找物料百態(tài)圖
推行的要領(lǐng)
所以在這種情形下,就要加強整頓和整理工作,而在整頓過程中,有以下幾個要領(lǐng):
要領(lǐng)之一:徹底地進行整理
①徹底地進行整理,只留下必需物品;
②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品:
③正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。
要領(lǐng)之二:確定放置場所
①放在崗位上的哪一個位置比較方便?進行布局研討:
②制做一個模型(1/50),便于布局規(guī)劃;
③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處;
④特殊物品、危險品必須設(shè)置專門場所并由專人來進行保管;
⑤物品放置要100%的定位。
要領(lǐng)之三:規(guī)定擺放方法
①產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置;
②擺放方法各種各樣,例如:架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式,各個崗位提出最適合各自工作需要的想法;
③盡量立體放置,充分利用空間:
④便于拿取和先進先出;
⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置;
⑥堆放高度應(yīng)有限制,一般不超過1.2米;
⑦容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管,防止碰撞;
⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。
要領(lǐng)之四:進行標(biāo)識
采用不同色的油漆、膠帶;
用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。
通道最窄的寬度,人行道,人走的地方最少要1米以上;單向車道的寬度為,最大的車寬再加上1.8米;
雙向車道的寬度為,最大車寬乘以2再加上1米。這些都是通過5s整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范,才能夠感覺到一目了
然。區(qū)分的各種標(biāo)識,有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道,或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。
色線的含義有以下幾種:①黃線,它是屬于那種可移動的設(shè)置,也是一種臨時的擺設(shè);②白線就是作業(yè)區(qū);③紅
線就是不良區(qū)跟不良品。開車的同仁可能都有這樣的一種感覺,當(dāng)您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時,您就
會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么,這些都代表什么?白線,它是標(biāo)識著這里是作業(yè)區(qū),紅線標(biāo)
識著這里擺設(shè)不良品,紅線是不良區(qū),或者叫做不良品。一些管理規(guī)范的公司,它對于產(chǎn)品作業(yè)的要求,或者說
搬運時要注意事項,或者說一些特別的事情,都會在產(chǎn)品上注明。
顏色表示區(qū)分:
①黃色:一般通道、區(qū)域線
②白色:工作區(qū)域
③綠色:料區(qū)、成品區(qū)
④紅色:不良區(qū)警告、安全管制
具體用何種顏色還要視底色而定!
推行整頓的步驟
第一步:分析現(xiàn)狀
第二步:物品分類
第三步:決定儲存方法
第四步:實施
步驟一:分析現(xiàn)狀
人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間,或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長,追根究底有
幾個原因:
?他不知道物品存放在哪里?
?他不知道要取的物品叫什么?
?存放地點太遠;
?存放的地點太分散,物品太多,難以找到;
?不知道是否已用完,或者別人正在使用,他找不著。
把這些原因歸納起來進行分析后所得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析,所以在日常工作中必須對必需物品
的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在,對癥下藥。在進行分析的時
候,從物品的名稱,物品的分類,還有物品的放置這幾個方面進行規(guī)范化。
步驟二:物品分類
在整頓時,要根據(jù)物品各自的特征進行分類,把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個類別,
并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確定物品的名稱,標(biāo)識物品的名稱。
步驟三:決定儲存方法
對于物品的存放,一般應(yīng)進行定制管理。根據(jù)物流運動的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需
求來科學(xué)地確定物品的場所和位置,實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。
?定制管理的兩種基本形式
?固定位置。
場所、物品的存放位置、標(biāo)識等三方面的含義都要固定。
①場所的固定:如這個物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置;
②物品標(biāo)識固定:如這個物品是防潮?或輕放;
③物品存放的位置要固定:也就是這個東西固定存放的位置。
?自由位置。
與固定的方式相比,物品的存放有一定的自由度。
這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去,不重復(fù)使用的物品,比如原材料、毛胚、零部件、半成品
等等。
這些物品的特點就是按工藝流程的順序規(guī)定,不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序這樣一種
供需的流動,一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。
所以,對于每個物品來說,在每一道工序的供需加工以后,一般不再回歸到它原來所在的場所。這些物品
的定制標(biāo)識可以采用可移動的牌價,可更換的插牌標(biāo)識,以便于清晰地
對不同物品加以區(qū)分,不同位置的劃分也可以采用可移動的線條或銜接支架來加以分割,表示位置暫時固
定,標(biāo)識與定制管理,標(biāo)識是在人與物,物與場所的作用過程中,起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。
在生產(chǎn)中使用的物品,種類非常的繁多,規(guī)格也很復(fù)雜,它們不可能都放在操作者的手邊,如何找到需要
的信息來源,指導(dǎo)和控制,為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來確認(rèn),因此在定制管理中逐步完善。準(zhǔn)確
而且醒目的標(biāo)識是十分重要的,如果沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識,它就影響到人與物以及場所的效率結(jié)合的程度。
?推行定制管理,一般的展開有幾個程序:
①對現(xiàn)場進行管理,明確管理內(nèi)容:
?人與機的聯(lián)系;
?物流的程序;
?工藝設(shè)計;
?作業(yè)空間;
?物料、制品;
?工位的器具:
?質(zhì)量的安全;
?搬運、運輸;
?中轉(zhuǎn)的庫房;
?擺置的狀況;
②分析問題,提出方案。
主要分析以下這些問題:如人、物是不是結(jié)合,現(xiàn)場的物流是不是很通暢,現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰,現(xiàn)
場的標(biāo)識是不是一目了然,空間的利用是不是可以增大?分析之后再進行定制設(shè)計,為了達到工廠布置的詳細化,
合理化。除了簡單明了的搬運路線以外,必須要做到幾個最。
最優(yōu)的空間利用,最短的運輸距離,最少的裝卸次數(shù),最確實的安
全防護,最大的操作便利,最少的心情不暢,最小的改進費用,最廣的統(tǒng)
一規(guī)范,最佳而又靈活的彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。______________________
步驟四:實施
按照決定的儲放方法,把物品放在該放的地方,不要造成有些物品沒有家。包括:①工作場所的定置要求;
②生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺的定置要求;③工具箱的定置要求;④倉庫的定置要求;⑤檢查現(xiàn)場的定置要求,
都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定,進一步具體地實施。
具體實例
整頓應(yīng)遵循以下原則:小就是美,簡單最好!
簡單要素包括:
?一套齊全的工具、文具;
?文件存放在一個地點;
?儲存一份副本;
?無紙化;
?只開一小時的會議;
?一分鐘電話;
?今天的工作今天做。
簡單最好,簡單,意味著簡化操作和促進管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)
象,以便提高工作效率。這里所說的簡單要素,就是盡量地限制每人所使用的文具和工具,每人最多就是一套。
對于使用頻率不高的文具,如繩線和大號的訂書機等,可以讓整個辦公室共用一套,文件存放在一個定點,把文
件集中存放在一個地方,這樣做,會減少必要文件的數(shù)量,采用較好的文件儲存方法,盡量地獲得文件,限制文
件的分發(fā)數(shù)目,這樣既能加快收回文件的速度,又可減少管理的難度,而這種方法對已經(jīng)實施計算機辦公的辦公
室來說至關(guān)重要。
在儲存的過程中,最好無紙化,對于那些沒有文件就不能工作的人,也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量0
如果你采用的是電子郵件系統(tǒng),最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。任
何事情,越簡單越好,一分鐘的會議,一分鐘的電話,今天的工作今天做。時時刻刻地做整理,每一刻都在做最
有效率的整理,這些就稱為整頓。今天的工作今天做,這樣將會大大地減少代辦的工作量,縮短處理工作時間,
減少文件傳運的部門或人的數(shù)量,盡可能地利用電子郵件。
【自檢】
學(xué)了今天這節(jié)課,請你試著用我們介紹的方法,對您的辦公用具及辦公環(huán)境進行一次自我整頓活動。
對象標(biāo)示定位
通道
設(shè)備
成品、零件、半成品
模具、夾具
工具
不良品、整修品
清掃工具
包裝材料
賬票類、檔案類
空容器、搬運臺等
搬運器
搬運車
櫥柜
下腳、殘料
物料、消耗性物料
材料
說明:對各種設(shè)備或辦公用品及活動場所即整頓活動的對象都應(yīng)進行標(biāo)示,標(biāo)明它的使用方法,放置位置、
產(chǎn)品名稱、注意事項,以示分類。對每一種物品給它定好位,予以劃線。
【自檢】
制訂一份每天的整頓計劃表,并嚴(yán)格地按照計劃進行實施。如有可能,再制訂一份一周的或一個月的整頓計劃書。
【本講總結(jié)】
整頓是整理的進一步,整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程中,要做好整頓工作,從我做起,
從身邊的每一件小事做起,從每一點一滴做起,做好自主管理。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓,
使空間得到最佳利用。使運輸距離得到縮短,減少裝卸次數(shù),確實做到安全防護。最終達到操作便利,心情舒暢,
費用最少,形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。
【心得體會】
第6清掃的推進重點
清掃的含義
清掃的作用
推行的要領(lǐng)
清掃的步驟
具體實例
清掃的含義
將崗位變得沒有垃圾、灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得非常好,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
清掃的含義
將崗酶咎沒有墳圾,創(chuàng)造一
個雜塵不轆碑境.
保持良好的工作情緒,
穩(wěn)定品質(zhì)達到零故障
圖6-1清掃的含義圖
特別說明:
如果您能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,做到始終保持整潔干
凈,您就會引來許多贊許的眼光:”?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫??!备蓛?、整
潔的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快!
清掃的作用
通過整理、整頓,必須物品處于能立即取到的狀態(tài),取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大的作用。
目前國際上出現(xiàn)很多無塵化、無人化的“無人化”工廠。所謂無人化工廠也并非真正沒有人,而是自動化
的程度非常高,工作人員數(shù)量很少。日本人說,無人始于無塵,也就是說,高度自動化的企業(yè)若能真正保證無人
運轉(zhuǎn)順利,穩(wěn)定,首先就是要做到無塵。
灰塵雖小,但潛移默化,它的破壞作用卻很大。機器上有灰塵,就會造成氧化,就會腐蝕設(shè)備而生銹。腐
蝕、生銹易造成接口松動,造成脫落,零部件變形,甚至產(chǎn)生斷裂,發(fā)生故障,所以灰塵的危害的確很大。清掃
它就是要讓我們的崗位以及我們的機器設(shè)備完完全全沒有灰塵。
灰塵的影響:
圖6-2灰塵的影響圖
因此在企業(yè)里面,員工要去關(guān)心注意設(shè)備的微小變化,細致地維護好設(shè)備,為設(shè)備創(chuàng)造一個無塵化的使用
環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”,如果設(shè)備有灰塵,那故障自然也會相應(yīng)地增加。
推行的要領(lǐng)
?人人參與,責(zé)任到人
?與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合
?調(diào)查污染源,予以杜絕
?建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范____________________
重點:
?清掃就是使崗位達到?jīng)]有垃圾、臟污的狀態(tài)。經(jīng)過前面的整理、整頓,雖然要的東西馬上就能取得,但
是被取出的東西是否能正常使用呢?因此,清掃的第一目的就是要使工具等能正常使用。
?另外,最高領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。清掃是每一個人都去參與,責(zé)任貫穿到每一個人,清掃與點檢、檢查、保
養(yǎng)工作要充分地結(jié)合,杜絕污染源,最終要建立清掃的基準(zhǔn)。
?一個企業(yè)的成功與否,關(guān)鍵就在于領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)能堅持這樣做10天,大家都會很認(rèn)真地對待這件事情,
很多公司推行5S,是靠著行政命令去維持,缺少的就是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,人人參與。所以,公司所有的部門、
人員,包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長、總經(jīng)理,都應(yīng)該一起來做好這項工作。最好能明確每個人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔
的區(qū)域,分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃分界限,不能留下無人負(fù)責(zé)的區(qū)域,即死角。
清掃的步驟
準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作就是對員工做好清掃的安全教育。對可能發(fā)生的事故,包括觸電、副傷、捅傷,油漆的腐蝕,塵
埃附落的扎傷、灼傷等不安全因素,進行警示。
很多人往往會覺得,清掃是一件很簡單的事情,其實清掃的準(zhǔn)備工作首先要實施安全的教育,這是非常重
要的。對那些不安全的因素要進行警示。比如電線不能用濕手去觸摸等等。
另外,對于設(shè)備的耐用教育,比如用什么方法可以減少人為的裂化,從而避免過早地因老化而出現(xiàn)故障,
如何減少損失、提高效率,等等。通過學(xué)習(xí)設(shè)備的基本構(gòu)造來了解機器設(shè)備及其工作原理,繪制設(shè)備簡圖,對出
現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動、異因等狀況的原因要進行解析,使員工對設(shè)備要有一定的了解。
指導(dǎo)并組織學(xué)習(xí)相關(guān)的指導(dǎo)書,明確清掃工具,清掃的位置,提出加油潤滑,螺絲釘卸裝的方法及具體的
順序、步驟等基本要求。
從工作崗位掃除一切垃圾灰塵
作業(yè)人員要自己動手清掃而非用清潔工來代替,清除常年堆積的灰塵污垢,不留死角,將地板、墻壁、天
花板、甚至燈罩的里邊都要打掃得干干凈凈。在你的工作崗位內(nèi),設(shè)置一個區(qū)域,在這個區(qū)域內(nèi),所有看得到的
或看不到的,所有的一切物品與機器設(shè)備,都要進行清掃。而清掃的目的就是要掃除一切垃圾和灰塵。
清掃'檢查機器設(shè)備
設(shè)備應(yīng)是一塵不染,干干凈凈的,每天都要保持設(shè)備原來的狀態(tài)。設(shè)備本身及其所附屬的輔助設(shè)備也要清
掃。比方說分析儀或氣管、水槽容易發(fā)生跑氣、冒煙、滴油或滴水、漏油,漏水的部位要重點檢查和確認(rèn)。油管、
氣管,空氣壓縮等不易發(fā)現(xiàn),看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要留心注意。清掃時,邊清掃,邊改善設(shè)備的狀態(tài)。把設(shè)備的
清掃與檢查,保養(yǎng)潤滑結(jié)合起來。常言道,清掃就是點檢,通過清掃把污穢,灰塵尤其是原材料加工時剩余的那
些東西清除掉。這樣的磨耗,瑕疵,漏油松動裂紋變形等問題就會徹底地全部暴露出來,也就可以采取相應(yīng)的彌
補措施,使設(shè)備處于完好整潔的狀態(tài)。
整修
對清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進行整修。如地板的凹凸不平,搬運的車輛走在上面會讓產(chǎn)品搖晃甚至碰撞,
導(dǎo)致發(fā)生問題,這樣的地板就要及時地整修。對于松動的螺栓要馬上緊固,補上丟失的螺絲螺帽等配件,對于那
些需要防銹保護、潤滑的部位要按照規(guī)定及時地加油或保養(yǎng)。更換老化的或可能破損的水、氣、油等各種管道。
只有通過清掃,才能隨時發(fā)現(xiàn)工作場所的機器設(shè)備,或一些不容易看到的地方需要維修或保養(yǎng),及時添置必要的
安全防護裝置。比方說,防電的鞋、絕緣手套等,要及時地更換絕緣層;已經(jīng)老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線,要及時
地更換并予以處理。
查明污垢的發(fā)生源
污垢的發(fā)生源,主要是由于“跑、滴、冒、漏”等原因所造成的。
?跑:可能儀表變動得特別快,叫跑。
?滴:可能是油管或水管出現(xiàn)滴油或滴水,這種情況有兩種原因:①外在的;②內(nèi)在的。外在的可能是天花
板滴水,或因螺絲松動所造成的滴水或滴油。
?冒:冒氣、冒油、冒煙。這可能就是線路的故障。
?漏:漏油、漏水。
即使每天進行清掃,這些油脂灰塵或碎屑還是四處遍布,要徹底地解決這個問題還需要查明污垢的發(fā)生源。
從根本上去解決問題,為什么會經(jīng)常地滴油、漏氣、冒煙。必須通過每天的清掃,查明冒煙、滴油、漏油、漏水
的問題所在。隨時地查明這些污垢的發(fā)生源,從源頭去解決問題。要制訂污垢發(fā)生源的明細清單,按照計劃逐步
地去改善,將污垢從根本上滅絕。
實施區(qū)域
或者叫責(zé)任制,有些企業(yè)也叫安全責(zé)任區(qū)。對于清掃應(yīng)進行區(qū)域劃分,實行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可
存在無人理的死角。如果一個工廠有很多無人理的死角,就難免出現(xiàn)問題。
如有一個企業(yè),廁所雖然由清潔工來清掃,但是因為沒有責(zé)任到人,致使很多員工有不滿情緒,就會拿筆
在廁所里亂寫亂畫,這個就是清掃的死角。亂寫,亂畫,就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。
制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)
包括:明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用的工具、擔(dān)當(dāng)者等各種項目。這個廁所是誰清掃的、保
管的、多久清掃一次,會議室、電視機、計算機、機器設(shè)備等也都要明確保管人是誰,或者清掃人是誰。
具體實例
清掃工具
抹布、拖把、要懸掛放置,充分利用空間,隨時清理掉不能使用的拖把、掃把,對于掃帚或其它的清掃工
具都要進行數(shù)量的管理。
搬運的車輛
在擦塵車或者推車的后邊要裝上清掃的用具,這樣就能一邊作業(yè),一邊清掃,隨時清掃其本身的灰塵,從
而使機械設(shè)備保持程亮如新。不能將機械不清潔的地方只用油漆等粉飾一番來掩蓋細小的不潔之處以便蒙混過
關(guān),清掃后耍及時地維護保養(yǎng)好清掃車輛等設(shè)備。還要設(shè)立分類垃圾箱以便于垃圾分類回收。
機械設(shè)備每天要保持光亮
?不能將機械不清潔的地方用油漆等粉飾一番,以此來蒙混過關(guān);
?通過對機械設(shè)備進行每天的擦洗來發(fā)現(xiàn)細小的異常;
?清掃后及時地對清掃車輛等設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
設(shè)立分類垃圾箱
?可再生的,比方說塑料、金屬品;
?不可再生的,如生活垃圾。
防止那些碎屑的分散
?安置防護罩;
?把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺的下面,作業(yè)時讓碎屑直接落在垃圾桶里面。
通過清掃的幾個過程,可以發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)在推動5s時通常要經(jīng)過以下幾個步驟:①進行整理,整理就是
把要的與不要的物品都區(qū)分開;②進行整頓,要的東西擺在什么位置,隨時可以拿到;③清掃,責(zé)任到人,領(lǐng)導(dǎo)
要以身作則,每一個人都有責(zé)任區(qū)域,如果整理很徹底,整頓使職工作業(yè)更方便,這個企業(yè)肯定會提高效率。
【自檢】
填寫一份公共區(qū)域的清掃基準(zhǔn)和查核表。
H獎杯畫黑也煙紙窗
會議桌地板窗戶門柜燈罩椅子筆垃圾桶查核表
期獎牌框板話缸杯簾
附注1.“?!北硎玖己?,“X”表示不良2.發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象,責(zé)任人應(yīng)盡快改進。
【自檢】
列一份每日清掃清單,規(guī)定例行清掃的內(nèi)容,具體責(zé)任人。
5S責(zé)任人值日檢查內(nèi)容
電腦區(qū)機器是否干凈、無灰塵
檢查區(qū)作業(yè)臺、作業(yè)場所是否整齊
計測區(qū)
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