辦公室工作管理制度 辦公室管理制度總則(22篇)

辦公室工作管理制度篇一 一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學習等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。 二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。 三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。 四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。 五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。 六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關電。 三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學。 辦公室工作管理制度篇二 1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。 2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。 2、環(huán)境衛(wèi)生管理。 1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。 員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。 2）衛(wèi)生標準要求如下： a、辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。 b、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。 c、墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。 d、室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。 e、地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。 3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理： a、衛(wèi)生間： a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。 b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。 c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。 d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）。 e）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。 b、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔； c、負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。 d、完成上級領導交辦的各項清潔工作。 4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。 5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。 6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。 相關說明： 1、部門經(jīng)理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。 2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程： 1、明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。 2、實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。 辦公室工作管理制度篇三 1、學習管理：以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習，加強討論、交流，并做好記錄。 2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。 3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。 4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。 5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。 6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。 辦公室工作管理制度篇四 第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。 第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。 第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。 第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。 第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。 第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。 第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內(nèi)批復。 第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。 第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。 第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責；總經(jīng)辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。 第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。 第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準許，不得擅自修改。 辦公室工作管理制度篇五 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章員工守則。 一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、維護公司聲譽，保護公司利益。 三、服從領導，關心下屬，團結互助。 四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理： 1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。 2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。 第二條工作紀律。 1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。 2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。 3、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。 4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關閉電腦的，一次罰款5元。 5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。 6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保蜜工作。 7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。 第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。 第四章行政管理。 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定： 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。 三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 電腦管理規(guī)定： 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）。 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。 辦公用品領用規(guī)定： 一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 電話使用規(guī)定： 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。 第五章人事管理。 為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 員工的聘（雇）用管理： 一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。 二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于一個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。 三、須辦手續(xù)。 第一項：填寫員工應聘登記表。 第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。 第三項：請領手冊，并實施在職教育。 第四項：確認該職務代理人。 四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。 五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。 六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。 七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。 員工的離職管理： 一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者： 1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。 2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表”，經(jīng)核準后，方可離職。 三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。 四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。 五、離職員工交接重點： 第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。 第二項：原服務客戶各項工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。 第三項：個人所負責之各項本冊移交。 第四項：呈報手中未完成的客戶單予查核。 注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。 六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 第六章考勤管理。 為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結合我司實際，特制訂本規(guī)定。 一、適用范圍公司高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）除外的所有員工； 1、工作時間：周一至周六。 上班時間：8：30；下班時間：18：00。 就餐時間：中午12：00——13。00可選擇45分鐘為自由進餐時間，所有員工不得在上班時間就餐。 2、打卡制度： a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行； c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到； 3、休假制度。 a、公休假日。 每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現(xiàn)有工資內(nèi)。 b、帶薪假日。 元旦：1天；五一：1天；國慶：1天；春節(jié)：7天；端午：1天；清明：1天。 c、特殊帶薪假。 4、請假制度。 a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備；員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。 事假批準權限。 1—2天，部門負責人。 2天以上，總經(jīng)理。 5、假期薪金核算。 a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放； b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除； c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放； d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除； e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備，并在假期結束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報備。 三、外出制度。 員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記，包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的，應提前電話告知人資行政部報備。 四、考勤設置種類。 1、全勤：每月無考勤違規(guī)及無病事假。 2、遲到：比規(guī)定上班時間晚到達公司。 3、早退：比規(guī)定下班時間早離開公司。 4、曠工：無故缺勤。 5、請假：按事由分為事假及其病假。 6、出差。 7、外出。 8、調(diào)休：因公不能正常休假而調(diào)換至其他時間休假。 五、獎罰制度。 1、全勤獎：員工在當月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的，給予50元全勤獎勵； 2、遲到及早退：遲到及早退未超過規(guī)定時間15分鐘的，罰款10元；15—60分鐘的，罰款20元；60—120分鐘的，罰款30元；120分鐘以上的，按曠工處理；月遲到次數(shù)達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。 3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續(xù)曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。 4、請假：未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的，按曠工處理。 5、出差：出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當?shù)刈鶛C或經(jīng)銷商電話報到的，按遲到的相關規(guī)定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天，超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點后到達貴陽的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。 6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的，罰款10元。 7、調(diào)休：調(diào)休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結束需要調(diào)休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可調(diào)休。 8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。 9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務，給予相應處罰： a、基礎員工級別x1倍； b、督導、主管級別x1。5倍； c、部門經(jīng)理級別x2倍； d、總監(jiān)級別x2倍。 第七章獎懲制度。 第一節(jié)總則。 第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。 第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 第三條本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。 第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法： 1、大會表揚； 2、獎金獎勵； 測評方法。 每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。 評測標準。 1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為； 2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務； 3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍； 4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工； 5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺； 6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷； 7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調(diào)客觀理由，勇于承擔相關責任； 9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義； 10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。 說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。 辦公室工作管理制度篇六 一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。 二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。 三、加強理論和業(yè)務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。 四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。 五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。 六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購； 七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。 八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。 九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。 十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。 十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。 辦公室工作管理制度篇七 為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。 一、使用原則、范圍及要求。 第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。 第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。 第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。 第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。 第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。 第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。 第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。 第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。 第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。 第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。 第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。 第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。 第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。 四、附則。 第十四條本制度最終解釋權歸江西農(nóng)業(yè)大學讀者協(xié)會。 第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。 辦公室工作管理制度篇八 為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。 根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。 除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。 為提高服務質(zhì)量，創(chuàng)新服務工作機制，在內(nèi)部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質(zhì)量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的.支持，確保各項工作順利開展。 辦公室工作管理制度篇九 一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。 二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據(jù)。 三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調(diào)研。 四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制，下級對上級負責。 五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。 六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。 七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。 辦公室工作管理制度篇十 一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核，評比內(nèi)容。 二、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。 三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關規(guī)定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。 四、依法應當給予行政處罰的，依照有關法律、法規(guī)予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。 辦公室工作管理制度篇十一 1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的`按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。 2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。 3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結，互相幫助。 4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。 5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。 6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。 7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。 8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。 9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。 10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。 11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。 辦公室工作管理制度篇十二 為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行，體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平，特對公司的有關接待工作做以下規(guī)定： 1)任務確認：在接到相關接待任務的通知后，應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題，并對一些