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文檔簡介
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的信息處理2.1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)工作的影響網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是基于網(wǎng)絡(luò)特別是因特網(wǎng)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢和信息技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)主體的生產(chǎn)、交換、分配、消費(fèi)等繹濟(jì)活動(dòng)越米越多地依賴?。W(wǎng)絡(luò)。各方主體不僅通過網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟(jì)和決策信息,還直接通過網(wǎng)絡(luò)開展交易。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,兇特網(wǎng)成為企業(yè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的主要媒介和實(shí)現(xiàn)場所,從而消除了時(shí)間和空間的障礙,降低了交易費(fèi)用,提高了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及資源配置的效率。第2頁,共90頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展改變了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的外部環(huán)境,從而對企業(yè)的財(cái)務(wù)上作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面。第3頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)理論的影響
從會(huì)計(jì)目標(biāo)上看,雖然當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界已形成受托責(zé)任和決策有用兩種觀點(diǎn),它們都是以資金為主的自然資本要素市場的產(chǎn)物,都強(qiáng)調(diào)反映食業(yè)的有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有形資產(chǎn)的重要性減弱,知識(shí)利信息資產(chǎn)將逐漸成為企業(yè)獲取收益的核心要素。信息使用者所關(guān)注的重點(diǎn)也將從企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)轉(zhuǎn)向知識(shí)累積和信息利用。第4頁,共90頁,2024年2月25日,星期天另外,由于企業(yè)需要通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)擁有的知識(shí)和信息資源進(jìn)行整合、配置和利用,網(wǎng)絡(luò)的安全性、可靠性和有效性也將成為企業(yè)核心競爭能力的重要組成部分,所以在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對知識(shí)、信息及網(wǎng)絡(luò)狀況的及時(shí)準(zhǔn)確反映將成為會(huì)計(jì)目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。從會(huì)計(jì)假設(shè)上看,會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期及貨幣計(jì)量四大假設(shè)已在會(huì)計(jì)實(shí)踐中得到廣泛的認(rèn)同和應(yīng)用。然而,會(huì)計(jì)假設(shè)主要形成于20世紀(jì)50年代前后,受到工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和約束。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的過渡,現(xiàn)行會(huì)計(jì)假設(shè)的局限性越發(fā)突出,主要表現(xiàn)在以下幾方面。第5頁,共90頁,2024年2月25日,星期天首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)強(qiáng)調(diào)在空間上明確區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各會(huì)計(jì)主體的存在基礎(chǔ)是有形資產(chǎn),各會(huì)計(jì)主體之間界限明確,故這種假設(shè)是合理的。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由兩個(gè)以上的實(shí)體組成的虛擬組織機(jī)構(gòu)——?jiǎng)討B(tài)聯(lián)盟將大量出現(xiàn),參加組織的實(shí)體包括供應(yīng)商、客戶,甚至包括競爭對手。各實(shí)體通過因特網(wǎng)組成一個(gè)松散的聯(lián)盟,通過內(nèi)部和外部的協(xié)作來配置自身所擁有的資源,以便以最小的投資、最快的反應(yīng)速度對市場機(jī)遇做出反應(yīng)。第6頁,共90頁,2024年2月25日,星期天動(dòng)態(tài)聯(lián)盟分合迅速,具有隨時(shí)性和隨機(jī)性,在達(dá)到預(yù)定目標(biāo)后即可能解散。由于聯(lián)盟中的企業(yè)可以隨時(shí)加入和退出組織,故動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的外延界定十分困難。此外,由于知識(shí)和信息的共享,操作流程、資金調(diào)度管理的網(wǎng)絡(luò)化,很難分清某些決定性的資源屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)主體,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體假設(shè)模糊。第7頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其次,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的出現(xiàn)同樣對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)形成了沖擊。因?yàn)閯?dòng)態(tài)聯(lián)盟從根本上違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的根本前提:會(huì)計(jì)主體在可能預(yù)見的未來將一直存在。此外,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,消費(fèi)者的需求日趨多樣化,外部環(huán)境的穩(wěn)定性下降,機(jī)器、設(shè)備及技術(shù)的生命周期大大縮短,市場風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。在此環(huán)境下,企業(yè)隨時(shí)都有被清算、終止的可能性,這也要求進(jìn)一步完善持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。第8頁,共90頁,2024年2月25日,星期天再次,從會(huì)計(jì)分期假設(shè)來看,一方面由于動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的存在往往十分短暫,而網(wǎng)絡(luò)交易更是瞬息完成,這就對會(huì)計(jì)信息收集、加工和披露的及時(shí)性提出了更高的要求,傳統(tǒng)的以月為最小單位的會(huì)計(jì)分期已越來越不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。另一方面,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又極大地降低了會(huì)計(jì)信息的加工和披露成本,這就為縮短會(huì)計(jì)分期,甚至實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)處理和披露提供了必要的條件。第9頁,共90頁,2024年2月25日,星期天最后,從貨幣計(jì)量假設(shè)來看,諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能力、員工素質(zhì)、研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等要素很難用貨幣來計(jì)量其價(jià)值,而知識(shí)、技術(shù)、人才等難以計(jì)量的資產(chǎn)正是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心資源。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,商品的價(jià)格、匯率、利率的變動(dòng)變得更為劇烈,這又動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)中要求幣值穩(wěn)定的前提,使得不同時(shí)期財(cái)務(wù)信息的可比性大打折扣。第10頁,共90頁,2024年2月25日,星期天案例:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在施工企業(yè)中的應(yīng)用
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)背景(一)信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生在二戰(zhàn)結(jié)束后的半個(gè)世紀(jì),發(fā)生了新的世界科技革命,這場革命很快引發(fā)了世界性的新的產(chǎn)業(yè)革命,推動(dòng)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是從20世紀(jì)80年代起,以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息技術(shù)的飛速發(fā)展與以計(jì)算機(jī)為代表的信息產(chǎn)業(yè)的迅速崛起和壯大,使得人類經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了變化。信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,IT技術(shù)的每一次進(jìn)步都會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。整個(gè)IT產(chǎn)業(yè)基本上經(jīng)歷了兩次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財(cái)務(wù)及企業(yè)管理來說,互聯(lián)網(wǎng)是繼局域網(wǎng)之后的一次技術(shù)市場變革,是一個(gè)新的里程碑!第11頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(二)全球經(jīng)濟(jì)一體化要求網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)一步完善全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)為了在未來的世界經(jīng)濟(jì)大潮中生存和發(fā)展,許多企業(yè)紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動(dòng),跨國公司愈來愈需要對其財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財(cái)務(wù)決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下很難辦到,常常會(huì)因?yàn)榫嚯x的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時(shí)帶來損失。第12頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財(cái)務(wù)管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,將所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動(dòng)加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬務(wù)。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進(jìn)行更為科學(xué)有效的決策。第13頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)核算的影響會(huì)計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿,以及根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表的整個(gè)過程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序和方法基本都是在手工記賬環(huán)境下形成的,而會(huì)計(jì)電算化雖然極大地提高了處理效率,但本質(zhì)上仍屬于模擬手工操作,并無實(shí)質(zhì)性變革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由丁信息技術(shù)的發(fā)展和交易模式的變化,以及人們對會(huì)計(jì)信息質(zhì)付要求的提高,現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算程序和方法的局限性日益顯露,主要體現(xiàn)在以下幾方面。第14頁,共90頁,2024年2月25日,星期天首先,在數(shù)據(jù)來源方面,隨著電了貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始交易信息的載體及流轉(zhuǎn)模式發(fā)生了很人的變化。現(xiàn)行格式的原始憑證正在被無紙化的電子憑證所取代。例如,當(dāng)采購部門需用資金時(shí),將不再需要到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票,而只要向財(cái)務(wù)部門發(fā)一個(gè)電子授權(quán)申請。財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后下達(dá)付款的授權(quán)密碼,采購部門即可據(jù)此向供應(yīng)商支付電子貨幣,同時(shí)向供應(yīng)商索取電子發(fā)票。這些數(shù)字化憑證的生成、審核、傳遞及對賬等都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并集中存放于企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中。第15頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其次,在數(shù)據(jù)處理模式方面,傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序已顯得過于煩瑣。例如,現(xiàn)有的部分財(cái)務(wù)軟件實(shí)際上已經(jīng)拋棄了記賬這一傳統(tǒng)賬務(wù)處理的核心步驟。雖然軟件仍然提供各種賬簿的查詢功能,但并無獨(dú)立的賬簿數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶提出賬簿查詢要求時(shí),軟件才會(huì)臨時(shí)提取相應(yīng)的憑證數(shù)據(jù)生成賬簿。這樣,序時(shí)與分類核算、總分類與明細(xì)分類核算、日常分散和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等都失去了意義。第16頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從發(fā)展趨勢上看,憑證、賬簿和報(bào)表的概念都將逐漸淡化,而傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序?qū)⒖赡鼙粡氐追艞?。企業(yè)平時(shí)只需要在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中詳細(xì)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù),無需進(jìn)一步處理。而企業(yè)在收到查詢請求后,又可以隨時(shí)根據(jù)信息使用者的需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活加工。隨著數(shù)據(jù)處理模式的變革,會(huì)計(jì)信息的披露模式也將發(fā)生根本性的改變。信息使用者可以隨時(shí)通過因特網(wǎng)連接企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并在權(quán)限允許范圍內(nèi)查泊相關(guān)信息,這樣就打破了會(huì)計(jì)信息披露的分期模式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。不僅如此,企業(yè)信息系統(tǒng)還可以根據(jù)查詢要求向每位信息使用者提供定制化的報(bào)表,從而使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性得到極大的提高。第17頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)管理的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、意識(shí)、模式、職能及方法等都受到巨大影響與沖擊。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的所有權(quán)屬于全體股東。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是股東財(cái)富的最大化,員I的勞動(dòng)通過薪酬得到補(bǔ)償。存網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展必須依賴于員工的創(chuàng)造性勞動(dòng),因此必須把員工利益的最大化納入其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管ir目標(biāo)還需要將債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴等其他利益相關(guān)者納入考慮范圍,促進(jìn)企業(yè)日標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)多方共贏。第18頁,共90頁,2024年2月25日,星期天隨著財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也將更加充實(shí)。隨著以知識(shí)為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重迅速上升,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也將更加關(guān)注無形資產(chǎn)。而企業(yè)的籌資與投資管理也將拓展到對企業(yè)知識(shí)資本的籌集進(jìn)行規(guī)劃上,以解決合理“籌知”與“投知”的問題,使得企業(yè)的知識(shí)資本達(dá)到最佳效益結(jié)構(gòu)。第19頁,共90頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理將更加突出風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。一方面,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的客戶需求日趨個(gè)性化,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的發(fā)展也使得不同國家、地區(qū)及企業(yè)之間的相百影響不斷加深,降低了企業(yè)外部環(huán)境的穩(wěn)定性,而金融創(chuàng)新產(chǎn)晶的發(fā)展更足使得倉業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)成倍放大。這些岡素最終必然反映為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不確定性,促使企業(yè)進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理還面臨著各種技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn),包括網(wǎng)絡(luò)中斷、計(jì)算機(jī)病毒、身份偽裝、數(shù)據(jù)偽造、非授權(quán)訪問、線路監(jiān)聽和信息竊取等。第20頁,共90頁,2024年2月25日,星期天面向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理將從過去的實(shí)地處理轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化處理,并從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變。在因特網(wǎng)的支撐下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將直接延伸展全球范圍,企業(yè)總部可以實(shí)時(shí)查詢到任何節(jié)點(diǎn)的銷售業(yè)績、資金往來、庫存狀況等,并實(shí)施遠(yuǎn)程管理和在線監(jiān)控。企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度所有下屬機(jī)構(gòu)的資金,調(diào)劑余缺,整合財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。而企業(yè)與其他企業(yè)及銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等之間的業(yè)務(wù)往來,也都將在因特網(wǎng)上完成。第21頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財(cái)務(wù)管理的職能方面,隨著網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營模式的普及,企業(yè)眾多的業(yè)務(wù)活動(dòng)都將轉(zhuǎn)移到因特網(wǎng)上進(jìn)行。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能,如財(cái)務(wù)預(yù)測與決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等都將被注入新的內(nèi)涵。雖然融資、籌資及資金管理仍然是財(cái)務(wù)管理關(guān)心的重點(diǎn),但將不再是全部內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的職能將拓展到對企業(yè)整體資源的控制和優(yōu)化利用上。財(cái)務(wù)活動(dòng)也將不再局限于提供貨幣計(jì)最等數(shù)據(jù),而是進(jìn)一步提供諸如客戶滿意度、市場占有率、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)性等一系列反映企業(yè)核心競爭力的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供全方位服務(wù)。第22頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從財(cái)務(wù)管理的方法來看,當(dāng)前—些復(fù)雜的定量預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)決策及財(cái)務(wù)分析方法均需要大量的背景財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行繁雜的運(yùn)算,因此往往難以在實(shí)踐中得以運(yùn)用。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員可以方便地在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫中檢索到所需的各種數(shù)據(jù),并在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的輔助下高效地完成相關(guān)的分析、預(yù)測和決策工作,完全擺脫人工計(jì)算能力的限制。必要時(shí),財(cái)務(wù)人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)尋求專家的幫助,從而使這些復(fù)雜方法能夠真正發(fā)揮作用。第23頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的特征在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨的內(nèi)、外部環(huán)境已發(fā)生了根本的變化,其財(cái)務(wù)信息也必須具備新的特征以適應(yīng)這種變革。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息除了具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的一般特征外,還表現(xiàn)出全面性、來源多樣性、潛在風(fēng)險(xiǎn)火、實(shí)時(shí)性、集成化等新特征。第24頁,共90頁,2024年2月25日,星期天隨著企業(yè)經(jīng)營和管理活動(dòng)的電了化,企業(yè)的管理對象和管理流程都將隨之?dāng)?shù)字化,使得管理成為可計(jì)算的活動(dòng)。財(cái)務(wù)作為反映企業(yè)活動(dòng)的一種工具,可通過數(shù)字化方式反映傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中一些不可計(jì)量的信息,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的全而反映。管理信息系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)直接采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中每一個(gè)環(huán)節(jié)的信息,并通過接口將大量的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人事等數(shù)據(jù)傳輸給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。同時(shí),大量來自于外部的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息也將進(jìn)入管理信息系統(tǒng)。這些信息經(jīng)過匯集和加工后便成為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息,其信息量之大是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息無法比擬的。第25頁,共90頁,2024年2月25日,星期天總體而言,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的覆蓋范圍包括企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈及相關(guān)系統(tǒng)的所有貨幣性與非貨幣性信息。信息覆蓋的時(shí)間范圍包括歷史、當(dāng)前和未來,可以保證信息具有完整的可借鑒性與可預(yù)見性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的來源大多局限于企業(yè)內(nèi)部,渠道狹窄,可靠性較高。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中’企業(yè)可以通過其信息門戶從銀行、稅務(wù)、關(guān)系企業(yè)、政府、社會(huì)公眾等多種外部渠道獲取所需的信息。這些信息對企業(yè)開展投資項(xiàng)目決策、發(fā)展趨勢預(yù)測及資金需求計(jì)劃等有著重要的作用,可以在一定程度上減少預(yù)測的不確定性,減少?zèng)Q策失誤。第26頁,共90頁,2024年2月25日,星期天但是隨著信息獲取渠道的拓展,影響信息真實(shí)性、可靠性及安全性的因素也大大增加,信息風(fēng)險(xiǎn)明顯加大。例如,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲取的市場情報(bào)可能是競爭對手惡意發(fā)布的虛假信息;存儲(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫可能發(fā)生紊亂,甚至被別有用心的人惡意刪改:財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)、外部的傳輸過程中還可能被別有用心的人竊取。第27頁,共90頁,2024年2月25日,星期天實(shí)時(shí)性是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的豐要特征之一。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,時(shí)間和空間的障礙已不復(fù)存在,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算變?yōu)槭轮械膭?dòng)態(tài)核算。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,即可被實(shí)時(shí)記錄并轉(zhuǎn)化為最新的財(cái)務(wù)信息,還可以被迅速加工成所需的其他信息。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性的增強(qiáng)將大大提高信息的決策有用性。第28頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從狹義上講,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的集成是指任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)來源進(jìn)入系統(tǒng)后,立即存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫中,并自動(dòng)顯示存所有相關(guān)的記錄和報(bào)表上,不再需要其他任何單位或個(gè)人再錄入一遍。從廣義上理解,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的集成是指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)與應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間等多個(gè)不同層次上的高度集成,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的高度共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的集成使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同一致,真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)出一門,信息共享”的原則,從而可有機(jī)整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力。第29頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.3網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的處理依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特定日標(biāo)和功能的實(shí)現(xiàn)要靠一定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)不斷發(fā)展變化,經(jīng)歷了從于工處理到機(jī)械處理再到計(jì)算機(jī)處理的發(fā)展過程,岡而財(cái)務(wù)系統(tǒng)也隨之經(jīng)歷了從手工財(cái)務(wù)系統(tǒng)到機(jī)械化財(cái)務(wù)系統(tǒng)再到電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展過程。第30頁,共90頁,2024年2月25日,星期天所謂電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是指以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)為基礎(chǔ),充分利用電子計(jì)算機(jī)能快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)的特性,用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,并部分代替人腦運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、預(yù)測和決策等的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
20世紀(jì)70年代末,我國財(cái)會(huì)工作者將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,并由此提出了“會(huì)計(jì)電箅化”這一具有中國特色的會(huì)計(jì)術(shù)語,其實(shí)質(zhì)就是電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。需要指出的是,當(dāng)時(shí)的電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅僅只是將人、紙質(zhì)憑證、算盤等構(gòu)成手工財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要素改變成了人、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等,僅僅只是用計(jì)算機(jī)代替了人腦的計(jì)算、儲(chǔ)存,并沒有突破財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的范圍,沒有實(shí)現(xiàn)與其他部門及企業(yè)的連接,還是一種封閉式的工作方式,信息孤島問題較為突出。第31頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從20世紀(jì)90年代開始,一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)從單機(jī)逐漸向局域網(wǎng)及因特網(wǎng)方向發(fā)展;另一方面,企業(yè)已不再滿足于電算化核算,而是希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制、管理和決策支持的計(jì)算機(jī)化,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生了。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,是基于電子商務(wù)背景,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)為依托,集成先進(jìn)管理思想和理念,以人為主導(dǎo),充分利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,第32頁,共90頁,2024年2月25日,星期天進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),全而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理職能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對外可安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬計(jì)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化,對內(nèi)可有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理系統(tǒng)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)可對物流、資金流和信息流進(jìn)行集成化管理的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),它不但需要硬件設(shè)備和軟件的支持,還需要人按照一定的規(guī)程對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成要素與電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)相間,包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程,只是在具體內(nèi)容上更為豐富。第33頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(1)硬件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由服務(wù)器、工作站、移動(dòng)終端及其他辦公設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備聯(lián)網(wǎng)組成。(2)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件要發(fā)揮作用,必須有一套與硬件設(shè)備匹配的軟件支持。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是指管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源的軟件,包括操作系統(tǒng)軟件、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件和系統(tǒng)實(shí)用軟件等。應(yīng)用軟件是指為了解決用戶的實(shí)際問題而設(shè)計(jì)的軟件,如通用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和專用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。第34頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(3)人員。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心人員包括兩類:一類是系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程和測試人員等:另一類是系統(tǒng)的使用人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員及系統(tǒng)操作人員等。除此之外,向系統(tǒng)提供信息的各種人員,如供應(yīng)商、客戶、政府主管部門人員及分析師等也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不可缺少的運(yùn)行要素。第35頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(4)數(shù)據(jù)。剛絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來自企業(yè)內(nèi)、外部的多個(gè)渠道,包括:外部環(huán)境數(shù)據(jù),如宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、消費(fèi)者偏好數(shù)據(jù)等;外部交易數(shù)據(jù),即企業(yè)與其他企業(yè)或個(gè)人發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù);內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如發(fā)放工資、產(chǎn)成品入庫等;會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),如往來業(yè)務(wù)核算、成本核算、期間費(fèi)用核算等。(5)規(guī)程。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)程包括兩大類:一類是政府的法令、條例等:另一類是維持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的各項(xiàng)規(guī)章制度,如崗位責(zé)任制度、操作管理制度、軟硬件維護(hù)制度、安全保密制度等。第36頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件2.4.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的核心構(gòu)成要素之一。它是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件深刻變化的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、食業(yè)間網(wǎng)絡(luò)及因特網(wǎng)環(huán)境下整合使用。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能,還能提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其他有關(guān)功能。第37頁,共90頁,2024年2月25日,星期天1999年,我國最人的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商——用友集團(tuán)公司首先提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念,并與微軟中國有限公司在北京簽署全面合作協(xié)議,聯(lián)合進(jìn)行了新一代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和推廣,在業(yè)內(nèi)引起強(qiáng)烈反響。2000年,用友公司推出了具有廣泛影響的8.11(Web版)和9.00(Web版)等系列網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。該軟件包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付款、報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析、進(jìn)銷存管理、決策支持等模塊。企業(yè)可以采取獨(dú)立或整合應(yīng)用兩種模式,按需構(gòu)架電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。第38頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其他主要財(cái)務(wù)軟件廠商也紛紛響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理念,相繼推出了面向網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略和產(chǎn)品。金蝶軟件科技有限公司于1999年發(fā)布了i100戰(zhàn)略,全面向因特網(wǎng)進(jìn)軍,并正式宣布推出金蝶2000網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。該軟件可以在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,支持遠(yuǎn)程應(yīng)用和電子商務(wù),適合企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用。同一時(shí)期,新中大公司也提出了“重新定義財(cái)務(wù)軟件”的理念,并正式推出了新中大財(cái)務(wù)軟件4.0版,進(jìn)一步增強(qiáng)廠其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能。第39頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件比較,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方而。1.集中式的財(cái)務(wù)管理在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多大型企業(yè)都采取了層層分級的金字塔式的集中管理模式,這在一定的時(shí)期內(nèi)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在這種管理模式下,基層單位編制財(cái)務(wù)報(bào)表后層層匯總上報(bào),最后由企業(yè)總部對匯總報(bào)表進(jìn)行分析并做出決策。隨著業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)雖和范圍的增加,企業(yè)所面臨的競爭日益劇烈,報(bào)的集中管理模式導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重滯后,管理層級過多的弊病日益顯現(xiàn)。第40頁,共90頁,2024年2月25日,星期天賬務(wù)處理控制、貨幣資金控制、收入循環(huán)控制、費(fèi)用循環(huán)控制、生產(chǎn)循環(huán)控制及財(cái)務(wù)成果控制等,這一切都需要通過遠(yuǎn)程工具來快速有效地管理,以達(dá)到事前控制的目的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)為上述問題提供了良好的解決方案。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及因特網(wǎng)將企業(yè)連接在一起,使不同分支機(jī)構(gòu)間的物理距離及時(shí)差不再成為障礙,從而可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息的快速高效收集和處理,以及對各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣不僅可以提高企業(yè)的決策效率和正確性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以集成整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,降低運(yùn)營成本,提高管理效率。例如,通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的在線往來款管理功能,企業(yè)總部通過Web界面即可隨時(shí)監(jiān)督眾多客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,使得集團(tuán)公司長期以來深感頭痛的往來款的管理問題迎刃而解。第41頁,共90頁,2024年2月25日,星期天
2.強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理能力因特網(wǎng)的發(fā)展不僅使得企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶在空間上的物理距離變?yōu)榱耸髽?biāo)距離,還使企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的范圍幾乎可以無限拓展。便捷的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程審計(jì)等不但可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和時(shí)效性,也保證了企業(yè)管理體系的柔性和高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。3.動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)信息的滯后性一直是財(cái)務(wù)理論界和實(shí)業(yè)界面臨的棘手問題。傳統(tǒng)經(jīng)營方式下的會(huì)汁核算屬于靜態(tài)會(huì)計(jì)核算,即在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算組織程序,將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息,并定期報(bào)出報(bào)表。這樣,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的只能是企業(yè)上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)信息的決策有用性很差。第42頁,共90頁,2024年2月25日,星期天信息技術(shù)的發(fā)展為各種交易和事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和披露等會(huì)計(jì)活動(dòng)提供了技術(shù)基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)創(chuàng)造了條件。另外,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)結(jié)算等工作得以與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行,也使得會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都處在變動(dòng)狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)收集和加工,同時(shí)也支持報(bào)表的動(dòng)態(tài)報(bào)送。無論集團(tuán)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的報(bào)表往來,還是與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)機(jī)構(gòu)的報(bào)表往來,都可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中的實(shí)時(shí)報(bào)表機(jī)制便捷地實(shí)現(xiàn)。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)通過在線管理部署經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),有利于企業(yè)管理層及時(shí)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。第43頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心功能。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,可使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞立刻反映為財(cái)務(wù)信息。從業(yè)務(wù)處理的角度看,它保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞,使各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息;從財(cái)務(wù)結(jié)算的角度看,它保留了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通良好,可及時(shí)結(jié)算清欠,避免壞賬損失;從對進(jìn)銷存的財(cái)務(wù)監(jiān)控角度看,它保證了財(cái)務(wù)監(jiān)控的深度和力度,可以確保各項(xiàng)資源的存量不會(huì)突破高限和低限,并可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù),保證賬實(shí)相符。第44頁,共90頁,2024年2月25日,星期天財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同具體表現(xiàn)為以下幾方面。1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并將其實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助因特網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)部門只需通過計(jì)算機(jī)接受各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。第45頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生與財(cái)務(wù)的記錄是同步的。即當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳遞到相關(guān)部門和崗位,如財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈相關(guān)部門等都能迅速得到所需信息自動(dòng)形成庫存臺(tái)賬和購銷臺(tái)賬等。更重要的是,財(cái)務(wù)部門自動(dòng)形成了結(jié)算流程,無論供應(yīng)商還是客戶都可以直接與財(cái)務(wù)部門結(jié)算款項(xiàng),以及生成往來明細(xì)賬等,為及時(shí)結(jié)算清欠、避免壞賬損失打下了良好的基礎(chǔ),降低了企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第46頁,共90頁,2024年2月25日,星期天
2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同與供應(yīng)鏈的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉庫、客戶企業(yè)之間的協(xié)同。供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)在供產(chǎn)銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息。借助網(wǎng)絡(luò)訂貨、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售等先進(jìn)經(jīng)營模式,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息可以被瞬間傳遞給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成了各種管理信息。第47頁,共90頁,2024年2月25日,星期天3)與社會(huì)各部門的協(xié)同與社會(huì)各部門的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時(shí)核對企業(yè)的銀行資金信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付和網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。第48頁,共90頁,2024年2月25日,星期天
5.軟件應(yīng)用的開放性傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件大多局限于財(cái)務(wù)人員使用,是基于PC及局域網(wǎng)的封閉式系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟什必須滿足應(yīng)用上的開放性要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第49頁,共90頁,2024年2月25日,星期天
(1)軟硬件平臺(tái)的開放性。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展訊速,企業(yè)中計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的類型不可能是單一的,所以不能獨(dú)立.軟硬件平臺(tái)運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將難以滿足現(xiàn)代企業(yè)信一心化建設(shè)需求。(2)對企業(yè)各部門及社會(huì)機(jī)構(gòu)的開放性。所以軟件必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、總公司與子公司及和分公司間的信息開放,并向外部的政府相關(guān)部門、銀行、供應(yīng)鏈伙伴及客戶提供應(yīng)用支持。(3)對第三方軟件的開放性。任何軟件都難以完全滿足企業(yè)的傘部要求。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須提供面向第三方的開發(fā)接口,這樣企業(yè)可以根據(jù)自己的需求,隨時(shí)在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)開展二次開發(fā)。第50頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.3網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),其技術(shù)基礎(chǔ)主要包括Internet、Intranet技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)及組件技術(shù)。1.Internet/Intranet技術(shù)Internet(因特網(wǎng))是一個(gè)具體的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體。因特網(wǎng)沒有一個(gè)固定的網(wǎng)絡(luò)疆界,泛指通過網(wǎng)芙連接起來的網(wǎng)絡(luò)集合,即一個(gè)由各種不同類型和規(guī)模的獨(dú)立運(yùn)行與管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的全球范罔的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第51頁,共90頁,2024年2月25日,星期天Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))是在因特網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是一個(gè)使用與因特網(wǎng)同樣技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。它通常建立在一個(gè)企業(yè)或組織的內(nèi)部,自成獨(dú)立體系,并為其成員提供信息的共享和交流等服務(wù),如萬維網(wǎng)、文件傳輸、電子郵件等。
Intranet還可以進(jìn)一步向企業(yè)外部延伸,使其范闈擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游供應(yīng)商、下游分銷商之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng)。這也被叫做企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)。第52頁,共90頁,2024年2月25日,星期天Internet/Intranet技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保證,這是因?yàn)樗哂虚_放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)及抗干擾能力強(qiáng)等特點(diǎn)。如開放的TCP/IP協(xié)議允許不同類型的計(jì)算機(jī)通過各種網(wǎng)絡(luò)方便地進(jìn)行連接并共享和交換資源,使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用可以突破地域限制,拓展到全球范圍。第53頁,共90頁,2024年2月25日,星期天
2.大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件大都采用Foxpro、Access等桌面型數(shù)據(jù)庫,而這些小犁數(shù)據(jù)庫并作為企業(yè)級應(yīng)用而設(shè)計(jì)的,它們存數(shù)據(jù)容量、運(yùn)行速度、穩(wěn)定性、安全性等方面都無法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的要求。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件通常采,諸如Oracle,Sybase,SQLServer,DB2等大型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)倉庫是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高級應(yīng)用。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是以單一的數(shù)據(jù)資源(即數(shù)據(jù)庫)為中心,進(jìn)行從事務(wù)處理、批處理到?jīng)Q策分析等各種類型的數(shù)據(jù)處理工作的。然而,不同類型的數(shù)據(jù)處理有不同的處理特點(diǎn),以單一的數(shù)據(jù)組織方式進(jìn)行細(xì)織的數(shù)據(jù)庫并小能反映其中的差異,也無法完全滿足數(shù)據(jù)處理多樣化的耍求。第54頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在此基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可以借助聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)及數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對海毋數(shù)據(jù)內(nèi)涵的深度研究,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,擴(kuò)展決策范圍,提商決策質(zhì)量。
3.三層結(jié)構(gòu)技術(shù)長期以來,人們一直采用的是客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)兩層結(jié)構(gòu),即客戶端提供用戶界面,所有的業(yè)務(wù)也全部放在客戶端處理,而數(shù)據(jù)庫操作則全部山服務(wù)器完成。當(dāng)客戶端需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問時(shí),由客戶端發(fā)送請求給服務(wù)器,服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的處理并將結(jié)果送回客戶端。第55頁,共90頁,2024年2月25日,星期天三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是在C/S兩層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)發(fā)展而來的。它將數(shù)據(jù)處理過程分為三部分:第一層是客戶端,負(fù)責(zé)提供用戶對系統(tǒng)的友好訪問界面,以及完成簡單的規(guī)則驗(yàn)證、數(shù)據(jù)描述、查詢生成等操作。用戶共享,以及數(shù)據(jù)庫訪問請求的全局調(diào)度和優(yōu)化,使得系統(tǒng)的處理分布進(jìn)一步均衡,大大簡化了客戶端,提高了網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率,同時(shí)也增強(qiáng)了系統(tǒng)對環(huán)境變化的適應(yīng)能力。第56頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.組件技術(shù)組件是封裝后用于實(shí)現(xiàn)某種特定功能的可發(fā)布軟件模塊,每個(gè)組件都通過接口與外部通信。組件提供的服務(wù)具有明確和完備的接口定義。它同時(shí)也明確和完備地定義了期望從外部得到服務(wù)的接口。組件具有很好的獨(dú)立性。例如,可以將憑證管理、賬簿管琿、財(cái)務(wù)分析等處理邏輯各自設(shè)計(jì)為一個(gè)組件,企業(yè)可以根據(jù)白己的需要開發(fā)或購買各類組件,并通過組件的搭建來形成完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如果憑證管理有問題,就更換憑證模塊:如果財(cái)務(wù)分析功能需要升級,就更新財(cái)務(wù)分析模塊,其他模塊不會(huì)因此受到影響。第57頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.4網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)目前,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件仍處于快速發(fā)展變化的過程中,其體系結(jié)構(gòu)也并未統(tǒng)一。下面給出一種比較典型的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu),如圖2-1所示。第58頁,共90頁,2024年2月25日,星期天第59頁,共90頁,2024年2月25日,星期天該體系結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)處琿與信息處理的集成,財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的集成,核算與管理的集成。通過在企業(yè)信息系統(tǒng)的生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)(MAS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等子系統(tǒng)中嵌入各種業(yè)務(wù)處理規(guī)則,企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)事件一旦發(fā)生,相關(guān)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息就會(huì)被實(shí)時(shí)采集并傳遞到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。第60頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可卣接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計(jì)算等處王過程完成定制化的財(cái)務(wù)報(bào)告。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可以運(yùn)用各種模型、方法及專家知識(shí),對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以輔助管理層的決策。在實(shí)際進(jìn)行問題求解時(shí),再根據(jù)具體問題調(diào)用模型庫中的基本模型,匹配生成一個(gè)針對某一特定問題的求解過程,即動(dòng)態(tài)模型。一旦具體決策過程結(jié)束,動(dòng)態(tài)模型即消失,模型庫中仍然只有基本模型。第61頁,共90頁,2024年2月25日,星期天方法庫用于存放與財(cái)務(wù)決策相關(guān)的基本方法,如量本利分析法、時(shí)序分析法、回歸分析法、主成木分析法、線性和非線性規(guī)劃法、動(dòng)態(tài)規(guī)劃法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法等。此外,方法庫中還存放有不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則。根據(jù)需要進(jìn)行靈活組合,形成解決具體財(cái)務(wù)問題的專用方法和規(guī)則。用戶在使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來輔助決策時(shí),經(jīng)常需要得到專家的幫助和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)知識(shí)庫中存放著有關(guān)財(cái)務(wù)決策問題領(lǐng)域的知識(shí),以便為人機(jī)交互、專家系統(tǒng)推理機(jī)、動(dòng)態(tài)構(gòu)模及綜合分析等提供必要的知識(shí)支持,從而實(shí)現(xiàn)基于知識(shí)的推理。第62頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.5網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的主要功能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟什雖然大多號(hào)稱通用財(cái)務(wù)軟件,但其功能基本足固化的。這樣雖然可以一定程度上滿足企業(yè)的需求,如進(jìn)行憑證處州、賬簿登記、報(bào)表編制、上資管理、固定資產(chǎn)管理等。第63頁,共90頁,2024年2月25日,星期天圖2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的功能模塊第64頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可直接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計(jì)算等處嬋過程完成定制化的財(cái)務(wù)報(bào)告。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可以運(yùn)用各種模型、方法及專家知識(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以輔助管理層的決策。模型庫用于存放用戶求解財(cái)務(wù)問題所需的各種模型,包括管理控制模型、籌資決策模型、投資決簧模蜊、企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值評估模型、成本分析模型、利潤分析模型等。這種模型運(yùn)行方式可以突破一個(gè)模型只能包含某種固定方法的模式,在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)可連接原有的基本模型,形成多種模型,并通過比較獲得最佳求解模型。第65頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.5網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的主要功能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟什雖然大多號(hào)稱通用財(cái)務(wù)軟件,但其功能基本是固化的。這樣雖然町以在一定程度上滿足企業(yè)的共性需求,如進(jìn)行憑證處理、賬簿登記、報(bào)表編制、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,但對于企業(yè)的個(gè)性化要求則往往難以滿足,也很難對其功能進(jìn)行更新和擴(kuò)展。第66頁,共90頁,2024年2月25日,星期天總線以松散耦合的方式連接在一起,并通過標(biāo)準(zhǔn)格式的消息來傳遞信息,實(shí)現(xiàn)集成。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的慮用具有極人的靈活性,用戶可以隨時(shí)對軟件中的模塊進(jìn)行自定義的重新配置和組合,還可以在企業(yè)服務(wù)總線加入新的功能模塊,擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的功能。需要說明的足,企業(yè)服務(wù)總線上并非只包括財(cái)務(wù)模塊,其他的如供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化等功能模塊第67頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.6網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行模式根據(jù)企業(yè)的不同特性和需求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行模式可以分為分散式,集中式及基于ASP的運(yùn)行模式三種方案。1.分散運(yùn)行模式網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的分散運(yùn)行模式是指企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在服務(wù)器上各自安裝網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,并獨(dú)立處理相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平時(shí)存儲(chǔ)在分支機(jī)構(gòu)本地,并定期通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)總部的服務(wù)器進(jìn)行匯總。對大多數(shù)企業(yè)而言,分散運(yùn)行模式只是企業(yè)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換的-種過渡模式。第68頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.集中運(yùn)行模式集中運(yùn)行模式通常采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)來完成。在此模式下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的部署、升級維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等都集中在企業(yè)總部的Web應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上完成。各分支機(jī)構(gòu)無需安裝任何特別的應(yīng)用軟件,只要使用瀏覽器即可通過因特網(wǎng)訪問總部服務(wù)器,并使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)作業(yè)。集中運(yùn)行模式的優(yōu)點(diǎn)在于服務(wù)器配置成本小,而客戶端可以,實(shí)現(xiàn)“零維護(hù)”,極大地降低了系統(tǒng)的總體維護(hù)成本。而且該模式還有數(shù)據(jù)集中管理,及時(shí)性好,使用方便的優(yōu)點(diǎn)。集中運(yùn)行模式是目前大中型企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的主流模式。第69頁,共90頁,2024年2月25日,星期天3.基于ASP的運(yùn)行模式
ASP(ApplicationServiceProvider)是應(yīng)用服務(wù)提供商的簡稱。它是1999年美國針對中小企業(yè)的信息化提出的概念。基于ASP的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行模式是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同(協(xié)議內(nèi)容包括價(jià)格、服務(wù)水平、商業(yè)機(jī)密等)的基礎(chǔ)上,企業(yè)將其部分或全部財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用委托給服務(wù)商。ASP服務(wù)的交付是基于因特網(wǎng)的,用戶只需要具有網(wǎng)絡(luò)終端和與網(wǎng)絡(luò)連接的線路,就可以從遠(yuǎn)程獲得自己所需的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用服務(wù)。第70頁,共90頁,2024年2月25日,星期天需要指出的是,ASP模式是一種全新的軟件應(yīng)用模式,因此在很多方面還不夠成熟,同時(shí)還受到很多客觀條件的限制,如高度依賴于因特網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),安全措施有待進(jìn)一步完善,相關(guān)的制度體系建設(shè)還沒有跟上等。但是可以預(yù)期,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和用戶觀念的不斷更新,ASP模式將在未來成為中小企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的重要模式之一第71頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)2.5.1事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論簡介事項(xiàng)會(huì)計(jì)的思想最早由Vatter提出,隨后Sorter在20世紀(jì)60年代末大力倡導(dǎo)了對事項(xiàng)會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展,引起了學(xué)術(shù)界的關(guān)注和爭議。1969年,Sorter在其著名論文《基本會(huì)計(jì)理論中的事項(xiàng)法》中正式提出了事項(xiàng)會(huì)計(jì)(事項(xiàng)法)思想。與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用的價(jià)值法相比,事項(xiàng)法體現(xiàn)的會(huì)計(jì)思想迥然不同,具體表現(xiàn)在以下幾方面。1.會(huì)計(jì)目標(biāo)不同2.信息收集范圍不同3.數(shù)據(jù)匯總程度不同4.計(jì)量屬性不同5.事項(xiàng)特征揭示不同6.信息可比性程度不同7.提供信息的時(shí)間不同第72頁,共90頁,2024年2月25日,星期天1.會(huì)計(jì)目標(biāo)不同價(jià)值法指導(dǎo)下的會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)白己的主觀判斷,以貨幣為計(jì)量單位,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的確認(rèn)、計(jì)量、分類和匯總,并向使用者提供格式和內(nèi)容高度規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)表。而事項(xiàng)法則認(rèn)為地位、個(gè)性不同的使用者,同一使用者的不同決策模型,所需要的信息各不相同。價(jià)值法提供的經(jīng)過匯總和處理的數(shù)據(jù)可能會(huì)產(chǎn)生偏差或錯(cuò)誤,并非對所有使用者都“相關(guān)和可靠”。而事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)目標(biāo)存于提供“原汁原味”的事項(xiàng)信息,讓使用者各取所需。至于怎樣利用這些信息,則是使用者自己的事情。第73頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.信息收集范圍不同價(jià)值法的信息收集范圍只是會(huì)計(jì)主體業(yè)務(wù)活動(dòng)的一個(gè)子集,對每一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的描述也只是收集了事項(xiàng)所有屬性的一個(gè)子集。事項(xiàng)法則收集范圍更廣且與信息使用者決策相關(guān)的會(huì)計(jì)主體的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并且對每一事項(xiàng)的描述都使用一個(gè)屬性集。3.數(shù)據(jù)匯總程度不同在價(jià)值法下,會(huì)計(jì)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工時(shí)加入了大量的主觀判斷和加總計(jì)算,容易造成方法錯(cuò)誤、信息偏差和產(chǎn)生損失。另外,管理當(dāng)局可能通過會(huì)計(jì)政策選擇進(jìn)行盈余管理,使會(huì)計(jì)信息失真。事項(xiàng)法將事項(xiàng)展示于使用者,由使用者自己進(jìn)行加工、處理和分析,避免了人為因素對會(huì)計(jì)信息的影響。第74頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.計(jì)量屬性不同價(jià)值法主要采用歷史成本計(jì)量屬性。事項(xiàng)法則認(rèn)為:同一事項(xiàng)可有多個(gè)計(jì)量屬性。不同的屬性,反映了事項(xiàng)不同方面的特征,從而可滿足不同的需求。事項(xiàng)法推薦使用按多種計(jì)量屬性編報(bào)的多欄式財(cái)務(wù)報(bào)表。5.事項(xiàng)特征揭示不同價(jià)值法僅揭示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值方面的信息,對非價(jià)值信息很少予以披露。而事項(xiàng)法運(yùn)用多種計(jì)量屬性,揭示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值和非價(jià)值方面的信息,如購置生產(chǎn)設(shè)備時(shí),它不僅報(bào)告價(jià)值信息,而且對生產(chǎn)率、性能、可靠性、運(yùn)行狀態(tài)也予以披露。第75頁,共90頁,2024年2月25日,星期天6.信息可比性程度不同價(jià)值法,由于歷史、經(jīng)濟(jì)、文化和制度上的原因,在世界各國各地采取了不同的會(huì)計(jì)處理方法,所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對使用者可能會(huì)產(chǎn)生不同的判斷,從而喪失了會(huì)計(jì)信息的可比性。而事項(xiàng)法向使用者列示事項(xiàng),由使用者按自己的理論和方法對相似事項(xiàng)進(jìn)行處理,并對不同企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行比較,使得會(huì)計(jì)信息更具可比性。7.提供信息的時(shí)間不同價(jià)值法提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間是在會(huì)計(jì)期末。而事項(xiàng)法可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化處理,并提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告。第76頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.2事項(xiàng)的分類為了研究和描述事項(xiàng),需要對事項(xiàng)進(jìn)行分類。本章主要從價(jià)值鏈的角度更深入地分析企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為價(jià)值鏈中的主要價(jià)值活動(dòng)和支持性價(jià)值活動(dòng)兩類。主要價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造顧客價(jià)值,是業(yè)務(wù)運(yùn)作中的關(guān)鍵活動(dòng);支持性價(jià)值活動(dòng)的作用是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成。企業(yè)的主要價(jià)值活動(dòng)包括以下幾類。
(1)內(nèi)部銷售管理,指與接收、存儲(chǔ)流入的資源和將流入的資源分配到產(chǎn)品或服務(wù)中去有關(guān)的事項(xiàng)。
(2)對外銷售管理,指與收集、分發(fā)實(shí)物產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。
(3)生產(chǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng),指與將流入資源轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。(4)市場營銷事項(xiàng),指向顧客提供購買方式并促使顧客購買產(chǎn)品的事項(xiàng)。(5)服務(wù)事項(xiàng),指與提供服務(wù)以保持產(chǎn)品性能或增強(qiáng)服務(wù)價(jià)值有關(guān)的事項(xiàng)。第77頁,共90頁,2024年2月25日,星期天企業(yè)的支持性價(jià)值活動(dòng)包括以下幾類。
(1)獲取事項(xiàng),指與采購有關(guān)的流入資源的事項(xiàng)。
(2)技術(shù)研發(fā)事項(xiàng),指無形資產(chǎn)開發(fā)事項(xiàng)和無形資產(chǎn)取得事項(xiàng)。
(3)人力資源管理事項(xiàng),指招聘、雇用、訓(xùn)練、培養(yǎng)各類人員的事項(xiàng)和向員工付酬的事項(xiàng)。
(4)企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),包括計(jì)劃、控制、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。對事項(xiàng)進(jìn)行分類旨在更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),并不影響事項(xiàng)本身及對它的描述,更不會(huì)因?yàn)榉诸惗^濾掉與事項(xiàng)有關(guān)的信息。第78頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.3事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本思想是首先對企業(yè)的資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者及其相互關(guān)系運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對象化、模型化處理,并按其實(shí)際語義而非人為加工過的借貸分錄等形式對與資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、收集和存儲(chǔ)。然后根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶視圖,以提供管理決策所需的通用或個(gè)性化的特定信息。對事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言,事項(xiàng)足分類的最小單元。系統(tǒng)平時(shí)不對存儲(chǔ)的事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的處理,只有當(dāng)使用者提出信息需求后才調(diào)用相應(yīng)的處理程序和方法,加工出滿足需要的信息。事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)則‘務(wù)系統(tǒng)的基本模刑如圖2-3所示。第79頁,共90頁,2024年2月25日,星期天與傳統(tǒng)的功能驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相比,事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有如下特征。
(1)系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事項(xiàng)本身,不再基于會(huì)計(jì)循環(huán),并在信息技術(shù)的支持下使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合了起來。
(2)系統(tǒng)集中處理業(yè)務(wù)事項(xiàng),重新定義了會(huì)計(jì)的范圍。系統(tǒng)不儀僅針對改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事項(xiàng),而足選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事項(xiàng),多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(3)系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有效的數(shù)據(jù)集成有助于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的采用,而且使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述更加一致和可靠。
(4)集成了信息流程和實(shí)時(shí)控制。流程集成涉及三個(gè)關(guān)鍵的信息活動(dòng),即記錄、維護(hù)和報(bào)告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險(xiǎn)的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融入實(shí)際業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),信息技術(shù)既用于記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。第80頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.4事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的分析模型目前常用的描述業(yè)務(wù)事項(xiàng)基本特征的方法是REA/REAL模型。
1.REA模型
REA模型描述了資源(Resource)、事項(xiàng)(Event)和參與者(Agent)三個(gè)實(shí)體及三者之間的聯(lián)系。資源被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實(shí)物對象,它能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值而且可以辨認(rèn)和受組織控制。它不是REA模型的基本元素,建模時(shí)不必包括應(yīng)收賬款這樣的實(shí)體。事項(xiàng)是指能從某方面影響組織資源變動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。生產(chǎn)、交換、消費(fèi)、分配方面的活動(dòng)都是事項(xiàng)。事項(xiàng)不限于能夠進(jìn)入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簿記體系的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),還包括其他不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的經(jīng)營活動(dòng),如市場調(diào)研活動(dòng)等對管理決策提供所需信息的經(jīng)營活動(dòng)。第81頁,共90頁,2024年2月25日,星期天參與者是參與事項(xiàng)的單位、部門或個(gè)人。參與者包括內(nèi)部參與者(如銷售員、采購員、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門)和外部參與者(如客戶、供應(yīng)商等)。資源、事項(xiàng)和參與者合稱REA模型中的實(shí)體。這三個(gè)實(shí)體之間存在以下四種聯(lián)系。(1)資源-事項(xiàng)聯(lián)系,又稱存量-流動(dòng)關(guān)系。其中資源為存量,
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