SAP系統(tǒng)MM采購(gòu)操作手冊(cè)V3

選購(gòu)系統(tǒng)操作手冊(cè)

文件類(lèi)別：選購(gòu)系統(tǒng)操作手冊(cè)

文件編號(hào)：

撰寫(xiě)單位：

版本：第1版

發(fā)行日期：

機(jī)密等級(jí)級(jí)：□機(jī)密口一般

合計(jì)頁(yè)數(shù)：共頁(yè)

核審制

準(zhǔn)核定

文件修正履歷表

文件名稱(chēng)選購(gòu)系統(tǒng)操作手冊(cè)

修改日期修改頁(yè)次修改頁(yè)序/版本更改內(nèi)容提要

無(wú)修正記錄

表號(hào):空白

目錄

選購(gòu)系統(tǒng)操作手冊(cè)

..............................................................................................................................................1

1目的..............................................................6

2范圍.............................................................6

3主數(shù)據(jù)維護(hù)操作說(shuō)明................................................7

3.1物料主數(shù)據(jù)一選購(gòu)部分

7

物料主數(shù)據(jù)選購(gòu)視圖的創(chuàng)建

7

物料主數(shù)據(jù)的修改......................................12

物料主數(shù)據(jù)的顯示......................................14

單個(gè)顯示..........................................14

3.1.3.2批量顯示........................................15

3.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)..................................................17

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建....................................17

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的修改....................................24

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的顯示....................................25

供應(yīng)商的凍結(jié)..........................................26

3.3詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)和信息記錄..........................................28

詢(xún)價(jià)..................................................28

詢(xún)價(jià)的創(chuàng)建........................................28

干脆創(chuàng)建詢(xún)價(jià).....................................28

詢(xún)價(jià)的修改........................................33

詢(xún)價(jià)的顯示........................................35

報(bào)價(jià)..................................................36

報(bào)價(jià)的維護(hù)........................................36

報(bào)價(jià)的顯示........................................40

詢(xún)/報(bào)價(jià)價(jià)格比較...................................41

信息記錄..............................................43

由詢(xún)/報(bào)價(jià)創(chuàng)建或更新信息記錄.......................43

信息記錄的顯示....................................47

信息記錄刪除......................................49

維護(hù)合同..............................................51

創(chuàng)建合同..........................................51

4日常操作........................................................57

4.1選購(gòu)申請(qǐng)

57

選購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建

57

標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)申請(qǐng)

57

退貨選購(gòu)申請(qǐng)

59

委外加工選購(gòu)申請(qǐng)

60

非B0M類(lèi)企劃品的選購(gòu)申請(qǐng)

62

固定資產(chǎn)選購(gòu)申請(qǐng)：

63

選購(gòu)申請(qǐng)的修改和刪除

65

選購(gòu)申請(qǐng)的顯示

70

選購(gòu)申請(qǐng)的清單顯示

72

選購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn)

74

單個(gè)批準(zhǔn)..........................................74

集中批準(zhǔn)..........................................75

4.2選購(gòu)訂單

79

選購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)選購(gòu)

訂單..................................................79

標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)訂單

80

退貨選購(gòu)訂單

86

免費(fèi)選購(gòu)訂單

87

委外選購(gòu)訂單

88

非B0M類(lèi)企劃品選購(gòu)訂單

88

固定資產(chǎn)選購(gòu)訂單

89

選購(gòu)訂單的維護(hù)

91

選購(gòu)訂單的顯示

91

選購(gòu)訂單的修改和關(guān)閉

92

4選購(gòu)訂單的刪除和復(fù)原

95

選購(gòu)訂單的批準(zhǔn)

97

選購(gòu)訂單列印

99

選購(gòu)訂單首次列印

99

選購(gòu)訂單重復(fù)列印

100

4.3請(qǐng)款........................................................101

請(qǐng)貨款...............................................102

請(qǐng)已安排費(fèi)用.........................................106

請(qǐng)未安排費(fèi)用.........................................108

貨款、已安排費(fèi)用和未安排費(fèi)用同時(shí)請(qǐng)款.................109

退貨訂單請(qǐng)款.........................................110

批次請(qǐng)款.............................................111

取消請(qǐng)款.............................................113

貸項(xiàng)憑證.............................................114

請(qǐng)款發(fā)票顯示.........................................116

請(qǐng)款單明細(xì)列印.......................................117

批次請(qǐng)款對(duì)帳單......................................118

發(fā)票總覽.............................................119

1目的

選購(gòu)系統(tǒng)操作手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本手冊(cè)）之目的在以書(shū)面的方式供應(yīng)運(yùn)用者操作選

購(gòu)資訊系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本系統(tǒng)）的參考，可作為系統(tǒng)操作的指南。

2范圍

凡運(yùn)用SAP/R3選購(gòu)系統(tǒng)的人員，均可從本手冊(cè)了解電腦上操作的方式及相關(guān)的留

意事項(xiàng)，本手冊(cè)主要針對(duì)電腦作業(yè)，有關(guān)選購(gòu)作業(yè)流程相關(guān)的具體規(guī)定不在本手冊(cè)

范圍內(nèi)。

本系統(tǒng)主要的運(yùn)用人員包括：公司內(nèi)選購(gòu)人員、生管人員、廠務(wù)人員、企劃人

員、以上各部門(mén)主管及廠長(zhǎng)、事業(yè)群選購(gòu)本部人員。

序號(hào)工作名稱(chēng)快捷方式頁(yè)碼備注

1物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建MM019

選購(gòu)部門(mén)只維護(hù)選

2物料主數(shù)據(jù)修改MM0214

購(gòu)視圖

3物料主數(shù)據(jù)顯示MM0317

4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建XK0120統(tǒng)購(gòu)及原物料供應(yīng)商

5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改XK0229由事業(yè)群維護(hù)，其他供

6供應(yīng)商主數(shù)據(jù)顯示XK0331應(yīng)商由公司選購(gòu)

7供應(yīng)商凍結(jié)XK0532部維護(hù)

8詢(xún)價(jià)創(chuàng)建ME4135

9詢(xún)價(jià)修改ME4242

10詢(xún)價(jià)顯示ME4344公司選購(gòu)部維護(hù)

11報(bào)價(jià)維護(hù)ZM4746

12報(bào)價(jià)顯示ME4852

13詢(xún)/報(bào)價(jià)價(jià)格比較ZM3254可從今維護(hù)信息記錄

14信息記錄顯示ME1363選購(gòu)訂單中的價(jià)格

15信息記錄刪除ME1566由信息記錄轉(zhuǎn)入

16選購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建ME51N68

申請(qǐng)單位包括生管

17選購(gòu)申請(qǐng)修改ME52N79

部、廠務(wù)部、企劃部

18選購(gòu)申請(qǐng)顯示ME53N88

19選購(gòu)申請(qǐng)單個(gè)批準(zhǔn)ME54N91申請(qǐng)單位科長(zhǎng)、部門(mén)

主管及廠長(zhǎng)三級(jí)批準(zhǔn)；

20選購(gòu)申請(qǐng)集中批準(zhǔn)ME5594企劃品由企劃主管和

總經(jīng)理兩級(jí)批準(zhǔn)

21選購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)選購(gòu)訂單ME5799

22選購(gòu)訂單修改ME22N113公司選購(gòu)部維護(hù)

23選購(gòu)訂單顯示ME23N115

24選購(gòu)訂單批準(zhǔn)ME28121選購(gòu)部主管批準(zhǔn)

25選購(gòu)訂單首次列印ZMA1126批準(zhǔn)后的訂單才能列

26選購(gòu)訂單重復(fù)列印ZMA2128印

27請(qǐng)款MIR0131

28請(qǐng)款發(fā)票顯示MIR4153

選購(gòu)部請(qǐng)款

29請(qǐng)款發(fā)票取消MR8M150

30請(qǐng)款單明細(xì)列印ZMBR155

3主數(shù)據(jù)維護(hù)操作說(shuō)明

3.1物料主數(shù)據(jù)一選購(gòu)部分

3.1.1物料主數(shù)據(jù)選購(gòu)視圖的創(chuàng)建

用途與目的：一個(gè)物料要在系統(tǒng)中運(yùn)用，首先要?jiǎng)?chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，備品，廢品，非BOM

促銷(xiāo)品基本視圖是供應(yīng)鏈中心維護(hù)，其它的物料的基本視圖均由研發(fā)或事業(yè)群維護(hù)。

路徑：主記錄一物料管理一物料一創(chuàng)建

快捷方式：MM01

畫(huà)面樣式:

作業(yè)負(fù)責(zé)人：公司選購(gòu)部人員

運(yùn)用時(shí)機(jī)：一個(gè)新物料在系統(tǒng)中創(chuàng)建后即應(yīng)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的選購(gòu)視圖

欄位說(shuō)明：

欄位說(shuō)明是否必輸

物料物料號(hào)Y

行業(yè)領(lǐng)域選擇“食品德業(yè)”Y

物料類(lèi)型所創(chuàng)建物料的物料類(lèi)型Y

錄入依據(jù)：以上資料由研發(fā)供應(yīng)。

操作說(shuō)明：

輸入物料號(hào)、食品德業(yè)、物料類(lèi)型，回車(chē),

選擇要維護(hù)的視圖，選購(gòu)部門(mén)只選擇“選購(gòu)”視圖

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創(chuàng)建物N(初始璘W)

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回車(chē),

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更改娟號(hào)

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輸入工廠，回車(chē)

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的二］創(chuàng)建物料100019（原料）

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XT門(mén)11重慶司隧產(chǎn)工T

4計(jì)量一位B0訂?單位

IoT悔材坦

侯工廠的粉MH；5有效老的里

用于1W的I*收標(biāo)設(shè)免稅圖所it族恪

拘H運(yùn)修組

x.nti

種價(jià)值代碼蕓語(yǔ)介紹

天

爵

Si-BSiS*交貨不足隔度

天?

弟二豺/歸?i21勸㈱度0.0百分比

夭?

百分比

第三封僵電?天?以小文麴記I0.0

你港侑值交匆日蜘＞W(wǎng)

再它卻揭你應(yīng)兩枷B

天

以級(jí)a時(shí)日美注組件

Bi際擇MT計(jì)硼0

?ittHtfwe?儲(chǔ)箱

2MM01，VORFAMlOVR守

欄位說(shuō)明:

欄位說(shuō)明是否必輸

基本計(jì)量單位該物料的基本計(jì)量單位Y

訂單單位維護(hù)選購(gòu)訂單時(shí)所運(yùn)用的單位N

選購(gòu)組確定該物料由哪個(gè)選購(gòu)組選購(gòu)，將帶入訂單中Y

選購(gòu)價(jià)值代碼確定選購(gòu)收貨時(shí)能否超收N

假如選購(gòu)的單位和基本計(jì)量單位不同，在“訂單單位”處輸入選購(gòu)單位。

另外，用戶(hù)也可在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的第一屏輸入新的物料號(hào)后，在“復(fù)制從物料”輸

入一個(gè)系統(tǒng)中已存在的物料號(hào)，回車(chē)，選擇要?jiǎng)?chuàng)建的視圖

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創(chuàng)建物N修W

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回車(chē)

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創(chuàng)建趣科（初始矯*）

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蝴100222

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1WJ6SROHUM

更改塘號(hào)

1?IM.

100019

>MMOl-VDRFAP01OVR

因?yàn)橐粋€(gè)物料在不同的工廠下一些資料有可能不同，在上面這一屏，假如輸入了要復(fù)

制的工廠（及庫(kù)存地），這些資料將被完全復(fù)制，假如不輸從哪個(gè)工廠復(fù)制，則那些跟工廠

相關(guān)的資料將為空，需由用戶(hù)再次輸入，回車(chē)

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創(chuàng)建物料100222（原料）

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他如：朝的RNW1MRP2MRP3MRP4一1T抑1用惜I工建於旦匪

價(jià)I100222CQHMTtST222H

XT二11重慶昌亭生產(chǎn)1T

■s計(jì)量一位B0訂?單位可交?位T

IoT悔材坦

侯工廠的粉MH；5有效老的里

用于1W的I*收標(biāo)設(shè)免稅圖所it族恪

拘H運(yùn)修組

x.nti

種價(jià)值代碼蕓語(yǔ)介紹

天

爵

Si-BSiS*交貨不足隔度0.0百分比

天?

弟二豺/歸?i21勸㈱度0.0百分比

夭?

百分比

第三封僵電?天?以小文麴記I0.0

你港侑值交匆日蜘＞W(wǎng)

再它卻揭你應(yīng)兩枷B

天

以級(jí)a時(shí)日美注組件

Bi際擇MT計(jì)硼0

?ittHtfwe?儲(chǔ)箱

2MM01，VORFAMlOVR守

舊物料的相關(guān)資料會(huì)被復(fù)制過(guò)來(lái)，用戶(hù)可將其修改為須要的值，輸入完畢后，保存即

可。

3.1.2物料主數(shù)據(jù)的修改

用途與目的：當(dāng)一個(gè)物料主數(shù)據(jù)中的內(nèi)容須要修改時(shí)，要通過(guò)此操作完成。

路徑：主記錄一物料管理一物料一修改

快捷代碼：MM02

畫(huà)面樣式：

’2W4MWKE）缺*9）JfittCO金日。

e??g?0?口黃配o七口&同囪◎酹

更改物料（初始屏X）

選擇糧田煙蛆幽ShB

構(gòu)科網(wǎng)?0

蛻的

27l>MM02.VORFAPOlOVR

作業(yè)負(fù)責(zé)人：公司選購(gòu)部人員

運(yùn)用時(shí)機(jī)：當(dāng)物料主數(shù)據(jù)的選購(gòu)視圖須要修改時(shí)。

欄位說(shuō)明:

欄位說(shuō)明是否必輸

物料物料號(hào)Y

操作說(shuō)明:

輸入要修改的物料號(hào)，回車(chē)

?娜|⑥4M舊發(fā)到⑹麻胤I）?D（H）

e<3aceeiQMHccoa④庭

更改物料（初始屏黑）

常修改o姐設(shè)於別ma

ttJH100019

!/HM02*VORFAPOlOVR

選擇要修改的視圖（選購(gòu)視圖），回車(chē)

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更改物料（初始解案）

送保硒姐坡公羽

將H100019

I*MM02.VDRFAP01OVR

輸入要修改的資料所屬的工廠，回車(chē)，在下一屏修改相關(guān)的資料，修改完畢，保存。

3.1.3物料主數(shù)據(jù)的顯示

3.1.3.1單個(gè)顯示

用途與目的：查看一個(gè)物料的具體資料時(shí)。

路徑：主記錄一物料管理一物料/商品一顯示

快捷代碼：MM03

畫(huà)面樣式:

?蝴(M)<M(￡)場(chǎng)到⑷R?(Q)Stt(Y)?n(H)

e?eoe?QMMcoe?因因徐豳

顯示物料（初始摩#）

ass?細(xì)段幅#IB

物料100019

tii；r1/MM03.VORFAPOlOVR

操作說(shuō)明：輸入要查詢(xún)的物料號(hào)，回車(chē)

?郵出）wa（E）線到⑷??（&）系族co?n（H）

顯示物料（初始屏《）

送株姬綱投隔*?

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