湖南人文科技學(xué)院社團(tuán)管理辦法

湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)生社團(tuán)的管理，推動學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，依據(jù)國家及上級有關(guān)部門的規(guī)定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)生以補(bǔ)充第一課堂、豐富校園文化、加強(qiáng)社會實(shí)踐為目的而自發(fā)組成的學(xué)生組織。第三條學(xué)生社團(tuán)必須在憲法和法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在學(xué)校規(guī)章制度的約束下開展學(xué)術(shù)、科技、文化、藝術(shù)、體育等有利于學(xué)生德、鉀、體全面發(fā)展的活動。第四條學(xué)生社團(tuán)必須接受校黨委、校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社團(tuán)聯(lián))的領(lǐng)導(dǎo)。校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)聯(lián)作為全校各類社團(tuán)的主管機(jī)構(gòu)，對各類社團(tuán)及其各項(xiàng)活動進(jìn)行管理、指導(dǎo)、扶持和監(jiān)督．并定期進(jìn)行評估活動，對于社團(tuán)聯(lián)的各項(xiàng)職能工作學(xué)生社團(tuán)享有批評、建議和監(jiān)督的權(quán)力。第五條學(xué)生社團(tuán)必須通過合法途徑獲得活動經(jīng)費(fèi)．原則上不得進(jìn)行經(jīng)營性活動，社團(tuán)的財務(wù)管理必須遵守學(xué)校的財務(wù)制度和本規(guī)章有關(guān)經(jīng)費(fèi)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。第六條社團(tuán)成員應(yīng)是我校全日制具有正式學(xué)籍的研究生、本?？茖W(xué)生，不包括短期進(jìn)修生。第二章學(xué)生社團(tuán)的成立、變更和注銷第七條發(fā)起成立協(xié)會應(yīng)具備以下條件：(一)有10名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分：(二)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；(三)有相對固定的活動場所；(四)有至少一名社團(tuán)指導(dǎo)教師；(五)有規(guī)范的章程；(六)具有以社團(tuán)形式開展活動的必要。第八條申請籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向杜團(tuán)聯(lián)提交《學(xué)生社團(tuán)成立申請書》，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)審核后方可成立?！秾W(xué)生社團(tuán)成立申請書》應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(一)學(xué)生社團(tuán)章程草案包括：(1)社團(tuán)名稱、類別(學(xué)術(shù)類，實(shí)踐類，文藝類，體育類)、宗旨；(2)社團(tuán)的活動范圍、活動方式和活動場所；(3)組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；(4)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；(5)社團(tuán)成員的資格確認(rèn)及權(quán)利義務(wù)；(6)財務(wù)管理、社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)使用的原則；(7)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。(二)學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人及主要負(fù)責(zé)人基本情況介紹；(三)指導(dǎo)老師基本情況介紹；在交接時應(yīng)注意清點(diǎn)交接材料。必要時可委托社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行材料的清點(diǎn)交接。未及時至社團(tuán)聯(lián)登記的社團(tuán)將在社團(tuán)評比中予以減分，且由于未及時與社團(tuán)聯(lián)聯(lián)系而出現(xiàn)的問題由社團(tuán)自己承擔(dān)責(zé)任。指導(dǎo)老師或主要負(fù)責(zé)人的突然性更換時應(yīng)及時與杜團(tuán)聯(lián)聯(lián)系，新的指導(dǎo)老師和主要負(fù)責(zé)人必須經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)審查合格方可正式上任。社團(tuán)聯(lián)保留對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)。第十六條學(xué)生社團(tuán)既更改名稱又更改活動范圍的應(yīng)視為原社團(tuán)注銷，新社團(tuán)的成立應(yīng)重新按本章(成立)規(guī)定執(zhí)行。第十七條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)申請注銷登記：(一)完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；(二)會員大會決議解散的；(三)分立、合并的；(四)社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散；(五)出現(xiàn)本管理辦法第十二條列示情況的；(六)由于其他原因終止的。第十八條學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請登記。應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書。社團(tuán)聯(lián)應(yīng)當(dāng)組織對其財務(wù)進(jìn)行清算。并出具清算報告書。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得開展清算以外的活動。第十九條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)辦理注銷登記。第二十條對違反憲法、法律法規(guī)、學(xué)校各項(xiàng)管理制度和社團(tuán)聯(lián)有關(guān)條例的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)對其進(jìn)行整頓，對性質(zhì)嚴(yán)重的有權(quán)強(qiáng)行注銷，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)報請學(xué)校行政部門追究其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)任。第三章學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)第二十一條社團(tuán)聯(lián)設(shè)主席一人，副主席若干。下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部四個職能部門，秘書處設(shè)秘書長1人，副秘書長2人，其余各部門設(shè)部長1人，副部長l一2人。各部門可招聘干事若干人。社團(tuán)聯(lián)合會的常務(wù)委員由上一年度榮獲“湖南省百優(yōu)社團(tuán)”稱號的社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)聯(lián)合會部長以上成員擔(dān)任。第二十二條社團(tuán)聯(lián)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制，由社團(tuán)聯(lián)主席召集常委會研究、討論、布置工作。主席不在時應(yīng)指定一名副主席主持工作。第二十三條社團(tuán)聯(lián)主席、副主席原則上競爭上崗。每年換屆一次。各職能部門負(fù)責(zé)人可由社聯(lián)主席提名，報院團(tuán)委審批。第二十四條學(xué)生社團(tuán)會員大會由會員組成，會員大會是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。第二十五條會員大會行使下列職權(quán)：(一)選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；(二)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報告；(三)對社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定；(四)修改社團(tuán)章程；(五)監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動。第二十六條社團(tuán)會員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期至少召開一次．每次召開前必須對所有會員公告，并將大會內(nèi)容及大會形成的決議報社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)。并進(jìn)行備案。第二十七條會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團(tuán)變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過，且出席會員不得少于學(xué)年初登記在冊會員的二分之一。第二十八條社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會員大會領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副會長。各社團(tuán)可設(shè)會長1人。副會長l-2人，各社團(tuán)其他組織機(jī)構(gòu)可由社團(tuán)根據(jù)本社團(tuán)需要提出方案，由社聯(lián)常委會通過后。由社聯(lián)組織部備案，各社團(tuán)理事會自行組建。第三十條各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生，原則上由上一屆理事會提出3-5名候選人，報社聯(lián)組織部，由組織部負(fù)責(zé)考核通過后，提交社團(tuán)全體會員大會民主差額選舉產(chǎn)生。其必須具備下列條件：(一)為我校正式學(xué)籍學(xué)生；(二)堅持四項(xiàng)基本原則。擁護(hù)改革開放，遵守校規(guī)校紀(jì)，熱心于社會工作，樂于為同學(xué)服務(wù)；(三)尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，成績優(yōu)良，德智體全面發(fā)展，在學(xué)生中有一定威信。第三十一條有下列情況之一者．不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人：(一)在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散，應(yīng)當(dāng)對該社團(tuán)承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；(三)有一門以上主要課程不及格的；(四)其他不宜擔(dān)任杜團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。第三十二條各協(xié)會會長、副會長從本社團(tuán)中選舉產(chǎn)生后，須報經(jīng)院團(tuán)委同意。第四章學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)第三十三條高校學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等；第三十四條社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度。對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。第三十五條學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向社團(tuán)聯(lián)反映問題和情況。第三十六條社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。第三十七條杜團(tuán)成員有權(quán)參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動，并向社團(tuán)建設(shè)提出批評和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。第三十八條學(xué)生社團(tuán)成員必須履行以下義務(wù)：(一)接受社團(tuán)的定期注冊。(二)社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)活動，并在其中認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，完成社團(tuán)交給的任務(wù)。(三)社團(tuán)成員應(yīng)充分發(fā)揮自己的專長，熱心幫助同學(xué)，服務(wù)教學(xué)、科研。奉獻(xiàn)社會。(四)需要交納會費(fèi)的要定期足額交納會費(fèi)，確有特殊困難。經(jīng)社聯(lián)研究也可以免交會費(fèi)。第五章社團(tuán)活動第三十九條注冊社團(tuán)需在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)遞交一份工作計劃，計劃內(nèi)容包括本學(xué)期活動初步方案，活動預(yù)期效果及活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。在每學(xué)期末交一份社團(tuán)活動大事記?？偨Y(jié)內(nèi)容包括組織活動次數(shù)、活動實(shí)際效果，經(jīng)費(fèi)結(jié)算等。第四十條社團(tuán)每學(xué)期開展的日?；顒討?yīng)在招新后一周內(nèi)在社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行登記；社團(tuán)每次開展其他活動，須向院團(tuán)委提交申請報告和活動方案，并填寫《湖南人文科技學(xué)院社團(tuán)重大活動申請表》。待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?；顒臃桨富蛏暾垐蟾嫔媳仨氉⒚骰顒訒r間、形式和內(nèi)容、主題、場地、參加人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、舉辦單位等：第四十一條活動結(jié)束后社團(tuán)應(yīng)做好活動記錄，包括活動效果、社團(tuán)成員意見等，并及時向社團(tuán)聯(lián)遞交活動總結(jié)，包括文字、圖片、音像資料等，以便存檔保存，并將在社團(tuán)評比時作為參考分。第四十二條社團(tuán)活動必須奉行公開原則。出具廣告、公告等必須署名，署名方式為“湖南人文科技學(xué)院xx學(xué)生社團(tuán)”。任何社團(tuán)不得盜用管理部門或其它組織的名義開展活動。第四十三條學(xué)生社團(tuán)舉辦下列活動，須經(jīng)院團(tuán)委審核，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；(一)與校內(nèi)其它單位或校外團(tuán)體、單位聯(lián)合舉辦的活動；(二)有其他涉外性活動；(三)須籌集經(jīng)費(fèi)的活動；(四)規(guī)模較大的群眾性集會活動。第四十四條社團(tuán)不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動，也不得開展超出其宗旨的活動。第四十五條社團(tuán)除在校內(nèi)開展活動外，經(jīng)團(tuán)委和有關(guān)部門批準(zhǔn)，方可代表學(xué)校參加校外、校際的各級競賽活動，但不得從事侵害學(xué)校利益和違背社團(tuán)宗旨的活動。第四十六條活動必需由學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，社團(tuán)指導(dǎo)老師對活動負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)常委會批準(zhǔn)，社團(tuán)成員無權(quán)代表社團(tuán)開展或參加各類活動，任何個人不得假借社團(tuán)名義，舉辦或參與違背社團(tuán)宗旨的不正當(dāng)活動，否則視情節(jié)輕重追查當(dāng)事人的責(zé)任。第四十七條各社團(tuán)每學(xué)期至少開展一次大型有影響力的精品活動，原則上要求參加人數(shù)需占在校生人數(shù)的10％以上。第四十八條社團(tuán)在開展活動時，要愛護(hù)各種公共設(shè)施、設(shè)備，損壞要賠償。第四十九條社團(tuán)舉辦講座、報告必須遵守下列規(guī)定：(一)社團(tuán)在校內(nèi)舉辦講座、報告等活動，須提前三天向院團(tuán)委提出申請。申請時要說明主講人的姓名、所在單位、講座或報告內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人等。(二)講座、報告會的秩序由社團(tuán)負(fù)責(zé)維持。(三)講座、報告會的內(nèi)容與申請不符者，一切后果由該社團(tuán)及組織者負(fù)責(zé)；(四)講座或報告會結(jié)束后兩天內(nèi)由組織者向校團(tuán)委提交簡要書面匯報；(五)任何個人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團(tuán)名義自行邀請校外人員舉行講座、報告等。第五十條經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)，社團(tuán)可在校內(nèi)一定范圍內(nèi)舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。辦班要以為同學(xué)服務(wù)為宗旨。第五十一條社團(tuán)公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告等宣傳品，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(一)張貼物須內(nèi)容真實(shí)、字跡端正，紙張整潔；(二)宣傳品須署社團(tuán)正式名稱；(三)宣傳品中嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志；(四)宣傳品應(yīng)張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄內(nèi)；第五十二條社團(tuán)出版刊物必須遵守下列規(guī)定：(一)院團(tuán)委對社團(tuán)刊物實(shí)行注冊登記制度。社團(tuán)刊物僅指社團(tuán)自行編印的、定期或不定期的內(nèi)部刊物(包括小報)；(二)社團(tuán)出版刊物，應(yīng)先向院團(tuán)委提出申請。申請時應(yīng)申報刊物的名稱、宗旨、主要內(nèi)容、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來源、出版周期、發(fā)行對象、字?jǐn)?shù)及發(fā)行份數(shù)等，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫《湖南人文科技學(xué)院校內(nèi)出版物審批表》，獲得批準(zhǔn)后方可出版發(fā)行。(三)社團(tuán)刊物正式出版印刷前必須將每期期樣(兩份)送交院團(tuán)委審核，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可印刷；(四)社團(tuán)刊物所登文章由作者或編者自負(fù)；(五)社團(tuán)刊物只限于校內(nèi)宣傳和交流。需與校外單位和個人交流的須經(jīng)院團(tuán)委同意；(六)凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物，每期都必須送5份交杜團(tuán)聯(lián)合會及院團(tuán)委存檔。第六章社團(tuán)經(jīng)費(fèi)第五十三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源分為會員會費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、有關(guān)單位贊助等幾種渠道。確有必要時提出申請，爭取主管部門撥款。第五十四條社團(tuán)要本著“少花錢、多辦事”或“不花錢也辦事”的原則，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于活動用品、獎品等的開支，合用時須經(jīng)各社團(tuán)理事會研究決定。個人不得以任何名義挪用經(jīng)費(fèi)。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即追查當(dāng)事人責(zé)任。第五十五條因活動需要而購買的設(shè)備，應(yīng)記人本社團(tuán)固定資產(chǎn)帳目，并報社聯(lián)財務(wù)部備案，杜團(tuán)換屆時，由社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)辦理該社團(tuán)固定資產(chǎn)和財務(wù)的移交，社團(tuán)固定資產(chǎn)和財務(wù)記錄不能有任何差錯，否則將追查有關(guān)人員的責(zé)任。第五十六條對社團(tuán)參加、舉辦的全校性的、具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動，院團(tuán)委酌情給予支持。第五十七條經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后，社團(tuán)可以接受社會贊助。第五十八條社團(tuán)自成立時起應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目．并有兩名人員負(fù)責(zé)(一人負(fù)責(zé)帳目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金)．但社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)人員。第五十九條社團(tuán)帳目應(yīng)包括資金來源、每項(xiàng)活動開銷等。并有原始憑證。第六十條社團(tuán)實(shí)行財務(wù)公開和定期檢查匯報制度。社團(tuán)每學(xué)期至少一次向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。院團(tuán)委委托社團(tuán)聯(lián)每期對各社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行檢查．此外將不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查。第六十一條社團(tuán)財產(chǎn)為社團(tuán)集體所有。社團(tuán)成員不得隨便處理或占有。社團(tuán)解散時，其財產(chǎn)歸屬由院團(tuán)委監(jiān)督處理。第七章學(xué)生社團(tuán)的獎懲第六十二條根據(jù)各社團(tuán)年度活動開展情況將定期進(jìn)行杜團(tuán)的評選活動。評選為“星級社團(tuán)”的組織將獲得下一學(xué)年度相應(yīng)的資助，詳細(xì)情況見《湖南人文科技學(xué)院“星級社團(tuán)”評選細(xì)則》。第六十三條對社團(tuán)聯(lián)工作提出有實(shí)效性、建設(shè)性意見的社團(tuán)負(fù)責(zé)人或成員將給予一定的獎勵，并作為評定“星級社團(tuán)”的依據(jù)之一。第六十四條優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀社團(tuán)成員每年評選一次。按各社團(tuán)總?cè)藬?shù)的相應(yīng)比例進(jìn)行評選。獲省“百優(yōu)”社團(tuán)及學(xué)院“五星社團(tuán)”的可適當(dāng)提高比例。第六十五條學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)下列情形之一者，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)責(zé)令其停止活動，進(jìn)行整頓：(一)活動范圍及內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符；(二)不接受本辦法規(guī)定的指導(dǎo)；(三)財務(wù)制度混亂亂；(四)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊的；(五)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為；(六)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形。第六十六條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)將其解散：(一)社團(tuán)活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的；(二)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成