商務(wù)咨詢公司規(guī)章制度匯編

PAGE生產(chǎn)制造業(yè)人事行政規(guī)章制度匯編擬制：審核：批準(zhǔn)：

目錄行政中心架構(gòu)及職能 -3-行政中心機(jī)構(gòu)圖 -3-行政中心崗位圖 -4-1部門職能 -5-MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]1.1行政中心 -5-1.2辦公室 -6-1.3人力資源部 -7-1.4MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]安保隊(duì) -8-1.5MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]車隊(duì) -8-1.6MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]行政總監(jiān) -9-2崗位描述 -13-2.1辦公室主任 -13-2.2人力資源部經(jīng)理 -16-2.3安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) -20-2.4車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) -22-2.5MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]秘書 -24-2.6文印員 -25-2.7電腦管理員 -26-2.8檔案管理員 -27-2.9勤雜工 -28-2.10MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]炊事員 -29-2.11宿舍管理員 -30-2.12法律專員 -31-2.13人事勞資員 -31-2.14培訓(xùn)考評(píng)員 -33-2.15司機(jī) -34-2.16安保員 -35-2.17維修技師 -36-政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定 -38-1總則 -38-2政令下達(dá) -38-3督辦 -39-4復(fù)命 -39-5檢查與反饋 -40-6附則 -41-保密制度 -42-1總則 -42-2密級(jí)分類 -43-3各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 -45-4保密措施 -45-5保密環(huán)節(jié) -46-6實(shí)施辦法 -49-7附則 -51-檔案管理制度 -52-1總則 -52-2檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) -52-3檔案管理 -53-3.1檔案的歸檔 -53-3.2檔案保管 -54-3.3檔案的查閱、借閱 -55-3.4檔案的銷毀 -55-4附則 -56-檔案保存年限表 -57-文件管理規(guī)定 -58-1總則 -58-2公文的種類 -58-3公文格式 -59-4公文處理 -60-5公司內(nèi)部文件編號(hào) -62-6附則 -63-會(huì)議管理規(guī)定 -64-1總則 -64-2會(huì)議分類及組織 -64-3會(huì)議通知 -66-4會(huì)前準(zhǔn)備 -67-5會(huì)議議程 -67-6會(huì)議紀(jì)要 -68-7會(huì)議考勤 -68-8參會(huì)紀(jì)律 -68-9保密事項(xiàng) -69-10違紀(jì)處理 -69-11附則 -70-大事記編寫管理規(guī)定 -71-1總則 -71-2大事記編寫的內(nèi)容范圍 -71-3大事記的編寫 -72-4附則 -73-文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定 -74-1總則 -74-2文印工作管理 -74-3辦公設(shè)備管理 -75-4附則 -76-合理化建議征集管理辦法 -77-1總則 -77-2建議的內(nèi)容及類別 -77-3合理化建議的征集 -78-4合理化建議的評(píng)審 -79-5對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì) -80-6合理化建議的處理 -81-7附則 -81-出入公司管理規(guī)定 -83-1總則 -83-2人員出入管理 -83-2.1公司員工 -83-2.2外來人員 -83-2.3胸卡管理 -84-3車輛出入管理 -85-3.1外來機(jī)動(dòng)車輛 -85-3.2公司自用機(jī)動(dòng)車輛 -86-4物品出入管理 -86-5安保人員值勤準(zhǔn)則 -87-6附則 -89-食堂管理辦法 -91-1總則 -91-2飯菜質(zhì)量控制辦法 -91-3食堂炊事器具安全操作管理 -92-4食堂衛(wèi)生要求 -92-5預(yù)防食物中毒 -94-6員工用餐管理 -95-7附則 -95-薪資福利制度 -96-1總則 -96-2薪資結(jié)構(gòu) -97-3加班加點(diǎn)工資和特別獎(jiǎng)金 -98-4員工工資確定 -99-5員工保險(xiǎn)和福利 -100-6工資核算與發(fā)放 -101-7附則 -102-考勤管理制度 -103-1總則 -103-2考勤管理 -103-3休假、請(qǐng)假 -105-4附則 -110-員工述職管理規(guī)定 -111-1總則 -111-2述職分類 -111-3述職原則 -112-4述職主要內(nèi)容 -112-4.1首次述職 -112-4.2定期述職 -113-4.3特別述職 -113-5附則 -114-員工績(jī)效考核制度 -115-1總則 -115-2績(jī)效考核的原則 -115-3月度績(jī)效考核 -115-3.1機(jī)關(guān)人員月度績(jī)效考核 -115-3.2營(yíng)銷人員的績(jī)效考核 -116-3.3生產(chǎn)人員的績(jī)效考核 -117-3.4技術(shù)質(zhì)量人員的績(jī)效考核 -117-3.5采購(gòu)人員的績(jī)效考核 -118-3.6司機(jī)的績(jī)效考核 -119-4年度績(jī)效考核 -119-5年度績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算辦法 -120-6附則 -121-員工招聘管理規(guī)定 -122-1總則 -122-2招聘申請(qǐng) -122-3內(nèi)部招聘 -123-4外部招聘人員的甄選及錄用 -124-5試用、轉(zhuǎn)正 -128-6附則 -128-員工獎(jiǎng)懲制度 -130-1總則 -130-2獎(jiǎng)懲原則 -130-3獎(jiǎng)勵(lì) -131-4懲戒 -134-5附則 -139-員工培訓(xùn)管理規(guī)定 -140-1總則 -140-2培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 -140-3培訓(xùn)內(nèi)容及方式 -141-4各部門的培訓(xùn)工作職責(zé) -144-5培訓(xùn)師的確定和管理 -145-6受訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理 -147-7培訓(xùn)的考評(píng)和檢查 -149-8培訓(xùn)檔案的管理 -151-9培訓(xùn)設(shè)施的管理 -152-10附則 -153-培訓(xùn)教育合同 -154-員工投訴管理規(guī)定 -156-1總則 -156-2投訴內(nèi)容范圍要求 -156-3投訴方式與途徑 -156-4投訴處理 -157-5投訴及投訴處理的責(zé)任 -157-6附則 -158-車隊(duì)管理規(guī)定 -159-1總則 -159-2車輛管理 -159-3司機(jī)管理 -161-4報(bào)銷規(guī)定和費(fèi)用核算 -163-5交通事故處理 -163-6附則 -165-工作流程程序 -166-1、申請(qǐng)招聘程序 -166-2、外部招聘程序 -167-3、內(nèi)部招聘程序 -168-4、招聘考核程序 -169-5、招聘任用程序 -169-6、首次述職程序 -170-7、簽約程序 -171-8、崗前培訓(xùn)程序 -172-9、上崗培訓(xùn)程序 -174-10、內(nèi)部任用程序 -175-11、定期述職程序 -176-12、特別述職程序 -177-13、員工申請(qǐng)辭職程序 -178-14、離職交接程序 -179-15、員工解除合同程序 -180-16、員工崗位變動(dòng)工作交接程序 -181-17、合同續(xù)簽程序 -182-18、績(jī)效考核程序 -183-19、年度績(jī)效考核程序 -184-20、工資獎(jiǎng)金審核發(fā)放程序 -185-21、員工獎(jiǎng)勵(lì)程序 -186-22、員工懲戒程序 -187-23、年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂程序 -188-24、月度培訓(xùn)計(jì)劃制定程序 -189-25、培訓(xùn)師落實(shí)程序 -190-26、培訓(xùn)教材準(zhǔn)備程序 -191-27、培訓(xùn)教具準(zhǔn)備程序 -192-28、培訓(xùn)場(chǎng)所落實(shí)程序 -193-29、培訓(xùn)實(shí)施程序 -194-30、培訓(xùn)考核程序 -195-31、培訓(xùn)效果評(píng)估程序 -196-32、培訓(xùn)效果調(diào)查程序 -197-33、員工投訴程序 -198-34、督辦程序 -199-35、命令下達(dá)及復(fù)命程序 -200-36、用車申請(qǐng)程序 -201-37、合理化建議征集、評(píng)審程序 -202-38、檔案借閱程序 -203-39、檔案銷毀程序 -204-40、辦公用具、設(shè)備保修程序 -205-41、用印程序 -206-42、總經(jīng)理辦公會(huì)議召開程序 -207-43、歸檔程序 -208-44、行文簽發(fā)程序 -209-45、辦公用品領(lǐng)用程序 -210-46、界定程序 -211-47、報(bào)刊訂閱發(fā)放程序 -212-48、公共活動(dòng)場(chǎng)所審批程序 -213-49、檢查結(jié)果處理程序 -214-50、文件分發(fā)程序 -215-52、值班經(jīng)理檢查程序 -216-53、制度制訂、修訂程序 -217-53、紀(jì)要簽發(fā)程序 -218-各種表格 -219-應(yīng)聘人員(內(nèi)部)登記表 -219-應(yīng)聘人員(外部)登記表 -220-錄用通知單 -221-員工資料卡 -222-面試評(píng)估表 -223-應(yīng)聘人員專業(yè)考核表 -224-提名建議書 -225-員工崗位變動(dòng)通知單 -226-述職記錄單 -227-辭職申請(qǐng)書 -228-工作交接清單 -229-獎(jiǎng)勵(lì)通知單 -230-獎(jiǎng)勵(lì)單 -231-績(jī)效考核結(jié)果通知單 -232-述職考核統(tǒng)計(jì)表 -233-月度績(jī)效考核匯總表 -234-招聘申請(qǐng)表 -235-過失單 -236-懲戒通知單 -238-考勤月報(bào)表 -239-請(qǐng)假申請(qǐng)單 -240-辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用單 -241-月度培訓(xùn)計(jì)劃表 -242-培訓(xùn)申請(qǐng)表 -243-年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表 -244-培訓(xùn)通知單 -245-培訓(xùn)記錄表 -246-培訓(xùn)考核表 -247-培訓(xùn)效果調(diào)查表 -248-培訓(xùn)師試講評(píng)估表 -249-文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單 -250-公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單 -251-年度績(jī)效考核匯總表 -252-人事變動(dòng)月報(bào)表 -253-督辦單 -254-用車申請(qǐng)單 -255-合理化建議評(píng)審表 -256-合理化建議評(píng)審匯總表 -257-合理化建議反饋信息表 -258-檔案借(查)閱申請(qǐng)表 -259-檔案借(查)閱登記表 -260-檔案銷毀申請(qǐng)單 -261-檔案保存年限表 -262-報(bào)修單 -264-用印申請(qǐng)單 -265-用印登記表 -266-行政檢查統(tǒng)計(jì)表 -267-會(huì)議通知 -268-信件、報(bào)刊簽收單 -269-整改通知單 -270-發(fā)文登記單 -271-簽呈 -272-車輛行駛記錄表 -273-會(huì)議紀(jì)要(首頁(yè)) -274-檔案移交簽收單 -276-文件復(fù)印、打印、傳真登記表 -277-提案單 -278-來賓登記表 -279-車輛出入登記簿 -280-考勤匯總表 -281-員工登記表 -282-試用期員工考評(píng)記錄表 -285-員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 -286-轉(zhuǎn)正審批表 -287-人員外出單 -288-放行條 -289-安保員交接班記錄 -290-

行政中心架構(gòu)及職能行政中心機(jī)構(gòu)圖總總經(jīng)理行政中心行政中心人力資源部辦公室人力資源部辦公室車隊(duì)安保隊(duì)車隊(duì)安保隊(duì)

行政中心崗位圖總總經(jīng)理辦公室主任秘書檔案管理員文印員炊事員宿舍管理員勤雜工司機(jī)維修技師安保員人事勞資員培訓(xùn)考評(píng)員車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)人力資源部經(jīng)理電腦管理員1部門職能MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]1.1行政中心1.1.1部門名稱：行政中心1.1.2上級(jí)部門：總經(jīng)理1.1.3下級(jí)部門：人力資源部、辦公室、車隊(duì)、安保隊(duì)1.1.4部門本職：公司行政后勤和人力資源管理1.1.5主要職能：1)管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3)監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4)管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。5)組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7)建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。8)公司車隊(duì)調(diào)度。9)公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。10)公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。11)組織編寫《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。12)公司政令下達(dá)與督辦。13)公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。1.2辦公室1.2.1部門名稱：辦公室1.2.2上級(jí)部門：行政中心1.2.3下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工1.2.4部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理1.2.5主要職能：1)制訂公司行政后勤規(guī)章制度。2)公司文件的擬、收、發(fā)、存。3)公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。4)公司法律事務(wù)辦理。5)管理公司文印事務(wù)。6)公司大事記的編撰。7)員工手冊(cè)的制訂和宣傳8)公司對(duì)外接待工作。9)公司檔案定期歸檔登記、保管。10)管理公司食堂和員工宿舍。11)公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。12)公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。13)公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。14)收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。15)處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。16)公司廢舊物資的處理。1.3人力資源部1.3.1部門名稱：人力資源部1.3.2上級(jí)部門：行政中心1.3.3下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員1.3.4部門本職：人力資源資管理1.3.5主要職能：1)訂公司勞動(dòng)定額政策。2)制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。3)公司人力資源規(guī)劃。4)辦理公司員工的人事手續(xù)。5)管理公司員工考勤情況，核算員工工資。6)公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。7)建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。8)公司員工的招聘、面試和資格審查。9)公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。10)公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。1.4MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]安保隊(duì)1.4.1部門名稱：安保隊(duì)1.4.2上級(jí)部門：行政中心1.4.3下屬崗位：安保員1.4.4部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全1.4.5主要職能：1)制訂公司安保工作計(jì)劃。2)公司財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)。3)預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動(dòng)。4)對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。5)對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。6)建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。7)檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。8)保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。1.5MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]車隊(duì)1.5.1部門名稱：MACROBUTTONEMPTYMACOR[在此鍵入崗位名稱]車隊(duì)1.5.2上級(jí)部門：行政中心1.5.3下屬崗位：司機(jī)、維修技師1.5.4部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)1.5.5主要職能：1)安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。2)合理安排車次和車輛，保證公司用車。3)公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。4)公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。5)辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。6)培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。7)協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。8)協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。9)公司車輛維修用具的管理。1.6MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]行政總監(jiān)1.6.1崗位名稱：行政總監(jiān)1.6.2位培訓(xùn)直接上級(jí)：總經(jīng)理1.6.3直接下級(jí)：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1.6.4本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作1.6.5直接責(zé)任：1.6.5.1日常工作1)負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2)負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。3)統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。4)審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。5)監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。6)監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。7)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8)組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。10)主持行政中心工作例會(huì)。11)批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。12)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。13)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。1.6.5.2周工作1)每周主持行政中心工作例會(huì)，聽取直接下級(jí)的合理化建議。2)每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。3)參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。1.6.5.3月度工作1)月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2)審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報(bào)告，提出指導(dǎo)性意見或指示。3)每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。4)月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。5)每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。6)每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)反應(yīng)強(qiáng)烈的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。7)每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。8)批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。9)整理屬于自己保管的企業(yè)機(jī)密資料。整理后有新內(nèi)容時(shí)，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。10)行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔1.6.5.4年度工作1)根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。2)根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。3)據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃。4)審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計(jì)劃。5)每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。6)每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。7)參加公司的年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議，并提出合理化建議。8)總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報(bào)告并對(duì)掌管額度提出建議，上報(bào)總經(jīng)理。9)組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。10)行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。1.6.6領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1)辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。2)對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。3)對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。4)行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5)對(duì)車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。1.6.7主要權(quán)力：1)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。2)各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3)公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4)公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。1.6.8管轄范圍：1)行政中心所屬員工。2)行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。30行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。

2崗位描述2.1辦公室主任2.1.1崗位名稱：辦公室主任2.1.2直接上級(jí)：行政總監(jiān)2.1.3直接下級(jí)：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工2.1.4本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作2.1.5直接責(zé)任：2.1.5.1日常工作1)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其他重要會(huì)議。2)主持辦公室的例會(huì)和相關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。3)負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。4)負(fù)責(zé)管理公司的公章。5)組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。6)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場(chǎng)所的管理。7)組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。8)提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。9)組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。10)組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。11)組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。12)負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。13)組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊(cè)》。14)組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。15)負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。2.1.5.2周工作1)參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。2)主持本部門的周工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔和上報(bào)行政總監(jiān)。3)匯總對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果，作為下級(jí)人員的月度考核依據(jù)。4)匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。2.1.5.3月度工作1)組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。2)配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3)定期聽取直接下級(jí)的述職。4)月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。6)審核直接下級(jí)的月度工作計(jì)劃。7)每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報(bào)行政總監(jiān)。8)每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。9)月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。2.1.5.4年度工作1)根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。2)根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。3)參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。4)年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。5)配合成本會(huì)計(jì)做本部門經(jīng)營(yíng)成本分析報(bào)告，上報(bào)行政總監(jiān)。6)審核直接下級(jí)人員的年度工作計(jì)劃。7)參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。8)制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。2.1.6戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1)對(duì)辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。2)對(duì)公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。2.1.7主要權(quán)力：1)對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。2.1.8管轄范圍：1)辦公室所屬員工。2)辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3)辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4)公司的公共區(qū)域。5)公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。2.2人力資源部經(jīng)理2.2.1崗位名稱：人力資源部經(jīng)理2.2.2直接上級(jí)：行政總監(jiān)2.2.3直接下級(jí)：人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員2.2.4本職工作：負(fù)責(zé)公司的人力資源管理2.2.5直接責(zé)任：2.2.5.1日常工作1)掌握國(guó)家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。2)根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3)制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。4)公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5)指導(dǎo)和檢查公司員工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。6)在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。7)組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。8)組織實(shí)施公司的績(jī)效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。9)核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的落實(shí)情況。10)審核各部門的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。11)負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。12)指導(dǎo)各級(jí)員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職2.2.5.2周工作1)每周主持本部門周工作例會(huì)，聽取合理化建議并形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。2)參加行政總監(jiān)的周工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。3)對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。2.2.5.3月度工作1)主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。2)每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報(bào)行政總監(jiān)。3)審批下級(jí)人員的下月工作計(jì)劃。4)審核公司月度工資表。5)每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對(duì)不適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報(bào)行政總監(jiān)。6)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報(bào)告考核結(jié)果。7)定期向行政總監(jiān)述職。2.2.5.4年度工作1)根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。2)參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。3)審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。4)根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。5)審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。6)配合成本會(huì)計(jì)對(duì)本部門成本進(jìn)行分析并上報(bào)行政總監(jiān)。7)對(duì)本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，上報(bào)行政總監(jiān)。8)制訂人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃，并呈報(bào)行政總監(jiān)。2.2.6領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1)對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。2)對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。3)對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。4)對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。5)對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。6)對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。2.2.7主要權(quán)力：1)對(duì)公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)2)在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工獎(jiǎng)懲有核準(zhǔn)權(quán)。3)在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2.2.8管轄范圍：1)人力資源部所屬員工。2)人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3)人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。4)招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。2.3安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.3.1崗位名稱：安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.3.2直接上級(jí)：行政總監(jiān)2.3.3直接下級(jí)：安保員2.3.4本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的人身安全、公司財(cái)產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作2.3.5直接責(zé)任：1)制訂安保隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2)定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。3)主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。4)公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。5)對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。6)對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。7)各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。8)處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9)建立公司夜間防火安全檔案。10)公司夜間防火安全情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11)與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。12)提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。13)接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。2.3.6領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1)對(duì)安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。2)對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。3)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。4)對(duì)公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。2.3.7主要權(quán)力：1)對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2)對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。2.3.8管轄范圍：1)安保隊(duì)所屬員工。2)安保隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3)安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。4)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。2.4車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.4.1崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.4.2直接上級(jí)：行政總監(jiān)2.4.3直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師2.4.4本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理2.4.5直接責(zé)任：1)制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2)參加行政總監(jiān)例會(huì)，主持車隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。3)組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4)負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。5)培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。6)定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí)。7)調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。8)負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。9)配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。10)組織對(duì)故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。11)定期向行政總監(jiān)述職。12)及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。13)接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。14)每月組織下級(jí)人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。15)檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。16)關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。17)改善車隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。18)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.4.6領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1)對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2)對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。3)對(duì)車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。4)對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。5)對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。2.4.7主要權(quán)力：1)對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2)有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。3)對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。2.4.8管轄范圍：1)車隊(duì)所屬員工。2)車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3)公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。2.5MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]秘書2.5.1崗位名稱：秘書2.5.2直接上級(jí)：辦公室主任2.5.3本職工作：文秘工作2.5.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2)負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。3)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。4)參加辦公室主任工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。5)負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。6)負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。7)文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。8)負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。9)負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。10)做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12)做好本崗位的保密工作。13)按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。14)定期向辦公室主任述職。15)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.6文印員2.6.1崗位名稱：文印員2.6.2直接上級(jí)：辦公室主任2.6.3本職工作：負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。2.6.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。3)做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。4)做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。5)辦公用品入庫(kù)登記、保管、發(fā)放登記。6)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。7)按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。8)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9)搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。10)做好本崗位的保密工作。11)定期向辦公室主任述職。12)完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時(shí)復(fù)命。2.7電腦管理員2.7.1崗位名稱：電腦管理員2.7.2直接上級(jí)：辦公室主任2.7.3本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。2.7.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2)根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4)組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5)負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。8)負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。9)負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。10)極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。11)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12)定期向辦公室主任述職。13)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.8檔案管理員2.8.1崗位名稱：檔案管理員2.8.2直接上級(jí)：辦公室主任2.8.3本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理2.8.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2)負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3)掌握國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。4)將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。5)建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6)對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。7)對(duì)存檔到期的檔案提出銷毀申請(qǐng)。8)保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。9)定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。10)公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。11)參加辦公室主任的工作例會(huì)，并提出合理化建議。12)定期向辦公室主任述職。13)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.9勤雜工2.9.1崗位名稱：勤雜工 2.9.2直接上級(jí)：辦公室主任2.9.3本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理2.9.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3)及時(shí)清理公司垃圾。4)清掃公司衛(wèi)生間。5)愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。6)按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。7)定期辦公室主任述職。8)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.10MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此鍵入崗位名稱]炊事員2.10.1崗位名稱：炊事員2.10.2直接上級(jí)：辦公室主任2.10.3本職工作：膳食的加工制作2.10.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。2)執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。3)按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。4)按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。5)按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。6)妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。7)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。8)努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。9)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。10)定期向辦公室主任述職。11)定期進(jìn)行健康檢查。12)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.11宿舍管理員2.11.1崗位名稱：宿舍管理員2.11.2直接上級(jí)：辦公室主任2.11.3本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理2.11.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2)負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。3)負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。4)負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。5)負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。6)負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。7)配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。8)努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。9)做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。10)定期向辦公室主任述職。11)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.12法律專員2.12.1崗位名稱：法律專員2.12.2直接上級(jí)：辦公室主任2.12.3本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)2.12.4工作責(zé)任：1)掌握和遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。2)負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。3)負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。4)公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。5)審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。6)依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。7)主動(dòng)提出合理化建議。8)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9)做好本崗位的保密工作。10)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.13人事勞資員2.13.1崗位名稱：人事勞資員2.13.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理2.13.3本職工作：負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才2.13.4工作責(zé)任：1)認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2)協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫(kù)。3)安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。4)應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。5)辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。6)辦理公司正式員工的社保手續(xù)。7)建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案(包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、學(xué)歷證書等)，負(fù)責(zé))人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總，并做好檢查、封存工作。8)匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。9)監(jiān)督、辦理公司員工的請(qǐng)假、銷假手續(xù)。10)根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。11)公司勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。12)做好保密工作。13)完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.13.5權(quán)限范圍：對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；2.14培訓(xùn)考評(píng)員2.14.1崗位名稱：培訓(xùn)考評(píng)員2.14.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理2.14.3本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。2.14.4工作責(zé)任：1)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。2)員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。3)負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案，并上報(bào)人力資源部經(jīng)理。4)參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。6)負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7)負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。8)負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的考評(píng)工作并做好記錄報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。10)負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作，并記錄考核結(jié)果。11)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12)按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。13)做好保密工作。14)完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.14.5權(quán)限范圍：1)對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。2.15司機(jī)2.15.1崗位名稱：司機(jī)2.15.2直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.15.3本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)2.15.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。2)服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。3)按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。4)降低油耗，并做好行車記錄。5)保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。6)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范，按計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。7)例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。8)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理化建議。9)樹立服務(wù)意識(shí)，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。10)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。11)定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。12)完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.16安保員2.16.1崗位名稱：安保員2.16.2直接上級(jí)：安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.16.3本職工作：公司安全保衛(wèi)工作2.16.4工作責(zé)任：1)認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2)在崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對(duì)出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。3)執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。4)按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。5)看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。6)及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。7)維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場(chǎng)秩序并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。8)認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。9)嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》，做好工作日志和日志的保管工作。10)建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。11)負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。12)努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。13)保守公司秘密。14)定期向安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。15)完成安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。2.17維修技師2.17.1崗位名稱：維修技師2.17.2直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)2.17.3本職工作：車輛維修與保養(yǎng)2.17.4工作責(zé)任：1)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。2)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。3)按公司規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。4)根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5)參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。6)保守本崗位的工作秘密。7)積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。8)按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。9)定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。10)完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其它工作并及時(shí)復(fù)命。

XZ-ZD-01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1總則1.1為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。1.2管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。1.3本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。2政令下達(dá)2.1公司各級(jí)管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。2.2任何人無權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。2.3上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。2.4公司管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。2.5命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。3督辦3.1在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證任務(wù)及時(shí)完成，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。3.2下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。3.3總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會(huì)議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。4復(fù)命4.1無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。4.2四小時(shí)復(fù)命制：公司規(guī)定，對(duì)任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。4.3復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。4.4命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。4.5命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。5檢查與反饋5.1公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。5.2檢查反饋體系。5.2.1行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。5.2.2專職檢查：設(shè)立專人對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。5.2.3職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。5.3辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。5.4公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。5.5各級(jí)員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。5.6各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款，自覺地嚴(yán)格要求自己。5.7對(duì)各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理，并落實(shí)各項(xiàng)處理決定，保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。5.8各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。6附則6.1本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。6.2本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。6.3本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.4本規(guī)定自頒布之日起施行。

XZ-ZD-02保密制度1總則1.1為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。1.5對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。1.6本制度適用于公司全體員工。1.7公司保密范圍：1.7.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。1.7.3公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。1.7.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。1.7.6客戶檔案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。1.7.7公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.7.8公司人事檔案資料。1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。2密級(jí)分類2.1公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)率。董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。2.2.3公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2.4其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。2.3.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。2.3.3公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。2.3.4獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。2.3.5對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。2.3.6供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.3.8其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.4.2廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。2.4.3公司大事記。2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。2.4.5財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。2.4.6重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。2.4.7公司重要工作崗位人員資料。2.4.8其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。3各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍3.1絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。3.2機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。3.3秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。4保密措施4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。4.2對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。4.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。4.8掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。4.9司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5保密環(huán)節(jié)5.1文件打印管理。5.1.1由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。5.1.2文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。5.2文件發(fā)送管理。5.2.1文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。5.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.3文件復(fù)印管理。5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。5.3.3復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。5.4文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。5.5傳真件管理。5.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。5.6音像制品管理。5.6.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。5.6.2各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。5.7檔案室管理。5.7.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.7.3過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。5.8來賓管理。5.8.1來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。5.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。5.8.3客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。5.9會(huì)議管理。5.9.1所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。5.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。5.9.3會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。5.9.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。5.9.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。6實(shí)施辦法6.1各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。6.2各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。6.3對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。6.3.4加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。6.4.3公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。6.4.5機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。6.5員工的保密守則。6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說。6.5.2不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。6.5.6不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。6.5.7不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。6.5.8不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。6.6員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。6.6.1員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。6.6.2公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。7附則7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。7.2本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。7.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。7.4本制度自頒布之日起施行。

XZ-ZD-03檔案管理制度1總則1.1為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。1.2本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。1.3公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。1.4公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。1.5本制度適用于公司所有檔案資料的管理。2檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。2.2公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。2.3公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人(兼職檔案員)負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。2.4辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。2.5檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。2.6所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3檔案管理3.1檔案的歸檔3.1.1公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營(yíng)銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。3.1.2對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。3.1.3除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。3.1.4公司各部門(人力資源部除外)的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。3.2檔案保管3.2.1公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。3.2.2檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。3.2.3檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。3.2.4檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2.5所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。3.2.6檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。3.2.7對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3檔案的查閱、借閱3.3.1公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱(借閱)手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱(借閱)人、所查閱檔案名稱、查閱(借閱)時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。3.3.2查閱(借閱)密級(jí)檔案時(shí)，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱(借閱)申請(qǐng)單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱(借閱)。公司員工不得查閱(借閱)檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。3.3.3檔案查閱(借閱)的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。3.3.4原則上檔案原件概不外借，檔案室可對(duì)常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。3.3.5查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。3.3.6嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。3.4檔案的銷毀3.4.1對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案3.4.2清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.4.3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。3.4.4檔案銷毀時(shí)應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。4附則4.1本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。4.2本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。4.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。4.4本制度自頒布之日起施行。附表：《檔案保存年限表》

檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會(huì)檔案永久行政事務(wù)對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要管理人員名冊(cè)15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。

XZ-ZD-04文件管理規(guī)定1總則1