企業(yè)員工檔案托管協(xié)議詳細(xì)（2篇）

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議詳細(xì)甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（檔案托管機構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對員工檔案進(jìn)行全面管理和保管，乙方擁有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)和設(shè)備，雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條托管范圍乙方將承擔(dān)甲方員工檔案的全面管理和保管工作，包括但不限于員工入職資料、合同、員工個人信息、績效考核、培訓(xùn)記錄等檔案資料的保管。乙方將按照相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定的要求，嚴(yán)格管理員工檔案并確保檔案的安全和完整。第二條服務(wù)內(nèi)容1.乙方將對員工檔案進(jìn)行數(shù)字化存檔，確保檔案資料的可靠性和隨時查閱的便捷性。2.乙方將制定詳細(xì)的檔案管理制度和流程，并提供相關(guān)培訓(xùn)，確保員工檔案的規(guī)范管理。3.乙方將對甲方提供的員工檔案資料進(jìn)行分類整理和保密處理，不得向任何第三方透露和泄漏。4.乙方將定期或不定期對員工檔案進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案資料的安全和可追溯性。第三條保密協(xié)議1.乙方將對甲方提供的員工檔案資料保守秘密，并嚴(yán)格限制檔案查閱的權(quán)限。2.如因乙方人員操作失誤或其他原因?qū)е聶n案信息泄露，乙方將負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償甲方的損失。3.乙方將不利用員工檔案的內(nèi)容進(jìn)行其他非授權(quán)用途，且不得將檔案資料提供給無關(guān)的第三方。4.乙方將對員工檔案資料的電子備份進(jìn)行加密和安全存儲，以防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。第四條檔案查閱1.乙方將為甲方提供方便快捷的員工檔案查閱服務(wù)，甲方可隨時向乙方提出檔案查閱申請。2.乙方將在收到甲方查閱申請后盡快提供相應(yīng)檔案資料，甲方需提供查閱的合理理由，乙方有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)的檔案查閱。3.如甲方需要將員工檔案資料提供給第三方，需提前與乙方進(jìn)行溝通并獲得乙方的書面同意。第五條費用和支付方式1.甲方將按照乙方提供的服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費用。2.費用支付方式：甲方可選擇按月或按年支付，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.如乙方出現(xiàn)無法正常提供服務(wù)的情況，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)服務(wù)費用，直至乙方恢復(fù)正常工作為止。第六條期限和終止1.本協(xié)議自甲方與乙方雙方簽署之日起生效，有效期為（年/月/日）至（年/月/日）。2.雙方可提前（x）個月終止本協(xié)議，需書面通知對方。3.在本協(xié)議有效期屆滿前，如一方需提前終止本協(xié)議，需提前（x）個月書面通知對方。第七條違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。2.如乙方違約導(dǎo)致甲方員工檔案丟失或泄露，乙方將負(fù)責(zé)重新組建檔案，并賠償甲方因此造成的合理費用和損失。第八條爭議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，雙方同意提起訴訟到（協(xié)議所在地）人民法院進(jìn)行解決。第九條其他事項1.本協(xié)議未約定的事項，雙方可另行協(xié)商補充。2.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議自簽署之日起生效。甲方（公司蓋章）：日期：乙方（檔案托管機構(gòu)蓋章）：日期：企業(yè)員工檔案托管協(xié)議詳細(xì)（二）本協(xié)議由以下兩方簽署：甲方：（以下簡稱“公司”）地址：電話：傳真：法定代表人：乙方：（以下簡稱“托管方”）地址：電話：傳真：法定代表人：為了便于公司對員工檔案的管理和保密，甲乙雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條\t托管范圍1.1托管方將負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管員工檔案，確保員工檔案的安全性和保密性。1.2托管范圍包括但不限于員工個人身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明、社保和公積金繳納證明、獎懲記錄等。第二條\t員工檔案交接2.1公司將向托管方交付所有員工檔案，包括現(xiàn)有員工和離職員工的檔案。2.2雙方將分別制作一份員工檔案清單，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。2.3公司保證所有交付的員工檔案真實、完整、合法。第三條\t保密責(zé)任3.1托管方須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對員工檔案進(jìn)行保密，不得泄露、篡改或非法使用員工檔案。3.2托管方將建立完善的員工檔案保管制度，確保員工檔案的安全性和保密性。第四條\t信息查詢和更新4.1公司有權(quán)隨時查詢員工檔案的相關(guān)信息，包括但不限于員工個人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。4.2公司有權(quán)隨時更新員工檔案中的相關(guān)信息，包括但不限于薪酬、職務(wù)變動等。4.3公司應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的員工檔案信息，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條\t文件歸還5.1公司有權(quán)在解除本協(xié)議或經(jīng)雙方協(xié)商一致的情況下，要求托管方將員工檔案歸還。5.2托管方應(yīng)按照公司提供的清單進(jìn)行核對，確認(rèn)員工檔案完好，簽署歸還文件確認(rèn)。第六條\t違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若托管方泄露、篡改或非法使用員工檔案，公司有權(quán)立即解除本協(xié)議，并要求托管方賠償相應(yīng)的損失和律師費。第七條\t爭議解決7.1對于本協(xié)議的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的法院解決。第八條\t協(xié)議的生效8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議有效期為______年，自生效之日起計算。以上條款經(jīng)雙方充