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文檔簡介
上海市檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審
工作指導(dǎo)書
上海市市場監(jiān)督管理局認(rèn)可處
2021年
目錄
上海市檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作指導(dǎo)書..............................3
1目的....................................................................3
2范圍和類型..............................................................3
3確定實施部門............................................................3
4職責(zé)....................................................................3
4.1評審組組長.......................................................3
4.2評審員...........................................................5
4.3技術(shù)專家職責(zé)......................................................5
5評審工作流程............................................................6
5.1首次評審..........................................................6
5.1.1文件資料審查...................................................6
5.1.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?..................................................9
5.1.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備...............................................9
5.1.4實施現(xiàn)場評審...................................................10
5.2變更評審........................................................22
5.2.1文件資料審查..................................................22
5.2.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?.................................................22
5.2.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備..............................................22
5.2.4實施現(xiàn)場評審...................................................22
5.3復(fù)證評審.........................................................23
5.3.1評審方式.......................................................23
5.3.2評審的主要內(nèi)容.................................................23
5.3.3評審關(guān)注事項...................................................24
5.3.4現(xiàn)場評審程序...................................................24
5.4擴項評審.........................................................24
5.4.1文件資料審查...................................................24
5.4.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?..................................................24
5.4.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備..............................................25
5.4.4實施現(xiàn)場評審...................................................25
6相關(guān)附表和附件.........................................................25
6.1附表.............................................................25
6.2附件.............................................................26
附件1-1檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定通用要求.................................27
附件1-2檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定食品檢驗機構(gòu)評審補充要求...............58
附件1-3檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)評審補充要求...........75
6.3附錄.............................................................93
附錄A:評審組上交現(xiàn)場評審資料一覽表.................................93
附錄B:評審資料提交方式一覽表.......................................94
附錄C:檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力表述規(guī)范.........................95
上海市檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作指導(dǎo)書
1目的
本評審工作指導(dǎo)書依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》要求制定,
目的是為規(guī)范檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作,保證評審工作規(guī)范有
序;評審結(jié)果公正、準(zhǔn)確。
2范圍和類型
本指導(dǎo)書適用于評審組在實施資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審時開展的文件資料審
查、現(xiàn)場評審前準(zhǔn)備、現(xiàn)場評審、跟蹤驗證及結(jié)果報告的全過程?,F(xiàn)場評
審的類型,包括首次評審、變更評審、復(fù)證評審和擴項評審。
3確定實施部門
3.1資質(zhì)認(rèn)定部門受理檢驗檢測機構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定申請后,委托專業(yè)技
術(shù)評審機構(gòu)實施評審。
3.2組建評審組
專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu),應(yīng)根據(jù)被評審檢驗檢測機構(gòu)申請資質(zhì)認(rèn)定的檢驗
檢測項目和專業(yè)類別,按照專業(yè)覆蓋、隨機選派原則組建評審組。評審組
由1名組長、1名以上評審員或技術(shù)專家組成。評審組成員應(yīng)在評審組組
長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照資質(zhì)認(rèn)定部門或其委托的專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)下達的評審
任務(wù),獨立開展資質(zhì)認(rèn)定評審活動,并對評審結(jié)論負(fù)責(zé)。
4職責(zé)
4.1評審組組長
4.1.1帶頭遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,要求評審組成員的行為符合有
關(guān)規(guī)定,對評審組成員進行必要的指導(dǎo),對評審組成員的現(xiàn)場評審表現(xiàn)做
出評價;
4.1.2帶領(lǐng)評審組開展現(xiàn)場評審工作,并對現(xiàn)場評審活動的合法性、
規(guī)范性及評審結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé);
4.1.3代表評審組與被評審檢驗檢測機構(gòu)溝通,協(xié)調(diào)、控制現(xiàn)場評審
過程,裁決評審工作中的分歧和其他事宜;
4.1.4協(xié)調(diào)評審組與資質(zhì)認(rèn)定部門派出的監(jiān)督人員的聯(lián)系;
4.1.5負(fù)責(zé)接收評審任務(wù),并在明確評審任務(wù)和要求(技術(shù)要求和時
效要求)后,向評審組成員分配任務(wù),明確分工要求和提供評審背景信
息;
4.1.6負(fù)責(zé)通過“檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定業(yè)務(wù)系統(tǒng)”網(wǎng)站等途徑獲取
資質(zhì)認(rèn)定部門現(xiàn)行有效的工作文件和作業(yè)表格,并及時傳遞給評審組成
員;
4.1.7負(fù)責(zé)現(xiàn)場評審前的策劃,包括:文件審查、評審日程安排、現(xiàn)
場試驗項目、準(zhǔn)備現(xiàn)場評審記錄表單等;
4.1.8在現(xiàn)場評審首次會議前,向評審組成員介紹評審的有關(guān)工作內(nèi)
容和要求;負(fù)責(zé)對技術(shù)專家進行相應(yīng)的培訓(xùn);
4.1.9組織實施和管理現(xiàn)場評審工作,重點關(guān)注被評審檢驗檢測機
構(gòu)管理體系運行的有效性,結(jié)合評審組成員的意見,形成評審報告,提
出現(xiàn)場評審結(jié)論;
4.1.10組織對被評審檢驗檢測機構(gòu)整改情況進行驗收;
4.1.11負(fù)責(zé)評審資料的匯總和整理,并按時向資質(zhì)認(rèn)定部門或其委托
的專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)報送評審資料。
4.2評審員
4.2.1遵守評審組計劃日程安排和評審組任務(wù)分工,完成相關(guān)內(nèi)容的
評審工作,服從評審組組長的安排和調(diào)度,遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,對
其評審內(nèi)容結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)直接責(zé)任;
4.2.2按照評審組分工,做好評審前的信息收集。根據(jù)被評審機構(gòu)提
交的申請資料,初步判定機構(gòu)的技術(shù)能力,有效地策劃和實施所承擔(dān)的評
審任務(wù)。經(jīng)組長確認(rèn)完成《現(xiàn)場考核項目表》(附表8);
4.2.3在規(guī)定的時限內(nèi)完成所承擔(dān)的評審任務(wù),確認(rèn)檢驗檢測機構(gòu)申
請/已獲資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)的技術(shù)能力和評審中發(fā)現(xiàn)的問題。及時記錄評
審活動信息,負(fù)責(zé)評審報告中相關(guān)記錄的填寫;
4.2.4及時與評審組組長溝通,解決評審中發(fā)現(xiàn)的疑難問題;
4.2.5協(xié)助評審組組長完成對檢驗檢測機構(gòu)推薦的授權(quán)簽字人的評
審考核;
4.2.6完成評審組組長安排的其他任務(wù)。
4.3技術(shù)專家職責(zé)
4.3.1遵守評審日程安排,遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,服從評審組組
長的安排和調(diào)度,對其評審內(nèi)容結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé);
4.3.2按照評審組的分工,在評審組組長指導(dǎo)下確定現(xiàn)場試驗考核項
目,負(fù)責(zé)技術(shù)能力確認(rèn)工作;
4.3.3在規(guī)定的時限內(nèi)完成所承擔(dān)的評審任務(wù),確認(rèn)檢驗檢測機構(gòu)申
請/已獲資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)的技術(shù)能力和評審中發(fā)現(xiàn)的問題。及時記錄評
審活動信息,完成相應(yīng)記錄表單的填寫;
4.3.4及時與評審組組長溝通,解決評審中發(fā)現(xiàn)的疑難問題;
4.3.5協(xié)助評審組組長完成對檢驗檢測機構(gòu)推薦的授權(quán)簽字人的評
審考核;
4.3.6技術(shù)專家作為評審員專業(yè)能力的補充或支持,不能單獨從事評
審活動。
5評審工作流程
根據(jù)不同的資質(zhì)認(rèn)定申請事項確定相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)定評審工作流程。
5.1首次評審
對未獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機構(gòu),在其建立管理體系并有效運行后
提出申請,資質(zhì)認(rèn)定部門對其是否滿足資質(zhì)認(rèn)定條件進行現(xiàn)場確認(rèn)的評
審。
5.1.1文件資料審查
文件資料審查旨在確定被評審檢驗檢測機構(gòu)的管理體系文件是否滿足
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價
檢驗檢測機構(gòu)通用要求》(RB/T214-2017)及其相關(guān)領(lǐng)域的補充要求,
判斷其是否正確配備了從事檢驗檢測活動所需的資源(設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)
文件和技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、檢測人員等),并通過查看相關(guān)資料信
息,初步判斷其質(zhì)量活動和技術(shù)活動是否滿足上述法規(guī)和技術(shù)文件要求,
從而為后續(xù)資質(zhì)認(rèn)定評審活動的開展提供依據(jù)。
1)評審組組長接到《評審?fù)ㄖ獣罚ǜ奖?)后,應(yīng)依據(jù)上述資質(zhì)認(rèn)
定能力評價要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對被評審檢驗檢測機構(gòu)提交的資
料進行符合性審查,對其管理體系的運行予以初步評價。
2)對于涉及食品、機動車、生態(tài)環(huán)境、司法鑒定、刑事技術(shù)、醫(yī)療器
械領(lǐng)域的機構(gòu)還應(yīng)分別依據(jù):《食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定條件》(食藥監(jiān)科
〔2016〕106號)、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價機動車檢驗機構(gòu)要
求》(RB/T218-2017),《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)評
審補充要求》(國市監(jiān)檢測〔2018〕245號)、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定
能力評價司法鑒定機構(gòu)要求》(RB/T219-2017),《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)
認(rèn)定刑事技術(shù)機構(gòu)評審補充要求》(國認(rèn)實〔2016〕71號)、《醫(yī)療器
械檢驗機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定條件》(食藥監(jiān)科〔2015〕249號)等文件的要求進行
審查。
3)文件資料審查要點
a)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請書》及附件的審查要點:
①審查被評審檢驗檢測機構(gòu)的法人地位證明材料,審核其經(jīng)營范圍是
否滿足公正性檢驗檢測的要求;
②檢驗檢測機構(gòu)是否有固定的工作場所,產(chǎn)權(quán)證明或租用合同是否有
效;
③“申請資質(zhì)認(rèn)定檢驗檢測能力表”中的項目/參數(shù)及所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是
否正確,是否屬于資質(zhì)認(rèn)定范圍;
④儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))配置的填寫是否正確,所列儀器設(shè)備是否滿
足其申請項目/參數(shù)的檢驗檢測能力要求,并可獨立調(diào)配使用;
⑤技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人及特定領(lǐng)域的檢驗檢測人員的職稱和工作
經(jīng)歷是否符合規(guī)定;
⑥組織機構(gòu)框圖是否清晰。
⑦實驗室成立時間和管理體系運行時間,實驗室是否進行了有效的內(nèi)
部評審和管理評審;
⑧審查有多場所實驗室的管理體系文件時,應(yīng)注意體系文件應(yīng)覆蓋被
評審方申請認(rèn)可的所有場所,各場所實驗室與總部的隸屬關(guān)系及工作接口
應(yīng)描述清晰,溝通渠道應(yīng)通暢,各分場所內(nèi)部的組織機構(gòu)(需要時)及人
員職責(zé)應(yīng)明確。
b)對《質(zhì)量手冊》的審查要點
①《質(zhì)量手冊》的條款應(yīng)包括《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗
檢測機構(gòu)通用要求》(RB/T214-2017)相關(guān)規(guī)定;
②質(zhì)量方針明確,質(zhì)量目標(biāo)可測量、具有可操作性;
③質(zhì)量職能明確;
④管理體系描述清楚,要素闡述簡明、切實,文件之間接口關(guān)系明
確;
⑤質(zhì)量活動處于受控狀態(tài);管理體系能有效運行并進行自我改進。
c)對《程序文件》的審查要點
①需要有程序文件描述的要素,均被恰當(dāng)?shù)鼐幹瞥闪顺绦蛭募?/p>
②程序文件結(jié)合檢驗檢測機構(gòu)的特點,具有可操作性;
③程序文件之間、程序與質(zhì)量手冊之間有清晰關(guān)聯(lián)。
d)對于涉及食品、機動車、生態(tài)環(huán)境、司法鑒定、刑事技術(shù)、醫(yī)療器
械領(lǐng)域的機構(gòu),其管理體系文件還需要包含相應(yīng)的補充要求。
4)評審組組長應(yīng)當(dāng)在收到申請材料10個工作日內(nèi)完成材料審查。文
件資料審查的結(jié)果主要有:
a)實施現(xiàn)場評審
當(dāng)被評審檢驗檢測機構(gòu)的管理體系文件涵蓋資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則及相關(guān)要求
的全部要素和所有場所且被充分描述,相關(guān)技術(shù)能力信息表述充分、正確,
質(zhì)量活動處于正常運行狀態(tài),能夠接受現(xiàn)場評審時,評審組組長可建議實
施現(xiàn)場評審。
b)暫緩實施現(xiàn)場評審
當(dāng)被評審檢驗檢測機構(gòu)的管理體系文件不符合要求時,或經(jīng)確認(rèn)暫時
不具備進行現(xiàn)場評審的條件時,評審組組長可建議暫緩實施現(xiàn)場評審,由
資質(zhì)認(rèn)定部門或其委托的專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)通知申請機構(gòu)更改。
c)不實施現(xiàn)場評審
當(dāng)被評審檢驗檢測機構(gòu)的管理體系文件不符合要求且經(jīng)修改仍不能滿
足資質(zhì)認(rèn)定要求,或經(jīng)確認(rèn)不具備申請資質(zhì)認(rèn)定的技術(shù)能力時,可做出
“不實施現(xiàn)場評審”的結(jié)論,建議不予資質(zhì)認(rèn)定。
5.1.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?/p>
材料審查合格后,專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)向評審組組長下發(fā)評審?fù)ㄖ?/p>
評審組長應(yīng)注意技術(shù)評審應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)認(rèn)定部門受理申請后45個工作
日內(nèi)完成(含提交評審結(jié)論),擬定評審時間。
(注:整個技術(shù)評審階段是45個工作日,評審組應(yīng)在23個工作日完
成)。
5.1.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備
1)評審組組長應(yīng)保持與專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)的良好溝通,獲得被評審檢
驗檢測機構(gòu)的相關(guān)的信息和資料;
2)評審組組長應(yīng)與被評審檢驗檢測機構(gòu)進行良好溝通,了解其基本狀
況以及可能對評審過程產(chǎn)生影響的特殊情況等;
3)評審組組長應(yīng)與評審組成員聯(lián)系,并組織策劃現(xiàn)場評審方案和擬定
《現(xiàn)場考核項目表》(附表8);涉及多場所時,應(yīng)對每一個場所制定相
應(yīng)的現(xiàn)場評審方案;
4)評審組組長應(yīng)編制《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審日程表》(附
表3),明確評審的日期、時間、評審范圍(要素、技術(shù)能力)、評審組
分工等;
5)評審組組長組織評審組成員按照附錄C《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能
力表述規(guī)范》的要求對被評審檢驗檢測機構(gòu)的能力表進行初步審核;
6)評審組與被評審的檢驗檢測機構(gòu)確定現(xiàn)場試驗項目(現(xiàn)場試驗項目
應(yīng)覆蓋檢驗檢測機構(gòu)申請資質(zhì)認(rèn)定的儀器設(shè)備、檢測方法的主要類型、主
要試驗人員、產(chǎn)品類型和產(chǎn)品基質(zhì));
7)評審組因特殊情況需變更評審計劃時間或內(nèi)容時,應(yīng)在現(xiàn)場評審前
3個工作日內(nèi)將變更原因及變更方案通知專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu),獲得同意后
還需在系統(tǒng)里上傳評審計劃變更表。一般情況不作評審計劃的變更。
5.1.4實施現(xiàn)場評審
1)首次會議
首次會議由評審組組長主持召開,評審組全體成員,被評審檢驗檢測
機構(gòu)最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和申請項目相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人
應(yīng)參加首次會議。會議內(nèi)容如下:
a)評審組組長介紹評審組成員;被評審檢驗檢測機構(gòu)介紹與會人
員;
b)評審組組長宣讀資質(zhì)認(rèn)定部門的評審?fù)ㄖ?,說明評審的目的、依
據(jù)、范圍,簡要介紹現(xiàn)場評審結(jié)論的種類和判定原則以及評審的程序,明
確評審將涉及的部門、人員;
c)確認(rèn)評審日程表;
d)宣布評審組成員分工;
e)強調(diào)公正客觀原則,并向被評審檢驗檢測機構(gòu)做出保密的承諾;
f)澄清有關(guān)問題,明確限制條件和安全防護措施(如潔凈區(qū)、危險
區(qū)、限制交談人員等);
g)被評審檢驗檢測機構(gòu)為評審組配備陪同人員,確定評審組的工作
場所及評審工作所需資源。
評審組組長在主持首次會議時應(yīng)注意以下事項:
a)表達要簡明扼要、準(zhǔn)確清楚,掌握好時間,一般控制在30分鐘,
完成所有議程,不要出現(xiàn)遺漏;
b)被評審檢驗檢測機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人不能參加時,可指派代表參
加;
c)參加首次會議的評審組成員和被評審檢驗檢測機構(gòu)人員應(yīng)在《首
末次會議簽到表》(附表1)上簽到;
d)存在多場所時,應(yīng)召開統(tǒng)一的首次會議。需要時,可在各分場所
召開簡短的評審分現(xiàn)場首次會議。
2)現(xiàn)場觀察
首次會議結(jié)束,由陪同人員引領(lǐng)評審組進行現(xiàn)場觀察,查看被評審檢
驗檢測機構(gòu)相關(guān)的辦公及檢驗檢測場所?,F(xiàn)場參觀應(yīng)在評審日程表規(guī)定的
時間內(nèi)完成,可采用多種形式,既可統(tǒng)一進行,也可分組或分專業(yè)領(lǐng)域進
行。評審組可根據(jù)現(xiàn)場觀察的情況進一步完善評審日程表,調(diào)整技術(shù)能力
考核方式(需要時)。
3)現(xiàn)場試驗
被評審檢驗檢測機構(gòu)是否使用合適的方法和程序來進行檢驗檢測應(yīng)通
過現(xiàn)場試驗予以考核。通過現(xiàn)場試驗,考核檢驗人員的操作能力以及環(huán)境、
設(shè)備等保證能力。
a)考核項目的選擇
首次評審現(xiàn)場試驗項目,原則上需覆蓋申請范圍內(nèi)所有檢測類別、檢
測技術(shù)與方法。
b)現(xiàn)場試驗考核的方式
對檢驗檢測機構(gòu)的現(xiàn)場試驗考核,可采取盲樣考核(有證物質(zhì))、現(xiàn)
場加標(biāo)、人員對比、儀器對比、樣品復(fù)測、見證試驗(操作演示)和報告
驗證的方式進行。
c)現(xiàn)場試驗結(jié)果的應(yīng)用
①現(xiàn)場試驗結(jié)果無須全部出具檢驗檢測報告,可對應(yīng)每個領(lǐng)域/大類
分別出具一份檢驗檢測報告,但除見證試驗(操作演示)外均應(yīng)出具檢驗
檢測原始記錄;
②在現(xiàn)場操作考核中,如果盲樣考核、人員對比、儀器對比、樣品復(fù)
測的結(jié)果數(shù)據(jù)不合格,或與已知數(shù)據(jù)明顯偏離,應(yīng)要求被評審檢驗檢測機
構(gòu)分析原因。如屬偶然原因,可安排重新試驗;如屬于系統(tǒng)偏差,則應(yīng)認(rèn)
為該機構(gòu)不具備該項檢驗檢測能力。
d)電子記錄
當(dāng)采用電子記錄時,應(yīng)關(guān)注電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性,體
系文件是否對電子數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸、處理、使用等有專門規(guī)定。
4)現(xiàn)場提問
現(xiàn)場提問是現(xiàn)場評審的一部分,是評價被評審檢驗檢測機構(gòu)工作人員
是否經(jīng)過相應(yīng)的教育、培訓(xùn),是否具有相應(yīng)的經(jīng)驗和技能而進行資格確認(rèn)
的一種形式。被評審檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)
人、授權(quán)簽字人、各管理崗位人員以及從事檢驗檢測活動的人員均應(yīng)接受
現(xiàn)場提問。
現(xiàn)場提問可與現(xiàn)場觀察、操作考核、查閱記錄等活動結(jié)合進行,也可
以在座談等場合進行。
現(xiàn)場提問的內(nèi)容可以是基礎(chǔ)性的問題:如就法律法規(guī)、評審準(zhǔn)則、體
系文件、檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢驗檢測技術(shù)等方面的提問。也可就評審中發(fā)現(xiàn)
的問題、尚不清楚的問題作跟蹤性或澄清性提問。
5)查閱記錄
管理體系過程中產(chǎn)生的記錄,以及檢驗檢測過程中產(chǎn)生的記錄是復(fù)現(xiàn)
管理過程和檢驗檢測過程的有力證據(jù)。評審組應(yīng)通過對被評審檢驗檢測機
構(gòu)質(zhì)量記錄的查證,評價其管理體系運行的有效性,以及技術(shù)操作的正確
性。對質(zhì)量記錄的查閱應(yīng)注重以下問題:
a)文件資料的控制,以及檔案管理是否適用、有效、符合受控的要
求,并有相應(yīng)的資源保證;
b)管理體系運行記錄是否齊全、科學(xué),能否有效反映管理體系運行
狀況;
c)原始記錄、報告或證書格式內(nèi)容應(yīng)合理,并包含足夠的信息;
d)記錄做到清晰、準(zhǔn)確,是否包括影響檢驗檢測結(jié)果的全部信息,
如圖表,全過程等;
e)記錄的形成、修改、保管符合體系文件的有關(guān)規(guī)定。
6)填寫現(xiàn)場評審記錄
對檢驗檢測機構(gòu)現(xiàn)場評審的過程應(yīng)記錄在以下資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場檢查表
中:
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場檢查表(通用要求)》(附件-1)
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場檢查表(食品檢驗)》(附件1-2)
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場檢查表(生態(tài)環(huán)境)》(附件-3)
評審組成員應(yīng)詳細記錄基本符合和不符合條款及事實。基本符合項和
不符合項應(yīng)事實確鑿,其描述應(yīng)嚴(yán)格引用客觀證據(jù),如具體的檢驗檢測記
錄、檢驗檢測報告、檢驗標(biāo)準(zhǔn)/方法及具體活動等,在保證可追溯的前提
下,應(yīng)盡可能簡潔,不加修飾。
基本符合項:依據(jù)評審準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和方法,其存在缺陷和部分
不滿足要求;
不符合項:依據(jù)評審準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和方法,不能滿足要求或完全
缺失。
基本符合項和不符合項均需做整改。
7)現(xiàn)場座談
通過現(xiàn)場座談,考核被評審檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)人員和管理人員的基礎(chǔ)
知識、了解其人員對管理體系文件的理解、澄清現(xiàn)場觀察中的一些問題并
統(tǒng)一認(rèn)識。座談一般由以下人員參加:評審組成員和被評審檢驗檢測機構(gòu)
各級管理層人員、內(nèi)審員、監(jiān)督人員、主要抽樣和檢驗檢測人員、新增員
工。座談中應(yīng)該針對以下問題進行提問和討論:
a)對《評審準(zhǔn)則》(RB/T214)的理解;
b)對檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法(163號令)的理解;
c)對檢驗檢測機構(gòu)管理體系文件的理解;
d)《評審準(zhǔn)則》(RB/T214)和管理體系文件在實際工作中的應(yīng)用情
況;
e)各崗位人員對其職責(zé)的理解;
f)各類人員應(yīng)具備的專業(yè)知識;
g)評審過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,以及需要與被評審檢驗檢測機構(gòu)澄
清的問題。
8)授權(quán)簽字人考核
授權(quán)簽字人是指由被評審檢驗檢測機構(gòu)提名,經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)定部門考核
合格,簽發(fā)該機構(gòu)檢驗檢測報告和證書的人員。
a)考核由評審組組長主持,評審組成員參與。授權(quán)簽字人考核的內(nèi)
容:
①具備相應(yīng)的教育和工作經(jīng)歷;
②具備相應(yīng)的職責(zé)權(quán)利;
③熟悉或掌握檢測技術(shù)及實驗室體系管理程序;
④熟悉或掌握所承擔(dān)簽字領(lǐng)域的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法;
⑤熟悉檢測報告審核簽發(fā)程序;
⑥對檢測結(jié)果做出相應(yīng)評價的判斷能力;
⑦熟悉《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》
(RB/T214-2017)及其相關(guān)的法律法規(guī)技術(shù)文件的要求。
⑧涉及食品、機動車、生態(tài)環(huán)保等相關(guān)領(lǐng)域,還應(yīng)熟悉對授權(quán)簽字人
的特殊要求。
b)對每個授權(quán)簽字人填寫一張《授權(quán)簽字人評價記錄表》(附表2),
記錄內(nèi)容包括:
①被考核人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷和具備的技術(shù)能力;
②主考人的評價意見。
9)檢驗檢測技術(shù)能力的確定
確認(rèn)被評審檢驗檢測機構(gòu)的檢驗檢測能力是評審組進行現(xiàn)場評審的核
心環(huán)節(jié),每一名評審組成員都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真的核準(zhǔn)檢驗檢測機構(gòu)的能力,
為資質(zhì)認(rèn)定的行政許可提供真實可靠的評審結(jié)論。核準(zhǔn)的檢驗檢測能力必
須滿足以下條件:
a)能力表的填寫內(nèi)容符合附錄C《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力表述規(guī)
范》的要求。所依據(jù)的檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)必須現(xiàn)行有效(過期的方法標(biāo)準(zhǔn),僅
限被現(xiàn)行有效的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)引用);評審組必須對申請資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢
測能力所依據(jù)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和方法逐一評審確認(rèn);
b)設(shè)施和環(huán)境須滿足檢驗檢測要求;
c)檢驗檢測全過程所需要的全部設(shè)備的量程、準(zhǔn)確度必須滿足預(yù)期使
用要求或法律法規(guī)特定要求;
d)所有的檢驗檢測數(shù)據(jù)均應(yīng)溯源到國家計量基準(zhǔn);
e)所有的檢驗檢測人員均能正確完成檢驗檢測工作;
f)能夠通過現(xiàn)場試驗等證明相應(yīng)的檢驗檢測能力。
確定檢驗檢測能力時應(yīng)注意如下問題:
a)檢驗檢測能力是以現(xiàn)有的條件為依據(jù),不能以許諾、推測作為依
據(jù);
b)臨時借用設(shè)備的項目不能作為檢驗檢測能力;
c)檢驗檢測項目按申請的范圍進行確認(rèn),評審員不得擅自增加項目;
d)被評審檢驗檢測機構(gòu)不能提供檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢驗檢測人員不具備
相應(yīng)的技能、無檢驗檢測設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或檢驗檢測設(shè)備配置不正確、環(huán)
境條件不滿足檢驗檢測要求、沒有檢驗檢測經(jīng)歷以及未有效開展方法驗證,
無法證明其技術(shù)能力的均按不具備檢驗檢測能力處理;
e)同一檢驗檢測項目中只有部分滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的,應(yīng)在“限制范圍”
欄內(nèi)予以注明。
f)過期的方法標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在“說明”欄內(nèi)注明:僅限被XXX產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)引
用。
g)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的外觀、標(biāo)簽等目視檢查項目一般不單獨認(rèn)可。
10)《評審組確認(rèn)的檢測能力》的填寫
評審報告中的《評審組確認(rèn)的檢測能力》(附表10),應(yīng)按附錄C
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力表述規(guī)范》填寫。
11)評審組內(nèi)部會議
在現(xiàn)場評審期間,需要時可安排召開評審組內(nèi)部會議。會議由評審組
組長主持,以交流當(dāng)天評審情況,討論評審發(fā)現(xiàn)的問題;評審組組長了解
評審工作進度,組織、調(diào)控評審過程,并對評審員的一些疑難問題提出處
理意見。
12)與被評審機構(gòu)溝通
評審組組長對評審情況進行匯總,確定評審?fù)ㄟ^的檢驗檢測能力,提
出基本符合項、不符合項和評審結(jié)論。評審組組長與被評審檢驗檢測機構(gòu)
最高管理者和相關(guān)人員進行溝通,通報評審中發(fā)現(xiàn)的不符合情況和評審結(jié)
論,聽取被評審檢驗檢測機構(gòu)的意見,最終確定《基本符合和不符合項匯
總表》(附表9)。
13)形成評審意見
評審意見由評審組組長起草,評審組組長對評審意見的準(zhǔn)確性和完整
性負(fù)責(zé)。評審意見應(yīng)清晰明了、準(zhǔn)確真實、客觀公正,如實反映評審工作
的過程和結(jié)果。意見主要內(nèi)容包括:
a)開展現(xiàn)場評審文件依據(jù)(如資質(zhì)認(rèn)定部門的評審?fù)ㄖ獣?/p>
b)評審組人數(shù);
c)現(xiàn)場評審時間、評審范圍、評審的基本過程;
d)被評審檢驗檢測機構(gòu)是否符合資質(zhì)認(rèn)定的基本條件的評價及概況
描述,包括:對該機構(gòu)管理體系運行有效性和承擔(dān)第三方公正檢驗的評價、
對人員素質(zhì)、儀器設(shè)備、環(huán)境條件和檢驗報告的評價、對現(xiàn)場試驗操作考
核的評價;
e)建議批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人數(shù)量及不予推薦的數(shù)量的說明;
f)建議批準(zhǔn)的資質(zhì)認(rèn)定項目及數(shù)量及不予推薦的數(shù)量的說明;
g)不符合項及整改建議;
h)需要說明的其他事項。
14)確定評審結(jié)論
評審組根據(jù)評審意見確定評審結(jié)論。評審結(jié)論分為“符合”、“基本
符合”、“基本符合需現(xiàn)場復(fù)核”、“不符合”四種。
15)完成評審報告
以上評審內(nèi)容完成后形成評審報告,評審組成員和被評審檢驗檢測機
構(gòu)有關(guān)人員分別在形成的評審報告相應(yīng)欄目內(nèi)簽字確認(rèn)。
16)末次會議
末次會議是現(xiàn)場評審的最后一項活動,評審組應(yīng)對已完成的評審工作
進行總結(jié),并向被評審檢驗檢測機構(gòu)通報評審結(jié)果。末次會議由評審組組
長主持召開,評審組成員全部參加,被評審檢驗檢測機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人必
須參加。末次會議內(nèi)容如下:
a)出席人員簽到;
b)重申評審目的、范圍和依據(jù),
c)評審情況和評審中發(fā)現(xiàn)的問題;
d)宣讀評審意見和評審結(jié)論;
e)對“不符合項、基本符合項”提出整改要求,明確糾正措施所需
的時間,說明將要采取的跟蹤評審方法;
f)被評審檢驗檢測機構(gòu)對評審結(jié)論發(fā)表意見;
g)商定其他未盡事宜;
h)重申保密承諾;告知檢驗檢測機構(gòu)投訴的權(quán)利和程序;
i)宣布現(xiàn)場評審工作結(jié)束。
末次會議應(yīng)注意的事項:
a)評審組組長應(yīng)控制末次會議的時間,表達要簡明扼要、準(zhǔn)確清楚,
一般不超過1小時。
b)存在多場所時,可統(tǒng)一召開末次會議;也可根據(jù)需要由評審組長
指派評審員負(fù)責(zé)先在各分場所進行簡單的結(jié)論溝通,然后再召開統(tǒng)一的末
次會議。
c)評審組的評審結(jié)論應(yīng)事先與被評審檢驗檢測機構(gòu)溝通,避免在末
次會議上,被評審檢驗檢測機構(gòu)的激烈情緒與糾紛。
17)整改項目的跟蹤驗證
現(xiàn)場評審結(jié)束后,被評審檢驗檢測機構(gòu)在商定的時間內(nèi)對評審組提出
的基本符合和不符合內(nèi)容進行整改。整改完成后形成書面材料報評審組確
認(rèn),評審組組長在收到被評審檢驗檢測機構(gòu)的整改材料后,應(yīng)在5個工作
日組織評審組完成跟蹤驗證,向資質(zhì)認(rèn)定部門或其委托的專業(yè)技術(shù)評審機
構(gòu)上報評審相關(guān)材料。整改時間不超過30個工作日。
a)對評審結(jié)論為“基本符合”的檢驗檢測機構(gòu),應(yīng)采取文件評審的方
式進行跟蹤驗證:
①被評審檢驗檢測機構(gòu)提交整改報告和相應(yīng)見證材料;
②評審組根據(jù)見證材料對整改是否有效、符合要求進行驗收;
③評審組組長對評審組驗收結(jié)果進行確認(rèn)。
整改符合要求的,由評審組組長填寫《評審報告》中的《整改完成記
錄、評審組長確認(rèn)及審批意見》(附表6),上報審批。
b)對評審結(jié)論為“基本符合需現(xiàn)場復(fù)核”的檢驗檢測機構(gòu),應(yīng)采取現(xiàn)
場檢查的方式進行跟蹤驗證:
①被評審檢驗檢測機構(gòu)提交整改報告和相關(guān)見證材料;
②評審組組長組織相關(guān)評審人員,對需整改的不符合項進行現(xiàn)場檢查,
確認(rèn)整改是否有效;
③整改有效、符合要求的,由評審組組長填寫《評審報告》中的《整
改完成記錄、評審組長確認(rèn)及審批意見》(附表6),上報審批。
18)評審材料匯總上報
評審結(jié)束,整改材料驗證完成后,評審組組長向資質(zhì)認(rèn)定部門或者其
委托的專業(yè)技術(shù)評審機構(gòu)上報評審的相關(guān)材料詳見附錄A。
19)不予許可的情況
當(dāng)發(fā)現(xiàn)被評審檢驗檢測機構(gòu)出現(xiàn)如下嚴(yán)重情況,則現(xiàn)場評審結(jié)論為
“不符合”,被評審檢驗檢測機構(gòu)的申請不予許可:
a)人員嚴(yán)重不足;
b)場所與檢驗檢測要求嚴(yán)重不滿足;
c)缺乏必備的儀器、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
d)管理體系嚴(yán)重失控;
e)存在嚴(yán)重違法違規(guī)問題;
f)對評審組提出的基本符合和不符合內(nèi)容未在規(guī)定時限內(nèi)完成整改
5.2變更評審
對已獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機構(gòu),申請工作場所變更、標(biāo)準(zhǔn)變更
(需現(xiàn)場核查時),資質(zhì)認(rèn)定部門對其變更事項是否滿足資質(zhì)認(rèn)定條件進
行現(xiàn)場確認(rèn)的評審。
5.2.1文件資料審查
評審組組長接到《認(rèn)證資料審查通知單》(附表5)后,應(yīng)依據(jù)上述
資質(zhì)認(rèn)定能力評價要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在10個工作日內(nèi)完成對
被評審檢驗檢測機構(gòu)提交的資料符合性的審查。
涉及檢測場地變更的還應(yīng)重點審查:
1)變更后的檢驗檢測工作場所,產(chǎn)權(quán)證明或租用合同是否有效;
2)質(zhì)量管理體系是否已覆蓋并有效運行,必要時是否開展了內(nèi)部審
核和管理評審。
5.2.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?/p>
同5.1.2。
5.2.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備
同5.1.3。
根據(jù)實際情況考慮是否安排現(xiàn)場試驗。(當(dāng)對機構(gòu)是否繼續(xù)具備變更
后的能力有合理懷疑時,應(yīng)考慮安排現(xiàn)場考核)
5.2.4實施現(xiàn)場評審
1)首次會議
首次會議由評審組組長主持召開,評審組全體成員,被評審檢驗檢測
機構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須參加首次會議。由評審組組長簡單說明
評審的目的、依據(jù);明確評審范圍只涉及被評審檢驗檢測機構(gòu)提出的相關(guān)
變更的內(nèi)容;強調(diào)公正客觀原則,并向被評審檢驗檢測機構(gòu)做出保密的承
諾。
參加首次會議的評審組成員和被評審檢驗檢測機構(gòu)人員應(yīng)在《首末次
會議簽到表》(附表1)上簽到。
2)場地變更現(xiàn)場評審應(yīng)關(guān)注變更后環(huán)境條件變化的確認(rèn)、儀器設(shè)備
是否正常運行。
3)首次會議后按照5.1.4章節(jié)中2)、3)(若有現(xiàn)場試驗安排)、
4)、5)、9)、10)、12)、13)、14)、15)、16)、17)、18)的
流程進行評審。
5.3復(fù)證評審
對已獲準(zhǔn)資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機構(gòu),在資質(zhì)認(rèn)定證書有效期屆滿前三
個月申請辦理證書延續(xù),資質(zhì)認(rèn)定部門對其資質(zhì)是否持續(xù)滿足資質(zhì)認(rèn)定條
件進行現(xiàn)場確認(rèn)的評審。
5.3.1評審方式
復(fù)證評審全部采取現(xiàn)場評審的方式進行,應(yīng)涉及資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則的全部
要素和已獲資質(zhì)認(rèn)定的全部技術(shù)能力,覆蓋到已獲準(zhǔn)資質(zhì)認(rèn)定檢驗檢測機
構(gòu)的所有場所?,F(xiàn)場考核可根據(jù)具體情況酌情減少,關(guān)注涉及檢測人員、
檢測儀器設(shè)備發(fā)生變化的項目。
5.3.2評審的主要內(nèi)容
a)檢查是否正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)識、證書;
b)查證前次評審中不符合項的糾正措施是否均已得到落實,效果如
何;
c)檢查管理體系運作的情況,尤其是內(nèi)審和管理評審情況,以及查證
人員、方法、環(huán)境、設(shè)備等是否發(fā)生了重大變更;
d)檢查技術(shù)能力是否持續(xù)符合資質(zhì)認(rèn)定要求;
e)適用時,檢查參加能力驗證的表現(xiàn)及必要時的糾正措施實施情況;
f)檢查遵守資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則要求的情況;
g)其它。
5.3.3評審關(guān)注事項
a)評審組組長應(yīng)將已獲準(zhǔn)資質(zhì)認(rèn)定檢驗檢測機構(gòu)近2年所有評審信
息、投訴等情況,作為復(fù)證評審策劃的信息輸入。
b)評審報告中應(yīng)包括機構(gòu)的重要變化情況(如新增實驗地點、新增
能力、新增授權(quán)簽字人、其他重要變更等);參加能力驗證活動的頻次和
結(jié)果的情況。
5.3.4現(xiàn)場評審程序
現(xiàn)場評審程序與首次評審相同。
5.4擴項評審
對已獲準(zhǔn)資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機構(gòu),擴大技術(shù)能力申請,資質(zhì)認(rèn)定部
門對其是否滿足資質(zhì)認(rèn)定條件進行現(xiàn)場確認(rèn)的評審。
5.4.1文件資料審查
同5.同1
5.4.2下發(fā)評審?fù)ㄖ?/p>
同5.1.2
5.4.3現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備
同5.1.3
5.4.4實施現(xiàn)場評審
1)首次會議
首次會議由評審組組長主持召開,評審組全體成員,被評審檢驗檢測
機構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、申請擴項項目相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須參加首
次會議。由評審組組長簡單說明評審的目的、依據(jù);明確評審范圍只涉及
被評審檢驗檢測機構(gòu)提出的相關(guān)擴項的內(nèi)容;強調(diào)公正客觀原則,并向被
評審檢驗檢測機構(gòu)做出保密的承諾;確定日程安排。
參加首次會議的評審組成員和被評審檢驗檢測機構(gòu)人員應(yīng)在《首末次
會議簽到表》(附表1)上簽到。
2)首次會議后按照5.1.4章節(jié)中2)、3)、4)、5)、6)、8)、
9)、10)、11)、12)、13)、14)、15)、16)、17)、18)的流程
進行評審。
6相關(guān)附表和附件
6.1附表
附表1:首末次會議簽到表
附表2:授權(quán)簽字人及評價識別表
附表3:檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審日程表
附表4:檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審員工作紀(jì)律情況反饋表
附表5:評審?fù)ㄖ獣?/p>
附表6:整改完成記錄、評審組長確認(rèn)及審批意見
附表7:資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審資料匯總表
附表8:現(xiàn)場考核項目表
附表9:基本符合和不符合項匯總表
附表10:評審組確認(rèn)的檢測能力
備注:以上多項附表詳見評審員操作系統(tǒng)。
6.2附件
附件1-1:《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審檢查表(通用要求)》
附件1-2:《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審檢查表(食品檢驗機
構(gòu))》
附件一3:《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審檢查表(生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機
構(gòu))》
附件1-1檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定通用要求
檢驗檢測機構(gòu)現(xiàn)場評審檢查表(通用要求)
評審類型:口首次申請□復(fù)評審□擴項評審□變更評審
受理通知書編號:
填表說明:“檢查結(jié)果”應(yīng)逐個條款進行評價,Y表示“符合",Y'表示基本符合,N表示“不符合",N/A表示“不涉及:當(dāng)用
Y'、N、N/A表示時必須同時在“檢查說明”中詳細描述。
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
4.1機構(gòu)
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)是依法成立并能夠承擔(dān)
區(qū)分獨立法人、分支機構(gòu)或其他組織
相應(yīng)法律責(zé)任的法人或者其他組織。
有效的法律地位文件:
1.事業(yè)單位登記證書;
2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證(經(jīng)營
4.1.1檢驗檢測機構(gòu)或者其所在的組織應(yīng)有明范圍應(yīng)有檢驗檢測或技術(shù)服務(wù)內(nèi)容);
確的法律地位,對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、3社團法人是否取得民政部門批準(zhǔn)的社團
結(jié)果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。法人證書;
4.其他組織應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)管理部門的批準(zhǔn)
文件;
5.有對所出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的承諾。
1.分支機構(gòu)或其他組織應(yīng)有所屬法人的授
不具備獨立法人資格的檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)權(quán)文件;
經(jīng)所在法人單位授權(quán)。2.有所屬法人代表簽署的不干預(yù)檢驗檢測
活動和承擔(dān)法律責(zé)任的聲明(或文件)。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)明確其組織結(jié)構(gòu)及管1.有內(nèi)部或外部組織機構(gòu)框圖;
理、技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系。2.有質(zhì)量職能分配表或質(zhì)量保證框圖。
4.1.2按照所申請檢驗檢測活動范圍配備適當(dāng)?shù)?/p>
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)配備檢驗檢測活動所需
人員、設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)及支持服務(wù),可在現(xiàn)
的人員、設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)及支持服務(wù)。
場評審各要素時進行審核。
檢驗檢測機構(gòu)及其人員從事檢驗檢測活
1.有機構(gòu)或個人的聲明或承諾;
動,應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循
4.1.32.建立相關(guān)的程序或制度,有無違法違規(guī)
客觀獨立、公平公正、誠實信用原則,恪守
現(xiàn)象(含信用等級等行業(yè)規(guī)定)。
職業(yè)道德,承擔(dān)社會責(zé)任。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持維護其公正1.已建立維護其公正和誠信的程序;
和誠信的程序。檢驗檢測機構(gòu)及其人員應(yīng)不2.有機構(gòu)的公正性聲明或承諾;
4.1.4
受來自內(nèi)外部的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其3.已開展公正性風(fēng)險的識別活動。對識別出公
他方面的壓力和影響,確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、正性風(fēng)險,能證明消除或減少該風(fēng)險。
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
結(jié)果的真實、客觀、準(zhǔn)確和可追溯。檢驗檢
測機構(gòu)應(yīng)建立識別出現(xiàn)公正性風(fēng)險的長效機
制。如識別出公正性風(fēng)險,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)
能證明消除或減少該風(fēng)險。
檢驗檢測機構(gòu)所在的組織還從事檢驗檢如有從事檢驗檢測以外的活動,檢查機構(gòu)
測以外的活動,應(yīng)識別并采取措施避免潛在識別風(fēng)險、制定制度、采取措施、實施效果是
的利益沖突。否滿足要求。
檢驗檢測機構(gòu)不得使用同時在兩個及以
查社保繳金記錄和信用信息平臺。
上檢驗檢測機構(gòu)從業(yè)的人員。
1已.建立和保持保護客戶秘密和所有權(quán)的
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持保護客戶秘
程序;
密和所有權(quán)的程序,該程序應(yīng)包括保護電子
2.該程序應(yīng)包括保護電子存儲和傳輸結(jié)果
存儲和傳輸結(jié)果信息的要求。
信息的要求。
4.1.5
檢驗檢測機構(gòu)及其人員應(yīng)對其在檢驗檢
測活動中所知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和技1制.定相應(yīng)的保密制度和措施;
術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),并制定和實施相應(yīng)的2實.施相應(yīng)的保密措施的證明。
保密措施。
4.2人員
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持人員管理程1.已建立人員管理程序文件;
4.2.1序,對人員資格確認(rèn)、任用、授權(quán)和能力保2該.程序應(yīng)包括人員資格確認(rèn)、任用、授
持等進行規(guī)范管理。權(quán)和能力保持規(guī)定。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)與其人員建立勞動、聘
用或錄用關(guān)系,明確技術(shù)人員和管理人員的1.查機構(gòu)與其人員簽訂的勞動或勞務(wù)合同
崗位職責(zé)、任職要求和工作關(guān)系.使其滿足崗(錄用關(guān)系證明);
位要求并具有所需的權(quán)力和資源,履行建2.查技術(shù)人員和管理人員的崗位職責(zé)、任
立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系的職職要求和權(quán)限;
責(zé)。檢驗檢測機構(gòu)中所有可能影響檢驗檢測3.機構(gòu)所有人員應(yīng)行為公正、受到監(jiān)督、
活動的人員,無論是內(nèi)部還是外部人員,均勝任工作、履行職責(zé);
應(yīng)行為公正,受到監(jiān)督,勝任工作,并按照4.上海市公共信用平臺查人員信用信息。
管理體系要求履行職責(zé)。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確定全權(quán)負(fù)責(zé)的管理
1.機構(gòu)管理層的組成;
層,管理層應(yīng)履行其對管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用
2.機構(gòu)管理層成員的任命文件;
和承諾:
3.檢查機構(gòu)管理層履行a)~j)職責(zé)和承諾
4.2.2)對公正性做出承諾;
a的證明。
b)負(fù)責(zé)管理體系的建立和有效運行;
c)確保管理體系所需的資源;
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
d)確保制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
e)確保管理體系要求融入檢驗檢測的全
過程;
f)組織管理體系的管理評審;
g)確保管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
h)滿足相關(guān)法律法規(guī)要求和客戶要求;
i)提升客戶滿意度;
j)運用過程方法建立管理體系和分析風(fēng)
險、機遇。
1.質(zhì)量體系文件對技術(shù)負(fù)責(zé)人任職條件的
檢驗檢測機構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級規(guī)定;
及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,全面負(fù)責(zé)2.技術(shù)負(fù)責(zé)人具有中級及以上職稱或中級
技術(shù)運作;同等能力證明材料;
4.2.3
3.技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)技術(shù)運作的職責(zé)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)確保管理體系得到實施和質(zhì)量負(fù)責(zé)人確保管理體系得到實施和保持
保持;的職責(zé)。
應(yīng)指定關(guān)鍵管理人員的代理人。指定關(guān)鍵管理人員(至少包括最高管理者、
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人)代理人的文件化規(guī)
定。
1.質(zhì)量體系文件對授權(quán)簽字人任職條件的
規(guī)定;
檢驗檢測機均的授權(quán)簽字人應(yīng)具有中級
2.授權(quán)簽字人具有中級及以上職稱或中級
及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,并經(jīng)資質(zhì)
4.2.4同等能力證明材料;
認(rèn)定部門批準(zhǔn),非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)檢驗
3.授權(quán)簽字人的職責(zé);
檢測報告或證書。
4.授權(quán)簽字人經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門批準(zhǔn)的證明
(適用時)。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對抽樣、操作設(shè)備、檢1質(zhì).量體系文件對標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)人員進
驗檢測、簽發(fā)檢驗檢測報告或證書以及提出行能力確認(rèn)的規(guī)定;
意見和解釋的人員,依據(jù)相應(yīng)的教育、培2.機構(gòu)對相關(guān)人員進行能力確認(rèn)的記錄證
訓(xùn)、技能和經(jīng)驗進行能力確認(rèn)。明。
4.2.51.質(zhì)量體系文件對人員監(jiān)督的規(guī)定;
應(yīng)由熟悉檢驗檢測目的、程序、方法和2.監(jiān)督員的職責(zé)、資歷、能力及任命;
結(jié)果評價的人員,對檢驗檢測人員包括實習(xí)3.監(jiān)督員的數(shù)量和專業(yè)領(lǐng)域覆蓋情況;
員工進行監(jiān)督。4.人員監(jiān)督計劃和監(jiān)督活動實施與評價記
錄;
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
5.監(jiān)督發(fā)現(xiàn)不符合結(jié)果的處置。
檢驗檢測機構(gòu)均應(yīng)建立和保持人員培訓(xùn)1已.建立人員培訓(xùn)程序;
程序,確定人員的教育和培訓(xùn)目標(biāo),明確培2.該程序應(yīng)包括明確培訓(xùn)需求和實施培訓(xùn)
4.2.6
訓(xùn)需求和實施人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃應(yīng)與檢驗的要求目標(biāo);
檢測機構(gòu)當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng)。3.查人員培訓(xùn)計劃及實施記錄。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、
能力確認(rèn)、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記1.查人員檔案;
4.2.7錄,記錄包含能力要求的確定、人員選擇、2.查各類人員的教育、培訓(xùn)、資格確認(rèn)、
人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力任用、授權(quán)、人員監(jiān)督和能力監(jiān)控的記錄。
監(jiān)控。
4.3場所環(huán)境
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)有固定的、臨時的、可1.查管理體系文件是否全覆蓋(固定、或
移動的或多個地點的場所,上述場所應(yīng)滿足多地點場所和臨時或移動設(shè)施的場所)各類場
4.3.1相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求。檢所;
驗檢測機構(gòu)應(yīng)將其從事檢驗檢測活動所必需2依.據(jù)所從事檢驗檢測活動所必需的場
的場所、環(huán)境要求制定成文件。所、環(huán)境要求制定文件。
檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確保其工作環(huán)境滿足檢查所配備的工作環(huán)境條件是否滿足要求
4.3.2
驗檢測的要求。(對照標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和特殊領(lǐng)域的補充要
條款標(biāo)準(zhǔn)要求檢查內(nèi)容檢查結(jié)果檢查說明
求)。
檢驗檢測機
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