財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

基于市場經(jīng)濟體系下，在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就需要高度重視財務(wù)管理工作，并將以往簡單的會計核算、日常盤點、交易處理等工作提升至財務(wù)報告制作與分析之中，借助科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)來為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在上述轉(zhuǎn)變過程中，財務(wù)共享模式被提出，其不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的有效控制，以此來提高企業(yè)的市場競爭力，同時也能夠提高企業(yè)財務(wù)管控力，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。一、財務(wù)共享概述（一）財務(wù)共享內(nèi)涵這里所提及的財務(wù)共享一般是指通過標準化的規(guī)程將大量的財務(wù)工作集中在一個單元里給予處理，這樣既能夠避免資源的過度消耗，同時也能夠提高工作效率。財務(wù)共享主要依托于信息技術(shù)，然而從市場角度分析發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享要對企業(yè)客戶給予足夠的尊重，盡可能為客戶提供滿意、周到的服務(wù)，以此來達到財務(wù)管理的目的。（二）財務(wù)共享職能對企業(yè)來說，在財務(wù)管理階段，最好根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的實施難度和重要性劃分為如下職能：1.管理控制性職能。其涉及事項登記與記錄、總賬會計結(jié)算與合并等會計管理職能；預(yù)算執(zhí)行及與實際存在的偏差率情況；企業(yè)預(yù)算標準化報告的審核、編制與分發(fā)以及企業(yè)盈利能力管理報告的編寫等一系列的管理職能；2.基礎(chǔ)操作性職能。其涉及收付款的影像上傳、數(shù)據(jù)處理、票據(jù)管理、按流程逐級審批等應(yīng)付和應(yīng)收賬款管理職能；固定資產(chǎn)管理職能；稅務(wù)發(fā)票審核及查驗職能；供需兩端賬單數(shù)據(jù)核查職能；工資支付管理職能等；3.戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。其包括了稅收規(guī)劃與統(tǒng)籌管理職能，涉及的內(nèi)容有企業(yè)稅收整體籌劃、現(xiàn)金流規(guī)劃與成本分析、企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃與預(yù)算以及稅務(wù)會計調(diào)整等內(nèi)容。二、財務(wù)共享體系設(shè)計（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計對于企業(yè)而言，總公司一般擁有業(yè)務(wù)審批權(quán)限，因此在共享平臺設(shè)計過程中，對于會計處理的制證、稽核等工作要按照要求設(shè)置任務(wù)管理，并將具體任務(wù)分配至相關(guān)人員手中，隨后企業(yè)財務(wù)管理人員就可以按照平臺上的單據(jù)信息來開展稽核、制證等工作，此時如果財務(wù)信息未分配到任務(wù)池中，將會由總賬報表編制崗位人員將其錄入系統(tǒng)，該過程中需要有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和紙質(zhì)單據(jù)流程，并按照要求將其整理到信息共享中心，并委派專業(yè)人員負責(zé)統(tǒng)一接收和審核，以此來確保信息的準確性和完整性。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計階段，制證人員負責(zé)記賬憑證的打印和裝訂，并對賬單進行詳細核對，保證信息的準確性性。（二）職能設(shè)計和崗位設(shè)計財務(wù)共享體系設(shè)計是一項系統(tǒng)性的工作，其涉及戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三部分，與之相對應(yīng)的部門為財務(wù)部、基層財務(wù)部門和財務(wù)共享中心，其將會直接決定企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展速度。在職能設(shè)計和崗位設(shè)計過程中，最好結(jié)合三個部門的具體職能來給予科學(xué)、合理的設(shè)計，而且崗位設(shè)計盡可能體現(xiàn)出應(yīng)有的職能，以此來充分發(fā)揮崗位的作用。在進行崗位設(shè)計階段，要對企業(yè)發(fā)展特點給予重點分析，并進一步明確在財務(wù)共享過程中什么樣的崗位需要擔(dān)任什么樣的角色。同時，在崗位設(shè)計過程中，要綜合分析和考慮人為因素可能產(chǎn)生的影響，并以此來明確那些崗位對專業(yè)性人才要求和需求比較多，哪些崗位需要基礎(chǔ)人員，只有這樣才可以對公司資源進行科學(xué)、合理的分配，并提高財務(wù)共享體系的整體水平。（三）共享平臺設(shè)計在共享平臺設(shè)計過程中，盡可能確保共享系統(tǒng)的合理、穩(wěn)定運行，并對現(xiàn)有的財務(wù)工作制度給予修訂和完善，梳理可能出現(xiàn)的問題及相關(guān)的解決措施。但是只有完善的制度顯然是不夠的，其要對各崗位職責(zé)給予詳細梳理，在規(guī)程化和標準化制定后，既能夠保證企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展，而且還可以達到預(yù)期的新高度。大多數(shù)情況下，企業(yè)財務(wù)管理是一項長期的基層工作，表面上看比較機械簡單，但是也有復(fù)雜之處，無形之中增加財務(wù)人員的工作壓力。此時就可以通過共享平臺設(shè)計來有效分擔(dān)財務(wù)人員的壓力，進而有效提高財務(wù)管理效率。三、在企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用對策（一）積極轉(zhuǎn)變理念，認識財務(wù)共享作用基于財務(wù)共享模式下，要想提高財務(wù)管理工作效率，要結(jié)合企業(yè)特點來改革和創(chuàng)新管理理念，并注重對新思想、新理念的應(yīng)用，這樣不僅可以使財務(wù)共享的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，確保企業(yè)財務(wù)管理工作的整體效果和質(zhì)量，而且還可以提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。1.認識到財務(wù)共享能夠推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，這樣既能夠提高企業(yè)市場競爭力，而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)財務(wù)管理人員還需要轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)觀念，注重對財務(wù)共享模式的應(yīng)用，以此來提高財務(wù)管理工作效率；2.財務(wù)共享并非削弱或剝奪的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，其實際上是對現(xiàn)有相似核算內(nèi)容的有效歸納和整合，并對企業(yè)財務(wù)管理職能給予拓展，進而確保財務(wù)管理的整體水平。同時，作為企業(yè)財務(wù)管理人員，要對錯誤的認知觀念給予及時地更新，以便更好地勝任企業(yè)財務(wù)管理工作；3.認識到財務(wù)共享是促進企業(yè)財務(wù)管理人員一起努力，并高度重視基層員工，從而充分發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。（二）資金集中收付，提升財務(wù)管理水平現(xiàn)有財務(wù)共享模式對企業(yè)資金管理提出了全新的要求，力爭通過銀行渠道來完成每一筆支出，以此來降低現(xiàn)金的使用率。通常情況下，借助銀企直聯(lián)的方式不僅可以有效監(jiān)控企業(yè)銀行賬戶，而且還能夠有效控制資金支付風(fēng)險。實際上，與傳統(tǒng)項目分散核算進行比較可以發(fā)現(xiàn)，集中核算不僅可以確保業(yè)務(wù)核算工作的有效性和一致性，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對監(jiān)管風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險的有效管控。對財務(wù)共享平臺來說，通常會選擇隨機確定審核人員，這樣可以消除人為感情因素可能產(chǎn)生的影響，并在確保單據(jù)審核公平、公正的基礎(chǔ)上，來使財務(wù)管理達到預(yù)期的要求。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中，由于監(jiān)控不到位，從而導(dǎo)致在審批工作結(jié)束后項目人員直接出納付款，不僅會誘發(fā)無合同預(yù)付、超結(jié)算支付等違規(guī)問題，而且在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以結(jié)合資金存量來科學(xué)、合理的規(guī)劃開支預(yù)算，并將其上報財務(wù)部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才允許對支付手續(xù)進行辦理，并借助財務(wù)共享平臺來實現(xiàn)資金的統(tǒng)一支付，這樣既能夠避免超結(jié)算付款問題產(chǎn)生，而且還可以降低資金支付風(fēng)險，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。（三）創(chuàng)建共享機制，提高工作效率基于新時代背景下，企業(yè)最好結(jié)合自身特點來創(chuàng)建財務(wù)共享機制，這樣可以確保會計核算自動化發(fā)展，而且還可以保證財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，并督促財務(wù)管理人員將日常工作重點放在原始單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)章制度、是否真實合法等方面，以此來提高財務(wù)管理工作效率。同時，對現(xiàn)有得財務(wù)共享機制進行常見，其能夠?qū)崿F(xiàn)與各分公司財務(wù)管理人員的有效連接，并實現(xiàn)統(tǒng)一分工，進而使獨立核算中存在的弊端得到有效規(guī)避，進而保證企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展。此外，創(chuàng)建財務(wù)共享機制還能夠科學(xué)、合理分配財務(wù)管理人員，并做好績效考核工作，進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)則化、統(tǒng)一化，直接由財務(wù)共享平臺根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)來對會計科目給予合理預(yù)置，使業(yè)務(wù)處理趨于集成化、自動化和簡約化，在降低出錯率的同時，有效提高財務(wù)管理水平。（四）完善會計核算流程，提高財務(wù)數(shù)據(jù)水平隨著企業(yè)的發(fā)展和擴大，財務(wù)人員數(shù)量不斷增加，然而在具體工作過程中可能會因為財務(wù)管理人員專業(yè)知識和綜合技能水平存在一定的差異，從而導(dǎo)致公司制定的會計核算制度存在偏差，如會計科目亂用、成本費用亂攤亂擠等，其不僅會導(dǎo)致不同核算主體間存在核算偏差問題，而且還會降低財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可比性，對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。此時，將財務(wù)共享機制滲透到企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)之中，既實現(xiàn)了對會計核算流程的有效完善，確保會計信息的真實性、準確性，而且還能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。在企業(yè)財務(wù)管理工作中，通過完善審核內(nèi)容、細化審核細則、統(tǒng)一會計科目、明確原始憑證等方式來確保會計核算工作的有序開展，從而使政策理解不準確、人員素質(zhì)不均衡等問題得到有效避免和解決，進一步提高會計核算效率。例如，某公司在進行財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊研發(fā)階段，除了費用類業(yè)務(wù)外，其他的勞務(wù)結(jié)算模塊和設(shè)備物資模塊能夠為財務(wù)模塊推送憑證，大大降低了降低差錯率的發(fā)生，提高財務(wù)數(shù)據(jù)水平?；谪攧?wù)共享機制下，企業(yè)還能夠完成全部業(yè)務(wù)自動推送憑證，從而提高會計核算自動化、一體化水平，為企業(yè)的發(fā)展和決策奠定良好基礎(chǔ)。（五）提高財務(wù)人員工作效率在市場經(jīng)濟體系下，財務(wù)共享平臺能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域分散的財務(wù)人員連接在一起，并結(jié)合具體情況來對他們統(tǒng)一分工，使獨立核算的弊端得到徹底解決，并以整體的形式來對企業(yè)所有項目進行核算和支付，在明確企業(yè)財務(wù)管理分工的同時，有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平。通常情況下，為了使財務(wù)管理工作有序開展，并充分發(fā)揮財務(wù)共享作用，就要采取措施來提高財務(wù)人員工作效率，具體如下：1.借助財務(wù)共享機制能夠?qū)⒋蠖鄶?shù)財務(wù)人員集合在一起，并為他們均衡、隨機的分配業(yè)務(wù)量，并根據(jù)日常工作特點來進行調(diào)整、優(yōu)化，同時結(jié)合業(yè)務(wù)量完成情況來細化、完善月末績效考核標準，從而提高他們的主觀能動性；2.財務(wù)共享機制還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)