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文檔簡介
會計實操文庫做賬實操-酒店業(yè)會計賬務(wù)處理(小規(guī)模)酒店財務(wù)控制管理手冊酒店制定了預(yù)算之后,就必須加強財務(wù)控制。只要預(yù)算沒有控制,預(yù)算就沒有實際的意義,預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)只能順其發(fā)展。因此,酒店財務(wù)管理應(yīng)對酒店經(jīng)營的收支等各方面實施有效的控制以確保預(yù)算指標(biāo)的完成。建立酒店財務(wù)控制制度酒店實施財務(wù)控制,必須首先建立起完善的財務(wù)控制制度,使財務(wù)控制工作能在組織機構(gòu)、人事分工、崗位責(zé)任等諸方面得到保證。酒店應(yīng)在各部門之間及部門內(nèi)部建立起一套行之有效的管理制度,使各部門、各崗位的工作人員既有相互聯(lián)系、相互協(xié)作,又相互監(jiān)督、相互制約,以預(yù)防舞弊等各種不正常行為的發(fā)生。營業(yè)收入控制1)一次性結(jié)賬的收費方法酒店一般采用一次性結(jié)賬的收費辦法,即賓客一旦入住酒店就可在酒店內(nèi)部(除商場等個別消費點)簽字賒賬消費。酒店應(yīng)建立起與之相配套的管理辦法和控制制度,如賓客總賬單上的每一筆賬目都應(yīng)附有賓客簽字的原始附件,同時應(yīng)規(guī)定欠款的最高限額,一旦超過限額,就應(yīng)及時催促賓客付款,以免因欠款累計太多、太久而使酒店陷入被動。2)營業(yè)收入稽核為防止經(jīng)營過程中作弊、貪污等不正常行為的發(fā)生,酒店應(yīng)建立營業(yè)收入稽核制度,確保營業(yè)收入的回收,維護(hù)酒店的利益。為此,酒店應(yīng)設(shè)立收入核算崗位,以便由收款員到夜審、到日審層層審核、層層把關(guān),以保證營業(yè)收入不受損失。夜審的目的主要是控制營業(yè)收入中的賓客簽字掛賬,一般在每個營業(yè)日結(jié)束時進(jìn)行。日審是夜審工作的繼續(xù),需在夜審的基礎(chǔ)上,對前一天的營業(yè)收入的情況再深入進(jìn)行全面的檢查復(fù)核。例如,對餐飲收入的核對,需對餐廳服務(wù)員開出的點菜單、餐廳菜單、餐廳收款員開出的賓客賬單三者進(jìn)行復(fù)核,以防出錯。3)收款的控制酒店應(yīng)加強對各收銀點的控制,如對賬單的管理,酒店應(yīng)建立起專人負(fù)責(zé)賬單發(fā)放的管理制度,對發(fā)出的賬單進(jìn)行編號登記,對賬單存根逐筆逐號編號登記,對賬單存根逐筆逐號進(jìn)行審核。各營業(yè)點收款員當(dāng)班結(jié)束后,都需填報“收入日報表”和“交款單”,酒店據(jù)此檢查收回的賬單與交來的表單是否相符,賬單是否連號,與上一天的賬單編號是否相連。4)應(yīng)收賬款控制應(yīng)收賬款是指酒店已經(jīng)銷售但款項尚未收回的賒銷營業(yè)收入。酒店加強對應(yīng)收賬款的控制,可以確保營業(yè)收入款項的回收,防止壞賬損失的產(chǎn)生。酒店應(yīng)收賬款的大小,通常取決于企業(yè)外部的大環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的自身的方針政策。就酒店的外部環(huán)境而言,宏觀經(jīng)濟情況會影響企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額的大小,如在經(jīng)濟不景氣時,就往往會有較多的客戶拖欠付款。這種情況是酒店主觀上無法加以控制的。但是,從另一方面看,酒店可以通過內(nèi)部的管理,通過自身信用政策的變化,來改變或調(diào)節(jié)應(yīng)收賬款的款額,對應(yīng)收賬款的大小施以影響,加以控制。酒店的政策包含了信用期限、現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)和收款方針等內(nèi)容。信用政策的松緊直接決定了企業(yè)賒銷數(shù)額的大小和應(yīng)收賬款數(shù)額的大小。松弛的信用政策雖然能夠刺激銷售、增加收入,但同時也增加了應(yīng)收賬款的數(shù)額和一些信用管理上的費用;而緊縮的信用政策,雖然能減少應(yīng)收賬款,減少信用管理費用,但也相應(yīng)地減少了收入。酒店信用政策的成功與否,關(guān)鍵在于這些增加(或減少)的收入和增加(或減少)的費用具體的幅度如何,兩者相比的利潤到底增加與否及幅度如何,即增量利潤(增量收入-增量費用)的大小、正負(fù)如何。一般采用賒銷的酒店都有專門的信用管理部門,根據(jù)酒店的具體情況,這類部門可由總經(jīng)理、總會計師、信用經(jīng)理、前廳經(jīng)理、餐飲經(jīng)理等人員組成,由他們來研究決定酒店的信用政策。信用政策一旦確定,就應(yīng)使與信用工作有關(guān)的人員對它充分理解和熟悉,并嚴(yán)格照章執(zhí)行,以使酒店的應(yīng)收賬款控制有一個理想的結(jié)果。成本費用控制酒店成本控制是指按照成本管理的有關(guān)規(guī)定和成本預(yù)算的要求,對成本形成的整個過程進(jìn)行控制,以使企業(yè)的成本管理由被動的事后算賬轉(zhuǎn)為比較主動的預(yù)防性管理。酒店成本控制主要由預(yù)算控制、主要消耗指標(biāo)控制和標(biāo)準(zhǔn)成本控制3種基本方法。1)預(yù)算控制成本預(yù)算是酒店經(jīng)營支出的限額目標(biāo)。預(yù)算控制就是以分項目、分階段的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)來實施成本控制。這種方法的具體做法:以當(dāng)期實際發(fā)生的各項成本費用的總額及單項發(fā)生額,與相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)相比較,在業(yè)務(wù)量不變的情況下,成本不應(yīng)超過預(yù)算。這里,由于考慮了現(xiàn)實的情況與預(yù)算預(yù)計的情況有時并不絕對一致,因此就往往需要事先進(jìn)行幾個不同業(yè)務(wù)量水平上的預(yù)算數(shù)據(jù)的測算,編制出彈性預(yù)算,以使成本的實際發(fā)生額和預(yù)算數(shù)額兩者便于比較,而不能僅僅只有某一種業(yè)務(wù)量水平上的預(yù)算數(shù)據(jù)。當(dāng)然,在彈性的預(yù)算中,只有業(yè)務(wù)量和變動成本的變化,固定成本仍保持不變。因此,一般就以變動成本隨業(yè)務(wù)量變化而變化的幅度為依據(jù),來確定彈性預(yù)算中業(yè)務(wù)量數(shù)值的檔距。2)主要消耗指標(biāo)控制主要消耗指標(biāo)是指對酒店成本具有決定性影響的指標(biāo)。主要消耗指標(biāo)控制也就是要對這部分指標(biāo)實施嚴(yán)格的控制。只有控制住這些指標(biāo),才能確保成本預(yù)算的完成。例如,如果客房物料消耗失控,就很難再完成成本預(yù)算目標(biāo)。主要消耗指標(biāo)控制,關(guān)鍵在于這些指標(biāo)的定額或定率,不但定額或定率本身應(yīng)當(dāng)積極可行,而且一旦指標(biāo)確定,就必須嚴(yán)格執(zhí)行。此外,除這些主要消耗指標(biāo)以外的其他指標(biāo),即非主要指標(biāo),也會對酒店的成本發(fā)生影響。因此,在對主要消耗指標(biāo)進(jìn)行控制的同時,也應(yīng)隨時注意非主要指標(biāo)的變化,一旦主要指標(biāo)相對穩(wěn)定,或是非主要指標(biāo)變化加大后,那么控制非主要消耗指標(biāo)的意義就更大。3)標(biāo)準(zhǔn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)成本是指正常條件下某營業(yè)項目的標(biāo)準(zhǔn)消耗(注:只包括營業(yè)成本與營業(yè)費用,不分?jǐn)偟讲块T的管理費用、財務(wù)費用除外)。標(biāo)準(zhǔn)成本控制也就是以各營業(yè)項目的標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),來對實際成本進(jìn)行控制。采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制,可將成本標(biāo)準(zhǔn)分為用量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn),以便分清成本控制工作的責(zé)任。由于用量原因?qū)е聦嶋H成本與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生差異,應(yīng)主要從操作環(huán)節(jié)查找原因;由于價格原因?qū)е聦嶋H成本與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生差異,則應(yīng)主要從采購環(huán)節(jié)查找原因。例如,對某一時間段某一種餐飲原材料成本進(jìn)行檢查,就可以從價格和用量兩個方面進(jìn)行考察。從價格方面看,應(yīng)檢查標(biāo)準(zhǔn)價格(預(yù)計價格)和實際價格(采購價格)兩者相比的差異情況,而后再進(jìn)一步分析是何原因產(chǎn)生的差異,使工作失誤(如事先估計不足、臨時采購、市場行情了解不夠等)還是不可避免的客觀因素(如物價上漲、自然災(zāi)害等)。從用量方面看,應(yīng)將這種原材料的實際用量同按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)消耗的用量進(jìn)行比較,即先將某個時間段使用該種原材料的餐飲制品全部列出,根據(jù)每一種餐飲制品該原材料的標(biāo)準(zhǔn)用量和這一時間段內(nèi)該餐飲制品的銷售量,得出按實際銷售情況,該種原材料應(yīng)該消耗的用量。再用倒記成本的辦法推算出該時間段內(nèi)該種原材料的實際用量,即:本期實際用量=期初盤存+本期進(jìn)料-期末盤存最后通過實際用量同按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該消耗的用量相比,確定差以后再進(jìn)一步分析其原因,是所定標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng),還是操作失誤或其他原因。當(dāng)然,若采購的原材料規(guī)格不符合要求,也可能導(dǎo)致成本的差異。以上是成本控制的主要方法。應(yīng)當(dāng)指出的是,酒店成本控制除了對消耗階段的控制以外,還應(yīng)注意加強材料物資采購、庫存階段的控制,即對材料物資的進(jìn)貨價格、到貨驗收、儲存、盤點等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,以使酒店對成本的控制更加全面和完善。酒店量—本—利分析法酒店量—本—利分析法是酒店成本費用控制方法中常用的一種方法,也是管著必須掌握的一種基本方法。量—本—利分析又稱“保本點分析”或“盈虧臨界點分析”。其目的是確定酒店經(jīng)營的盈虧臨界點(即保本點)。所謂盈虧臨界點是酒店營業(yè)收入和營業(yè)支出正好抵消,不盈也不虧的分界點。確定酒店盈虧臨界點能預(yù)測酒店未來的經(jīng)營情況,如酒店接待多少人數(shù)和收入達(dá)到什么水平才不盈不虧;當(dāng)酒店收入達(dá)到一定水平時,能贏利多少;酒店要達(dá)到預(yù)測利潤目標(biāo)有多少收入。1)基本概念邊際成本通常是指產(chǎn)品生產(chǎn)中的直接成本或經(jīng)營成本(費用)中的變動成本(費用)。邊際利潤是指企業(yè)的營業(yè)收入扣除稅金和邊際成本以后的余額,其計算公式為:邊際利潤=營業(yè)收入-邊際成本邊際利潤率=邊際利潤÷營業(yè)收入×100%=1-變動成本率2)基本公式盈虧臨界點一般可通過計算求得,其計算公式為:盈虧臨界點接待量(保本銷售量)=固定成本總額÷邊際利潤率盈虧臨界點收入(保本營業(yè)額)=固定成本總額÷單位邊際利潤酒店經(jīng)營不只是為了保本,而是要以收抵支取得盈利。在盈虧臨界點公式的分子上加上目標(biāo)利潤,就可得到為事先目標(biāo)利潤所應(yīng)有的營業(yè)額或接待量的計算公式,即目標(biāo)接待量=(固定成本總額+目標(biāo)利潤)÷單位邊際利潤目標(biāo)營業(yè)額=(固定成本總額+目標(biāo)利潤)÷邊際利潤率例如:某酒店預(yù)期營業(yè)收入600萬元,固定成本為300萬元,變動成本為150萬元,目標(biāo)利潤150萬元。不計稅收,求盈虧臨界點收入及目標(biāo)營業(yè)額。解:邊際利潤率=1-變動成本率=1=150萬元÷600萬元=0.75=75%保本銷售收入=固定成本總額300萬元÷邊際利潤率0.75=400萬元目標(biāo)銷售收入=(保本銷售收入400萬元+目標(biāo)利潤150萬元)÷邊際利潤率0.75≈733.33萬元量—本—利分析在實際工作中運用廣泛,盡管實際工作中未來眾多的不確定因素不可能完全排除,但運用這一方法就能使不確定因素減少,使酒店管理工作具有一定的預(yù)見性和主動性,使管理更趨合理。賬務(wù)處理一.經(jīng)營范圍:住宿,餐飲和銷售食品。二.賬務(wù)處理1.購買員工工服附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票,銀行回單借:管理費用~勞保費貸:銀行存款2.購進(jìn)吸塵器附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票,銀行回單,固定資產(chǎn)驗收單借:固定資產(chǎn)~吸塵器貸:銀行存款3.購進(jìn)酒水飲料附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票,銀行回單,入庫單借:庫存商品~酒水飲料貸:銀行存款4.購進(jìn)客房配套日用品(一次洗漱套裝,一次拖鞋,毛巾浴巾三件套等)附單據(jù):發(fā)票,銀行回單,入庫單借:周轉(zhuǎn)材料~低值易耗品貸:銀行存款5.收到旅游團(tuán)預(yù)定房款附單據(jù):銀行回單,收款收據(jù)借:銀行存款貸:預(yù)收賬款6.餐飲部領(lǐng)我酒水飲料附單據(jù):出庫單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品~酒水飲料7.收取甲公司訂房押金附單據(jù):銀行回單,收款收據(jù)借:銀行存款貸:其他應(yīng)付款~押金8.收取甲公司結(jié)算房款附單據(jù):發(fā)票,銀行回單借:銀行存款其他應(yīng)付款~押金貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費~應(yīng)交增值稅9.支付財產(chǎn)保險費費附單據(jù):發(fā)票(保險服務(wù)*保費_財產(chǎn)綜合責(zé)任報銷險6%),銀行回單,費用報銷單借:管理費用~保險費貸:銀行存款10.支付客房消毒費附單據(jù):發(fā)票(住宿服務(wù)*酒店消毒6%).費用報銷單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品11.支付客房部修理費附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票(勞務(wù)*修理費13%)借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存現(xiàn)金12.匯總客房部收入附單據(jù):客房收入?yún)R總表借:庫存現(xiàn)金銀行存款其他貨幣資金~支付寶其他貨幣資金~微信貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費~應(yīng)交增值稅13.匯總餐飲部收入附單據(jù):餐廳收入?yún)R總借:庫存現(xiàn)金銀行存款其他貨幣資金~支付寶其他貨幣資金~微信貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費~應(yīng)交增值稅14.結(jié)轉(zhuǎn)餐飲部成本附單據(jù):餐飲部本月銷售成本報表借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品15.購進(jìn)廚房調(diào)料一批附單據(jù):發(fā)票,費用報銷單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存現(xiàn)金16.支付洗滌費附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票(紡織產(chǎn)品*餐桌盥洗廚房用織物洗滌費6%)借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存現(xiàn)金17.支付本月電費附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票(供電*電費13%)銀行回單,電費分配表借:管理費用~水電費主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款18.支付本月水費附單據(jù):費用報銷單,發(fā)票(水冰雪*水費3%)銀行回單,水費分配表借:管理費用~水電費主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款19.支付本月天然氣費附單據(jù):發(fā)票(天然氣*天然氣9%)銀行回單,費用報銷單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款20.支付本月肉類款,發(fā)票收到附單據(jù):發(fā)票(肉及肉制品*五花肉等費用報銷單,銀行回單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款21.支付本月海鮮款附單據(jù):費用報銷單,銀行回單,發(fā)票(海水產(chǎn)品*阿根廷紅蝦或者淡水產(chǎn)品*草魚9%)借:主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款22.支付本月蔬菜款附單據(jù):費用報銷單.發(fā)票,銀行回單借:主營業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款23.計提本月固定資產(chǎn)折舊附單據(jù):固定資產(chǎn)折舊表借:主營業(yè)務(wù)成本貸:累計折舊24.計提本月無形資產(chǎn)附單據(jù):無形資產(chǎn)攤銷表借:管理費用~攤銷費貸:累計攤銷25.計提本月工資附單據(jù):工資表借:管理費用~工資主營業(yè)務(wù)成本貸:應(yīng)付職工薪酬~工資26.計提本月社保附單據(jù):社保計算表借:管理費用~社保主營業(yè)務(wù)成本貸:應(yīng)付職工薪酬~社保27.計提本月稅金及附加附單據(jù):稅金計算表借:稅金及附加貸:應(yīng)交稅費~應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅應(yīng)交稅費~應(yīng)交教育費附加應(yīng)交稅費~應(yīng)交地方教育費附加28.結(jié)轉(zhuǎn)損益借:主營業(yè)務(wù)收入貸:本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本稅金及附加管理費用29.計提所得稅借:所得稅費用貸:應(yīng)交稅費~應(yīng)交企業(yè)所得稅38.結(jié)轉(zhuǎn)所得稅借:本年利潤貸:所得稅費用酒店、餐飲類企業(yè)費用報銷管理制度第一條單據(jù)的處理1、所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準(zhǔn)手續(xù),方可報銷。經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。不準(zhǔn)自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經(jīng)理的支出報總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長或執(zhí)行董事核批)。2、所有開支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、指定的財務(wù)人員復(fù)核后方能付款。3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,依據(jù)必須是正本,并加蓋對方發(fā)票章,復(fù)印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應(yīng)附上。4、各人自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應(yīng)由其中職級最高者報銷。5、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫“現(xiàn)金報銷報告”辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內(nèi),到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部實行每周兩次報銷單據(jù),時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。6、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應(yīng)有手續(xù)完整的驗收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應(yīng)注明起訖地點、時間;所有接待、應(yīng)酬費用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)的形式報銷。在填寫《現(xiàn)金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,送財務(wù)部審核員辦理報銷手續(xù)。7、審核員核對金額是否準(zhǔn)確、是否符合公司規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)、各類審批手續(xù)是否適當(dāng)、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問,或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報銷的項目,應(yīng)及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后,按審批權(quán)限規(guī)定,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財務(wù)部審核員、財務(wù)經(jīng)理簽署的報銷單據(jù),不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應(yīng)在三天內(nèi)辦妥審批的手續(xù),并交由出納員付款。8、出納員應(yīng)及時通知報銷申請人領(lǐng)款,付款時收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、《現(xiàn)金報銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。第二條本地差旅費1、報銷市內(nèi)交通車(船)費時,應(yīng)在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。2、嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費報銷。市內(nèi)辦事搭乘的士,應(yīng)取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準(zhǔn),方可報銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴(yán)處理。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。3、現(xiàn)金報銷實行周報制度,即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應(yīng)于本周規(guī)定的時間內(nèi)辦好報銷手續(xù)。差旅費填于《現(xiàn)金報銷單》,經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報銷時間交財務(wù)部報銷。一般不允許跨月報銷。4、出差并當(dāng)天往返的視同市內(nèi)出差辦理,不能當(dāng)天往返的作為異地出差。第三條外地差旅費1、出差審批1)所有業(yè)務(wù)到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可出差外地。2)《外地出差申請表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財務(wù)聯(lián)。在出差前2天,必須把手續(xù)完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷為止。2、出差補貼/費用報銷標(biāo)準(zhǔn)(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定:住宿費標(biāo)準(zhǔn)、伙食補貼標(biāo)準(zhǔn):1)交通工具:機場至市區(qū)往返乘大巴,市區(qū)可以乘坐出租車。2)長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。3)補貼天數(shù)的計算辦法:以機票/車票時間為準(zhǔn),出發(fā)當(dāng)天,在12點之前出發(fā)的算1天,12點之后出發(fā)的算半天;返程到達(dá)當(dāng)天,不計算補貼天數(shù)。4)出差人員趁出差方便,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。5)除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。3、差旅預(yù)支款項1)對需預(yù)支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關(guān)事項,由上級領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理或以上)審核,總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。2)每一次預(yù)支金額不高于人民幣5,000元。3)所有借款須在1個月內(nèi)必須報銷及結(jié)清,以《現(xiàn)金報銷單》送達(dá)財務(wù)部為準(zhǔn)。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務(wù)部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務(wù)部開給申請人收款收據(jù)。4)申請借款時,須附審批手續(xù)完整的《外地出差申請表》復(fù)印件辦理。5)財務(wù)部必須及時記錄所有預(yù)支款項,確保沒有久未退還的預(yù)支款項。6)在旅途中尚未使用的預(yù)支款項應(yīng)在報銷時交還財務(wù)部,禁止把款項保留或轉(zhuǎn)至其他員工。7)預(yù)支款項退還財務(wù)不應(yīng)用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負(fù)。4、交通工具1)選擇最經(jīng)濟的交通工具是公司所需求的。2)限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員
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