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文檔簡介
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中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)質(zhì)量要求
Qualityrequirementonagriculturalscienceandtechnologyinformation
service
點(diǎn)擊此處添加與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
GB/TXXXXX—XXXX
前言
本標(biāo)準(zhǔn)由北京市標(biāo)準(zhǔn)化研究院提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:北京市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京市農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)科技信息研究所。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:(待定)
II
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)質(zhì)量要求
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)業(yè)科技信息供給機(jī)構(gòu)和組織及其服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評價與控制的基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于以交互方式提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織的服務(wù)質(zhì)量管理控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19010—2009質(zhì)量管理顧客滿意組織行為規(guī)范指南
GB/T19012—2008質(zhì)量管理顧客滿意組織處理投訴指南
GB/T19013—2009質(zhì)量管理顧客滿意組織外部爭議解決指南
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
農(nóng)業(yè)科技信息agriculturalscienceandtechnologyinformation
由農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐和農(nóng)業(yè)科技活動產(chǎn)生的對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有價值的各類知識技術(shù)信息。
4服務(wù)機(jī)構(gòu)和組織要求
4.1基本要求
4.1.1提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)能提供適用于一定地域范圍的農(nóng)業(yè)科技信息資源。
4.1.2提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)提供服務(wù)場地或設(shè)施、設(shè)備等硬件資源和服務(wù)人員、技
術(shù)專家等人力資源。
4.1.3提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)具有完備的服務(wù)質(zhì)量管理制度。
4.2服務(wù)人員和技術(shù)專家要求
4.2.1服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)熟悉農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,具有一定的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。
4.2.2服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)著裝整潔,使用文明禮貌用語,熱情周到地為用戶提供服務(wù)。
4.2.3服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)充分了解用戶信息需求,及時、準(zhǔn)確解答用戶咨詢問題。
1
GB/TXXXXX—XXXX
4.2.4服務(wù)人員應(yīng)及時響應(yīng)用戶請求,指導(dǎo)解決信息查詢操作等問題。
4.2.5服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真記錄用戶咨詢問題,并歸檔保存。
4.2.6技術(shù)專家應(yīng)具有豐富的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或科研經(jīng)驗,技術(shù)專家配備應(yīng)考慮地域、季節(jié)、農(nóng)時等農(nóng)
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,按一定比例配備具有實踐經(jīng)驗的技術(shù)專家和科研專家。
4.2.7技術(shù)專家應(yīng)優(yōu)先選擇具有實踐經(jīng)驗的當(dāng)?shù)丶夹g(shù)專家和科研專家。
4.3服務(wù)設(shè)施要求
4.3.1現(xiàn)場信息服務(wù)設(shè)施布置合理,資料擺放有序,服務(wù)引導(dǎo)標(biāo)牌清晰有效,環(huán)境整潔衛(wèi)生。
4.3.2信息服務(wù)設(shè)備應(yīng)正??煽窟\(yùn)行,能提供24小時不間斷服務(wù)。
4.3.3信息服務(wù)設(shè)備應(yīng)能滿足用戶使用需求,用戶等待時間不宜超過10分鐘。
4.3.4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可滿足視頻展示清晰度要求。
5服務(wù)質(zhì)量要求
5.1基本要求
5.1.1農(nóng)業(yè)科技信息內(nèi)容應(yīng)主要服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,不應(yīng)含有國家明令禁止的內(nèi)容。字符編碼
應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,術(shù)語表達(dá)規(guī)范。
5.1.2農(nóng)業(yè)科技信息的發(fā)布需經(jīng)專家審查,以保證其正確性、可靠性、完整性、時效性。
5.1.3農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)可采用不同方式,農(nóng)業(yè)科技信息供給渠道信息應(yīng)在媒體上公告。
5.1.4農(nóng)業(yè)科技信息提供方應(yīng)及時、準(zhǔn)確響應(yīng)用戶需求,農(nóng)業(yè)科技信息中不宜插播廣告。
5.1.5農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)應(yīng)告知用戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、方式和退訂方法,未經(jīng)用戶確認(rèn)同意,視為無效。
5.1.6農(nóng)業(yè)科技服務(wù)過程形成的文字、音視頻資料等,應(yīng)歸檔保存,以備查詢。
5.1.7農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方應(yīng)定期對信息服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評價,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
5.2服務(wù)便捷性
5.2.1服務(wù)場所的選址應(yīng)優(yōu)先考慮服務(wù)對象的距離及覆蓋范圍。
5.2.2服務(wù)功能設(shè)計應(yīng)充分考慮農(nóng)業(yè)科技信息需求特點(diǎn),為用戶提供操作簡單體驗良好的服務(wù)。
5.2.3服務(wù)手段應(yīng)與用戶實際情況及基礎(chǔ)設(shè)施條件相符合,便于使用。
5.2.4服務(wù)流程應(yīng)優(yōu)化簡潔,使用戶能較為快捷地獲取服務(wù)。
5.3服務(wù)適用性
5.3.1服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段應(yīng)適合用戶需求,易于其應(yīng)用操作。
5.3.2服務(wù)語言可考慮不同服務(wù)對象需求提供外語或方言服務(wù)。
5.4服務(wù)及時性
2
GB/TXXXXX—XXXX
5.4.1農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身條件許可的情況下提供多樣化的服務(wù)方式,以有效縮短
服務(wù)響應(yīng)時間。
5.4.2針對當(dāng)前季節(jié)當(dāng)前農(nóng)時熱點(diǎn)問題,應(yīng)及時組織開展相應(yīng)科技信息服務(wù)。
5.4.3對農(nóng)業(yè)重大流行病、疫情,能迅速反映,及時傳遞應(yīng)急技術(shù)信息。
5.5服務(wù)完整性
5.5.1農(nóng)業(yè)科技信息內(nèi)容應(yīng)在深度和廣度上較為全面地覆蓋服務(wù)對象咨詢問題。
5.5.2服務(wù)提供過程應(yīng)符合服務(wù)提供流程操作規(guī)范,服務(wù)細(xì)致、全面、完整。
5.6服務(wù)有效性
5.6.1針對不同用戶群體提供針對性服務(wù),用戶服務(wù)滿意度有提高。
5.6.2與服務(wù)前對比,在經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益方面有提高。
6服務(wù)質(zhì)量評價與控制
6.1用戶可對服務(wù)過程進(jìn)行滿意度評價,滿意度評價可通過在線調(diào)查、填寫調(diào)查問卷等方式進(jìn)行。
6.2農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評價,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6.3農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方應(yīng)定期開展農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)調(diào)查,了解用戶需求和服務(wù)效果,以便提
供及時有效的服務(wù)。
6.4用戶因服務(wù)質(zhì)量與農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方發(fā)生糾紛,農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方可按照GB/T
19010、GB/T19012、GB/T19013的相關(guān)要求處理用戶投訴并解決糾紛。
_________________________________
3
GB/TXXXXX—XXXX
目次
前言................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4服務(wù)機(jī)構(gòu)和組織要求................................................................1
5服務(wù)質(zhì)量要求......................................................................2
6服務(wù)質(zhì)量評價與控制................................................................3
I
GB/TXXXXX—XXXX
農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)質(zhì)量要求
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)業(yè)科技信息供給機(jī)構(gòu)和組織及其服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評價與控制的基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于以交互方式提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織的服務(wù)質(zhì)量管理控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19010—2009質(zhì)量管理顧客滿意組織行為規(guī)范指南
GB/T19012—2008質(zhì)量管理顧客滿意組織處理投訴指南
GB/T19013—2009質(zhì)量管理顧客滿意組織外部爭議解決指南
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
農(nóng)業(yè)科技信息agriculturalscienceandtechnologyinformation
由農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐和農(nóng)業(yè)科技活動產(chǎn)生的對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有價值的各類知識技術(shù)信息。
4服務(wù)機(jī)構(gòu)和組織要求
4.1基本要求
4.1.1提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)能提供適用于一定地域范圍的農(nóng)業(yè)科技信息資源。
4.1.2提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)提供服務(wù)場地或設(shè)施、設(shè)備等硬件資源和服務(wù)人員、技
術(shù)專家等人力資源。
4.1.3提供農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)具有完備的服務(wù)質(zhì)量管理制度。
4.2服務(wù)人員和技術(shù)專家要求
4.2.1服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)熟悉農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,具有一定的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。
4.2.2服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)著裝整潔,使用文明禮貌用語,熱情周到地為用戶提供服務(wù)。
4.2.3服務(wù)人員和技術(shù)專家應(yīng)充分了解用戶信息需求,及時、準(zhǔn)確解答用戶咨詢問題。
1
GB/TXXXXX—XXXX
4.2.4服務(wù)人員應(yīng)及時響應(yīng)用戶請求,指導(dǎo)解決信息查詢操作等問題。
4.2.5服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真記錄用戶咨詢問題,并歸檔保存。
4.2.6技術(shù)專家應(yīng)具有豐富的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或科研經(jīng)驗,技術(shù)專家配備應(yīng)考慮地域、季節(jié)、農(nóng)時等農(nóng)
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,按一定比例配備具有實踐經(jīng)驗的技術(shù)專家和科研專家。
4.2.7技術(shù)專家應(yīng)優(yōu)先選擇具有實踐經(jīng)驗的當(dāng)?shù)丶夹g(shù)專家和科研專家。
4.3服務(wù)設(shè)施要求
4.3.1現(xiàn)場信息服務(wù)設(shè)施布置合理,資料擺放有序,服務(wù)引導(dǎo)標(biāo)牌清晰有效,環(huán)境整潔衛(wèi)生。
4.3.2信息服務(wù)設(shè)備應(yīng)正??煽窟\(yùn)行,能提供24小時不間斷服務(wù)。
4.3.3信息服務(wù)設(shè)備應(yīng)能滿足用戶使用需求,用戶等待時間不宜超過10分鐘。
4.3.4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可滿足視頻展示清晰度要求。
5服務(wù)質(zhì)量要求
5.1基本要求
5.1.1農(nóng)業(yè)科技信息內(nèi)容應(yīng)主要服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,不應(yīng)含有國家明令禁止的內(nèi)容。字符編碼
應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,術(shù)語表達(dá)規(guī)范。
5.1.2農(nóng)業(yè)科技信息的發(fā)布需經(jīng)專家審查,以保證其正確性、可靠性、完整性、時效性。
5.1.3農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)可采用不同方式,農(nóng)業(yè)科技信息供給渠道信息應(yīng)在媒體上公告。
5.1.4農(nóng)業(yè)科技信息提供方應(yīng)及時、準(zhǔn)確響應(yīng)用戶需求,農(nóng)業(yè)科技信息中不宜插播廣告。
5.1.5農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)應(yīng)告知用戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、方式和退訂方法,未經(jīng)用戶確認(rèn)同意,視為無效。
5.1.6農(nóng)業(yè)科技服務(wù)過程形成的文字、音視頻資料等,應(yīng)歸檔保存,以備查詢。
5.1.7農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)提供方應(yīng)定期對信息服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評價,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
5.2服務(wù)便捷性
5.2.1服務(wù)場所的選址應(yīng)優(yōu)先考慮服務(wù)對象的距離及覆蓋范圍。
5.2.2服務(wù)功能設(shè)計應(yīng)充分考慮農(nóng)業(yè)科技信息需求特點(diǎn),為用戶提供操作簡單體驗良好的服務(wù)。
5.2.3服務(wù)手段應(yīng)與用戶實際情況及基礎(chǔ)設(shè)施條件相符合,便于使用。
5.2.4服務(wù)流程應(yīng)優(yōu)化簡潔,使用戶能較為快捷地獲取服務(wù)。
5.3服務(wù)適用性
5.3.1服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段應(yīng)適合用戶需求,易于其應(yīng)用操作。
5.3.2服務(wù)語言可考慮不同服務(wù)對象需求提供外語或方言服務(wù)。
5.4服務(wù)及時性
2
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