燃氣企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略的相關(guān)思考

摘要：財務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，其精細化和完善化的著力點是信息化建設(shè)。當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用正在改變各個行業(yè)的經(jīng)營管理模式，作為能源行業(yè)的重要構(gòu)成內(nèi)容，燃氣企業(yè)更應(yīng)該順應(yīng)這一形勢持續(xù)優(yōu)化自身財務(wù)管理信息化環(huán)境，構(gòu)建起現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式，促進企業(yè)核心競爭力的提高。本文首先簡單闡述財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和特點，然后分析企業(yè)信息化建設(shè)的思路，最后提出配套的保障措施，希望為燃氣企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型升級提供參考。關(guān)鍵詞：燃氣企業(yè)；財務(wù)管理；信息化隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，財務(wù)管理信息化水平成為企業(yè)參與市場競爭的核心競爭力。在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求，需要通過信息化技術(shù)手段的應(yīng)用提高自身財務(wù)管理水平，所以燃氣企業(yè)都開始緊抓這一機遇對自身財務(wù)管理模式進行升級優(yōu)化，但是受到各方面因素的影響，一些企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在著許多的問題，影響了建設(shè)的實際效果?；诖?，針對燃氣企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略進行分析，具有積極的現(xiàn)實意義。一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及特征分析（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的意義主要體現(xiàn)在四個方面。首先，順應(yīng)時代發(fā)展的要求。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)發(fā)展迎來了新的契機，也面臨著更加激烈的市場環(huán)境。企業(yè)的市場競爭力與信息資源的利用程度之間具有直接的關(guān)聯(lián)，企業(yè)通過信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更加全面地收集和分析信息資源，從而制定出與市場發(fā)展需求相匹配的經(jīng)營戰(zhàn)略。其次，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理環(huán)境進行優(yōu)化。企業(yè)經(jīng)營管理中會形成海量的數(shù)據(jù)信息，假如利用傳統(tǒng)管控模式，會影響企業(yè)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率，無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，在建成信息化系統(tǒng)以后，企業(yè)可以利用系統(tǒng)對海量數(shù)據(jù)進行整合與分析，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的分享和調(diào)用，降低部門之間的溝通成本，提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。再次，通過建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能夠?qū)⒅貜?fù)繁瑣的財務(wù)核算工作交由計算機完成，有效減少了人力資源的消耗，使財務(wù)人員可以積極參與到風(fēng)險點提煉、關(guān)鍵點控制等工作中，從而促進企業(yè)財務(wù)管控效率的提高。最后，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以利用信息化管控模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管控模式，由系統(tǒng)自動完成記賬、報賬、核算等數(shù)據(jù)處理工作，避免人工操作失誤引發(fā)的風(fēng)險問題。（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)的特征第一，預(yù)算控制實時化。通過對系統(tǒng)控制權(quán)限的設(shè)置，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)警，從而對預(yù)算管理全流程進行控制和監(jiān)督。第二，資金控制集中化。通過內(nèi)部結(jié)算中心的搭建，企業(yè)可以對下屬單位的資金流進行動態(tài)監(jiān)控，從而集中處理資金賬戶信息，為資金的正常流通提供保障。第三，成本管理精細化。在信息化系統(tǒng)中設(shè)置銷售、采購、預(yù)算等模塊，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用對各項業(yè)務(wù)成本進行動態(tài)計算和科學(xué)量化，從而提高成本管理水平。第四，評價形式多元化。通過信息化技術(shù)，企業(yè)可以建立模型庫、數(shù)據(jù)庫和推理庫，提高數(shù)據(jù)來源的真實性和完整性，使財務(wù)人員能夠更好地對數(shù)據(jù)進行分析，為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供支持。二、燃氣企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路（一）確定信息化建設(shè)目標(biāo)1.重構(gòu)財務(wù)職能燃氣企業(yè)要將提升企業(yè)財務(wù)價值作為信息化建設(shè)的切入點，將財務(wù)共享中心的建設(shè)作為抓手，緩解各個單位會計核算工作的壓力，更多地參與到指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程和輔助戰(zhàn)略決策當(dāng)中。燃氣企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系的過程中要對總部財務(wù)部門、下屬企業(yè)財務(wù)部門以及財務(wù)共享中心的職責(zé)和權(quán)力進行合理分配，對各個機構(gòu)的崗位設(shè)置和員工配置進行調(diào)整和優(yōu)化，依據(jù)各個階段需要落實的工作制定出規(guī)劃方案。2.優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)燃氣企業(yè)要從集團層面對自身的財務(wù)管理流程進行全面集中的梳理，對重復(fù)或者冗余的環(huán)節(jié)進行剔除，有效提升企業(yè)財務(wù)管理流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化。作為集團企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行主體，財務(wù)部門需要履行企業(yè)管理、風(fēng)險防范等重要職能，因此財務(wù)人員不但要關(guān)注經(jīng)營合規(guī)性問題，還要對其他運營風(fēng)險問題進行有效的防范和應(yīng)用。3.強化內(nèi)部控制企業(yè)要對會計政策方針、核算科目、核算流程、數(shù)據(jù)口徑等進行統(tǒng)一和規(guī)范，構(gòu)建起制度化和流程化的數(shù)據(jù)核算流程。由信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營管理中形成的各類數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理，通過科學(xué)合理的作業(yè)流程以及高效對接的IT系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)在各個部門之間及時快速的分享和調(diào)用，為企業(yè)開展經(jīng)營分析和財務(wù)核算奠定基礎(chǔ)。4.形成財務(wù)大數(shù)據(jù)燃氣企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息收集方面所具有的優(yōu)勢，在燃氣企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起財務(wù)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)處理過程中的數(shù)據(jù)假設(shè)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換有效減少，有效提升數(shù)據(jù)的實效性和準(zhǔn)確性，從而更好地為財務(wù)報告編制和經(jīng)營戰(zhàn)略制定提供支持。（二）做好頂層設(shè)計1.明確共享中心布局企業(yè)要對組織架構(gòu)進行合理的調(diào)整，對各個機構(gòu)的功能和定位進行明確，為財務(wù)共享中心高效良性的運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。燃氣企業(yè)可以依據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建起物資成本核算組、費用資產(chǎn)統(tǒng)計組、收入和應(yīng)收賬款組、總賬報表組、運營管理組等管理隊伍，對各個崗位的職責(zé)和權(quán)力進行明確，使財務(wù)共享中心依據(jù)分工的不同高效的工作。2.明確管理組織定位燃氣企業(yè)財務(wù)共享組織應(yīng)當(dāng)設(shè)立在集團財務(wù)部門下面，便于對企業(yè)的各項財務(wù)活動進行集中管理。集團總部負(fù)責(zé)財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)管理部門下設(shè)財務(wù)共享中心、資本運營和績效評價等部門。3.推進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立，能夠有效減少會計核算工作所需的員工數(shù)量，將財務(wù)人員從重復(fù)繁瑣的會計核算工作中脫離出來，為財務(wù)人員從核算會計向管理會計或者業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供契機，使他們更多地參與到預(yù)算管理、績效考核、資金管理、稅務(wù)籌劃、決策輔助等工作當(dāng)中，為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供支撐，構(gòu)建起業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式。利用財務(wù)共享服務(wù)中心模式有效提高會計核算效率和質(zhì)量以后，企業(yè)要構(gòu)建起管理、業(yè)財、共享為內(nèi)容的綜合性財務(wù)結(jié)構(gòu)，推動財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供助力。4.業(yè)務(wù)流程再造財務(wù)共享服務(wù)中心確定建設(shè)目標(biāo)以后，項目組要對企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和實際情況進行全面分析，使財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型覆蓋到企業(yè)的所有業(yè)態(tài)和流程，包括一級流程、二級流程和明細流程等。5.確定實施路徑燃氣企業(yè)要積極與專業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)機構(gòu)進行合作，財務(wù)共享項目組要與專業(yè)機構(gòu)財務(wù)共享實施項目組積極溝通與交流，編制完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實施綱要，提交給集團領(lǐng)導(dǎo)層審批通過以后，先在部分機構(gòu)進行試點運行，測試效果較為理想后在企業(yè)進行全面的推廣和實施。（三）開發(fā)系統(tǒng)軟硬件，打造共享平臺財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)和保障，不管是業(yè)務(wù)流程處理還是財務(wù)事項處理或者財務(wù)決策制定，企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程的開展都需要信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。燃氣企業(yè)要以自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求作為切入點，結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)的實際情況進行財務(wù)共享平臺架構(gòu)的設(shè)計。企業(yè)可以以其他企業(yè)財務(wù)共享平臺作為模板進行系統(tǒng)改造，構(gòu)建起包括財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、賬目申報、影響管理六個核心模塊的財務(wù)共享服務(wù)中心，使業(yè)務(wù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供驅(qū)動，通過財務(wù)機器人和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建起智能化的財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金、稅務(wù)、檔案等管理流程的集中統(tǒng)一處理。（四）通力配合，落地實施燃氣企業(yè)要與專業(yè)機構(gòu)財務(wù)共享實施項目組積極的溝通與協(xié)作，全面了解企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)內(nèi)容，實現(xiàn)個性化和標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一。燃氣公司項目組員工要將工作重心放在會計科目、數(shù)據(jù)輔助、合作企業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上，詳細進行業(yè)務(wù)操作手冊的編寫，依據(jù)咨詢結(jié)果對財務(wù)共享中心的建設(shè)進行籌備和設(shè)計。專業(yè)機構(gòu)財務(wù)共享實施項目組要基于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，依據(jù)自身企業(yè)特色進行二次開發(fā)，全面部署和上線共享業(yè)務(wù)表單。三、燃氣企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施（一）宣貫財務(wù)管理信息化建設(shè)理念，推動全員參與財務(wù)管理信息化建設(shè)從本質(zhì)上來說是管理層管理認(rèn)知和理念不斷成熟發(fā)展的過程。首先，企業(yè)管理者樹立信息化理念，正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)會給企業(yè)帶來的管理價值，從戰(zhàn)略角度認(rèn)識到信息化建設(shè)的積極意義，改變過去認(rèn)為信息化建設(shè)就是替代人工的落后觀念。其次，企業(yè)管理層和基層員工要針對財務(wù)管理信息化建設(shè)統(tǒng)一認(rèn)識，積極學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代化管理技術(shù)和理念，深入理解財務(wù)管理信息化系統(tǒng)所具有的全局統(tǒng)領(lǐng)作用，使企業(yè)所有部門和員工都能夠積極配合和主動參與財務(wù)管理信息化建設(shè)。再次，信息化系統(tǒng)建設(shè)流程較為復(fù)雜，包括各種不同的模式，不可簡單套用，所以企業(yè)在進行技術(shù)方案、硬件設(shè)備、運營模式、系統(tǒng)機構(gòu)的選擇時，要全面考慮自身實際情況選擇與企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化系統(tǒng)。最后，財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個長期不斷完善的過程，需要對各個部門的實際需求進行統(tǒng)籌分析，著眼企業(yè)發(fā)展全局，依據(jù)財務(wù)管理的特點、需求、目標(biāo)、模式進行管理架構(gòu)的設(shè)計，構(gòu)建起科學(xué)完善的規(guī)章制度，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理情況的變化持續(xù)進行調(diào)整和完善，從而為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。（二）選擇適宜的管理團隊，做好人才支撐企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)的選擇時，要對不同類型系統(tǒng)的優(yōu)勢和劣勢進行統(tǒng)計和比較，從而選擇出與企業(yè)當(dāng)前情況以及發(fā)展需求相匹配的系統(tǒng)，但是科學(xué)完善的系統(tǒng)也需要高水平的人才才能發(fā)揮其最佳的性能和效用。信息化系統(tǒng)的分析、設(shè)計、推行、維護等都需要專業(yè)的技術(shù)人才作為支撐，所以，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要各個領(lǐng)域的專業(yè)人才參與其中，并設(shè)置專業(yè)的組織對系統(tǒng)建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃。一方面，燃氣企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)不能過分依賴第三方合作企業(yè)，要選擇精通技術(shù)和業(yè)務(wù)的管理人才作為系統(tǒng)建設(shè)的負(fù)責(zé)人，構(gòu)建起科學(xué)完善的培訓(xùn)系統(tǒng)使企業(yè)員工從系統(tǒng)建設(shè)初期就參與到項目當(dāng)中，在項目實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，真正融合到信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程當(dāng)中。另一方面，在信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)人員不但需要具備較強的專業(yè)能力，而且要掌握信息技術(shù)，將信息技術(shù)有效地跟財務(wù)專業(yè)知識進行結(jié)合，推動管理會計職能與人工智能技術(shù)的有效融合，所以，企業(yè)要構(gòu)建起科學(xué)完善的人才培養(yǎng)體系，幫助財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)財務(wù)知識，在實踐中深化管理會計職能，從而利用信息化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)、評估風(fēng)險和創(chuàng)造價值，通過各方面人才的共同努力，使企業(yè)信息化系統(tǒng)能夠得到更好的利用。同時，企業(yè)要針對參與系統(tǒng)開發(fā)的財務(wù)人員深入?yún)⑴c到企業(yè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，利用自身財務(wù)專業(yè)的優(yōu)勢深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營關(guān)鍵流程，從而在進行信息化系統(tǒng)設(shè)計的過程中可以從業(yè)務(wù)和財務(wù)視角對系統(tǒng)設(shè)計方案進行綜合考慮。（三）完善財務(wù)信息系統(tǒng)配置，合理開發(fā)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展，就需要及時解決信息孤島問題，以財務(wù)數(shù)據(jù)和配套數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求進行全面分析，加大配套設(shè)施建設(shè)的投入力度，通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化實現(xiàn)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。一方面，企業(yè)要全面分析財務(wù)管理信息化的實際要求，依據(jù)財務(wù)管理領(lǐng)域的詳細劃分進行系統(tǒng)的開發(fā)和完善，對預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)申報系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等模塊進行調(diào)整和優(yōu)化，不但有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，使財務(wù)信息化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)申報和動態(tài)查詢功能，為業(yè)務(wù)調(diào)整和決策制定提供輔助，而且能夠保證數(shù)據(jù)傳遞的完整性和真實性。企業(yè)要加強對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)經(jīng)營過程中的信息轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供輔助。對于預(yù)算管理系統(tǒng)來說，企業(yè)可以依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求開展預(yù)算申報和控制，從而將預(yù)算管理覆蓋到企業(yè)各項業(yè)務(wù)的事前、事中和事后管理當(dāng)中。對于資金收支申報系統(tǒng)來說，業(yè)務(wù)人員可以在系統(tǒng)模塊中進行資金收入和支出計劃的申請和上報，幫助財務(wù)人員開展投融資計劃的制定，為企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定提供保障。對于財務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)來說，業(yè)務(wù)人員可以依據(jù)自身實際需求進行有關(guān)費用支出明細的查詢，及時了解各個部門資源的耗費狀況，從而方便對各項資源進行合理調(diào)配和使用。另一方面，為了解決信息孤島問題對企業(yè)財務(wù)管理造成的困擾，企業(yè)要構(gòu)建起從下而上的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員制度，在各個業(yè)務(wù)部門設(shè)置專門的協(xié)調(diào)員崗位，依據(jù)自身部門的資金需求、資產(chǎn)配置、業(yè)務(wù)計劃、成本支出等情況，及時快速地與財務(wù)人員進行交流，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性。同時，財務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)向各個部門傳達資源管控要求，有效降低財務(wù)人員的工作壓力和強度，為各項財務(wù)工作的開展提供助力。（四）加強系統(tǒng)安全管理，防控安全風(fēng)險財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行的安全性對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范和管理的實際效果具有直接的影響。企業(yè)要選擇系統(tǒng)安全作為切入點，持續(xù)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而規(guī)避安全風(fēng)險問題對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)帶來的不利影響。一方面，企業(yè)要加強對先進數(shù)據(jù)安全監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用，提高系統(tǒng)管控力度，通過數(shù)字簽名、數(shù)字加密、防火墻、安全協(xié)議等技術(shù)的應(yīng)用提高信息系統(tǒng)的安全性，避免財務(wù)數(shù)據(jù)在各個部門傳遞過程中發(fā)生泄露或者遺失問題；另一方面，企業(yè)要有效管控人為因素安全風(fēng)險問題。管理部門要構(gòu)建起科學(xué)完善的培訓(xùn)體系，對系統(tǒng)安全人員進行培訓(xùn)，堅持不相容崗位分離的原則對崗位進行調(diào)整，培訓(xùn)合格以后才能上崗，通過評價考核、重復(fù)培訓(xùn)等方法，提高員工參與培訓(xùn)的積極性，使其在系統(tǒng)應(yīng)用過程中降低出現(xiàn)操作風(fēng)險的概率。同時，系統(tǒng)管理人員要依據(jù)有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)定期更換系統(tǒng)操作密碼，制定規(guī)范化的制度保證更換工作由本人操作。此外，企業(yè)要針對財務(wù)數(shù)據(jù)的備份、保存和傳遞制定規(guī)范化的制度開展管控，保證數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)的穩(wěn)定性，使財務(wù)數(shù)據(jù)