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第頁共頁會議服務(wù)合同范文合同標題:會議服務(wù)合同合同編號:XXXXX甲方:(公司名稱/個人姓名/單位名稱)法定代表人:XXX聯(lián)系地址:XXX聯(lián)系電話:XXX乙方:(公司名稱/個人姓名/單位名稱)法定代表人:XXX聯(lián)系地址:XXX聯(lián)系電話:XXX鑒于甲乙雙方愿意通過簽訂本合同,明確雙方在會議服務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù),以保障雙方的合法權(quán)益。經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,達成如下合同:第一條定義1.1“甲方”指承辦會議的一方。1.2“乙方”指提供會議服務(wù)的一方。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1甲方委托乙方承擔(dān)會議策劃、組織、執(zhí)行等全部工作,具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:-會議場地的選擇和預(yù)訂;-參會人員的邀請和注冊;-賓館住宿、交通接待等安排;-會議設(shè)備和用品的準備;-會議現(xiàn)場的布置和管理;-會議期間的餐飲服務(wù);-會議后的總結(jié)報告等。2.2甲方需將會議的具體要求和需求提供給乙方,并配合乙方的相關(guān)工作。第三條服務(wù)費用及付款方式3.1本次會議服務(wù)費用為(具體金額),人民幣大寫:(具體金額)。3.2甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用:-預(yù)付款(甲方確認委托乙方承辦會議后,支付服務(wù)費用總額的XX%作為預(yù)付款);-尾款(會議結(jié)束后,甲方確認服務(wù)完成且滿意后,支付服務(wù)費用總額的XX%作為尾款);3.3甲方應(yīng)在合同簽訂之日起(具體天數(shù))內(nèi)支付預(yù)付款,并在會議結(jié)束后(具體天數(shù))內(nèi)支付尾款。3.4乙方應(yīng)提供給甲方相應(yīng)的發(fā)票和付款憑證。第四條服務(wù)標準與要求4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會議要求和規(guī)劃,保證會議的順利進行。4.2乙方應(yīng)提供專業(yè)、高效的服務(wù)團隊,確保會議期間各項服務(wù)的落實。4.3如遇不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府行為等),影響會議的正常召開和服務(wù)的提供,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條服務(wù)質(zhì)量和責(zé)任5.1乙方應(yīng)嚴格遵守甲方的委托,按照雙方約定的時間和要求提供會議服務(wù)。5.2如乙方因故不能按時履行合同義務(wù),應(yīng)提前通知甲方并說明理由,雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.3乙方應(yīng)對會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題進行及時處理,保障會議的順利進行。5.4如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶名單等保密信息予以嚴格保密,并未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。6.2雙方應(yīng)采取必要的保護措施,防止保密信息被泄露、篡改、損毀或濫用。第七條合同終止7.1合同履行期間,如由于一方違約或發(fā)生不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行,該方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断鄳?yīng)的違約金。7.2一方提前30天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,本合同可以提前終止。第八條爭議解決8.1雙方如因合同履行發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜,雙方可通過書面補充協(xié)議的方式進行約定。9.2本合同一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):日期:日期:會議服務(wù)合同范文(二)合同編號:【填寫合同編號】甲方:【填寫甲方名稱】地址:【填寫甲方地址】聯(lián)系人:【填寫甲方聯(lián)系人】聯(lián)系方式:【填寫甲方聯(lián)系方式】乙方:【填寫乙方名稱】地址:【填寫乙方地址】聯(lián)系人:【填寫乙方聯(lián)系人】聯(lián)系方式:【填寫乙方聯(lián)系方式】鑒于:1.乙方是一家專業(yè)從事會議服務(wù)的服務(wù)提供商,具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊;2.甲方擬舉辦一場【填寫會議名稱】會議,需要乙方提供相關(guān)的會議服務(wù);經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達成以下合同:第一條服務(wù)內(nèi)容及標準1.乙方將根據(jù)甲方的要求,提供以下會議服務(wù):【填寫具體的會議服務(wù)內(nèi)容,如會場布置、設(shè)備租賃、場地預(yù)訂、餐飲服務(wù)等】2.乙方負責(zé)保證所提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并保證服務(wù)的質(zhì)量達到行業(yè)水平。3.乙方負責(zé)為甲方提供必要的咨詢,協(xié)助甲方順利舉辦會議。4.乙方同意根據(jù)甲方的需求進行合理的變動和調(diào)整,以確保會議的順利進行。第二條服務(wù)期限1.本合同的服務(wù)期限為【填寫服務(wù)開始日期】至【填寫服務(wù)結(jié)束日期】,共計【填寫服務(wù)天數(shù)】天。2.如果甲方需要延長服務(wù)期限,須提前【填寫提前通知天數(shù)】天書面通知乙方,并獲得乙方的書面同意。第三條服務(wù)費用及支付方式1.甲方同意按照以下標準支付乙方的服務(wù)費用:【填寫具體的服務(wù)費用細項及金額,如會場布置費用、設(shè)備租賃費用、場地預(yù)訂費用、餐飲費用等】2.上述費用總額為【填寫費用總額】,甲方同意在簽署本合同時支付【填寫預(yù)付款金額】作為預(yù)付款,并在服務(wù)期滿后【填寫結(jié)算期限】內(nèi)支付剩余費用。3.甲方同意向乙方提供購買服務(wù)所需的發(fā)票,乙方將按照稅務(wù)法律法規(guī)的要求提供相應(yīng)的發(fā)票。第四條保密條款1.甲乙雙方保證在履行本合同過程中,對對方所知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等保密信息進行嚴格保密,并不得向任何第三方披露。2.甲乙雙方同意在合同終止后仍然遵守保密義務(wù),不得擅自使用或泄露保密信息。第五條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)向守約方支付違約金【填寫違約金金額】。2.如果一方違反合同約定嚴重影響到了會議的順利進行,守約方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)因此造成的一切損失。第六條合同解除1.在本合同服務(wù)期限履行完畢且無任何爭議情況下,本合同自動解除。2.本合同在下列情況下可被守約方解除:(1)一方嚴重違反本合同的約定且未能在【填寫通知解除期限】內(nèi)改正;(2)因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行;(3)其他違約情況。第七條爭議解決1.本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方如因履行本合同發(fā)生爭議,應(yīng)先友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,爭議應(yīng)提交【填寫爭議解決方式】進行解決。第八條其他條款1.本合同未盡事宜,由
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