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文檔簡介
2012年臨潭縣義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)人員培訓(xùn)
資
料
匯
臨潭縣財政局
二0一二年三月
第一部分:事業(yè)單位會計基礎(chǔ)知識
第一節(jié)事業(yè)單位會計概述
一、事業(yè)單位會計的概念及特點
(一)含義及分類
事業(yè)單位是指不具有物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)和國家事務(wù)管理職能,
主要以精神產(chǎn)品和各種勞務(wù)形式,向社會提供生產(chǎn)性或生活性
服務(wù)的單位。它包括以下三大類:(1)文化、教育、衛(wèi)生、科
研設(shè)計、廣播電視、體育等科學(xué)、文體事業(yè)單位;(2)水利、
環(huán)保、計劃生育、氣象等公益事業(yè)單位;(3)孤兒院、養(yǎng)老院
等社會福利救濟事業(yè)單位。事業(yè)單位所屬的經(jīng)濟實體,是以盈
利為目的的生產(chǎn)服務(wù)性,不包括在上述事業(yè)單位范圍之內(nèi)。
事業(yè)單位會計是各類事業(yè)單位以貨幣為主要計量單位,對
單位預(yù)算資金及經(jīng)營收支過程和結(jié)果進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)核
算和監(jiān)督的專業(yè)會計。
事業(yè)單位會計根據(jù)國家建制和經(jīng)費領(lǐng)撥關(guān)系或財政隸屬關(guān)
關(guān)系,可劃分為事業(yè)主管單位會計、二級事業(yè)單位會計和基層
單位會計。
(二)事業(yè)單位會計的特點
1、事業(yè)單位的經(jīng)濟來源主要依賴于財政部門,但也可以有
自己創(chuàng)收的收入;
2、有經(jīng)營活動的事業(yè)單位,可以進行成本核算;
3、一般以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),但有經(jīng)營活動收
支業(yè)務(wù)的采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;
4、事業(yè)單位會計在會計科目設(shè)置上,為滿足會計核算需要
要,既有預(yù)算資金收支科目,又有成本費用科目,如“應(yīng)收賬
款”、“產(chǎn)成品”、“待攤費用”、“預(yù)提費用”、“經(jīng)營結(jié)余”等。
5、事業(yè)單位會計報表有經(jīng)營支出明細表、凈資產(chǎn)變動情
況表等,而政府財政會計、行政單位會計報表中無此內(nèi)容。
二、事業(yè)單位會計核算的基本原則
1、真實性原則
真實性原則,又稱客觀性原則,是指會計核算應(yīng)以實際發(fā)
生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),客觀真實地反映事業(yè)單位的財務(wù)收支狀
況及結(jié)果。會計信息的真實性,是保證會計核算質(zhì)量的首要條
件。
2、相關(guān)性原則
相關(guān)性原則是指會計信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要
要求,滿足預(yù)算單位和有關(guān)各方面了解財務(wù)狀況及收支情況的
需要,滿足事業(yè)單位內(nèi)部加強管理的需要。
3、可比性原則
可比性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進
進行。這里面包含兩層意思:一是會計處理方法在同一行業(yè)內(nèi)
單位之間應(yīng)采取統(tǒng)一的方式和方法,即統(tǒng)一按照通用會計制度
結(jié)合不同行業(yè)單位,按各行業(yè)會計制度進行;二是同一單位在
不同時間、不同地點發(fā)生的相同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)采用統(tǒng)一的
方式、方法處理,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部各類業(yè)務(wù)事項的可比
性
4、一致性原則
一致性原則是指會計處理方法應(yīng)當(dāng)前后各期保持一致,不
得隨意變更,如確有必要變更,應(yīng)將變更情況、原因和對事業(yè)
單位財務(wù)收支情況及其結(jié)果的影響在會計報告中說明。
5、及時性原則
及時性原則是指對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)及時進行
行會計處理。包括兩個方面:(1)會計數(shù)據(jù)的處理應(yīng)當(dāng)及時。
會計事項的賬戶處理應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期完成,不能延至下一會計期間
或提前到上一會計期間;(2)會計報告應(yīng)及時報出。
6、明晰性原則
明晰性原則是指會計記錄和會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于
理解和運用。
7、收付實現(xiàn)制原則
收付實現(xiàn)制原則是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對應(yīng)的會計核算原則,
以貨幣資金的實收實付為基礎(chǔ)來確認收入和費用。凡是在本期
實際收到的款項,無論該項收入發(fā)生在什么時間,都作為當(dāng)期
的收入處理;凡是在本期實際支付的款項,無論該項賽用發(fā)生
在什么時間,都作為當(dāng)期的費用處理。
8、重要性原則
重要性原則是指會計報告應(yīng)當(dāng)全面反映事業(yè)單位財務(wù)收支
支情況及其結(jié)果,對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)單獨反映。
9、??顚S迷瓌t
??顚S迷瓌t是指對國家預(yù)算撥款和其他指定用途的資金
金,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的用途使用,不能擅自改變用途,挪作他用。
這一原則是事業(yè)單位會計特有的一條原則。
10、實際成本原則
又稱歷史成本原則或原始成本原則,它是指各項財產(chǎn)物資
應(yīng)當(dāng)按照取得或購建時的實際價值并入賬,除另有規(guī)定外,一
律不得自行調(diào)整其賬面價值。
11、配比性原則
是指從事經(jīng)營活動的事業(yè)單位,其經(jīng)營支出與相關(guān)的經(jīng)營
收入應(yīng)當(dāng)配比。
三、事業(yè)單位會計科目
按照事業(yè)單位會計要素的類別,事業(yè)單位會計科目可分為
資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出五大類。
注意事項:
1、事業(yè)單位應(yīng)按財政部制定的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置和使用會
計科目;
2、根據(jù)財政部規(guī)定適用特殊行業(yè)會計制度的事業(yè)單位,不
執(zhí)行本會計科目;事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會計核算,按
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本會計科目;已經(jīng)納入企業(yè)會計核算體
系的事業(yè)單位,按有關(guān)企業(yè)會計制度執(zhí)行;
3、事業(yè)單位應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目,不
需用的科目可以不用;會計科目編號,各單位不得打亂重編。
四、填制、審核會計憑證和登記會計賬簿的基本要求
(一)會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是
登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途,可分為原始憑證和記賬憑
證。
1、原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦
人直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成
情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。事業(yè)單位原始憑證主要
有:(1)收款收據(jù);(2)借款憑證;(3)預(yù)算撥款憑證;(4)
固定資產(chǎn)調(diào)撥單或出、入庫憑證;(5)庫存材料或材料出、入
庫單;(6)開戶銀行轉(zhuǎn)來的收、付款憑證;(7)往來結(jié)算憑證;
(8)各種稅票;(9)其他足以證明會計事項發(fā)生經(jīng)過的文件
等。
原始憑證基本要素
(1).憑證的名稱。
(2).填制憑證的日期。
(3).填制憑證單位的名稱并加蓋發(fā)票專用章或者填
制人的姓名。
(4).經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
(5).接受憑證單位的名稱。
(6).經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(7).經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。
填制原始憑證的要求:
(1).凡填有大寫和小寫金額的原始憑證大寫與小寫的金
額必須相等。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。支付款項
的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(2).從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公
章;從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。自
制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或
蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章。
(3).一式幾聯(lián)原始憑證應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一
聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙
(發(fā)票和收據(jù)本身具有復(fù)寫功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋'“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(4).發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退
貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的
憑證,不得以退款發(fā)票代替收據(jù)。
(5).職工出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回
借款時應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退回借據(jù)副本,不得退還原借款憑
據(jù)。
(6).經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件
作為原始附件,如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在記賬證
上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。
對于不符合要求原始憑證的處理方法
(1)原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改和挖補
(2)不真實、不合法的原始憑證:有權(quán)不予接受,向單
位負責(zé)人報告
(3)記載不準(zhǔn)確、不完整
①金額錯:由出具單位重開,不得在原始憑證上更正
②金額以外其他錯:由出具單位重開或更正,更正處加蓋
出具單位印章。
2、記賬憑證
(1)記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制
的,并作為登記賬簿依據(jù)的憑證。事業(yè)單位的記賬憑證通常可
分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種,業(yè)務(wù)量少的單位也
可只設(shè)一種,即通用記賬憑證
(2)基本要素:
①填制憑證的日期。
②憑證的名稱和編號。
③經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要。
④應(yīng)計會計科目、方向及金額。
⑤記賬符號。
⑥所附原始憑證的張數(shù)。
⑦填制人員、稽核人員、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會
計主管人員)的簽名或印章。
(3)事業(yè)單位記賬憑證要求填制和保管要求
①事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證,歸類整理編制記
記賬憑證。記賬憑證的各項內(nèi)容必須填列齊全,制證人或制單
人必須簽名或蓋章。
②記賬憑證一般根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證編制。當(dāng)天
天發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),其原始憑證可以進行適當(dāng)歸并,隨后
據(jù)以編制記賬憑證。但不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,不得合并編
制一張記賬憑證。
③記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證涉及幾張記
記賬憑證的,可以把原始憑證附在主要的一張記賬憑證后面,
然后在另外的一張或幾張記賬憑證上注明附有原始憑證的那
張憑證的編號。會計年終結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不
附原始憑證,但應(yīng)經(jīng)主管會計人員簽章。
④記賬憑證必須清晰、工整。記賬憑證須經(jīng)指定人員復(fù)核
核,并由會計主管人員簽章后據(jù)以記賬。
⑤記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期按順序編制。記賬
賬憑證應(yīng)有編號,每月從第1號起連續(xù)編號。
⑥記賬憑證每月應(yīng)按順序整理,連同所附的原始憑證加上
上封面封底,裝訂成冊保管。
⑦原始憑證不得外借。若確需借用,經(jīng)會計機構(gòu)負責(zé)人
(會計主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
3.對丟失原始憑證的處理
(1)可以取得證明的:
應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明(號碼、金額、內(nèi)容等)
經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)和單位負責(zé)人
批準(zhǔn)
(2)確實無法取得證明的:
當(dāng)事人寫出詳細情況
經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)和單位負責(zé)人
批準(zhǔn)。
(二)會計賬簿
登記會計賬簿的基本要求:
設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核
算的主要環(huán)節(jié)。
按照會計賬簿的用途不同,可分為日記賬、分類賬和輔助
賬;按照會計賬簿的形式不同,可會為訂本賬、活頁賬和卡片
賬。
事業(yè)單位會計可以根據(jù)需要設(shè)置以下賬簿:
1、總賬??傎~用來核算資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支
出、結(jié)余的總括情況,控制和核對各種明細賬??傎~的格式通
常采用三欄式,按照會計科目設(shè)置會計賬戶。
2、明細賬。明細賬是對總賬有關(guān)科目進行明細核算的賬
簿。明細賬的格式一般采用三欄式或多欄式。主要設(shè)置:(1)
收入明細賬。(2)支出明細賬。(3)往來款項明細賬。
會計賬簿使用要求:
(1)會計賬簿的使用,以每一會計年度為限,每一賬簿啟用
時,應(yīng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”和“賬戶目錄”,并附于賬簿
扉頁上。
(2)手工記賬必須使用藍、黑墨水書寫,不得使用鉛筆、圓
珠筆。紅色墨水除登記收入負數(shù)使用外,只能在畫線、改錯、
沖賬時使用。賬簿必須按照編定的頁數(shù)連續(xù)記載,不得隔頁、
跳行。如不小心發(fā)生跳行或隔頁時,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁畫線注
銷,并由記賬人員簽名蓋章。登記賬簿及時準(zhǔn)確,日清月結(jié),
文字和數(shù)字的書寫要清晰整潔。
(3)會計賬簿應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核的會計憑證登記。應(yīng)當(dāng)將會計憑
證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入
賬內(nèi)。記賬后,在記賬憑證上用“號注明,表示已登記入
賬。
(4)賬簿記錄如發(fā)生錯誤,應(yīng)分別情況采用畫線更正法、紅
字更正法或補充登記法進行更正,不能挖補、涂抹、亂擦或用
化學(xué)藥水涂改。
(5)各種賬簿記錄應(yīng)按月結(jié)賬,計算出本期發(fā)生額和期末余
額。
五、編制財務(wù)會計報告的基本要求
(一)、財產(chǎn)清查
1.含義:財產(chǎn)清查是指通過對單位的各項資產(chǎn)進行實地盤
點,對各種債權(quán)、債務(wù)的核查,將一定時點的資產(chǎn)實存數(shù)與賬
面結(jié)存數(shù)核對,以確定賬實是否相符的一種專門方法。
2.分類:按清查范圍不同分為全面清查和局部清查,按時
間不同分為定期清查和不定期清查。
3.內(nèi)容:
①清理結(jié)算款項。包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等
是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致。
②清理存貨。包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商
品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面是否一致,是否有報廢損失和
積壓物資等。
③清理投資。各項投資是否存在,投資收益是否按照國家
統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量。
④清理固定資產(chǎn)。房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各
項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面是否一致。
⑤在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。
⑥需要清查、核實的其他內(nèi)容。
(二)、財務(wù)會計報告
1.含義:財務(wù)會計報告,也稱財務(wù)報告、會計報告、會計報
表,它是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和
經(jīng)營成果的書面文件。
事業(yè)單位會計報表是反映事業(yè)單位財務(wù)狀況和收支情況的
的書面文件,是財政部門和上級單位了解情況、掌握政策、指
導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度單位財務(wù)收
支計劃的基礎(chǔ)。
2、事業(yè)單位會計報表的分類
按會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容,分為靜態(tài)報表和動態(tài)報表;
按會計報表的編報單位,分為本級報表和匯總報表;
按會計報表的編報時間,分為月報、季報和年報;
按照報送對象分類,可分為對外會計報表和內(nèi)部會計報
表。
會計報表的主要內(nèi)容包括會計報表主表、會計報表附表、
會計報表附注三大部分。
會計報表主表是事業(yè)單位會計報表最重要的部分,包括資
產(chǎn)負債表、收入支出表、專項資金收支情況表、基金增減情況
表。
會計報表附注表是對會計報表的補充和說明,主要有事業(yè)
支出明細表、經(jīng)營支出明細表、專項資金支出明細表、成本費
用明細表、基本數(shù)字表。
會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有
有關(guān)項目等所做的必要解釋。主要內(nèi)容有:(1)所采用的主要
會計處理方法;(2)會計處理方法的變更情況、原因以及對財
務(wù)狀況和收支情況的影響;(3)特殊事項的說明;(4)會計報
表中有關(guān)重要項目的明細資料;(5)其他有助于理解和分析會
計報表需要說明的事項。
財務(wù)情況說明書是為了解和評價單位財務(wù)狀況和收支情況
況所提供的書面資料。主要內(nèi)容包括:(1)事業(yè)單位的收入、
支出、結(jié)余和結(jié)余分配情況;(2)資金增減和周轉(zhuǎn)情況,各項
財產(chǎn)物資的變動情況;(3)對本期或者下期財務(wù)情況發(fā)生重大
影響的事項;(4)其他需要說明的事項。
3、會計報表的編制要求
數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。
資產(chǎn)負債表的平衡公式:資產(chǎn)+支出:負債+凈資產(chǎn)+收入
①各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制月份、季
度、年度財務(wù)會計報告。
②財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿
記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完
整、說明清楚。
③會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的
數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。
④對外提供的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封
面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱,單位
地址,財務(wù)會計報告所屬年度、季度、月度,送出日期,由單
位負責(zé)人(包括主管會計工作的負責(zé)人)、總會計師、會計機
構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。單位負責(zé)人對財務(wù)會
計報告的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
⑤根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計報告進行審計
的,財務(wù)會計報告編制單位應(yīng)當(dāng)先行委托注冊會計師進行審
計,并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務(wù)會計報告一并對
外提供。
⑥如果發(fā)現(xiàn)對外提供的財務(wù)會計報告有錯誤,應(yīng)及時辦理
理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)會計報告外,應(yīng)同時通
知接受財務(wù)會計報告的單位更正。錯誤較多的財務(wù)會計報告,
編制單位應(yīng)當(dāng)重新編制。
4、財務(wù)分析的內(nèi)容
(1)、對事業(yè)計劃完成情況的分析
(2)、預(yù)算收支執(zhí)行情況的分析
(3)、對事業(yè)單位資產(chǎn)使用情況和財務(wù)狀況的分析
財務(wù)分析的方法:比較分析法、因素分析法。
六、會計檔案管理的基本要求
(-)會計檔案的范圍和種類
1.含義:會計檔案是國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單
位和其他經(jīng)濟組織在會計事務(wù)中自然形成的,并按一定的規(guī)律
保存?zhèn)洳榈臅嬓畔⑤d體,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料
和證據(jù)。會計檔案管理的具體要求,主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)財政部、國
家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》。
2.分類:
(1)會計憑證類
(2)會計賬簿類
(3)財務(wù)會計報告類
(4)其他類
3.注意:各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件屬于文書檔案,
不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的歸檔
1.會計檔案由單位會計機構(gòu)負責(zé)整理歸檔并保管一年期
滿后,移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;
2.會計檔案原則上不得外借。單位會計檔案經(jīng)上級主管單
位批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制。
(三)會計檔案的保管期限
1.會計檔案保管期限分為永久和定期兩類
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
2.保管期限從會計年度終了后第一天算起。
3.企業(yè)的年度財務(wù)報告、會計方案保管清冊和會計檔案銷
毀清冊需要永久保存。
會計檔案的銷毀
1.編造銷毀清冊
2.專人負責(zé)監(jiān)銷
(1)由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷
(2)主管部門:同級財政、審計部門派人監(jiān)銷
財政部門:同級審計部門派人監(jiān)銷
(3)監(jiān)銷人簽章,將監(jiān)銷情況報告單位負責(zé)人
3.不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了
事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了
事項完結(jié)時為止
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔
案不得銷毀
第二節(jié)事業(yè)單位資產(chǎn)的核算
一、資產(chǎn)概述
(一)資產(chǎn)的含義及特點
資產(chǎn)是事業(yè)單位占用或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源
源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
特點:
1、事業(yè)單位能自主運用其進行經(jīng)濟活動,并承擔(dān)由此產(chǎn)
生的各種風(fēng)險。
2、可用貨幣計量。
3、資產(chǎn)必須通過已發(fā)生的交易或事項為事業(yè)間接所取得。
4、資產(chǎn)只限于經(jīng)濟資源,其存在形態(tài)有有形的(如存貨
等),也有無形的(如專利權(quán)等)。
(二)資產(chǎn)的分類
按其是否具有實物形態(tài),可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
按其流動性可分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。
按其來源劃分,可以分為自有資產(chǎn)和租入資產(chǎn)。
按其與貨幣的關(guān)系,可分為貨幣性流動資產(chǎn)和非貨幣性資
產(chǎn)。
二、資產(chǎn)的核算
資產(chǎn)類科目包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、
預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、材料、產(chǎn)成品、對外投資、固定資產(chǎn)、
無形資產(chǎn)等11個科目。通常,按流動性來劃分:流動現(xiàn)金、銀
行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、材料、
產(chǎn)成品都屬于流動資產(chǎn)類會計科目,而對外投資、固定資產(chǎn)、
無形資產(chǎn)屬于非流動資產(chǎn)類會計科目。
(一)現(xiàn)金的日常管理
1、設(shè)置專人,經(jīng)管現(xiàn)金的出納工作。單位的現(xiàn)金收付業(yè)
務(wù),應(yīng)由專職或兼職的出納員辦理,出納、會計一定要分開,
錢賬分管,責(zé)任分明。出納人員要根據(jù)原始憑證逐筆、序時登
記“現(xiàn)金日記賬”。
2、嚴(yán)格遵守庫存現(xiàn)金限額制度。核定限額一般以3-5
天的正常現(xiàn)金支付的需要量為依據(jù)。
3、按規(guī)定范圍支付現(xiàn)金。各單位在下列范圍內(nèi)可以使用
現(xiàn)金:(1)支付給職工個人的工資、獎金、津貼;(2)個人勞
動報酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、
體育等各種資金;(4)各種勞保、福利費以及國家規(guī)定對個人
的其他支出;(5)向城鄉(xiāng)居民收購農(nóng)副產(chǎn)品及其他物資而支付
的價款;(6)出差人員必須攜帶的差旅賽;(7)在轉(zhuǎn)賬結(jié)算金
額起點以下的零星支付款項;(8)中國人民銀行確定需要支付
現(xiàn)金的其他支出。
4、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。出納人員要根據(jù)經(jīng)審核無誤的合
法憑證,辦理現(xiàn)金收付?,F(xiàn)金收入,應(yīng)開給交款人正式合法的
收據(jù);支付現(xiàn)金后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
5、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。單位每天收入的現(xiàn)金,必須當(dāng)天送存
銀行。不得將本單位收入的現(xiàn)金直接支出。
6、日清月結(jié),保證賬款相符。不得以借據(jù)或白條抵庫。
(二)存貨
存貨的概念和種類:
存貨是指事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動中為耗用或者銷售而持有的
的各種財產(chǎn),包括材料、產(chǎn)成品等。
一般事業(yè)單位的存貨可分為以下幾類:
(1)原材料。
(2)低值易耗品。
(3)辦公用品類。在辦公活動中隨買隨用的零星辦公用
品,如紙張、筆墨等,可在購進時直接列支出,不適用本科目。
(4)產(chǎn)成品類。
存貨核算所使用的會計科目有“材料”、“產(chǎn)成品二
第三節(jié)事業(yè)單位負債、凈資產(chǎn)的核算
一、負債的含義及分類
事業(yè)單位負債是指事業(yè)單位所承擔(dān)的能以貨幣計量,需要
以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。
按負債的性質(zhì)不同,事業(yè)單位的負債可劃分為借入款項、
應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)繳款項和其他應(yīng)付款等。
應(yīng)繳預(yù)算款是事業(yè)單位按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳入國家預(yù)算的收入,主要
包括事業(yè)單位代收的納入預(yù)算管理的基金、罰沒收入、無主財
產(chǎn)變價收入、追回贓款和贓物變價收入以及其他應(yīng)按預(yù)算管理
規(guī)定應(yīng)上繳預(yù)算的款項。應(yīng)繳財政專戶款是事業(yè)單位按規(guī)定代
收的應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金?!皯?yīng)交稅金”通常包括應(yīng)
交增值稅、消費稅、營業(yè)稅及所得稅。
二、事業(yè)單位凈資產(chǎn)
凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債后的差額,它包括基金和結(jié)余兩
部分。
事業(yè)單位按具體內(nèi)容分為事業(yè)基金、固定基金、專用基金、
事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。
1、事業(yè)基金
事業(yè)基金是未限定用途的凈資產(chǎn),主要包括財政補助收入
和上級補助收支的結(jié)余,事業(yè)收支結(jié)余,對外投資資產(chǎn)重估的
增值或減值,經(jīng)營收支結(jié)余,其他收支結(jié)余,已完項目的撥入
??罱Y(jié)余,按規(guī)定留給本單位使用的,可轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。單位
年終結(jié)賬后,如果發(fā)生以前年度會計事項調(diào)整或變更,涉及以
前年度結(jié)余的,通常直接轉(zhuǎn)入或沖減事業(yè)基金。
“事業(yè)基金”應(yīng)按核算的業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置般基金”和“投
資基金”兩個明細科目。“'口般基金”主要用以核算滾存結(jié)余資
金,“投資基金”用以核算對外投資部分的基金。
2、固定基金、
3、專用基金
專用基金在教育系統(tǒng)基本上未使用,忽略
4、結(jié)余
結(jié)余是事業(yè)單位在一定期間各項收入與支出相抵后未分配
配的余額,它發(fā)生在年末結(jié)余分配之前。事業(yè)單位的結(jié)余一般
由事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余、??罱Y(jié)余構(gòu)成。在年終分配決算后,
資產(chǎn)負債表中一般沒有“結(jié)余”項目。
第四節(jié)事業(yè)單位收入、支出的核算
一、事業(yè)單位的收入
收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償
償還性資金。
事業(yè)單位的收入依據(jù)其來源渠道的不同,可以分為以下幾
類:
1、財政補助收入。指事業(yè)單位從主管部門和上級單位取
得的各類事業(yè)經(jīng)費,包括正常經(jīng)費和專項資金,但不包括國家
對事業(yè)單位的基本建設(shè)投資。
2、上級補助收入。是指事業(yè)單位從主管部門和上級單位
取得的非財政補助收入。即事業(yè)單位的主管部門或上級單位用
自身組織的收入或集中下級單位的收入撥給事業(yè)單位的資金。
3、事業(yè)收入。指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及輔助活動
所取得的收入。其中按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的資金和應(yīng)繳財政
專戶的預(yù)算外資金不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥的預(yù)算外
資金和部分經(jīng)財政部門核準(zhǔn)的不上繳財政專戶管理的預(yù)算外
資金計入事業(yè)收入。
4、經(jīng)營收入。是指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及輔助活動
之外開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。
5、附屬單位繳款。是指事業(yè)單位附屬的獨立核算單位按
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或比例繳納的各項收入。附屬單位補償上級單位在事
業(yè)支出中墊支的各種費用,應(yīng)當(dāng)沖減相應(yīng)支出,不能作為繳款
收入處理。事業(yè)單位對附屬單位經(jīng)營項目的投資所獲得的投資
收益,屬于事業(yè)單位的其他收入。
6、其他收入,是指上述范圍以外的收入,如投資收益、
捐贈收入、利息收入等。
7、基本建設(shè)撥款收入。是指國家投資于事業(yè)單位用于固
定資產(chǎn)新建、改擴建工程的???。
二、事業(yè)單位支出
支出是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動和其他活動所發(fā)生的各
各項資金耗費及損失,以及用于基本建設(shè)項目的開支。
按其用途可分為本單位支出和對所屬單位撥款。
按其內(nèi)容可分為:
1、事業(yè)支出
2、經(jīng)營支出
3、對附屬單位補助
4、上繳上級支出
5、撥出經(jīng)費
6、撥出專款
7、專款支出
8、成本費用
9、銷售稅金
10、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
辦理事業(yè)支出的有關(guān)規(guī)定:
1、按批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃用款。各項事業(yè)支出應(yīng)事先編報
預(yù)算和計劃,報經(jīng)財政部門或上級主管部門批準(zhǔn),按預(yù)算和計
劃使用資金。
2、按財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)辦理支付。自覺維護國家的有
關(guān)財經(jīng)政策和法規(guī),對不符合制度規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn)的支出應(yīng)拒
絕辦理。
3、按資金渠道列報支出。財政補助收入、上級補助收入
及事業(yè)單位自行組織的收入,只能用于正常的事業(yè)到出,不能
用于經(jīng)營活動開支。撥入的專款只能用于規(guī)定的用途或項目,
不得用于正常的事業(yè)支出和經(jīng)營支出。
第二部分:財經(jīng)法規(guī)知識
第一節(jié)法的概念、分類及我國的法律體系
(―)法的含義
法是由國家制定或認可,并由國家強制力保證實施的、由
物質(zhì)生活條件決定的、反映掌握國家政權(quán)的統(tǒng)治階級意志,規(guī)
定人們在社會關(guān)系中的地位、權(quán)利和義務(wù),確認、維護和發(fā)展
有利于統(tǒng)治階級的社會關(guān)系和社會秩序的規(guī)范系統(tǒng)。
(二)法的本質(zhì)及作用
法的本質(zhì):由物質(zhì)生活條件決定,反映一定社會階段經(jīng)濟、
政治、文化生活發(fā)展要求并上千為國家統(tǒng)治階級的意志。
法的作用:
(1)法是實現(xiàn)統(tǒng)治階級意志和國家權(quán)力運行的具體手段
和表現(xiàn)。
(2)法體現(xiàn)社會經(jīng)濟基礎(chǔ)的現(xiàn)狀并反映社會經(jīng)濟基礎(chǔ)的
具體要求。
(三)法的分類和我國的法律體系
法的形式分類,是按照法的形式上的外部特征所作的基本
分類,通常可以分為以下幾種:
根據(jù)立法機關(guān)的不同,可分為狹義的法和廣義的法。狹義
的法:狹義的法指由國家立法機關(guān)按照立法程序制定和頒布的
規(guī)范性文件。這里的國家立法機關(guān)是指全國人民代表大會及常
務(wù)委員會
廣義的法是指除狹義的法外,還包括由國家政權(quán)機關(guān)制定
的所有行為規(guī)則,如各種法令、命令、條例、決議、指示、規(guī)
則、辦法、章程等。國家政權(quán)機關(guān)不僅包括國家立法機關(guān),還
包括國家行政機關(guān)。
根據(jù)法律效力、內(nèi)容和制定程序的不同,可分為根本法和
普通法,根本法:指的是憲法。普通法:憲法以外的其他法律
憲法,在一個國家的法律體系中具有最高地位和效力,其
內(nèi)容一般規(guī)定國家的基本制度、公民的基本權(quán)利和義務(wù)、主要
國家機關(guān)的構(gòu)成的職權(quán)等根本問題。它的制定和修改不同于
普通法。普通法指憲法以外的其他法律,其法律地位與效力低
于憲法,不得與憲法相抵觸。
根據(jù)法的表達形式不同,將法分為成文法和不成文法;根
據(jù)法的內(nèi)容的不同,可分為實體法和程序法;根據(jù)法的適用范
圍不同,分為國內(nèi)法和國際法。
我國的法律體系包括七個門類,三個層次。七個門類是:
憲法及憲法相關(guān)法、民商法、經(jīng)濟法、行政法、社會法、刑法、
訴訟和非訴訟法。
三個層次:以憲法為統(tǒng)帥,法律為主干,包括行政法規(guī)、
地方性法規(guī)、自治條例和單行條例等規(guī)范性文件。每一個部門
法按照其原則和特點,又分為若干具體的法律部門。
第二節(jié)會計法律制度
(一)、會計法律制度的構(gòu)成
會計法律制度的含義:會計法律制度是國家權(quán)力機關(guān)和行
政機關(guān)制定的,關(guān)于會計工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文
件的總稱
我國的會計法律制度由會計法律、會計行政法規(guī)、國家統(tǒng)
一的會計制度、地方性會計法規(guī)構(gòu)成。
(1)會計法律
全國人民代表大會及常務(wù)委員會制定
是調(diào)整國家經(jīng)濟生活中會計關(guān)系的法律總規(guī)范。1999年
10月31日第九屆全國人民代表大常務(wù)委員會第二次修訂通過
的《會計法》,1993年10月31日第八屆全國人民代表大會
常務(wù)委員會第四次會議修訂通過的《注冊會計師法》,都是會
計法律。會計法律是會計法律制度中層次最高的法律規(guī)范,是
制定其他會計法規(guī)的依據(jù),也是指導(dǎo)會計工作的最高準(zhǔn)則。
(2)會計行政法規(guī)
由國務(wù)院制定并發(fā)布,或者國務(wù)院有關(guān)部門擬定并經(jīng)國務(wù)
院批準(zhǔn)發(fā)布的調(diào)整經(jīng)濟生活中某此方面會計關(guān)系的法律規(guī)范。
國務(wù)院2000年6月21日發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,
1990年12月31日發(fā)布的《總會計師條例》。
(3)國家統(tǒng)一的會計制度
由國務(wù)院財政部門制定,是指國務(wù)院財政部門根據(jù)《會計
法》制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員以
及會計工作管理制度包括規(guī)章和規(guī)范性文件。
部門規(guī)章:《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》、《會計從業(yè)
資格管理辦法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則一一基本原則》;
規(guī)范性文件:《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、
《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則一一具體準(zhǔn)則及應(yīng)用
指南》;
(4)地方性會計法規(guī)
是指省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會及其常務(wù)委員會在
與會計法律、會計行政法規(guī)不相抵觸的前提下,根據(jù)本地區(qū)情
況制定、發(fā)布的地方性會計法規(guī)。
(二)會計法律制度的調(diào)整對象
會計法律制度的調(diào)整對象是:會計法律關(guān)系
會計法律關(guān)系:是指企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團
體、個體工商戶和其他組織在會計活動中發(fā)生的受會計法規(guī)調(diào)
整的具體經(jīng)濟關(guān)系。與其它法律關(guān)系相比,會計法律關(guān)系具有
只產(chǎn)生于會計活動之中,與貨幣計量、資金運動不可分割。
只要是法律關(guān)系,就有主體、客體和法律關(guān)系內(nèi)容。會計
法律關(guān)系也不例外。會計法律關(guān)系的主體就是參與會計法律關(guān)
系,享有權(quán)利與承擔(dān)義務(wù)的當(dāng)事人,包括以下兩種類型:
(1)直接從事會計事務(wù)的單位和個人:直接從事會計事
務(wù)的單位和個人包括國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)
單位、其它組織。
(2)會計主管機關(guān)和其他有關(guān)機關(guān):包括縣級以上財政
部門和審計、稅務(wù)、銀行監(jiān)管、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門。
在會計法律關(guān)系中,會計法律關(guān)系主體的權(quán)利受法律保
護,對這一權(quán)利的保護采用會計核算和會計監(jiān)督的方法;會計
法律關(guān)系主體的義務(wù)是法律要求履行的,其履行的方式是被要
求依法進行會計核算和會計監(jiān)督。
會計法律關(guān)系內(nèi)容
會計法律關(guān)系內(nèi)容是指在會計法律關(guān)系中,會計法律關(guān)系
主體享有的經(jīng)濟權(quán)利和承擔(dān)的經(jīng)濟義務(wù)。這是會計法律關(guān)系的
核心,直接體現(xiàn)了會計法律關(guān)系主體利益的要求,沒有經(jīng)濟權(quán)
利和經(jīng)濟義務(wù)的會計法律關(guān)系是不可能存在的。
會計法律關(guān)系的客體
會計法律關(guān)系的客體是指會計法律關(guān)系主體的權(quán)利和義務(wù)
務(wù)共同指向的對象。
會計法律關(guān)系客體的種類
(1)能夠以貨幣計量的物品
(2)會計活動中發(fā)生法律效力的意志行為
(3)智力成果
第三節(jié)會計工作管理體制
根據(jù)我國《會計法》第七條的規(guī)定,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分
級管理”的原則,國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作,縣級
以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作
作。其中,地方各級人民政府財政部門的職責(zé)主要包括會計人
員準(zhǔn)入、上崗培訓(xùn)、續(xù)繼教育、技術(shù)職稱管理等。
一、會計制度的制定權(quán)限
會計制度是指政府管理部門對處理會計事務(wù)所作出的規(guī)章
章、準(zhǔn)則、辦法等規(guī)范性文件的總稱,包括對會計工作、會計
核算、會計監(jiān)督、會計人員、會計檔案等方面的規(guī)范性文件。
《會計法》第八條規(guī)定:”國家實行統(tǒng)一的會計制度。國
家統(tǒng)一的會計制度由國務(wù)院財政部門根據(jù)本法制定并公布。國
務(wù)院有關(guān)部門可以依照本法和國家統(tǒng)一的會計制度制定對會
計核算和會計監(jiān)督有特殊要求的行業(yè)實施國家統(tǒng)一的會計制
度的具體辦法或者補充規(guī)定,報國務(wù)院財政部門審核批準(zhǔn)。中
國人民解放軍總后勤部可以依照本法和國家統(tǒng)一的會計制度
制定軍隊實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法,報國務(wù)院財政
部門備案?!?/p>
我國現(xiàn)行國家統(tǒng)一的會計制度主要包括:
(1)會計核算制度。按其性質(zhì)可分為預(yù)算會計制度和企
業(yè)會計制度兩類。
(2)會計工作管理制度。
(3)會計機構(gòu)、會計人員的管理制度
(4)會計監(jiān)督制度
會計監(jiān)督是由單位內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督共
同構(gòu)成的、完整的會計監(jiān)督體系。三者缺一不可。
國務(wù)院其他部門制定各行業(yè)特殊要求的補充規(guī)定
1.制定主體:國務(wù)院行業(yè)主管部門
2.適用范圍:特殊要求的行業(yè)
3.制定程序:報國務(wù)院財政部門審核批準(zhǔn)
中國人民解放軍后勤部制定軍隊實施的具體辦法
1.制定主體:中國人民解放軍總后勤部
2.適用范圍:軍隊范圍
3.制定程序:報國務(wù)院財政部門備案
二、關(guān)于設(shè)置會計機構(gòu)的規(guī)定
會計機構(gòu)的含義:是指各單位依據(jù)會計工作的需要設(shè)置的
專門負責(zé)辦理會計業(yè)務(wù)事項,進行會計核算,實行會計監(jiān)督的
職能機構(gòu),如財務(wù)部、會計部、計財部、財會部等。
會計機構(gòu)設(shè)置的基本要求
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機構(gòu)。
(二)不設(shè)置會計機構(gòu)應(yīng)設(shè)置會計人員并指定會計主管人
員。
因財務(wù)收支數(shù)額不大、會計業(yè)務(wù)比較簡單,不設(shè)置財務(wù)會
計機構(gòu),而在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置若干辦理會計工作的專職會計人
員的崗位,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在這些會計人員或在該機構(gòu)的
負責(zé)人中,指定一人為會計主管人員。
(三)可以實行代理記賬。
三、會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度
《會計法》規(guī)定:會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納
人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)
債務(wù)賬目的登記工作。
(一)會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度
稽核是稽查和復(fù)核的簡稱。內(nèi)部稽核是內(nèi)部控制制度的重
要組成部分。會計稽核是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行
的一種自我檢查或?qū)徍恕?/p>
(二)會計機構(gòu)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制制度也稱錢賬分管制度,是內(nèi)部控制制度的重要
組成部分。
內(nèi)部牽制制度是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記
的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相
互制約作用的一種工作制度。
四、關(guān)于會計人員管理的規(guī)定
(-)會計人員的從業(yè)資格
會計從業(yè)資格是指進入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法
定資質(zhì),是進入會計職業(yè)的“門檻”
(一)會計人員和會計崗位
1.會計人員:
在會計崗位從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格
格、持有會計從業(yè)資格證書
2.會計崗位:
會計崗位是指從事會計工作、辦理會計事項的具體職位。
一般包括:
(1)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)
(2)出納
(3)稽核
(4)資本、基金核算
(5)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算
(6)工資、成本費用、財務(wù)成果核算
(7)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算
(8)總賬
(9)財務(wù)會計報告編制
(10)會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理
設(shè)置要求:
(1)根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
(2)符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗
位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼
管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工
作。
(3)對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促
進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(4)單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會
計崗位。
不屬于會計工作崗位:
(1)會計檔案移交后會計檔案管理崗位。
(2)醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥
品庫房記賬員、商場收銀員所從事的工作不屬于會計崗位。
(3)單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會
計崗位。
(二)會計人員的任職要求
《會計法》第三十八條規(guī)定,從事會計工作的人員,必須
取得會計從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人的,除取得
會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資
格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
1.會計從業(yè)資格證書:
凡是從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書,
才能從事會計工作。
(1)使用范圍:全國范圍內(nèi)有效
(2)不得涂改、轉(zhuǎn)讓會計從業(yè)資格證書
(3)實行注冊登記制度
(4)會計從業(yè)資格的取得實行考試制度
考試科目:
財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化
免考條件:
申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認
認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)
的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會
計電算化,但必須參加財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試并合格。
會計類專業(yè)包括會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審
計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
2.會計從業(yè)資格證書的管理
一般管理主體:縣級以上財政部門
會計從業(yè)資格證書的管理由各級會計從業(yè)資格管理機構(gòu)負
負責(zé)。按《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定,縣級以上地方人民
政府財政部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。
(1)管理制度:
1)上崗注冊登記。
持證人員從事會計工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計工作之日起90
日內(nèi)填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具
的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會
計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。
2)離崗備案。
持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)當(dāng)填寫注冊
登記表,并持會計從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計從業(yè)資
格管理機構(gòu)備案。
3)調(diào)轉(zhuǎn)登記和變更登記按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)管理職責(zé)
1)會計從業(yè)資格管理機構(gòu)應(yīng)建立持證人員從業(yè)檔案信息
系統(tǒng),及時記載、更新持證人員相關(guān)信息
2)會計從業(yè)資格管理機構(gòu)對下列情況實施監(jiān)督檢查
從事會計共和的人員持有會計從業(yè)資格證書并注冊登記情
情況
持證人員從事會計工作和執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度情況
持證人員遵守社會職業(yè)道德情況
持證人員接受繼續(xù)教育情況
(3)會計從業(yè)資格的限制:
1)因有提供虛假財務(wù)會計報告、做假賬,隱匿或者故意
銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪污、挪用公款,
職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任
的,不得取得或重新取得會計從業(yè)資格證書
2)因違法違紀(jì)行為被吊銷會計從業(yè)資格證書的,吊銷之
日起5年內(nèi)不得重新取得會計從業(yè)資格證書
與會計職務(wù)有關(guān)的犯罪行為包括:
1)提供虛假財務(wù)會計報告而構(gòu)成犯罪的行為
2)做假賬而構(gòu)成犯罪的行為
3)隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報
告而構(gòu)成犯罪的行為
4)與會計職務(wù)有關(guān)的貪污而構(gòu)成犯罪的行為
5)與會計職務(wù)有關(guān)的挪用公款而構(gòu)成犯罪的行為
6)與會計職務(wù)有關(guān)的職務(wù)侵占而構(gòu)成犯罪的行為
7)與會計職務(wù)有關(guān)的其他違法行為
3.會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和專業(yè)技能
(1)財務(wù)會計知識。
(2)相關(guān)的經(jīng)濟管理知識。
(3)其他知識。
(三)會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格
二、會計人員的繼續(xù)教育
財政部《會計從業(yè)資格管理辦法》第二十條規(guī)定:”持證
人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和會計職業(yè)道德水平。
持證人員每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時?!?/p>
(一)會計人員繼續(xù)教育的管理權(quán)限
實行統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則。
1.財政部負責(zé)全國會計人員繼續(xù)教育的管理。
2.各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)負責(zé)
本地區(qū)的會計人員繼續(xù)教育的組織管理工作。
3.中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理
局、鐵道部、中國人民武裝警察部隊后勤部、中國人民解放軍
總后勤部比照會計從業(yè)資格管理體制,分別負責(zé)中央在京單
位、鐵路系統(tǒng)、中國人民武裝警察部隊系統(tǒng)、中國人民解放軍
系統(tǒng)會計人員繼續(xù)教育的組織實施工作。
4.會計人員所在單位負責(zé)組織和督促本單位的會計人員
參加繼續(xù)教育。
(二)會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容與形式
1.內(nèi)容:
會計理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德
2.形式:
接受培訓(xùn)為主,鼓勵自學(xué)和他學(xué)
三、會計人員的工作交接
會計人員工作交接:是指會計人員調(diào)動或者離職時,就其
所承擔(dān)的各項工作、所持有的各項會計數(shù)據(jù)資料,按照規(guī)定轉(zhuǎn)
交給接替其工作的其他會計人員,并明確各自責(zé)任的一種工
作交接手續(xù)。會計人員的工作交接是會計工作中的一項重要制
度。也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容?!稌嫹ā返谒氖粭l規(guī)
定:會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手
續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人監(jiān)交;會
計機構(gòu)負責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管
單位可以派人會同監(jiān)交。
(一)會計工作交接范圍
(1)工作調(diào)動
(2)因病不能工作超過3個月
(3)因故臨時離職超過3個月
(4)撤銷會計職務(wù)
(5)單位撤銷(向上級主管部門移交)
(6)單位合并(被合并單位向合并單位辦理交接手續(xù))
(7)單位分立(被分立單位向分出單位辦理交接手續(xù))
(二)交接的基本程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完
畢。(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最
后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。(3)整理好應(yīng)該移交的各項
資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。(4)編
制移交清冊,列明該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報
告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會
計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作
的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)
據(jù)盤、磁盤等內(nèi)容。(5)會計機構(gòu)負責(zé)人移交時,應(yīng)將財務(wù)會
計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介
紹清楚。
2.按照移交清冊逐項移交。移交人員離職前,必須將本人
經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。
接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得
短缺,口接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人
員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面
額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資
料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在
移交情冊中加以說明,由移交人負責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有
未達賬項,口應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)
物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核
對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與
往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他
物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機
上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可
交接。
3.專人負責(zé)監(jiān)交。
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會
計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由
單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。所謂必
要時主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交
或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。
4,交接后的有關(guān)事宜。
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清
冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立
賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,
存檔一份。
(三)移交后的責(zé)任
交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、
財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生
生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé),即便接替
人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性
方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員
不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
四、會計機構(gòu)負責(zé)人的任職資格
會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體
負責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員
兩個必要條件:
取得會計從業(yè)資格證書
具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或從事會計工作三年以上
五、會計工作崗位設(shè)置
L會計工作崗位:是指一個單位會計機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分
工而設(shè)置的職能崗位。
2.設(shè)置要求:
(1)根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
(2)符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗
位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼
任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工
作。
(3)對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促
進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(4)要建立崗位責(zé)任制。
六、會計人員回避制度
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:
即國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行
回避制度;
單位負責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人
人、會計主管人員;
會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出
出納工作。
(一)直系親屬
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血
親以及近姻親關(guān)系。
(二)回避制度的主要內(nèi)容
1.國家機關(guān)、社會團體、國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或
者主導(dǎo)地位的企業(yè)、集體所有制企業(yè)及事業(yè)單位的負責(zé)人不得
擔(dān)任本單位的總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和出
納。
2.總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和出納的配
偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親,不得在本單位
從事會計工作。
3.單位負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人及會計人員因執(zhí)行公務(wù)發(fā)
生的財務(wù)事項,本人不得審批。
4.代理記賬機構(gòu)的負責(zé)人和受委托從事記賬業(yè)務(wù)的人員
不得是委托單位負責(zé)人的配偶、直系血親,三代以內(nèi)旁系血親
以及近姻親。
第四節(jié)、會計核算的法律制度
一、會計核算的基本規(guī)范
(一)依法設(shè)賬
L含義:依法設(shè)賬是指開展經(jīng)濟活動的單位必須按照法
律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置和記錄會計賬簿。
2.“法”的范圍:
《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》
其他法律法規(guī):《中華人民共和國稅收征收管理法》、《公
司法》
3.主要內(nèi)容包括:
①國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織,都
應(yīng)當(dāng)按照要求設(shè)置會計賬簿,進行會計核算。不具備設(shè)賬條件
的,應(yīng)當(dāng)實行代理記賬。
②設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,應(yīng)當(dāng)符合《會計法》
和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
③各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)(也稱經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,下同)
應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進行核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核
算。
(二)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算
會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)會計核
算的真實性和客觀性要求。
(三)必須保證會計資料的真實完整
1.會計資料的真實性:主要是指會計資料所反映的內(nèi)容和
結(jié)果,應(yīng)當(dāng)同單位實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一
致。
2.會計資料的完整性:主要是指構(gòu)成會計資料的各項要素
必須齊全,以使會計資料如實、全面地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)
生情況,便于會計資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟活動情況。
偽造會計資料:包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假
的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充
真。
變造會計資料:包括變造會計憑證和會計賬簿,是用涂改、
挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容,以歪曲事
實真相。
(四)必須正確使用會計處理方法
1.會計處理方法:是指在會計核算中所采用的具體方法。
2.包括:收入確認方法,企業(yè)所得稅的會計處理方法,存
貨計價方法,壞賬損失的核算方法,固定資產(chǎn)折舊方法,編制
合并會計報表的方法,外幣折算的會計處理方法等。
3.要求:各單位采用的會計處理方法前后各項應(yīng)當(dāng)保持一
致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會
計制度的規(guī)定進行變更,并將變更的原因、情況及影響,在財
務(wù)會計報告中予以說明,以便會計資料使用者了解會計處理方
法變更及其會計資料影響的情況。
(五)必須正確使用會計記錄文字
《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文;
民族自治地方的單位可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一
一種民族文字;
在中國境內(nèi)的外國經(jīng)濟組織的會計記錄記錄文字可以同時
時使用一種外國文字。(使用中文是強制性的,使用其他通用
文字是備選性的,不能理解為可以使用中文,也可以使用其他
通用文字。)
(六)用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定
《會計法》對會計電算化做出了兩方面規(guī)定:
1.使用的會計核算軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的
規(guī)定。
2.用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一
的會計制度的要求。
第五節(jié)會計監(jiān)督的法律制度
會計監(jiān)督概述
一、什么是會計監(jiān)督
1.會計監(jiān)督的含義:所謂會計監(jiān)督,是指單位內(nèi)部的
會計機構(gòu)和會計人員、依法享有經(jīng)濟監(jiān)督監(jiān)查職權(quán)的政府有關(guān)
部門、依法批準(zhǔn)成立的社會審計中介組織,對國家機關(guān)、社會
團體、企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的
真實性、完整性以及本單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況所進行的監(jiān)督。
2.會計監(jiān)督的依據(jù):
①國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章。
③會計法律制度。
③單位依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單
位內(nèi)部會計控制制度。
④單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、業(yè)務(wù)劃等。
二、會計監(jiān)督的內(nèi)容
(一)對原始憑證的監(jiān)督
原始憑證是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最基本證據(jù)。對原
始憑證的監(jiān)督是對會計住處質(zhì)量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié)。主
要從以下兩個方面著手:
1.監(jiān)督原始憑證的合法性、真實性。對不真實、不合
法的原始憑證不予受理。對開虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證應(yīng)
扣留并及時向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的
責(zé)任。
2.監(jiān)督原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。對記賬不準(zhǔn)確、
不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人更正、補充。
(二)對會計賬簿的監(jiān)督
會計賬簿是全面、連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄單位經(jīng)濟
活動的簿籍,是全面了解單位經(jīng)濟活動情況的重要依據(jù),也是
編制會計報表、提供會計信息的依據(jù)。對會計賬簿的監(jiān)督主要
從以下方面著手:
1.檢查單位是否按規(guī)定設(shè)置賬薄。
2.有無偽造、毀滅會計賬簿的情況。
3.會計賬簿的啟用、記錄是否規(guī)范。
4.是否涂改、變造會計記錄等。
(三)對會計報告的監(jiān)督
會計報告是會計核算的最終結(jié)果,是單位報告期內(nèi)經(jīng)
濟活動的集中體現(xiàn)。對會計賬簿的監(jiān)督主要從以下方面著手:
1.會計報表的填制質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
2.會計報告的編制程序是否符合規(guī)定。
3.會計報告的報送對象和時間是否符合要求等。
(四)對單位財產(chǎn)物資、款項的監(jiān)督
單位的財產(chǎn)物資、款項是單位開展業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基
礎(chǔ),確保單位財產(chǎn)物資、款項的安全是會計工作基本職能之一。
對單位財產(chǎn)物資、款項的監(jiān)督主要從以下方面著手:
1.檢查單位的財產(chǎn)物資是否賬實相符。
2.檢查現(xiàn)金、有價證券是否賬實相符,是否符合有關(guān)
的管理規(guī)定。
3.財產(chǎn)清查制度是否健全。
4.檢查不良資產(chǎn)和賬外資產(chǎn)是否得到合理處理,有無
浪費現(xiàn)象等。
(五)對財務(wù)收支的監(jiān)督
財務(wù)收支是單位經(jīng)濟活動的價值表現(xiàn),是會計核算的
主要對象。對財務(wù)收支的監(jiān)督,主要從審查單位財務(wù)收支的合
理性、合法性、正確性,審批程序是否完備,單位是否合法,
收入是否入賬,支出是否合理等方面著手。
另外,會計監(jiān)督隨著單位經(jīng)濟活動的多元化,其監(jiān)督
的范圍不斷擴大,監(jiān)督的內(nèi)容更加豐富。如審查單位的預(yù)算、
財務(wù)計劃、新項目投資等是否符合國家的法律法規(guī)、是否符合
單位的經(jīng)濟利益。
三、會計監(jiān)督的權(quán)利與義務(wù)
(一)關(guān)于檢舉的權(quán)利與義務(wù)
《會計法》第三十條對檢舉會計違法行為進行了規(guī)定:
“任何單位和個人對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,
有權(quán)檢舉。受到檢舉的部門有權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)依法按照職責(zé)
分工及時處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)及時移送有權(quán)處理的部門處
理。收到檢舉的部門、負責(zé)處理的部門應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,不
得將檢舉人姓名和檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉單位和被檢舉人個人
人”。
(二)會計監(jiān)督人保密義務(wù)
《會計法》第三十四條規(guī)定:”依法對有關(guān)單位的會計
資料實施監(jiān)督檢查的部門及其工作人員對在監(jiān)督檢查中知悉
的國家秘密和商業(yè)秘密負有保密義務(wù)”。
(三)被監(jiān)督單位的義務(wù)
根據(jù)《會計法》第三十五條規(guī)定:”各單位必須依照有
關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實施的
監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他
會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱瞞、謊報”,被監(jiān)督單
位在接受監(jiān)督檢查時有義務(wù):
1.配合監(jiān)督檢查部門依法發(fā)行監(jiān)督管理職責(zé),為監(jiān)督檢查
查部門及其人員提供便利。
2.向監(jiān)督檢查單位擔(dān)供真實的反映客觀情況的文件和資
料。
3.不得拒絕提供、隱匿、偽造會計憑證、會計賬簿、財
務(wù)會計報告和其他會計資料。
四、會計監(jiān)督體系
內(nèi)部監(jiān)督體系:單位內(nèi)部會計監(jiān)督
外部監(jiān)督體系:國家監(jiān)督和社會監(jiān)督
單位內(nèi)部會計監(jiān)督
一、單位內(nèi)部會計監(jiān)督的概念及其主體和對象
(一)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的概念
單位內(nèi)部會計監(jiān)督是指為了保護單位資產(chǎn)的安全、完整,
保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,提
高經(jīng)營管理水平和效率,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互制
約、相互監(jiān)督的制度和方法。各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)
部會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度。
(二)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的主體
各單位的會計機構(gòu)和會計人員
(三)單位內(nèi)部會計監(jiān)督的對象
單位的經(jīng)濟活動
說明:
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位負責(zé)人負責(zé)單位內(nèi)部會計監(jiān)
督制度的組織實施,對本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立及有效
實施承擔(dān)最終責(zé)任。
二、會計機構(gòu)和會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)
1.對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事
項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
2.發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,
按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理
理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,
做出處理。
三、單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求
1.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項的審批人員、經(jīng)辦人
員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制
約
2.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)
務(wù),應(yīng)當(dāng)明確其決策和執(zhí)行程序,并體現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約
的要求;
3.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
4.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
四、單位內(nèi)部控制制度
1.含義:單位內(nèi)部控制制度是指單位為了保護資產(chǎn)安全、
完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單
位經(jīng)營管理方針的執(zhí)行,避免和降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,
實現(xiàn)單位經(jīng)營目標(biāo)而制定的一系列控制措施、方法和程序。
2.方法:
①不相容職務(wù)相互分離控制。
②授權(quán)批準(zhǔn)控制。
③會計系統(tǒng)控制。
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