《簡報(bào)像魔術(shù)般神奇》教你做出必勝簡報(bào)

《簡報(bào)像魔術(shù)般神奇》

教你做出必勝簡報(bào)打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟＋PowerPoint魔術(shù)小秘技

前提你才是簡報(bào)的主角，PowerPoint不過是配角！和觀眾最好的溝通方式是簡報(bào)者的聲音、眼神和身體語言。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟一：避開電腦打開電腦前就應(yīng)該決定想要什麼，包括：視覺畫面、順序安排，都要有初步的想法。不要被PowerPoint牽著鼻子走！

步驟二：主要目的心中要很清楚使用PowerPoint的主要用途為何？PowerPoint是用來幫助視覺呈現(xiàn)、還是攜帶檔案、

傳遞訊息，還是全部都是？打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟步驟三：安排內(nèi)容將簡報(bào)過程想像成「路徑圖」：在紙上方寫下，你希望觀眾達(dá)成什麼目的〔目標(biāo)〕？接著在紙下方寫起始點(diǎn)〔現(xiàn)狀〕，必須考慮目前觀眾的情況和感受，亦即：最希望觀眾採取的行動(dòng)、改變購買習(xí)慣與認(rèn)知。兩個(gè)重點(diǎn)：第一、你的目的要包括清楚的行動(dòng)方針；第二、對目標(biāo)觀眾起始點(diǎn)〔現(xiàn)狀〕的觀察要非常實(shí)際。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟例如（一）目的（目標(biāo)）新產(chǎn)品要在兩年內(nèi)達(dá)到五％市佔(zhàn)率（二）起始點(diǎn)（現(xiàn)狀）在充滿商機(jī)的顧客群中，未聞這項(xiàng)產(chǎn)品構(gòu)思從起始點(diǎn)通往目的地所要經(jīng)過的道路、途徑，並克服障礙。因此，將這些道路、途徑參加上述的路徑圖，就會(huì)呈現(xiàn)新的程序：打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟例如（一）目的（目標(biāo)）新產(chǎn)品要在兩年內(nèi)達(dá)到五％市佔(zhàn)率（三）道路、途徑（想法和策略）表示新產(chǎn)品缺乏競爭對手的創(chuàng)新能力讓充滿商機(jī)的顧客了解產(chǎn)品的好處，並願(yuàn)意推薦他人表揚(yáng)充滿商機(jī)的顧客，吸引更多顧客（二）起始點(diǎn)（現(xiàn)狀）在充滿商機(jī)的顧客群中，未聞這項(xiàng)產(chǎn)品最後加上「單一的簡單訊息」：也就是從心理層面創(chuàng)造「單一的聚焦重點(diǎn)」，這是引導(dǎo)你和你的觀眾走向目的地的重要羅盤?！竼我坏暮唵斡嵪ⅰ褂腥?xiàng)重要特性：〔一〕簡單?！捕巢灰粯?、獨(dú)特性?！踩衬芗ぐl(fā)詳細(xì)內(nèi)容。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟例如（一）目的（目標(biāo)）新產(chǎn)品要在兩年內(nèi)達(dá)到五％市佔(zhàn)率（三）道路、途徑和橋樑（想法和策略）表示新產(chǎn)品缺乏競爭對手的創(chuàng)新能力讓充滿商機(jī)的顧客了解產(chǎn)品的好處，並願(yuàn)意推薦他人表揚(yáng)充滿商機(jī)的顧客，吸引更多顧客（四）單一的簡單訊息每個(gè)人都想要我（二）起始點(diǎn)（現(xiàn)狀）在充滿商機(jī)的顧客群中，未聞這項(xiàng)產(chǎn)品

步驟四：撰寫簡報(bào)內(nèi)容善用下方的「備註區(qū)」，先在此撰寫初稿，再將初稿文字複製到影片區(qū)，就可以快速編輯，並挑選出最精簡的關(guān)鍵字句做標(biāo)題。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟字的密度：文字太多會(huì)造成簡報(bào)與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業(yè)將螢?zāi)蛔謹(jǐn)?shù)縮減到最少，字體最好是大於24級字。下一張投影片可以清楚看出編輯前後的差異：打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟完美酒店主人的基因：■與職能治療師合作，藉此發(fā)掘最傑出、領(lǐng)有執(zhí)照者的技術(shù)和特色?！龈鶕?jù)資料，創(chuàng)造酒店主人的風(fēng)格，以證明機(jī)會(huì)既多又廣。■運(yùn)用消費(fèi)者研究作為參考資料，讓來酒店消費(fèi)者可以看見好酒店主人具備的重要特徵。■運(yùn)用電視名人，將研究帶入生活領(lǐng)域。■領(lǐng)有執(zhí)照者擔(dān)任代言人，並當(dāng)作個(gè)案例子。完美酒店主人的基因：

■職能治療師?！鰝€(gè)人風(fēng)格?！鱿M(fèi)者研究?！鲭娨暶??！鲱I(lǐng)有執(zhí)照的代言人。編輯前適合放在備註區(qū)精簡後適合放在影片區(qū)步驟五：背景背景設(shè)計(jì)要保持單純和防止分心，而且要讓背景符合你的公司形象。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟六：重點(diǎn)符號(hào)最多使用五個(gè)重點(diǎn)符號(hào)，且只能有兩個(gè)層級。文字寫成一行會(huì)更具視覺效果，要?jiǎng)h除贅字，留下最重要的關(guān)鍵字。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟七：動(dòng)畫關(guān)於動(dòng)畫的問題，有一個(gè)簡單的法則：

如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟八：圖表將圖表做得簡單，一旦超過五個(gè)要點(diǎn)，就會(huì)失去影響作用。就字體的可見度而言，線條的濃粗程度比字體精確尺寸更重要。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟九：視覺圖像功能將視覺圖像調(diào)整到適合觀眾的尺寸。不要讓視覺圖像左右你的簡報(bào)，有時(shí)少了圖像的簡報(bào)效果反而更好。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟

步驟十：一致性最後，必須檢查整個(gè)簡報(bào)的一致性，包括：寫作風(fēng)格和文法結(jié)構(gòu)，並加強(qiáng)用字遣詞。重點(diǎn)符號(hào)的使用風(fēng)格。內(nèi)容和標(biāo)題的重點(diǎn)與大小。顏色。字距和版面的呈現(xiàn)。打動(dòng)人心的PowerPoint十步驟PowerPoint魔術(shù)小秘技PowerPoint魔術(shù)小秘技去除螢?zāi)划嬅妫寒?dāng)你播放PowerPoint時(shí)，如果按下B鍵，螢?zāi)痪蜁?huì)變成漆黑，假設(shè)再按一次B鍵，那張投影片就會(huì)重新出現(xiàn)。W鍵也有同樣的功用，按一下W鍵螢?zāi)粫?huì)呈現(xiàn)白色，再按一次W鍵，那個(gè)投影片又會(huì)再次出現(xiàn)。這個(gè)設(shè)計(jì)可以讓觀眾注意力回到簡報(bào)者身上。PowerPoint魔術(shù)小秘技

快速跳頁：你可以將簡報(bào)跳到要講的重點(diǎn)，只要鍵入要找的那張投影片號(hào)碼，按下Return，電腦就會(huì)立刻找到那張投影片。因此，你需要一張便條紙記錄投影片出現(xiàn)的順序及內(nèi)容。PowerPoint魔術(shù)小秘技

在投影片上寫字：PowerPoint能讓你在投影片上寫字，或加上箭頭或其他元素。你可以在投影片的左下角找到各種型式的繪筆選項(xiàng)，包括：突顯重點(diǎn)的螢光筆、各種顏色的畫筆和箭頭等等。PowerPoint只是你的簡報(bào)工具之一。只要能幫你把事情原委說清楚、講明白，就是最正確簡報(bào)工具！其他的簡報(bào)工具包括：白板和簡報(bào)架、紀(jì)錄片、掛圖、幻燈機(jī)、錄音機(jī)、投影機(jī)、好氣氛、布蘭森推銷術(shù)、瑞士村民說服術(shù)、混合媒體、平板電腦、智慧型手機(jī)…等。詳細(xì)內(nèi)容歡迎參考……第一本結(jié)合魔術(shù)原理與

溝通技巧的實(shí)用手冊

20條魔術(shù)