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展會(huì)合同制定第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱:____年____月____屆中國(guó)國(guó)際____展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”)1.2展會(huì)地點(diǎn):____(具體展館名稱)1.3展會(huì)日期:____年____月____日至____年____月____日第二條展會(huì)主辦方與參展方2.1展會(huì)主辦方:____(主辦方名稱)2.2參展方:____(參展方名稱)第三條展位及費(fèi)用3.1參展方預(yù)訂的展位面積為_(kāi)___平方米,展位號(hào)____。3.2參展方應(yīng)按照主辦方的要求支付展會(huì)費(fèi)用,包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。3.3參展方應(yīng)在簽訂合同時(shí)支付展位費(fèi)的____%,剩余費(fèi)用在展會(huì)開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。第四條展會(huì)期間的活動(dòng)4.1參展方應(yīng)按照主辦方的要求參加展會(huì)期間的活動(dòng),包括開(kāi)幕式、論壇、行業(yè)交流等。4.2參展方不得在未經(jīng)主辦方允許的情況下,提前撤展或延遲撤展。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展方應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,由參展方自行承擔(dān)責(zé)任。5.2展會(huì)期間,主辦方有權(quán)對(duì)參展方的展品進(jìn)行拍攝、錄像、宣傳等,未經(jīng)參展方書(shū)面同意,不得用于商業(yè)用途。第六條保險(xiǎn)與安全6.1參展方應(yīng)自行購(gòu)買展會(huì)期間展品和人員的保險(xiǎn),包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外傷害等。6.2參展方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定,確保展品的穩(wěn)定和安全。第七條合同的解除與違約7.1在合同簽訂后,參展方因特殊原因需要解除合同的,應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知主辦方,否則不得解除合同。7.2如參展方違約,應(yīng)支付違約金,違約金金額為展位費(fèi)的____%。第八條爭(zhēng)議解決8.1對(duì)于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交____(具體法院名稱)訴訟解決。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。展會(huì)主辦方(蓋章):參展方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日###特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款國(guó)際展會(huì)條款增加:10.1展會(huì)語(yǔ)言:本合同及所有相關(guān)的溝通和文件將以中文和英文雙語(yǔ)為準(zhǔn)。10.2法律法規(guī):參展方應(yīng)遵守展會(huì)所在國(guó)的所有法律法規(guī),包括但不限于出口控制、海關(guān)規(guī)定等。10.3簽證與旅行:參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)辦理前往展會(huì)國(guó)家的簽證,主辦方提供必要的邀請(qǐng)函和支持文件。10.4物流與清關(guān):主辦方將提供物流指南,參展方應(yīng)按照指南辦理展品運(yùn)輸和清關(guān)手續(xù)。高新技術(shù)展會(huì)條款增加:11.1技術(shù)展示:參展方保證展出的技術(shù)符合國(guó)家相關(guān)高新技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):主辦方與參展方共同遵守國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)展品進(jìn)行保護(hù)。11.3技術(shù)交流:參展方應(yīng)參與主辦方組織的技術(shù)交流活動(dòng),并分享技術(shù)成果。文化藝術(shù)展會(huì)條款增加:12.1展品保護(hù):主辦方應(yīng)采取措施保護(hù)參展方的文化藝術(shù)品不被侵權(quán)或損壞。12.2展覽方式:參展方應(yīng)遵循文化藝術(shù)的展示規(guī)范,確保展品的展示方式符合文化尊重和藝術(shù)價(jià)值保護(hù)。12.3文化推廣:參展方同意主辦方使用其展品和相關(guān)信息進(jìn)行展會(huì)后的文化推廣活動(dòng)。消費(fèi)品展會(huì)條款增加:13.1產(chǎn)品質(zhì)量:參展方保證其展示的消費(fèi)品符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法。13.2售后服務(wù):參展方應(yīng)在展會(huì)期間或展會(huì)后提供相應(yīng)的售后服務(wù)。13.3消費(fèi)者互動(dòng):參展方應(yīng)積極參與展會(huì)期間的消費(fèi)者互動(dòng)活動(dòng),提升品牌認(rèn)知。專業(yè)設(shè)備展會(huì)條款增加:14.1設(shè)備安全:參展方保證其展示的專業(yè)設(shè)備符合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),并在使用過(guò)程中確保安全。14.2設(shè)備調(diào)試:參展方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前完成設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行。14.3技術(shù)培訓(xùn):參展方應(yīng)在展會(huì)期間提供設(shè)備操作培訓(xùn),以便參觀者了解設(shè)備性能。附件列表及要求展會(huì)平面圖:詳細(xì)展示展館布局、展位位置和尺寸的圖紙。展品搭建指南:提供展品搭建的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),包括允許的材質(zhì)、高度限制等。保險(xiǎn)單據(jù):參展方提供的保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件,證明已購(gòu)買展會(huì)期間所需的保險(xiǎn)。展品清單:詳細(xì)列出參展方將展示的展品名稱、數(shù)量和規(guī)格。技術(shù)交流材料:如果展會(huì)涉及技術(shù)交流,應(yīng)提供相關(guān)的演講稿、研究報(bào)告等材料。實(shí)際操作問(wèn)題及解決辦法展品運(yùn)輸延誤問(wèn)題:參展方展品因運(yùn)輸問(wèn)題導(dǎo)致延誤,影響搭建。解決辦法:參展方應(yīng)提前與物流公司溝通,確保展品按時(shí)到達(dá),并預(yù)留足夠的時(shí)間處理可能的延誤。知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問(wèn)題:參展方展品被指控侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。解決辦法:主辦方應(yīng)立即介入調(diào)查,參展方提供相關(guān)證據(jù)證明其展品合法性,必要時(shí)尋求法律援助。展會(huì)期間突發(fā)事件問(wèn)題:展會(huì)期間發(fā)生突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)亂等。解決辦法:主辦方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保參展方和觀眾的安全,并根據(jù)情況調(diào)整展會(huì)日程。合同條款爭(zhēng)議問(wèn)題:雙方在執(zhí)行合同時(shí)對(duì)某些條款產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法:雙方應(yīng)嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。展會(huì)宣傳效果不佳問(wèn)題:展會(huì)結(jié)束后,參展方認(rèn)為主辦方提供的宣傳效果不佳,影響其品牌曝光。解決辦法:主辦方應(yīng)根據(jù)合同約定提供宣傳服務(wù),并在展會(huì)結(jié)束后提供宣傳效果的評(píng)估報(bào)告,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)償或改進(jìn)后續(xù)服務(wù)。###特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款(續(xù))食品安全展會(huì)條款增加:15.1食品合規(guī)性:參展方必須確保所有食品展品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生規(guī)定。15.2食品儲(chǔ)存與展示:參展方必須遵守食品儲(chǔ)存和展示的專業(yè)規(guī)范,確保食品安全。15.3食品安全檢查:主辦方有權(quán)對(duì)參展方的食品展品進(jìn)行安全檢查,確保合規(guī)。汽車展覽會(huì)條款增加:16.1車輛安全:參展方保證所有展示的車輛符合交通安全法規(guī),并處于良好狀態(tài)。16.2試駕安排:參展方應(yīng)配合主辦方安排試駕活動(dòng),并確保試駕安全。16.3車輛展示:參展方需按照主辦方的要求進(jìn)行車輛展示,包括擺放位置和展示方式。教育展會(huì)條款增加:17.1教育資源:參展方應(yīng)提供符合教育質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的資源,如教學(xué)材料、課程等。17.2教育資源展示:參展方需展示教育資源的效果和實(shí)用性,以吸引潛在合作伙伴和用戶。17.3教育交流:參展方應(yīng)積極參與主辦方組織的教育交流活動(dòng),分享教育經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)療健康展會(huì)條款增加:18.1醫(yī)療產(chǎn)品合規(guī):參展方保證所有醫(yī)療產(chǎn)品符合國(guó)家醫(yī)療器械監(jiān)管要求。18.2醫(yī)療服務(wù):參展方應(yīng)提供專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)咨詢,如健康檢查、醫(yī)療咨詢等。18.3醫(yī)療安全:參展方需確保所有醫(yī)療服務(wù)在展會(huì)期間的安全性,防止醫(yī)療事故發(fā)生。環(huán)保節(jié)能展會(huì)條款增加:19.1環(huán)保標(biāo)準(zhǔn):參展方必須展示符合環(huán)保和節(jié)能要求的產(chǎn)品或技術(shù)。19.2環(huán)保宣傳:參展方應(yīng)配合主辦方進(jìn)行環(huán)保理念的宣傳活動(dòng),提高公眾意識(shí)。19.3節(jié)能技術(shù)展示:參展方需展示其節(jié)能技術(shù)的實(shí)際效果,以證明其技術(shù)的節(jié)能潛力。附件列表及要求(續(xù))食品安全證明文件:包括食品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。車輛展示許可文件:如果展會(huì)涉及車輛展示,需要提供車輛上路行駛許可等相關(guān)文件。教育資源評(píng)估材料:如果展會(huì)涉及教育資源的展示,需要提供教育成果評(píng)估報(bào)告、用戶反饋等材料。醫(yī)療產(chǎn)品認(rèn)證文件:包括醫(yī)療器械注冊(cè)證、臨床試驗(yàn)報(bào)告等。環(huán)保認(rèn)證文件:如果展會(huì)涉及環(huán)保產(chǎn)品或技術(shù),需要提供相應(yīng)的環(huán)保認(rèn)證證書(shū)。實(shí)際操作問(wèn)題及解決辦法(續(xù))食品展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存問(wèn)題:食品展品在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中容易變質(zhì)。解決辦法:參展方應(yīng)使用專業(yè)的冷鏈物流服務(wù),并在展館內(nèi)設(shè)立專門的食品儲(chǔ)存區(qū)域,確保食品新鮮和安全。車輛展示的交通安全問(wèn)題:車輛在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示可能存在交通安全隱患。解決辦法:主辦方應(yīng)設(shè)立專門的車展區(qū)域,配備專業(yè)的交通安全管理人員,確保車輛展示期間的交通安全。教育資源的版權(quán)問(wèn)題問(wèn)題:教育資源可能涉及版權(quán)保護(hù),使用不當(dāng)可能導(dǎo)致侵權(quán)。解決辦法:參展方應(yīng)確保所展示的教育資源已獲得相應(yīng)的版權(quán)授權(quán),并在合同中明確對(duì)此
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