金蝶KHR操作基礎(chǔ)手冊(cè)

K/3HR項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)金蝶軟件（中國）實(shí)施部二零一零年四月目錄K/3HR項(xiàng)目 1一、人事系統(tǒng) 41、登陸人事系統(tǒng) 42、職員管理菜單介紹 53、在職管理操作 64、人事事務(wù) 125、協(xié)議管理 175.1協(xié)議文檔管理 175.2協(xié)議文檔管理 186、自定義預(yù)警 207、政策制度管理 248、操作權(quán)限設(shè)置 25二、薪酬系統(tǒng) 291．工資類別設(shè)置 292．人事資料和薪酬模塊同時(shí) 313．職員禁用 334．工資項(xiàng)目標(biāo)新增和修改 355．薪酬公式設(shè)置 366．所得稅設(shè)置 377．工資數(shù)據(jù)錄入 388．工資計(jì)算 409．工資結(jié)賬 4210．對(duì)應(yīng)權(quán)限設(shè)置 42三、考勤系統(tǒng) 461、登陸考勤系統(tǒng) 462、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 482.1考勤打卡統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入 482.2職員排班信息導(dǎo)入 493、考勤檔案 564、假期類型 585、法定假日設(shè)置 596、排班管理 606.1班次維護(hù) 606.2輪班規(guī)則 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期計(jì)算 647.2假期額度 667.3假期維護(hù) 668、出差維護(hù) 688.1新建出差單 688.2出差單修改 688.3出差單刪除 698.4出差單作廢 698.5出差單審核 698.6出差單反審核 699、考勤管理 709.1考勤計(jì)算 709.2考勤維護(hù) 729.3考勤審核 759.4反審核 759.5考勤匯總 7510、考勤匯總表查詢 7611、考勤匯總數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫匠昴K 81一、人事系統(tǒng)1、登陸人事系統(tǒng)1.1.K3V12.0人事系統(tǒng)使用瀏覽器操作，點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)開啟InternetExplorer瀏覽器。在地址欄輸入以下格式地址：登陸系統(tǒng)。（其中127.0.0.1是K3中間層服務(wù)器IP地址或機(jī)器名，企業(yè)服務(wù)器IP地址請(qǐng)咨詢企業(yè)信息部）1.2.輸入管理員分配“用戶名”并輸入用戶密碼登陸。系統(tǒng)登陸主界面以下：2、職員管理菜單介紹如左圖，點(diǎn)擊【職員管理】左邊+，展開職員管理菜單：在職管理處理維護(hù)在職職員基礎(chǔ)信息人事事務(wù)處理職員異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職等操作協(xié)議管理處理職員協(xié)議（如：勞動(dòng)協(xié)議，保密協(xié)議等）預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息離職管理查看辦理辭職和解聘人員信息，并能夠辦理再入職離退休管理查看辦理離退休人員信息，并能夠辦理再入職3、在職管理操作1、界面介紹：點(diǎn)擊【在職管理】進(jìn)入以下在職管理界面。以下圖所表示：上面為菜單操作區(qū)，左邊是組織架構(gòu)區(qū)，右邊為職員列表和信息表區(qū)。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：①、點(diǎn)擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前+，能夠展開部門，瀏覽各崗位人員情況；②、選定一個(gè)組織單元節(jié)點(diǎn)，在右邊職員列表區(qū)上選擇【顯示全部職員】，該組織全部些人員將列示在下面職員列表中。假如一頁顯示不完能夠使用翻頁工具進(jìn)行翻頁；③、在職員列表去選中一個(gè)職員，在下面職員信息表區(qū)能夠點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)信息表瀏覽該職員信息。如選定一個(gè)職員然后點(diǎn)擊職員基礎(chǔ)信息表后顯示頁面以下：2、功效介紹：2.1新增職員點(diǎn)擊菜單操作區(qū)圖標(biāo)，進(jìn)入新增界面：以上帶*標(biāo)示信息字段是必錄信息。依據(jù)實(shí)際情況輸入相關(guān)信息，保留，該新增職員就能夠在組織架構(gòu)中查詢到了。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn):身份證或護(hù)照號(hào)碼是職員唯一標(biāo)示，錄入時(shí)候二者選其一職員性別和出生日期系統(tǒng)將根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)計(jì)算得出帶有字段，點(diǎn)擊該圖標(biāo)激活選擇列表控件進(jìn)行選擇勾選連續(xù)添加在保留該信息后該頁面不退出，能夠繼續(xù)錄入下條統(tǒng)計(jì)2.2修改職員信息點(diǎn)擊菜單操作區(qū)，進(jìn)入修改界面：因?yàn)槁殕T信息是分別保留在多張信息表，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基礎(chǔ)信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中，所以修改時(shí)先初步判定修改信息存放在那張信息表中，以下圖在表選擇列表中選定需要選擇表，然后對(duì)表內(nèi)存放信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行保留后完成信息修改。2.3刪除職員信息當(dāng)要?jiǎng)h除某職員信息時(shí)，先要定位該職員并用鼠標(biāo)選定，點(diǎn)擊菜單操作區(qū)即可刪除。常見尋求、定位某職員基礎(chǔ)方法介紹以下：（1）以下圖，點(diǎn)擊菜單欄查詢下拉框，選定【查詢】進(jìn)入查詢界面：如：選擇查詢字段為“職員姓名”，邏輯關(guān)系選“包含”，在下面文本框輸入“孫”將會(huì)把全部姓名中含有“孫”職員全部篩選出來。（2）以下圖應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：①在組織架構(gòu)中選定某組織單元，職員列表處選擇“顯示全部職員”，在下面搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進(jìn)行模糊查詢。如輸入孫能夠搜出姓名含有孫人員，輸入0001能夠搜索出職員代碼包含0001人員，輸入“銷售”能夠搜索到銷售部全部些人員。2.3批維護(hù)職員信息當(dāng)需要批量維護(hù)一批職員一些信息時(shí)能夠使用批維護(hù)功效，如手機(jī)號(hào)碼、籍貫等。在此功效下維護(hù)信息不需要切換到每個(gè)職員信息表中。點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入批維護(hù)菜單：在此設(shè)置維護(hù)職員組織范圍，需要維護(hù)項(xiàng)目。如全集團(tuán)人員籍貫信息，能夠在自選權(quán)限范圍選定“集團(tuán)”，在項(xiàng)目頁簽中選定‘職員基礎(chǔ)信息表’中‘籍貫’，在過濾頁簽中能夠做其它限定，如姓“孫”等。進(jìn)入以下修改界面：在籍貫字段處依次修改，點(diǎn)擊翻頁直至修改完成。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：①批量維護(hù)翻頁時(shí)勾選“翻頁自動(dòng)保留”時(shí)，在翻頁時(shí)候修改信息將自動(dòng)保留。4、人事事務(wù)在[職員管理]-[人事事務(wù)]點(diǎn)擊+展開菜單進(jìn)入：轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正只是針對(duì)職員類別為試用職員職員進(jìn)行操作。在新職員資料錄入時(shí)有錄入轉(zhuǎn)正時(shí)間，系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時(shí)間計(jì)算后進(jìn)行操作。點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)正】菜單，首優(yōu)異入過濾條件框，輸入轉(zhuǎn)正篩選條件：系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)正時(shí)間滿足以上條件轉(zhuǎn)正信息列示以下:應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：①將確定轉(zhuǎn)正信息前“選擇”框勾選，點(diǎn)擊菜單欄，勾選人員轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效，自動(dòng)從“試用職員”轉(zhuǎn)為“正式職員”。異動(dòng)當(dāng)職員有晉升、調(diào)動(dòng)和降級(jí)時(shí)能夠進(jìn)行異動(dòng)操作。點(diǎn)擊【異動(dòng)】進(jìn)入異動(dòng)操作界面:點(diǎn)擊選擇需要辦理異動(dòng)職員，選擇異動(dòng)類型和異動(dòng)后職位。依據(jù)實(shí)際情況填入必錄信息（帶*項(xiàng)目）：申請(qǐng)日期、生效日期、加入企業(yè)日期，加入部門日期。點(diǎn)擊菜單欄后，該職員將在生效日自動(dòng)進(jìn)行此異動(dòng)操作。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：以上多個(gè)時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)操作時(shí)間，如此次異動(dòng)是在同一企業(yè)異動(dòng)，需將入企業(yè)日期修改為該職員最早加入此企業(yè)時(shí)間；異動(dòng)分為兩種情況，分別是“通常異動(dòng)”和“高級(jí)異動(dòng)”；“通常異動(dòng)”時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)“加入企業(yè)日期”字段為當(dāng)年日期，請(qǐng)注意此種情況下適適用于將工齡清零操作，假如不需要清零，請(qǐng)將日期修改為入職日期。辭職點(diǎn)擊【辭職】進(jìn)入辭職界面：點(diǎn)擊選擇需要辦理辭職職員，選擇辭職類別，辭職日期，辭職原因和辭職后管理部門。點(diǎn)擊菜單欄后，該職員將在生效日自動(dòng)從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型職員，并在【離職管理】中查詢到。解聘點(diǎn)擊【解聘】進(jìn)入辭職界面：點(diǎn)擊選擇需要辦理解聘職員，選擇解聘類別，解聘日期，解聘原因和解聘后管理部門。擊菜單欄后，該職員將在生效日自動(dòng)進(jìn)行此解聘操作從在職人員轉(zhuǎn)為解聘類型職員，并在【離職管理】中查詢到。異動(dòng)撤銷已經(jīng)錄入異動(dòng)信息，不過異動(dòng)取消時(shí)需要進(jìn)行異動(dòng)撤銷操作。點(diǎn)擊【異動(dòng)撤銷】進(jìn)入人事事務(wù)撤銷處理界面，點(diǎn)擊選擇職員選擇需要撤銷異感人員，點(diǎn)擊后撤銷此異動(dòng)。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：①對(duì)于人事事務(wù)操作，您可能在異動(dòng)提交后立即查詢發(fā)覺職員狀態(tài)還沒有改變。系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)批量處理，通常操作提交3-5分鐘后數(shù)據(jù)后臺(tái)集中操作生效。如辦理部門異感人員，操作完成后5分鐘左右能夠在在職管理中查詢到其已經(jīng)轉(zhuǎn)到新部門。辭職撤銷和解聘撤銷操作同異動(dòng)撤銷操作離職管理點(diǎn)擊【離職管理】進(jìn)入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門全部離職人員選按部門名稱，將篩選出全部部門離職人員，并按部門排序制訂離職時(shí)間將篩選出這部分時(shí)間全部離職人員信息。點(diǎn)擊職員信息維護(hù)能夠查看離職人員信息；點(diǎn)擊能夠?qū)⑦x定離職職員辦理再入職手續(xù)：填寫方法和新入職類似，只是系統(tǒng)增加一個(gè)“再次加入集團(tuán)日期”信息字段。離退休管理點(diǎn)擊【離退休管理】進(jìn)入離職篩選條件框。操作方法同離職管理。離退休人員能夠返聘，點(diǎn)擊‘返聘’進(jìn)入以下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完成返聘。5、協(xié)議管理系統(tǒng)提供協(xié)議分類管理功效。5.1協(xié)議文檔管理功效：將企業(yè)協(xié)議進(jìn)行分類，設(shè)置個(gè)類協(xié)議擁有者進(jìn)行權(quán)限控制5.1.1添加協(xié)議類別點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入增加協(xié)議類別界面，輸入類別名稱和代碼，確定保留。5.1.2修改協(xié)議類別點(diǎn)擊，對(duì)選定協(xié)議類別進(jìn)行修改5.1.3設(shè)置類別擁有者〖職員管理〗→〖協(xié)議管理〗→〖協(xié)議文檔管理〗“協(xié)議管理”頁面，在左側(cè)<協(xié)議類別>樹中，選中需要設(shè)置類別擁有者協(xié)議類別，單擊頁面上方【設(shè)置類別擁有者】按鈕，在彈出“設(shè)置協(xié)議類別擁有者”網(wǎng)頁對(duì)話框中，可經(jīng)過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方法添加協(xié)議類別擁有者，單擊【刪除】刪除協(xié)議類別擁有者。類別擁有者能夠查看該類別協(xié)議。5.1.4添加協(xié)議文件在協(xié)議類別處選擇某協(xié)議類別，單擊菜單欄，進(jìn)入上圖添加協(xié)議文件對(duì)話框，輸入?yún)f(xié)議名稱和使用期，保留即可。5.1.5修改刪除協(xié)議文件在協(xié)議文件列表中選擇需要修改協(xié)議文件，點(diǎn)擊即可進(jìn)行修改。點(diǎn)擊即可完成刪除。5.2協(xié)議文檔管理點(diǎn)擊【職員協(xié)議統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入?yún)f(xié)議管理篩選框，對(duì)協(xié)議類別、協(xié)議名稱等進(jìn)行篩選設(shè)定。進(jìn)入職員協(xié)議管理界面：5.2.1點(diǎn)擊，進(jìn)入新增界面：輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定生效。5.2.在協(xié)議列表選擇協(xié)議，點(diǎn)擊進(jìn)行修改5.2.3在協(xié)議列表選擇協(xié)議，點(diǎn)擊進(jìn)行刪除5.2.4在“職員協(xié)議管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽職員協(xié)議，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“職員協(xié)議續(xù)簽”對(duì)話框，進(jìn)行該職員協(xié)議續(xù)簽。5.2.5在“職員協(xié)議管理列表”頁面，選中需要變更職員協(xié)議，單擊【變更】按鈕，打開“職員協(xié)議變更”對(duì)話框，進(jìn)行該職員協(xié)議變更。5.2.6在“職員協(xié)議管理列表”頁面，選中需要終止職員協(xié)議，單擊【終止】按鈕，打開“職員協(xié)議終止”對(duì)話框，進(jìn)行該職員協(xié)議終止。5.2.7在“職員協(xié)議管理列表”頁面，選中需要解除職員協(xié)議，單擊【解除】按鈕，打開“職員協(xié)議解除”對(duì)話框，進(jìn)行該職員協(xié)議解除。6、自定義預(yù)警經(jīng)過一個(gè)實(shí)例來說明預(yù)警使用方法：每個(gè)月向人力資源部A，發(fā)一個(gè)下月轉(zhuǎn)正人員清單，包含姓名，職位，部門等信息。1首先在自定義預(yù)警管理下新建“自定義預(yù)警”類別，選定“自定義預(yù)警”類別，然后點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)入【修改預(yù)警規(guī)則】窗口。2在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。注意：預(yù)警類型能夠是日期預(yù)警和數(shù)值預(yù)警。本例是對(duì)轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行預(yù)警，選日期預(yù)警。3、選擇預(yù)警報(bào)表接收人。假如轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息能夠勾選“發(fā)送給當(dāng)事人”，下面填寫當(dāng)事人收到信息內(nèi)容。4.職員范圍選擇需要預(yù)警人員范圍5.轉(zhuǎn)正日期從“職員任職信息”表，下面選擇預(yù)警字段6.下面設(shè)置效果：從預(yù)警值前30天預(yù)警，預(yù)警1個(gè)月跨度，每個(gè)月預(yù)警一次保留后完成設(shè)置。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：對(duì)預(yù)警進(jìn)行測試時(shí)候，預(yù)警會(huì)依據(jù)預(yù)警時(shí)間檢測跨度遞增，假如要回到第一次預(yù)警時(shí)間，需要修改預(yù)警值為原來時(shí)間。7、政策制度管理該功效能夠?qū)⑵髽I(yè)制度上傳到系統(tǒng)，職員能夠經(jīng)過職員工作臺(tái)實(shí)時(shí)查詢到企業(yè)制度并下載。點(diǎn)擊【政策制度管理】-進(jìn)入類別維護(hù)界面。輸入類別名稱完成建立。在文件類別處選定需要增加制度類別，點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入修改文件界面。點(diǎn)擊瀏覽選定需要上傳制度文檔，確定完成上傳。點(diǎn)擊文件后圖標(biāo)能夠查看下載附件制度。職員能夠在職員工作臺(tái)，【個(gè)人資料】-【我檔案】-【常見文檔】-【職員指南】查看這些制度文檔。8、操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限步驟以下：administrator登陸WEB人事操作界面系統(tǒng)設(shè)置-用戶和權(quán)限用戶管理：能夠查找到某個(gè)用戶，修改其登陸名和密碼。具體：點(diǎn)擊【修改】，更改登錄名；點(diǎn)擊【密碼修改】，修改新密碼功效操作權(quán)限1、在沒有對(duì)用戶進(jìn)行任何權(quán)限授權(quán)時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)該用戶只有‘職員工作臺(tái)’操作權(quán)限2、選定需要分配權(quán)限職員3、點(diǎn)擊菜單欄【權(quán)限設(shè)置】，系統(tǒng)顯示目前用戶權(quán)限清單，以下圖：4、點(diǎn)擊菜單欄，進(jìn)入功效選擇界面：在需要授權(quán)功效前勾選，再點(diǎn)擊保留即可完成該功效授權(quán)。5、設(shè)置查看范圍：查詢范圍是制訂各個(gè)操作功效能夠查看組織單元范圍。先在該職員功效權(quán)限列表下選定一個(gè)功效權(quán)限，點(diǎn)擊【設(shè)置查看范圍】：應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：在功效列表沒有顯示該職員全部功效權(quán)限時(shí)候，能夠用功效條進(jìn)行翻頁或則加大每頁能顯示行數(shù)。如上圖進(jìn)入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后，點(diǎn)擊【設(shè)置范圍】增加職員能查詢組織單元即可。二、薪酬系統(tǒng)1．工資類別設(shè)置在桌面進(jìn)入主控臺(tái)（GUI界面）后：點(diǎn)擊【人力資源】—【工資管理】點(diǎn)擊類別管理—新建類別：下一步下一步完成上述步驟以后，我們需要將工資類別和組織架構(gòu)進(jìn)行對(duì)應(yīng)點(diǎn)擊，設(shè)置類別對(duì)應(yīng)組織架構(gòu)。保留完成。2．人事資料和薪酬模塊同時(shí)和WEB工資中資料同時(shí)一樣，在GUI工資操作中，我們一樣需要將組織架構(gòu)，人員信息，薪酬計(jì)算需要單多行信息導(dǎo)入到系統(tǒng)點(diǎn)擊【設(shè)置】—【應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)】點(diǎn)擊進(jìn)入和WEB薪酬操作界面相同，我們能夠建立“部門同時(shí)”“職員同時(shí)”“單行同時(shí)”三個(gè)方案，并將對(duì)應(yīng)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中實(shí)施導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，能夠經(jīng)過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看此次導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3．職員禁用對(duì)于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資人員，或不需要在本類別發(fā)工資人員，經(jīng)過“禁用”功效，把這些人員進(jìn)行禁用。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”點(diǎn)【新增】經(jīng)過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用職員，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員”，假如是需要在全部類別禁用，就選中【全部工資類別】假如需要在禁用同時(shí)刪除本類別當(dāng)次工資，點(diǎn)擊“是”。4．工資項(xiàng)目標(biāo)新增和修改完成職員禁用以后，就能夠開始設(shè)置工資項(xiàng)目了，點(diǎn)擊【項(xiàng)目設(shè)置】進(jìn)入以下界面，假如需要增加新工資項(xiàng)目則點(diǎn)擊新增注意，先選擇項(xiàng)目標(biāo)類型，長度和小數(shù)位會(huì)自動(dòng)帶出，固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目標(biāo)區(qū)分在于結(jié)賬后固定項(xiàng)目自動(dòng)帶入到下個(gè)期間工資計(jì)算，可變項(xiàng)目則自動(dòng)清零5．薪酬公式設(shè)置選擇公式設(shè)置新增輸入公式名稱：然后用鼠標(biāo)雙擊項(xiàng)目欄內(nèi)項(xiàng)目（不是手工輸入），結(jié)合條件和運(yùn)算符實(shí)現(xiàn)相關(guān)運(yùn)算。設(shè)置完成后保留即可。6．所得稅設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】—【所得稅設(shè)置】，出現(xiàn)以下界面設(shè)置好稅率類別，稅率項(xiàng)目，所得計(jì)算，基礎(chǔ)扣除以后就能夠保留了7．工資數(shù)據(jù)錄入【工資業(yè)務(wù)】—【工資錄入】在過濾器界面點(diǎn)擊增加，選擇好過濾名，過濾名選擇好對(duì)應(yīng)薪酬項(xiàng)目而且使用上移和下移調(diào)整顯示次序和計(jì)算公式，然后點(diǎn)擊確定進(jìn)入時(shí)候，每次只要選中已經(jīng)設(shè)置好方案，就不用去調(diào)整顯示次序等，直接確定就能夠進(jìn)入，輸入需要參與工資計(jì)算數(shù)據(jù)就能夠保留了8．工資計(jì)算點(diǎn)擊【工資計(jì)算】—【增加】，選擇好過濾名，計(jì)算公式為白云薪酬公式，并選擇對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，以后點(diǎn)擊確定，最終勾選方案名稱，點(diǎn)擊下一步，然后確定如需查看計(jì)算結(jié)果，就要回到，薪資修改中去看。如不需要?jiǎng)t進(jìn)行所得稅計(jì)算進(jìn)入工資業(yè)務(wù)所得稅計(jì)算，選擇標(biāo)準(zhǔn)格式，點(diǎn)擊確定進(jìn)入如上界面后點(diǎn)擊方法，依據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)計(jì)算方法后確定。再點(diǎn)擊設(shè)置，選擇稅率后確定，完成上述兩個(gè)步驟以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出以下對(duì)話框，點(diǎn)擊確定這么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)職員所得稅了，計(jì)算完成以后保留所得稅數(shù)據(jù)。最終我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目中，點(diǎn)擊工資錄入，找到所得稅對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“所得稅”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。點(diǎn)擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保留，退出工資錄入界面再次進(jìn)行工資計(jì)算，這么得出來結(jié)果就是扣完稅工資了，也是我們常說實(shí)發(fā)工資9．工資結(jié)賬【個(gè)人薪資核實(shí)】—【期末結(jié)賬】，選擇本期，確定即可！備注：結(jié)賬后數(shù)據(jù)是不能修改，而且工資結(jié)轉(zhuǎn)是遞增，根據(jù)自然月，只有先結(jié)了2月份，才能開始3月份，以這類推，不能跳躍實(shí)現(xiàn)。假如結(jié)賬后發(fā)覺錯(cuò)誤，能夠使用反結(jié)賬來處理。10．對(duì)應(yīng)權(quán)限設(shè)置在使用GUI工資模塊實(shí)際情況中，我們需要給對(duì)應(yīng)職員分配權(quán)限，并依據(jù)操作人員隸屬不一樣組織架構(gòu)來設(shè)置其對(duì)應(yīng)工資類別，進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】點(diǎn)到需要設(shè)置權(quán)限人帳號(hào)，點(diǎn)擊右鍵，然后選擇功效權(quán)限管理，點(diǎn)擊高級(jí)點(diǎn)擊高級(jí)以后進(jìn)入以下界面找到工資基礎(chǔ)設(shè)置以后，我們就能夠一步一步設(shè)置工資權(quán)限了，最需要注意是工資類別管理只是給予該薪酬操作專員是否含有添加刪除工資類別權(quán)利，假如要設(shè)置工資類別查看權(quán)則需要經(jīng)過工資類別授權(quán)來完成，具體見下圖三、考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng)采取以下方法登陸考勤系統(tǒng)：方法1：點(diǎn)擊桌面金蝶K3HR用戶端平臺(tái)快捷圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng)；方法2：開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR用戶端平臺(tái)，點(diǎn)擊金蝶K3HR用戶端平臺(tái)菜單進(jìn)入考勤系統(tǒng)；應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：首次安裝系統(tǒng)在完成安裝以后，提醒中間層服務(wù)不可用，點(diǎn)擊確定，在彈出登陸界面根據(jù)以下方法修改。勾選：高級(jí)配置，出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務(wù)器和端口號(hào)設(shè)置。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器IP地址或機(jī)器名。保留，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分配用戶名和密碼登陸。登陸后主操作臺(tái)界面以下圖所表示：2、基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1考勤打卡統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入路徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。以下圖所表示：點(diǎn)擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊，進(jìn)入導(dǎo)入方案設(shè)置界面（比如導(dǎo)入格式是118012301090823打卡統(tǒng)計(jì)）：注意：輸入方案名稱和導(dǎo)入目標(biāo)表為：原始打卡統(tǒng)計(jì)設(shè)定原始打卡統(tǒng)計(jì)文件路徑文本值設(shè)定為固定長度分隔符（文件第一行若有標(biāo)題需要勾選“標(biāo)題所在行1”點(diǎn)擊兩次，增加2個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系按上圖設(shè)置好對(duì)應(yīng)關(guān)系（尤其注意時(shí)間格式一定要選時(shí)間格式）保留方案7.選定方案，點(diǎn)擊導(dǎo)入選定原始打卡統(tǒng)計(jì)文檔中打卡統(tǒng)計(jì)2.2職員排班信息導(dǎo)入1.2.1導(dǎo)入文件需整理為以下文件格式：組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-1212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2312鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2412鈑金早班2.22.1.3單擊2.1.4對(duì)于EXCEL格式導(dǎo)入職員排班信息文件，能夠直接使用“自動(dòng)匹配2.1.52.1.2.1.7選定導(dǎo)入方案，單擊應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：人員篩選多個(gè)方法：HR系統(tǒng)多處全部會(huì)有下圖所表示職員選擇界面，用于選定一個(gè)或多個(gè)職員來進(jìn)行考勤基礎(chǔ)資料維護(hù)、請(qǐng)假單維護(hù)、考勤維護(hù)等操作。掌握多個(gè)快捷有效篩選方法將能幫助您很快選定所要查找人員。下面介紹多個(gè)常見方法：方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出全部些人員,然后在下圖所表示職員代碼處輸入職員代碼后，能夠選定制訂代碼職員；在姓名處輸入姓名能夠篩選出指定姓名職員；在組織單元處輸入組織單元能夠篩選出一個(gè)部門全部職員。比如：在姓名處輸入“吳”，能夠篩選出全部姓吳職員。方法二：點(diǎn)擊上圖確定后，彈出下圖條件選擇對(duì)話框，可設(shè)置多種條件。多個(gè)條件能夠使用邏輯and和or來連接。以下圖設(shè)置條件將篩選出入司時(shí)間大于-11-23而且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員全部職員。方法三：點(diǎn)擊，將出現(xiàn)組織框架圖，點(diǎn)擊“+”和“-”能夠展開或收縮對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。選定部門后，右側(cè)將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門職員信息，使用鼠標(biāo)配合Ctrl和Shift鍵選定一個(gè)或多個(gè)職員。方法四：點(diǎn)擊，激活伸縮框，以下圖所表示。點(diǎn)擊，對(duì)職員代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。下圖是點(diǎn)擊“職員代碼”后出現(xiàn)職員代碼窗口。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“列選擇”，能夠在自定義選項(xiàng)框中選定需要增加列，如“班組長”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“姓名”列不放，拖動(dòng)到組織單元列前，釋放鼠標(biāo)左鍵，姓名列將移動(dòng)到組織單元列前面，效果以下圖所表示：注：以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似地方全部能用到，操作方法一致。3、考勤檔案點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[考勤檔案]進(jìn)入，界面以下：考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號(hào)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。方法以下：使用上節(jié)介紹職員選定方法，選定需要增加考勤檔案職員單個(gè)職員考勤檔案維護(hù)在職員列表選定單個(gè)職員，點(diǎn)擊菜單欄在右側(cè)填入相關(guān)信息：考勤卡號(hào)，假期組，考勤組等保留應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：生效時(shí)間設(shè)定考勤卡號(hào)生效時(shí)間，在“考勤計(jì)算”中，假如生效時(shí)間不在計(jì)算時(shí)間范圍內(nèi)則不在范圍內(nèi)打卡統(tǒng)計(jì)將不參與計(jì)算。多個(gè)職員批量維護(hù)選定多個(gè)職員后點(diǎn)擊菜單欄【列表選擇】右側(cè)瀏覽窗口[考勤卡號(hào)]、[考勤組]、[假期組]、[法定假日類別]、[是否班組長]、[班組裝長]、[生效日期]支持復(fù)制、粘貼功效。而且能夠支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為職員卡號(hào)，連續(xù)10個(gè)數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個(gè)單元格，復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖1-10位職員。保留。設(shè)置班組長單個(gè)職員設(shè)置為班組長，在單個(gè)職員考勤檔案增加時(shí)，勾選即可多個(gè)職員設(shè)置為班組長，在批量維護(hù)時(shí)將是否班組長勾選即可設(shè)置好班組長后，可在批量維護(hù)時(shí)，一次性設(shè)置職員所屬班組長應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：考勤資料（如：卡號(hào)變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡統(tǒng)計(jì)】進(jìn)行打卡統(tǒng)計(jì)匹配4、假期類型點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[假期類型]進(jìn)入，界面以下：3.1新增假期類型，單擊菜單欄按鈕3.2以下圖輸入代碼等信息選項(xiàng)說明許可補(bǔ)請(qǐng)假假期類型參數(shù)。勾選則表示在系統(tǒng)日期前能夠補(bǔ)請(qǐng)假期。補(bǔ)請(qǐng)假期限和“許可補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。補(bǔ)請(qǐng)假單位和“許可補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。包含法定假日假期類型參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)要求法定假日。包含公休日假期類型參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)要求公休日。許可超額請(qǐng)假假期類型參數(shù)。勾選則表示在〖假期維護(hù)〗中許可錄入超出假期剩下額度請(qǐng)假長度。3.3點(diǎn)擊菜單欄保留按鈕保留3.4對(duì)于已經(jīng)存在假期，選定后點(diǎn)擊修改，保留后修改生效3.5對(duì)于以后不在使用假期，可點(diǎn)擊【禁用】進(jìn)行禁用。若禁用假期重新啟用，點(diǎn)擊【反禁用】。5、法定假日設(shè)置法定假日設(shè)置國家要求法定休假日。點(diǎn)擊[考勤管理系統(tǒng)]-[基礎(chǔ)設(shè)置]-[法定假日設(shè)置]進(jìn)入法定假日設(shè)置界面。4.1法定假日類別管理點(diǎn)擊菜單欄圖標(biāo)新增法定假日類別，點(diǎn)擊修改，刪除法定假日類別。新建和維護(hù)界面以下圖所表示。輸入代碼、名稱等信息后保留完成法定假日類別建立。4.2在“瀏覽”界面下維護(hù)法定假日4.2.1設(shè)定假日[開始日期]和[結(jié)束日期]，點(diǎn)擊菜單欄新建一個(gè)法定假日。4.2.24.應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：設(shè)置好法定假以后，在排班時(shí)能夠自動(dòng)將法定假日當(dāng)日排為“法定節(jié)假日”類型班次。6、排班管理點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]進(jìn)入6.1班次維護(hù)1.1新建班次，點(diǎn)擊菜單欄1.2輸入班次代碼，班次應(yīng)用組織單元，名稱信息1.3取卡最早時(shí)間：早于該時(shí)間點(diǎn)打卡統(tǒng)計(jì)和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎?.4取卡最晚時(shí)間：晚于該時(shí)間點(diǎn)打卡統(tǒng)計(jì)和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎?.5昨天，今天，明天下拉選項(xiàng)框能夠指定班次不一樣工作日跨度。比如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結(jié)束。1.6填寫上班時(shí)間和下班時(shí)間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到許可和早退許可：許可時(shí)間以分鐘為單位，許可范圍內(nèi)不計(jì)遲到早退，超出許可值將被計(jì)遲到早退。1.8班次類型依據(jù)實(shí)際情況從工作日、順延、公休日和法定假日中選擇。1.9標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為下班時(shí)間和上班時(shí)間差扣除段內(nèi)休息時(shí)間實(shí)際工作時(shí)間。1.10點(diǎn)擊菜單欄“保留”按鈕保留班次1.11對(duì)于已經(jīng)存在班次，能夠點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。1.12對(duì)于后續(xù)不在使用可點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行禁用，假如要再次開啟，可點(diǎn)擊來進(jìn)行先關(guān)設(shè)置。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：第一次設(shè)置完上班時(shí)間、下班時(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。后續(xù)手工再次修改時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新此時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谛薷纳?、下班時(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后確定一下是否要手工修改標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。6.2輪班規(guī)則輪班規(guī)則能夠?qū)τ行蜓h(huán)班次進(jìn)行設(shè)置。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進(jìn)行設(shè)置。行政人員周1到周5天天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。依據(jù)上節(jié)班次設(shè)置方法，分別設(shè)置以下班次（1）行政人員班，上班時(shí)間9：00，下班時(shí)間18：00，段內(nèi)休息時(shí)間60分鐘（2）周6班次不設(shè)置上下班時(shí)間（3）周日班次不設(shè)置上下班時(shí)間2.1單擊菜單欄，建立空白輪班，分別填入以下圖所表示信息2.2點(diǎn)擊菜單欄保留按鈕保留。2.3對(duì)于已經(jīng)存在輪班規(guī)則，能夠點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：必需要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。6.3排班管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]-[考勤排班]進(jìn)入。排班前需要制訂排班人員，選定人員方法（具體操作可參考上節(jié)：人員篩選多個(gè)方法）：方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出全部些人員方法二：點(diǎn)擊，設(shè)置多種篩選條件方法三：點(diǎn)擊，在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇方法四：點(diǎn)擊，激活伸縮框，對(duì)職員代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進(jìn)行設(shè)定篩選對(duì)于設(shè)置了班組長，且組員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長情況，能夠在伸縮框“班組長”欄指定班組長，其組員會(huì)被一并選定列示出來一起參與排班。設(shè)置排班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，使用Ctrl（Shift）選定左側(cè)職員欄中職員，單擊菜單欄對(duì)選定職員進(jìn)行排班。選定輪班規(guī)則本例排班開始時(shí)間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則第2天，設(shè)置輪班開始于2點(diǎn)擊菜單欄保留按鈕保留完成選定人員排班。7、假期管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]進(jìn)入7.1假期計(jì)算在〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗頁面，用戶能夠選擇公式進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用7.1.1在計(jì)算假期額度時(shí)，先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“清空假期額度”，點(diǎn)擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)實(shí)施計(jì)算功效，清空假期額度。7.1.2生成假期額度公式使用：先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成假期額度”，指定計(jì)算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期額度公式使用：先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成自然年度假期額度”，指定計(jì)算日期，如-11-19。那么假期將被計(jì)算出來。本公式計(jì)算基準(zhǔn)日期為本年元旦（本例為-1-1），開始日期和基準(zhǔn)日期相同，結(jié)束日期為本年期后十二個(gè)月（本例為-12-317.1.4“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置一個(gè)重算公式。計(jì)算時(shí)設(shè)置計(jì)算開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。在生成假期額度計(jì)算成功后，能夠?qū)嵤爸厮慵倨陬~度”公式，來計(jì)算出開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間內(nèi)假期已用額度和已用次數(shù)?！爸厮慵倨陬~度”公式實(shí)施時(shí)，經(jīng)過獲取〖假期維護(hù)〗中已沖銷假期統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假長度、請(qǐng)假次數(shù)和未沖銷假期統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假長度、請(qǐng)假次數(shù)，來計(jì)算出假期已用額度和已用次數(shù)。7.2假期額度點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期額度]進(jìn)入假期額度管理界面。用戶依據(jù)設(shè)定假期類型和假期額度計(jì)算公式，能夠計(jì)算出職員在每個(gè)取假周期內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩下額度，并生成到假期可用額度表中。剩下額度確定了職員能夠申請(qǐng)到假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式使用實(shí)施計(jì)算成功后進(jìn)行“重算假期額度”，假期額度表中會(huì)生成職員假期剩下額度統(tǒng)計(jì)。如上圖顯示，選定職員“文小同”，右側(cè)顯示出其年假標(biāo)準(zhǔn)額度為9天。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：實(shí)際使用時(shí)可能碰到系統(tǒng)計(jì)算出來額度和實(shí)際情況有差異情況，系統(tǒng)提供對(duì)計(jì)算出假期額度進(jìn)行修改功效。選定某假期，點(diǎn)擊菜單欄，能夠進(jìn)行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3假期維護(hù)點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期維護(hù)]進(jìn)入假期維護(hù)界面選定職員列表中某個(gè)人員點(diǎn)擊菜單欄輸入請(qǐng)假單號(hào)從假期類型下拉框選定請(qǐng)假類型，如病假、年假……。假期類型確定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該職員此假期余額顯示在剩下額度處。假如額度為0，或請(qǐng)假時(shí)間大于額度，在保留單據(jù)額時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提醒“不許可超額請(qǐng)假”。假如是整天統(tǒng)計(jì)則選定，不然選定，二者只能選其中一個(gè)設(shè)定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請(qǐng)相同時(shí)間長度假期，能夠勾選[連續(xù)定量]，設(shè)定天天申請(qǐng)假期小時(shí)數(shù)。填寫申請(qǐng)日期、審批人（非必錄），請(qǐng)假原因后保留完成請(qǐng)假單輸入。點(diǎn)擊菜單欄保留按鈕保留請(qǐng)假單。8、出差維護(hù)點(diǎn)擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[出差管理]-[出差維護(hù)]進(jìn)入出差維護(hù)界面8.1新建出差單8.1.1在左邊“已選人員”8.1.2單擊菜單欄，進(jìn)入下圖請(qǐng)假單維護(hù)界面8.1.38.1.4假如是整天出差則選定，不然選定，二者只能選其中一個(gè)8.1.58.1.6假如出差時(shí)間內(nèi)含有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，則可勾選包含公8.1.78.2出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差統(tǒng)計(jì)，單擊【修改】按鈕，自動(dòng)切換到〈具體信息〉頁面，能夠進(jìn)行出差統(tǒng)計(jì)修改。出差統(tǒng)計(jì)在修改狀態(tài)下，能夠?qū)γ骷?xì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行修改。在〈具體信息〉頁面〈出差明細(xì)統(tǒng)計(jì)〉中，單擊【列表修改】按鈕，明細(xì)統(tǒng)計(jì)表可進(jìn)行列表編輯，能夠?qū)γ骷?xì)統(tǒng)計(jì)“出差時(shí)長”字段進(jìn)行修改。單擊【完成修改】按鈕，則保留“出差時(shí)長”字段修改內(nèi)容，明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。8.3出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差統(tǒng)計(jì)，單擊【刪除】按鈕，能夠刪除出差統(tǒng)計(jì)。8.4出差單作廢在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中一條出差統(tǒng)計(jì)，單擊【作廢】按鈕，能夠?qū)⒃摮霾罱y(tǒng)計(jì)改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請(qǐng)出差開始、結(jié)束時(shí)間也不會(huì)用于對(duì)新提交單據(jù)做時(shí)間范圍上反復(fù)性檢測。8.5出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中計(jì)劃或未審核狀態(tài)出差統(tǒng)計(jì)，單擊【審核】按鈕，能夠?qū)徍顺霾罱y(tǒng)計(jì)。審核成功后，統(tǒng)計(jì)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6出差單反審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中已審核狀態(tài)出差統(tǒng)計(jì)，單擊【反審核】按鈕，能夠反審核出差統(tǒng)計(jì)。反審核成功后，統(tǒng)計(jì)狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。?yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：1）同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天多張出差單時(shí)段不可重合(邊界時(shí)間可重合，如：出差單1結(jié)束時(shí)間能夠等于出差單2開始時(shí)間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復(fù)制新增或修改加班單時(shí)，將進(jìn)行加班單時(shí)間段不反復(fù)約束規(guī)則檢驗(yàn)，假如出差時(shí)段和已經(jīng)有出差統(tǒng)計(jì)時(shí)段重合，則無法保留。9、考勤管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]下進(jìn)行考勤管理。包含考勤維護(hù)、補(bǔ)簽卡、考勤計(jì)算和考勤匯總菜單?？记诠芾砭S護(hù)次序是：首優(yōu)異行考勤計(jì)算，然后在考勤維護(hù)中對(duì)職員考勤異常進(jìn)行維護(hù)（包含補(bǔ)簽卡，反向補(bǔ)簽卡，反向請(qǐng)假等），當(dāng)處理完異常后再進(jìn)行考勤計(jì)算，審核考勤統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行考勤匯總。9.1考勤計(jì)算在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤計(jì)算]進(jìn)入考勤計(jì)算界面：選擇考勤計(jì)算，設(shè)定計(jì)算開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，考勤計(jì)算效率取決于計(jì)算天數(shù)，請(qǐng)注意不要輸入過大計(jì)算區(qū)間，提議30天為最大跨度進(jìn)行計(jì)算。輸入打卡時(shí)間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)反復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一個(gè)打卡統(tǒng)計(jì)。圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時(shí)間段數(shù)后，點(diǎn)擊計(jì)算。提醒計(jì)算成功后即可到考勤維護(hù)中對(duì)考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)了。9.2考勤維護(hù)在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤維護(hù)]進(jìn)入考勤維護(hù)界面：2.1首先將已經(jīng)計(jì)算過考勤數(shù)據(jù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間填寫在開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間內(nèi)2.2在左側(cè)人員列表中選定一個(gè)、多個(gè)或全部職員2.3單擊菜單欄按鈕，系統(tǒng)將選定人員考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤統(tǒng)計(jì)中顯示。注意：用戶能夠勾選上端可選項(xiàng)，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時(shí)加班、其它異常、正?？记诮y(tǒng)計(jì)。2.4選定某職員一條考勤統(tǒng)計(jì)后，單擊下圖標(biāo)示【刷卡統(tǒng)計(jì)】和【考勤單據(jù)】能夠顯示該考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)原始打卡統(tǒng)計(jì)和關(guān)聯(lián)請(qǐng)假單、加班單等信息。明細(xì)刷卡統(tǒng)計(jì)顯示以下：對(duì)于計(jì)算出來有異?？记诮y(tǒng)計(jì)，可采取以下方法維護(hù)：9.2.1反向生成假期單在右邊列表中選擇考勤異常統(tǒng)計(jì)，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就能夠?qū)δ沉羞M(jìn)行修改了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。填寫完成后單擊菜單欄保留按鈕保留。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成假期單。應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：依據(jù)考勤異常統(tǒng)計(jì)生成假期單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常統(tǒng)計(jì)。9.2.2反向生成補(bǔ)簽卡在右邊列表中選擇考勤異常統(tǒng)計(jì)，用戶單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就能夠?qū)δ沉羞M(jìn)行修改了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。保留審核后反向補(bǔ)簽完成。注意：1、雙擊職員對(duì)應(yīng)上班時(shí)間1、下班時(shí)間1，能夠自動(dòng)填寫漏打卡班次開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。2、依據(jù)考勤異常統(tǒng)計(jì)生成補(bǔ)簽卡單據(jù)經(jīng)過審核后，才能沖銷異常統(tǒng)計(jì)。3、用戶填寫補(bǔ)簽卡時(shí)間，必需在職員當(dāng)日班次最早取卡時(shí)間和最晚取卡時(shí)間范圍之內(nèi)。另外，在進(jìn)行反向補(bǔ)簽時(shí)，假如班次定義中對(duì)應(yīng)上下班時(shí)間點(diǎn)沒有設(shè)置數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)字段不許可補(bǔ)簽卡。9.2.3曠工修正在右邊列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)，在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包含兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。假如選擇【自動(dòng)修正】方法，則對(duì)所選考勤統(tǒng)計(jì)中未審核而且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間統(tǒng)計(jì)進(jìn)行修正處理。修正方法為系統(tǒng)自動(dòng)將全部異常曠工時(shí)長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)覺處理錯(cuò)誤，請(qǐng)對(duì)考勤結(jié)果重新計(jì)算。注意：1、本功效將覆蓋您之前所做過任何手工修正結(jié)果；2、請(qǐng)完成此功效后立即完成審核操作，預(yù)防重新計(jì)算時(shí)或異常修正時(shí)將修正結(jié)果覆蓋；3、請(qǐng)?zhí)钊肽氵M(jìn)行批量修正原因統(tǒng)計(jì)，以備未來查驗(yàn)。9.3考勤審核在右邊列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)，用戶單擊【審核】，系統(tǒng)將提醒審核信息，點(diǎn)“確定”后，審核狀態(tài)為已審核，統(tǒng)計(jì)審核人。注意：1、經(jīng)過審核后考勤統(tǒng)計(jì)，才能參與考勤匯總。2、某職員在某一天考勤統(tǒng)計(jì)假如已審核，則審核以后該職員在該天全部單據(jù)(如：補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單等)全部不可進(jìn)行審核或反審核。9.4反審核在右邊列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)，用戶單擊【反審核】，系統(tǒng)將提醒審核信息，點(diǎn)“確定”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5考勤匯總在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤匯總]進(jìn)入該模塊功效：基于考勤硬件刷卡