二中檔案室管理制度模版（四篇）

第頁共頁二中檔案室管理制度模版文件編號：[編寫單位編號]-[起草日期編號]文件名稱：二中檔案室管理制度模板文件類型：制度模板編寫單位：[編寫單位全稱]編寫人：[編寫人姓名]編寫日期：[日期]目錄：一、總則二、檔案管理要求1.檔案目錄管理2.檔案的存儲與借閱3.檔案銷毀管理三、保密管理1.檔案保密要求2.進出檔案室的保密措施3.檔案信息的網絡傳輸和備份四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度2.監(jiān)督責任五、附則一、總則二中檔案室管理制度是為規(guī)范二中檔案室的管理工作，確保檔案資源的有效利用、有序存儲與保密，并規(guī)定了檔案的分類、目錄管理、存儲與借閱、銷毀管理等具體要求。本制度適用于二中檔案室及其管理人員，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等所有環(huán)節(jié)。二、檔案管理要求1.檔案目錄管理(1)所有檔案都應編制并更新檔案目錄，每個檔案目錄應包括檔案室內所存檔案的文件目錄和相關信息，如分類、編號、存放位置等。(2)檔案目錄應按照一定的文件分類標準和編制格式進行，便于檔案的檢索和管理。(3)檔案目錄應定期檢查和更新，確保準確性和及時性。2.檔案的存儲與借閱(1)檔案存儲應采取分類存放的方式，確保不同類別的檔案互不混淆，便于查找和管理。(2)檔案存儲區(qū)域應保持干燥、通風，防潮、防火，避免日曬和污染。(3)在借閱檔案時，應填寫借閱登記表，并在檔案室經辦人員指導下進行借閱操作。(4)檔案借閱時間一般不超過一周，并能夠追溯借閱記錄，確保檔案安全歸還。3.檔案銷毀管理(1)檔案鑒定階段，應按照相關規(guī)定對檔案進行定期復核，確認是否需要銷毀或保留。(2)檔案銷毀時，應按照國家相關法律法規(guī)的要求，制定文件銷毀計劃，并嚴格執(zhí)行。(3)檔案銷毀應進行備案，記錄銷毀的相關信息，并保留備案材料。三、保密管理1.檔案保密要求(1)檔案管理人員應具備保密意識，保證檔案機密性和完整性。(2)涉密檔案應單獨存放，并設置相應的保密措施，如密碼鎖、指紋識別等。(3)嚴禁私自復制、攝影、錄音、錄像等方式獲取檔案內容。2.進出檔案室的保密措施(1)進出檔案室需進行身份驗證和記錄，確保來訪人員的合法身份。(2)檔案室入口應設置監(jiān)控系統(tǒng)，對進出人員進行監(jiān)視。(3)離開檔案室時，應關閉門窗，確保檔案室的安全和保密。3.檔案信息的網絡傳輸和備份(1)檔案信息的網絡傳輸應采取加密和防火墻等安全措施，保證傳輸過程中的保密性和完整性。(2)檔案信息應定期進行備份，備份數據存放在安全、可靠的地點，并設置訪問權限控制。四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度(1)檔案室應制定巡查制度，明確巡查周期和內容，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲和保密措施等進行巡查。(2)巡查記錄應詳盡，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。2.監(jiān)督責任(1)檔案室主任是檔案室的主要責任人，應全面負責檔案室的管理工作，并對檔案管理制度的執(zhí)行情況承擔監(jiān)督責任。(2)檔案管理人員應積極履行職責，在工作中嚴格遵守相關制度，確保檔案的安全和秩序。五、附則本制度的解釋權歸二中檔案室所有，并可以根據實際情況進行修改和補充。-結束-二中檔案室管理制度模版（二）一、檔案室管理的目的和原則本制度的目的是為了確保二中檔案室內檔案的管理工作能夠有條不紊地進行，保證檔案的完整性、可靠性和安全性，提高檔案利用的效率。1.保護原件：檔案室應定期檢查檔案，確保其完整無缺，不得隨意借走或丟失。2.防止破損：檔案室應定期檢查檔案室環(huán)境，保證其干燥、通風、防潮，防止檔案破損。3.合理分類：檔案室應根據檔案的性質和用途進行分類存放，方便檢索和利用。4.利用合理：檔案室應加強檔案利用的指導和培訓，確保檔案利用的合理性和便捷性。5.保密嚴格：檔案室應嚴格遵守國家保密法規(guī)，對涉密檔案加強保密措施，防止泄露。二、檔案室的組織和管理1.組織架構：檔案室設有檔案管理員，負責檔案的收集、整理、管理和利用工作。2.責任分工：檔案管理員負責日常的檔案工作，包括檔案的收集、整理、存儲、字號編制、歸檔等。3.借閱申請：借閱檔案需要填寫借閱申請表，并經過檔案管理員審核后方可借閱。4.借閱期限：檔案的借閱期限一般為兩周，如需延期需提前申請并經檔案管理員同意。5.借閱登記：借閱檔案需在借閱登記簿上填寫相關信息，并交檔案管理員簽字確認。6.檔案歸檔：借閱檔案歸還后應及時歸檔，檔案管理員應對歸檔進行核對。7.檔案調閱：檔案室內的檔案只能由檔案管理員操作，其他人員需填寫調閱申請表，并經過檔案管理員審核后方可調閱。8.檔案存儲：檔案室應根據檔案的性質和用途，采取合適的存儲方式和設備，確保檔案的安全和可靠性。9.檔案清理：檔案室應定期對檔案進行清理，刪除無用檔案，并做好檔案銷毀的記錄和報告。三、檔案室的安全管理1.出入管理：檔案室設有門禁系統(tǒng)，只有經過授權的人員才能進入，嚴禁未經許可的人員進入檔案室。2.監(jiān)控設備：檔案室內設有視頻監(jiān)控設備，以確保檔案室的安全。3.消防設備：檔案室內應設有適當的消防設備，定期檢查和維護，確保檔案室的消防安全。4.環(huán)境控制：檔案室應保持適宜的溫度和濕度，以防止檔案受潮或發(fā)霉。5.防火管理：檔案室內不得存放易燃易爆物品，禁止在檔案室內吸煙。6.備份管理：重要檔案應定期進行備份，以防止數據丟失。四、檔案室的工作流程1.檔案收集：檔案管理員定期收集各部門的檔案，并進行登記和整理。2.檔案整理：檔案管理員對收集到的檔案進行整理，按照分類和歸檔規(guī)則進行整理和編目。3.檔案存儲：整理完畢的檔案按照分類和歸檔規(guī)則進行存儲，確保檔案的安全和完整。4.檔案借閱：人員提交借閱申請后，檔案管理員審核申請，如符合條件，則借出相應的檔案。5.檔案歸還：借閱期滿或完成任務后，借閱人員應將借閱的檔案及時歸還檔案室。6.檔案調閱：調閱申請經過審核后，由檔案管理員操作，調閱完成后及時歸還檔案。7.檔案銷毀：無用檔案經過清理后，由檔案管理員進行銷毀，并做好銷毀記錄和報告。五、檔案室的培訓和考核1.培訓內容：檔案管理員應定期參加相關培訓，了解最新的檔案管理方法和技術。2.培訓計劃：檔案管理員應制定年度培訓計劃，保證培訓工作的連續(xù)性和有效性。3.考核要求：檔案管理員應定期進行績效考核，考核內容包括檔案的管理、利用、修整等方面。4.培訓記錄：檔案室應做好培訓記錄和檔案管理員的個人檔案，供日后查詢和績效評估使用。六、附則1.本制度經檔案室管理員審核后生效，并定期進行更新和修訂。2.檔案室管理員應將本制度的內容告知檔案室內的所有人員，并確保其遵守執(zhí)行。3.對于違反本制度的行為，檔案室管理員有權采取相應的糾正措施，并將其納入檔案室的考核評估中。4.對于本制度未涉及到的情況和問題，檔案室管理員應根據實際情況進行決策和處理，確保檔案管理工作的順利進行。以上是二中檔案室管理制度的范本，供參考。具體實施時，請根據實際情況進行適當調整和完善。二中檔案室管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范和加強二中檔案室的管理，提高檔案工作的效率和質量，依據相關法律法規(guī)及學校的管理制度，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于二中檔案室的管理工作。第三條二中檔案室是二中學校的檔案管理機構，負責學校檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第四條二中檔案室的任務是：保管和管理學校的各類檔案；提供檔案查詢和服務；協(xié)助領導、部門進行檔案管理工作等。第二章檔案的收集工作第五條二中檔案室負責收集學校各部門產生的文件、檔案等。第六條各部門在文件、檔案的產生過程中，應按照文件管理要求，及時將文件移交檔案室。第七條檔案室接收到文件、檔案后，應及時進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門反饋。第八條檔案室應制定并執(zhí)行檔案收集計劃，確保各類檔案的全面、及時收集。第九條檔案室應對收集到的檔案進行分類整理、編目，確保檔案的完整性和準確性。第十條檔案室應編制并保持檔案目錄，方便后續(xù)檔案的查詢和使用。第十一條檔案室應按照規(guī)定的期限對檔案進行整理、評估和歸檔，確保檔案的安全和完整。第三章檔案的保管工作第十二條檔案室應制定并執(zhí)行檔案保管規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。第十三條檔案室應建立適當的檔案存放和保管設施，保證檔案的保存環(huán)境。第十四條檔案室應制定檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱程序和要求。第十五條檔案室應對檔案進行定期檢查和保養(yǎng)，確保檔案的完好無損。第十六條檔案室應對檔案進行備份和數字化處理，以防止檔案丟失或損壞。第十七條檔案室應建立檔案安全管理制度，確保檔案不被非法獲取、篡改、銷毀等。第四章檔案的利用工作第十八條檔案室應對相關人員進行檔案利用的培訓和指導。第十九條檔案室應為需要查詢檔案的人員提供便捷的查詢服務。第二十條檔案室應在規(guī)定的時間內提供檔案復制和借閱服務。第二十一條檔案室應建立檔案利用登記制度，記錄檔案利用的情況。第二十二條檔案室應制定檔案利用規(guī)定，明確檔案利用的范圍和權限。第五章檔案的銷毀工作第二十三條檔案室應制定檔案銷毀的程序和標準，確保檔案安全銷毀。第二十四條檔案室應定期對已達到銷毀標準的檔案進行銷毀。第六章監(jiān)督和責任第二十五條學校領導應加強對檔案室工作的領導和指導。第二十六條檔案室應定期向學校領導報告檔案工作的開展情況。第二十七條學校內部審計部門應對檔案室工作進行監(jiān)督和檢查。第二十八條檔案室負責人是檔案工作的直接責任人，應保證檔案工作的正常運行。第七章附則第二十九條本管理制度自頒布之日起生效。第三十條本管理制度的修改和補充由學校檔案工作領導小組負責。第三十一條本管理制度的解釋權歸學校檔案工作領導小組所有。二中檔案室管理制度范文到此結束。二中檔案室管理制度模版（四）1.檔案室的設立和管理要遵循相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保檔案的安全性和保密性。2.檔案室應具備適當的環(huán)境條件，如濕度、溫度、通風等，以確保檔案的保存質量。3.檔案室應按照文件編制規(guī)范進行歸檔和整理，確保檔案的準確性和可檢索性。4.檔案室應制定存檔、借閱、歸還等具體操作流程和授權制度，以確保檔案的使用合法性和追溯性。5.檔案室