交工技術(shù)文件管理規(guī)定（4篇）

第頁共頁交工技術(shù)文件管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范交工技術(shù)文件管理，促進工程交工質(zhì)量，提高工程管理水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，制定本規(guī)定。第二條交工技術(shù)文件是指用于記錄工程項目從施工開始到交工驗收完成的各個階段的技術(shù)文件，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計變更圖紙、報驗記錄、試驗檢測報告、材料、設(shè)備及工法鑒定、竣工圖審查文件、施工日志等。第三條交工技術(shù)文件管理應(yīng)遵循科學、規(guī)范、合理的原則，確保文件的真實性、可靠性和完整性。第四條交工技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)工程項目性質(zhì)和規(guī)模確定建檔范圍和內(nèi)容，并按照一定的組織結(jié)構(gòu)進行分類、歸檔和管理。第五條交工技術(shù)文件管理應(yīng)建立相應(yīng)的制度，確保文件的安全、易于查閱和管理。第六條工程項目的總承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)共同配合，按照相應(yīng)的職責和義務(wù)，共同負責交工技術(shù)文件的管理。第二章文件的準備和建檔第七條交工技術(shù)文件的準備應(yīng)按照規(guī)范和標準的要求，確保文件的準確性和完整性。第八條交工技術(shù)文件建檔的主要內(nèi)容應(yīng)包括：工程項目的基本信息、工程施工計劃、設(shè)計文件、變更設(shè)計文件、施工圖紙、工序卡、施工部位實測記錄、施工日志、工程變更通知書、報驗記錄、竣工圖審查文件等。第九條交工技術(shù)文件的建檔應(yīng)按照一定的組織結(jié)構(gòu)進行分類和歸檔，并進行編號和索引，以便于查閱和管理。第十條交工技術(shù)文件應(yīng)采用電子化管理方式，建立電子文件檔案庫，以確保文件的安全性和易于管理。第三章文件管理的責任和義務(wù)第十一條工程項目的總承包單位應(yīng)負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督交工技術(shù)文件的準備、建檔和管理工作。第十二條監(jiān)理單位應(yīng)對交工技術(shù)文件進行監(jiān)督檢查，確保文件的真實性和可靠性，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。第十三條施工單位應(yīng)按照規(guī)范要求，及時記錄并報驗工程實測數(shù)據(jù)、試驗檢測數(shù)據(jù)、施工日志等相關(guān)數(shù)據(jù)，確保文件的完整性和準確性。第十四條設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)施工單位的要求提供相應(yīng)的設(shè)計變更圖紙和技術(shù)文件，確保文件的及時性和完整性。第四章文件的保存和查閱第十五條交工技術(shù)文件的保存應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，保留一定的保存期限，確保文件的安全性和完整性。第十六條交工技術(shù)文件的保存方式可以采用紙質(zhì)保存和電子化保存相結(jié)合的方式，并應(yīng)制定相應(yīng)的保存和歸檔管理制度。第十七條工程項目的總承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)建立索引系統(tǒng)，確保文件的有序保存和易于查閱。第十八條管理人員應(yīng)負責交工技術(shù)文件的歸檔工作，并嚴格按照歸檔流程進行操作，確保文件的完整性和準確性。第十九條任何單位和個人有權(quán)查閱和復(fù)制交工技術(shù)文件，但應(yīng)提前申請，并按照相關(guān)管理規(guī)定進行操作。第五章處理文件的變更和丟失第二十條若交工技術(shù)文件發(fā)生變更，應(yīng)及時更新和歸檔，并通知相關(guān)單位和個人。第二十一條若交工技術(shù)文件丟失或損壞，應(yīng)及時報告上級主管部門和相關(guān)單位，按照相關(guān)規(guī)定進行補充和修復(fù)。第二十二條對于故意篡改、偽造或銷毀交工技術(shù)文件的單位和個人，將追究其法律責任，并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。第六章法律責任第二十三條未按照本規(guī)定進行交工技術(shù)文件管理的單位和個人，將依法受到相應(yīng)的處罰。第二十四條違反本規(guī)定造成工程質(zhì)量問題的，將承擔相應(yīng)的法律責任，并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。第七章附則第二十五條本規(guī)定自頒布之日起生效。交工技術(shù)文件管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為了規(guī)范交工技術(shù)文件管理工作，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有具備交工技術(shù)文件管理需求的工程項目。第三條交工技術(shù)文件是指在工程項目建設(shè)中，按照規(guī)定編制、記錄的工程技術(shù)相關(guān)文檔，包括但不限于設(shè)計文件、施工文件、驗收文件等。第四條交工技術(shù)文件管理的目的是加強工程技術(shù)資料管理，優(yōu)化工程過程管理，保障工程建設(shè)和質(zhì)量。第二章交工技術(shù)文件的編制與提交第五條在工程建設(shè)過程中，各相關(guān)部門和單位應(yīng)按照工程建設(shè)的需要，主動、及時地進行交工技術(shù)文件的編制和提交。第六條交工技術(shù)文件的編制應(yīng)符合標準規(guī)范和相關(guān)法規(guī)要求，并應(yīng)由專業(yè)、熟悉技術(shù)規(guī)范的人員進行編寫。第七條交工技術(shù)文件的提交應(yīng)按照規(guī)定流程和時間節(jié)點進行，確保信息的及時傳遞。第八條交工技術(shù)文件的編制和提交應(yīng)注重信息的準確性、全面性和規(guī)范性，確保工程質(zhì)量。第九條交工技術(shù)文件的編制和提交過程中，應(yīng)保護相關(guān)商業(yè)機密和個人隱私，確保信息安全。第三章交工技術(shù)文件的管理與存檔第十條工程項目的主管部門應(yīng)建立完善的交工技術(shù)文件管理機制，負責管理和監(jiān)督交工技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)與存檔工作。第十一條交工技術(shù)文件管理工作應(yīng)設(shè)立專職人員進行管理，負責文件登記、分類、歸檔、查詢、借閱等工作。第十二條交工技術(shù)文件應(yīng)按照文件管理的要求進行分類和編號，確保文件的組織和檢索的便利性。第十三條交工技術(shù)文件的管理應(yīng)采用電子化管理系統(tǒng)，確保文件的安全性和完整性。第十四條工程項目完成后，應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)还ぜ夹g(shù)文件進行存檔，確保文件的長期保存。第十五條存檔的交工技術(shù)文件應(yīng)采取物理存檔和電子存檔相結(jié)合的方式，確保文件的安全和可讀性。第四章交工技術(shù)文件的使用與審查第十六條工程項目的相關(guān)人員應(yīng)按照工程實施需要，及時使用交工技術(shù)文件，并按照規(guī)定流程進行審查。第十七條交工技術(shù)文件的使用應(yīng)按照規(guī)定程序進行，嚴禁私自修改、刪除或篡改文件內(nèi)容。第十八條交工技術(shù)文件的審查應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保文件的合規(guī)性和可行性。第十九條交工技術(shù)文件的審查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)人員，并按照規(guī)定要求進行整改或修訂。第二十條交工技術(shù)文件的修改和調(diào)整應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的程序和審批，確保變更的科學性和符合實際需要。第五章違規(guī)與處罰第二十一條對于違反本規(guī)定的行為，將按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理，并追究相應(yīng)的責任。第二十二條違規(guī)行為包括但不限于：私自篡改交工技術(shù)文件、不按程序進行文件的使用和審查等。第二十三條對于違規(guī)行為的處罰措施包括但不限于：警告、罰款、停工整改、追究責任等。第六章附則第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并適用于所有工程項目。第二十五條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位所有。（完）交工技術(shù)文件管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為了加強交工技術(shù)文件的管理，規(guī)范交工技術(shù)文件的編制、審查、批復(fù)、備案和歸檔工作，提高工程交工質(zhì)量，維護國家的利益和社會的公共利益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各類工程的交工技術(shù)文件的編制、審查、批復(fù)、備案和歸檔工作。第三條交工技術(shù)文件是指工程項目建設(shè)過程中涉及到的設(shè)計文件、施工圖紙、工程方案、技術(shù)規(guī)范、工藝流程、檢測報告等文件。第四條交工技術(shù)文件的編制、審查、批復(fù)、備案和歸檔工作應(yīng)當遵循合法、科學、嚴密、標準的原則。第五條交工技術(shù)文件的編制、審查、批復(fù)、備案和歸檔工作應(yīng)當由具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的單位或個人負責。第六條相關(guān)部門應(yīng)當加強對交工技術(shù)文件的監(jiān)督、檢查和評估工作，確保其符合相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標準。第二章編制和審查第七條交工技術(shù)文件的編制應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)范和標準進行，確保其合理、科學、可行。第八條交工技術(shù)文件的審查應(yīng)當由專業(yè)的技術(shù)人員進行，確保其符合相關(guān)法規(guī)和技術(shù)要求。第九條交工技術(shù)文件的編制和審查過程中，應(yīng)當注意保護環(huán)境和節(jié)約資源的要求，防止出現(xiàn)浪費和污染。第十條交工技術(shù)文件應(yīng)當明確工程質(zhì)量目標、施工工藝和安全措施，確保工程的安全、可靠和持久。第三章批復(fù)和備案第十一條交工技術(shù)文件的批復(fù)應(yīng)當由主管部門依法進行，確保其符合相關(guān)法規(guī)和技術(shù)要求。第十二條交工技術(shù)文件的批復(fù)單位應(yīng)當及時且準確地出具批復(fù)文件，明確批復(fù)的內(nèi)容和要求。第十三條交工技術(shù)文件的備案應(yīng)當及時進行，確保其保存完整、無遺失和損壞。第十四條交工技術(shù)文件的備案單位應(yīng)當建立健全的備案管理制度，確保備案工作的規(guī)范和有序進行。第四章歸檔和利用第十五條交工技術(shù)文件的歸檔應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行，確保其保存和利用的安全、方便和可靠。第十六條交工技術(shù)文件的歸檔單位應(yīng)當建立健全的檔案管理制度，確保歸檔工作的規(guī)范和有序進行。第十七條交工技術(shù)文件的歸檔單位應(yīng)當加強檔案的管理和維護工作，確保檔案的完整性和可讀性。第十八條交工技術(shù)文件的歸檔單位應(yīng)當根據(jù)需要提供檔案查詢和復(fù)制的便利條件，促進交工技術(shù)文件的利用。第五章法律責任第十九條不按照本規(guī)定進行交工技術(shù)文件的編制、審查、批復(fù)、備案和歸檔工作的單位或個人，依法承擔相應(yīng)的法律責任。第二十條對于交工技術(shù)文件的違法行為，相關(guān)部門應(yīng)當依法進行查處，并追究責任人的法律責任。第二十一條對于因交工技術(shù)文件違法行為造成的損失和危害，相關(guān)單位和個人應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。第六章附則第二十二條對于不在本規(guī)定范圍內(nèi)的交工技術(shù)文件管理事項，可參照有關(guān)法規(guī)和規(guī)范進行處理。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)文件和規(guī)定均廢止。特此公告。以上是《交工技術(shù)文件管理規(guī)定》的范文，供參考。具體的管理規(guī)定可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。交工技術(shù)文件管理規(guī)定（四）第一章總則第一條為規(guī)范交工技術(shù)文件的管理，促進工程質(zhì)量的提高，保證工程的安全和經(jīng)濟，根據(jù)《中華人民共和國建設(shè)工程質(zhì)量法》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有建設(shè)工程項目的交工技術(shù)文件的管理。第二章文件的內(nèi)容和要求第三條交工技術(shù)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）交工報告：包括工程質(zhì)量驗收、安全鑒定、環(huán)境評價等相關(guān)信息；（二）工程設(shè)計文件：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風等設(shè)計圖紙和計算書；（三）質(zhì)量檢測報告：包括材料試驗、工程檢測等；（四）施工記錄：包括工程進度、施工質(zhì)量、施工日志等；（五）竣工圖紙：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等竣工圖紙；（六）其他與工程質(zhì)量、安全和環(huán)境相關(guān)的文件。第三章文件的編制和審批第四條交工技術(shù)文件應(yīng)由有資質(zhì)的設(shè)計單位、施工單位負責編制，并經(jīng)專業(yè)人員審查合格后方可提交給有關(guān)部門審批。第五條設(shè)計單位應(yīng)按照規(guī)定的程序編制交工技術(shù)文件，并確保文件的準確性、完整性和合理性。第六條施工單位應(yīng)配合設(shè)計單位進行文件的編制，并確保施工過程中的記錄真實、完整，及時整理歸檔。第四章文件的管理和保存第七條交工技術(shù)文件應(yīng)按照分類、編號、歸檔的原則進行管理和保存，確保文件的可追溯性和便于查閱。第八條交工技術(shù)文件的保存時間應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求進行確定，一般不少于十年，特殊情況下可延長保存時間。第九條交工技術(shù)文件的保存應(yīng)采取電子存儲和實物存檔相結(jié)合的方式，確保文件的安全性和可讀性。第十條交工技術(shù)文件的歸檔應(yīng)按照事項、項目、時間的順序進行分類整理，并標注清楚文件的名稱、編號、日期等信息。第五章文件的調(diào)閱和檢索第十一條需要調(diào)閱交工技術(shù)文件的人員應(yīng)向相關(guān)部門提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。第十二條被調(diào)閱的交工技術(shù)文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提供給申請人，并進行記錄和歸還。第十三條各單位應(yīng)建立文件檢索系統(tǒng)，確保文件的迅速查閱和管理。第六章外包文件的管理第十四條如果交工技術(shù)文件的編制和審批工作外包給其他單位，應(yīng)與外包單位簽訂書面合同，并明確各方的責任和義務(wù)