中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（2篇）

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度是指為了使中學(xué)干部的信息更新、檔案整理和管理更加規(guī)范化和方便化而實(shí)施的一種制度。具體實(shí)施步驟如下：1.選拔任用階段：在選拔任用中學(xué)干部時(shí)，要建立詳細(xì)的干部任用資料，包括個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等，并對(duì)該任用干部進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià)。2.任職期間：中學(xué)干部在任職期間，應(yīng)按照規(guī)定定期向上級(jí)或上一任職干部檔案室提交個(gè)人工作報(bào)告，并將相關(guān)文件、決策、會(huì)議記錄等歸檔保存。3.離職、轉(zhuǎn)任、升遷：當(dāng)中學(xué)干部離職、轉(zhuǎn)任或升遷時(shí)，應(yīng)及時(shí)將個(gè)人檔案上交給檔案室進(jìn)行整理和管理。同時(shí)，中學(xué)干部離職后還應(yīng)填寫離職報(bào)告，對(duì)任職期間的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，并提出對(duì)接任者的意見和建議。4.檔案整理與管理：檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)中學(xué)干部的人事檔案進(jìn)行整理、歸檔和管理。歸檔時(shí)，應(yīng)按照職務(wù)和任職時(shí)間進(jìn)行分類，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案室還應(yīng)建立索引系統(tǒng)，便于查找干部檔案。5.檔案的使用與查詢：干部檔案在使用和查詢時(shí)，要遵循保密原則，并嚴(yán)格限制權(quán)限。只有有關(guān)人員和有關(guān)部門才能查閱干部檔案，并且要有合理的事由。查詢時(shí)，要填寫查詢申請(qǐng)表，并由主管部門審批。通過中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度的實(shí)施，可以有效保障中學(xué)干部信息的及時(shí)更新和檔案管理的規(guī)范化，有助于提高中學(xué)干部選拔、培養(yǎng)和使用的科學(xué)性和公正性。中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（二）第一章總則第一條為了加強(qiáng)中學(xué)干部人才隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部人事檔案的管理和轉(zhuǎn)遞工作，提高人才選拔使用的公正性和透明度，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部的人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作。第三條中學(xué)干部包括各級(jí)學(xué)生干部和教職工干部。第四條干部人事檔案是對(duì)干部個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、任職情況、考核評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行記錄和歸檔的材料。第五條本制度的目的是確保干部人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性，促進(jìn)干部選拔任用的科學(xué)性和公正性。第六條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞根據(jù)干部的調(diào)動(dòng)情況和組織需要進(jìn)行，必須符合法規(guī)和組織程序，確保檔案的安全和保密。第二章干部人事檔案的建檔第七條干部的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等資料應(yīng)該建立個(gè)人檔案，由干部本人提供相關(guān)證明材料。第八條學(xué)校應(yīng)設(shè)立干部檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)干部人事檔案的建檔、整理和管理工作。第九條干部人事檔案的建檔應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）干部的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等；（二）干部的學(xué)歷和學(xué)位信息，包括畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)位等；（三）干部的工作經(jīng)歷，包括實(shí)習(xí)經(jīng)歷、任職情況等；（四）干部的考核評(píng)價(jià)材料，包括年度考核、任職評(píng)價(jià)等；（五）其他與干部選拔任用有關(guān)的材料。第十條干部人事檔案的建檔應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行，確保檔案的規(guī)范和可閱讀性。第三章干部人事檔案的管理第十一條干部人事檔案應(yīng)按照分類歸檔的原則進(jìn)行，建立檔案索引和目錄，方便查閱和管理。第十二條干部人事檔案應(yīng)妥善保管，保證檔案的完整性和安全性。第十三條干部人事檔案應(yīng)定期整理，剔除無關(guān)材料，更新干部的信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。第十四條干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保檔案的安全和保存。第十五條學(xué)校應(yīng)建立干部人事檔案查詢制度，確保干部本人和組織能夠及時(shí)查詢和獲取檔案信息。第四章干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十六條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，包括以下情況：（一）干部晉升、調(diào)整崗位或任職情況發(fā)生改變；（二）干部調(diào)動(dòng)或離職；（三）其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。第十七條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合以下要求：（一）轉(zhuǎn)遞程序必須合法、規(guī)范，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)；（二）轉(zhuǎn)遞檔案必須郵寄或送交至指定地點(diǎn)，確保檔案的安全和保密；（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須有交接記錄和簽名確認(rèn)，確保檔案的完整性。第十八條干部人事檔案的接收單位必須按照規(guī)定的程序接收和查驗(yàn)檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第五章干部人事檔案的保密第十九條干部人事檔案是個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密，必須遵守保密制度，不得隨意泄露或提供給無關(guān)人員。第二十條干部人事檔案的保密責(zé)任由檔案管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)，包括：（一）建立保密制度，明確責(zé)任人和流程；（二）加強(qiáng)檔案管理人員的保密培訓(xùn)，確保其保密意識(shí)和技能；（三）定期檢查和審計(jì)檔案的保密情況