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文檔簡介
裝飾設(shè)計(jì)工程文件───────★──────企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前言“無以規(guī)矩,不成方圓”。為確保本企業(yè)各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門職能清楚,每位職員職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)企業(yè)正常工作秩序,規(guī)范職員言行,調(diào)動職員工作主動性,促進(jìn)企業(yè)深入發(fā)展,故依據(jù)我企業(yè)實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出企業(yè)管理制度。共七章、二十六款、238條。第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定第一節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)企業(yè)現(xiàn)在規(guī)模及現(xiàn)實(shí)狀況,便于企業(yè)運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、用戶部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖第二節(jié)崗職設(shè)定依據(jù)企業(yè)現(xiàn)在實(shí)際暫設(shè)20個崗位及職務(wù),以后伴隨企業(yè)發(fā)展改變再作對應(yīng)調(diào)整。一、總經(jīng)理室總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。二、行政部經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、工程部經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。(另下設(shè)四個工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。)四、用戶部經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,用戶實(shí)施二人,共四人。五、設(shè)計(jì)部主任一人,設(shè)計(jì)師二人,設(shè)計(jì)員二人,共五人。六、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管一人,會計(jì)一人,出納一人,共三人。第二章部門職能及崗位職責(zé)第一節(jié)部門職能一、行政部直屬總經(jīng)理室管轄企業(yè)行政管理部門,關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源、文書檔案、職員考評和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度制訂和監(jiān)督實(shí)施等。二、工程部直屬總經(jīng)理室管轄工程施工管理部門,關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目標(biāo)預(yù)決算工作、工程施工人員及材料調(diào)配和施工現(xiàn)場管理。三、設(shè)計(jì)部直屬總經(jīng)理室管轄工程施工圖設(shè)計(jì)和廣告設(shè)計(jì)部門,關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)工程施工圖紙和廣告設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。四、用戶部直屬總經(jīng)理室管轄業(yè)務(wù)洽談和用戶咨詢服務(wù)部門,關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)、用戶咨詢服務(wù)和聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)、施工部門確保施工符適用戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、財(cái)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄財(cái)務(wù)管理部門,關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核實(shí)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金管理等工作。第二節(jié)崗位職責(zé)一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理全方面主持企業(yè)行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理助手和參謀。2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在企業(yè)發(fā)展高度來運(yùn)籌工作。3、依據(jù)總經(jīng)理旨意和本企業(yè)實(shí)際指導(dǎo)行政部制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。4、幫助總經(jīng)理策劃企業(yè)未來發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出企業(yè)未來宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考評各部門工作實(shí)施情況,并依據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以確保企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。6、統(tǒng)管企業(yè)各部門,處理好各部門之間協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成協(xié)力,以提升工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)深入發(fā)展。7、依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新職員招聘、培訓(xùn)和試用期考評等工作。8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦其它工作。二、行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全方面主持行政部工作,主管企業(yè)行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、依據(jù)總經(jīng)理旨意和本企業(yè)實(shí)際制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭實(shí)施。3、依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織好新職員招聘、培訓(xùn)和試用期考評等工作。4、督促本部門相關(guān)人員作好工人出勤統(tǒng)計(jì)和企業(yè)職員考評工作。5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,確保良好外部關(guān)系和企業(yè)內(nèi)部決議通暢。6、努力協(xié)調(diào)和督促企業(yè)各部門之間相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程按質(zhì)按量按期完成。7、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8、負(fù)責(zé)組織好每七天行政辦公會和職員工作例會。作好周工作計(jì)劃和小結(jié)。9、完成總經(jīng)理交賦其它工作。三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接收行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),幫助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。2、幫助部門經(jīng)理制訂符合本企業(yè)實(shí)際各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭實(shí)施。3、依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要幫助部門經(jīng)理組織好新職員招聘、培訓(xùn)和試用期考評等工作。4、督促本部門相關(guān)人員作好工人出勤統(tǒng)計(jì)和企業(yè)職員考評工作。5、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,確保良好外部關(guān)系和企業(yè)內(nèi)部決議通暢。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、依據(jù)企業(yè)工作情況搜集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并幫助部門經(jīng)理組織好每七天職員工作例會及作好每七天工作小結(jié)和下周工作安排。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦其它工作。四、行政助理1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2、遵守本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度制訂和督查,并如實(shí)將實(shí)施情況反應(yīng)給上級,方便立即處理和糾正。4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,搜集各部門工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,立即向上級匯報(bào)。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,開拓創(chuàng)新,不停提升自己思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦其它工作。五、文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)明性地開展工作。2、嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作3、關(guān)鍵負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按要求建立和保留職員檔案,妥善管理辦公用具。(3)聽辦公室電話,并作好統(tǒng)計(jì),依據(jù)情況立即處理或向上級匯報(bào)處理。(4)做好工作日程安排及辦公會議統(tǒng)計(jì),(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保留辦公室郵件、信函。并做好職員考勤、考評工作。4、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。5、盡力完成上級交賦其它工作。六、工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全方面主持工程部工作,主管企業(yè)各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、全方面負(fù)責(zé)工程預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并依據(jù)施工任務(wù)多少和輕重緩急合理調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組職員認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查實(shí)施情況,對違章違規(guī)職員給批評教育,并將情況通報(bào)行政部確定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢驗(yàn)各工組對工人考評考勤,要求對工人出工、誤工記載和工時(shí)計(jì)算必需正確無誤。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦其它工作。七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接收部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),幫助經(jīng)理管理好企業(yè)各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、幫助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并依據(jù)施工任務(wù)多少和輕重緩急合理調(diào)配人員和配送材料。4、組織職員認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查實(shí)施情況,對違章違規(guī)職員給批評教育,并將情況通報(bào)行政部確定處理意見。5、督促核查對工人考評考勤,要求對工人出工、誤工記載和工時(shí)計(jì)算必需正確無誤。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工周工作計(jì)劃和小結(jié),不停總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦其它工作。八、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)工區(qū)各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、幫助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并依據(jù)施工任務(wù)多少和輕重緩急合理調(diào)配人員和配送材料。4、組織職員認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查實(shí)施情況,對違章違規(guī)職員給批評教育,并將情況通報(bào)行政部確定處理意見。5、督促核查對工人考評考勤,要求對工人出工、誤工記載和工時(shí)計(jì)算必需正確無誤。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦其它工作。九、材料采購員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料采購和配送。2、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購送材料立即。4、材料采購盡可能做到貨比三家,遵照價(jià)廉物美標(biāo)準(zhǔn),必需精打細(xì)算,厲行節(jié)省。5、須隨時(shí)了解掌握材料市場價(jià)格行情,立即通報(bào)工程部,方便核實(shí)工程成本編制工程預(yù)算。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。7、努力完成部門經(jīng)理交賦其它工作。十、庫管員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料、機(jī)具保管和維護(hù)工作。2、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,堅(jiān)持材料機(jī)具簽字領(lǐng)出和驗(yàn)收入庫制度。4、應(yīng)有高度工作責(zé)任心,材料入庫必需認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)覺不合格、有質(zhì)量問題材料果斷不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫,庫管員必需到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,立即登帳。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦其它任務(wù)。十一、用戶部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全方面主持用戶部工作,主管企業(yè)各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談和用戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部職員努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好用戶咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,正確、立即地將用戶施工要求和意見反饋給設(shè)計(jì)部、工程部方便按用戶要求給予施工。4、工程完工后須立即通知用戶現(xiàn)場驗(yàn)收,如有不符適用戶施要求地方,應(yīng)立即通知工程部安排工人整改。對用戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。5、根據(jù)施工協(xié)議要求立即催收工程進(jìn)度款,工程完工經(jīng)用戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即收取工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。8、完成總經(jīng)理交賦其它工作。十二、用戶部經(jīng)理助理1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,幫助經(jīng)理作好企業(yè)各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談和用戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、幫助部門經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門職員努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好用戶和企業(yè)各部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。4、幫助部門經(jīng)理作好工程整改工作。5、幫助部門經(jīng)理立即催收工程進(jìn)度款和工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部門周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作方法,以提升工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦其它工作。十三、用戶實(shí)施1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)作好企業(yè)各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談和和用戶聯(lián)絡(luò)、施工信息反饋和工程款收取等工作。2、努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好用戶咨詢服務(wù)工作和用戶和企業(yè)各部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。3、配合工程部作好工程整改工作和用戶后續(xù)服務(wù)工作。4、在部門經(jīng)理安排下立即催收工程進(jìn)度款和工程尾款。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好周工作計(jì)劃和小結(jié),不停總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作方法,以提升工作效率。7、完成部門經(jīng)理交賦其它工作。十四、設(shè)計(jì)部主任1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全方面主持設(shè)計(jì)部工作,主管企業(yè)各項(xiàng)工程施工設(shè)計(jì)及廣告設(shè)計(jì)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部職員努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)和用戶保持親密聯(lián)絡(luò)立即了解掌握用戶設(shè)計(jì)要求和意圖,努力爭取正確無誤地設(shè)計(jì)出使用戶滿意施工設(shè)計(jì)圖。4、應(yīng)有全新思維和理念,要求所設(shè)計(jì)施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又含有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使用戶稱心滿意,而且亦能反應(yīng)我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好本部周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦其它工作。十五、設(shè)計(jì)師1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門施工設(shè)計(jì)工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計(jì)員完成設(shè)計(jì)任務(wù)義務(wù)。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、工作須精益求精,要求會圖正確、規(guī)范,耐心解答用戶疑問,具體為用戶說明設(shè)計(jì)構(gòu)思,努力爭取用戶明白設(shè)計(jì)意圖,避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或用戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期后果。3、團(tuán)結(jié)本部門同志努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動和用戶保持親密聯(lián)絡(luò)立即了解掌握用戶設(shè)計(jì)要求和意圖,努力爭取正確無誤地設(shè)計(jì)出使用戶滿意施工設(shè)計(jì)圖。4、應(yīng)有全新思維和理念,設(shè)計(jì)出較高水平設(shè)計(jì)圖,要求所設(shè)計(jì)施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又含有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使用戶稱心滿意,而且亦能反應(yīng)我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。7、完成上級交賦其它工作。十六、設(shè)計(jì)員1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門施工設(shè)計(jì)工作。2、愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、努力完成企業(yè)下達(dá)各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動向設(shè)計(jì)師請教學(xué)習(xí),逐步提升設(shè)計(jì)水平。4、和用戶保持親密聯(lián)絡(luò)立即了解掌握用戶設(shè)計(jì)要求和意圖,努力爭取準(zhǔn)確無誤地設(shè)計(jì)出使用戶滿意施工設(shè)計(jì)圖。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部周工作計(jì)劃和小結(jié),不??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理方法,以提升工作效率。7、完成上級交賦其它工作。十七、財(cái)務(wù)主管1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本企業(yè)財(cái)務(wù)工作。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國家會計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、建立健全經(jīng)濟(jì)核實(shí)制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。3、負(fù)責(zé)做好本企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核實(shí)和財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作。定時(shí)向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。4、遵守財(cái)務(wù)制度,實(shí)施財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。幫助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提升資金使用效率。5、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避免資金反復(fù)使用和突擊使用,盡可能降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自已思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。7、完成總經(jīng)理交賦其它工作。十八、會計(jì)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接收財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)會計(jì)工作。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守國家會計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、負(fù)責(zé)做好本企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核實(shí)和財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作。定時(shí)向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。3、遵守財(cái)務(wù)制度,實(shí)施財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān),配合財(cái)務(wù)主管幫助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,努力爭取提升資金使用效率。4認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,應(yīng)對報(bào)銷單真實(shí)性、正當(dāng)性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自已思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級交賦其它工作。十九、出納1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本企業(yè)出納工作。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、幫助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提升資金使用效率。3、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時(shí)填報(bào)現(xiàn)金日報(bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。4、認(rèn)真實(shí)施財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。5、嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求現(xiàn)金報(bào)銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。6、配合會計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報(bào)帳等工作。7、完成總經(jīng)理交和其它工作。二十、駕駛員1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理依據(jù)各部門工作需要給調(diào)派。須遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實(shí)作好企業(yè)運(yùn)輸接送任務(wù)。2、必需嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時(shí)參與交通管理部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。3、必需認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛車輛,常常保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。因公出車,必需填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。4、出車前必需認(rèn)真檢驗(yàn)車況是否完好,性能是否正常,發(fā)覺問題嚴(yán)禁出車,并立即向行政部匯報(bào),呈交書面修車申請,說明修車原因,待車輛修理好后方能出車。5、嚴(yán)禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費(fèi)用一律自理,企業(yè)還將視其情節(jié)給對應(yīng)處罰。6、努力學(xué)習(xí)和鉆研,不停提升自己思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。7、認(rèn)真完成上級交賦其它工作。第三章辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實(shí)本企業(yè),遵紀(jì)遵法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)企業(yè)總經(jīng)理權(quán)威,遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,不停學(xué)習(xí)和鉆研,努力提升自己業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。3、遵守職業(yè)道德,老實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。4、熱愛集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互幫助,共同進(jìn)步。第二節(jié)工作人職員作守則1、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠整齊如時(shí),打扮大方得體,精神飽滿。2、按時(shí)上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部匯報(bào),并填寫外出辦事記錄表,方便統(tǒng)籌全局工作。3、珍惜辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時(shí)間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明事和干和工作無關(guān)事。5、未經(jīng)上級許可,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為用戶準(zhǔn)備紙杯子,不得企業(yè)物品私用,不得用企業(yè)電話打私人電話。損壞公物照價(jià)培償。6、每日,各部人員下班前,必需認(rèn)真做好本部門清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源和關(guān)好門窗以后方能離去。7、全體職員均不得做損害企業(yè)形象和企業(yè)利益事,不得做有損她人利益事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)老實(shí)勞動,正當(dāng)創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度1、依據(jù)本企業(yè)實(shí)際、實(shí)施周六工作制,即:每七天星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。2、每七天星期一早晨9:00鐘全體職員必需按時(shí)參與工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報(bào)準(zhǔn)備,同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真統(tǒng)計(jì)。3、人員上班作席時(shí)間:早晨8:30鐘—12:00鐘;下午1:00鐘—5:30鐘。(因臨時(shí)工作所包含到部門及相關(guān)人員應(yīng)依據(jù)工作需要延長下班時(shí)間。)4、國家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)依據(jù)企業(yè)工作實(shí)際情況而定。5、因企業(yè)工作需要,職員在要求工作時(shí)間以外或在國家法定假節(jié)日為企業(yè)工作而又未能補(bǔ)休應(yīng)視為加班工作。6、職員是否需要加班標(biāo)準(zhǔn)上由部門責(zé)任人依據(jù)工作需要而定,并報(bào)請總經(jīng)理同意。7、職員加班后,部門責(zé)任人安排了補(bǔ)休或自己申請了補(bǔ)休則不能算作加班。8、職員加班后未能補(bǔ)休者,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度1、職員上下班實(shí)施辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天通知行政部。2、職員必需按時(shí)上下班,遲于要求上班時(shí)間或早于要求下班時(shí)間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超出一小時(shí)無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上和擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應(yīng)受到對應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給批評警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每個月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每個月累計(jì)曠工三天及以上者,降低一個工資等級。第五節(jié)請假制度1、請假指在企業(yè)要求工作時(shí)間內(nèi),職員因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并取得同意誤工時(shí)間。2、職員因病或需處理私事可申請病假或事假。標(biāo)準(zhǔn)上每個月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。3、請假程序及措施:職員請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向企業(yè)總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向?qū)?yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證實(shí)。第四章施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我企業(yè)各施工工區(qū)管理,確保企業(yè)各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立企業(yè)良好形象和信譽(yù),從而深入促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。故根據(jù)本企業(yè)之實(shí)際特制訂出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)責(zé)任人務(wù)必組織所屬職員認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格實(shí)施,不得違反。一、現(xiàn)場主管工作職責(zé)1、參與工程協(xié)議協(xié)議洽談及工程預(yù)決算工作。2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效管理。3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量和分階段性工程完工交驗(yàn)工作。4、牢靠樹立安全意識,監(jiān)督安全方法實(shí)施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)總結(jié)工作。6、負(fù)責(zé)工程資料搜集、整理并交于行政部歸檔。7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成企業(yè)交辦各項(xiàng)工作。8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,細(xì)部作法,施工次序、方法、技術(shù)方法、平面部署,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動力及技術(shù)力量協(xié)調(diào)配合工作。10、依據(jù)工程需要,立即正確地向材料采購員提出多種材料需用量計(jì)劃。11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,造成工程尾款無法收回時(shí),由該工地責(zé)任人負(fù)擔(dān)所造成經(jīng)濟(jì)損失5%作為處罰。二、工地現(xiàn)場勞動紀(jì)律管理制度1、工地人員必需依據(jù)要求時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,不然雙方將受到罰款20元處罰。2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地責(zé)任人同意,不得擅離職守。若遇急事外出,需取得工地管理人員同意,并立即返回工地,不然作違紀(jì)處分。3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面匯報(bào),交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部立案,不然一律按曠工處理。4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具病情診療匯報(bào)及病假條原件于企業(yè)行政部立案。5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每七天輪番申請公假1天;若工期較緊時(shí),則一律不得請假。6、工地人員(包含管理人員)請假不得托她人轉(zhuǎn)告方法告之工地管理員,不然一律按曠工處理。7、工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50元。8、嚴(yán)格服從企業(yè)管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。9、各施工組組長須向企業(yè)申報(bào)本組人員名單,人員必需固定(每組組員最少在5人以上)。每組組長負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項(xiàng)目,嚴(yán)格管理本組人員。10、工組和工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工情況下,漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人努力爭取及早處理,不得所以延誤工期。11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向企業(yè)提出自己良好提議和意見,若經(jīng)采納,企業(yè)給一定獎勵。12、施工現(xiàn)場材料必需妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必需節(jié)省用料,發(fā)覺有鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金20%,反之,若管理適當(dāng)為企業(yè)節(jié)省了材料則可酌情給獎勵。13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必需嚴(yán)格根據(jù)工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級操作。各工組組長進(jìn)場之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。(一)木工組1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須問詢工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。2、作業(yè)人員必需嚴(yán)格照圖施工,保質(zhì)保量,必需在要求時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。(二)漆工組1、漆工上漆之前必需確保墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。2、漆工在補(bǔ)縫時(shí)必需使用牛皮紙。3、全部配色工作須確定專員來調(diào)配。4、嚴(yán)格確保面漆涂刷質(zhì)量,嚴(yán)禁發(fā)生墻體著色不均及開裂現(xiàn)象。(三)電工組1、必需照章作業(yè),根據(jù)電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。(四)運(yùn)輸組1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員調(diào)動安排。2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。四、工地庫管員崗位職責(zé)1、關(guān)鍵負(fù)責(zé)企業(yè)庫房物資材料保管、驗(yàn)收及入庫、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。2、必需熟悉工地用全部材料、設(shè)備、機(jī)具等放置,以防丟失。3、庫房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫必需認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)覺不合格、有質(zhì)量問題材料果斷不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫,庫管員必需到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,立即登帳。4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必需有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時(shí)必需經(jīng)施工主管人員提供材料計(jì)劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁反復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)覺問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、工地庫管員關(guān)鍵負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。2、材料入庫時(shí),需現(xiàn)場對所經(jīng)管材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門別類、放置有序,隨時(shí)接收企業(yè)主管或財(cái)務(wù)部人員抽查。3、認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時(shí)間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必需填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長署名,填寫完成后,庫管員才能將材料發(fā)放。5、庫房內(nèi)材料堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡可能縮短領(lǐng)料時(shí)間。6、息工后,庫管員必需到工地現(xiàn)場,對多種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好日清報(bào)表,每個月25日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。7、對于使用單位退回料品,庫管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回原因,研究處理對策,如原因系供給商所造成,應(yīng)立即和采購人員聯(lián)絡(luò),以求協(xié)調(diào)供給商給處理。8、每十二個月年底,庫管部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部,共同辦理盤存。盤存時(shí)必需實(shí)地查點(diǎn)材料規(guī)格,數(shù)量是否和帳面記載相符。六、機(jī)具設(shè)備日常管理制度機(jī)具設(shè)備日常管理目標(biāo)是保護(hù)機(jī)具設(shè)備安全完整和提升機(jī)具設(shè)備使用效率。該管理包含以下兩個方面內(nèi)容:1、設(shè)備實(shí)物管理實(shí)施分級歸口管理,機(jī)具設(shè)備使用包含到企業(yè)各部門、各單位及個人,所以應(yīng)建立企業(yè)職能部門、各級單位在機(jī)具設(shè)備管理方面責(zé)任制,實(shí)施機(jī)具設(shè)備各級歸口管理。分級歸口管理,就是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備類別,由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備使用地點(diǎn),由各級使用單位管理人員具體管理并深入落實(shí)到班組和個人。定時(shí)匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備使用地點(diǎn),將各類機(jī)具設(shè)備分別交由企業(yè)庫房管理員管理,關(guān)鍵機(jī)具還要具體落實(shí)到人,做到物物有些人管,層層負(fù)責(zé)任。定時(shí)維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。2、建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)根據(jù)機(jī)具設(shè)備類別編號,登記機(jī)具設(shè)備名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、估計(jì)使用年限、取得方法、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。第五章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)賬務(wù)管理一、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料必需真實(shí)、正確、完整,并符合會計(jì)制度要求。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,全部必需在記帳憑證上簽字。三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該會同總經(jīng)理定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,確保帳簿統(tǒng)計(jì)和實(shí)物、款項(xiàng)相符。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)帳簿統(tǒng)計(jì)編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送相關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每個月由會計(jì)編制并上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須由會計(jì)署名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對本企業(yè)實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。五、財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不正當(dāng)原始憑證,不予受理;對記載不正確、不完整原始憑證,給予退回,要求更正、補(bǔ)充。七、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必需和接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié)現(xiàn)金管理第一條、企業(yè)能夠在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職職員資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)酬勞;(三)出差人員必需攜帶差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出;(五)總經(jīng)理同意其它開支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算要求調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二條、企業(yè)職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理同意簽字后方可借支。第三條、符合本要求第一條,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及企業(yè)認(rèn)可有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,總經(jīng)理同意后由出納支付現(xiàn)金。第四條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)該填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理同意后提取。第五條、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理同意后,由會計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第六條、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每個月提供核發(fā)工資資料代理編制職職員資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第七條、出納人員應(yīng)該建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)該日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第八條、企業(yè)報(bào)賬程序:第三節(jié)會計(jì)檔案管理(一)、通常本企業(yè)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其它有保留價(jià)值資料,均應(yīng)歸檔。(二)會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號次序每個月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及相關(guān)人員署名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專員歸檔保留,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四節(jié)支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,然后將支票按同意金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)查對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按要求登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第三條、于報(bào)銷時(shí)短缺金額,財(cái)務(wù)人員要立即催辦。第四條、企業(yè)財(cái)務(wù)人員支付(包含公私借用)每一筆款項(xiàng),不管金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第五節(jié)處罰措施出現(xiàn)下列情況之一,對財(cái)務(wù)人員給予警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪1倍。1、超出要求范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;2、用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;3、未經(jīng)同意,私自挪用或借用她人資金(包含現(xiàn)金)或支付款項(xiàng);4、利
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