辦公樓消防改造工程工程資料管理措施

第一節(jié)工程資料管理概述 1一、工程資料管理標(biāo)準(zhǔn) 1二、工程資料管理目的 2三、資料編制程序 2四、施工準(zhǔn)備階段的技術(shù)資料 3第二節(jié)工程資料管理措施 4一、對(duì)項(xiàng)目管理部資料管理的其他要求 4二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理 4三、施工技術(shù)資料的管理 5四、對(duì)資料室的管理 6五、對(duì)文件的管理 6六、對(duì)開(kāi)發(fā)資料及合同等管理 7七、工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理 8八、工程簽證及進(jìn)度款申請(qǐng)資料的管理 8九、對(duì)項(xiàng)目管理部工程日記的管理 8十、其他保證措施 8第一節(jié)工程資料管理概述一、工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)（一）《安裝工程竣工檔案和資料的具體要求和做法》。（二）施工技術(shù)資料的基本內(nèi)容。二、工程資料管理目的（一）加強(qiáng)技術(shù)資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）作為施工技術(shù)資料的編制計(jì)劃，指導(dǎo)施工過(guò)程技術(shù)資料的收集、整理和資料檢查工作。（三）實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料與工程同步進(jìn)行。三、資料編制程序本消防改造工程完工后，我公司單位將按國(guó)家工程驗(yàn)收的有關(guān)部門規(guī)定，及時(shí)組織有關(guān)驗(yàn)收，并承擔(dān)由自身原因造成的修改費(fèi)用。承包應(yīng)免費(fèi)提供所有設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量證明書（經(jīng)有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具）和使用說(shuō)明書。竣工備案前，分包人應(yīng)向承包人提交制作的竣工藍(lán)圖XX套、AUTPCAD2000電子版竣工圖套（光盤）、操作與維修報(bào)驗(yàn)手冊(cè)4套供該單位，并根據(jù)相關(guān)單位的審核意見(jiàn)進(jìn)行校正。工程竣工備案前，消防分包人應(yīng)向該單位提交竣工資料XX套，并根據(jù)相關(guān)單位的審核意見(jiàn)進(jìn)行校正。本消防改造工程竣工后應(yīng)編制工程竣工檔案，做出本消防改造工程施工的全面技術(shù)總結(jié)。為此，在施工中，各級(jí)施工技術(shù)管理人員必須注意積累資料，收集保管好各項(xiàng)施工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、檢驗(yàn)鑒定記錄、試驗(yàn)記錄、試車記錄，工程洽商記錄等，對(duì)于施工圖紙，要根據(jù)洽商變更內(nèi)容，作出完整的符合實(shí)際的準(zhǔn)確的修改圖，竣工驗(yàn)收資料要符合國(guó)家檔案局、對(duì)竣工檔案管理的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。（一）組卷要求組卷時(shí)應(yīng)按文件資料的種類和自然形成的時(shí)間順序進(jìn)行全面整理，做到不丟項(xiàng)、不漏項(xiàng)、圖物相符。（二）成套數(shù)量按合同簽訂時(shí)規(guī)定數(shù)量提供，另增一套做承包人存檔。四、施工準(zhǔn)備階段的技術(shù)資料（一）技術(shù)資料1.施工方案。2.開(kāi)工報(bào)告。3.圖紙會(huì)審記錄。4.技術(shù)交底。（二）施工階段1.設(shè)備材料合格證，抽檢記錄，驗(yàn)收記錄。2.試驗(yàn)安裝記錄。3.隱檢、預(yù)檢記錄。4.設(shè)計(jì)變更、工程變更洽商記錄。5.單機(jī)調(diào)試記錄。6.質(zhì)量自檢、互檢記錄，分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定。7.中間交工驗(yàn)收記錄。8.質(zhì)量事故處理報(bào)告。（三）竣工階段1.系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。2.分部工程質(zhì)量評(píng)定。3.竣工報(bào)告、竣工總結(jié)報(bào)告。4.竣工驗(yàn)收證明。5.竣工圖。第二節(jié)工程資料管理措施一、對(duì)項(xiàng)目管理部資料管理的其他要求1.根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，分類編制目錄，存儲(chǔ)在電腦上以便查閱。2.對(duì)重要資料應(yīng)采用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期備份，確保資料安全。二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理１.設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司項(xiàng)目管理部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙（設(shè)計(jì)變更）收文登記表》。２.在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙（設(shè)計(jì)變更）后，應(yīng)及時(shí)把圖紙（設(shè)計(jì)變更）及時(shí)放發(fā)到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好《圖紙（設(shè)計(jì)變更）發(fā)文登記表》，但須保留一份在項(xiàng)目管理部存檔。3.需借用查閱必須通過(guò)負(fù)責(zé)圖紙管理的資料員找出來(lái)，并做好借閱登記手續(xù)。三、施工技術(shù)資料的管理1.要求施工單位每天施工記錄表格提交一份到項(xiàng)目管理部留存?zhèn)洳?，材?設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)審、施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審、工程隱蔽/檢驗(yàn)批/放線或基線復(fù)核報(bào)驗(yàn)等資料及時(shí)簽名蓋章后報(bào)項(xiàng)目管理部資料員處登記，再由資料員分發(fā)給各區(qū)負(fù)責(zé)工程師。2.要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、裝修、機(jī)電安裝等分部（子分部）工程驗(yàn)收前將按規(guī)定要求整理好的施工技術(shù)資料交項(xiàng)目管理部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交區(qū)監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。3.對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令，基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，質(zhì)量保修書等相關(guān)資料需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后保留一份在項(xiàng)目管理部并進(jìn)行歸檔。4.在竣工驗(yàn)收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案，一套留本公司項(xiàng)目管理部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收備案，備案后把通過(guò)備案的《備案表》、《檔案認(rèn)可書》留一份項(xiàng)目管理部存檔。5.項(xiàng)目管理部定期（每月一次）對(duì)工程質(zhì)量及安全資料管理進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工單位進(jìn)行整改，確保工程資料完整無(wú)誤。四、對(duì)資料室的管理1.為保證消防工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料室的資料應(yīng)根據(jù)以下三種方式對(duì)資料進(jìn)行分類：（1）按工程資料的歸檔對(duì)象進(jìn)行劃分，如甲方資料、監(jiān)理資料、施工單位現(xiàn)場(chǎng)記錄資料等。（2）按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。（3）按工程同類資料產(chǎn)生時(shí)間的先后順序劃分。2.每個(gè)資料柜劃給一個(gè)資料員負(fù)責(zé)管理，定位該資料柜的責(zé)任人，并直接將責(zé)任人名字貼在資料柜上。資料柜內(nèi)資料進(jìn)出全部由該責(zé)任人執(zhí)行，責(zé)任人要保證柜內(nèi)資料的完整和按要求分類存放并做好相關(guān)目錄。3.資料入柜必須由責(zé)任資料員按要求分類放好。4.項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查資料室資料的整理、分類及完整情況。5.每個(gè)資料柜鑰匙由責(zé)任資料員負(fù)責(zé)保管，每次拿完資料要鎖好資料柜門。鑰匙不能給別人隨便用，以免將資料弄亂。6.需借用資料和文件必須由責(zé)任資料員拿，并做好登記。7.為統(tǒng)一管理，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入資料室。五、對(duì)文件的管理１.收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，項(xiàng)目管理部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位或其他單位的，復(fù)印后留底及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》，還要做好掃描并分類儲(chǔ)存起來(lái)。２.對(duì)發(fā)放到施工單位及其他外部單位的通知和文件等，需經(jīng)辦人呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱并簽名蓋章后發(fā)放，同時(shí)必須保留一份在項(xiàng)目管理部并電子存底，做好《文件發(fā)文登記》和《文件存檔記錄》。３.對(duì)施工單位提交的文件、報(bào)告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4.對(duì)總部來(lái)往文件必須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批閱并簽名后發(fā)放，并做好《文件收發(fā)登記》。5.所有文件，須經(jīng)責(zé)任資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。六、對(duì)開(kāi)發(fā)資料及合同等管理１.對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量保監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書及其他相關(guān)政府批文等，原件留在公司存檔，項(xiàng)目管理部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。２.如需借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理同意方可外借。3.借出必須找責(zé)任資料員登記。七、工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理在施工過(guò)程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷（問(wèn)題、事故）處理方案》，處理方案經(jīng)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目管理部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。八、工程簽證及進(jìn)度款申請(qǐng)資料的管理1.簽證單主要按簽證規(guī)程操作，要求施工單位按工程項(xiàng)目部要求提供簽證單及相關(guān)證明材料，工程項(xiàng)目部做好《簽證單（簽證申請(qǐng)表）收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。2.工程進(jìn)度款申請(qǐng)資料按公司2010年7月13日通知《關(guān)于加強(qiáng)外判施工單位提交結(jié)算及驗(yàn)收資料管理的通知》規(guī)定，要求施工單位按要求提供《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》及相關(guān)資料，按照《各階段送審工程結(jié)算及驗(yàn)收資料簽收表》進(jìn)行審查工程結(jié)算資料及驗(yàn)收資料。九、對(duì)項(xiàng)目管理部工程日記的管理項(xiàng)目管理部的每一位現(xiàn)場(chǎng)管理工程師須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法等信息記錄到工程日記上，每月５日前把上月的施工日記交到資料員處提交項(xiàng)目管理部經(jīng)理審查并做好存檔。十、其他保證措施（一）參加施工的技術(shù)、試驗(yàn)、材料、生產(chǎn)管理人員，必須按本文中的要求認(rèn)真做好各種資料（表格）的填