環(huán)境記錄控制辦法 TAD-2-027

XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理單位發(fā)行章日期分發(fā)編號:『環(huán)境記錄控制辦法』管理部制核準審查制訂發(fā)行章中文全名簽名(/(月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:2/4文件名稱:環(huán)境記錄控制辦法版次:1.01.目的﹕為使環(huán)境記錄便于取閱﹐并做適當之保存管理。2.適用范圍﹕凡公司與環(huán)境管理有關(guān)之各項記錄均屬之。3.職責﹕3.1各相關(guān)部門負責記錄之保存與維護。4.定義﹕4.1環(huán)境管理記錄﹕用以顯示各項環(huán)境活動及實際運作狀況之文件﹐如檢測報告、訓(xùn)練記錄等。5.工作程序﹕5.1環(huán)境記錄表格由程序文件及作業(yè)指導(dǎo)文件撰寫人根據(jù)需要編制﹐其批準及編號按《文件和數(shù)據(jù)管制辦法》進行﹐管理部建立《環(huán)境管理記錄一覽表》進行管理。5.2環(huán)境管理記錄應(yīng)清楚易讀﹐可辯識。5.3環(huán)境管理記錄不可用鉛筆書寫﹐亦不可隨便涂改﹐如需涂改時需在原字跡上畫線刪除﹐原來之字跡仍應(yīng)可被清楚辨識﹐且須由涂改人簽名。5.4環(huán)境管理記錄表格修改時﹐需依《文件和數(shù)據(jù)管制辦法》辦理。5.5環(huán)境管理記錄保管。5.5.1各單位主管應(yīng)指派專人作環(huán)境管理記錄之保管、維護。5.5.2環(huán)境管理記錄應(yīng)妥善管理﹐避免損毀、遺失或數(shù)據(jù)模糊不清﹐以作為日后追溯、維護。5.5.3環(huán)境管理記錄存放方式應(yīng)以便于取閱為原則。5.6環(huán)境管理記錄保存期限。5.6.1環(huán)保法規(guī)有規(guī)定保存期限者﹐依法規(guī)規(guī)定辦理﹐無規(guī)定者﹐期限為至少一年。5.6.2超過保存期限環(huán)境記錄經(jīng)管理部批準保管部門加以銷毀處理。版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:3/4文件名稱:環(huán)境記錄控制辦法版次:1.06.流程圖﹕編制環(huán)境記錄表格內(nèi)容責任單位編制環(huán)境記錄表格如流程圖所示管理部表格適用否NO表格適用否如流程圖所示管理部YES各單位填寫環(huán)各單位填寫環(huán)境記錄表格如流程圖所示各相關(guān)部門NO填寫合格否代表填寫合格否代表如流程圖所示管理部保存環(huán)境記錄資料如流程圖所示各相關(guān)部門環(huán)境管理記錄一覽表7.參考文件《文件和數(shù)據(jù)管制辦法》（TPE-2-003） +版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:4/4文件名稱:環(huán)境記錄控制辦法版次:1.0附件一﹕TAD065XX電子（東莞）有限公司環(huán)境管理記錄一覽表日期﹕項次記錄窗體名稱窗體編號版本保存部門保存期限1234567891011121314151617管理部﹕制表人﹕版次修改大綱XX電子（東莞）有限公司環(huán)境管理記錄一覽表TAD065日期﹕項次記錄窗