商務(wù)會(huì)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)

派信品牌策略機(jī)構(gòu)iandP9ahigatan力帆摩托2012年商務(wù)會(huì)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)主題：聚力突破活力2012時(shí)間：2012年1月9日地點(diǎn)：重慶·恒大金碧天下籌備期籌備期執(zhí)行期nfiandganzabn活動(dòng)執(zhí)行框架策劃方案確認(rèn)會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺(jué)、會(huì)議行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、文藝節(jié)目、費(fèi)用策劃方案確認(rèn)已確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、頒獎(jiǎng)詞、視頻腳本文案確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、頒獎(jiǎng)詞、視頻腳本會(huì)前籌備車(chē)輛安排、機(jī)場(chǎng)接待、參會(huì)人員酒店房間安排、晚宴安排、文藝節(jié)目、最牛用戶(hù)重慶游線(xiàn)路落會(huì)前籌備實(shí)、力帆工作人員安排、會(huì)議物料的制作。執(zhí)行前溝通會(huì)通報(bào)車(chē)輛落實(shí)情況、晚宴及住宿落實(shí)情況、最牛用戶(hù)重慶游線(xiàn)路落實(shí)情況、制作物料匯報(bào)、操作細(xì)執(zhí)行前溝通會(huì)節(jié)、力帆、派信人員分工落實(shí)、突發(fā)事件(參觀新工廠下雨如何處理)……………………………會(huì)前執(zhí)行事務(wù)工廠會(huì)場(chǎng)布置完畢及會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建及燈光、音響、LED調(diào)試會(huì)前執(zhí)行事務(wù)1月8日搭建完畢后會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)機(jī)場(chǎng)迎接、酒店接待及住宿安排、會(huì)議指南發(fā)放、參會(huì)人員簽到、相關(guān)事宜傳達(dá)、活動(dòng)當(dāng)天注會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)意事項(xiàng)等會(huì)后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會(huì)議總結(jié)3PASSION派信品牌策略機(jī)鉤活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案會(huì)議行程及內(nèi)容序號(hào)工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人1會(huì)議前接待時(shí)間：1月7日——1月8日(全天)彭蓓2內(nèi)容：經(jīng)銷(xiāo)商接待、經(jīng)銷(xiāo)商簽到、最牛用戶(hù)接待、簽到簽到墻1月7日上午搭建完畢3具體工作事宜：由專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)到機(jī)場(chǎng)接送經(jīng)銷(xiāo)商到酒店、經(jīng)銷(xiāo)商下榻酒店、名單確定并簽到、領(lǐng)取會(huì)務(wù)資料接待小組工作人員5人酒店簽到工作人員2人4經(jīng)銷(xiāo)商及操盤(pán)手新品培訓(xùn)時(shí)間：1月8日全天吉浪5地點(diǎn)：恒大金碧天下會(huì)議室(待定)具體地點(diǎn)力帆于1月4日前落實(shí)6具體工作事宜：銷(xiāo)售公司針對(duì)兩大新品及終端售賣(mài)技巧對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及操盤(pán)手進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)培訓(xùn)講師、力帆工作人員7現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間：1月8日楊林張德燕8內(nèi)容：新工廠布置、恒大金碧天下宴會(huì)廳具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間力帆配合并通知派信9聚力突破活力2012時(shí)間：1月9日AMO8:30-AM12:30張德燕譚勇剛地點(diǎn)：恒大金碧天下宴會(huì)廳具體工作事宜：發(fā)展的活力篇、產(chǎn)品的活力篇、2012的活力篇、董事長(zhǎng)重要講話(huà)會(huì)務(wù)及合影留言時(shí)間：1月9日P.M.14:30-P.M.17:00地點(diǎn)：三溪口新工廠具體工作事宜：參觀新工廠及試騎體驗(yàn)活動(dòng)參觀及試騎時(shí)間：1月9日P.M.18:00-P.M.21:00地點(diǎn)：恒大金碧天下宴會(huì)廳具體工作事宜：最牛用戶(hù)頒獎(jiǎng)儀式及答謝晚宴節(jié)目表演(激光舞、年年有余等)4派信品牌策略機(jī)構(gòu)會(huì)前籌備時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人12月30日會(huì)議傳播、物料的制作(主要環(huán)節(jié)以外的其他細(xì)物料詳見(jiàn)物料清單歐成敏12月30日前媒體記者邀請(qǐng)1月7日前車(chē)輛為高管人員設(shè)置高級(jí)轎車(chē)數(shù)量待定陳穎張濤1月5日前為其他與會(huì)工作人員設(shè)置大巴車(chē)數(shù)量待定1月5日前設(shè)置接送計(jì)劃通過(guò)前期邀請(qǐng)環(huán)節(jié)確定后再行定奪1月5日前后備計(jì)劃的確定(預(yù)案)下雨等情況的處理1月6日前機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)車(chē)站迎接站內(nèi)、外迎接的車(chē)行通道洽談司機(jī)、車(chē)輛、接待人員確認(rèn)1月7日前迎接物料(車(chē)牌、舉牌)1月7日前移交力帆聚力突破活力2012新工廠新工廠布置力帆協(xié)助派信進(jìn)場(chǎng)及區(qū)域的清理劉宏肖敏楊林參觀車(chē)輛停放區(qū)域劃分領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛停放區(qū)域劃分其他車(chē)輛停放劃分試騎區(qū)域劃分、安全措施救護(hù)小組組長(zhǎng)及救護(hù)人員落實(shí)搭建布置物料搭建1月8日聚力突破活力2012恒大金碧天下宴會(huì)廳搭建布置力帆協(xié)助派信與酒店協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、楊林電源的銜接舞臺(tái)用電場(chǎng)內(nèi)布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見(jiàn)最終方案場(chǎng)外布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見(jiàn)最終方案會(huì)議音樂(lè)方案音樂(lè)曲目、長(zhǎng)短、強(qiáng)弱換場(chǎng)順序、秩序方案詳見(jiàn)執(zhí)行方案描述晚宴由力帆擬定菜單要求力帆自行安排陳穎靠近舞臺(tái)的數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其他與會(huì)嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域5PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)1月8日嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、地理區(qū)域劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域力帆1月4日前文藝表演演藝節(jié)目單力帆最終定奪張德燕王登錢(qián)1月4日前燈光時(shí)點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)1月4日前音響時(shí)點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)1月4日前有獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品為禮金1月4日前禮儀、主持人服裝要求、形象氣質(zhì)1月7日前會(huì)后休閑活動(dòng)最牛用戶(hù)重慶游節(jié)目、路線(xiàn)、區(qū)域、導(dǎo)游、專(zhuān)職服務(wù)人員陳穎商務(wù)大會(huì)線(xiàn)路轉(zhuǎn)場(chǎng)交通線(xiàn)路活動(dòng)采購(gòu)物料(獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯)6PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)會(huì)前執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人1月4日-1月10日前期傳播報(bào)紙——力帆報(bào)歐成敏楊林網(wǎng)絡(luò)——力帆官網(wǎng)2012年1月行業(yè)媒體1月8日會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置宴會(huì)桌椅形象造型布置圓桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光等文藝節(jié)目所需的物料7PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)車(chē)站迎接站內(nèi)、外迎接陳穎設(shè)置接待人員專(zhuān)用行車(chē)道提前將會(huì)議專(zhuān)車(chē)停放在接待店附近嘉賓出站后直接上車(chē)開(kāi)往酒店根據(jù)嘉賓等級(jí)設(shè)置專(zhuān)車(chē)嘉賓在車(chē)上時(shí)提供礦泉水等細(xì)節(jié)服務(wù)酒店接待禮儀服務(wù)人員在服務(wù)臺(tái)等候來(lái)賓簽到、領(lǐng)取會(huì)議流程、會(huì)議贈(zèng)品陳穎電子簽到留念協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員，使之引導(dǎo)與會(huì)人員入住，并安排好隨后的事宜設(shè)置當(dāng)天晚上的晚飯、次日早晨、中午的自助餐1月7日-1月8日會(huì)議前一天活動(dòng)安排時(shí)間：晚飯結(jié)束后30分鐘晚飯后由會(huì)議負(fù)責(zé)人告知活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)場(chǎng)地安排茶點(diǎn)1月9日聚力突破活力20128:30—9:00人員入場(chǎng)、視頻暖場(chǎng)·會(huì)議正式開(kāi)始前，大屏幕上播放本次會(huì)議的主形象畫(huà)面·4名禮儀在會(huì)議廳門(mén)口進(jìn)行接待9:00—9:07會(huì)議開(kāi)場(chǎng)·主持人提醒全場(chǎng)嘉賓(人員)就位，大會(huì)即將開(kāi)始·全場(chǎng)燈光關(guān)閉，大屏幕播放開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻·開(kāi)場(chǎng)視頻結(jié)束，屏幕播放大事記視頻，展示20年發(fā)展大事記。9:07—9:12主持人開(kāi)場(chǎng)詞·視頻結(jié)束，主持人登臺(tái)·介紹出席會(huì)議的重要嘉賓8PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)聚力突破活力20129:12—9:17尚總致開(kāi)場(chǎng)辭·力帆集團(tuán)總裁尚游致激情洋溢的歡迎辭9:17—10:37產(chǎn)品講解及新品發(fā)布·負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃的負(fù)責(zé)人對(duì)力帆產(chǎn)品線(xiàn)進(jìn)行講解·以電光舞作為引導(dǎo)，在表演結(jié)束之后兩款新品從舞臺(tái)立體造型中升起。9:37—10:37羅總講話(huà)·2012年力帆摩托都要做些什么事情·2012年全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)該如何配合工廠開(kāi)展推廣10:37—11:00表彰優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商·主持人宣布頒獎(jiǎng)嘉賓，嘉賓上臺(tái)宣布獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍げシ奴@獎(jiǎng)人照片及相應(yīng)的經(jīng)銷(xiāo)商店照片·獲獎(jiǎng)人由禮儀小姐引領(lǐng)走紅地毯，播放頒獎(jiǎng)音樂(lè)，畫(huà)面切到現(xiàn)場(chǎng)11:00—11:102012新政策頒布·公布2012年經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)方案11:10—11:15休息5分鐘·播放企業(yè)宣傳片·為尹董講話(huà)布置舞臺(tái)11:15—12:15董事長(zhǎng)重要講話(huà)尹明善董事長(zhǎng)發(fā)表重要講話(huà)12:15—12:30合影留念·主持人宣布會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束，大家合影留念12:30—13:40休息時(shí)間·中午時(shí)間參會(huì)人員自由休息、集團(tuán)提供自助餐13:40—14:30乘車(chē)轉(zhuǎn)場(chǎng)·所有參會(huì)人員在酒店大門(mén)口乘車(chē)，前往新工廠參觀體驗(yàn)14:30-14:35經(jīng)銷(xiāo)商參觀入場(chǎng)，員工列隊(duì)歡迎·經(jīng)銷(xiāo)商在廠區(qū)大門(mén)前下車(chē)步入工廠·力帆員工100人(左右各50)在摩托車(chē)制造廠門(mén)前列隊(duì)歡迎14:35-14:50經(jīng)銷(xiāo)商參觀摩托車(chē)制造廠·講解員講解，并引領(lǐng)參觀摩托車(chē)制造工廠14:50-15:05經(jīng)銷(xiāo)商參觀發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠·講解員講解，并引領(lǐng)參觀發(fā)動(dòng)機(jī)制造工廠15:05-15:10乘車(chē)轉(zhuǎn)場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商從發(fā)動(dòng)機(jī)廠乘車(chē)到車(chē)架廠15:10-15:20經(jīng)銷(xiāo)商參觀車(chē)架廠講解員講解，并引領(lǐng)參觀車(chē)架廠15:20-15:30參觀20年大事記展板并留言·經(jīng)銷(xiāo)商參觀力帆摩托20年發(fā)展大事記展板·并在感言墻上“留言”15:30-15:40參觀產(chǎn)品展示區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商參觀力帆摩產(chǎn)品展示區(qū)15:40-16:30經(jīng)銷(xiāo)商試騎活動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商參與現(xiàn)場(chǎng)試騎9PASSION滾信品曹策略機(jī)構(gòu)聚力突破活力201216:30-17:30乘車(chē)轉(zhuǎn)場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商從新工廠乘車(chē)返回酒店17:50-18:00經(jīng)銷(xiāo)商晚宴入場(chǎng)·會(huì)議正式開(kāi)始前，大屏幕上播放晚宴的主形象畫(huà)面·4名禮儀在會(huì)議廳門(mén)口進(jìn)行接待18:00-18:05最牛用戶(hù)入場(chǎng)·主持人開(kāi)場(chǎng)介紹，邀請(qǐng)最牛用戶(hù)入場(chǎng)·宴會(huì)廳內(nèi)全體人員起立鼓掌歡迎20位最牛用戶(hù)入場(chǎng)·禮儀人員在入口處為用戶(hù)發(fā)放花束并將他們引領(lǐng)至前排指定餐桌就坐18:05-18:10最牛用戶(hù)頒獎(jiǎng)視頻開(kāi)場(chǎng)·播放最牛用戶(hù)頒獎(jiǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻及講述視頻晚宴及文藝表演18:10-18:50最牛用戶(hù)頒獎(jiǎng)18:50-19:00領(lǐng)導(dǎo)祝酒時(shí)間力帆領(lǐng)導(dǎo)向全場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)祝酒19:00-19:10節(jié)目表演晚宴開(kāi)場(chǎng)舞蹈《年年有余》19:20-19:30節(jié)目表演互動(dòng)魔術(shù)表演19:30-20:50幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(1)三等獎(jiǎng)5人(車(chē)模)19:50-20:00節(jié)目《肩上芭蕾》20:00-20:10幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(2)二等獎(jiǎng)3人(電子相框)一等獎(jiǎng)1人(手寫(xiě)電腦)20:100-20:20舞蹈《夢(mèng)幻波斯》20:30自由時(shí)間派信品牌策略機(jī)構(gòu)會(huì)后事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人1月10日歡送嘉賓根據(jù)此前獲知的離開(kāi)的方式及時(shí)間時(shí)段用此前確定的車(chē)輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)撤展宴會(huì)結(jié)束，立即撤展宴會(huì)結(jié)束后1月9日感情溝通對(duì)重要來(lái)賓進(jìn)行感謝1月10日會(huì)后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報(bào)道等照片及文字的總結(jié)PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)undgahizan執(zhí)行組織劃分總指揮負(fù)責(zé)各類(lèi)方案及文件的審批與確定、人員、事物的決策、重點(diǎn)工作檢查羅道中譚勇剛副總指揮跨部門(mén)溝通，會(huì)議執(zhí)行期人員綜合調(diào)度與檢查張德燕李科總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、執(zhí)行，使會(huì)議事宜正常運(yùn)轉(zhuǎn)。楊林組別事項(xiàng)職責(zé)詳細(xì)內(nèi)容派信負(fù)責(zé)人備注會(huì)務(wù)組酒店預(yù)定1、參會(huì)代表(經(jīng)銷(xiāo)商/集團(tuán)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)/最牛用戶(hù))人數(shù)、會(huì)議用餐人數(shù)的落實(shí)組長(zhǎng)：馮琳副組長(zhǎng)：陳穎李科王登錢(qián)2、經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間及人數(shù)落實(shí)。3、其他需在協(xié)議上約定事項(xiàng)的落實(shí)(如：會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外搭建布展等)。4、正式協(xié)議簽訂經(jīng)銷(xiāo)商簽到接待入住簽到、派房卡、資料發(fā)放、會(huì)議期間有關(guān)信息的通知、傳達(dá)用戶(hù)簽到接待會(huì)場(chǎng)布置參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)座次牌的擺放等由會(huì)務(wù)組組織人員完成返程票務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商/最牛用戶(hù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)邀請(qǐng)與跟蹤制作邀請(qǐng)函集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)名單確認(rèn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及參會(huì)信息確定集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的行程、餐飲安排向商家發(fā)邀請(qǐng)確定邀請(qǐng)名單制作并下發(fā)2011年年會(huì)邀請(qǐng)函座次表會(huì)議及晚宴人員座次表根合影調(diào)度占位表和分工、引位分工車(chē)輛調(diào)配經(jīng)銷(xiāo)商接機(jī)：客車(chē)X輛、轎車(chē)X輛最牛用戶(hù)接機(jī)：客車(chē)X輛、轎車(chē)X輛酒店到新工廠：大客車(chē)X輛最牛用戶(hù)一日游：大客車(chē)1輛經(jīng)銷(xiāo)商獲獎(jiǎng)名單確定經(jīng)銷(xiāo)商獲獎(jiǎng)PPT制作根據(jù)獲獎(jiǎng)名單制作獲獎(jiǎng)PPTPPT獎(jiǎng)項(xiàng)信息復(fù)核經(jīng)銷(xiāo)商接待接機(jī)、入住簽到、派房卡、資料裝袋、資料發(fā)放確定發(fā)放給商家的資料相關(guān)資料的確定，并檢查資料到位情況確定用戶(hù)名單確定最牛用戶(hù)名單(發(fā)送年會(huì)邀請(qǐng)函電話(huà)告知)最牛用戶(hù)一日游重慶一日游預(yù)訂及線(xiàn)路確定最牛用戶(hù)接待接待、入住簽到、派房卡、資料裝袋、資料發(fā)放培訓(xùn)組經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)會(huì)議會(huì)議議程的安排組長(zhǎng)：袁長(zhǎng)斌副組長(zhǎng)：吉浪培訓(xùn)公司會(huì)議資料的印制會(huì)議議題的確定及PPT制作會(huì)議邀請(qǐng)通知下發(fā)會(huì)議室的確定及會(huì)場(chǎng)布置視頻文案組視頻類(lèi)開(kāi)場(chǎng)視頻最終定稿、刻盤(pán)制作、備份組長(zhǎng)：譚仕秋副組長(zhǎng)：張德燕李科20周年大事記20周年大事記視頻定稿產(chǎn)品亮相視頻產(chǎn)品亮相視頻舞蹈最終審定最牛用戶(hù)頒獎(jiǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻最牛用戶(hù)開(kāi)場(chǎng)視頻定稿文案類(lèi)主持人串詞主持人串詞撰寫(xiě)王登錢(qián)主持人手卡制作最牛用戶(hù)20強(qiáng)頒獎(jiǎng)辭撰寫(xiě)禮儀、演出類(lèi)主持人全程跟蹤王登錢(qián)禮儀人員、演藝人員的統(tǒng)籌、安排物料組經(jīng)銷(xiāo)商表彰獎(jiǎng)牌、證書(shū)、支票塊組長(zhǎng)：趙林柏張濤禮品準(zhǔn)備證書(shū)、摩托KT板PASSION派信品牌策略機(jī)構(gòu)簽到物料經(jīng)銷(xiāo)商簽到資料：資料袋、會(huì)議指南、宣傳資料……楊槐用戶(hù)簽到資料：資料袋、參會(huì)指南、宣傳資料……簽到筆、簽到薄宣傳組媒體邀請(qǐng)行業(yè)媒體、大眾媒體組長(zhǎng)：張德燕副組長(zhǎng)：歐成敏媒體采訪媒體采訪的人、內(nèi)容確定媒體簽到資料發(fā)放媒體通稿媒體通稿撰寫(xiě)及審定領(lǐng)導(dǎo)采訪稿撰寫(xiě)及審定產(chǎn)品試騎組試騎物料警戒線(xiàn)、頭盔(10個(gè))、試騎車(chē)輛、手套(5套)、護(hù)具(5套)、講解擴(kuò)音器(2個(gè))、冷餐桌、帳篷(10個(gè))、椅子(20張)、冷餐、桌布等張文峰吉浪楊林李科張夢(mèng)星現(xiàn)場(chǎng)講解負(fù)責(zé)試騎活動(dòng)講解及注意事項(xiàng)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、帳篷搭建冷餐準(zhǔn)備負(fù)責(zé)冷餐及餐桌的聯(lián)系和衛(wèi)生安全工作試騎車(chē)手簽到負(fù)責(zé)提供試騎協(xié)議書(shū)簽定和護(hù)具的發(fā)放回收工作救護(hù)負(fù)責(zé)試騎區(qū)試騎車(chē)手的安全，意外防護(hù)現(xiàn)場(chǎng)籌備組新工廠布置負(fù)責(zé)派信進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理及彩旗