商務(wù)會活動執(zhí)行手冊

派信品牌策略機構(gòu)iandP9ahigatan力帆摩托2012年商務(wù)會活動執(zhí)行手冊主題：聚力突破活力2012時間：2012年1月9日地點：重慶·恒大金碧天下籌備期籌備期執(zhí)行期nfiandganzabn活動執(zhí)行框架策劃方案確認(rèn)會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內(nèi)容、會議物料、會議場地、文藝節(jié)目、費用策劃方案確認(rèn)已確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、頒獎詞、視頻腳本文案確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、頒獎詞、視頻腳本會前籌備車輛安排、機場接待、參會人員酒店房間安排、晚宴安排、文藝節(jié)目、最牛用戶重慶游線路落會前籌備實、力帆工作人員安排、會議物料的制作。執(zhí)行前溝通會通報車輛落實情況、晚宴及住宿落實情況、最牛用戶重慶游線路落實情況、制作物料匯報、操作細(xì)執(zhí)行前溝通會節(jié)、力帆、派信人員分工落實、突發(fā)事件(參觀新工廠下雨如何處理)……………………………會前執(zhí)行事務(wù)工廠會場布置完畢及會場舞臺搭建及燈光、音響、LED調(diào)試會前執(zhí)行事務(wù)1月8日搭建完畢后會議期間執(zhí)行事務(wù)機場迎接、酒店接待及住宿安排、會議指南發(fā)放、參會人員簽到、相關(guān)事宜傳達(dá)、活動當(dāng)天注會議期間執(zhí)行事務(wù)意事項等會后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結(jié)3PASSION派信品牌策略機鉤活動執(zhí)行細(xì)案會議行程及內(nèi)容序號工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人1會議前接待時間：1月7日——1月8日(全天)彭蓓2內(nèi)容：經(jīng)銷商接待、經(jīng)銷商簽到、最牛用戶接待、簽到簽到墻1月7日上午搭建完畢3具體工作事宜：由專人、專車到機場接送經(jīng)銷商到酒店、經(jīng)銷商下榻酒店、名單確定并簽到、領(lǐng)取會務(wù)資料接待小組工作人員5人酒店簽到工作人員2人4經(jīng)銷商及操盤手新品培訓(xùn)時間：1月8日全天吉浪5地點：恒大金碧天下會議室(待定)具體地點力帆于1月4日前落實6具體工作事宜：銷售公司針對兩大新品及終端售賣技巧對經(jīng)銷商及操盤手進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)培訓(xùn)講師、力帆工作人員7現(xiàn)場布置時間：1月8日楊林張德燕8內(nèi)容：新工廠布置、恒大金碧天下宴會廳具體進(jìn)場時間力帆配合并通知派信9聚力突破活力2012時間：1月9日AMO8:30-AM12:30張德燕譚勇剛地點：恒大金碧天下宴會廳具體工作事宜：發(fā)展的活力篇、產(chǎn)品的活力篇、2012的活力篇、董事長重要講話會務(wù)及合影留言時間：1月9日P.M.14:30-P.M.17:00地點：三溪口新工廠具體工作事宜：參觀新工廠及試騎體驗活動參觀及試騎時間：1月9日P.M.18:00-P.M.21:00地點：恒大金碧天下宴會廳具體工作事宜：最牛用戶頒獎儀式及答謝晚宴節(jié)目表演(激光舞、年年有余等)4派信品牌策略機構(gòu)會前籌備時間工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人12月30日會議傳播、物料的制作(主要環(huán)節(jié)以外的其他細(xì)物料詳見物料清單歐成敏12月30日前媒體記者邀請1月7日前車輛為高管人員設(shè)置高級轎車數(shù)量待定陳穎張濤1月5日前為其他與會工作人員設(shè)置大巴車數(shù)量待定1月5日前設(shè)置接送計劃通過前期邀請環(huán)節(jié)確定后再行定奪1月5日前后備計劃的確定(預(yù)案)下雨等情況的處理1月6日前機場、火車站、汽車車站迎接站內(nèi)、外迎接的車行通道洽談司機、車輛、接待人員確認(rèn)1月7日前迎接物料(車牌、舉牌)1月7日前移交力帆聚力突破活力2012新工廠新工廠布置力帆協(xié)助派信進(jìn)場及區(qū)域的清理劉宏肖敏楊林參觀車輛停放區(qū)域劃分領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)域劃分其他車輛停放劃分試騎區(qū)域劃分、安全措施救護小組組長及救護人員落實搭建布置物料搭建1月8日聚力突破活力2012恒大金碧天下宴會廳搭建布置力帆協(xié)助派信與酒店協(xié)調(diào)進(jìn)場時間、楊林電源的銜接舞臺用電場內(nèi)布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見最終方案場外布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見最終方案會議音樂方案音樂曲目、長短、強弱換場順序、秩序方案詳見執(zhí)行方案描述晚宴由力帆擬定菜單要求力帆自行安排陳穎靠近舞臺的數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其他與會嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個區(qū)域5PASSION派信品牌策略機構(gòu)1月8日嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、地理區(qū)域劃分為數(shù)個區(qū)域力帆1月4日前文藝表演演藝節(jié)目單力帆最終定奪張德燕王登錢1月4日前燈光時點、時長1月4日前音響時點、時長1月4日前有獎問答獎品為禮金1月4日前禮儀、主持人服裝要求、形象氣質(zhì)1月7日前會后休閑活動最牛用戶重慶游節(jié)目、路線、區(qū)域、導(dǎo)游、專職服務(wù)人員陳穎商務(wù)大會線路轉(zhuǎn)場交通線路活動采購物料(獎牌、獎杯)6PASSION派信品牌策略機構(gòu)會前執(zhí)行事務(wù)時間工作項目內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人1月4日-1月10日前期傳播報紙——力帆報歐成敏楊林網(wǎng)絡(luò)——力帆官網(wǎng)2012年1月行業(yè)媒體1月8日會場舞臺搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計稿布置宴會桌椅形象造型布置圓桌式驗收設(shè)計效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光等文藝節(jié)目所需的物料7PASSION派信品牌策略機構(gòu)會議期間執(zhí)行事務(wù)時間工作項目內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人機場、火車站、汽車車站迎接站內(nèi)、外迎接陳穎設(shè)置接待人員專用行車道提前將會議專車停放在接待店附近嘉賓出站后直接上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級設(shè)置專車嘉賓在車上時提供礦泉水等細(xì)節(jié)服務(wù)酒店接待禮儀服務(wù)人員在服務(wù)臺等候來賓簽到、領(lǐng)取會議流程、會議贈品陳穎電子簽到留念協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員，使之引導(dǎo)與會人員入住，并安排好隨后的事宜設(shè)置當(dāng)天晚上的晚飯、次日早晨、中午的自助餐1月7日-1月8日會議前一天活動安排時間：晚飯結(jié)束后30分鐘晚飯后由會議負(fù)責(zé)人告知活動內(nèi)容活動場地安排茶點1月9日聚力突破活力20128:30—9:00人員入場、視頻暖場·會議正式開始前，大屏幕上播放本次會議的主形象畫面·4名禮儀在會議廳門口進(jìn)行接待9:00—9:07會議開場·主持人提醒全場嘉賓(人員)就位，大會即將開始·全場燈光關(guān)閉，大屏幕播放開場開場視頻·開場視頻結(jié)束，屏幕播放大事記視頻，展示20年發(fā)展大事記。9:07—9:12主持人開場詞·視頻結(jié)束，主持人登臺·介紹出席會議的重要嘉賓8PASSION派信品牌策略機構(gòu)聚力突破活力20129:12—9:17尚總致開場辭·力帆集團總裁尚游致激情洋溢的歡迎辭9:17—10:37產(chǎn)品講解及新品發(fā)布·負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃的負(fù)責(zé)人對力帆產(chǎn)品線進(jìn)行講解·以電光舞作為引導(dǎo)，在表演結(jié)束之后兩款新品從舞臺立體造型中升起。9:37—10:37羅總講話·2012年力帆摩托都要做些什么事情·2012年全國經(jīng)銷商應(yīng)該如何配合工廠開展推廣10:37—11:00表彰優(yōu)秀經(jīng)銷商·主持人宣布頒獎嘉賓，嘉賓上臺宣布獲獎?wù)呙麊巍げシ奴@獎人照片及相應(yīng)的經(jīng)銷商店照片·獲獎人由禮儀小姐引領(lǐng)走紅地毯，播放頒獎音樂，畫面切到現(xiàn)場11:00—11:102012新政策頒布·公布2012年經(jīng)銷商獎勵方案11:10—11:15休息5分鐘·播放企業(yè)宣傳片·為尹董講話布置舞臺11:15—12:15董事長重要講話尹明善董事長發(fā)表重要講話12:15—12:30合影留念·主持人宣布會議圓滿結(jié)束，大家合影留念12:30—13:40休息時間·中午時間參會人員自由休息、集團提供自助餐13:40—14:30乘車轉(zhuǎn)場·所有參會人員在酒店大門口乘車，前往新工廠參觀體驗14:30-14:35經(jīng)銷商參觀入場，員工列隊歡迎·經(jīng)銷商在廠區(qū)大門前下車步入工廠·力帆員工100人(左右各50)在摩托車制造廠門前列隊歡迎14:35-14:50經(jīng)銷商參觀摩托車制造廠·講解員講解，并引領(lǐng)參觀摩托車制造工廠14:50-15:05經(jīng)銷商參觀發(fā)動機制造廠·講解員講解，并引領(lǐng)參觀發(fā)動機制造工廠15:05-15:10乘車轉(zhuǎn)場經(jīng)銷商從發(fā)動機廠乘車到車架廠15:10-15:20經(jīng)銷商參觀車架廠講解員講解，并引領(lǐng)參觀車架廠15:20-15:30參觀20年大事記展板并留言·經(jīng)銷商參觀力帆摩托20年發(fā)展大事記展板·并在感言墻上“留言”15:30-15:40參觀產(chǎn)品展示區(qū)經(jīng)銷商參觀力帆摩產(chǎn)品展示區(qū)15:40-16:30經(jīng)銷商試騎活動經(jīng)銷商參與現(xiàn)場試騎9PASSION滾信品曹策略機構(gòu)聚力突破活力201216:30-17:30乘車轉(zhuǎn)場經(jīng)銷商從新工廠乘車返回酒店17:50-18:00經(jīng)銷商晚宴入場·會議正式開始前，大屏幕上播放晚宴的主形象畫面·4名禮儀在會議廳門口進(jìn)行接待18:00-18:05最牛用戶入場·主持人開場介紹，邀請最牛用戶入場·宴會廳內(nèi)全體人員起立鼓掌歡迎20位最牛用戶入場·禮儀人員在入口處為用戶發(fā)放花束并將他們引領(lǐng)至前排指定餐桌就坐18:05-18:10最牛用戶頒獎視頻開場·播放最牛用戶頒獎開場視頻及講述視頻晚宴及文藝表演18:10-18:50最牛用戶頒獎18:50-19:00領(lǐng)導(dǎo)祝酒時間力帆領(lǐng)導(dǎo)向全場經(jīng)銷商、用戶祝酒19:00-19:10節(jié)目表演晚宴開場舞蹈《年年有余》19:20-19:30節(jié)目表演互動魔術(shù)表演19:30-20:50幸運抽獎(1)三等獎5人(車模)19:50-20:00節(jié)目《肩上芭蕾》20:00-20:10幸運抽獎(2)二等獎3人(電子相框)一等獎1人(手寫電腦)20:100-20:20舞蹈《夢幻波斯》20:30自由時間派信品牌策略機構(gòu)會后事務(wù)時間工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人1月10日歡送嘉賓根據(jù)此前獲知的離開的方式及時間時段用此前確定的車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)撤展宴會結(jié)束，立即撤展宴會結(jié)束后1月9日感情溝通對重要來賓進(jìn)行感謝1月10日會后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報道等照片及文字的總結(jié)PASSION派信品牌策略機構(gòu)undgahizan執(zhí)行組織劃分總指揮負(fù)責(zé)各類方案及文件的審批與確定、人員、事物的決策、重點工作檢查羅道中譚勇剛副總指揮跨部門溝通，會議執(zhí)行期人員綜合調(diào)度與檢查張德燕李科總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、執(zhí)行，使會議事宜正常運轉(zhuǎn)。楊林組別事項職責(zé)詳細(xì)內(nèi)容派信負(fù)責(zé)人備注會務(wù)組酒店預(yù)定1、參會代表(經(jīng)銷商/集團邀請領(lǐng)導(dǎo)/最牛用戶)人數(shù)、會議用餐人數(shù)的落實組長：馮琳副組長：陳穎李科王登錢2、經(jīng)銷商培訓(xùn)會議召開時間及人數(shù)落實。3、其他需在協(xié)議上約定事項的落實(如：會場內(nèi)、外搭建布展等)。4、正式協(xié)議簽訂經(jīng)銷商簽到接待入住簽到、派房卡、資料發(fā)放、會議期間有關(guān)信息的通知、傳達(dá)用戶簽到接待會場布置參會領(lǐng)導(dǎo)座次牌的擺放等由會務(wù)組組織人員完成返程票務(wù)經(jīng)銷商/最牛用戶集團領(lǐng)導(dǎo)參會邀請與跟蹤制作邀請函集團領(lǐng)導(dǎo)邀請名單確認(rèn)集團領(lǐng)導(dǎo)邀請及參會信息確定集團領(lǐng)導(dǎo)的行程、餐飲安排向商家發(fā)邀請確定邀請名單制作并下發(fā)2011年年會邀請函座次表會議及晚宴人員座次表根合影調(diào)度占位表和分工、引位分工車輛調(diào)配經(jīng)銷商接機：客車X輛、轎車X輛最牛用戶接機：客車X輛、轎車X輛酒店到新工廠：大客車X輛最牛用戶一日游：大客車1輛經(jīng)銷商獲獎名單確定經(jīng)銷商獲獎PPT制作根據(jù)獲獎名單制作獲獎PPTPPT獎項信息復(fù)核經(jīng)銷商接待接機、入住簽到、派房卡、資料裝袋、資料發(fā)放確定發(fā)放給商家的資料相關(guān)資料的確定，并檢查資料到位情況確定用戶名單確定最牛用戶名單(發(fā)送年會邀請函電話告知)最牛用戶一日游重慶一日游預(yù)訂及線路確定最牛用戶接待接待、入住簽到、派房卡、資料裝袋、資料發(fā)放培訓(xùn)組經(jīng)銷商培訓(xùn)會議會議議程的安排組長：袁長斌副組長：吉浪培訓(xùn)公司會議資料的印制會議議題的確定及PPT制作會議邀請通知下發(fā)會議室的確定及會場布置視頻文案組視頻類開場視頻最終定稿、刻盤制作、備份組長：譚仕秋副組長：張德燕李科20周年大事記20周年大事記視頻定稿產(chǎn)品亮相視頻產(chǎn)品亮相視頻舞蹈最終審定最牛用戶頒獎開場視頻最牛用戶開場視頻定稿文案類主持人串詞主持人串詞撰寫王登錢主持人手卡制作最牛用戶20強頒獎辭撰寫禮儀、演出類主持人全程跟蹤王登錢禮儀人員、演藝人員的統(tǒng)籌、安排物料組經(jīng)銷商表彰獎牌、證書、支票塊組長：趙林柏張濤禮品準(zhǔn)備證書、摩托KT板PASSION派信品牌策略機構(gòu)簽到物料經(jīng)銷商簽到資料：資料袋、會議指南、宣傳資料……楊槐用戶簽到資料：資料袋、參會指南、宣傳資料……簽到筆、簽到薄宣傳組媒體邀請行業(yè)媒體、大眾媒體組長：張德燕副組長：歐成敏媒體采訪媒體采訪的人、內(nèi)容確定媒體簽到資料發(fā)放媒體通稿媒體通稿撰寫及審定領(lǐng)導(dǎo)采訪稿撰寫及審定產(chǎn)品試騎組試騎物料警戒線、頭盔(10個)、試騎車輛、手套(5套)、護具(5套)、講解擴音器(2個)、冷餐桌、帳篷(10個)、椅子(20張)、冷餐、桌布等張文峰吉浪楊林李科張夢星現(xiàn)場講解負(fù)責(zé)試騎活動講解及注意事項安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護、帳篷搭建冷餐準(zhǔn)備負(fù)責(zé)冷餐及餐桌的聯(lián)系和衛(wèi)生安全工作試騎車手簽到負(fù)責(zé)提供試騎協(xié)議書簽定和護具的發(fā)放回收工作救護負(fù)責(zé)試騎區(qū)試騎車手的安全，意外防護現(xiàn)場籌備組新工廠布置負(fù)責(zé)派信進(jìn)場手續(xù)辦理及彩旗