安全監(jiān)理檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)安全監(jiān)理檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范安全監(jiān)理檔案的管理，做好項(xiàng)目安全信息的收集、整理、歸檔和使用，提高安全監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二章安全監(jiān)理檔案的定義和分類第二條安全監(jiān)理檔案是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)安全監(jiān)理工作相關(guān)的各類信息資料的整理、存儲(chǔ)和管理形成的檔案文件。第三條安全監(jiān)理檔案可分為以下幾類：（一）項(xiàng)目安全調(diào)研資料；（二）施工單位安全管理檔案；（三）施工作業(yè)場(chǎng)所安全管理檔案；（四）質(zhì)量事故和安全事故檔案；（五）日常安全監(jiān)理記錄；（六）其它與安全監(jiān)理相關(guān)的文件資料。第三章安全監(jiān)理檔案的建立與歸檔第四條安全監(jiān)理檔案應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前制定安全監(jiān)理檔案建立和管理計(jì)劃，并于建設(shè)單位或項(xiàng)目施工方同意后進(jìn)行實(shí)施。第五條安全監(jiān)理檔案的建立和歸檔應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）收集：安全監(jiān)理部門收集與工程質(zhì)量安全相關(guān)的各類文件和資料；（二）整理：對(duì)收集到的文件和資料進(jìn)行整理，分類歸檔；（三）歸檔：將整理好的文件和資料按照規(guī)定的檔案分類編目進(jìn)行歸檔。第六條安全監(jiān)理檔案的歸檔單位應(yīng)具備以下條件：（一）設(shè)有專門的檔案管理人員；（二）建立檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和絕密性；（三）配備完善的檔案管理設(shè)備和工具。第四章安全監(jiān)理檔案的管理第七條安全監(jiān)理檔案的管理原則為合理、科學(xué)、規(guī)范、便捷。第五十條發(fā)生重大安全事故的，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)事故的原因和責(zé)任進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn)，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。第十章督導(dǎo)和檢查第五十一條監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)安全監(jiān)理檔案的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并將檢查結(jié)果報(bào)告給有關(guān)單位和人員。第五十二條監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的日常監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的安全隱患。第五十三條建設(shè)單位對(duì)安全監(jiān)理檔案的管理情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)。第十一章法律責(zé)任第五十四條對(duì)于故意銷毀、篡改安全監(jiān)理檔案的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究刑事責(zé)任。第五十五條對(duì)于安全監(jiān)理檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將追究管理責(zé)任，并依法予以處罰。第十二章附則第五十六條本制度解釋權(quán)歸建設(shè)單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同所有。第五十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，修訂時(shí)另行制定。以上是安全監(jiān)理檔案管理制度的范本，僅供參考使用。實(shí)際制定過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，并與相關(guān)法律法規(guī)相一致。安全監(jiān)理檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為了加強(qiáng)安全監(jiān)理工作，規(guī)范檔案管理工作，制定本制度。第二條本制度適用于安全監(jiān)理工作中的檔案管理。第三條檔案管理應(yīng)遵循依法、公正、科學(xué)、規(guī)范的原則。第四條安全監(jiān)理檔案包括項(xiàng)目檔案、人員檔案和實(shí)施檔案。第五條安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度的要求進(jìn)行管理。第六條安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)由專門的部門負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。第二章檔案的建立與歸檔第七條安全監(jiān)理項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)之初建立，并不斷完善和更新。第八條安全監(jiān)理人員檔案應(yīng)在人員進(jìn)入安全監(jiān)理工作之初建立，并定期更新。第九條安全監(jiān)理實(shí)施檔案應(yīng)在每次監(jiān)理任務(wù)開(kāi)始之前建立，并根據(jù)監(jiān)理過(guò)程進(jìn)行更新。第十條安全監(jiān)理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.項(xiàng)目檔案：項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目問(wèn)題與整改情況等。2.人員檔案：人員基本信息、資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄、工作經(jīng)歷等。3.實(shí)施檔案：監(jiān)理任務(wù)書、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理記錄、整改通知、監(jiān)理報(bào)告等。第十一條檔案的建立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審查確認(rèn)，并由負(fù)責(zé)簽字或蓋章的人員進(jìn)行歸檔。第十二條安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號(hào)和日期進(jìn)行歸檔，以便查閱和管理。第十三條安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)采用電子存儲(chǔ)和實(shí)體存儲(chǔ)相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，以保證安全和便捷。第三章檔案的保存與借閱第十四條安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限進(jìn)行保存，保管期限一般為五年。第十五條安全監(jiān)理檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保檔案的安全、完整和可讀性。第十六條安全監(jiān)理檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。第十七條借閱安全監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，并按規(guī)定時(shí)間歸還。第十八條借閱安全監(jiān)理檔案的單位或個(gè)人應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，不得擅自復(fù)制、篡改或泄露檔案內(nèi)容。第四章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)存第十九條安全監(jiān)理檔案在保管期滿后，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第二十條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批，并由專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二十一條銷毀安全監(jiān)理檔案的方式可以采取物理銷毀或電子銷毀。第二十二條安全監(jiān)理檔案在保管期限屆滿前，有需要繼續(xù)保留的，應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)存。第五章檔案的安全保密第二十三條安全監(jiān)理檔案的保密級(jí)別應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要鑒定，并進(jìn)行相應(yīng)的保密措施。第二十四條安全監(jiān)理檔案的保密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的保密措施，并對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查。第二十五條安全監(jiān)理檔案的傳遞和傳輸應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的方式，防止信息泄露。第六章檔案的管理責(zé)任第二十六條安全監(jiān)理檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由專門的部門負(fù)責(zé)，并明確責(zé)任人和責(zé)任范圍。第二十七條安全監(jiān)理檔案管理責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力。第二十八條安全監(jiān)理檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和有效。第二十九條安全監(jiān)理檔案管理責(zé)任人應(yīng)定期評(píng)估和改進(jìn)檔案管理工作，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。第七章附則第三十條對(duì)于未盡事項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的管理規(guī)定。第三十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第三十二條本制度解釋權(quán)歸安全監(jiān)理檔案管理部門所有。安全監(jiān)理檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為了規(guī)范和完善安全監(jiān)理檔案的管理工作，保障工程施工過(guò)程中的安全，減少事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，依法確保人身和財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)建設(shè)法》以及相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。第二條本制度適用于所有需要進(jìn)行安全監(jiān)理的工程項(xiàng)目，各相關(guān)單位和人員應(yīng)按照本制度執(zhí)行。第三條安全監(jiān)理檔案的內(nèi)容包括：安全監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、安全監(jiān)理方案、安全監(jiān)理記錄等。第四條安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）公開(kāi)透明原則，相關(guān)單位和人員應(yīng)全面披露安全監(jiān)理檔案信息；（二）合法合規(guī)原則，安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)依法執(zhí)行；（三）全面細(xì)致原則，安全監(jiān)理檔案應(yīng)記錄實(shí)際情況；（四）科學(xué)規(guī)范原則，安全監(jiān)理檔案應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第二章安全監(jiān)理檔案的建立和歸檔第五條安全監(jiān)理檔案的建立應(yīng)由安全監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，建立前應(yīng)進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括制定安全監(jiān)理方案、組織安全監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第六條安全監(jiān)理檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）工程項(xiàng)目的基本情況；（二）工程項(xiàng)目的安全監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)和人員；（三）工程項(xiàng)目的安全監(jiān)理方案；（四）工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理記錄；（五）工程項(xiàng)目的安全監(jiān)理總結(jié)報(bào)告。第七條安全監(jiān)理檔案應(yīng)以電子和紙質(zhì)兩種方式保存，電子存儲(chǔ)的文件應(yīng)備份，確保安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類保存，設(shè)立專門的檔案室進(jìn)行管理。第八條安全監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，在工程項(xiàng)目結(jié)束后的30日內(nèi)完成，由安全監(jiān)理單位負(fù)責(zé)歸檔。第九條安全監(jiān)理檔案的保存期限為20年，保存期滿后，可由主管部門根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)保存。第三章安全監(jiān)理記錄的填寫和管理第十條安全監(jiān)理記錄的填寫應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確記錄實(shí)際情況，不得偽造和篡改記錄。第十一條安全監(jiān)理記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）工程項(xiàng)目的施工情況；（二）工程項(xiàng)目中發(fā)生的安全問(wèn)題；（三）安全問(wèn)題的處理和解決情況；（四）安全監(jiān)理人員的工作情況。第十二條安全監(jiān)理記錄應(yīng)在每天的工作結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行填寫，填寫人員應(yīng)對(duì)填寫的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十三條安全監(jiān)理記錄的管理應(yīng)保密，并進(jìn)行備份，防止丟失。第十四條安全監(jiān)理記錄應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門，由主管部門進(jìn)行審核和記錄。第十五條安全監(jiān)理記錄的保留期限為5年，保留期限滿后，可由主管部門根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)保存。第四章安全監(jiān)理檔案的查閱和使用第十六條安全監(jiān)理檔案的查閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)查閱的單位或個(gè)人應(yīng)出示相關(guān)證明文件，并填寫查閱申請(qǐng)表。第十七條安全監(jiān)理檔案的使用應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得用于其他非法用途。第十八條安全監(jiān)理檔案的查閱和使用應(yīng)遵循公開(kāi)透明原則，相關(guān)單位和人員應(yīng)予以配合。第十九條安全監(jiān)理檔案涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。第五章安全監(jiān)理檔案的修訂和銷毀第二十條安全監(jiān)理檔案在保存期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或缺失的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。第二十一條安全監(jiān)理檔案的修訂應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，修訂后應(yīng)進(jìn)行備案并通知相關(guān)部門。第二十二條安全監(jiān)理檔案保存期滿后，相關(guān)單位可以申請(qǐng)銷毀，需要進(jìn)行銷毀的應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。第二十三條安全監(jiān)理檔案的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行，銷毀記錄應(yīng)做備份并保存一定時(shí)間，以備參考。第六章法律責(zé)任第二十四條違反本制度，有以下