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病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)檢查要點指導(dǎo)手冊四川省病案質(zhì)量控制中心20239PAGEPAGE10病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)檢查要點文本說明:1(2021》等相關(guān)文件,制定本手冊用于填報《四川省病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)檢2、患者在住院期間多次行某種檢查或診療行為時,單次不符合則判定為該項指標(biāo)不符合。3、檢查表中質(zhì)控指標(biāo)問題描述有多種選項,且同時滿足2種及以上時,優(yōu)先選擇前面的選項。一、病歷書寫時效性指標(biāo)(一)2424病歷數(shù)占抽查住院患者病歷總數(shù)的比例。(二)2424數(shù)占抽查住院手術(shù)患者病歷總數(shù)的比例。(三)2424占抽查出院患者病歷總數(shù)的比例。(四)2424占抽查出院患者病歷總數(shù)的比例。二、重大檢查記錄符合率(一)指標(biāo)八:CT/MRI檢查記錄符合率1.病程與醫(yī)囑不一致檢查要點:病程有CT/MRI檢查記錄,無醫(yī)囑;醫(yī)囑中有CT/MRI檢查且已執(zhí)行,病程無記錄;病程與醫(yī)囑均有CT/MRI檢查內(nèi)容,但二者不一致。2.報告單不完整檢查要點:CT/MRI檢查次數(shù)與影像報告單數(shù)量不一致。3.檢查結(jié)果無記錄檢查要點:CT/MRI影像報告結(jié)果在病程中未記錄。4.檢查結(jié)果無分析檢查要點:CT/MRI檢查結(jié)果陽性無分析。(二)指標(biāo)九:病理檢查記錄符合率報告單不完整檢查要點:行病理檢查的患者無對應(yīng)的病理檢查報告單。取材情況無記錄檢查要點:有病理檢查的手術(shù)患者,取材情況在手術(shù)記錄、病程中未記錄;有病理檢查的非手術(shù)患者,取材情況在病程中未記錄。病理結(jié)果無記錄檢查要點:病理檢查結(jié)果在手術(shù)記錄、病程中未記錄。(三)指標(biāo)十:細菌培養(yǎng)檢查記錄符合率注釋:此處細菌培養(yǎng)不是狹義的針對細菌的培養(yǎng),而是泛指細菌、真菌及病毒檢查等微生物培養(yǎng)。病程與醫(yī)囑不一致檢查要點:病程有細菌培養(yǎng)檢查記錄,無醫(yī)囑;醫(yī)囑中有細菌培養(yǎng)檢查且已執(zhí)行,病程無記錄;病程中有檢查記錄,有醫(yī)囑,但二者不一致。報告單不完整檢查要點:行細菌培養(yǎng)檢查且已執(zhí)行的患者無對應(yīng)的檢查報告單。培養(yǎng)結(jié)果無記錄檢查要點:細菌培養(yǎng)結(jié)果在病程中未記錄。培養(yǎng)結(jié)果無分析三、診療行為記錄符合率(一)指標(biāo)十一:抗菌藥物使用記錄符合率病程與醫(yī)囑不一致檢查要點:病程有抗菌藥物使用記錄,無醫(yī)囑;有抗菌藥物使用醫(yī)囑,病程無記錄;病程有抗菌藥物使用記錄,有醫(yī)囑,但二者不一致。使用情況未記錄檢查要點:抗菌藥物使用情況(包括調(diào)整、停止等)未在病程中記錄。(二)指標(biāo)十二:惡性腫瘤化學(xué)治療記錄符合率1.病程與醫(yī)囑不一致檢查要點:病程有惡性腫瘤化學(xué)治療記錄,無醫(yī)囑;有惡性腫瘤化學(xué)治療醫(yī)囑,病程無記錄;2.治療情況無記錄檢查要點:惡性腫瘤化學(xué)治療情況在病程中未記錄。(三)指標(biāo)十三:惡性腫瘤放射治療記錄符合率1.病程和醫(yī)囑不一致檢查要點:病程有惡性腫瘤放射治療記錄,無醫(yī)囑(治療單;有惡性腫瘤放射治療醫(yī)囑(治療單,病程無記錄;(治療單者不一致。2.治療情況無記錄檢查要點:惡性腫瘤放射治療情況在病程中未記錄。(四)指標(biāo)十四:手術(shù)相關(guān)記錄完整率1.手術(shù)相關(guān)記錄與醫(yī)囑不一致檢查要點:有手術(shù)相關(guān)記錄,無手術(shù)醫(yī)囑;有手術(shù)醫(yī)囑,無手術(shù)相關(guān)記錄;有手術(shù)相關(guān)記錄,有手術(shù)醫(yī)囑,但二者不一致。2.術(shù)前討論結(jié)論不規(guī)范檢查要點:1)無術(shù)前討論結(jié)論;2)術(shù)前討論結(jié)論內(nèi)容不完整(包括:臨床診斷、手術(shù)指針、。3.手術(shù)記錄不規(guī)范檢查要點:手術(shù)患者無手術(shù)記錄;手術(shù)記錄不完整(參照《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點》201882010〕11。4.手術(shù)安全核查表不規(guī)范檢查要點:手術(shù)患者病歷中無手術(shù)安全核查表;手術(shù)安全核查表不完整(參照2010年版《手術(shù)安全核查制度》衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)〔2010〕41。(五)指標(biāo)十五:植入物相關(guān)記錄符合率1.植入物條形碼缺失檢查要點:植入物條形碼不齊全。2.植入物種類和數(shù)量無記錄檢查要點:手術(shù)記錄或病程中植入物種類和數(shù)量未記錄。(六)指標(biāo)十六:臨床用血相關(guān)記錄符合率1.輸血知情同意書不規(guī)范檢查要點:輸血患者,無輸血知情同意書;無患者本人/授權(quán)委托人簽字,或無醫(yī)師簽字;輸血同意書內(nèi)容缺項。輸血記錄單與醫(yī)囑不一致檢查要點:有輸血記錄單,無輸血醫(yī)囑;有輸血醫(yī)囑,無輸血記錄單;有輸血記錄單,有輸血醫(yī)囑,但二者不一致。輸血記錄單不規(guī)范檢查要點:輸血記錄單不完整(參照《醫(yī)療機構(gòu)臨床用血管85。輸血相關(guān)記錄不規(guī)范檢查要點:輸血治療病程中未同時記錄輸血前評估、輸血記錄及輸血后評估(參照《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點》國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2018〕8。(七)指標(biāo)十七:醫(yī)師查房記錄完整率1.查房記錄不及時檢查要點:入院后8小時內(nèi)無首次病程記錄;入院后48小時內(nèi)無主治醫(yī)師首次查房記錄。2.查房記錄不規(guī)范檢查要點:病情穩(wěn)定患者3天內(nèi)無查房病程記錄;病重患者2天內(nèi)無查房病程記錄;病?;颊呶疵刻煊涗洸榉坎〕蹋虿∏樽兓瘯r未記錄病程。(八)指標(biāo)十八:患者搶救記錄及時完成率1.記錄時限不符合檢查要點:搶救記錄未在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)完成。2.記錄內(nèi)容不規(guī)范檢查要點:搶救記錄未記錄病情變化情況、搶救時間、搶救四、病歷歸檔質(zhì)量指標(biāo)注釋:指標(biāo)二十一到二十四根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于修訂住院病案首頁的通知》衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2011〕84填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行》國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2016〕24定準(zhǔn)則。(一)指標(biāo)二十一:主要診斷填寫正確率1.主要診斷漏填首頁填寫中未出現(xiàn)正確的主要診斷。主要診斷錯填主要診斷與患者實際情況不符合(例:股骨頸骨折錯填為肱骨骨折)。主要診斷順序錯誤首頁主要診斷填寫到其他診斷欄中。4.主要診斷不規(guī)范例:“XX術(shù)后”。(二)指標(biāo)二十二:主要診斷編碼正確率1.臨床錯誤、編碼錯誤臨床診斷錯填,編碼人員未按規(guī)則調(diào)整。2.臨床正確、編碼錯誤臨床填寫正確,編碼人員錯編、漏編、多編。(三)指標(biāo)二十三:主要手術(shù)填寫正確率1.主要手術(shù)漏填首頁填寫中未出現(xiàn)正確的主要手術(shù)。2.主要手術(shù)錯填例:單雙側(cè)錯誤;腹腔鏡錯填為開放手術(shù)。3.主要手術(shù)順序錯誤首頁中主要手術(shù)填寫在其他手術(shù)欄中。4.主要手術(shù)不規(guī)范例:“直腸癌根治術(shù)”(未體現(xiàn)具體術(shù)式)。(四)指標(biāo)二十四:主要手術(shù)編碼正確率1.臨床錯誤、編碼錯誤臨床手術(shù)錯填,編碼人員未按規(guī)則調(diào)整。2.臨床正確、編碼錯誤臨床填寫正確,編碼人員錯編、漏編、多編。(五)指標(biāo)二十五:不合理復(fù)制病歷發(fā)生率檢查要點:首次病程記錄病例特點與入院記錄、現(xiàn)病史完全相同;擬診討論部分重復(fù)病例特點;3)24)同科同種疾病擬診討論內(nèi)容完全相同。(六)指標(biāo)二十六:知情同意書規(guī)范簽署率1.無知情同意書檢查要點:使用自費項目、特殊用藥、高值耗材無同意書;病?;颊邿o病危通知書;選擇或放棄搶救措施無知情同意書;手術(shù)患者無手術(shù)同意書;輸血患者無輸血同意書;放化療治療患者無知情同意書;無其他知情同意書。知情同意書簽名缺陷檢查要點
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