如何制作流程圖

關(guān)于如何制作流程圖1、綜述3、流程圖結(jié)構(gòu)說明4、流程圖原則2、流程圖符號(hào)目錄第2頁,共21頁，2024年2月25日，星期天一、綜述「標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程」是企業(yè)界常用的一種作業(yè)方法。其目的在于使每一項(xiàng)作業(yè)流程均能清楚呈現(xiàn)，任何人只要看到流程圖，便能一目了然。作業(yè)流程圖有助于相關(guān)作業(yè)人員對整體工作流程的掌握。本規(guī)范參考美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI）系統(tǒng)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)，選定部份常用圖形，作為本規(guī)范流程圖制作符號(hào)。

第3頁,共21頁，2024年2月25日，星期天二、流程圖符號(hào)符

號(hào)名

稱意

義

準(zhǔn)備作業(yè)（Start）

流程圖開始

處理（Process）

處理程序

決策（Decision）

不同方案選擇

終止（END）

流程圖終止

路徑（Path）

指示路徑方向

文件（Document）

輸入或輸出文件

已定義處理(PredefinedProcess）

使用某一已定義之處理程序

連接（Connector）

流程圖向另一流程圖之出口；或從另一地方之入口

批注(Comment)

表示附注說明之用

第4頁,共21頁，2024年2月25日，星期天

三、流程圖結(jié)構(gòu)說明1、順序結(jié)構(gòu)（1）圖形：（2）意義：處理程序循序進(jìn)行。（3）語法：DO處理程序1THENDO處理程序2運(yùn)用時(shí)機(jī)：（4）本結(jié)構(gòu)適用于具有循序發(fā)生特性之處理程序，而繪制圖形上下順序就是處理程序進(jìn)行順序。處理程序1處理程序2第5頁,共21頁，2024年2月25日，星期天2、選擇結(jié)構(gòu)（Selection）（1）圖形：（2）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。（3）語法：IF條件

THENDO處理程序1ELSEDO處理程序2處理程序1條件處理程序2是否（4）運(yùn)用時(shí)機(jī)：1.本結(jié)構(gòu)適用于須經(jīng)選擇或決策過程，再依據(jù)選擇或決策結(jié)果，擇一進(jìn)行不同處理程序。2.選擇或決策結(jié)果，可以用「是、否」、「通過、不通過」或其它相對文字，來敘明不同路徑處理程序。

三、流程圖結(jié)構(gòu)說明第6頁,共21頁，2024年2月25日，星期天

三、流程圖結(jié)構(gòu)說明3、重復(fù)結(jié)構(gòu)（Iteration）（1）圖形：（2）意義：重復(fù)執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。（3）語法：REPEAT-UNTIL條件

DO處理程序處理程序條件是否（4）運(yùn)用時(shí)機(jī)：1.本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復(fù)執(zhí)行的情況，而當(dāng)停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開重復(fù)執(zhí)行循環(huán)至下一個(gè)流程。2.本重復(fù)結(jié)構(gòu)是先執(zhí)行處理程序，再判斷條件是否要繼續(xù)執(zhí)行。第7頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則1、流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內(nèi)各流程圖文字請鍵入關(guān)鍵字KEYWORD，各細(xì)部流程若需補(bǔ)充說明。2、各項(xiàng)細(xì)部流程有辦理期程者，應(yīng)注明。3、各項(xiàng)步驟有選擇或決策結(jié)果，如（可、否）、「通過、不通過」或其它相對文字時(shí)，請回饋校正流程是否有遺漏，以避免懸而未決狀況。4、注意各流程圖動(dòng)線勾稽的合理性、并考慮是否需建置分表或合成簡要總表，分表與總表應(yīng)以符號(hào)、顏色或字段等區(qū)隔，使人一目了然。5、流程圖符號(hào)繪制排列順序，為由上而下，由左而右。第8頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則6、處理程序請以阿拉伯?dāng)?shù)字，由1開始，依處理程序排列順序編號(hào)，并以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以「動(dòng)詞＋受詞」及簡明扼要敘述為原則?！緦?shí)例】1.成立推動(dòng)小組2.小組成員工作分配第9頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則

處理程序若屬并行操作關(guān)系，其編號(hào)請多加一碼（如8.1，8.2等依序編號(hào)），并宜排列在流程圖同一高度，而下一個(gè)處理程序編號(hào)，則自動(dòng)增加1（如9）。【實(shí)例】9.標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目文件撰寫8.1審核計(jì)劃8.2實(shí)施教育訓(xùn)練未通過通過7.提報(bào)計(jì)劃第10頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則七、處理程序須以單一入口與單一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性繪制。

【實(shí)例】

【修正前】【修正后】1.2.是否1.2.是否第11頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則八、流程圖一頁放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較復(fù)雜，亦可使用連接符號(hào)來述明流程連接性。連接符號(hào)內(nèi)請以文數(shù)字標(biāo)示，以資區(qū)別。九、相同流程圖符號(hào)宜大小一致。十、路徑符號(hào)宜避免互相交叉?！緦?shí)例】1.2.是否3.第12頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則十一、同一路徑符號(hào)之指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。

【實(shí)例】【修正前】【修正后】1.3.是否2.否是1.3.是否2.否是第13頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則

十二、開始符號(hào)在流程圖中只能出現(xiàn)一次，但結(jié)束符號(hào)則不限。若流程圖能一目了然，則開始符號(hào)及結(jié)束符號(hào)可省略。十三、選擇結(jié)構(gòu)及重復(fù)結(jié)構(gòu)之選擇或決策條件，文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡明清晰，路徑并加注「是」及「否」或其它相對性文字指示說明。十四、流程圖中若有參考到其它已定義流程，可使用已定義處理程序符號(hào)，不必重復(fù)繪制。

【實(shí)例】1.填報(bào)

請購單2.辦理采購.第14頁,共21頁，2024年2月25日，星期天案例：1、填寫流程基本信息說明（請按現(xiàn)狀填寫）流程名稱（限定詞+動(dòng)詞+流程）流程編號(hào):（暫可不填）該流程主管部門:審核者:（暫可不填）審批者：（暫可不填）版本號(hào):（暫可不填）生效日期:（暫可不填）本流程共頁1、該流程的目的（動(dòng)詞+內(nèi)容+要規(guī)避哪些風(fēng)險(xiǎn)）2、該流程的適用范圍：3、該流程涉及到的部門：4、該流程的輸出（如：表單、報(bào)告或其它產(chǎn)出結(jié)果）5、衡量該流程執(zhí)行效果的指標(biāo)：第15頁,共21頁，2024年2月25日，星期天案例：1、填寫流程基本信息說明（請按現(xiàn)狀填寫）流程名稱（限定詞+動(dòng)詞+流程）流程編號(hào):（暫可不填）該流程主管部門:審核者:（暫可不填）審批者：（暫可不填）版本號(hào):（暫可不填）生效日期:（暫可不填）本流程共頁1、該流程的目的（動(dòng)詞+內(nèi)容+要規(guī)避哪些風(fēng)險(xiǎn)）2、該流程的適用范圍：3、該流程涉及到的部門：4、該流程的輸出（如：表單、報(bào)告或其它產(chǎn)出結(jié)果）5、衡量該流程執(zhí)行效果的指標(biāo)：第16頁,共21頁，2024年2月25日，星期天環(huán)節(jié)申請部門主辦部門協(xié)辦部門公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任崗位流程各步驟說明2、流程圖結(jié)構(gòu)、內(nèi)容流程步驟說明須填寫的內(nèi)容包括：該流程步驟（環(huán)節(jié)）做什么、需要多場長間、怎么做、在哪做、涉及到哪些表單等。環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2環(huán)節(jié)3環(huán)節(jié)4環(huán)節(jié)5第17頁,共21頁，2024年2月25日，星期天項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫/存檔單文檔/文件執(zhí)行程序(一般環(huán)節(jié)）簽合同決策程序共同起始、終止程序多文檔/文件流程需展開的流程表示流程動(dòng)作或信息的流動(dòng)方向風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)R轉(zhuǎn)頁符P1P23、繪制流程圖的圖標(biāo)第18頁,共21頁，2024年2月25日，星期天固定資產(chǎn)管理流程：使用部門部門領(lǐng)導(dǎo)行政部財(cái)務(wù)部公司負(fù)責(zé)人責(zé)任崗位各步驟流程說明

1.申請人部門領(lǐng)導(dǎo)

2.行政部，使用部門3.財(cái)務(wù)部

4.公司負(fù)責(zé)人5.財(cái)務(wù)部6.行政部7.行政部8.行政部，使用部門，公司負(fù)責(zé)人9.行政部，財(cái)務(wù)部10.使用部門，行政部11.財(cái)務(wù)部12.行政部，財(cái)務(wù)部1.申請人填寫資產(chǎn)請購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政部審批

2.行政人員判斷是否需要購買資產(chǎn)，若需要購買交由財(cái)務(wù)部審批，若不需要購買通過調(diào)撥資產(chǎn)給使用部門3.財(cái)務(wù)對請購單進(jìn)行預(yù)算審核，預(yù)算內(nèi)審批通過，預(yù)算外返回行政部4.公司負(fù)責(zé)人審批通過后，行政部可進(jìn)行詢價(jià)

5.財(cái)務(wù)部對行政部的價(jià)格進(jìn)行稽核6.價(jià)格稽核后行政部可簽訂資產(chǎn)合同（走合同管理流程）

7.行政購買資產(chǎn)并負(fù)責(zé)驗(yàn)收

8.使用部門領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)進(jìn)行付款，若驗(yàn)收不合格，行政部重新購買

9.付款后行政部負(fù)責(zé)資產(chǎn)入庫并編碼錄入資產(chǎn)臺(tái)賬

10.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)簽字后進(jìn)行使用

11.財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，每月計(jì)提折舊

12.行政部季度對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈做入庫處理，盤虧交由財(cái)務(wù)做虧損處理。固定資產(chǎn)請購單審核N審批YN詢價(jià)價(jià)格稽核驗(yàn)收資產(chǎn)合同簽訂審核庫存判斷NYYN預(yù)算YN預(yù)算外YYN領(lǐng)用資產(chǎn)NN購/租判斷Y下訂單付款入庫領(lǐng)用記賬建卡