《會后的工作導學案-秘書實務》

《會后的工作》導學案第一課時一、導學目標：1.了解會議結束后的工作打算和責任分配。2.精通如何有效地跟進會議中確定的工作任務。3.提高組織協(xié)調能力，確保工作順暢推行。二、導學內容：1.會后總結：會議結束后，起首需要對會議內容進行總結，包括會議談論的重點、決策結果和未解決的問題等。同時，要記錄下每位與會人員的工作任務和責任分配。2.工作打算：依據會議總結的內容，組織打算工作任務，明確責任人和完成時間。要確保每項任務都有明確的目標和時間節(jié)點，以便有效地跟進和監(jiān)督。3.跟進工作：在工作任務打算后，要準時跟進工作進展狀況?？梢酝ㄟ^電話、郵件或會議等方式與責任人溝通，了解工作進展狀況，準時解決遇到的問題。4.協(xié)調資源：在工作過程中，可能會遇到資源不足或沖突等問題，需要準時協(xié)調資源，確保工作順暢進行。可以通過調整工作規(guī)劃、重新分配任務等方式解決問題。5.總結反思：在工作完成后，要準時總結工作過程，分析工作中存在的問題和不足，為今后的工作提供閱歷教訓。同時，要準時表揚和嘉獎工作表現突出的員工，激勵團隊士氣。三、導學方法：1.講解法：通過講解會后工作的重要性和詳盡操作步驟，讓同硯了解如何有效地跟進工作任務。2.案例分析法：通過案例分析會后工作中可能遇到的問題和解決方法，引導同硯沉思和談論。3.角色扮演法：讓同硯分組扮演不同角色，模擬會后工作中的情景，培育同硯的組織協(xié)調能力和解決問題的能力。四、導學過程：1.導入：通過提問引入話題，引起同硯的愛好和沉思。2.講解：講解會后工作的重要性和操作步驟，讓同硯了解如何有效地跟進工作任務。3.案例分析：通過案例分析讓同硯沉思會后工作中可能遇到的問題和解決方法。4.角色扮演：分組進行角色扮演，模擬會后工作的情景，培育同硯的組織協(xié)調能力和解決問題的能力。五、教室作業(yè)：1.回顧一次會議的總結內容，分析工作任務的打算和跟進狀況。2.撰寫一份會后工作總結報告，包括工作任務完成狀況、存在的問題和改進措施等。六、拓展延伸：1.鼓舞同硯主動承擔工作任務，培育責任心和執(zhí)行力。2.組織同硯參與實踐活動，練習組織協(xié)調能力和解決問題的能力。七、反饋評估：1.定期對同硯進行工作任務的跟進和評估，準時發(fā)現問題并提出改進建議。2.鼓舞同硯主動反饋會后工作的狀況，增進同硯的成長和進步。第二課時一、導學目標：1.理解會議的重要性及會議后的工作意義；2.精通會后總結、整理、跟進等工作方法；3.提高會議效率，提升工作效率。二、導學內容：1.會議的重要性：會議是組織內部溝通與協(xié)調的重要方式，能夠增進信息共享、決策制定和問題解決。參與會議可以得到信息、溝通意見、明確任務，對于團隊的協(xié)作和工作效率至關重要。2.會后的工作意義：會后的工作是會議的連續(xù)，是對會議內容、決策、任務的落實和跟進。通過會后的工作，可以確保會議達到預期目標，提高工作效率和執(zhí)行力。3.會后工作內容：（1）會后總結：對會議內容、談論結果、決策等進行總結，明確下一步工作重點和任務分工。（2）整理會議記錄：整理會議記錄，確保信息完備準確，便利后續(xù)查閱。（3）跟進任務：對會議中確定的任務和責任進行跟進，確保任務按時完成，防止遺漏和延誤。4.提高會議效率：（1）明確會議目標和議程，控制會議時間，防止無效談論。（2）鼓舞參會人員樂觀發(fā)言，充分表達意見和建議。（3）準時記錄會議內容和決策，確保信息準確傳達。三、導學方法：1.理論進修：介紹會議的重要性和會后工作意義，引導同硯熟識會議的作用和會后工作的重要性。2.實踐演練：組織同硯模擬會議，讓同硯親身體會會議的流程和重要性，培育同硯的溝通和協(xié)作能力。3.分組談論：分組談論會后工作的重要性和方法，激發(fā)同硯沉思和談論，增進進修效果。四、導學反饋：1.同硯能夠理解會議的重要性和會后工作的意義；2.同硯能夠精通會后總結、整理、跟進等工作方法；3.同硯能夠提高會議效率，提升工作效率。五、拓展延伸：1.鼓舞同硯在實際