事業(yè)單位檔案管理新規(guī)制度

檔案綜合管理實(shí)施措施第一條為加強(qiáng)中心站檔案科學(xué)管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為中心站各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，依據(jù)《檔案法》和國家檔案管理部門相關(guān)要求，結(jié)合中心站檔案工作實(shí)際，制訂本措施。第二條本措施所稱檔案，是指中心站在各項(xiàng)工作中形成含有保留價(jià)值多種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不一樣載體和內(nèi)容文件材料，它是中心站在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成歷史統(tǒng)計(jì)，反應(yīng)中心站不一樣時(shí)期歷史面貌，是中心站工作查考、制訂決議關(guān)鍵依據(jù)。第三條中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作組成部分，是提升中心站工作效率和工作質(zhì)量必需條件，是維護(hù)中心站歷史面貌一項(xiàng)關(guān)鍵工作，必需加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作順利進(jìn)行。第五條中心站檔案工作接收同級(jí)檔案行政管理部門監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條中心站在各項(xiàng)工作中形成全部檔案，包含文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得私自留存，以確保檔案完整和安全。第七條中心站在各項(xiàng)工作中形成多種門類、載體檔案材料，由各部門初步整理后，立即向綜合檔案室移交；業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完成以后，再向綜合檔案室移交。歸檔文件材料必需齊全、完整、正確。第八條綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后歸檔、管理工作，對(duì)各門類、載體檔案，全部要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間歷史聯(lián)絡(luò)，區(qū)分保留價(jià)值，便于利用管理，并編制各類檔案檢索工具，主動(dòng)主動(dòng)提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。第九條綜合檔案室要建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按要求正確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，立即上報(bào)檔案行政管理部門。第十條綜合檔案室要定時(shí)對(duì)已超出保管期限檔案進(jìn)行判定，對(duì)確無保留價(jià)值檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)檔案判定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀，任何人不得私自銷毀檔案。第十一條中心站檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定時(shí)檢驗(yàn)檔案保管情況、對(duì)破損檔案應(yīng)立即修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。第十二條綜合檔案室要建立健全檔案借閱制度，依據(jù)檔案機(jī)密程度，確定不一樣利用范圍，要求不一樣審批權(quán)限。第十三條檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)遵法，含有檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職員作。檔案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。第十四條綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)、或由本單位收到省級(jí)以上（含省級(jí)）政府及政府部門頒發(fā)正在實(shí)施非秘密現(xiàn)行文件；在本單位保管已超出永久、長久文書檔案，連同檔案目錄和相關(guān)檢索工具一并向上級(jí)機(jī)關(guān)移交。各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍通常本站黨務(wù)、群團(tuán)、行政管理活動(dòng)中形成，含有查考利用價(jià)值文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按《文書檔案保管期限表》（附件A.1）所列條款實(shí)施。（二）歸檔要求1、歸檔文件材料要齊全、完整、正確、系統(tǒng)。2、根據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)和制訂檔案分類編號(hào)方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化歸檔，確保文件材料之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)，真實(shí)地反應(yīng)本站歷史面貌，便于查找利用。3、從開始?xì)w檔。全部文件材料按年度歸檔，并依據(jù)《文書檔案保管期限表》（附錄A.1）要求，正確劃分檔案材料保管期限。4、歸檔文件材料應(yīng)逐件在文件首頁上方空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫各項(xiàng)目內(nèi)容。每份文件單獨(dú)裝訂，編頁號(hào)。永久、長久保留檔案在裝訂時(shí)應(yīng)用不銹鋼釘裝訂。5、歸檔永久、長久檔案應(yīng)編有《歸檔文件目錄》一式三份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨對(duì)應(yīng)文件放在檔案盒內(nèi)，其它用于制作檔案目錄；短期文件目錄一式二份，其中一份隨對(duì)應(yīng)文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案目錄。（三）歸檔份數(shù)發(fā)文一式兩份，收文一式一份。（四）歸檔時(shí)間每十二個(gè)月3月底前完成上十二個(gè)月度形成文書檔案歸檔任務(wù)。二、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本站在會(huì)計(jì)工作中形成多種會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等會(huì)計(jì)材料均屬會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍，具體范圍按《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》（附錄B.1）所列條款實(shí)施。（二）歸檔要求1、歸檔會(huì)計(jì)檔案必需齊全完整。2、歸檔各類憑證規(guī)格基礎(chǔ)一致，折疊整齊，裝訂牢靠。3、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)整案卷厚薄，利于保管和查閱，每冊(cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（三）歸檔份數(shù)憑證、帳簿、年報(bào)表一式一份。（四）歸檔時(shí)間當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了以后，可暫由財(cái)務(wù)部門保留十二個(gè)月。期滿后，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，由會(huì)計(jì)人員列出清單一式兩份，交接雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。三、實(shí)物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本站取得獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、牌匾、證書等；2、本站已停止使用印章；3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人、相關(guān)友好單位在檢驗(yàn)、交流活動(dòng)中題寫、贈(zèng)予字畫、紀(jì)念品等。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔實(shí)物材料必需齊全、完整、集中存放。2、實(shí)物材料分屬類并按時(shí)間次序排列、編號(hào)、編目。（三）歸檔時(shí)間實(shí)物檔案在其形成后30天內(nèi)，由經(jīng)辦人說明相關(guān)情況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續(xù)實(shí)物檔案歸檔時(shí)，必需推行移交手續(xù)，填寫移交清單一式二份，雙方在清單上簽字，各留一份備查。如有特殊情況，經(jīng)綜合檔案室登記后，可暫由經(jīng)辦人單位或經(jīng)辦人保管。四、資料檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本站全部工作中形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)、說明書、匯報(bào)及儲(chǔ)存相關(guān)資料、說明書、匯報(bào)磁盤、軟盤、聲像文帶等載體。（二）歸檔要求1、接收、整理、保留、移交、借閱、銷毀相關(guān)統(tǒng)計(jì)、說明書、匯報(bào)等。2、分類歸檔相關(guān)統(tǒng)計(jì)、說明書、匯報(bào)等。（三）歸檔時(shí)間1、質(zhì)量體系運(yùn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)保留期五年。2、相關(guān)科室留存保管質(zhì)量統(tǒng)計(jì)保留期為二年，但在實(shí)際工作中含有經(jīng)驗(yàn)借鑒或指導(dǎo)意義質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，可長久保留。（四）歸檔手續(xù)1、接收質(zhì)量統(tǒng)計(jì)應(yīng)填寫《質(zhì)量統(tǒng)計(jì)移交/接收統(tǒng)計(jì)表》。（附錄D.1）2、整理、歸檔質(zhì)量統(tǒng)計(jì)需填寫《質(zhì)量統(tǒng)計(jì)一覽表》。（附錄D.2）五、業(yè)務(wù)檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、建（遷）站（點(diǎn)）相關(guān)文件、資料、規(guī)范、海洋環(huán)境監(jiān)測站工作大事記、海洋環(huán)境監(jiān)測站業(yè)務(wù)工作檔案、業(yè)務(wù)規(guī)章制度、查算圖表、技術(shù)問題處理解答、技術(shù)文件、儀器使用說明書和檢定證、多種系統(tǒng)程序版本、觀察統(tǒng)計(jì)簿、值班日志、預(yù)審單、反饋單、和對(duì)外服務(wù)協(xié)議（協(xié)議）書、觀察（監(jiān)測）資料、結(jié)果匯報(bào)及其它上級(jí)部門要求統(tǒng)計(jì)和歸檔資料。（二）歸檔要求1、中心站業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)海洋環(huán)境監(jiān)測站業(yè)務(wù)工作檔案匯總。2、業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)海洋環(huán)境監(jiān)測站業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理。3、技術(shù)責(zé)任人組織中心站業(yè)務(wù)科共同審核海洋環(huán)境監(jiān)測站上報(bào)工作大事記和業(yè)務(wù)工作檔案，審核意見以書面形式下發(fā)給各海洋環(huán)境監(jiān)測站，確定業(yè)務(wù)工作檔案內(nèi)容及大事記。（三）歸檔時(shí)間1、業(yè)務(wù)工作檔案大事記每十二個(gè)月填寫一本，各項(xiàng)目標(biāo)填寫內(nèi)容按要求填寫，每十二個(gè)月1月20日前將上年度大事記上報(bào)中心站業(yè)務(wù)科，同時(shí)以書面形式于3月20日前下發(fā)給各海洋環(huán)境監(jiān)測站，海洋環(huán)境監(jiān)測站根據(jù)要求填入海洋環(huán)境監(jiān)測站業(yè)務(wù)工作檔案大事記。2、海洋環(huán)境監(jiān)測站須建立業(yè)務(wù)工作檔案。業(yè)務(wù)工作檔案內(nèi)容須于每十二個(gè)月1月20日前將上年度業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容報(bào)中心，中心站審批后以書面形式于3月20日前下發(fā)給各海洋環(huán)境監(jiān)測站。業(yè)務(wù)工作檔案內(nèi)容要填寫完整，必需時(shí)應(yīng)附以圖表和照片。（四）歸檔手續(xù)建立本站技術(shù)檔案文件清單，將上述資料一一造冊(cè)登記，并指定專員負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔等工作。凡停止使用技術(shù)文件和要求等全部要?dú)w檔保留。六、電子文件檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生，含有保留價(jià)值電子文件形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)通常方法。2、黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生電子文件歸檔和管理，其它社會(huì)組織電子文件管理可參考本標(biāo)準(zhǔn)。（二）歸檔要求1、文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定時(shí)把經(jīng)過判定符合歸檔條件電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求格式將其存放到符合保管期限要求脫機(jī)載體上。2、歸檔可分兩步進(jìn)行，對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行歸檔先做邏輯歸檔，然后定時(shí)完成物理歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)充足考慮電子文件技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等技術(shù)原因。3、邏輯歸檔將電子文件管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至檔案部門，在歸檔工作中，存放格式和位置臨時(shí)保持不變。4、物理歸檔（1）把帶有歸檔標(biāo)識(shí)電子文件集中，拷貝至耐久性好載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保留。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。（2）本標(biāo)準(zhǔn)推薦采取載體，按優(yōu)先次序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不許可用軟磁盤作為歸檔電子文件長久保留載體。（3）存放電子文件載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，歸檔后電子文件載體應(yīng)設(shè)置成嚴(yán)禁寫操作狀態(tài)。（4）特殊格式電子文件，應(yīng)在存放載體中同時(shí)存有對(duì)應(yīng)查看軟件。（5）將對(duì)應(yīng)電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件記錄表》（附錄F.1、附錄F.2），歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫《歸檔電子文件記錄表》首頁（附錄F.1），以件為單位填寫續(xù)頁（附錄F.2）。（6）對(duì)需要長久保留電子文件，應(yīng)在每一個(gè)電子文件載體中同時(shí)存有對(duì)應(yīng)機(jī)讀目錄。（三）歸檔時(shí)間邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)文件要求定時(shí)完成。（四）歸檔手續(xù)1、歸檔前應(yīng)由文件形成單位根據(jù)要求項(xiàng)目對(duì)電子文件真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，并由責(zé)任人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)記錄表》（附錄F.3）。假如文件形成單位采取了一些技術(shù)方法確保電子文件真實(shí)性、完整性和有效性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。2、每份電子文件均應(yīng)在《電子文件記錄表》（附錄F.4、附錄F.5）中登記。七、基建檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本站各個(gè)基建項(xiàng)目從醞釀、決議到建成使用全過程中形成有查考利用價(jià)值文件材料均屬基建檔案歸檔范圍，具體范圍按《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》(附錄G)所列條款實(shí)施。（二）歸檔要求歸檔基建檔案必需完整、正確、系統(tǒng)，以保障管理、維護(hù)、改擴(kuò)建需要。基建文件材料按工程項(xiàng)目組卷，卷內(nèi)文件要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)和編目，并按A4（297mmX210mm）規(guī)格折疊成統(tǒng)一幅面。（三）歸檔份數(shù)比較關(guān)鍵一式二份，通常一份，并編制基建檔案目錄一式二份。（四）歸檔時(shí)間工程完工后，在三個(gè)月內(nèi)將全套完工圖和全部文件材料向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)基建材料歸檔時(shí)，必需推行交接手續(xù)，填寫移交清單一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。八、設(shè)備檔案歸檔制度（一）歸檔范圍關(guān)鍵包含儀器設(shè)備購置文件材料、隨機(jī)文件材料，設(shè)備儀器安裝、使用、維修形成材料。歸檔要求1、歸檔文件材料要求齊全、完整；2、設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)必需有檔案員在場推行簽字手續(xù)，確保文件材料完整、正確、系統(tǒng)；3、設(shè)備檔案在開箱驗(yàn)收和正式運(yùn)轉(zhuǎn)后三個(gè)月內(nèi)，由負(fù)擔(dān)部門兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，按材料性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。（四）歸檔時(shí)間依據(jù)購置情況隨時(shí)歸檔九、科技檔案歸檔制度（一）歸檔范圍從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成應(yīng)該歸檔保留圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。包含基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術(shù)檔案。（二）歸檔要求1、把科技文件材料形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入相關(guān)部門和相關(guān)人員職責(zé)范圍。2、對(duì)每一項(xiàng)科研結(jié)果、產(chǎn)品試制、基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行判定、驗(yàn)收時(shí)候，要有科技檔案部門參與，對(duì)應(yīng)該歸檔科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、正確、系統(tǒng)科技文件材料項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。3、一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其它技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必需將所形成科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由課題責(zé)任人、產(chǎn)品試制責(zé)任人、工程責(zé)任人等審查后，立即歸檔。4、對(duì)接收來科技檔案，進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必需加工整理。

檔案保管和庫房管理制度一、檔案是黨和國家寶貴財(cái)富，必需堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。為了科學(xué)管理本單位全部檔案，切實(shí)確保檔案完整和安全，特制訂本制度二、管理人員應(yīng)對(duì)移交進(jìn)檔案室檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查、判定、清點(diǎn)，努力爭取齊全、完整、正確，并做好加工整理、科學(xué)分類、編目、著錄、裝盒、上架等工作。三、移交和接收檔案時(shí)全部需填寫《移交/接收統(tǒng)計(jì)表》（附錄J）三、檔案室實(shí)施專員負(fù)責(zé)，庫存檔案堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，管理人員要嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)制度，忠于職守，確保檔案實(shí)體安全和秘密安全。四、切實(shí)做好檔案庫房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方法，定時(shí)檢驗(yàn)檔案保管情況，維護(hù)檔案資料完整、安全、整齊、美觀，室內(nèi)布局要整齊、美觀，保持清潔，立即調(diào)整通風(fēng)和溫濕度，并做好統(tǒng)計(jì)（合適溫度14℃～24℃、濕度45%～65%為宜），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆品及其它雜物等。五、管理人員發(fā)覺破損、蟲蛀、鼠咬等情況要立即采取方法，并做好處理工作。六、管理人員天天下班前，要鎖好庫房門窗，切斷電源。七、管理人員因工作調(diào)動(dòng)離開檔案工作崗位，離崗前要對(duì)所保管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，推行交接手續(xù)。

檔案保密制度一、檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家《保密法》、《保密法實(shí)施措施》及上級(jí)和本單位制訂多種保密條例和制度，嚴(yán)守國家秘密，確保檔案安全。二、認(rèn)真實(shí)施保密守則，不停增強(qiáng)保密觀念。三、不在公共場所和家眷、親人、好友面前談?wù)摍n案材料中一切內(nèi)容。四、借閱檔案資料必需推行借閱手續(xù)，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將檔案材料借給任何無關(guān)人員查閱，不得私自拍照、復(fù)印或?qū)n案帶出檔案室。五、不得在檔案庫房接待來訪人員，不得和無關(guān)人員談?wù)摍n案工作中秘密事項(xiàng)。六、發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分管單位領(lǐng)導(dǎo)。

檔案利用制度一、設(shè)置檔案利用登記簿，依據(jù)檔案秘密等級(jí)，嚴(yán)格推行不一樣借出登記、歸還注銷、反饋利用效果登記等手續(xù)。二、凡調(diào)閱有密級(jí)檔案資料需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，而且通常情況下只限于在檔案室內(nèi)閱讀，未經(jīng)同意不得帶離檔案室。借閱資料檔案需填寫《質(zhì)量統(tǒng)計(jì)借閱審批表》(附錄D.3)，按審批權(quán)限要求辦理三、利用者借閱檔案時(shí)，要珍惜檔案，注意維護(hù)檔案完整和安全，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾（圈）劃、污損、增刪、剪裁甚至拆卷撕換，不然追究其責(zé)任。四、本單位工作人員因工作需要，可借閱本部門歸檔檔案。本單位工作人員因工作需要借閱非本部門檔案，需要經(jīng)過該部門領(lǐng)導(dǎo)同意。五、外單位查閱本單位檔案，應(yīng)有單位介紹信，并經(jīng)本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意，方可查閱。六、經(jīng)同意抄錄、復(fù)制、復(fù)印檔案材料，由檔案部門查對(duì)無誤后，加蓋檔案部門證實(shí)專用章，可和檔案原件同效。七、利用者歸還調(diào)閱案卷時(shí)，應(yīng)親自交回檔案室，經(jīng)檔案室管理人員檢驗(yàn)無誤后，辦理注銷借閱手續(xù)及反饋利用效果。

檔案判定銷毀制度一、為了充足、合理、有效保護(hù)檔案，提升本單位檔案質(zhì)量，特制訂本制度。二、未經(jīng)判定和同意，任何人不得銷毀質(zhì)量統(tǒng)計(jì)檔案。三、判定工作中應(yīng)遵照“保留從寬、銷毀從嚴(yán)、本站文件從寬，上級(jí)文件和其它機(jī)關(guān)文件從嚴(yán)”標(biāo)準(zhǔn)。四、對(duì)保管期限已滿和確定再無保留價(jià)值檔案，經(jīng)判定以后，提出處理意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后可進(jìn)行銷毀。五、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)檔案在銷毀之前，由檔案室人員清理，填寫《質(zhì)量統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單》(附錄D.4)，經(jīng)判定核實(shí)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定專員（銷毀和監(jiān)銷人）進(jìn)行銷毀。

綜合檔案室職責(zé)一、落實(shí)實(shí)施上級(jí)相關(guān)檔案工作法規(guī)政策，建立健全本單位檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。二、集中統(tǒng)一管理本單位多種門類和載體檔案。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促本單位各部門做好多種文件材料搜集、整理、歸檔工作。四、不停改善檔案工作，逐步做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化、庫房管理科學(xué)化、查找利用現(xiàn)代化、調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。五、對(duì)所保管全部檔案定時(shí)進(jìn)行判定、銷毀工作。六、主動(dòng)開展檔案借閱利用及檔案信息開發(fā)利用工作，為本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作活動(dòng)開展服務(wù)。七、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)下，負(fù)責(zé)對(duì)本單位下屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢驗(yàn)和監(jiān)督。八、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦其它相關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作任務(wù)。

附錄A.1：文書檔案保管期限表1本級(jí)黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)文件材料1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論經(jīng)過文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議統(tǒng)計(jì)等文件材料（永久）1.2大會(huì)講話，人大代表提議和意見、人大議案及回復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)（永久）1.3關(guān)鍵賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成文件，小組會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）1.4討論未經(jīng)過文件（）2本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢驗(yàn)委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議文件材料2.1公報(bào)、決議、決定、統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論經(jīng)過文件，參與人員名冊(cè)（永久）2.2討論未經(jīng)過文件（）3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵤h委制黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議統(tǒng)計(jì)（永久）4本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料4.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報(bào)、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）4.2經(jīng)典材料、代表講話材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議文件材料5.1本機(jī)關(guān)為主辦5.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報(bào)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦5.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報(bào)、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要復(fù)制件或副本（30年）5.2.2經(jīng)典材料、代表講話材料、交流材料、簡報(bào)復(fù)制件或副本（）6本機(jī)關(guān)承接國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)文件材料6.1請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌備組委會(huì)關(guān)鍵活動(dòng)安排、議程、名單、主匯報(bào)（原文及譯文）、輔助匯報(bào)（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)（永久）6.2代表講話材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道（30年）6.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)討論統(tǒng)計(jì)，會(huì)議代表記錄表、接待安排（）7上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)、視察當(dāng)?shù)赜颉⒈緳C(jī)關(guān)工作時(shí)形成文件7.1關(guān)鍵（永久）7.2通常（30年）7.3當(dāng)?shù)赜?、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材（30年）8本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料8.1本機(jī)關(guān)制訂方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長久計(jì)劃、綱要等文件材料（永久）8.2本機(jī)關(guān)請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)、指示8.2.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題（永久）8.2.2通常業(yè)務(wù)問題（30年）8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)來函、請(qǐng)示和本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料8.3.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題（永久）8.3.2通常業(yè)務(wù)問題（30年）8.4本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采取關(guān)鍵法規(guī)性文件、專題業(yè)務(wù)文件最終初稿（30年）8.5.1本機(jī)關(guān)為主辦8.5.1.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題（永久）8.5.1.2通常業(yè)務(wù)問題（30年）8.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦8.5.2.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題（30年）8.5.2.2通常業(yè)務(wù)問題（）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫文件材料8.6.1大事記、組織沿革等（永久）8.6.2簡報(bào)、情況反應(yīng)、工作信息等（）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、要求等文件材料（永久）8.7.2執(zhí)法檢驗(yàn)情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3行政管理工作中形成審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目標(biāo)審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)定）等文件材料（永久）8.7.3.2不動(dòng)產(chǎn)、自然資源全部權(quán)、使用權(quán)確定文件材料（永久）8.7.3.320年（含）以上有效或未注明使用期許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料（永久）8.7.3.420年以下有效許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料（30年）8.7.4行政管理工件中形成立案文件材料（）8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?.7.5.1關(guān)鍵（永久）8.7.5.2通常（30年）8.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面文件材料8.8.1年度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）8.8.2年度以下計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（）8.8.3關(guān)鍵職能活動(dòng)總結(jié)、關(guān)鍵專題調(diào)研材料（永久）8.8.4通?；顒?dòng)總結(jié)、通常問題調(diào)研材料（）8.9出國或出境訪問考察、參與國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成文件材料8.9.1發(fā)表公報(bào)，簽署協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，關(guān)鍵會(huì)談統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要等（永久）8.9.2出國審批手續(xù)、實(shí)施日程、考察匯報(bào)、通常性會(huì)談?dòng)洠?0年）9本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）9.2人事工作制度、要求、措施等文件（30年）9.3人事任免文件（永久）9.4優(yōu)異單位、勞動(dòng)模范、優(yōu)異工作者文件材料9.4.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)（永久）9.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)（30年）9.5、對(duì)本機(jī)關(guān)相關(guān)人員處分材料9.5.1受到警告（不含）以上處分（永久）9.5.2受到警告處分（30年）9.6職員錄用、轉(zhuǎn)正、聘用、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）9.7人事考評(píng)、職稱評(píng)審工作文件材料（永久）9.8職員調(diào)動(dòng)工作行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根（永久）9.9職員名冊(cè)（永久）9.10黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成文件材料9.10.1工作匯報(bào)、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）9.10.2關(guān)鍵專題活動(dòng)匯報(bào)、總結(jié)等（永久）9.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，同意加入黨團(tuán)、工會(huì)組織文件材料（永久）9.10.4情況反應(yīng)、工作簡報(bào)（）9.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成綜合性匯報(bào)、調(diào)查材料9.11.1關(guān)鍵（永久）9.11.2通常（30年）9.12保衛(wèi)部門安全檢驗(yàn)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)（）9.13本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪文件材料9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵指示和處理結(jié)果（永久）9.13.2其它有處理結(jié)果（30年）10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料10.1房產(chǎn)、土地全部權(quán)和使用權(quán)文件材料（永久）10.2和相關(guān)單位簽署協(xié)議、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料10.2.1關(guān)鍵（永久）10.2.2通常（)10.3接待工作計(jì)劃、方案10.3.1關(guān)鍵（30年）10.3.2通常（）10.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）10.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用具、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）10.6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料10.6.1關(guān)鍵（永久）10.6.2通常（）10.7職員承租、購置本單位住房協(xié)議、協(xié)議和相關(guān)手續(xù)（永久）10.8職員住房分配、出售要求、方案、細(xì)則，職員住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職員住房申請(qǐng)（30年）11上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)文件材料11.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)文件材料11.1.1關(guān)鍵（永久）11.1.2通常（）11.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材（）11.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)相關(guān)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）12同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材料（）13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件材料13.1重大問題專題匯報(bào)（30年）13.2年度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（）

附錄B.1：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào)

檔案名稱保管期限

備注財(cái)政總預(yù)算行政單位機(jī)關(guān)稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證類

1國家金庫編送多種報(bào)表及繳庫退庫憑證

2各收入機(jī)關(guān)編送報(bào)表

3行政單位和事業(yè)多種會(huì)計(jì)憑證

包含：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4多種完稅憑證和繳、退庫憑證

繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后保管2年5財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其它會(huì)計(jì)憑證

包含：撥款憑證和其它會(huì)計(jì)憑證6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證

二會(huì)計(jì)賬簿類

7日志賬

8總賬

9稅收日志賬（總賬）和稅收票證分類出納賬

25年

10明細(xì)分類、分戶賬或登記簿

11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬

25年25年

12行政單位和機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）

行政單位和機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年三

財(cái)務(wù)匯報(bào)類

13財(cái)政總決算永久

14行政單位和機(jī)關(guān)決算永久

15稅收年報(bào)（決算）

永久

16國家金庫年報(bào)（決算）

17基礎(chǔ)建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）

18財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)3年

所屬單位報(bào)送保管2年19財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年

所屬單位報(bào)送保管2年20行政單位和機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表

5年

所屬單位報(bào)送保管2年21稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包含票證報(bào)表）

電報(bào)保管1年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送保管3年四其它類

22會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

23會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久永久永久

24會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久永久永久

附錄D.1：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)移交/接收統(tǒng)計(jì)表任務(wù)（項(xiàng)目）名稱序號(hào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)名稱頁數(shù)備注1234567891011121314151617181920移交部門/人接收部門/人附錄D.2：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)一覽表第頁共頁序號(hào)編號(hào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)名稱密級(jí)保管期限備注填表人：日期：年月日附錄D.3：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)借閱審批表借閱單位/部門借閱時(shí)間借閱內(nèi)容密級(jí)用途說明審批意見備注借閱人：時(shí)間：經(jīng)辦人：時(shí)間：

附錄D.4：質(zhì)量統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單第頁共頁序號(hào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)檔案名稱日期密級(jí)保留期限頁數(shù)備注123456789101112131415161718192021同意人：銷毀人：監(jiān)銷人：銷毀日期：年月日

附錄F.1

歸檔電子文件記錄表(首頁)文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)題名通訊地址電話聯(lián)絡(luò)人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)軟件環(huán)境(型號(hào)、版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用軟件文字處理平臺(tái)文件記錄特征統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型□定長口可變長門其它統(tǒng)計(jì)總數(shù)總字節(jié)數(shù)統(tǒng)計(jì)字符及圖形文件格式□ASCII□BCD□EBCDIC□FIELDATA口漢字，指明具體字符集□音頻，指明格式口圖形，指明具體類型□視頻，指明格式文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤口多件一盤口一件多盤口多件多盤文件交接形成部門通訊地址電話聯(lián)絡(luò)人送交人(署名)年月日接收部門通訊地址電話聯(lián)絡(luò)人接收人(署名)年月日

附錄F.2：文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件性質(zhì)代碼文件類別代碼載體編號(hào)保管期限備注歸檔電子文件記錄表(續(xù)頁)第頁

附錄F.3：歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)記錄表

檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱移交單位：接收單位：載體外觀檢驗(yàn)

病毒檢驗(yàn)

真實(shí)性檢驗(yàn)

完整性檢驗(yàn)

有效性檢驗(yàn)

技術(shù)方法和相關(guān)軟件說明記錄表、軟件、說明資料檢驗(yàn)

填表人(署名)

年月日

年月日審核人(署名)

年月日

年月日單位(印章)

年月日

年月日附錄F.4：電子文件記錄表(首頁)

文件特征形成部門

完成日期

載體類型

載體編號(hào)

通訊地址

電話

聯(lián)絡(luò)人

設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)

軟件環(huán)境(型號(hào)、版本等)

操作系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

相關(guān)軟件(文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等)

文件記

錄特征統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)

統(tǒng)計(jì)類型口定長口可變長口其它統(tǒng)計(jì)總數(shù)

總字節(jié)數(shù)

統(tǒng)計(jì)字符、圖形、音頻、視頻文件格式

文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤口多件一盤

口一件多盤口多件多盤

制表審核

填表人(署名)

年月日

審核人(署名)年月日附錄F.5：電子文件記錄表（續(xù)頁)

第頁文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代碼文件類別代碼載體編號(hào)保管期限備注

附錄G：國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書永久長久1.1項(xiàng)目提議書及報(bào)批文件永久長久1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長久1.3可行性研究匯報(bào)及其評(píng)定、報(bào)批文件永久長久1.4項(xiàng)目評(píng)定（包含借貸承諾評(píng)定）、論證文件永久長久1.5環(huán)境估計(jì)、調(diào)查匯報(bào)、環(huán)境影響匯報(bào)書和批復(fù)永久長久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察匯報(bào)、

地質(zhì)圖、勘察統(tǒng)計(jì)、化驗(yàn)、試驗(yàn)匯報(bào)、關(guān)鍵土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及關(guān)鍵設(shè)備安裝測量定位、觀察統(tǒng)計(jì)永久長久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長久3設(shè)計(jì)文件3.1總體計(jì)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長久永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長久長久3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、判定及審批永久永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、同意文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、

行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、賠償同意文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、情況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件長久4.2.1相關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量提議計(jì)劃、

實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長久4.2.2概算主、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長久4.2.3協(xié)議變更、索賠等包含法律事務(wù)文件長久4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、方案、要求長久4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長久4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、協(xié)議控制文件長久4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包協(xié)議協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長久長久4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和

投標(biāo)澄清文件、修正文件永久長久4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、

評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)4.3.4中標(biāo)通知書長久長久4.3.5協(xié)議談判紀(jì)要、協(xié)議審查文件、協(xié)議書、協(xié)議變更

文件長久長久4.4專題申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、計(jì)劃等

文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議書文件長久4.4.3原料、材料、燃料供給等起源協(xié)議書長久5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長久長久5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工

技術(shù)及安全方法、施工工藝文件長久長久5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證實(shí)、質(zhì)量判定、復(fù)驗(yàn)單長久5.1.4建筑材料試驗(yàn)匯報(bào)長久5.1.5設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手

續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等永久長久5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測

量、復(fù)核統(tǒng)計(jì)、地質(zhì)勘探永久長久5.1.7土、巖試驗(yàn)匯報(bào)、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程

統(tǒng)計(jì)、地基驗(yàn)銷統(tǒng)計(jì)永久長久5.1.8施工日志、大事記長久5.1.9隱藏工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)永久長久5.1.10各類工程統(tǒng)計(jì)及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測統(tǒng)計(jì)、

事故處理匯報(bào)永久長久5.1.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定永久長久5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)決算長久5.1.13交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)證實(shí)永久長久5.1.14完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)永久長久5.1.15完工圖永久長久5.1.16聲像材料長久長久5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長久長久5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工

技術(shù)及安全方法長久長久5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證實(shí)、質(zhì)量判定、復(fù)驗(yàn)單長久長久5.2.4建筑材料試驗(yàn)匯報(bào)長久長久5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、

設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、

備忘錄等永久長久5.2.6焊接試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)、施工檢驗(yàn)、探傷統(tǒng)計(jì)永久長久5.2.7隱藏工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)永久長久5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)匯報(bào)長久長久5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試統(tǒng)計(jì)長久長久5.2.10施工安裝統(tǒng)計(jì)、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定、事故處理匯報(bào)長久長久5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試統(tǒng)計(jì)長久長久5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等統(tǒng)計(jì)短期長久5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量統(tǒng)計(jì)長久長久5.2.14中間交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)證實(shí)、工程質(zhì)量評(píng)定永久長久5.2.15完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)產(chǎn)、施工預(yù)決算永久長久5.2.16完工圖永久長久5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長久長久5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)

方法文件短期長久5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證實(shí)、質(zhì)量判定、復(fù)驗(yàn)單長久長久5.3.4建筑材料試驗(yàn)匯報(bào)長久長久5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、

設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、

備忘錄等永久長久5.3.6系統(tǒng)測試、整定統(tǒng)計(jì)長久長久5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長久長久5.3.8材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、施工安裝統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量檢

查評(píng)定、事故處理匯報(bào)永久長久5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長久5.3.10電氣裝置交接統(tǒng)計(jì)短期長久5.3.11中間交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)證實(shí)、工程質(zhì)量評(píng)定永久長久5.3.12完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)永久長久5.3.13完工圖永久長久5.3.14聲像材料長久長久6監(jiān)理文件監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理協(xié)議協(xié)議、監(jiān)理綱領(lǐng)、監(jiān)理計(jì)劃、細(xì)則及批復(fù)長久長久6.1.2施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長久長久6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)方法審

核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審長久長久6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證實(shí)書長久長久6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長久長久6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、

來往函件長久長久6.1.7工程材料監(jiān)理檢驗(yàn)、復(fù)栓、試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)長久長久6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）匯報(bào)、備忘錄長久長久6.1.9各項(xiàng)測控量結(jié)果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢

查、抽查統(tǒng)計(jì)長久長久6.1.10施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評(píng)定、工程質(zhì)量事故、施工安全事

故匯報(bào)長久長久6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長久長久6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長久長久6.1.13單元工程檢驗(yàn)及開工（開倉）簽證、工程分