花園小區(qū)物業(yè)管理專項(xiàng)方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)概況一、企業(yè)名稱二、組織架構(gòu)董事會(huì)董事長助理總經(jīng)理綜合辦公室財(cái)務(wù)部 人力資源部 工程部管理處三、職員結(jié)構(gòu)及管理人員素質(zhì)職員結(jié)構(gòu)項(xiàng)目企業(yè)總?cè)藬?shù)管理人員作業(yè)人員管理人員和作業(yè)人員百分比數(shù)量30人5人25人1:5管理人員素質(zhì)職稱高級(jí)中級(jí)初級(jí)其它人數(shù)1人1人3人21人四、我們企業(yè)理念以精心、精細(xì)、精誠提供精巧、出色、經(jīng)典物業(yè)服務(wù)五、我們服務(wù)宗旨業(yè)主至上,誠信服務(wù)六、我們經(jīng)營管理特色特色一:務(wù)實(shí)服務(wù)理念####物業(yè)管理在物業(yè)管理服務(wù)過程之中,一直本著以人為本,以誠相待。在所管理項(xiàng)目中,我們以高度責(zé)任感、使命感和強(qiáng)烈敬業(yè)精神,為業(yè)主和來訪客人提供周到細(xì)致物業(yè)服務(wù),從每一件小事出發(fā),四處為業(yè)主利益考慮,從而贏得了廣大業(yè)主贊譽(yù)和尊敬。企業(yè)建立起科學(xué)考評(píng)和培訓(xùn)體系,把知識(shí)、技能和尊重帶給職員,為職員發(fā)明發(fā)展空間,計(jì)劃職業(yè)生涯,使她們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)人生價(jià)值,感受成就喜悅;一直保持著對(duì)企業(yè)認(rèn)同和高度工作熱情,從而把愛心和優(yōu)質(zhì)服務(wù)奉獻(xiàn)給用戶。企業(yè)深信,企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展離不開優(yōu)異企業(yè)文化,建設(shè)一個(gè)有靈魂、有責(zé)任感企業(yè),對(duì)職員負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)盡力是####物業(yè)一貫宗旨。特色二:成熟大型小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)####物業(yè)管理董事長劉強(qiáng)先生是一位有著多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)職業(yè)經(jīng)理,并開創(chuàng)了市場(chǎng)化物業(yè)管理運(yùn)作之先河,在行業(yè)中享受廣泛信譽(yù)。在物業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)團(tuán)體共同努力下,總結(jié)出多種優(yōu)異管理方案供廣大業(yè)主選擇服務(wù);首長級(jí)服務(wù)——以您為尊為高級(jí)企業(yè)家、商人等特殊要求業(yè)主提供“首長級(jí)”服務(wù)◆業(yè)主身份保密◆用戶服務(wù)專員對(duì)接◆指派專員入室清潔、專員入室維修◆特約私家安防服務(wù)增設(shè)單獨(dú)安全監(jiān)控設(shè)備增設(shè)私家護(hù)衛(wèi)人員訪客單獨(dú)登記、錄像貴賓級(jí)服務(wù)——星級(jí)酒店特色為影視明星等各界名人,提供星級(jí)酒店式服務(wù)。關(guān)鍵服務(wù)內(nèi)容:隨時(shí)訂、送餐隨時(shí)收、送清洗衣物免打攪特約服務(wù)安防特約服務(wù)代理行程安排代養(yǎng)家庭綠化、家庭寵物行政級(jí)服務(wù)——細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)為職業(yè)經(jīng)理人、高級(jí)管理者提供細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)行政級(jí)服務(wù)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,服務(wù)步驟專業(yè),服務(wù)風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)。關(guān)鍵服務(wù)內(nèi)容:訂、送餐服務(wù)收、送清洗衣物預(yù)約家庭鐘點(diǎn)工上門維修車輛清洗、保養(yǎng)信息中介服務(wù)夕陽親情服務(wù)——耐心周到為住宅內(nèi)老人提供耐心周到老人服務(wù),讓每一位老人老有所樂,享受高質(zhì)量物業(yè)服務(wù),怡養(yǎng)天侖?!衾先伺阕o(hù)◆定時(shí)老人身體檢驗(yàn)◆老人生日親情點(diǎn)播◆老人健康休閑講座特色三:規(guī)范專業(yè)化運(yùn)做####物業(yè)管理廣泛吸納行業(yè)精英,擁有一批極具敬業(yè)精神及管理高水準(zhǔn)職業(yè)物業(yè)經(jīng)理和工程技術(shù)人員在物業(yè)管理方面有著超前管理意識(shí)和優(yōu)異管理方法。企業(yè)在多年經(jīng)營過程中,探索出了適合沈陽物業(yè)行業(yè)服務(wù)成型經(jīng)驗(yàn),企業(yè)同時(shí)吸收了香港和新加坡優(yōu)異物業(yè)管理模式,極大豐富了我企業(yè)物業(yè)管理體系,并在實(shí)踐中不停進(jìn)行規(guī)范,形成了含有沈城特色物業(yè)管理新模式。特色四:科學(xué)用人機(jī)制(一)規(guī)范培訓(xùn)管理程序培訓(xùn),作為本企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作關(guān)鍵內(nèi)容之一,經(jīng)過長久不停探索和實(shí)踐,已形成一套規(guī)范化運(yùn)作體系,并成為企業(yè)不停發(fā)展壯大內(nèi)在優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過培訓(xùn),企業(yè)貯備了一批知識(shí)結(jié)構(gòu)全方面、經(jīng)營管理能力強(qiáng)職業(yè)經(jīng)理層人;專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,操作能力強(qiáng)中層管理人員;工作技能扎實(shí),含有敬業(yè)精神基層作業(yè)人員。這些人力資源優(yōu)勢(shì)必將是圓滿成功軍區(qū)花園委托管理目標(biāo)關(guān)鍵確保和推進(jìn)我企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一、目標(biāo):為了將軍區(qū)花園項(xiàng)目建設(shè)成為大城市中現(xiàn)代文明居住區(qū)典范,必需培養(yǎng)一支高素質(zhì)物業(yè)管理專業(yè)人才隊(duì)伍,確保這一管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。二、培訓(xùn)計(jì)劃第一階段:接管前人員培訓(xùn)接管前職員強(qiáng)化培訓(xùn)序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象講課人1軍區(qū)花園管理目標(biāo)及模式全體人員內(nèi)部師資2軍區(qū)花園管理規(guī)章制度全體人員內(nèi)部師資3軍區(qū)花園房屋驗(yàn)收移交程序管理及維修人員內(nèi)部師資4軍區(qū)花園治安保衛(wèi)工作目標(biāo)及作業(yè)程序保安人員內(nèi)部師資5軍區(qū)花園清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序保潔人員內(nèi)部師資6軍區(qū)花園業(yè)主裝修管理措施全體人員內(nèi)部師資7軍區(qū)花園入室維修標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序維修客服人員內(nèi)部師資8工作技巧及服務(wù)語言規(guī)范全體人員內(nèi)部師資9消防職責(zé)及滅火作戰(zhàn)程序全體人員內(nèi)部師資10軍區(qū)花園公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序維修人員內(nèi)部師資11軍區(qū)花園業(yè)主入住辦理程序主管級(jí)人員內(nèi)部師資12人際溝通技巧全體人員內(nèi)部師資13房屋建筑結(jié)構(gòu)及維護(hù)要求管理及維修人員內(nèi)部師資第二階段:接管后人員培訓(xùn)接管后職員強(qiáng)化培訓(xùn)序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象講課人1怎樣有效處理業(yè)主投訴全體人員內(nèi)部師資2怎樣有效杜絕違章全體人員內(nèi)部師資3怎樣切實(shí)提升服務(wù)水準(zhǔn)全體人員內(nèi)部師資4怎樣開好業(yè)主大會(huì)管理人員內(nèi)部師資5怎么當(dāng)好班長領(lǐng)班人員內(nèi)部師資6怎樣有效調(diào)動(dòng)職員工作主動(dòng)性主管級(jí)人員內(nèi)部師資7綠化工基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能綠化人員內(nèi)部師資8保潔工基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能保潔人員內(nèi)部師資9智能化系統(tǒng)操作保安人員內(nèi)部師資三、培訓(xùn)周期培訓(xùn)是一個(gè)長久、不間斷、循環(huán)往復(fù)工作。圖所表示:對(duì)是否需要培訓(xùn)作出估量實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)之需要進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備策劃培訓(xùn)計(jì)劃四、培訓(xùn)后跟查及評(píng)核工作1、職員經(jīng)過培訓(xùn)后,組織培訓(xùn)人員要進(jìn)行跟查,即在職員實(shí)際工作中進(jìn)行檢驗(yàn),該職員是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,對(duì)不按要求做職員進(jìn)行督導(dǎo)和指正。2、訓(xùn)結(jié)束后需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)及評(píng)核工作,現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)分為實(shí)際和局面考評(píng)兩種形式。由培訓(xùn)組織者檢驗(yàn)職員受訓(xùn)前和受訓(xùn)后工作情況,并做好統(tǒng)計(jì),方便職員直接上司、管理處經(jīng)理立即了解職員工作或思想情況。五、企業(yè)考評(píng)體系及管理處各級(jí)人員考評(píng)表1、績效考評(píng)宗旨和標(biāo)準(zhǔn)(一)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營管理目標(biāo)為目標(biāo),目標(biāo)分解為手段;(二)同時(shí)關(guān)注具體業(yè)績結(jié)果及績效形成過程行為和態(tài)度;(三)堅(jiān)持績效反饋。經(jīng)過績效過程管理及結(jié)果考評(píng)不停改變職員行為,提升職員能力,確保個(gè)體目標(biāo)和整體目標(biāo)一致性,最終提升企業(yè)整體績效。2、績效考評(píng)職責(zé)分配(一)職能部門經(jīng)理由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)制訂考評(píng)內(nèi)容并實(shí)施考評(píng);(二)管理處經(jīng)理由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和職能部門共同考評(píng);(三)主管層、企業(yè)職員由管理處經(jīng)理、部門經(jīng)理制訂確定考評(píng)內(nèi)容并實(shí)施考評(píng);(四)管理處職員、職員層由管理處主管(大領(lǐng)班)考評(píng);(五)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管理處各崗位考評(píng)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo),連續(xù)推進(jìn)管理處績效考評(píng)體系;(六)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)考評(píng)體系實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo),連續(xù)推進(jìn)企業(yè)績效考評(píng)體系。3、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)(一)經(jīng)理層考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定新十二個(gè)月度企業(yè)總體經(jīng)營管理目標(biāo)、指標(biāo);企業(yè)總體目標(biāo)、指標(biāo)層層分解,確定管理處、職能部門年度目標(biāo)、指標(biāo);將管理處、部門整年目標(biāo)、指標(biāo)分解落實(shí)到每三個(gè)月、每個(gè)月;經(jīng)理層是本部門目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況責(zé)任人,所以經(jīng)理層季度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)即本部門季度管理目標(biāo)、指標(biāo)及經(jīng)理層實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程控制和管理要求。(二)主管、職員層考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)管理處、職能部門將本部門目標(biāo)、指標(biāo)向下屬部門分解;依據(jù)分解目標(biāo)指標(biāo)確定部門責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人考評(píng)要素及標(biāo)準(zhǔn)。(三)職員層月考評(píng)標(biāo)正確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)將管理處下屬部門目標(biāo)、指標(biāo)分解落實(shí)到各崗位,確定各崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);依據(jù)各崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn),確定職員考評(píng)要素和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。4、考評(píng)周期及考評(píng)事項(xiàng)(一)經(jīng)理層月考評(píng)和季度考評(píng)相結(jié)合;月考評(píng)是對(duì)工作過程控制和管理,以確保季度目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn);對(duì)工作結(jié)果,即目標(biāo)、指標(biāo)完成情況進(jìn)行季度評(píng)價(jià);季度考評(píng)成績是對(duì)月考評(píng)平均成績和季度指標(biāo)考評(píng)結(jié)果綜合衡量;季度考評(píng)成績是季度獎(jiǎng)勵(lì)金額發(fā)放依據(jù)。(二)主管職員層月考評(píng);依據(jù)考評(píng)結(jié)果確定考評(píng)工資發(fā)放額度。(三)基層職員日檢驗(yàn);月考評(píng);依據(jù)考評(píng)結(jié)果確定考評(píng)工資發(fā)放額度。5、基于考評(píng)結(jié)果激勵(lì)方法(一)考評(píng)結(jié)果作為浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù);(二)考評(píng)結(jié)果作為選派外派培訓(xùn)依據(jù)之一;(三)考評(píng)結(jié)果作為晉升、降職、調(diào)配依據(jù);總經(jīng)理:副總經(jīng)理:人事培訓(xùn)部:品質(zhì)部:財(cái)務(wù)部:(四)考評(píng)結(jié)果是薪資調(diào)整關(guān)鍵依據(jù);(五)考評(píng)結(jié)果是年度評(píng)選關(guān)鍵依據(jù)。6、考評(píng)金額確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)(一)依據(jù)管理處、職能部門崗位評(píng)定確定管理處、職能部門各崗位工資標(biāo)準(zhǔn);(二)依據(jù)崗位任職標(biāo)正確定管理處各崗位人選;(三)依據(jù)工作標(biāo)正確定各崗位人員薪資等級(jí);(四)依據(jù)崗位薪資及等級(jí)確定參與考評(píng)薪資額度。7、考評(píng)金額組成及標(biāo)準(zhǔn)(一)經(jīng)理層月考評(píng)工資=浮動(dòng)工資+季度獎(jiǎng),詳見《崗位、浮動(dòng)、季度考評(píng)工資標(biāo)準(zhǔn)》季度考評(píng)工資=月考評(píng)工資*3終獎(jiǎng)勵(lì)額度見《崗位、浮動(dòng)、季度考評(píng)工資標(biāo)準(zhǔn)》(二)主管職員層(含大領(lǐng)班)月考評(píng)工資=月工資額*30%(三)基層職員考評(píng)金額確實(shí)定和標(biāo)準(zhǔn)工資600元以上人員:月考評(píng)金額100元工資600元以下(含600元)人員:月考評(píng)金額50元8、各級(jí)人員考評(píng)表(三)實(shí)施科學(xué)績效管理我們強(qiáng)調(diào)個(gè)人、部門及企業(yè)三者之間績效有機(jī)統(tǒng)一。經(jīng)過設(shè)定科學(xué)績效目標(biāo),和實(shí)施計(jì)劃、教導(dǎo)、改善、考評(píng)、反饋管理循環(huán),不停提升職員個(gè)人及部門工作績效,以追求企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)及用戶滿意目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。管理工作步驟前期工作步驟:機(jī)構(gòu)組建擬制管理方案及規(guī)章制度熟悉物業(yè)情況,匯總遺留問題隊(duì)伍組織培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位,督促立即整改完善相關(guān)資料物業(yè)接管接管驗(yàn)收提供問題辦理接管手續(xù)二次驗(yàn)收依據(jù)已經(jīng)有物業(yè)管理運(yùn)行維護(hù)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目計(jì)劃建設(shè)階段提出相關(guān)提議,以降低以后物業(yè)管理綜合運(yùn)行成本,從而降低物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)房屋銷售;并為甲方降低開發(fā)成本。備注條款:物業(yè)接管驗(yàn)收應(yīng)含有條件(一)接管驗(yàn)收應(yīng)提交資料物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:

項(xiàng)目開發(fā)同意匯報(bào);

計(jì)劃許可證

投資許可證

土地使用協(xié)議;

建筑開工許可證

用地紅線圖

b)

綜合完工驗(yàn)收資料:

完工圖(包含總平面部署圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、隸屬工程各專業(yè)完工圖及地下管線綜合部署完工圖);

建設(shè)工程完工驗(yàn)收證書;

公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;

供水協(xié)議;

供電協(xié)議書、許可證;

供氣協(xié)議書、許可證;

有線電視合格證;

通信設(shè)施合格證;

c)

施工設(shè)計(jì)資料:

地質(zhì)匯報(bào)書;

全套設(shè)計(jì)圖紙;

圖紙會(huì)審?fù)ㄖ獑危?/p>

設(shè)計(jì)變更通知單;

工程預(yù)決算匯報(bào)書;

關(guān)鍵施工會(huì)議紀(jì)要;

隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);

沉降觀察統(tǒng)計(jì);

其它可能會(huì)影響未來管理原始統(tǒng)計(jì)。

d)

機(jī)電設(shè)備資料:

機(jī)電設(shè)備出廠合格證;

貢電設(shè)備使用說明書;(要求漢字)

機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試匯報(bào);

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

e)

業(yè)主資料:

已購房業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)絡(luò)電話等;

已購房業(yè)主付款情況或付款方法。

二、接管驗(yàn)收措施及程序(一)接管驗(yàn)收開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:

★和開發(fā)商聯(lián)絡(luò)好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;

★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場(chǎng)摸底,制訂好接管驗(yàn)收計(jì)劃;

★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請(qǐng)完工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);

★準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表格:

——《房屋本體接管驗(yàn)收表》;

——《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》;

——《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》;

——《接管驗(yàn)收問題整改表》。(二)質(zhì)量和使用功效檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.主體結(jié)構(gòu)A、地基基礎(chǔ)沉降不得超出《建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ7—89)許可變形值,不得引發(fā)上部結(jié)構(gòu)開裂或相鄰房屋損壞。B、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變形,裂縫、不得超出《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ10-89)要求。C、木結(jié)構(gòu)結(jié)點(diǎn)牢靠,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件選材必需符合《木結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GBJ206-83)相關(guān)要求。D、磚石結(jié)構(gòu)必需有足夠強(qiáng)度和剛度,不許可有顯著裂縫。E、凡應(yīng)抗震設(shè)防房屋,必需符合《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ11-89)相關(guān)要求。F、外墻不得漏水2.屋面A、各類屋面必需符合《屋面工程技術(shù)規(guī)范》(GB50207-94)要求,排水通暢、無積水、不滲漏。B、平屋面應(yīng)有隔熱保溫方法;三層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔。C、陽臺(tái)和三層以上房屋屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢靠、接口嚴(yán)密、不滲漏。3.地面A、面層和基層必需粘結(jié)牢靠,不空鼓。整體面層平整,不許可有裂縫、脫皮和起砂等缺點(diǎn);塊料面層應(yīng)表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角。B、衛(wèi)生間、陽臺(tái)、盥洗間地面和相鄰地面相對(duì)標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,不應(yīng)有積水,C、不許可倒泛水和滲漏。D、木樓地面應(yīng)平整牢靠,接縫密合。4.裝修A、鋼木門窗應(yīng)安裝平正牢靠,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置正確,B、鋼門窗縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度C、進(jìn)戶門不得使用膠合板制作、門鎖應(yīng)安裝牢靠。D、木裝修工程表面光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán),不露釘帽,和基層必需打牢。E、門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢靠。F、抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺點(diǎn)。G、飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢靠,陰陽角和線腳順直,無缺棱掉角。H、油漆、刷漿應(yīng)色澤一致,表面不應(yīng)有脫皮、漏刷現(xiàn)象。5.電氣A、電氣線路安裝應(yīng)平整、牢靠、順直、過墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線必需緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠接地。B、回路導(dǎo)線間和對(duì)地絕緣電阻值不得小于1MΩ/KV。C、應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電器接地裝置。D、照明器具等低壓電器安裝支架必需牢靠、部件齊全,接觸良好,位置正確。E、多種避雷裝置全部連接點(diǎn)必需牢靠可靠,接電電阻值必需符合電氣裝置安裝工程相關(guān)規(guī)范要求。F、電梯應(yīng)能正確地開啟運(yùn)行、選層、平層、停層,曳引機(jī)噪聲和震動(dòng)聲不得超出相關(guān)規(guī)范要求值,制動(dòng)器、限速器及其它安全設(shè)備應(yīng)動(dòng)作靈敏可靠,安裝隱蔽工程,試運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì),性能檢測(cè)統(tǒng)計(jì)及完整圖紙資料均應(yīng)符合要求。G、對(duì)電視信號(hào)有屏蔽影響住宅,電視信號(hào)場(chǎng)強(qiáng)微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地域住宅,應(yīng)設(shè)置電視共用天線。H、除上述要求處,同時(shí)應(yīng)符合地域性“低壓電氣裝置規(guī)程”相關(guān)要求。6.水、衛(wèi)、消防A、管道應(yīng)安裝牢靠、控制部件啟閉靈活、無滴漏、水壓試驗(yàn)及保溫、防腐方法必需符合《采暖和衛(wèi)生工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GBJ242-82)要求,應(yīng)按套安裝水表或預(yù)留表位。B、高位水箱進(jìn)水管和水箱檢驗(yàn)口設(shè)置應(yīng)便于檢修。C、衛(wèi)生間、廚房內(nèi)排污管應(yīng)分設(shè),出戶管長不宜超出8M,并不應(yīng)使陶瓷管、塑料管、地漏、排污管接口、檢驗(yàn)口不得滲漏,管道排水必需流暢。D、衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正、牢靠、部件齊全、制動(dòng)靈活。F、水泵安裝應(yīng)平穩(wěn)、運(yùn)行時(shí)無較大震動(dòng)。H、消防設(shè)施必需符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GBJ16-87)、《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50045-95)要求,而且有消防部門檢驗(yàn)合格簽證。7.采暖A、采暖工程驗(yàn)收,必需在采暖期以前兩個(gè)月進(jìn)行。B、鍋爐、箱罐等壓力容器應(yīng)安裝增正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺點(diǎn)。安裝完成后,必需有專業(yè)部門檢驗(yàn)合格簽證。C、爐排必需進(jìn)行12H以上試運(yùn)轉(zhuǎn),爐排之間,爐排和爐壁之間不得相互摩擦,且無雜音、不跑偏、不受卡,運(yùn)轉(zhuǎn)自如。D、多種儀器、儀表應(yīng)齊全正確,安全裝置必需靈敏、可靠、控制閥門應(yīng)開關(guān)靈活。E、爐門、灰門、煤斗閘板、煙、風(fēng)檔板應(yīng)安裝平正、啟閉靈活、閉合嚴(yán)密、風(fēng)室隔墻不得透風(fēng)漏氣。F、管道管徑、坡度及檢驗(yàn)井必需符合《采暖和衛(wèi)生工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GBJ242-82)要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支架、吊架應(yīng)牢靠。G、設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象、保溫、防腐方法必需符合GBJ242-82要求。新風(fēng)機(jī)應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無雜音。消煙除塵、消音減震設(shè)備應(yīng)齊全、水質(zhì)、煙塵排放濃度應(yīng)符合環(huán)境保護(hù)要求。I、經(jīng)過48H連續(xù)運(yùn)行,鍋爐和隸屬設(shè)備熱工、機(jī)械性能及采暖區(qū)室溫必需符合設(shè)計(jì)要求。8.隸屬工程及其它A、室外排水系統(tǒng)標(biāo)高、窨井(檢驗(yàn)井)設(shè)置、管道坡度、管徑必需符合《室外排水設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ14-87)要求,管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈。B、化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置、池內(nèi)無垃圾雜物,進(jìn)出水口高度差不得小于5CM。C、管和糞池間連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超出兩個(gè)彎。D、明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象。F、房屋入口處必需做室外道路、并和主干道相通,路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象。G、房屋應(yīng)按單元設(shè)置信報(bào)箱、其規(guī)格、位置必需符合相關(guān)要求。H、掛物鉤、曬衣架應(yīng)安裝牢靠、煙道、通風(fēng)道、垃圾道應(yīng)通暢、無阻塞物。I、單體工程必需做到工完料凈地清,臨時(shí)設(shè)施及過渡用房拆除清理完成,室處地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計(jì)要求。J、整體建筑應(yīng)檢驗(yàn)對(duì)應(yīng)市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達(dá)成應(yīng)有質(zhì)量和使用功效要求。(三)設(shè)施設(shè)備分項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.變電所接盤驗(yàn)收A、報(bào)批資料⑴建設(shè)單位增容申請(qǐng)⑵供電局對(duì)增容申請(qǐng)及變電所建設(shè)批復(fù)文件B、工程資料⑴工程圖紙a.高壓系統(tǒng)圖b.二次原理及接線圖c.低壓系統(tǒng)圖d.接地裝置平面圖及測(cè)試匯報(bào)⑵交接試驗(yàn)匯報(bào)a.耐壓試驗(yàn)匯報(bào)b.繼電保護(hù)試驗(yàn)匯報(bào)c.計(jì)量裝置試驗(yàn)匯報(bào)d.絕緣工具試驗(yàn)匯報(bào)⑶設(shè)備說明書C、運(yùn)行資料⑴運(yùn)行值班統(tǒng)計(jì)a.高壓計(jì)量b.低壓負(fù)荷⑵預(yù)防性試驗(yàn)匯報(bào)a.耐壓試驗(yàn)匯報(bào)b.繼電保護(hù)試驗(yàn)匯報(bào)c.計(jì)量裝置試驗(yàn)匯報(bào)d.絕緣工具試驗(yàn)匯報(bào)⑶測(cè)試儀表、絕緣工具清單D、設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn):⑴土建方面a.屋面不漏雨水,室內(nèi)干燥。b.百頁窗、百頁門已安裝砂網(wǎng)。c.各出入門已設(shè)置防鼠門擋。d.進(jìn)戶電纜管道及變電所墻壁四面封閉完好,無孔洞。⑵電氣方面a.儀表完好、指示正確。b.電纜、變壓器、配電柜、開關(guān)、連接件等完好無損,無缺點(diǎn)、無銹蝕。c.變配電設(shè)備、配電回路、開關(guān)容量和圖紙相符。d.多種電氣標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全。e.接地連接良好f.電壓測(cè)試、各回路負(fù)荷測(cè)試結(jié)果符合要求。g.計(jì)量讀數(shù)定針。⑶配套方面a.絕緣工具齊全。b.測(cè)試儀表齊全。c.室內(nèi)照明(含應(yīng)急照明)合理,燈具完好。d.運(yùn)行模擬盤f.高、低壓柜前后橡膠絕緣墊。g.高壓安全柵欄。h.滅火器。2.配電室接盤驗(yàn)收A、低壓系統(tǒng)圖B、設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn):⑴土建方面a.屋面不漏雨水,室內(nèi)干燥。b.百頁窗、門已安裝砂網(wǎng)。c.進(jìn)戶電纜管道封閉完好,四壁無孔洞。⑵電氣方面a.儀表完好、指示正確。b.配電柜、開關(guān)、連接件等完好無損,無銹蝕,無過熱現(xiàn)象。c.配電回路、開關(guān)容量和圖紙基礎(chǔ)相符。d.多種電氣標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全。e.接地連接良好f.電壓測(cè)試、各回路負(fù)荷測(cè)試結(jié)果符合要求。g.室內(nèi)照明合理,燈具完好3.電梯接盤驗(yàn)收A、相關(guān)資料⑴產(chǎn)品出廠合格證書,勞動(dòng)局準(zhǔn)用證書⑵使用維護(hù)說明書⑶維修委托協(xié)議⑷電氣控制原理圖和接線圖B、設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn):⑴層門閉鎖裝置運(yùn)行良好。⑵電氣安全裝置動(dòng)作可靠。⑶制動(dòng)系統(tǒng)完好。⑷運(yùn)行電流、功率、速度應(yīng)符合說明書要求。⑸極限開關(guān)應(yīng)完好有效。⑹應(yīng)急照明正常。4、水泵房及給排水管網(wǎng)A、技術(shù)資料⑴設(shè)備使用說明書⑵系統(tǒng)操作說明書⑶工程圖紙a.給排水系統(tǒng)圖b.給排水綜合管網(wǎng)平面圖c.配電柜控制原理圖d.變頻柜接線圖e.控制儀表系統(tǒng)圖B、運(yùn)行檢驗(yàn):⑴儀表(水表、壓力表及其它控制儀表)指示正確。⑵保護(hù)完善,多種保護(hù)(電氣保護(hù)、電結(jié)點(diǎn)壓力表)應(yīng)有效可靠。⑶水泵運(yùn)行正常,無滴漏、無震動(dòng)、無異常聲響。⑷閥門動(dòng)作靈活,閥門、管道無跑、冒、地、漏現(xiàn)象。⑸控制柜及器件整體和性能完好。⑹檢驗(yàn)給排水、供熱、各入戶井、檢修井,看其封閉是否完好。⑺檢驗(yàn)井內(nèi)設(shè)備(閥門、壓力表、溫度表)是否完好,管接頭有沒有滴、漏現(xiàn)象。⑻井內(nèi)有沒有淤泥雜物等。⑼管道支架是否牢靠,管道保溫是否完好。5、風(fēng)機(jī)房A、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵維護(hù)使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙a.通風(fēng)系統(tǒng)圖b.風(fēng)道平面部署圖c.電氣控制原理圖d.設(shè)備電氣接線圖⑸運(yùn)行統(tǒng)計(jì)B、設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn)⑴各項(xiàng)壓力及其它參數(shù)運(yùn)行正常。⑵各個(gè)風(fēng)口安裝牢靠。⑶鳳道無跑、冒、地、漏現(xiàn)象。⑷控制柜及器件整體和性能完好。⑸設(shè)備無震動(dòng),噪音在要求標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。6、消防報(bào)警和聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)A、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵設(shè)備使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙a.電氣、暖通、給排水消防平面圖b.水消防系統(tǒng)圖c.消防報(bào)警和聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)圖d.消防泵、噴淋泵控制原理圖e.送風(fēng)機(jī)、排風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)控制原理圖f.卷簾門控制原理圖g.探測(cè)器部署及編碼圖⑸消防設(shè)備分布表B、系統(tǒng)檢驗(yàn)及測(cè)試⑴檢驗(yàn)及測(cè)試基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)a.要根據(jù)設(shè)備使用說明書要求進(jìn)行操作,依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行各系統(tǒng)運(yùn)行功效測(cè)試。b.報(bào)警點(diǎn)選擇應(yīng)均衡,其測(cè)試數(shù)量應(yīng)大于10%。c.應(yīng)選擇多種報(bào)警器進(jìn)行測(cè)試。 ⑵檢驗(yàn)、測(cè)試項(xiàng)目及基礎(chǔ)要求a.報(bào)警控制器應(yīng)含有蓄電池備用電源,且此電源在斷電時(shí)能自動(dòng)切換供電。b.報(bào)警控制器火災(zāi)聲光報(bào)警、斷線檢測(cè)、自動(dòng)控制消防設(shè)備等功效應(yīng)完好。c.抽測(cè)報(bào)警探測(cè)器(包含:煙感、溫感、手報(bào)、壓力閥、水流指示器發(fā)出報(bào)警)應(yīng)100%動(dòng)作可靠、有效,不然,應(yīng)追加進(jìn)行不少于50%測(cè)試。d.緊急廣播應(yīng)采取僅向失火層和相關(guān)層發(fā)出火災(zāi)報(bào)警廣播消防廣播方法。若和背景音樂使用同一套設(shè)備和系統(tǒng)時(shí),應(yīng)能自動(dòng)切掉背景音樂而直接進(jìn)行緊急廣播。e.應(yīng)急照明和疏散指示燈燈具應(yīng)完好無損,其使用電池備用電源,連續(xù)供電時(shí)間須不少和20分鐘。7、對(duì)講系統(tǒng)A、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵設(shè)備使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙8、對(duì)講系統(tǒng)A、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵設(shè)備使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙a.對(duì)講布線平面圖b.布管平面圖c.可視對(duì)講系統(tǒng)聯(lián)接圖d.對(duì)講用戶分機(jī)和單元門主機(jī)接線圖e.單元門主機(jī)和管理中心主機(jī)接線圖B、系統(tǒng)檢驗(yàn)及測(cè)試⑴檢驗(yàn)及測(cè)試基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)a.要根據(jù)設(shè)備使用說明書要求進(jìn)行操作,依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行各系統(tǒng)運(yùn)行功效測(cè)試。b.測(cè)試取樣點(diǎn)應(yīng)分布均衡,且數(shù)量不宜少于10%c.各項(xiàng)功效應(yīng)分別測(cè)試,即:分機(jī)和單元主機(jī);分機(jī)和管理主機(jī):?jiǎn)卧鳈C(jī)和管理主機(jī):管理主機(jī)之間。d.連接導(dǎo)線應(yīng)穿管或使用槽板保護(hù)。⑵檢驗(yàn)、測(cè)試項(xiàng)目及基礎(chǔ)要求a.小區(qū)出入口應(yīng)設(shè)管理主機(jī),便于來訪客人和住戶直接通話使用。b.管理主機(jī)可群呼住戶分機(jī)。c.管理主機(jī)和單元主機(jī)呼叫住戶分機(jī)時(shí),應(yīng)編號(hào)無誤,振鈴、通話有效。d.住戶利用室內(nèi)分機(jī)遙控開鎖時(shí),應(yīng)試驗(yàn)三次,100%動(dòng)作有效。e.不管住戶使用是可視分機(jī)還是非可視分機(jī),配線均應(yīng)按可視分機(jī)方法配置。9車庫管理1、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵設(shè)備使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙a.布線平面圖b.布管平面圖c.系統(tǒng)聯(lián)接圖2、系統(tǒng)檢驗(yàn)及測(cè)試⑴檢驗(yàn)及測(cè)試基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)a.要根據(jù)設(shè)備使用說明書要求進(jìn)行操作,依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行各系統(tǒng)運(yùn)行功效測(cè)試。b.控制點(diǎn)測(cè)試數(shù)量100%。c.每點(diǎn)操作三次,動(dòng)作100%成功視為有效。⑵檢驗(yàn)、測(cè)試項(xiàng)目及基礎(chǔ)要求a.在車輛經(jīng)過車庫門處,使用遙控器后門鎖被自動(dòng)開啟。b.車庫門可遙控器/手動(dòng)鑰匙切換。10.背景音樂和消防廣播1、技術(shù)資料⑴系統(tǒng)設(shè)備清單⑵設(shè)備使用說明書⑶系統(tǒng)操作說明書⑷工程圖紙a.布線平面圖b.布管平面圖c.系統(tǒng)接線圖d.消防廣播和背景音樂切換接線圖2、系統(tǒng)檢驗(yàn)及測(cè)試⑴檢驗(yàn)及測(cè)試基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)a.要根據(jù)設(shè)備使用說明書要求進(jìn)行操作,依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行各系統(tǒng)運(yùn)行功效測(cè)試。b.多種功效均應(yīng)測(cè)試⑵檢驗(yàn)、測(cè)試項(xiàng)目及基礎(chǔ)要求a.消防廣播和背景音樂切換測(cè)試。b.按設(shè)備清單清點(diǎn)設(shè)備。c.揚(yáng)聲器應(yīng)完好無損。d.廣播試驗(yàn)。e.前級(jí)音源設(shè)備試驗(yàn)(包含:CD、LD、VOD、卡座等)。3、調(diào)音臺(tái)調(diào)試。三、質(zhì)量問題處理(一)處理方法1、影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全質(zhì)量問題,必需約定時(shí)限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)返修,直至合格;2、影響相鄰房屋安全問題,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理;3、對(duì)于不影響房屋結(jié)構(gòu)安全和使用安全質(zhì)量問題,可約定時(shí)限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修,也可采取費(fèi)用賠償措施,由接管單位處理。(二)支持文件1、交接協(xié)議書2、接管驗(yàn)收小組和職責(zé)范圍3、公用部位設(shè)施驗(yàn)收表4、分戶問題匯總處理清單5、鑰匙交接表6、單項(xiàng)問題處理聯(lián)絡(luò)單7、公共配套設(shè)施驗(yàn)收表8、室內(nèi)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單9、公共區(qū)域配套設(shè)施檢驗(yàn)表10、協(xié)議會(huì)審表交接書甲方:乙方;一、依據(jù)雙方簽署《物業(yè)管理委托協(xié)議》中約定,乙方于年月日對(duì)《軍區(qū)花園》進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收。二、為使園區(qū)物業(yè)管理工作早日走上正軌,對(duì)于接管驗(yàn)收中發(fā)覺各類問題,甲方應(yīng)在乙方要求時(shí)間內(nèi)整改完成。三、甲方按乙方所要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改,經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后,由乙方負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)所屬物業(yè)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。(相關(guān)園區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)保修期責(zé)任根據(jù)雙方簽署《物業(yè)管理委托協(xié)議》實(shí)施)四、因未整改或整改不立即造成問題由甲方負(fù)完全責(zé)任,并負(fù)擔(dān)其后果。五、對(duì)于此次接管驗(yàn)收中未檢驗(yàn)部分(如:采暖設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)施、智能化設(shè)施、人防工程等)由甲方于年月日前施工或整改完成,雙方再進(jìn)行接管驗(yàn)收。在施工期或未整改或整改不立即所產(chǎn)生問題由甲方負(fù)完全責(zé)任,并負(fù)擔(dān)其后果。六、本交按書為甲乙雙方簽署《物業(yè)管理委托協(xié)議》有效組成部分。七、附件《軍區(qū)花園接管驗(yàn)收問題匯總》為本交接書有效組成部分。八、本交接書一式四份,雙方各執(zhí)二份,雙方簽字蓋章后生效。甲方:年月日乙方:年月日軍區(qū)花園驗(yàn)收小組序號(hào)組員工作職責(zé)和范圍1管理處經(jīng)理把關(guān)全局,統(tǒng)籌管理,做好人員統(tǒng)一安排2副經(jīng)理協(xié)調(diào)經(jīng)理工作,和地產(chǎn)部門進(jìn)行交接溝通,并跟隨地產(chǎn)部門人員進(jìn)行檢驗(yàn)3工程主管作好專業(yè)性檢驗(yàn)工作,并對(duì)工程人員進(jìn)行合理安排協(xié)調(diào)工程部驗(yàn)收工作并跟隨工程人員驗(yàn)收,搜集問題匯總,后期問題跟蹤處理。4客服責(zé)任人跟隨檢驗(yàn)人員了解設(shè)備設(shè)施5強(qiáng)電責(zé)任人高壓配電柜、變壓器、低壓柜、進(jìn)戶電源總控制箱6弱電責(zé)任人智能化監(jiān)控系統(tǒng)、消防監(jiān)控、、紅外報(bào)警、消防水箱電氣部分、電子巡更系統(tǒng)、煤氣報(bào)警系統(tǒng)7水暖責(zé)任人微機(jī)系統(tǒng)、給排水設(shè)備設(shè)施、消防系統(tǒng)、消防給排水,水源熱泵機(jī)組8土建責(zé)任人房屋主體結(jié)構(gòu)、屋面、地面、防水并配合檢驗(yàn)設(shè)備設(shè)施9綠化責(zé)任人對(duì)園區(qū)草坪、樹木、小品和園區(qū)娛樂設(shè)施進(jìn)行檢驗(yàn),并有工程人員配合。入住期管理一、辦理入住,快捷便利(一)重簡(jiǎn)單入住儀式業(yè)主對(duì)新家—軍區(qū)花園,有一個(gè)了解、熟悉、認(rèn)同過程,為縮短這一心理過程,展現(xiàn)未來物業(yè)管理人良好形象,我們將在軍區(qū)花園舉行簡(jiǎn)單入住儀式,邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表參與,為共同營造安寧、祥和、主動(dòng)向上園區(qū)氣氛和良好物業(yè)管理大環(huán)境,取得一個(gè)良好開端。(二)住手續(xù)步驟圖序號(hào)工作步驟1通知住戶入住2管理員核收入住通知書3雙方簽署《業(yè)主臨時(shí)條約》4住戶填寫《住戶情況記錄表》、核收身份證復(fù)印件5發(fā)放《業(yè)主手冊(cè)》和住宅“二書”6辦理裝修手續(xù)7住戶簽署《住戶入住物品資料領(lǐng)取確定書》8住戶交納入住費(fèi)用9住戶房屋驗(yàn)收10住戶接收鑰匙11管理處文件歸檔住戶文件歸檔(三)入住手續(xù)采取便利方法辦理入住手續(xù),管理處采取便利方法是:設(shè)置辦理入住專用辦公室,由專職客服人員提供一條龍服務(wù)。精心安排入住程序,業(yè)主隨到隨辦。提前和供電企業(yè)、自來水企業(yè)、燃?xì)馄髽I(yè)、電信電話企業(yè)、有線電視臺(tái)簽署代辦業(yè)主協(xié)議書,代辦相關(guān)業(yè)務(wù),方便業(yè)主,降低麻煩。提供集體辦理和上門服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。二、裝修管理(一)管理內(nèi)容軍區(qū)花園為##建筑結(jié)構(gòu),多層為短肢剪力墻結(jié)構(gòu)。建筑墻體承重,且全部電源盒全部為預(yù)埋進(jìn)剪力墻體中,所以,軍區(qū)花園業(yè)主入住裝修,對(duì)于物業(yè)管理處提出了更高要求。為此,物業(yè)管理處要專門成立管理框架編外裝修管理審批處,負(fù)責(zé)業(yè)主裝修審批及裝修巡視。(二)管理目標(biāo)及承諾對(duì)于業(yè)主裝修管理方案進(jìn)行審批,下發(fā)裝修許可證;對(duì)于正在裝修業(yè)主進(jìn)行監(jiān)督巡視,一經(jīng)發(fā)覺裝修工程和向物業(yè)部門提供方案不一致,并影響到建筑主體結(jié)構(gòu),勒令停工,決不估息,下發(fā)裝修整改意見,請(qǐng)業(yè)主簽字接收。管理處于裝修管理上嚴(yán)格把關(guān),努力爭(zhēng)取不出現(xiàn)一例違章裝修業(yè)主。(三)崗位設(shè)置編號(hào)崗位人數(shù)值班安排1物業(yè)管理處裝修審批主管1常白2物業(yè)管理處裝修巡視員2常白(四)裝修管理步驟正常裝修正常裝修業(yè)主開始裝修物業(yè)裝修審批處業(yè)主裝修審批下發(fā)裝修許可證裝修巡視業(yè)主開始裝修物業(yè)裝修審批處業(yè)主違章裝修勒令停止簽署裝修管理協(xié)議違章裝修勒令停止下發(fā)裝修整改通知單(五)裝修、改建審批程序業(yè)主雇用裝修企業(yè)在小區(qū)內(nèi)施工,須預(yù)先以書面形式通知管理處,簽署“裝修管理協(xié)議”并領(lǐng)取施工許可證后,方可施工。如該項(xiàng)施工影響小區(qū)整體計(jì)劃、小區(qū)形象、環(huán)境或妨礙其它其主利益,則必需改變施工方案。裝修企業(yè)未能依據(jù)“裝修管理協(xié)議”施工,造成一切后果均由該業(yè)主負(fù)責(zé)。(六)裝修、改建標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)建設(shè)部5月1日第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理措施》,住宅裝飾裝修需遵守以下標(biāo)準(zhǔn)住宅室內(nèi)裝飾裝修活動(dòng),嚴(yán)禁下列行為A未經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或含有對(duì)應(yīng)資質(zhì)等級(jí)設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)。B將沒有防水要求房間或陽臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間。C擴(kuò)大承重墻上原有門窗尺寸,拆除連接陽臺(tái)上磚、混凝土墻體。D損壞原有房屋節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果。裝修人從事住宅室內(nèi)裝飾活動(dòng),未經(jīng)城市行政主管部門同意不得搭建建筑物、構(gòu)筑物;不得改變住宅外立面,在非承重墻上開門、窗。未經(jīng)供暖單位同意。3)包含到門、窗及外墻改造,應(yīng)以下列條件為標(biāo)準(zhǔn):A不得占用現(xiàn)有綠地,不得妨礙小區(qū)內(nèi)交通;B不得在綠地上修甬道;不得另蓋門樓,占用原購樓協(xié)議中不含之面積;C不得影響小區(qū)建筑整體設(shè)計(jì)和風(fēng)格;、D如安裝大門鐵閘時(shí),必需符合消防條例,并不得占用公共走廊,任何鐵閘開啟時(shí)如影響走廊、防火通道寬度或損壞走廊裝飾時(shí),將被嚴(yán)禁安裝。4)所用建筑材料及顏色努力爭(zhēng)取和原設(shè)計(jì)材料相匹配。5)全部走廊及樓梯均已裝有足夠燈光,業(yè)主請(qǐng)勿在大門加設(shè)任何燈飾。6)空調(diào)機(jī)須安裝在尤其設(shè)計(jì)之備用位置,請(qǐng)向管理處查詢,按指定位置安裝。7)住宅室內(nèi)裝飾裝修超出設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范增加樓荷載,應(yīng)該經(jīng)原設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案。8)改動(dòng)衛(wèi)生間、廚房間防水層,應(yīng)該根據(jù)防水標(biāo)準(zhǔn)制訂施工方案,并做閉水試驗(yàn)。(七)裝修、改建注意事項(xiàng)業(yè)關(guān)鍵親密注意其所雇用裝修企業(yè)及承建商施工情況,并督促工人注意下列事項(xiàng):1)工作完成后須關(guān)好全部門窗及水龍頭,方可離開。2)請(qǐng)勿留下火種或任何足以妨礙她人物品(比如建筑裝修材料、設(shè)備等)3)不得將水泥、沙石、建筑材料或垃圾投入廁所或下水道里。如廁所或下水道所以堵塞,業(yè)主必需負(fù)責(zé)全部修理費(fèi)用。4)承建商不得將建筑用料、設(shè)備、垃圾或水泥存放在任何公共地方,不然業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切清理費(fèi)用。5)當(dāng)搬運(yùn)裝修材料、家俱進(jìn)入裝修單位時(shí),必需小心,不得損壞或污損任何墻壁、地面、天花板、電梯及其它公共地方,不然,業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切修理費(fèi)用。6)垃圾及建筑用料須小心放置,以免從高處掉下,危及其它住戶及路人。另外,請(qǐng)您辦理裝修手續(xù)前具體閱讀以下內(nèi)容,以免給您帶來不便:1)業(yè)主本人或其委托人在管理處辦公室領(lǐng)取裝修申請(qǐng)記錄表、裝修管理協(xié)議書及相關(guān)裝修管理要求,并按其中要求逐項(xiàng)具體、如實(shí)填寫。2)本人確定裝修方案,選定裝修施工單位,簽署《裝修管理協(xié)議》。3)業(yè)主會(huì)同裝修施工單位責(zé)任人備齊以下裝修申報(bào)材料到管理處辦理申報(bào)審批手續(xù);A出示辦理完入住手續(xù)費(fèi)用收據(jù)復(fù)印件;B裝修申請(qǐng)記錄表和裝修管理協(xié)議書(到管理處領(lǐng)取,如實(shí)填寫,并遵照實(shí)施);C裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和資質(zhì)證實(shí),注:營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證實(shí)復(fù)印件必需加蓋公章;D房屋裝修施工平面圖(包含建筑施工平面圖和管線施工平面圖);E業(yè)主及裝修責(zé)任人身份證復(fù)印件;F裝修人員身份證復(fù)印件。4)管理處裝修責(zé)任人查驗(yàn)裝修申報(bào)材料是否齊全,審批裝修方案,審批時(shí)間通常為兩個(gè)工作日。假如裝修申報(bào)材料齊全,審批裝修方案可提前完成并發(fā)放《室內(nèi)裝修許可證》。5)《裝修許可證》和《臨時(shí)出入證》辦理完后,即可進(jìn)場(chǎng)施工。施工期間,全部現(xiàn)場(chǎng)人員全部必需嚴(yán)格遵守《裝修管理協(xié)議》之條款。6)裝修完工后,由業(yè)主或其授權(quán)委托人通知物業(yè)管理處安排裝修驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)裝修施工單位責(zé)任人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)。初驗(yàn)結(jié)束后,業(yè)主、裝修施工單位、物業(yè)管理裝修責(zé)任人確定驗(yàn)收結(jié)果,并在《住戶裝修巡視驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)》上簽字認(rèn)可。(八)經(jīng)政府主管部門審批改建后管理費(fèi)用樓宇在經(jīng)政府主管部門審批改建后,其管理費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將按改建后面積重新核實(shí),并以重新核實(shí)面積收取管理費(fèi)。(九)裝修審批關(guān)鍵確保房屋設(shè)施正常使用功效。審核關(guān)鍵:房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線,電梯、供水、供電、供氣管線。確保房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核關(guān)鍵:陽臺(tái)、窗臺(tái)、屋頂花園、空調(diào)安裝及管線走向。裝修材料符合防火要求。(十)建立細(xì)致嚴(yán)密裝修跟蹤監(jiān)管體系業(yè)主裝修施工,由管理處專職負(fù)責(zé)裝修管理員實(shí)施“全過程”追蹤監(jiān)管。天天巡視施工現(xiàn)場(chǎng)不少于6次,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)巡查立即和業(yè)主溝通,了解施工方案、裝修過程進(jìn)展,把違章裝修消亡在初始階段。(十一)處理違章裝修三個(gè)手段情理手段業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,責(zé)任裝修審批處主管在1小時(shí)內(nèi),上門做好業(yè)主思想工作,禮貌地向業(yè)主解釋裝修要求,耐心地向業(yè)主說明違章裝修千百萬危害。做到以理說服業(yè)主,以情感化業(yè)主,爭(zhēng)取業(yè)主支持和了解,讓業(yè)主自覺接收整改要求。行政手段在業(yè)主對(duì)于已經(jīng)違章裝修拒不實(shí)施整改而一意孤行情況下,管理處向上級(jí)機(jī)關(guān)反應(yīng)情況,取得行政上支持,經(jīng)過行政壓力督促整改。法律手段業(yè)主裝修申報(bào)手續(xù)中,管理處分別和業(yè)主和裝修施工單位簽署含有法律效力“裝修協(xié)議書”和“裝修責(zé)任書”,劃清管理處、業(yè)主、裝修施工單位責(zé)、權(quán)。對(duì)違章裝修并無視一切業(yè)主,我們將首次經(jīng)過法律路徑給予處理。三、入住期治安管理(三流控制)軍區(qū)花園一期入住大部分為成功人士,入住特點(diǎn)必將是速度快、入住率高。這一階段治安形勢(shì)為:周圍環(huán)境較為復(fù)雜和入住高潮中外來裝修、搬運(yùn)人員往來頻繁狀態(tài)相互并存。裝修集中,裝修監(jiān)管面大,裝修防火任務(wù)艱巨。智能化設(shè)施尚處于一個(gè)調(diào)試、試運(yùn)行階段,業(yè)主誤報(bào)率高、治安壓力大,管理壓力大。對(duì)軍區(qū)花園入住期治安形勢(shì)有一個(gè)清醒認(rèn)識(shí),是做好治安管理工作基礎(chǔ)。針對(duì)這一時(shí)期治安形勢(shì),管理處于入住期確立了“人防為主、技防為輔”治安管理思緒,深入發(fā)揮####物業(yè)規(guī)模優(yōu)勢(shì),隨時(shí)調(diào)用鄰近管理處治安力量,實(shí)現(xiàn)治安管理上聯(lián)合。確保治安管理上事件發(fā)生率為零對(duì)立治安關(guān)鍵—加大對(duì)入住期人流、物流、車流有效監(jiān)控。人流控制—對(duì)來訪人員須經(jīng)過園區(qū)門崗,和業(yè)主經(jīng)過可視對(duì)講通話后方可進(jìn)入,并進(jìn)行訪問登記和離去注銷手續(xù);對(duì)裝修、搬運(yùn)人員采取辦理出入證管理,對(duì)她們活動(dòng)范圍進(jìn)行一定限制。物流管理—對(duì)物資流動(dòng)實(shí)施申報(bào)制、盤查制和登記制。車流控制—經(jīng)過門崗管理人員監(jiān)控,能夠統(tǒng)計(jì)車主身份、車牌號(hào)、車型等信息,經(jīng)過業(yè)主檔案,直接向客服中心輸送,是汽車防盜關(guān)鍵保障。整理各類檔案日常管理機(jī)小安三公共清物檔財(cái)社其電區(qū)全車設(shè)施潔資案務(wù)區(qū)她設(shè)事管管維修綠材資管文備務(wù)理理保養(yǎng)化料料理化管管管管活理理理理動(dòng)物業(yè)管理投標(biāo)收費(fèi)報(bào)價(jià)一、軍區(qū)花園物業(yè)概況二、物業(yè)管理收費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)和費(fèi)用測(cè)算(一)、投標(biāo)報(bào)假:在對(duì)軍區(qū)花園項(xiàng)目進(jìn)行深入了解以后,我們參考沈陽市現(xiàn)行相關(guān)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)對(duì)軍區(qū)花園住戶消費(fèi)水平調(diào)研及依據(jù)費(fèi)用開支測(cè)算,我企業(yè)對(duì)軍區(qū)花園物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)定為:每個(gè)月每平方米人民幣1.2元。在以后實(shí)際物業(yè)管理服務(wù)過程中,我企業(yè)將以高效率、低成本運(yùn)行管理費(fèi)用,同時(shí)采取透明式管理服務(wù),定時(shí)提供管理匯報(bào)和服務(wù)匯報(bào),和業(yè)主委員會(huì)及全體業(yè)主溝通,協(xié)商軍區(qū)花園收支標(biāo)準(zhǔn)。(二)物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算1.支出1.1人員薪金及福利1.1.1工資1.3.4保險(xiǎn)費(fèi)1.3.5折舊費(fèi)1.3.6辦公費(fèi)1.3.7裝卸費(fèi)1.3.8燃料費(fèi)1.3.9材料費(fèi)1.3.10辦公用水、電費(fèi)1.3.11其它小計(jì):累計(jì):收入2.1住宅物業(yè)管理費(fèi)2.1.1住宅樓2.1.2商業(yè)樓2.2家政服務(wù)收入3其它服務(wù)2.4專題服務(wù)效益估計(jì)假如本項(xiàng)目收費(fèi)率達(dá)成100%,則可實(shí)現(xiàn)收支平衡。我企業(yè)努力爭(zhēng)取在多個(gè)經(jīng)營上為企業(yè)取得效益。三、增收節(jié)紙方法1、對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目標(biāo)改善和園區(qū)必需投入所需資金,由沈陽####物業(yè)管理提出具體處理方案,和開發(fā)商進(jìn)行有效溝通,并主動(dòng)努力地商討可行方法后立即著手實(shí)施,并經(jīng)過優(yōu)質(zhì)、高效、老實(shí)管理、服務(wù),取得住戶認(rèn)同。2、同時(shí),我們?cè)趦?nèi)部管理上加強(qiáng)管理費(fèi)控制,提升管理費(fèi)使用實(shí)效性,在保障服務(wù)水平穩(wěn)步上升基礎(chǔ)上,盡可能地壓縮內(nèi)部成本開支。3、結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,經(jīng)過全方位、多項(xiàng)目標(biāo)便民服務(wù),并努力爭(zhēng)取提升延伸服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算外維修、服務(wù)收入,處理物業(yè)服務(wù)中資金缺口,填補(bǔ)物業(yè)管理費(fèi)用不足,為園區(qū)業(yè)主提供更為周到服務(wù)。提升物業(yè)管理水平整體構(gòu)想軍區(qū)花園是沈陽市富有朝氣時(shí)尚項(xiàng)目,園區(qū)集多層和高層于一體,在項(xiàng)目標(biāo)管理上存在一定難度,但在項(xiàng)目標(biāo)創(chuàng)建品牌上又有著本身優(yōu)勢(shì),怎樣讓她保持旺盛增值勢(shì)頭,并成為沈陽著名物業(yè)小區(qū),是擺在我們?nèi)w####物業(yè)管理企業(yè)各位教授面前一件大事。同時(shí),我們也努力爭(zhēng)取把一個(gè)最新管理思想帶到軍區(qū)花園物業(yè)管理中來,并在這種思想體系之下,把現(xiàn)有管理模式發(fā)揮到極至。就好象人一樣,假如沒有思想就會(huì)變得愚鈍,企業(yè)沒有思想也會(huì)很快失去光彩和活力。所以,在物業(yè)管理中還應(yīng)不停尋求符合項(xiàng)目個(gè)性和發(fā)展方向整體構(gòu)想,以使我們項(xiàng)目保持長久而著名品牌和充滿朝氣旺盛生命力,使我們項(xiàng)目成為這個(gè)城市和這個(gè)城市里人民驕傲。構(gòu)想一、管理目標(biāo)--構(gòu)建“文化園區(qū)”軍區(qū)花園文化居住區(qū)在人文環(huán)境上以人為本,著意追求回歸自然、遠(yuǎn)離喧囂高端人文環(huán)境。而我們調(diào)研結(jié)果也顯示:軍區(qū)花園文化居住區(qū)是“文化人”居所,“文化人”重情、講理、遵法。開展物業(yè)管理工作,就必需高度重視她們文化需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與小區(qū)建設(shè)愿望。我們提出構(gòu)建“文化園區(qū)”人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念和現(xiàn)代生活方法高度共融“文化園區(qū)”管理目標(biāo)。文化管理包含兩個(gè)層面,一是經(jīng)過多個(gè)交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人和園區(qū)組員和園區(qū)組員之間正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”傳統(tǒng)小區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)園區(qū)組員共同參與建設(shè)園區(qū)人文環(huán)境主動(dòng)性。二是經(jīng)過多個(gè)宣傳形式培養(yǎng)園區(qū)組員集體主義觀念,進(jìn)而深入到她們?cè)谑褂梦飿I(yè)尤其是在使用共用性較強(qiáng)物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。我們?cè)O(shè)想是:提倡“全員參與”管理文化:在管理處內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)職員在合理分工基礎(chǔ)上充足合作,比如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等。以多層面共同參與和協(xié)作來填補(bǔ)管理上缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在居住區(qū)內(nèi),我們推崇“為業(yè)主多節(jié)省,讓業(yè)主多滿意”管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開放,開放管理”。聘用社會(huì)監(jiān)督員作為第三方對(duì)管理處日常運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,共同對(duì)存在管理問題進(jìn)行檢討。同時(shí)把熱心園區(qū)公益事業(yè)組員組織起來,參與園區(qū)安全管理和文化建設(shè)。另外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施“管理匯報(bào)制度”,每三個(gè)月如實(shí)向業(yè)主匯報(bào)綜合管理服務(wù)費(fèi)收支使用情況,和治安、保潔、綠化、園區(qū)文化等各專題工作運(yùn)作情況,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。推廣“平等互動(dòng)”服務(wù)文化服務(wù)文化涵義在于“把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為工作自然方法和最關(guān)鍵規(guī)范”。服務(wù)連著業(yè)主和物業(yè)管理人,我們對(duì)二者關(guān)系定位是:建立在權(quán)利和義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上正當(dāng)契約關(guān)系。建立這種認(rèn)識(shí)能使職員真正尊重本身工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺嘗試去尋求滿足業(yè)主期望合適方法,提供發(fā)自內(nèi)心“微笑服務(wù)”。業(yè)主在享受服務(wù)同時(shí)提出改善意見,服務(wù)產(chǎn)品供方和需方均保持愉悅心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動(dòng)基礎(chǔ)上得以提升。營建“和睦親善”園區(qū)文化園區(qū)文化是物業(yè)管理人和小區(qū)組員共同發(fā)明、含有園區(qū)特色精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)完美結(jié)合,園區(qū)文化建設(shè)最終目標(biāo)是在居住區(qū)內(nèi)建立一個(gè)“和睦親善”文化氣氛,以替換小區(qū)中正在漫延“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富小區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,建立嶄新園區(qū)公共秩序。我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護(hù)、小區(qū)科普、全民健身、小區(qū)公益、尊老愛幼、物管宣傳教育、健康家居”等八大專題來組織、策劃園區(qū)活動(dòng),努力把軍區(qū)花園文化居住區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)“首善之區(qū)”。塑造“親和人文”環(huán)境文化今天,業(yè)主愈加關(guān)注居住區(qū)內(nèi)人文環(huán)境。物業(yè)管理人和業(yè)主一起參與環(huán)境文化建設(shè),將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然居住需要。在環(huán)境文化氣氛營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代和傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)園藝維護(hù),保持綠化良好長勢(shì);以多個(gè)形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不停完善居住區(qū)內(nèi)園林小品及自然景觀,營造厚重人文氣息,建立人和環(huán)境友好共融“文化家園”。構(gòu)想二導(dǎo)入并完善ISO9002質(zhì)量確保體系我們認(rèn)為,要使軍區(qū)花園物業(yè)管理一個(gè)更高標(biāo)準(zhǔn),就必需導(dǎo)入ISO9002體系,我們決定加強(qiáng)這首先管理,使企業(yè)在“說到、做到”基礎(chǔ)上為“做好”發(fā)明可能,使服務(wù)產(chǎn)品提供不致于偏離標(biāo)準(zhǔn)化軌道。在軍區(qū)花園文化居住區(qū)物業(yè)管理介入及實(shí)施過程中,ISO9002質(zhì)量確保體系是我們開展工作基礎(chǔ),更是我們提升物業(yè)管理品質(zhì)有利確保。構(gòu)想三導(dǎo)入“質(zhì)量、成本雙否決”運(yùn)作體系“質(zhì)量、成本雙否決”,是把服務(wù)質(zhì)量和成本控制作為衡量管理處工作成績兩項(xiàng)最關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn),且二者是“或”和“否”關(guān)系。經(jīng)過“質(zhì)量、成本雙否決”運(yùn)作,管理成本會(huì)有所下降。我們將結(jié)合軍區(qū)花園管理特點(diǎn)和難點(diǎn),把這一套運(yùn)行機(jī)制用于該區(qū)管理實(shí)踐中,努力爭(zhēng)取在“服務(wù)質(zhì)量”和“成本控制”之間找到更正確結(jié)合點(diǎn),以提供更為完善和周到服務(wù)產(chǎn)品。構(gòu)想四建立“加油站式”職員培訓(xùn)機(jī)制因?yàn)樘峁┓?wù)產(chǎn)品主體之間個(gè)性差異,對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品提供,不能簡(jiǎn)單地制造一個(gè)“準(zhǔn)則”,而是不停依據(jù)服務(wù)需求改變而調(diào)整,也即服務(wù)層次、內(nèi)容和方向做出對(duì)應(yīng)改變,其中一項(xiàng)關(guān)鍵問題就在于對(duì)職員連續(xù)不停培訓(xùn)。在實(shí)踐中,我們推出了“加油站式”培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級(jí)職員全部有明確培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級(jí)職員保持服務(wù)知識(shí)、技能和服務(wù)需求達(dá)成動(dòng)態(tài)平衡。構(gòu)想五規(guī)范管理,促進(jìn)園區(qū)服務(wù)社會(huì)化伴隨中國住宅產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,一個(gè)個(gè)相對(duì)封閉居住小區(qū)不停涌現(xiàn),業(yè)主從入伙裝修、家私家電配置直至日常起居服務(wù)所需均依靠于園綜合服務(wù)體系供給。住宅產(chǎn)業(yè)開啟后,園區(qū)所形成市場(chǎng)需求十分可觀。從經(jīng)濟(jì)學(xué)原理上看,小區(qū)市場(chǎng)形成和發(fā)展一樣能夠服從“優(yōu)勝劣汰”通常性規(guī)律,而在實(shí)際運(yùn)作中卻暴露出部分社會(huì)問題,如住宅區(qū)內(nèi)裝修管理“人情化”、“無序化”造成裝修施工“游擊隊(duì)”出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生,小區(qū)服務(wù)體系結(jié)構(gòu)不合理造成惡性競(jìng)爭(zhēng)傷及業(yè)主。物業(yè)管理不能包辦小區(qū)內(nèi)一切事務(wù),但在小區(qū)服務(wù)社會(huì)化過程中,我們認(rèn)為物業(yè)管理企業(yè)能夠飾演一個(gè)主動(dòng)性角色。軍區(qū)花園果斷杜絕片面追求階段性商業(yè)利益而犧牲業(yè)主長遠(yuǎn)利益作法。構(gòu)想六妥善處理管理處、街道辦事處、業(yè)主管理委員會(huì)關(guān)系,使之形成協(xié)力物業(yè)管理企業(yè)和街道辦事處、業(yè)主管理管委會(huì)均包含業(yè)主日常生活不一樣側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為提升居住區(qū)物業(yè)管理水平一個(gè)阻力。而要協(xié)調(diào)好,首先要有正確認(rèn)識(shí),實(shí)際工作中需強(qiáng)調(diào)管委會(huì)自治管理,物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)管理和街道辦事處管理在職能上配合,既分工明確,又不忽略合作,這么就一定能成為推進(jìn)居住區(qū)管理水平提升助力。構(gòu)想七努力實(shí)現(xiàn)垃圾分類回收環(huán)境保護(hù)部門提倡垃圾分類回收已經(jīng)有多年,而真正較為科學(xué)根本實(shí)現(xiàn)垃圾分類回收尚不多見,因?yàn)樵诂F(xiàn)階段最少還受制于以下原因:(一)國民環(huán)境保護(hù)意識(shí)有待提升,普遍忽略將垃圾投向垃圾箱前第一次分類;(二)生活垃圾客觀組成較為復(fù)雜,往往是食物垃圾和其它垃圾雜合在一起,分類難度大,分類成本高;(三)垃圾回收系統(tǒng)組織不健全,部分垃圾“回收尚可,求購無門”,降低了垃圾回收參與者主動(dòng)性。在我們看來,“垃圾是一個(gè)放錯(cuò)位置資源”,近幾年,我們潛心從事提升垃圾分類回收效率產(chǎn)品及設(shè)施研制,并努力為垃圾分類搜集發(fā)明條件。擬采取管理方法依據(jù)建設(shè)部第33號(hào)令和國務(wù)院新頒布《物業(yè)管理?xiàng)l例》要求,我們努力實(shí)現(xiàn)本小區(qū)一體化、社會(huì)化、專業(yè)化和規(guī)范化物業(yè)管理,建立高效、精干管理架構(gòu),利用科學(xué)管理方法和優(yōu)異管理手段,形成指揮靈活,管理嚴(yán)格,運(yùn)作規(guī)范,服務(wù)優(yōu)質(zhì)管理模式。一、內(nèi)部管理架構(gòu)小區(qū)管理處將采取軍區(qū)花園業(yè)主委員會(huì)和####物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)主自治和專業(yè)化管理相結(jié)合管理機(jī)制下管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,這是一個(gè)直線制領(lǐng)導(dǎo)形式,因?yàn)楣芾硖幘幹票局?、高效?biāo)準(zhǔn),職責(zé)明確,管理處經(jīng)理集指揮和職能于一身,使經(jīng)理全方面掌握日常工作及人員情況,降低失控,各項(xiàng)工作安排及臨時(shí)任務(wù)下達(dá),均由經(jīng)理直接安排,各主管屬下人員直接向其上級(jí)負(fù)責(zé)。管理處經(jīng)理1人管理員3人收費(fèi)員1人工程師1人保安部隊(duì)長2人工程維修部主管1人保潔部主管1人財(cái)務(wù)主管1人軍區(qū)花園管理處政府管理部門政府管理部門企業(yè)軍區(qū)花園業(yè)主委員會(huì)企業(yè)軍區(qū)花園業(yè)主委員會(huì)二、管理運(yùn)作機(jī)制1)全方面質(zhì)量管理沈陽####物業(yè)管理建立有一整套有特色質(zhì)量管理體系、手段和方法,并依據(jù)ISO9000質(zhì)量確保國際標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求,全方面推行質(zhì)量管理,綜合利用現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù)結(jié)果,從調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性出發(fā),實(shí)現(xiàn)全員性質(zhì)量管理,其有效方法之一是“計(jì)劃—實(shí)施---檢驗(yàn)—處理(PDCA)”質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢驗(yàn),使工作質(zhì)量不停提升,提供住戶滿意系統(tǒng)管理活動(dòng)。2)計(jì)劃目標(biāo)管理####物業(yè)管理有限責(zé)任企業(yè),將根據(jù)全國優(yōu)異住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)制訂各項(xiàng)管理指標(biāo),對(duì)管理處經(jīng)理明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實(shí)施過程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過程中檢驗(yàn)和控制,并將目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)進(jìn)展情況,存在問題立即用圖表和文字表述出來,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,以進(jìn)行目標(biāo)結(jié)果評(píng)價(jià),確定結(jié)果和考績,并和個(gè)人利益和待遇相結(jié)合。3)協(xié)調(diào)管理本區(qū)利用協(xié)調(diào)管理方法,處理在管理服務(wù)過程中常常發(fā)生各部門之間、部門和職員之間、職員和職員之間、職員和業(yè)主(住戶)之間矛盾和沖突。一是行政促進(jìn)力,以行政職務(wù)權(quán)利為依靠,以行政命令為基礎(chǔ)形式,以獎(jiǎng)懲為后盾強(qiáng)制性促進(jìn)力。二是競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,利用競(jìng)爭(zhēng)手段促進(jìn)相關(guān)方面關(guān)系協(xié)調(diào),如經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng),以優(yōu)異帶動(dòng)后進(jìn),共同完成任務(wù)。三是輿論動(dòng)力,因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)成協(xié)調(diào)目標(biāo)。四是管理者凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對(duì)于下屬吸引力、影響力,這將是本區(qū)以后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作關(guān)鍵力量。4)督導(dǎo)管理管理處于管理現(xiàn)場(chǎng)采取國際酒店業(yè)廣泛使用督導(dǎo)管理方法,對(duì)各職能部門實(shí)施指揮和指導(dǎo)管理。一是經(jīng)濟(jì)管理,經(jīng)過制訂職員崗位和工作成績掛鉤工資制度,調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性。二是法規(guī)管理,制訂一套完整規(guī)章制度和工作程序,以此規(guī)范職員言行,提升工作質(zhì)量和工作效率。三是宣傳教育管理,經(jīng)過多種宣傳教育手段培養(yǎng)職員敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強(qiáng)職員培訓(xùn),不停提升職員本身素質(zhì)和工作水平。5)激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)活動(dòng)要素在進(jìn)行過程中相互聯(lián)絡(luò),相互作用,相互制約及激勵(lì)效果之間內(nèi)在聯(lián)絡(luò)綜合機(jī)制,其作用意在聯(lián)絡(luò)綜合機(jī)能,起作用意在提升“內(nèi)聚力”。一是實(shí)施管理日常目標(biāo)責(zé)任制,增強(qiáng)管理層工作性。####物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)全國優(yōu)異管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)制訂各項(xiàng)管理指標(biāo),管理處將按此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格做好每項(xiàng)工作,明確獎(jiǎng)懲。二是實(shí)施獎(jiǎng)金,破格晉級(jí)制度,調(diào)動(dòng)全職員作熱情。管理處職員實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)和工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可依據(jù)具體情況,對(duì)優(yōu)異給破格晉升,以形成晉升激勵(lì)機(jī)制,提升職員工作主動(dòng)性。三是依法管理管教結(jié)合,融情于管。管理處依法和職員簽署勞務(wù)協(xié)議,關(guān)心職員生活,幫助其處理家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好工作情緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6)監(jiān)督機(jī)制 監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開展必需外在約束條件,預(yù)防或糾正工作中出現(xiàn)偏差,確保小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員依法辦事。一是管理者對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行監(jiān)督,二是業(yè)主(住戶)對(duì)管理機(jī)構(gòu)幾工作人員是否依法從事管理活動(dòng)進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。同時(shí)經(jīng)過反饋監(jiān)督多種手段及實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理閉環(huán)機(jī)制來確保小區(qū)物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制有效實(shí)現(xiàn)。管理處于內(nèi)部管理上,采取是將管理活動(dòng)和管理手段組成一個(gè)連續(xù)封閉回路做法,即重視封閉性,這么才能形成有效管理運(yùn)作,不然,假如管理系統(tǒng)內(nèi)結(jié)構(gòu),聯(lián)絡(luò)松散,沒有一定控制,那么內(nèi)部管理肯定無效,這種封閉管理回路圖所表示:反饋渠道監(jiān)督機(jī)構(gòu)指令實(shí)施機(jī)構(gòu)策劃機(jī)構(gòu)指揮機(jī)構(gòu)反饋渠道監(jiān)督機(jī)構(gòu)指令實(shí)施機(jī)構(gòu)策劃機(jī)構(gòu)指揮機(jī)構(gòu)7)自我約束機(jī)制管理處建立決議實(shí)施過程中自我約束機(jī)制,方便各項(xiàng)物業(yè)管理工作得以順利進(jìn)行,一是經(jīng)濟(jì)利益促動(dòng)引導(dǎo)自我約束機(jī)制,充足適用經(jīng)濟(jì)方法去誘發(fā)管理對(duì)象對(duì)利益敏感動(dòng)機(jī),由這種動(dòng)機(jī)去對(duì)行為作自我約束。二是目標(biāo)結(jié)構(gòu)和責(zé)任相聯(lián)絡(luò)促動(dòng)機(jī)制。三是權(quán)力鏈條,造成相關(guān)機(jī)構(gòu),相關(guān)職員相互制約自我約束機(jī)制。三、管理工作相關(guān)步驟(詳見標(biāo)書附件二《物業(yè)管理工作計(jì)劃》。1、物業(yè)管理工作步驟:2.物業(yè)驗(yàn)收和接管步驟;3.檔案建立管理步驟;4.住戶入住一條龍服務(wù)步驟;5.住宅裝修管理步驟;6.工作巡查步驟;7.住戶投訴處理步驟;8.安全管理運(yùn)作步驟;9.公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)步驟;10.機(jī)電設(shè)備維修步驟;11.綠化管理步驟;12.清潔、保潔管理步驟;13.小區(qū)文體活動(dòng)開展步驟;14.物料控制步驟工作巡查步驟發(fā)覺職員填寫優(yōu)績獎(jiǎng)勵(lì)單或報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部實(shí)施優(yōu)績或過失過失處罰單并向全體職員通報(bào)每日匯總、統(tǒng)計(jì)、分析后統(tǒng)計(jì)例信息反饋至經(jīng)理處行巡視檢查發(fā)覺管理事務(wù)填寫督察問題責(zé)任人采取正處理完成,及存在問題處理單,交責(zé)確行動(dòng)處理問時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)任部門簽收題并在處理單簽字A:信息反饋渠道調(diào)查統(tǒng)計(jì)住戶座談會(huì)住戶信箱業(yè)主委員會(huì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)其它物業(yè)企業(yè)上級(jí)企業(yè)區(qū)房產(chǎn)局市主管部門業(yè)主住戶調(diào)查統(tǒng)計(jì)住戶座談會(huì)住戶信箱業(yè)主委員會(huì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)其它物業(yè)企業(yè)上級(jí)企業(yè)區(qū)房產(chǎn)局市主管部門業(yè)主住戶管理處管理處管理處經(jīng)理指示反饋信息管理處經(jīng)理其它保安部工程部保潔部其它保安部工程部保潔部B.信息反饋控制方法1)管理處,經(jīng)過投訴電話、閉路電視、各專業(yè)組配置無線對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代化工具,立即反饋?zhàn)≌瑓^(qū)每個(gè)區(qū)域發(fā)生任何情況。2)嚴(yán)格崗位責(zé)任制和完善管理規(guī)章,實(shí)施規(guī)范化運(yùn)作。3)流暢嚴(yán)密運(yùn)作步驟,一環(huán)扣一環(huán),一環(huán)監(jiān)督一環(huán)。4)管理處部(隊(duì))長和主任每個(gè)月(日)檢驗(yàn),經(jīng)過總結(jié)評(píng)選來獲取反饋信息。5)經(jīng)過反饋信息總結(jié)評(píng)選,立即發(fā)覺管理服務(wù)上缺點(diǎn)、盲點(diǎn),方便改善工作,提升服務(wù)質(zhì)量。住戶投訴處理步驟總經(jīng)理匯報(bào)指令住戶投訴軍區(qū)花園管理處督導(dǎo)反饋責(zé)任主管本部職員處理處理完成,在投訴統(tǒng)計(jì)上簽字并注明完成及情況管理處回訪,填寫投訴回訪統(tǒng)計(jì),業(yè)主簽字。整理、分析投訴統(tǒng)計(jì),繪制投訴統(tǒng)計(jì)表,分析管理上盲點(diǎn)、缺點(diǎn)。安全管理運(yùn)作步驟定崗值勤經(jīng)理、安全班長檢驗(yàn)、登記安全發(fā)管理現(xiàn)立即處理分類應(yīng)急分隊(duì)問作好統(tǒng)計(jì)存檔題視情況由流動(dòng)巡查應(yīng)急分隊(duì)或匯報(bào)派出所緊急統(tǒng)計(jì)報(bào)警緊急情況通知治安隊(duì)妥善處理。隊(duì)長公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)程序重大項(xiàng)目編制施工方案,報(bào)相關(guān)部門審批管理人員日常巡視檢驗(yàn)經(jīng)理簽字后由或其它路徑維修主管簽發(fā)發(fā)覺問題填維修單寫維修單班組人員分工,資金落實(shí)及具體實(shí)施方案監(jiān)督指導(dǎo)維修工到現(xiàn)場(chǎng)維修歸檔驗(yàn)收合格,填寫維修保統(tǒng)計(jì)表存機(jī)電設(shè)備維修步驟出現(xiàn)運(yùn)行故障申報(bào)維修報(bào)相關(guān)單位至現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)督維修本單位無法維修,視維修費(fèi)用大小報(bào)管委會(huì)審批后實(shí)施組織維修人員至現(xiàn)場(chǎng)維修經(jīng)理;審批后交維修安排填寫設(shè)備維修申報(bào)單日常巡視檢驗(yàn)出現(xiàn)運(yùn)行故障申報(bào)維修報(bào)相關(guān)單位至現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)督維修本單位無法維修,視維修費(fèi)用大小報(bào)管委會(huì)審批后實(shí)施組織維修人員至現(xiàn)場(chǎng)維修經(jīng)理;審批后交維修安排填寫設(shè)備維修申報(bào)單日常巡視檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)歸檔保留做好維修統(tǒng)計(jì)維修完成檢驗(yàn),試運(yùn)行合格統(tǒng)計(jì)歸檔保留做好維修統(tǒng)計(jì)維修完成檢驗(yàn),試運(yùn)行合格綠化管理步驟環(huán)境管理人員巡視檢驗(yàn)環(huán)境管理人員巡視檢驗(yàn) 發(fā)覺問題,填寫綠化問題統(tǒng)計(jì)表,發(fā)覺問題,填寫綠化問題統(tǒng)計(jì)表,提出施工方案,安排人員施工安排綠化人員實(shí)施整改安排綠化人員實(shí)施整改更換長勢(shì)不良花草病蟲害防治盆栽、花草更換長勢(shì)不良花草病蟲害防治盆栽、花草修剪、澆水造型、清潔雕塑、小品檢驗(yàn)考評(píng)工作績效,填寫統(tǒng)計(jì)表檢驗(yàn)考評(píng)工作績效,填寫統(tǒng)計(jì)表物料控制步驟倉管員驗(yàn)收登記入庫倉管員驗(yàn)收登記入庫采購 庫存無采購物料申請(qǐng)?zhí)铑I(lǐng)料單經(jīng)理簽字審批物料申請(qǐng)?zhí)铑I(lǐng)料單經(jīng)理簽字審批庫存有歸檔管歸檔管理倉管員做好領(lǐng)料登記每個(gè)月物料清查結(jié)算申請(qǐng)人填領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)料申請(qǐng)人填領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)料第五章、人力資源保障人才是組織機(jī)構(gòu)最寶貴資產(chǎn)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是人才競(jìng)爭(zhēng),而人才競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在于企業(yè)是否能最大程度地開發(fā)人力資源。要實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)最大提升,必需規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈。我們確定了極具針對(duì)性軍區(qū)花園物業(yè)管理人員培訓(xùn)目標(biāo),確立了全員培訓(xùn)計(jì)劃。采取優(yōu)異培訓(xùn)手段,全方位、多層次地傳輸新理論,傳授新技術(shù),提升職員綜合素質(zhì)。一、人員培訓(xùn)系統(tǒng)說明:1、為了使培訓(xùn)更有實(shí)效,我們依據(jù)軍區(qū)花園特點(diǎn),確定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上擬訂培訓(xùn)組織形式、課程設(shè)置、培訓(xùn)方法立即限等。2、計(jì)劃制訂后,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí),靈活利用適宜訓(xùn)練形式和方法,使培訓(xùn)取得預(yù)期效果。3、培訓(xùn)考評(píng)和評(píng)定是培訓(xùn)工作一個(gè)極其關(guān)鍵步驟,我們籍此充足了解培訓(xùn)功效,掌握職員接收效果。4、最終依據(jù)評(píng)定考評(píng),立即調(diào)整培訓(xùn)思緒,確定以后培訓(xùn)工作關(guān)鍵。并把理論應(yīng)用到實(shí)踐工作之中,使培訓(xùn)工作真正落到實(shí)處。上崗前再培訓(xùn)解聘全崗位培訓(xùn)崗位再培訓(xùn)上崗考評(píng)崗位培訓(xùn)考評(píng)入職培訓(xùn)新職員入職上崗前再培訓(xùn)解聘全崗位培訓(xùn)崗位再培訓(xùn)上崗考評(píng)崗位培訓(xùn)考評(píng)入職培訓(xùn)新職員入職不合格合格不合格合格優(yōu)異發(fā)展培訓(xùn)提升職位考評(píng)發(fā)展培訓(xùn)提升職位考評(píng)二、培訓(xùn)程序及內(nèi)容一)物業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)程序1、入職培訓(xùn)A、目標(biāo):(1)使新職員對(duì)整個(gè)企業(yè)有一個(gè)完整了解;(2)對(duì)整個(gè)工作環(huán)境有一個(gè)全方面了解,包含消防、設(shè)備維護(hù)等;(3)了解企業(yè)制度、了解服務(wù)業(yè)主規(guī)章;B、內(nèi)容:(1)《企業(yè)職員手冊(cè)》(2)《管理規(guī)章制度》、《人員組織結(jié)構(gòu)圖》(3)熟悉業(yè)主環(huán)境、了解業(yè)主,對(duì)消防、安全有深刻認(rèn)識(shí)。2、崗位培訓(xùn)目標(biāo):(1)使新職員對(duì)自己崗位全方面了解;(2)了解周圍環(huán)境和自己崗位聯(lián)絡(luò);(3)熟悉本崗位設(shè)備性能、會(huì)操作及保養(yǎng);B.內(nèi)容:(1)〈〈操作規(guī)范程序〉〉(2)〈〈崗位責(zé)任制〉〉(3)崗位知識(shí)考評(píng)和上崗操作考評(píng);3、崗位再培訓(xùn)A.目標(biāo):(1)使職員對(duì)其崗位有更深一步了解和認(rèn)識(shí);(2)針對(duì)職員工作中出現(xiàn)問題,深入培訓(xùn);(3)崗位專業(yè)化人員培訓(xùn);B、內(nèi)容:(1)〈〈操作規(guī)范程序〉〉(2)工作中出現(xiàn)經(jīng)典問題和經(jīng)典錯(cuò)誤(3)〈〈我對(duì)崗位認(rèn)識(shí)〉〉考評(píng)敘述(4)全崗位培訓(xùn)二)管理人員培訓(xùn)及內(nèi)容1、培訓(xùn)目標(biāo)使全體一般職員綜合素質(zhì)和技能水平打到要求標(biāo)準(zhǔn),使管理處全部些人員全部能為業(yè)主提供盡善盡美服務(wù)。2、培訓(xùn)方法實(shí)施四種培訓(xùn)組織形式一是由企業(yè)組織專門培訓(xùn),二是由各部門管理處組織專業(yè)培訓(xùn),三是由部門班組組織崗位培訓(xùn),四是由個(gè)人參與定向?qū)W習(xí)。采取四項(xiàng)培訓(xùn)方法(1)入職培訓(xùn):由企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)新招職員進(jìn)行培訓(xùn)。(2)上崗前培訓(xùn):由各部門負(fù)責(zé)對(duì)新到崗職員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。(3)在職培訓(xùn):關(guān)鍵針對(duì)不一樣工作崗位進(jìn)行專題培訓(xùn)或有計(jì)劃知識(shí)培訓(xùn),其中各部門主任培訓(xùn)由企業(yè)負(fù)責(zé)安排,通常管理員和一般職員由部門負(fù)責(zé)落實(shí)。管理中心主任培訓(xùn)側(cè)重于企業(yè)管理知識(shí),人事管理技巧,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),公共關(guān)系等;通常管理人員培訓(xùn)側(cè)重管理思想,管理藝術(shù)培養(yǎng),溝通協(xié)調(diào)技巧及物業(yè)管理相關(guān)知識(shí);一般職員側(cè)重在專業(yè)技能,工作技巧及敬業(yè)愛崗教育等。(4)知識(shí)更新培訓(xùn):關(guān)鍵是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和新技術(shù),新知識(shí),在物業(yè)管理上廣泛應(yīng)用,由企業(yè)專門安排,更新在職職員知識(shí)結(jié)構(gòu)和管理觀念,不停提升她們管理水平。三)培訓(xùn)后跟蹤或評(píng)核工作職員經(jīng)過培訓(xùn)后,組織培訓(xùn)人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查及評(píng)核,現(xiàn)場(chǎng)考查分為實(shí)際操作和書面考查兩種形式。考查考評(píng)結(jié)果直接統(tǒng)計(jì)存檔作為部門主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)立即了解和掌握職員工作或思想資料并作為評(píng)價(jià)培訓(xùn)成績依據(jù)。四)物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)提要編號(hào)項(xiàng)目專題工作提要備注1物業(yè)管理介紹起源/過程/發(fā)展2物業(yè)管理概念(1)內(nèi)容/管理機(jī)構(gòu)/日常運(yùn)作/物業(yè)管理特征3物業(yè)管理概念(2)企業(yè)設(shè)置/企業(yè)組織形式/機(jī)構(gòu)設(shè)置/權(quán)利和義務(wù)4管理?xiàng)l約(1)法律關(guān)系/相關(guān)法律/法規(guī)5管理?xiàng)l約(2)公眾責(zé)任/違約行為/機(jī)構(gòu)/使用人之間/違約處理6裝修指南注意事項(xiàng)/裝修小組/巡查和監(jiān)控/驗(yàn)收程序7住戶手冊(cè)項(xiàng)目/說明文字/住戶確定8管理處創(chuàng)辦預(yù)算人員/設(shè)施/用具/住宿/公共能耗/管理酬金9管理處架構(gòu)責(zé)能劃分/工作程序/制衡10各崗位職責(zé)/崗位說明書工作內(nèi)容/要求/責(zé)任空白和交叉11管理處人員招聘條件素質(zhì)/身體/技能/年紀(jì)/性別/性格傾向/穩(wěn)定性12職員手冊(cè)公共要求/薪金要求/福利制度/責(zé)任/行為規(guī)范13入伙程序入伙文件/接待安排/文件簽收14驗(yàn)收程序驗(yàn)收文件/業(yè)主自驗(yàn)/遺留工程跟進(jìn)/業(yè)主確定15停車場(chǎng)運(yùn)作設(shè)備/車流安排/人員部署/財(cái)物安排16會(huì)所運(yùn)作(如有必需)提供服務(wù)項(xiàng)目/設(shè)施/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)/預(yù)算17商業(yè)樓宇運(yùn)作(如有必需)保安安排/商務(wù)服務(wù)/公共設(shè)備利用/機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)18商場(chǎng)運(yùn)作消防部署/監(jiān)控程序/保潔/招牌和商柜安排19住宅運(yùn)作溝通渠道/日常服務(wù)/小區(qū)文化/有償服務(wù)20清潔工作工具和設(shè)備/時(shí)間/頻率/工作程序21保安工作責(zé)任/工作規(guī)范/溝通技巧/車輛管理22園藝工作種植物選擇/安全高度/園林造型/頻度/規(guī)范23維修工作保養(yǎng)計(jì)劃/安全工作程序/人員安排/費(fèi)用預(yù)算24推廣文化氣氛營造類型區(qū)分/氣氛定位/歸屬感培養(yǎng)/活動(dòng)方法和頻度25緊急維修應(yīng)急程序/部門配合/緊急開資安排26投訴處理接待程序/溝通技巧/投訴類別分析/跟進(jìn)處理27培訓(xùn)安排崗位技能分析/工作提升要求/培訓(xùn)提要/培訓(xùn)人員安排/效果跟進(jìn)28財(cái)務(wù)安排資金運(yùn)作/基金提升和升值安排/基金運(yùn)作程序29年/月財(cái)務(wù)預(yù)算人員/維修/公共能耗/管理酬金/設(shè)備折舊/高低峰費(fèi)用估計(jì)30成立業(yè)委會(huì)程序法規(guī)/章程/人員選擇/宣傳準(zhǔn)備/選舉安排/登記31有償服務(wù)受眾需求分析服務(wù)層次定位/服務(wù)項(xiàng)目種類/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)/32保險(xiǎn)購置/責(zé)任規(guī)避資料/工作程序/設(shè)備/機(jī)房/保全/職員/標(biāo)識(shí)/統(tǒng)計(jì)/匯報(bào)/保險(xiǎn)種類33節(jié)省能耗計(jì)劃能耗計(jì)算/節(jié)能預(yù)算/資金利用安排34防火演練/程序設(shè)施利用/災(zāi)情判別/路線安排/疏散方案/規(guī)范語言35分包制度分包項(xiàng)目選擇/分包商選擇/投標(biāo)程序/方案選定36總結(jié)討論/研修/情景分析/個(gè)案講解管理規(guī)章制度常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。企業(yè)“規(guī)矩”就是企業(yè)制度“規(guī)章制度”,健全、完善、含有操作性規(guī)章制度是我企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化管理準(zhǔn)繩和確保。長久以來,沈陽####物業(yè)管理致力于探求專業(yè)化、規(guī)范化管理路徑,構(gòu)建出一套完善、科學(xué)化質(zhì)量保障體系。我企業(yè)若能中標(biāo)軍區(qū)花園項(xiàng)目,我們將對(duì)該園區(qū)實(shí)施專業(yè)化,規(guī)范化管理。規(guī)范業(yè)主、使用人、來訪客人,和小區(qū)行為、企業(yè)管理行為,共建輕松、安全、怡人居住環(huán)境,為陳舊軍區(qū)花園項(xiàng)目注入清新和活力,形成全新現(xiàn)代化生活模式。在此我們歸納了軍區(qū)花園初步介入基礎(chǔ)規(guī)章制度(詳見標(biāo)書附件一),方便為中標(biāo)后管理提供有效管理確保。在中標(biāo)后進(jìn)入日常管理后,我企業(yè)將依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更為深入診治,并不停修改和完善制度,和制訂新符合園區(qū)現(xiàn)實(shí)狀況規(guī)章制度,緊緊圍繞軍區(qū)花園具體情況,為住戶提供引導(dǎo)、服務(wù)、內(nèi)部職員培訓(xùn)和

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