綜合項目章使用管理新規(guī)制度

*****項目章管理使用制度為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項目部印章因保管使用不妥引發(fā)經(jīng)濟糾紛，特制訂項目部印章管理使用制度。

第一條項目部所需用章分類和對應(yīng)審批要求1、企業(yè)審批（企業(yè)公章）項目相關(guān)協(xié)議、協(xié)議、法律函件、招標文件、關(guān)鍵施工方案等，實施企業(yè)公章印章管理制度，由項目部上報工程部，工程部做企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)。2、項目部審批（項目章）業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)絡(luò)單（和業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計院/周圍地域管理部門/分包單位）、和上級往來文件資料、技術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化結(jié)果、階段性文字結(jié)果資料、項目管理（可研、招標文件等）計劃、各類總計劃（施工、招標、投資）、技術(shù)核定單、工程驗收單、材料/設(shè)備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中包含技術(shù)、質(zhì)量、安全等項目管理交底資料。3、項目承包人審批（項目章）向業(yè)主請款匯報、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、會議紀要、工程簡報、項目月報、備忘錄。第二條刻章項目部印章刊制由項目承包人提出刻項目章申請，經(jīng)營部簽署意見，由工程部負責(zé)安排刻章。第三條移交由工程部對全部項目章進行造冊登記《項目部印章移交記錄表》，登記項目包含：印章名稱、移交日期、移交枚數(shù)、移交人、接收章人。項目部印章由實施該項目標項目承包人或其授權(quán)印章專管員到工程部領(lǐng)用，領(lǐng)用人必需在《項目部印章管理和使用承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。第四條數(shù)量項目管理部只能刊制項目印章一枚。第五條保管項目部印章由實施該項目標項目承包人保管或由項目承包人指定專員保管，不得外借。項目部印章專管員是項目部印章管理使用第一責(zé)任人，因管理使用不妥引發(fā)各類糾紛由印章專管員及項目承包人共同負擔(dān)全部責(zé)任。第六條使用使用項目部印章必需經(jīng)項目承包人審批并由專員登記。使用人填寫《項目部印章用印記錄表》→項目管理經(jīng)理審批同意、簽字/蓋章→印章專管員蓋章。不得違反程序使用項目印章。第七條工程項目部印章責(zé)任范圍企業(yè)制發(fā)工程項目部印章僅用于印章所表示項目。該章系非經(jīng)濟類用章，不得對外簽署協(xié)議，僅供項目部和業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位等項目參建單位聯(lián)絡(luò)工作、工程統(tǒng)計資料之用。而且用途范圍僅限于協(xié)議要求管理范圍。嚴禁使用項目部章簽署任何經(jīng)濟契約、出具任何性質(zhì)欠條和擔(dān)保。第八條使用注意事項

1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。

2、企業(yè)多種專用章僅限專用范圍使用。

3、用印要騎年蓋月，加蓋多種印章要確保位置合適，字組端正，圖形清楚。第九條

違反本要求，有下列情形之一，企業(yè)將給予收回項目部印章，組成違法犯罪報請公安部門處理。1、項目部公章用于非項目工程資料或偽造項目工程資料使用。2、利用項目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動。3、未經(jīng)同意私自刊制項目部印章啟用。第十條項目印章遺失處理因個人原因不慎發(fā)生項目印章丟失、損毀或被盜等情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)該知道后立即匯報項目承包人，項目承包人要立即向企業(yè)匯報情況，同時匯報業(yè)主，并在新聞媒體上給予發(fā)表遺失公告。第十條封存及銷毀項目部印章必需在項目完工30天內(nèi)連同《項目部印章用印記錄表》一并交還工程部，項目承包人將停用印章名稱、時間、原因在《項目部印章廢止申請表》上登記清楚，并將印章移交工程部封存、銷毀。項目章銷毀必需由項目承包人、企業(yè)經(jīng)營部、工程部、總工共同見證。逾期不交或遺失失印章及《項目部印章用印記錄表》，企業(yè)將登報申明作廢，同時停止辦理完工相關(guān)手續(xù)并給予經(jīng)濟處罰。本制度解釋權(quán)歸本企業(yè)全部，自頒布之日起實施。

1月10日

附表1*****項目部印章制發(fā)申請表日期受理部門經(jīng)辦人申請印章種類材質(zhì)形狀項目名稱協(xié)議編號項目承包人管理人是否有管理制度：□是附件：□否（應(yīng)用企業(yè)通用制度）部門經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：財務(wù)部：總工：申請人：聯(lián)絡(luò)電話：附表2*****項目部印章移交記錄表移交部門移交人移交日期印章名稱數(shù)量(枚)附件(份)《項目章管理使用制度》1份接收章人聯(lián)絡(luò)電話刊刻編號印章印模備注附表3：*****項目部印章廢止申請表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀登記編號啟用日期廢止日期廢止申請人《印章用印記錄表》情況：□有（份頁）□無（核實費用）工程部意見經(jīng)辦人廢止原因遺失遺失日期是否登報是否補制章：□是（簽寫制章申請）□否（核實費用）項目結(jié)束銷毀人印章印模：銷毀日期銷毀見證人備注附表4：*****項目部印章用印記錄表用印日期事由用印數(shù)量用印人審批人經(jīng)辦人式份式份式份備注：1、凡使用項目部印章需填寫此表。2、申請事由一欄應(yīng)寫名用印文本名稱及文本內(nèi)容概要。3、本表可按本樣式自己打印制作，滿足日常登記需要。項目部印章管理和使用承諾書

本人（身份證號：）因具體實施企業(yè)承接工程，于年月日領(lǐng)用規(guī)格35×50光敏原子標注字樣為*********項目部（刊刻編號****）印章壹枚（印模見本承諾下方附印模）。為落實責(zé)任，承諾以下：1、本人知曉本企業(yè)《項目章管理使用制度》，確保嚴格根據(jù)企業(yè)所要求本枚印章保管和使用責(zé)任范圍，規(guī)范地保管和使用好本枚印章；2、不用本枚印章簽署工程協(xié)議、材料采購等經(jīng)濟契約；3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容欠條或收據(jù)；4、不用本枚印章為她人、她單位提供任何形式經(jīng)濟擔(dān)保；5、不私自刻制冠有“*****”字樣任何印章，項目結(jié)束后，由