教學管理信息系統(tǒng)專題計劃書

教學管理信息系統(tǒng)計劃書一、系統(tǒng)開發(fā)背景伴隨網(wǎng)絡和信息技術飛速發(fā)展，信息化建設已經(jīng)成為高校建設關鍵組成部分，是一項基礎性、長久性和常常性關鍵工作，直接關系到學校教學、科研和管理工作水平，其建設水平也代表學校教學管理水平，是現(xiàn)代化管理手段。從70年代末開始，就有些人著手研究計算機來處理高校管理和教學問題，比如教學，排課，科研，人事，財務等問題。以后，大家對高校教學中多種管理信息系統(tǒng)進行不停地改善。近些年，伴隨大學招生規(guī)模逐步擴大和教學體制改革，在校學生數(shù)量在不停增加。傳統(tǒng)手工管理措施早已不能滿足要求。如在校生學籍、獎懲、退學、請假、處分等一系列復雜事物，不僅犯錯機率很高，而且學生成績登記和查詢也是一項很繁重和枯燥勞動；另外，每十二個月課程改變?nèi)啃枰匦掠媱?，一樣了也花費了人力、物力。因為信息技術在管理上越來越深入而廣泛應用，管理信息系統(tǒng)實施在技術上已逐步成熟。任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必需建立和本身特點相適應管理信息系統(tǒng)。這對于正在快速發(fā)展各大高校而言，一樣有著關鍵意義。作為高校日常教學關鍵管理工作之一教學管理，它包含到院校、專業(yè)、師生等很多方面。尤其是現(xiàn)在國家教育體制也正處于不停改革、創(chuàng)新階段，教育部門充足吸收國外優(yōu)異教學模式，結合中國多年辦學經(jīng)驗，逐步探索出了適合中國特色教學形式，國家教育部面向各級各類學校開展了全方面學分制改革。同時，伴隨選課制展開和深入，教務日常管理工作也日趨繁重、復雜，怎樣把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展關鍵?？偠灾?，教學管理軟件應實現(xiàn)教務信息集中管理，使傳統(tǒng)教學管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化方向發(fā)展，并為深入實現(xiàn)完善計算機教學管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好基礎。在高校中，教學管理工作含有舉足輕重地位，教學質(zhì)量直接取決十教學管理水平。現(xiàn)現(xiàn)在教學管理信息系統(tǒng)開發(fā)和實施可謂日新月異。二、可行性研究匯報可行性研究是系統(tǒng)分析階段必需活動。此項活動關鍵目標是：深入明確系統(tǒng)目標、規(guī)模和功效，對教學管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景、必需性和意義進行調(diào)查分析并依據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)初步方案和計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全方面、概要分析。A、技術可行性：校園網(wǎng)已正常運行，開發(fā)人員已熟練掌握面向?qū)ο箝_發(fā)工具，教務人員已實現(xiàn)計算機培訓，這全部為系統(tǒng)開發(fā)提供了技術上可能性支持。B、經(jīng)濟可行性：采取教學管理信息系統(tǒng)可替換原系統(tǒng)單據(jù)手工傳輸工作，降低人工開支，節(jié)省資金，而且可大大提升信息量取得，縮短信息處理周期，計劃教學資源，提升學生信息，立即反饋教學信息利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。C、管理可行性：信息化教學管理在現(xiàn)在信息時代是大勢所趨，而且伴隨現(xiàn)代管理理念、方法和路徑發(fā)展，教務信息化管理手段日漸成熟，也肯定會突飛猛進，所以從長遠利益出發(fā)，高層領導對該項目標開發(fā)和實施會大力支持。D、社會可行性：當今社會，廣大師生全部較為熟悉計算機相關操作，該系統(tǒng)將大大提升教學管理信息系統(tǒng)運行效率，愈加好地為高校服務。三、運行環(huán)境要求硬件設備服務器硬件要求：CPU：單顆2.0G以上；內(nèi)存：1G以上；硬盤：20G以上；顯示模式：800*600以上。用戶端機器：CPU：P42.0以上；內(nèi)存：256M以上；顯示模式：800*600以上。支持軟件服務器端軟件支持：操作系統(tǒng)：WindowsServer/；Web服務器：Tomcat5以上；數(shù)據(jù)庫：SQLServer。用戶端軟件支持：操作系統(tǒng)：Windows/xp；瀏覽器：IE6.0以上。四、系統(tǒng)分析匯報系統(tǒng)分析匯報又稱系統(tǒng)說明書，是系統(tǒng)分析階段結果和關鍵文檔。它反應了這一階段調(diào)查分析全部情況，是下一步設計和實現(xiàn)系統(tǒng)關鍵依據(jù)。用戶能夠經(jīng)過系統(tǒng)分析匯報來驗證和認可新系統(tǒng)開發(fā)策略和開發(fā)方案，而系統(tǒng)設計師則能夠用來知道系統(tǒng)設計工作和作為以后系統(tǒng)設計標準。另外，系統(tǒng)分析匯報還可作為評價項目成功是否標準。4.1業(yè)務步驟圖教學管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面需求，這三個方面分別是學生、老師和教務管理員，所以它教學業(yè)務步驟以這三方面為主，以下是對該業(yè)務步驟進行一下大略介紹：新生檔案登記，注冊學籍信息，有學生信息處交由教務處存檔，下發(fā)學生有效證件；若學生有轉(zhuǎn)退學申請，一式兩份給教務處和學生信息處進行學籍修改；教務處依據(jù)學校教學特色，教學理念和社會需求，制訂學生培養(yǎng)計劃，并將教學安排下發(fā)給教學運行辦公室，教學辦公室下發(fā)課程安排給學生和老師；老師學期末將每門課程學生成績表發(fā)送到教務處歸檔。以下就是經(jīng)過分析制訂學校教學業(yè)務步驟，它從學校教學管理邏輯為基礎進行較為具體業(yè)務步驟表示：4.2數(shù)據(jù)步驟圖(DFD)數(shù)據(jù)步驟圖是一個能夠全方面地描述教務管理信息系統(tǒng)邏輯模型。它完全舍去了具體物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)流動、加工處理和存放，而且能夠把信息中多種不一樣業(yè)務處理過程聯(lián)絡起來，形成一個整體，含有較高抽象性和概括性。它關鍵用專用符號表示出了外部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存放之間關系，是系統(tǒng)設計關鍵前提。成績管理選課管理排課管理異動管理4.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典（DD，DataDictionary）：是以特定格式統(tǒng)計下來、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)步驟圖中各個基礎要素（數(shù)據(jù)流、加工、存放和外部項）內(nèi)容和特征所作完整定義和說明。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)步驟圖關鍵補充和說明。處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：學生信息管理簡述：維護學?，F(xiàn)有學生學籍信息輸入數(shù)據(jù)流：留退學生學籍處理：依據(jù)留退學生學籍信息適時跟新數(shù)據(jù)庫，生成新學生學籍表輸出數(shù)據(jù)流：學生信息，學生學籍表處理頻率：不定處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：學生成績管理簡述：處理在校學生成績表信息輸入數(shù)據(jù)流：學生成績單、留退學生成績處理：依據(jù)學生成績單、留退學生成績等表，跟新維護在校生成績總表輸出數(shù)據(jù)流：學生成績表處理頻率：不定處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：異動管理簡述：立即刪除數(shù)據(jù)庫中已轉(zhuǎn)退學生信息及學籍信息輸入數(shù)據(jù)流：留退學生學籍表處理：生成學生異動統(tǒng)計信息，立即刪除數(shù)據(jù)庫中已轉(zhuǎn)退學生信息及學籍信息輸出數(shù)據(jù)流：學生異動統(tǒng)計信息處理頻率：不定處理邏輯編號：P5處理邏輯名稱：學生信息服務簡述：綜合學生成績信息、學生學籍信息為學生提供成績、學籍、信息查詢、修改密碼等服務輸入數(shù)據(jù)流：學生成績信息、學生學籍信息處理：關聯(lián)學生成績信息、學生學籍信息，面向?qū)W生進行查詢、修改密碼等操作。輸出數(shù)據(jù)流：學生成績、學籍、信息查詢處理頻率：不定數(shù)據(jù)存放編號D2數(shù)據(jù)存放名稱：學生成績表簡述：學生成績相關信息數(shù)據(jù)存放組成：學號、學生姓名、性別、出生年紀、學院、專業(yè)、課程、學分、成績關鍵字：學號相關聯(lián)處理：P2、P5五、系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計是新系統(tǒng)物理設計階段。依據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定新系統(tǒng)邏輯模型、功效要求，在用戶提供環(huán)境條件下，設計出一個能在計算機網(wǎng)絡環(huán)境上實施方案，即建立新系統(tǒng)物理模型。這個階段任務是設計軟件系統(tǒng)模塊層次結構，設計數(shù)據(jù)庫結構和設計模塊控制步驟，其目標是明確軟件系統(tǒng)“怎樣做”。5.1功效模塊結構圖設計功效①教學管理系統(tǒng)功效：查看、調(diào)用、修改下屬各子系統(tǒng)：成績管理、選課管理、排課管理、異動管理。②成績管理功效：包含成績錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、補考等。③選課管理功效：包含正常選課、退補選、查詢。④排課管理功效：包含自動排課、手動排課、課表查詢等。⑤異動管理功效：包含留級、退學、畢業(yè)生管理。模塊包含成績管理模塊、選課管理模塊、排課管理模塊、異動管理模塊。功效模塊圖教學管理信息系統(tǒng)教學管理信息系統(tǒng)成績管理選課管理排課管理異動管理成績錄入修改查詢統(tǒng)計補考正常選課退補選查詢自動排課手動排課課表查詢留級退學畢業(yè)生管理5.2數(shù)據(jù)庫結構設計結構設計教學管理系統(tǒng)有3類用戶需要使用到教學管理系統(tǒng)：學生、老師、系統(tǒng)管理員。教學管理系統(tǒng)教學管理系統(tǒng)學生選課系統(tǒng)老師管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理自主選課查看我選課查看成績修改密碼成績添加查看學生信息課程管理學生管理用戶添加老師管理E-R圖以下實體老師屬性實體課程屬性實體學生屬性登錄屬性E-R圖5.3代碼設計：代碼是表征客觀事物有序符號，是實體明確、唯一標識。使用代碼能夠提升計算機處理效率，同時也便于數(shù)據(jù)存放和檢索，可節(jié)省空間和時間。本系統(tǒng)采取自檢碼設計，以下是以下是對本系統(tǒng)關鍵數(shù)據(jù)代碼進行說明：學生學號：**********入年份所在學院專業(yè)編號班中編號老師編號：******就職年份所在學院所屬專業(yè)課程編號：********講課學院課屬專業(yè)老師編號所在班級以老師編號為例，比如：代碼為：080101加權因子：173173模為11則S=1*0+8*7+0*3+1*1+0*7+1*3=60R=60mol(11)=5校驗位為11-5=6所以自檢碼為0801016，其中6為校驗位。5.4輸入輸出設計：（1）輸入設計輸入設計目標是：在確保輸入信息正確性和滿足輸出需要前提下，做到輸入方法簡便、快速和經(jīng)濟。輸入設計要遵照最小量、簡單性、早檢驗、少轉(zhuǎn)換標準。其關鍵內(nèi)容包含：①輸入方法選擇輸入方法依據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生地點，時間，周期，數(shù)量及特征，處理要求確實定。常見輸入方法關鍵有以下三種：鍵盤輸入、光電設備輸入及聲音輸入。本系統(tǒng)關鍵采取鍵盤輸入。②輸入數(shù)據(jù)活動及輸入格式設計原始數(shù)據(jù)取得需要考慮數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門，確定搜集時間和方法；了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期，平均發(fā)生量及最大量。（2）輸出設計輸出設計關鍵處理問題是針對不一樣用戶特點和要求，以最合適形式，輸出最切合需要信息。其關鍵內(nèi)容包含：①輸出方法選擇系統(tǒng)輸出方法依據(jù)輸出信息使用要求，信息量大小、輸出設備限制條件來決定。②輸出表設計表內(nèi)容要依據(jù)使用人員實際需要進行設計。對不一樣用戶，應該提供具體程度不一樣、內(nèi)容不一樣表。③輸出設計說明輸出設計說明包含選擇輸出設備，信息輸出頻率和數(shù)量，多種輸出文件及輸出報表格式及表格樣本等。六、工作總結教學管理信息系統(tǒng)是我們比較熟悉而且比較經(jīng)典管理信息系統(tǒng)，是學校管理關鍵，管理應包含到學校專業(yè)設置、學藉管理、成績管理、網(wǎng)上注冊、開課管理、選課管理、師資管理等，在數(shù)據(jù)庫一級建立強有力安全系統(tǒng)，管理人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)任何地方辦工，真正實現(xiàn)學校網(wǎng)上管理。系統(tǒng)開發(fā)關鍵包含前端程序開發(fā)和后臺數(shù)據(jù)庫建立和維護。數(shù)據(jù)庫要求含有一致性、完整性、數(shù)據(jù)安全性好特點，而前端程序要求功效完備，使用便捷。即使上了一個學期課程，不過這次管理信息系統(tǒng)匯報才讓自己怎樣設計一個管理信息系統(tǒng)有了更為深刻了解，因為能力比較有限，步驟圖和E-R圖因為不知怎樣處理，基礎上是從網(wǎng)上下載，可能和文章內(nèi)容不由部分不符，和