銀行綜合管理部崗位職能職責(zé)

銀行綜合管理部崗位職責(zé)及分工綜合管理部主任負(fù)責(zé)綜合管理部全方面工作，完成行領(lǐng)導(dǎo)布署各項任務(wù)，當(dāng)好行長助手，按時制訂工作計劃，認(rèn)真檢驗落實情況，做好工作總結(jié)。對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用具、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)常常檢驗，發(fā)覺問題立即處理，確保本行財產(chǎn)不受損失。抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢驗，有評選，有總結(jié)。負(fù)責(zé)管理，調(diào)動機(jī)動車輛，督促檢驗行內(nèi)衛(wèi)生。做好職員年、節(jié)物資分配和結(jié)算，做到筆筆有宗，不錯不亂。負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具檢驗維修。負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。按干部管理權(quán)限，做好干部人事檔案搜集、整理、判別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全立即。文秘崗負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報本行全部綜合性文件；負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達(dá)文件；監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵指示、關(guān)鍵會議和相關(guān)文件精神實施落實；負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；根據(jù)要求程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；負(fù)責(zé)本行行務(wù)會及其它綜合性會議組織和籌備工作；固定資產(chǎn)臺賬登記、管理；檔案室管理，文件歸檔。董事會、監(jiān)事會辦公室崗負(fù)責(zé)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會會務(wù)組織和會議文件起草工作，負(fù)責(zé)審核各子企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項；負(fù)責(zé)企業(yè)信息披露工作并上報多種材料；負(fù)責(zé)制訂企業(yè)股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案；負(fù)責(zé)建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會檔案資料并歸檔存放；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪解答和接待工作；負(fù)責(zé)企業(yè)股份登記、股權(quán)變動、股份托管和轉(zhuǎn)托管，建立企業(yè)股東數(shù)據(jù)信息庫；負(fù)責(zé)企業(yè)融資方案落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案實施，制作企業(yè)年報、中報、季報文本及電子版文件；負(fù)責(zé)企業(yè)章程修改；負(fù)責(zé)制訂企業(yè)股票、基金、債券等品種投資方案和具體實施事宜。人力資源管理崗包含本行勞感人事管理工作；落實實施上級單位相關(guān)勞感人事管理相關(guān)政策、制度；負(fù)責(zé)職員考評、職務(wù)聘用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理；負(fù)責(zé)本行職員檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動協(xié)議、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；負(fù)責(zé)本行職員教育培訓(xùn)和資質(zhì)管理工作；包含本行職員專業(yè)理論、實操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等；負(fù)責(zé)本行職員相關(guān)資質(zhì)初步確定及相關(guān)管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人職員作完成質(zhì)量。風(fēng)險管理稽核內(nèi)審崗嚴(yán)格落實實施監(jiān)管部門下發(fā)授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項制度、政策；負(fù)責(zé)制訂本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理具體制度和政策，負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)風(fēng)險管理工作；負(fù)責(zé)授權(quán)申請資料及其評定資料進(jìn)行必需調(diào)查、分析、識別和風(fēng)險控制，出具調(diào)查分析匯報和審查意見；對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決；負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計、稽核工作。法律事務(wù)崗法律性文件審查、關(guān)鍵規(guī)章制度法律審核、對外法律事務(wù)管理，參與重大業(yè)務(wù)活動談判，負(fù)責(zé)本行民事訴訟等工作。安全保衛(wèi)崗安全保衛(wèi)制度制訂和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)落實、安全防范設(shè)施管理、職員安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗制訂本行電子化建設(shè)實施細(xì)則，完善相關(guān)制度措施，制訂工作計劃；熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和檢驗，做好所轄營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)使用、維護(hù)及升級工作；隨時監(jiān)測營業(yè)部及其它各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作，發(fā)覺異常，立即查明原因并妥善處理；負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)和維修；負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)器設(shè)備安裝和調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò)通暢，確保生產(chǎn)安全和故障快速排除；負(fù)責(zé)本行計算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及多種電子設(shè)備耗材購置、修理及更新工作；做好對計算機(jī)病毒及操作風(fēng)險防范工作；做好本行電子設(shè)備檔案材料搜集及培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)定時提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。行政接待崗制訂接待手冊；負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪接待工作等；負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)、接待工作等；負(fù)責(zé)本行物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。物業(yè)管理崗負(fù)責(zé)食堂用具采購、管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)本行水電管理；負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周圍環(huán)境秩序維護(hù)。車輛管理崗負(fù)責(zé)本行車輛統(tǒng)一管理，包含車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn)，和本行各類交通、車輛事故應(yīng)急處理等事項處理工作。紀(jì)檢監(jiān)