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文檔簡介

盛典傳媒員工管理制度一、員工守則第一條員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則。第二條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1.準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不遲延、不積壓;2.服從上級指揮,如有不批準(zhǔn)見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;3.盡崗職守;保守業(yè)務(wù)上的秘密4.愛惜本公司財物,不浪費,不化公為私;5.遵守公司一切規(guī)章及工作守則;6.保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情;7.注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好;8.不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);9.待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作;10.嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第三條本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)補償責(zé)任。第四條本公司工作時間每周為35小時,星期六、星期日及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給予1天的休息,視為例假。第五條管理部門的每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行;業(yè)務(wù)部門每日工作時間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制;如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。第六條上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托別人代簽或代打;如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。第七條員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定出勤。第八條本公司每日工作時間定為7小時,如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)等關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時;其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。第九條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。第十條員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:1.病假一因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限;2.事假一因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充;3.婚假一本人結(jié)婚,可請婚假8天;4.喪假一祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天;5.產(chǎn)假女性從事人員分娩,可請產(chǎn)假8星期(假期中的星期例假均并入計算);懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,給假4星期;7個月以上流產(chǎn)者,給假6星期;未滿3個月流產(chǎn)者,給假一星期。6.公假一因參與政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參與選舉者,可請公假;假期依實際需要情況決定;7.公傷假因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。第十一條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。第十二條請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支付:1.請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,請假期間內(nèi)薪水照發(fā);2.請公假者薪水照發(fā);3.公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。第十三條從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明;副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn);其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn);凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。第十四條曠工1天扣發(fā)當(dāng)天薪水,局限性1天照天天7小時比例以小時為單位扣發(fā)。第十五條第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿1年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天即扣發(fā)該項獎金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。第十六條本公司人員服務(wù)滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假;1.工作滿1年以上未滿3年者,每年7日;2.工作滿3年以上未滿5年者,每年10日;3.工作滿5年以上未滿2023者,每年14日;4.工作滿lO年以上者,每滿1年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。第十七條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,應(yīng)隨時令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時,補足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。二、員工身份保證金管理辦法第一條本公司員工就職時,除應(yīng)辦理員工保證書投保信用保除外,另應(yīng)依本辦法繳存身份保證金。第二條員工應(yīng)繳存的身份保證金,其金額如下:1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理:10萬元整;2.第一、二階職工:6萬元整;3.第三階職工:4萬元整;4.第四階職工:3萬元整;5.其余正式任用職工:2萬元整;6.服務(wù)員:1萬元整。第三條身份保證金一時難以繳足者,依下列的規(guī)定,由其每月薪金扣存(扣存金額至10元單位,四舍五入),累積至前條規(guī)定金額為止:1.第四職階以上員工,每月按其固定薪金總額扣存4%;2.第五職階以下員工,每月按其固定薪金總額扣存%。第四條員工身份保證金的利息,按國家銀行核定的儲蓄部放款利息計算。其計息日訂為每年12月20日統(tǒng)一辦理。未滿100元的零數(shù)不予計息。第五條員工在職期間,其身份保證金不得發(fā)還;但為購買本公司股票經(jīng)董事會批準(zhǔn)者,得于等值金額發(fā)還購買,惟其所購股票應(yīng)寄存總公司,充為身份保證金。第六條身份保證金及前條規(guī)定所購股票,不得贈與、轉(zhuǎn)讓或抵押。第七條員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情,致本公司蒙受損失時,除依法追訴外,其身份保證金及依第五條提存的股票,悉數(shù)充為補償金。第八條員工離職時,其身份保證金及提存的股票,須自離職日起逾滿6個月,經(jīng)本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發(fā)還。第九條員工身份保證金不能一時繳足者,按月于發(fā)薪日扣存;其保管及運用,均由本公司負(fù)責(zé)辦理。本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。三、員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的規(guī)定著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體規(guī)定是:得體、大方、整潔。第三條男職工的著裝規(guī)定:夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶;穿襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;穿西裝時,要佩戴公司徽標(biāo)。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(涉及皮涼鞋)。第四條女職工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條女職工上班必須佩戴公司徽標(biāo);男職工穿西裝時規(guī)定戴公司徽標(biāo)。公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工發(fā)但是耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職工上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反3次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。第九條各部門、各級負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過3人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。四、員工姓名牌管理辦法第一條為建立公司形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛姓名牌。第二條姓名牌一律掛在上衣上三個扣子問,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未佩姓名牌解決。第三條上班時間,員工應(yīng)于辦公場合及門市部配掛姓名牌。第四條新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時應(yīng)繳回,否則折價補償100元;任職未滿8個月離職時應(yīng)扣工本費60元。第五條姓名牌有遺失或損壞,應(yīng)告知管理部補發(fā),每枚扣繳工本費60元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后,交管理部補發(fā)。第六條凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦;1.運用姓名牌在外做不合法的事情者;2.將姓名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者。第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛姓名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管受連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。五、員工辨認(rèn)證使用準(zhǔn)則第一條為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工辨認(rèn)證。第二條員工辨認(rèn)證為員工出入辦公處所及廠區(qū)辨認(rèn)之用,不得作為其他身份之證明。第三條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公室處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶辨認(rèn)證以資辨認(rèn)。第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶辨認(rèn)證者,嚴(yán)禁出入。第五條員工辨認(rèn)證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。第六條員工辨認(rèn)證不得轉(zhuǎn)借別人。第七條員工于離職時,應(yīng)將辨認(rèn)證交還人事單位注銷。第八條員工辨認(rèn)證如有遺失,應(yīng)交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第九條違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。第十條本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第十一條本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。六、公司員工禮儀守則(一)公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀第一條職工必須儀表端莊、整潔。具體規(guī)定是:1.頭發(fā):職工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職工頭發(fā)不宜太長;2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職工涂指甲油要盡量用淡色。3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪;4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;5.女性職工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二條工作場合的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體規(guī)定是:1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢;2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配;領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋;4.女性職工要保持服裝淡雅得體,不得過度華麗;5.職工工作時不宜穿大衣或過度臃腫的服裝。第三條在公司內(nèi)職工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體規(guī)定是:1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席典禮站立場合;或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐;3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表達(dá)致意;4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛;握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;伸手時同性問應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。5.進(jìn)入房間的禮貌,進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn),進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴;進(jìn)入房間后,如對方正在發(fā)言,要稍等靜候;不要半途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機會,并且要說:“對不起,打斷您們的談?wù)Z”。6.遞交物件時,如遞文獻(xiàn)等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己;7.走通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或客戶要禮讓,不能搶行。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或客戶要禮讓,不能搶行。(二)平常業(yè)務(wù)中的禮儀第四條對的使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率;1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2.及時清理、整理賬簿和文獻(xiàn);對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉;3.借用別人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處;4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司;同事、客戶問以先生、小姐等相稱;6.未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意翻看同事的文獻(xiàn)、資料等。第五條對的、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話:1.電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒;2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天;3.對不指名的電話,判斷自己不能解決時,可坦白告訴對方,并立即將電話交給可以解決的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接受人。4.工作時間內(nèi),不得打私人電話。(三)和客戶的業(yè)務(wù)禮儀第六條接待工作及其規(guī)定:1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席;2.有客戶來訪,立即起來接待,并讓座;3.來客多時以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶;4.對事前己告知來的客戶,要表達(dá)歡迎;5.應(yīng)記住常來的客戶;6.接待客戶時應(yīng)積極、熱情、大方、微笑服務(wù)。第七條介紹和被介紹的方式和方法:1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)當(dāng)對介紹負(fù)責(zé);2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定;4.男女問的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第八條名片的接受和保管:1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級;2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要立即看,對的記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,立即詢問;4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。七、臨時人員管理辦法第一條目的為使臨時人員的雇用及管理有所依循,特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定制定本辦法。第二條人員申請各部門有臨時性工作(期間在3個月以內(nèi)),須雇用臨時人員從事時,應(yīng)填具“人員增補申請書’注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,送人事部門憑以招雇。第三條雇用限制1.年未滿16歲者不得雇用;2.經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表謄錄工作外)等重要工作不得雇用;3.雇用期間不得超過3個月。第四條雇用1.人事部門招雇臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇用核定表’呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用;2.臨時人員報屆時,人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩5谖鍡l投保在廠區(qū)工作的臨時人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后,方可入廠工作。第六條管理1.臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假;其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資;2.臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。第七條終止雇用臨時人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠工全月合計超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時人員應(yīng)填具“離職申請(告知)單”(其離職應(yīng)辦理的手續(xù)由各公司制定),經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。第八條延長雇用臨時人員雇用期滿,如因工作未完畢,必須繼續(xù)雇用時,應(yīng)由雇用部門重填“人員增補申請書’敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可雇用,并將核準(zhǔn)的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。第九條實行與修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實行,修改時亦同。八、計件工管理辦法第一條依據(jù)本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則制定。第二條合用范圍本公司原物料及產(chǎn)品的包裝、搬運、裝卸,清潔環(huán)境及其他適于計件的工作,可采用計件方式外包。第三條計件工的福利計件工概不屬于本公司人員編制,不得享受本公司一切福利、津貼及獎金。第四條承包契約本公司與承包人實行包工制,由各主辦部門會同人事及會計部門視實際工作內(nèi)容擬訂酬金,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,召請承包人,訂立契約期限(工作完畢即終止協(xié)議關(guān)系)、付款辦法(由承包人檢具發(fā)票或合法收據(jù))、罰則及保證書(負(fù)責(zé)其所屬工人導(dǎo)致?lián)p害所需補償事項)。第五條招請工人計件工招請由承包人負(fù)責(zé),并造具名冊一式兩份送秘書室備查。第六條計件工管理計件工(出入廠、上下班)由本公司管理,但與本公司并無主雇關(guān)系,其與承包人的協(xié)議及酬金支領(lǐng)辦法概與本公司無涉。第七條主辦部門督導(dǎo)計件工由主辦部門派員監(jiān)督、指揮并檢查、辭退不良人員。第八條工作驗收每日工畢,部門會同承包人簽具工作檢收單匯轉(zhuǎn)付酬金。第九條勞工保險計件工必須由承包人辦理勞工保險后始得進(jìn)入。第十條實行及修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實行,修改時亦同。九、人員晉升管理辦法第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。第二條晉升較高職位依據(jù)以下因素:1.具有較高職位的技能;2.相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;3.在職工作表現(xiàn)與操行;4.完畢職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程;5.具有較好的適應(yīng)性和潛力。第三條職位空缺時,一方面考慮內(nèi)部人員;在沒有合適人選時,考慮外部招聘。第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。1.定期。每年×月和×月根據(jù)考核評分辦法(另行規(guī)定)組織運營狀況,統(tǒng)一實行晉升計劃;2.不定期。員工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊奉獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以提高;3.試用人員成績卓越者,由試用單位推薦晉升。第五條晉升操作程序1.人事部門依據(jù)組織政策于每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規(guī)定;2.凡經(jīng)核定的晉升人員,人事部門以人事通報形式發(fā)布,晉升者則以書面形式個別告知。第六條晉升核定權(quán)限1.副董事長、特別助理與總經(jīng)理由董事長核定;2.各部門主管,由總經(jīng)理以上人員建議并呈董事長核定;3.各部門主管以下各級人員,由各一級單位主管建議,呈總經(jīng)理以上人員核定,報董事長復(fù)核;4.普通員工由各級單位主管核定,報總經(jīng)理以上人員復(fù)核,并告知財務(wù)部門與人事部門。第七條各級職工接到調(diào)職告知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。第八條凡因晉升變動職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。第九條員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,次年不能晉升職位。第十條本辦法于20××年×月×日正式生效。十、公司人員調(diào)動與降職管理規(guī)定(一)目的第一條為了規(guī)范公司人員的調(diào)動與降職管理工作,特制定本規(guī)定。(二)人員調(diào)動管理第二條調(diào)動的定義調(diào)動是組織內(nèi)平行的人事異動,既沒有提高職位、擴大調(diào)動人員的權(quán)力和責(zé)任,不增長薪金。第三條人員調(diào)動的原則人員調(diào)動必須符合人事管理的基本原則,重要有:1.符合公司的經(jīng)營方針;2.符合相關(guān)的人事政策;3.提高員工任職能力,做到適才合用。第四條人員調(diào)動的實行依據(jù)以上原則,凡屬下列情況的,公司應(yīng)對員工實行職位調(diào)動;1.配合公司的經(jīng)營任務(wù);2.調(diào)整公司結(jié)構(gòu),促成公司員工隊伍的合理化;3.適合員工本人的能力;4.緩和人員沖突,維持組織正常秩序。表7—1員工調(diào)職申請書申請調(diào)職部門申請人員姓名調(diào)職日期年月日調(diào)至單位調(diào)職理由部門主管對調(diào)職評議人事部門意見(三)人員降職管理第五條降職的定義降職即從原有職位降到較低的職位,降職的同時意味著削減或減少被降職人員的地位、權(quán)利、機會和薪金。所以,降職事實上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。第六條降職的因素大多數(shù)情況下,下列情形可對員工進(jìn)行降職解決;1.由于公司機構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員;2.由于不能勝任本職工作,調(diào)任其他工作又沒有空缺;3.應(yīng)員工規(guī)定,如身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等,而對員工降職;4.依照考核與獎懲規(guī)定,對員工進(jìn)行降職。表7-2員工降職核準(zhǔn)書部門姓名職務(wù)工資號備注降職原因降職結(jié)果部門主管意見人事部門意見由請人第七條降職的程序降職程序一般是由用人部門提出申請,報送人事部門,人部門根據(jù)公司政策,對各部門主管提出的降職申請事宜予以調(diào)整,然后呈請主管人事的上級核定。凡已經(jīng)核定的降職人員,人事部門應(yīng)以人事變動發(fā)布通告,并以書面形式告知降職者本人。公司內(nèi)各級員工收到降職告知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好移交手續(xù),履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。第八條降職的審核權(quán)限依據(jù)公司人事管理規(guī)則,審核權(quán)限一般按以下核定:1.高層管理人員的降職由公司最高管理者裁決,人事部備案;2.各部門主管人員的降職由人事部提出申請,報總經(jīng)理核定;3.各部門一般管理人降職由用人部門或人事部提出申請,報經(jīng)理審核,由總經(jīng)理核定;4.一般公司必備管理制度第九條降職的薪金解決降職時,其薪金由降職之日起重新核定。凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼,在免去兼代職務(wù)后,其薪金按新的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十條附則假如被降職的人員對降職解決不滿,可向人事部提出申請;未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。假如被降職的人員,退降不趕職規(guī)定人事部提出申請;未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。公司辭退與辭職管理規(guī)定(一)總則第一條為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司活力,促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本條例。第二條公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告不改者,有辭退的權(quán)力。第三條公司員工如因工作不適、工作不滿意等因素有辭職的權(quán)力。(二)辭退管理第四條公司對有下列行為之一者,給予辭退:1.一年內(nèi)記過3次者。2.連續(xù)曠工3日或全年累計超過6日者。3.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;4.工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者;5.違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;6.聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7.仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文獻(xiàn)者;8.因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;9.品行不端、行為不檢,屢勸不改者;10.擅自離職為其他單位工作者;11.違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;12.泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;13.辦事不力,疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;14.精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所從事工作,雖無過失,但不能勝任者;15.為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;16.年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者;17.因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;18.工作時期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑擬定者;19.員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20.由于其他類似因素或業(yè)務(wù)上之必要者。第五條本公司按第四條規(guī)定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬主管向員工出具《員工辭退告知書),其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:1.連續(xù)工作3個月以上,未滿1年者,10日前告之;2.連續(xù)工作1年以上,未滿3年者,20日前告之;3.連續(xù)工作3年以上者,30日前告之;第六條辭退員工時,必須由其直屬主管向人事部門索取《員工辭退證明書》,并按規(guī)定填妥后,持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證,再送人事部門審核。第七條被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。第八條被辭退的員工對辭退解決不服的,可以在收到《辭退證明書》之日起的15日之內(nèi),向勞動爭議仲裁部門提出申訴;對仲裁的不服的,可以向人民法院上訴。第九條被辭退員工假如無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定解決。第十條人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時登記《人員調(diào)整登記表》。第十一條本公司下屬各分部、發(fā)展部辭退員工,必須經(jīng)由公司人事處、人事副總裁審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。(三)辭職管理第十二條本公司員工因故辭職時,應(yīng)一方面向人事部門索取《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送交人事部門審核。第十三條公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續(xù)工作1個月。第十四條員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)向人事部門索要《移交清單》,辦理移交手續(xù)。第十五條員工辭職申請被核準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)向其發(fā)出《辭職告知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。(四)附則第十六條公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的,公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)解決。第十七條本條例的修改、解釋權(quán)歸公司人事處所有。第十八條本條例自頒布之日起施行。表7-3員工辭退告知書編碼姓名部門職務(wù)到職日期離職日期薪金號其他辭退原因上級主管意見簽字:人事主管意見簽字:總經(jīng)理意見簽字:表7-4辭職申請書姓名部門主管由請部門辭職日期人職務(wù)工作年限辭職原因上級主管意見簽字:人事部門主管意見簽字:總經(jīng)理意見簽字:十二、公司人員資遣管理辦法第一條凡出現(xiàn)以下情況時,公司對員工可以資遣:1.歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時;2.公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時;3.因不可抗拒的因素暫停工作一個月以上;4.業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工無法適應(yīng)時;5.其他特殊因素。第二條員工自收到資遣告知之日起,一周內(nèi)辦理離職手續(xù),并領(lǐng)取資遣費。若自接到資遣告知30日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者,按辭退解決,不再發(fā)放資遣費。第三條員工資遣的先后順序為:1.在職期間曾受懲處者;2.工作績效不如別人者;3.本公司工齡少于別人者;4.職務(wù)等級低于別人者。第四條資遣費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定辦理:1.有效工作時間局限性1年的,發(fā)放1個月基本工資的資遣費;2.有效工作時間1年以上局限性3年的,發(fā)放3個月基本工資的資遣費;3.有效工作時間3年以上的,每增長1年,增發(fā)半個月基本工資的資遣費,但最多不超過6個月。第五條凡本公司資遣人員再遇公司招聘時,可考慮優(yōu)先錄用,本公司工齡可連續(xù)計算;若再遇資遣時,只按續(xù)任時間長短來發(fā)放資遣費。表7-5員工資遣告知單姓名任職部門職稱因下列因素(打√者)呈送各級考核評估資遣工作質(zhì)量太差且無法改善本公司因不可抗拒因素而停業(yè)本公司因業(yè)務(wù)緊縮而減員對工作自身不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或衛(wèi)生安全請于年月日到人事部門辦理離職手續(xù)為,并于辦妥手續(xù)后由財務(wù)部門發(fā)給核準(zhǔn)的資遣費。人民幣:元整副本抄發(fā)財務(wù)部備查十三、員工離職解決規(guī)定第一條本公司員工不管何種因素離職,悉依本規(guī)定辦理。第二條員工離職區(qū)分:1.自請辭職;2.職務(wù)調(diào)動離職;3.退休離職;4.解雇離職;5.其他因素離職。第三條自請辭職者,如平時工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級主管加以疏導(dǎo)挽留;如其去意仍堅,可辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍希再返公司效力。第四條離職手續(xù)1.員工離職,由單位直屬主管向人事單位索取員工離職告知單(如附件_)按規(guī)定填妥后,持單向單列各單位辦理簽證,再送人事單位審核;2.職工以上人員離職時,應(yīng)向人事單位索要移交清冊3份(如附件二=),按移交冊內(nèi)容規(guī)定,詳加填入移交清冊;辦妥移交手續(xù)后,l份存原單位,1份離職人保存,1份隨同離職告知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定,移交清冊并移送稽核室存查。第五條移交手續(xù):1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文獻(xiàn)(涉及公司章則、技術(shù)資料圖櫛等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將己辦而未結(jié)案的事項交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。2.事務(wù)移交:(1)原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(1年以上的免);(2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免交還總務(wù)科或有關(guān)單位;(3)上項交還物品不必列入移交清冊,由接受單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可;3.移交期限5天內(nèi)辦妥。第六條離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接受;如未定接受人時應(yīng)臨時指定人員先行接受保管,俟人選擬定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管自行接受。第七條各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正;如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。第八條離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。第九條本規(guī)定呈奉總經(jīng)理核定后實行,修訂時亦同。十四、員工離職解決細(xì)則(計算機應(yīng)用與開發(fā)股份有限公司各級人員移交辦法)第一條本辦法是把握人事管理規(guī)則第×條的規(guī)定制定。第二條本公司職工經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理。第三條本公司職工的移交分下列級別:1.主管人員:指部經(jīng)理、室主任、科股,長:2.經(jīng)管人員:指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。第四條移交事項規(guī)定如下。1.造具移交清冊或報告書(格式另定);2.繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、鎖鑰匙等);3.應(yīng)辦未辦及己辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚;4.其他應(yīng)專案移交事項。第五條主管人員的移交清冊應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員移交清冊應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加蓋印章,做成3份,1份送人事科,另2份分別由移交人接管人留存。第六條移交清冊應(yīng)合訂1冊,移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別署名蓋章;監(jiān)交人在科由主管科長,部科長以上人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。第七條各級人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別因素不能親自辦理時可委托有關(guān)人員代為辦理,對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。第八條前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊湊齊,致使后任無法接受或短交漏掉事項經(jīng)告知仍不依限補交者,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報的,并予議處。第九條后任核對或盤查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨揭報上峰;倘有隱匿,并予議處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶補償?shù)呢?zé)任。第十條本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。十五、職工退職金給付細(xì)則第一條總則本公司職工退職時,依照其服務(wù)年資、勞績等有關(guān)因素的本細(xì)則的規(guī)定,給付退職金。第二條合用范圍本規(guī)則合用于一般職工,但訂有1年以內(nèi)期間的雇用協(xié)議者除外。第三條退職金的基準(zhǔn)月額退職金以退職工最后6個月的薪金,涉及底薪及職務(wù)津貼總額除以該期間的總?cè)諗?shù),再乘以30為一個基數(shù)。第四條退職金總額退職金總額是將第三條所算得一個基數(shù)的金額,乘以表所列相稱于服務(wù)年資的基數(shù)所得的金額,該表稱為基數(shù)表。基數(shù)表共分A及B兩種如下:表7—6退職金基數(shù)表(A)年資基數(shù)年資基數(shù)年資基數(shù)1111122l322212142234331316233644141824385515202540661622264277172427448818262846991928294810lO20303050表7—7退職金基數(shù)表(B)年資基數(shù)年資基數(shù)年資基數(shù)l0ll

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