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文檔簡介

麗豪裝飾工程組織架構(gòu)及崗位說明書目錄................................................................................................................................................2前言 3一、麗豪裝飾工程組織機(jī)構(gòu)圖 4二、部門職能說明、崗位說明 51、行政部 51.1部門職責(zé) 51.2崗位職責(zé) 81.2.1行政部經(jīng)理崗位職責(zé).......................................................................................8 1.2.2辦公采購崗位職責(zé)...........................................................................................91.2.3行政文員崗位職責(zé)..........................................................................................101.2.4司機(jī)崗位職責(zé)..................................................................................................112、財務(wù)部 122.1部門職責(zé) 122.2崗位職責(zé) 142.2.1財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 142.2.2會計崗位職責(zé).................................................................................................152.2.3出納崗位職責(zé).................................................................................................173、內(nèi)控部 183.1部門職責(zé) 183.2崗位職責(zé) 203.2.1內(nèi)控部經(jīng)理崗位職責(zé) 203.2.1內(nèi)控專員崗位職責(zé).........................................................................................214、開發(fā)中心 224.1部門職責(zé) 224.2崗位職責(zé) 244.2.1開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責(zé) 244.2.2設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................254.2.3設(shè)計師崗位職責(zé).............................................................................................264.2.4市場部經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................274.2.5市場部專員崗位職責(zé).....................................................................................284.2.6預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................294.2.7預(yù)算員崗位職責(zé).............................................................................................305、工程中心 315.1部門職責(zé) 315.2崗位職責(zé) 325.2.1工程中心經(jīng)理崗位職責(zé) 325.2.2項目經(jīng)理崗位職責(zé).........................................................................................335.2.3施工員崗位職責(zé).............................................................................................345.2.4質(zhì)量員崗位職責(zé).............................................................................................365.2.5資料員崗位職責(zé).............................................................................................375.2.6安全員崗位職責(zé).............................................................................................385.2.7倉管員崗位職責(zé).............................................................................................405.2.8材控部經(jīng)理崗位職責(zé).....................................................................................415.2.9采購員崗位職責(zé).............................................................................................425.2.10預(yù)算員崗位職責(zé)...........................................................................................425.2.11深化設(shè)計崗位職責(zé).......................................................................................42前言為打造一流麗豪裝飾企業(yè)品牌形象,為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理行為,為營造企業(yè)更競爭力發(fā)展空間,同時也為發(fā)明更具人性化企業(yè)文化,特制訂《組織架構(gòu)及崗位說明》,本手冊作為指導(dǎo)麗豪職員管理理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)企業(yè)管理層研究討論給予修改或廢除外,企業(yè)內(nèi)部組員,均應(yīng)主動學(xué)習(xí)《組織架構(gòu)及崗位職責(zé)書》,并主動應(yīng)用到工作中去。愿企業(yè)全部職員,能團(tuán)結(jié)在企業(yè)周圍,主動參與企業(yè)建設(shè),充足施展個人才情和理想,和企業(yè)一起,去追求我們?nèi)松鷫粝?!愿企業(yè)全部組員,天天全部能保持平和心態(tài),開放胸懷,飽滿熱情,謙卑態(tài)度,真誠品質(zhì),進(jìn)取精神,在不停追求、不停進(jìn)步、不停探索過程中,實(shí)現(xiàn)自己人生價值!天天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),熱愛學(xué)習(xí)到永遠(yuǎn)!《組織架構(gòu)及崗位職責(zé)書》是按企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補(bǔ)充、完善,幫助職員自我定位和管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。鑒于本企業(yè)在不停發(fā)展中,手冊內(nèi)容也將適時不停充實(shí)、完善。本手冊在編寫過程中,得到了企業(yè)各部門同仁鼎立相助,在此表示由衷感謝!因為編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。

一、麗豪裝飾工程組織機(jī)構(gòu)圖麗豪麗豪裝飾企業(yè)內(nèi)控部財務(wù)部行政部部內(nèi)控部財務(wù)部行政部部項目內(nèi)控營運(yùn)內(nèi)控協(xié)議管理成本核實(shí)財務(wù)管理人力資源檔案管理行政事務(wù)綜合統(tǒng)計項目內(nèi)控營運(yùn)內(nèi)控協(xié)議管理成本核實(shí)財務(wù)管理人力資源檔案管理行政事務(wù)綜合統(tǒng)計工程中心開發(fā)中心工程中心開發(fā)中心材供部預(yù)算部工程部設(shè)計部材供部預(yù)算部工程部設(shè)計部市場部材料供給控制項目管理質(zhì)檢管理預(yù)算決算市場開發(fā)深化設(shè)計用戶服務(wù)圖紙管理材料供給控制項目管理質(zhì)檢管理預(yù)算決算市場開發(fā)深化設(shè)計用戶服務(wù)圖紙管理二、部門職能說明、崗位說明1、行政部1.1部門職責(zé)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,制訂本部門具體可實(shí)施方案。負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作計劃,建立并實(shí)施招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制訂和完善企業(yè)崗位編制,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門有效開發(fā)和利用人力,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)同意后實(shí)施。做好各崗位職位說明書,并依據(jù)企業(yè)職位調(diào)整立即進(jìn)行對應(yīng)變更,確保職位說明書和實(shí)際相符。負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),責(zé)任人事檔案管理、保管、用工協(xié)議簽署。建立并立即更新職員檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包含離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。依據(jù)企業(yè)下十二個月發(fā)展計劃及要求每十二個月12月制訂下十二個月企業(yè)及各個部門培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)綱領(lǐng),經(jīng)同意后實(shí)施。對試用期職員進(jìn)行培訓(xùn)及考評,并依據(jù)培訓(xùn)考評結(jié)果提出提議供用人部門參考。依據(jù)企業(yè)下十二個月發(fā)展計劃及要求每十二個月12月制訂下十二個月部門薪酬制度和方案,建立行之有效激勵和約束機(jī)制。依據(jù)企業(yè)下十二個月發(fā)展計劃及要求每十二個月12月制訂下十二個月績效評價政策并組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,立即處理其中出現(xiàn)問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不停完善績效管理體系。負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批職員定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、解聘等手續(xù)。做好職員考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班審核和報批工作。負(fù)責(zé)企業(yè)職員福利、社會保險、勞動年檢辦理。配合其它部門做好職員思想工作,受理并立即處理職員投訴和勞動爭議事宜。每個月15、26日(公休順延)主持召開本部門工作例會,部署、檢驗、總結(jié)工作,并組織本部門職員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升管理水平和業(yè)務(wù)技能,確保各項工作任務(wù)能立即完成。負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)及辦公用具統(tǒng)計及采購工作。合理控制各部門日常運(yùn)行管理成本,降低多種費(fèi)用,為確保經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃實(shí)現(xiàn)起到后勤保障作用。負(fù)責(zé)企業(yè)工商注冊、登記、商標(biāo)等管理工作。制訂企業(yè)安全消防等管理制度及檢驗制度,確保企業(yè)財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)企業(yè)IC計劃和推廣。每十二個月12月10日組織企業(yè)年會。完成企業(yè)安排其它工作。1.2崗位職責(zé)1.2.1行政部經(jīng)理部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理下級辦公采購、行政文員(前臺)、司機(jī)(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)1、外聯(lián)方面:辦理企業(yè)和國家職能部門相關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。2、辦公管理方面:企業(yè)文檔及公章印鑒管理。每個月15、27日(遇公休提前一天)審核本部門內(nèi)部人職員作情況,組織本部人員進(jìn)行例會研討工作。制訂績效考評制度、薪酬制度、職員培訓(xùn)制度,并抄送企業(yè)監(jiān)審部。依據(jù)職員培訓(xùn)制度,制訂企業(yè)職員崗位培訓(xùn)計劃(每十二個月不少于2次)并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一,具體實(shí)施情況每十二個月12月20日(遇公休提前一天)報企業(yè)監(jiān)審部。依據(jù)績效考評制度條款,制訂考評表每個月對本部門職員進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用具、工程相關(guān)用具采購和管理。企業(yè)辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全管理。企業(yè)文件打印、抄送、會議統(tǒng)計管理。企業(yè)職員考勤及車輛調(diào)配管理。企業(yè)CI策劃及實(shí)施。編制本部門月工作匯報及下月工作計劃,每個月28日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理匯報。完成總經(jīng)理安排其它工作。3、認(rèn)真落實(shí)并實(shí)施部門職責(zé)各項要求。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:1.2.2辦公采購部門行政部職級職員級上級行政部經(jīng)理下級-崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負(fù)責(zé)依據(jù)各部門提請《辦公用具采購計劃單》,制訂采購計劃并報部門經(jīng)理審批后,在企業(yè)要求時間內(nèi)立即采購回所需用具,不得影響辦公。對所采購用具質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)劣質(zhì)材料所產(chǎn)生后果負(fù)全部責(zé)任。制訂《供給商名目表》及《供給商評審表》每六個月進(jìn)行部門評審并出具黑白名單上報行政部經(jīng)理。確保購回用具物美價廉,所購用具應(yīng)有有效憑證,票據(jù)后面注寫用途及對方聯(lián)絡(luò)電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)、用具保管員簽字,方可報銷。每個月26日(遇公休提前一天)依據(jù)庫存數(shù)量及《辦公用具采購計劃單》制訂下一月采購預(yù)算單,提請用款計劃交行政部經(jīng)理審核后,交于財務(wù)部掛賬。6、采購用具應(yīng)遵照優(yōu)質(zhì)價廉標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)辦公用具。7、必需服從上級主管或項目經(jīng)理安排,服從部門監(jiān)督,配合好各相關(guān)部門工作。8、每個月26日(遇公休提前一天)做好辦公用具成本核實(shí)工作,并出具《辦公用具月差對比表》(上月和本月對比情況、《月終核實(shí)單》和《月采購預(yù)算單》對比情況)及整改意見上報行政部經(jīng)理。9、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:1.2.3行政文員部門行政部職級職員級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)直接在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負(fù)責(zé)幫助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施各項規(guī)章制度。企業(yè)外部文件收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。企業(yè)校對、打印,報刊雜志訂閱。負(fù)責(zé)傳達(dá)企業(yè)相關(guān)會議通知、關(guān)鍵會議統(tǒng)計,會議紀(jì)要分發(fā)。搞好各項會務(wù)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部及外部蓋印管理工作。收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦文件、資料,并將相關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。做好協(xié)議、文件整理、分類工作并歸檔保留10、確保企業(yè)傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱正常使用,負(fù)責(zé)企業(yè)日常公關(guān)接待。11、負(fù)責(zé)辦公用具保管及入出庫登記及月盤點(diǎn)工作,每個月25日(遇公休提前一天)將庫存情況提供給采購。12、檔案管理a.負(fù)責(zé)檔案微機(jī)化管理。b.負(fù)責(zé)檔案收繳、協(xié)議收繳及歸檔整理、借閱。c.負(fù)責(zé)文印工作。13、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:1.2.4司機(jī)部門行政部職級職員級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)1、按時出車。2、常常保養(yǎng)及擦洗車輛。3、注意個人形象,保持服裝整齊。4、工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》實(shí)施。5、按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量和公里數(shù)須相符。6、工作主動主動,服從領(lǐng)導(dǎo)分配。7、修車請按程序填《請修單》,審批后按程序?qū)嵤?、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:2、財務(wù)部2.1部門職責(zé)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理制度建立、實(shí)施和修訂工作。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。并于每十二個月12月25日報送總經(jīng)理審批。依據(jù)審批后年度財務(wù)預(yù)算實(shí)施進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控及預(yù)警。隨時跟蹤工程部門生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標(biāo)實(shí)施完成情況,并據(jù)此每三個月最終一月25日出具監(jiān)審匯報表報送總經(jīng)理審閱。負(fù)責(zé)和財務(wù)相關(guān)報表匯總、分析、呈報工作。為企業(yè)重大經(jīng)營決議提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議評審。負(fù)責(zé)企業(yè)各項費(fèi)用審核、報銷、記賬及會計報表編制及匯總等工作。監(jiān)控企業(yè)財務(wù)支出,審核并控制企業(yè)各部門及廠部各項成本和費(fèi)用預(yù)算,并對實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,并據(jù)此每三個月最終一月25日出具統(tǒng)分析報表報送總經(jīng)理審閱。負(fù)責(zé)企業(yè)職員薪資發(fā)放。負(fù)責(zé)企業(yè)工程結(jié)算價格標(biāo)準(zhǔn)審核,監(jiān)督結(jié)算實(shí)施情況。負(fù)責(zé)企業(yè)多種協(xié)議、財務(wù)票據(jù)、有價證券、現(xiàn)金和財務(wù)印章管理及立案工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)清核,固定資產(chǎn)登記造冊工作,幫助各部門庫房進(jìn)行物資盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)用及各部門財務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作。幫助行政部對企業(yè)重大投資項目進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險分析、控制。幫助行政部完成相關(guān)人員財務(wù)知識培訓(xùn)工作。認(rèn)真查對往來帳款,定時清理企業(yè)呆帳、壞帳,立即監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款,做到帳實(shí)相符。每三個月進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理成本及施工成本匯總并報送總經(jīng)理審閱。配合做好企業(yè)內(nèi)業(yè)管理和證件年審工作。做好企業(yè)財產(chǎn)安全管理工作。完成總經(jīng)理安排其它工作。2.2崗位職責(zé)2.2.1財務(wù)部經(jīng)理部門財務(wù)部職級部門級上級總經(jīng)理下級會計、出納(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)掌握并落實(shí)實(shí)施國家財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。主持制訂企業(yè)財務(wù)管理、會計核實(shí)、統(tǒng)計工作規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)同意后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動和改革細(xì)則等方面具體組織工作。負(fù)責(zé)審核各項預(yù)算及實(shí)施情況,對超預(yù)算支出應(yīng)立即預(yù)警并出具分析匯報送總經(jīng)理審閱。每個月15、27日(遇公休提前一天)依據(jù)本部門內(nèi)部人職員作情況,組織本部人員進(jìn)行例會研討工作。對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用開支及采購申請。依據(jù)《單項工程工料分析表》及《材料采購匯總表》,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。組織對企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議及關(guān)鍵文件財務(wù)審核。每個月25(遇公休提前一天)向企業(yè)總經(jīng)理報送財務(wù)預(yù)算及實(shí)施情況分析。立即為總經(jīng)理反饋財務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。每個月組織分析并向總經(jīng)理提出經(jīng)營提議及整改方法。向企業(yè)總經(jīng)理匯報財務(wù)情況及相關(guān)數(shù)據(jù),必需立即正確。10、每個月5日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理上報《月資金平衡表》、《工程收支款報表》、《單項工程材料采購匯總表》。11、每十二個月12月30日(遇公休提前一天)上報固定資產(chǎn)檢驗表。12、負(fù)責(zé)企業(yè)職能部門及項目標(biāo)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督和控制,每三個月對完成情況出具分析報表。13、依據(jù)績效考評制度條款,制訂考評表每個月對本部門職員進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一。14、完成總經(jīng)理安排其它工作。15、認(rèn)真落實(shí)并實(shí)施部門職責(zé)各項要求。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:2.2.2會計部門財務(wù)部職級主管級上級財務(wù)部經(jīng)理下級-崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)1、依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營指標(biāo),將整年資金任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促實(shí)施。2、每個月25日(遇公休提前一天)總結(jié)分析年度計劃指標(biāo)完成情況,找出管理中漏洞,向部門經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理提議和方法,深入挖掘增收節(jié)支潛力。3、參與工程施工管理會議,參與經(jīng)營決議,充足利用會計資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,估計經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決議當(dāng)好參謀。4、審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,部門經(jīng)理審核簽字方可入賬。5、審核工時費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時間和付款金額,工時費(fèi)用支付必需經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理審核簽字方可入賬。6、審查企業(yè)各類協(xié)議、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害企業(yè)利益和沒有資金起源經(jīng)濟(jì)協(xié)議和協(xié)議,應(yīng)拒絕實(shí)施,并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、每三個月最終一月28日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理匯報企業(yè)財務(wù)情況、財務(wù)報表、利潤報表和經(jīng)營結(jié)果(各類費(fèi)用、往來賬、營業(yè)額),方便高層管理人員進(jìn)行決議。8、立即制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯。9、對企業(yè)業(yè)務(wù)多種應(yīng)收、暫收款立即催辦結(jié)算,和對應(yīng)付、暫付款清償。10、立即辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù),對預(yù)借差旅費(fèi)要立即辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并立即辦理清算。11、負(fù)責(zé)工資核實(shí),提供工資數(shù)據(jù)。根據(jù)工資總額組成、支付工資對象部門,進(jìn)行明細(xì)核實(shí),編制工資總額報表。12、幫助工程部門確定庫存核實(shí)措施,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度。13、審查施工材料采購計劃,控制采購成本。依據(jù)《施工進(jìn)度計劃》、《材料成本計劃》、《人工成本計劃》,結(jié)合材料庫存和供給情況,認(rèn)真審查分析《材料采購計劃》,監(jiān)督實(shí)施情況,預(yù)防盲目采購,控制材料采購成本。14、認(rèn)真審查購入材料、商品發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,立即辦理結(jié)算手續(xù),核實(shí)采購成本和費(fèi)用。15、材料采購后直接進(jìn)入工地要有項目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。16、使用剩下材料轉(zhuǎn)入其它工地時,應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財務(wù)作為核實(shí)依據(jù)。17、參與固定資產(chǎn)、材料庫存盤點(diǎn),要定時、不定時地對庫存進(jìn)行審核,年底必需進(jìn)行全方面清查,做到賬實(shí)相符。18、做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項原始統(tǒng)計、定額管理等制度,正確計算各項成本,加強(qiáng)成本管理。19、分解下達(dá)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門或個人,進(jìn)行單獨(dú)核實(shí)。明確各部門和個人權(quán)益和責(zé)任,有獎有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。20、負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核實(shí),核實(shí)應(yīng)收工程款和應(yīng)付材料款往來,依據(jù)相關(guān)費(fèi)用等憑證,正確計算營業(yè)利潤。21、編制利潤預(yù)算,督促實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。依據(jù)企業(yè)年利潤指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤預(yù)算,按月編制利潤計劃并落實(shí)到相關(guān)部門,督促檢驗、確保計劃實(shí)現(xiàn)。22、按會計檔案管理要求,對稽核后會計憑證立即整理、裝訂。23、建立和健全包含立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計檔案管理制度;對總賬賬本、明細(xì)賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報表、發(fā)票存根、協(xié)議、相關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。24、管理企業(yè)銀行賬戶,確保賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。25、負(fù)責(zé)財務(wù)部門計算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定時對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢驗,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。26、負(fù)責(zé)打印總賬、會計報表等會計資料。27、立即編制企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考評表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。28、月底向地稅、國稅申報當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等。29、每個月26日(遇公休提前一天)和出納查對銀行存款帳、現(xiàn)金帳。30、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:2.2.3出納部門財務(wù)部職級職員級上級財務(wù)部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)負(fù)責(zé)日常備用金保管及周轉(zhuǎn)。按《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》及相關(guān)要求工作。每日負(fù)責(zé)銀行回單和企業(yè)交接工作。負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后立即存入銀行。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算要求。負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金收入審核和收據(jù)開具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日志帳和銀行日志帳。現(xiàn)金帳金額和庫存現(xiàn)金相符。負(fù)責(zé)多種報銷單審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格審查每項收支手續(xù)是否符合程序要求,不然不得給報支。制訂資金報表,向各部門及總經(jīng)理呈報。制訂必需銀行調(diào)整表,負(fù)責(zé)和銀行、會計對帳。每個月5日前會同會計核帳。建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息正確、立即,保障資金安全。按現(xiàn)金管理要求保留庫存現(xiàn)金和多種有價證券。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向企業(yè)內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務(wù)機(jī)密。10、保管相關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按要求使用多種印章。11、幫助查對應(yīng)收、應(yīng)付款。12、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:內(nèi)控部3.1部門職責(zé)參與企業(yè)整體戰(zhàn)略計劃,并提供可連續(xù)發(fā)展提議和計劃。依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略計劃,確定并完善內(nèi)部控制制度和步驟,制訂控制計劃。制訂各部門各崗位《綜合素質(zhì)考評表》,并作為總經(jīng)理對職員年底考評依據(jù)。對企業(yè)各部門依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略計劃、和含有重大影響內(nèi)部控制而制訂制度完整性、合理性及其實(shí)施有效性進(jìn)行檢驗和評定。發(fā)覺問題提出整改意見報總經(jīng)理審閱后實(shí)施。對企業(yè)各部門運(yùn)作步驟、運(yùn)行情況是否合適進(jìn)行審查和評定,以確保結(jié)果和既定目標(biāo)一致進(jìn)行監(jiān)督,并立即發(fā)覺問題提出整改意見報總經(jīng)理審閱后實(shí)施。對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評定。監(jiān)督、檢驗各部門生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標(biāo)實(shí)施完成情況。進(jìn)行監(jiān)督、檢驗工程部門生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)營指標(biāo)實(shí)施完成情況,每三個月最終一月25日(遇公休提前一天)配合財務(wù)部出具監(jiān)審匯報表報送總經(jīng)理審閱。對企業(yè)項目進(jìn)行全管理(人、財、物及制度落實(shí)情況)跟蹤檢驗,每個項目不少于2次。并出具指導(dǎo)性提議和意見報總經(jīng)理審閱后下發(fā)項目部實(shí)施。對企業(yè)項目進(jìn)行綜合評審,并出具《項目評審表》,每十二個月12月提供行政部作為職員定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配依據(jù)。跟蹤監(jiān)控企業(yè)財產(chǎn)和資金使用情況、步驟運(yùn)行情況、分析資產(chǎn)報表、判定企業(yè)運(yùn)行效率,立即發(fā)覺風(fēng)險。依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略計劃和實(shí)際運(yùn)行情況對比,每十二個月6月30日(遇公休提前一天)出具《企業(yè)六個月運(yùn)行監(jiān)控表》、12月30日(遇公休提前一天)出具《企業(yè)年度運(yùn)行監(jiān)控表》并報送總經(jīng)理審閱。完成總經(jīng)理安排其它工作。3.2崗位職責(zé)3.2.1內(nèi)控部經(jīng)理部門內(nèi)控部職級部門級上級總經(jīng)理下級內(nèi)控專員(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全方面負(fù)責(zé)內(nèi)控部門各項工作。負(fù)責(zé)組織制訂內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督實(shí)施。率領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項工作任務(wù)指標(biāo)。多方搜集內(nèi)控信息,結(jié)合發(fā)展趨勢為企劃提供相關(guān)信息。負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項目運(yùn)行情況。立即發(fā)覺企業(yè)潛在問題和風(fēng)險,提出改善意見常常檢驗、督促、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部職員工作。搜集多種信息,制訂內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓管理視野,增強(qiáng)交往溝通能力。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計劃及實(shí)施情況不停完善規(guī)章制度及步驟管理體系,提升企業(yè)制度化管理水平。10、每個月15、27日(遇公休提前一天)依據(jù)本部門內(nèi)部人職員作情況,組織本部人員進(jìn)行例會研討工作。11、就部門出現(xiàn)緊急情況作出處理、決議,并負(fù)擔(dān)責(zé)任。12、依據(jù)績效考評制度條款,制訂考評表每個月對本部門職員進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一。13、完成總經(jīng)理安排其它工作。14、認(rèn)真落實(shí)并實(shí)施部門職責(zé)各項要求。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:3.2.2內(nèi)控專員部門內(nèi)控部職級職員級上級內(nèi)控部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)內(nèi)控部門各項工作具體實(shí)施??刂啤⒖荚u、糾正相關(guān)部門目標(biāo)計劃實(shí)施情況。負(fù)責(zé)或會同其它部門審查企業(yè)內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財務(wù)制度、項目管理制度行為,并出具《內(nèi)控意見書》報部門經(jīng)理審閱。負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項目運(yùn)行情況。負(fù)責(zé)做好相關(guān)審核資料原始調(diào)查搜集、整理、建檔工作,按要求保守秘密和保護(hù)相關(guān)人員正當(dāng)權(quán)益。根據(jù)年度部門計劃,開展以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主內(nèi)部控制制度審計、各運(yùn)行步驟成本管理審計等,尋求微弱點(diǎn)并提出改善提議,每三個月最終一月23日出具《經(jīng)營評價表》并報部門經(jīng)理審閱。幫助部門經(jīng)理完成報表編輯整理工作。認(rèn)真完成項目全管理監(jiān)督、監(jiān)控工作。每個月28日(遇公休提前一天)組依據(jù)月工作情況,進(jìn)行工作總結(jié)并報部門經(jīng)理審閱。10、完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4、開發(fā)中心4.1部門職責(zé)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和實(shí)施。合理分工,親密配合,正確、立即地完成工作任務(wù)。熱情接待用戶,按要求具體統(tǒng)計。加強(qiáng)市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)調(diào)研。擴(kuò)展開發(fā)思緒,提升市場開發(fā)力度,加強(qiáng)市場運(yùn)作能力。加強(qiáng)項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全方面分析。負(fù)責(zé)目標(biāo)項目開發(fā)全過程并做好協(xié)調(diào)工作。建立回訪反饋機(jī)制,正確了解用戶意圖,制訂出符合要求方案。每十二個月6月、12月撰寫《市場調(diào)查匯報》,報總經(jīng)理審閱。對接收任務(wù)仔細(xì)審核,正確設(shè)計,按企業(yè)統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。妥善保管相關(guān)協(xié)議、設(shè)計資料,不停分析總結(jié)。搜集并整理相關(guān)項目信息及法律、法規(guī)、政策信息,了解行業(yè)市場動態(tài),定時和不定時地提出目標(biāo)市場及相關(guān)項目分析和工作提議。認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)投標(biāo)和服務(wù)水平。和工程部親密配合,協(xié)調(diào)工作,提升用戶滿意率。開工前將《兩算對比表》報總經(jīng)理審閱。對企業(yè)投標(biāo)項目進(jìn)行綜合評審,并出具《項目評審表》。每十二個月12月出具《年投標(biāo)項目一覽表》,報總經(jīng)理審閱。每十二個月1月依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,研究市場發(fā)展趨勢和投資方向。制訂下十二個月度項目投標(biāo)、投資計劃書,報總經(jīng)理審閱。完成企業(yè)要求其它工作。4.2崗位職責(zé)4.2.1開發(fā)中心經(jīng)理部門開發(fā)中心職級部門級上級總經(jīng)理下級市場部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全方面負(fù)責(zé)開發(fā)部門各項工作。負(fù)責(zé)組織制訂內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督實(shí)施。率領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項工作任務(wù)指標(biāo)。多方搜集設(shè)市場信息,跟蹤社會發(fā)展發(fā)展趨勢,為企劃提供相關(guān)信息。負(fù)責(zé)審核項目工作,正確理把控市場需求。常常檢驗、督促、協(xié)調(diào)內(nèi)部部門工作,對其設(shè)計、圖紙、預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。搜集多種信息,制訂內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓內(nèi)部人員視野,增強(qiáng)交往溝通能力。負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月工作工作計劃報中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。組織實(shí)施用戶資源統(tǒng)計制度,并進(jìn)行綜合分析,出具《資源用戶匯總表》,每三個月最終一月25日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理立即匯報。制訂《戰(zhàn)略合作意向書》,每十二個月不少于2次戰(zhàn)略洽談。每十二個月12月制訂本部門下年度任務(wù)計劃,報總經(jīng)理審閱后實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門人員績效考評工作,每個月15、27日(遇公休提前一天)依據(jù)本部門內(nèi)部人職員作情況,組織本部人員進(jìn)行例會研討工作。依據(jù)績效考評制度條款,制訂考評表每個月對本部門職員進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一。就部門出現(xiàn)緊急情況作出處理、決議,并負(fù)擔(dān)責(zé)任。完成總經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.2設(shè)計部經(jīng)理部門設(shè)計部職級部門級(副職)上級開發(fā)中心經(jīng)理下級設(shè)計師(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)落實(shí)實(shí)施企業(yè)工作目標(biāo),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門工作安排,制訂工作計劃。在中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全方面負(fù)責(zé)設(shè)計部門各項工作。負(fù)責(zé)組織制訂內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督實(shí)施。率領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)中心各項工作任務(wù)指標(biāo)。多方搜集設(shè)計材料和工藝信息,并和設(shè)計理念相結(jié)合。負(fù)責(zé)確定設(shè)計師培訓(xùn)計劃,等級評定。參與編制多種和產(chǎn)品相關(guān)加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);落實(shí)實(shí)施國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)審核派單工作,正確了解用戶意圖。因設(shè)計師問題造成損失,設(shè)計部經(jīng)理負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。完成企業(yè)要求其它工作。常常檢驗、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師工作,對其設(shè)計及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月工作工作計劃報中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。完成中心經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.3設(shè)計師部門設(shè)計部職級職員級上級設(shè)計部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)1、完成設(shè)計師日常工作。2、立即掌握市場新材料、新工藝。3、參與項目招投標(biāo)工作。4、在設(shè)計部和項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度下,正確完成圖紙深化工作,為項目經(jīng)營及施工決議提供可靠數(shù)據(jù)。駐場設(shè)計人員主抓圖紙方案,依據(jù)立項工程實(shí)際情況及經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)編制《深化部位一覽表》并據(jù)此進(jìn)行節(jié)點(diǎn)深化。6、駐場設(shè)計人員依據(jù)圖紙及項目實(shí)際制訂大樣制作一覽表,并繪制大樣圖紙。7、駐場設(shè)計人員完全服項目部安排,和項目部進(jìn)行良好協(xié)調(diào)、溝通,以助于項目順利實(shí)施。駐場設(shè)計人員負(fù)責(zé)施工藍(lán)圖紙保管、檢驗圖紙完整性,負(fù)責(zé)施工過程中變更圖紙及完工圖紙編制、搜集、歸檔工作。9、駐場設(shè)計人員負(fù)責(zé)和相關(guān)部門就圖紙溝通、變更、簽證等問題工作。10、駐場設(shè)計人員負(fù)責(zé)對施工人員排摸、放線等和圖紙及現(xiàn)場統(tǒng)一協(xié)調(diào)性檢查。11、駐場設(shè)計人員負(fù)責(zé)材料小樣搜集和申報工作。12、駐場設(shè)計人員負(fù)責(zé)后場加工排版工作,并幫助材料員進(jìn)行后場加工跟蹤。13、設(shè)計人員應(yīng)不停提升業(yè)務(wù)水平,提升本身素質(zhì),提升綜合業(yè)務(wù)能力。14、負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。15、完成部門經(jīng)理交付其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.4市場部經(jīng)理部門市場部職級部門級(副職)上級開發(fā)中心經(jīng)理下級市場專員(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)落實(shí)實(shí)施企業(yè)工作目標(biāo),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門工作安排,制訂工作計劃。依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,每十二個月1月30(遇公休提前一天)組織制訂外部宣傳年度計劃、年度市場開發(fā)計劃和經(jīng)營目標(biāo),報中心經(jīng)理審閱后組織實(shí)施。每十二個月12月25日(遇公休提前一天)編制《年度市場開發(fā)總結(jié)》,報中心經(jīng)理審閱。負(fù)責(zé)組織市場開發(fā)計劃實(shí)施,每三個月編制市場調(diào)研和分析匯報,報中心經(jīng)理審閱。參與企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)洽談和關(guān)系維護(hù),以得到用戶資源、信息等方面最大支持。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外其它部門工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。負(fù)責(zé)市場開拓和管理工作。幫助中心經(jīng)理制訂《戰(zhàn)略合作意向書》和并實(shí)施。建立良好用戶關(guān)系,保持親善態(tài)度,樹立企業(yè)專業(yè)形象。10、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月工作工作計劃報中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。11、依據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃級財務(wù)制度要求,立即編制市場拓展各項費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用支出。1112、完成中心經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.5市場專員部門市場部職級職員級上級市場部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)幫助部門經(jīng)理做好各項業(yè)務(wù)工作,服從管理安排。主動做好市場調(diào)研、分析工作,每三個月最終一月25日(遇公休提前一天)將調(diào)研及分析報表,報部門經(jīng)理審閱。幫助部門經(jīng)理進(jìn)行市場開發(fā)工作。依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,制訂區(qū)域市場計劃及開發(fā)工作。建立健全企業(yè)市場開發(fā)信息系統(tǒng),制訂內(nèi)部信息,市場情報搜集、整理、分析,為本部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提戰(zhàn)略決議依據(jù)。幫助部門經(jīng)理編制本部門工作計劃。建立健全用戶檔案及回訪統(tǒng)計。完成部門經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.6預(yù)算部經(jīng)理部門預(yù)算部職級部門級上級開發(fā)中心經(jīng)理下級預(yù)算員(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)落實(shí)實(shí)施企業(yè)工作目標(biāo),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門工作安排,制訂工作計劃。組織招投標(biāo)項目、施工班組及材料、設(shè)備招標(biāo)過程中預(yù)算工作。組織相關(guān)人員在施工項目開工前編制《兩算對比表》并報開發(fā)中心經(jīng)理審閱。負(fù)責(zé)施工過程中,工程現(xiàn)場變更、增減項等產(chǎn)生費(fèi)用簽證審核工作。負(fù)責(zé)施工過程中資金使用情況審核工作。負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算審核,依據(jù)工程實(shí)際情況適時進(jìn)行修改,并實(shí)施過程成本控制。組織人員進(jìn)行工程完工結(jié)算編制、配合工程完工結(jié)算審計工作。負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料整理、歸檔工作。完成中心經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:4.2.7預(yù)算員部門預(yù)算部職級職員級上級預(yù)算部經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)幫助部門經(jīng)理做好各項業(yè)務(wù)工作,服從管理安排。在預(yù)算部和項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度下,正確測算項目成本,為項目經(jīng)營決議提供可靠數(shù)據(jù)。駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目、施工班組及材料、設(shè)備招標(biāo)過程中預(yù)算工作。駐場預(yù)算員參與招標(biāo)協(xié)議洽談、起草、修改、簽署工作。駐場預(yù)算員施工項目開工前組織項目相關(guān)人員共同編制《兩算對比表》,并報部門經(jīng)理審閱。駐場預(yù)算員配合項目部在施工過程中,因變更等原因造成施工費(fèi)用改變測算工作。駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參與圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其統(tǒng)計進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)工程完工結(jié)算編制、配合工程完工結(jié)算審計工作。完成工程造價經(jīng)濟(jì)分析,立即完成工程決算資料歸檔。10、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)主輔材料用量及損耗監(jiān)督、監(jiān)控、監(jiān)管工作。11、駐場預(yù)算員負(fù)責(zé)工程量復(fù)核工作。12、駐場預(yù)算員依據(jù)相關(guān)資料及單據(jù)負(fù)責(zé)簽證組價簽復(fù)工作。13、完成預(yù)算部經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:工程中心5.1部門職責(zé)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展計劃,建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和實(shí)施。正確了解工程任務(wù)要求,制訂對應(yīng)工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求。確保各項工程合理利潤率。配合開發(fā)中心做好工程協(xié)議及工程預(yù)算審查。降低工程成本。配合預(yù)算部完成兩算對比工作。并據(jù)此制訂施工調(diào)整方案,使成本和質(zhì)量比達(dá)成最好。制訂施工安全制度和行為規(guī)范,進(jìn)行崗前教育;實(shí)施現(xiàn)場管理和檢驗,發(fā)覺問題立即處理。做好項目施工前期準(zhǔn)備工作(成立項目部、兩算對比、班組選定、木、石供給商洽談、前期策劃等)。做好項目施工過程進(jìn)度、質(zhì)量(施工質(zhì)量、材料質(zhì)量)、安全跟蹤、監(jiān)控、檢驗、指導(dǎo)工作。做好工程完工驗收及交接工作。10、每十二個月6月、12月撰寫《工程項目施工總結(jié)》,報總經(jīng)理審閱。11、每十二個月12月出具《年施工項目匯總表》,報總經(jīng)理審閱。5.2崗位職責(zé)5.2.1工程中心經(jīng)理部門工程部職級部門級上級總經(jīng)理下屬材供部經(jīng)理、項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、資料員、安全員(值班電工)、倉管員、材料員、預(yù)算員、深化設(shè)計(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)落實(shí)實(shí)施企業(yè)工作目標(biāo),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門工作安排,制訂工作計劃。負(fù)責(zé)工程部全方面工作,嚴(yán)格按企業(yè)要求施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)管理,協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)全部問題,并在二個工作日內(nèi)完成。制訂、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。對本部門人員進(jìn)行合理分工,立即完成企業(yè)下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo)。進(jìn)行施工現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)覺問題,立即處理,公正、公開評選各工程隊施工及管理工作。負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部組織能力及協(xié)調(diào)能力進(jìn)行考評每個項目不少于2次。負(fù)責(zé)對工程工作進(jìn)行全方位管理。確保各項工程施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。對工程質(zhì)量、安全工作負(fù)總責(zé)。每七天最少參與一次項目例會。每個月15、27日(遇公休提前一天)依據(jù)本部門內(nèi)部人職員作情況,組織本部人員進(jìn)行例會研討工作。10、依據(jù)績效考評制度條款,制訂考評表每個月對本部門職員進(jìn)行考評,并據(jù)此作為年底考評及薪酬依據(jù)之一。11、完成總經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:5.2.2項目經(jīng)理部門工程部職級經(jīng)理級上級工程中心經(jīng)理下級施工員、質(zhì)量員、資料員、安全員(值班電工)、倉管員、、預(yù)算員、深化設(shè)計崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)在工程管理企業(yè)和區(qū)域經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與、配合項目標(biāo)設(shè)計、業(yè)務(wù)、投標(biāo)工作,代表企業(yè)全方面推行施工協(xié)議約定承諾,是履約過程中完成項目標(biāo)安全、質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)第一責(zé)任人。熟悉國家、行業(yè)、地方法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計通則和強(qiáng)制性條文),熟悉施工定額、工藝,在項目管理過程中嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)各項管理程序、要求和要求。負(fù)責(zé)項目印章領(lǐng)用、移交管理,審批以項目部名義簽發(fā)對內(nèi)、外文件并負(fù)擔(dān)相關(guān)責(zé)任。組建項目班子,配置需要崗位人員,明確各崗位職責(zé);落實(shí)辦理“施工許可證”、“勞動用工證”等正當(dāng)施工手續(xù)。負(fù)責(zé)工程項目安全和質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制,負(fù)責(zé)妥善處理和甲方、監(jiān)理、總包、設(shè)計、行業(yè)主管部門等方面協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)完工交付、指導(dǎo)結(jié)算、配合審計和工程款催收。主動配合業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和業(yè)主考察,在項現(xiàn)在期評審時實(shí)事求是發(fā)表意見,給設(shè)計師提出材料選擇和調(diào)整提議,參與招、投標(biāo)文件評審,配合開標(biāo)工作。審核施工員、材料員、預(yù)算員匯總《甲供/控材清單》、《木制品加工預(yù)估表》。參與材料和木制品招標(biāo),并和材料供給商/生產(chǎn)廠談判和簽定“材料采購協(xié)議”和“工程木制品承包協(xié)議”。10、負(fù)責(zé)和班組洽商工期、范圍和質(zhì)量要求并和單雙包班組簽定“承包協(xié)議”。11、負(fù)責(zé)安排落實(shí)、督促協(xié)調(diào)、指導(dǎo)驗證各個項目管理崗位在施工過程中對各種策劃控制情況檢驗(明確責(zé)任人)。檢驗施工前準(zhǔn)備、策劃、放線和進(jìn)度計劃制訂和完成情況。審核庫管匯總《入庫清單》、《出庫清單》及材料到場手續(xù)是否齊全。施工過程中關(guān)鍵、難點(diǎn)問題處理,防范質(zhì)量通病方法落實(shí)。施工過程中安全管理檢驗。依據(jù)現(xiàn)場施工情況每七天最少參與2次工程例會。認(rèn)真推行協(xié)議,按協(xié)議要求立即申請和收取進(jìn)度款。組織整理完工驗收資料和配合工作,通知工程管理企業(yè)內(nèi)檢后報業(yè)主驗收、交付。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗收/交付后15日內(nèi)組織完成和業(yè)主對賬工作;20日內(nèi)組織相關(guān)人員將人工、材料已付款和應(yīng)付款報核實(shí)中心確定;30日向財務(wù)部門上報《完工工程應(yīng)付款統(tǒng)計表》,查對項目成本并簽字確定。45日向工程管理企業(yè)移交工程完工資料和管理統(tǒng)計。19、編寫完工“項目總結(jié)”。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:5.2.3施工員部門工程中心職級職員級上級項目經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部內(nèi)部各施工班組之間施工進(jìn)度協(xié)調(diào)和安排。熟悉項目應(yīng)實(shí)施國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計通則和強(qiáng)制性條文)和施工工藝,含有根據(jù)“頂、地、墻建筑模數(shù)和排版模數(shù)相匹配”標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立完成基準(zhǔn)線、基層面、完成面放線和工藝收口處理工作。在項目經(jīng)理授權(quán)情況下,代表項目經(jīng)理推行和外部溝通和處理相關(guān)工作,負(fù)責(zé)承建工程按要求要求和程序進(jìn)行完工驗收。組織相關(guān)人員審檢設(shè)計圖紙和預(yù)算,圖紙預(yù)算有疑問要立即指出,報項目經(jīng)理。監(jiān)督落實(shí)企業(yè)各項規(guī)章制度實(shí)施情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求》,并立即將規(guī)章制度落實(shí)情況向工程部經(jīng)理反應(yīng)。立即處理施工中出現(xiàn)問題,通常問題當(dāng)日處理,重大問題立即報項目經(jīng)理處理。加強(qiáng)對各工種施工人員管理,合理安排工程及現(xiàn)場施工人員考評指標(biāo)。負(fù)責(zé)編制進(jìn)場后《施工組織設(shè)計》中施工進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等內(nèi)容。配合項目經(jīng)理編寫《施工前期策劃》中進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等內(nèi)容。10、組織各施工班組在施工前對相關(guān)工程進(jìn)行檢驗驗收并將問題匯總后,發(fā)“工作聯(lián)系單”報相關(guān)單位。11、發(fā)“工作聯(lián)絡(luò)單”進(jìn)行進(jìn)場前交接事項。12、織項目部相關(guān)人員繪制木、石制品排摸、加工和安裝所需圖紙。13、責(zé)依據(jù)協(xié)議和現(xiàn)場具體情況,編制“項目進(jìn)度總計劃”(網(wǎng)絡(luò)圖/橫道圖,確定關(guān)鍵線路),報業(yè)主/監(jiān)理/總包確定后立案。負(fù)責(zé)施工人員按進(jìn)度計劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。監(jiān)督施工進(jìn)度,檢驗項目進(jìn)展情況,確保工程按期完工。如遇特殊情況,工程項目延長工期,立即向項目經(jīng)理反應(yīng)并說明原因及方法。負(fù)責(zé)核定多種材料用量、材料進(jìn)場計劃和損耗控制和班組簽損耗獎懲協(xié)議。負(fù)責(zé)組織召開工程例會。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員編制《施工前期策劃》。根據(jù)《施工前期策劃》中制訂施工進(jìn)度、技術(shù)、工藝、施工方案等策劃內(nèi)容進(jìn)行檢驗,并立即糾偏。責(zé)檢驗施工區(qū)域各中工序交接、收口(利用過程檢驗),幫助項目經(jīng)理利用最終檢驗(分項程檢驗)完成工程內(nèi)部驗收,對試運(yùn)行、內(nèi)檢、工程初驗收尾和清理統(tǒng)籌安排、監(jiān)督實(shí)施。幫助項目經(jīng)理完成工程驗收和移交,工程驗收或移交后保留驗收、移交證據(jù)。幫助項目經(jīng)理,編寫“項目總結(jié)”中“工藝、工期”經(jīng)驗和教訓(xùn)。完成項目經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:5.2.4質(zhì)量員部門工程中心職級職員級上級項目經(jīng)理下級-(一)崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)熟悉項目應(yīng)實(shí)施國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(建筑裝飾設(shè)計通則和強(qiáng)制性條文)和施工工藝,對承建工程按要求要求和程序進(jìn)行報驗,立即、正確填報驗各類資料和工程驗收工作。配合施工員進(jìn)行裝飾施工圖深化、節(jié)點(diǎn)圖繪制,編制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“隱蔽工程”等配套圖紙。在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度,將工程項目標(biāo)過程資料、完工資料、管理統(tǒng)計立即歸類整理。編制《施工項目質(zhì)量管理方案》、《質(zhì)量控制策劃》,并據(jù)此監(jiān)督、控制施工質(zhì)量。負(fù)責(zé)編制進(jìn)場后《施工組織設(shè)計》中質(zhì)量管理、控制、監(jiān)督等內(nèi)容。配合項目經(jīng)理編寫《施工前期策劃》中質(zhì)量管理、控制、監(jiān)督等內(nèi)容。依據(jù)協(xié)議和企業(yè)要求,負(fù)責(zé)確定“項目管理目標(biāo)”,確定單位工程/子單位工程、分部工程/子分部工程、分項工程檢驗批和內(nèi)部檢驗次策劃。負(fù)責(zé)項目中“特殊過程(關(guān)鍵工序)”界定,幫助施工員對各班組進(jìn)行“技術(shù)交底”,填寫“檢測器具一覽表”,檢定/校準(zhǔn)現(xiàn)場使用各類檢測器具。負(fù)責(zé)填寫施工雙周報(開工匯報以后每兩周填寫一次并上報企業(yè))。10、接收預(yù)算員對隱蔽、簽證等統(tǒng)計指導(dǎo),負(fù)責(zé)現(xiàn)場隱蔽/簽證正確和完整,并立即報送核定。每個月25日組織項目部相關(guān)人員進(jìn)行“安全、環(huán)境保護(hù)管理目標(biāo)”完成情況比較統(tǒng)計工作并報項目經(jīng)理審閱。12、工程完工,參與內(nèi)檢,立即向業(yè)主或監(jiān)理提交“完工匯報”、保留簽收證據(jù),立即獲取“完工驗收統(tǒng)計”。13、參與完工圖繪制和查對,整理、匯總隱蔽、簽證等決算需要統(tǒng)計,工程交付后一周內(nèi)移交預(yù)算員。14、幫助項目經(jīng)理,編寫項目總結(jié)中“質(zhì)量控制”經(jīng)驗和教訓(xùn)。15、幫助資料員整理、編目、分冊裝訂工程資料,完工交付后30天內(nèi)將“工程完工資料、管理統(tǒng)計”交工程中心。16、完成項目經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:5.2.5資料員部門工程中心職級職員級上級項目經(jīng)理下級-崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)搜集工程資料必需立即,必需保持和實(shí)際施工進(jìn)度同時。建立文件和資料收發(fā)統(tǒng)計,預(yù)防文件和資料損壞、丟失。負(fù)責(zé)項目部文件和資料發(fā)放、回收、借閱工作。參與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人職員作會議等,立即掌握施工管理信息、便于對資料管理和監(jiān)控。對搜集到資料應(yīng)認(rèn)真審核;對分包單位供資料不符合要求,不預(yù)結(jié)算工程款(包含對供貨單位)。對工程資料立即整理、立卷和歸檔保管。整理、編目、分冊裝訂工程資料,完工交付后30天內(nèi)將“工程完工資料、管理統(tǒng)計”交工程中心。幫助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。完成項目經(jīng)理安排其它工作。(二)工作態(tài)度和過程考評:(權(quán)重30%)1、團(tuán)體協(xié)作意識:(15%)2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:5.2.6安全員部門工程中心職級職員級上級項目經(jīng)理下級-崗位職責(zé)和業(yè)績考評:(權(quán)重70%)熟悉項目應(yīng)實(shí)施國家、行業(yè)、地方相關(guān)安全施工和環(huán)境保護(hù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),掌握企業(yè)相關(guān)安全、環(huán)境保護(hù)管理程序、要求,了解施工工藝。編制項目現(xiàn)場設(shè)施平面部署、項目安全和環(huán)境控制策劃并據(jù)此實(shí)施監(jiān)控。在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,是項目安全施工直接責(zé)任人,對所管項目安全、環(huán)境保護(hù)事故、事件負(fù)關(guān)鍵責(zé)任。負(fù)責(zé)安全、環(huán)境保護(hù)管理內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)施工項目安全管理、督促檢驗和實(shí)施安全教育培訓(xùn)。建立項目《重大環(huán)境原因清單》和《重大風(fēng)險及控制方法清單》;并報工程中心經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)對各班組進(jìn)行“安全、環(huán)境保護(hù)交底”、組織新進(jìn)/換崗職員進(jìn)行“三級教育”、簽署“安全、環(huán)境保護(hù)協(xié)議”、建立“確保人員名單”,留存作業(yè)人員身份證、操作證、特種作業(yè)證復(fù)印件。負(fù)責(zé)安排和管理安排和管理后勤住宿、用水、用電和安全工作;管理施工人員服裝及防護(hù)用具申領(lǐng)。負(fù)責(zé)制訂項目管理“安全、環(huán)境保護(hù)管理目標(biāo)”,制訂“安全、環(huán)境保護(hù)管理方案”。聯(lián)絡(luò)廣告企業(yè)制作企業(yè)形象室內(nèi)、戶外廣告牌。10、負(fù)責(zé)制訂“施工用電管理方案”和“臨時用電組織設(shè)計”/“安全用電方法”、和相關(guān)單位簽署“臨時用電協(xié)議”負(fù)責(zé)“臨時用電驗收”和進(jìn)場“機(jī)具驗收”,立即統(tǒng)計驗收情況,合格后方可投入使用。負(fù)責(zé)制訂“文明施工管理方案”、“消防管理方案”和“安全防護(hù)管理方案”,落實(shí)施工現(xiàn)場下列安全事項策劃和實(shí)施。繪制項目“臨時設(shè)施、固定設(shè)備、電箱分布圖、滅火器材分布圖”;按平面布置圖設(shè)置一般材料倉庫和堆放場地,確保通道通暢和臨邊洞口安全防護(hù);按《重大風(fēng)險及控制方法清單》要求設(shè)置危險品倉庫,落實(shí)安全責(zé)任人。依據(jù)現(xiàn)場施工要求配置滅火器、黃砂桶和防火標(biāo)識。負(fù)責(zé)根據(jù)“安全、環(huán)境保護(hù)管理目標(biāo)”制訂方法、周

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