項目采購管理課件

第一節(jié)項目采購管理概述第二節(jié)項目采購計劃的制定第三節(jié)項目采購計劃的成果第四節(jié)項目招投標與合同管理項目采購管理

2024/4/29第一節(jié)項目采購管理概述一、項目采購管理的概念

從項目組織之外獲取貨物和服務的過程?！绊椖康墨@取管理”:在整個項目過程中有關(guān)項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程。

第八章項目采購管理

2024/4/29二、項目所需資源和勞務的來源

1、項目業(yè)主/客戶

2、外部勞務市場

3、分包商和專業(yè)技術(shù)顧問

4、物料和設備供應商

第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29三、項目采購管理中的合同

1、固定價格合同

買主和分包商或供應商對他們嚴格定義的產(chǎn)品（主要是勞務）設定一個雙方認同的總體價格，這個價格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變。第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29三、項目采購管理中的合同2、成本補償合同（成本加酬金合同）項目組織（買主）給供應商或分包商支付（償還）其提供資源的實際成本和一定比例的利潤。成本加固定百分比酬金：C＝Cd＋Cd×P成本加固定酬金：

C＝Cd

＋FC：合同總價；Cd：實際發(fā)生的項目成本；P：固定的百分比；F：固定酬金。第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29三、項目采購管理中的合同

3、單位價格合同

供應商或分包商從自己付出的每單位勞務中得到一個預定數(shù)量的報酬。第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29表8－1不同類型項目采購合同的對比關(guān)系第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29四、項目采購管理的內(nèi)容與過程

1、制定項目采購計劃

2、制定項目采購作業(yè)計劃

3、詢價（通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務的市場價格）

4、供應來源選擇（依各供應商報價等情況做出選擇）5、合同管理（進行項目各種采購合同的履約管理）6、合同完結(jié)（進行項目各種合同完結(jié)的交割工作）第一節(jié)項目采購管理概述

2024/4/29第二節(jié)項目采購計劃的制定

一、制定項目采購計劃的概念

采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務來滿足的過程，包括是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少，什么時候采購等過程。項目采購計劃的制定，一般地講是指：從識別項目組織需要從外部采購哪些產(chǎn)品和勞務開始，然后制定出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理過程。

第八章項目采購管理

2024/4/29

項目采購計劃的管理過程第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29二、制定項目采購計劃的依據(jù)

1、項目的范圍信息

2、項目產(chǎn)出物的信息

3、項目資源需求信息

4、市場條件

5、其他的項目管理計劃

6、約束條件與假設前提

第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29三、項目采購計劃編制的方法（工具與手段）

1、項目采購管理的要素法

（1）采購什么？（具體資源及其特性）（2）何時采購？（訂貨和到貨的時間）（3）如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務）（4）采購多少？（資源的需求數(shù)量和批量）（5）向誰采購？（供應商的選擇）（6）以何種價格采購？（增加能力的分析和價格的確定）第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/292、“自制或外購”的決策分析

運用平衡點分析來確定某種所需資源是依靠自己生產(chǎn)還是依靠外購獲得的一種具體管理技術(shù)方法。轉(zhuǎn)折點分析法是普遍采取的決策分析的方法

三、項目采購計劃編制的方法（工具與手段）

第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29【例】某項目需要用施工材料，若自制，則該材料單位變動成本為12元，并需另外增加一臺專用設備，價值為4000元。若外購，購買量大于3000件，購價為13元/件，購買量小于3000件，購價為14元/件。問：該項目如何根據(jù)用量做出對施工材料采購的方式？第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29解：設該材料的需用量為X，則，此例中有三條成本曲線：自制材料時：成本Y＝4000＋12X外購時:

用量小于3000件：成本Y＝14X

用量大于3000件：成本Y＝13X第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29另設：X1為用量小于3000件時，外購材料與自制材料時的轉(zhuǎn)折點（交叉點）；

X2為用量大于3000件時，外購材料與自制材料時的轉(zhuǎn)折點（交叉點）；則有：4000＋12X1＝14X1X1＝2000（件）4000＋12X2＝13X2X2＝4000（件）第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29

轉(zhuǎn)折點分析法總成本（千元）012345需用量（千件）14X13X4000+12XX1X240002024/4/29答：該材料的用量小于2000件時，外購為宜；該材料的用量在2000－3000件時，自制為宜；該材料的用量在3000－4000件時，外購為宜；該材料的用量大于4000件時，自制為宜。第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29三、項目采購計劃編制的方法（工具與手段）3、專家意見。在采購計劃的工具和方法中，往往需要專家意見作為評估管理的依據(jù)。4、采購方式與合同類型的選擇。不同類型的采購應采用適合其特點的合同，通過分析采購的時機、批量、支付方式等，選擇不同的采購方式與合同的類型。第二節(jié)項目采購計劃的制定

2024/4/29第三節(jié)項目采購計劃的成果

一、項目采購管理計劃

采購管理計劃的內(nèi)容包括：項目采購工作的總體安排、采購所用的合同類型、外取資源的估價辦法、項目采購工作責任的確定、項目采購計劃文件的標準化、如何管理資源供應商、如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作。第八章項目采購管理

2024/4/29二、項目采購計劃的成果

1、專家意見

2、采購工作說明書

3、項目采購作業(yè)計劃

4、采購要求說明文件

5、采購工作文件

6、采購評價標準

第三節(jié)項目采購計劃的成果

2024/4/29

表8－2綜合評價標準體系

指標指標說明權(quán)重對需求的理解指供應商對買主的資源需求的準確理解，這可從其提交給的報價或發(fā)盤中看出來。0.2全部生命周期成本中選的供應商是否能夠按照項目全生命周期最低總成本（購買成本加上運營維護成本）供貨。0.3組織技術(shù)能力供應商具備項目所需的技術(shù)訣竅和知識嗎？或者能夠合理地預期供應商最終會得到這些技術(shù)訣竅和知識。0.25管理水平供應商是否已經(jīng)具備，或者能否合理地預期供應商最終能夠開發(fā)出項目所需的管理能力，以確保管理的成功。0.15財務能力供應商是否已經(jīng)具備，或能否合理地預期供應商能夠具備項目所需的財力資源和財務能力。0.12024/4/29第四節(jié)項目招投標與合同管理

一、項目招投標管理

（一）項目招標投標的概念與特征

第八章項目采購管理

2024/4/291、項目招投標的概念

項目招標投標是一種由招標人和投標人經(jīng)過要約、承諾擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程，是“法人”之間有償?shù)?、具有約束力的法律行為。第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/292、項目招投標的基本特征

（1）平等性

（2）競爭性

（3）開放性

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/29（二）項目招標的方式

1、公開招標

2、邀請招標

3、兩段招標

4、協(xié)商議標

5、國際招標

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/29（三）項目招投標的一般程序

1、招標準備階段

2、投標準備階段

3、開標評標階段

4、決標簽約階段

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/29圖8－1招投標程序示意圖履行合同與中標者談判簽訂合同＊決標詢標評標＊開標接收投標文件發(fā)放招標文件，收取投標保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標文件答疑＊投標資格預審發(fā)布招標公告編制招標文件和標底審請批準招標＊組織招標班子組織評審委員會申請公證收回招標文件，退還投標保證金未中標的單位2024/4/29二、項目合同管理

（一）項目合同

1、項目合同的概念項目業(yè)主（或其代理人）與項目承包人（或供應商）之間，為完成一個確定的項目的目標或規(guī)定的內(nèi)容，明確相互的權(quán)力義務關(guān)系而達成的協(xié)議。第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/292、項目合同的構(gòu)成要素

（1）合同雙方的一致性

（2）報酬原則

（3）合同規(guī)章

（4）合法性

（5）合同類型

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/29（二）項目合同管理

1、項目合同管理的概念

項目合同管理就是保證承包商（賣方）的實際工作滿足合同要求的過程。當一個大型項目有多個產(chǎn)品和勞務的承包商（供應商）時，合同管理的主要方面就是管理不同承包商（供應商）之間的關(guān)系。合同關(guān)系的法律本質(zhì)性要求項目管理者在管理合同時必須準確地理解管理行為的法律要求及其后果。第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/292、項目合同管理的過程

圖8－2項目合同管理過程示意圖

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/293、項目合同管理的依據(jù)

（1）項目合同

（2）項目完工成果

（3）變更請求

（4）承包商（供應商）的發(fā)票

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/294、項目合同管理的方法（工具與手段）

（1）項目合同的變更控制系統(tǒng)

（2）項目合同執(zhí)行報告

（3）項目的支付系統(tǒng)

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/295、項目合同管理的成果

（1）項目合同雙方往來的信函

（2）項目合同的變更

（3）支付請求

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/29（三）項目合同的收尾

圖8－3項目收尾的過程及其內(nèi)容

第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/291、合同收尾的依據(jù)

項目合同的文件資料：項目合同本身以及進度計劃請求和批準的合同變更承包商（供應商）發(fā)展的技術(shù)資料和執(zhí)行報告財務會計憑證（例如發(fā)票和支付記錄）與合同有關(guān)的驗收證明第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/4/292、合同收尾的工具和方法

項目的采購審計項目的采購審計是從采購計劃到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性復查。采購審計的目標是確認成功和失敗，以確保向本工程其他采購項目的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他項目的轉(zhuǎn)移。第四節(jié)項目招投標與合同管理2024/