人事行政專員工作職責(zé)范文（二篇）

第頁共頁人事行政專員工作職責(zé)范文人事行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行人事行政工作的員工，其工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：1.招聘與錄用：根據(jù)公司招聘需求，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，參與面試評(píng)估和錄用決策。與招聘渠道進(jìn)行溝通合作，保證招聘效果。2.培訓(xùn)與發(fā)展：負(fù)責(zé)組織和安排新員工入職培訓(xùn)，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，開展內(nèi)部員工培訓(xùn)課程，提供相關(guān)培訓(xùn)材料和資源。跟蹤員工培訓(xùn)情況，組織員工參加外部培訓(xùn)和研討會(huì)。3.績效管理：協(xié)助建立和完善績效管理體系，包括設(shè)定目標(biāo)、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和程序，并負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。協(xié)助與員工進(jìn)行績效面談，提供反饋和改進(jìn)建議。4.薪酬與福利管理：負(fù)責(zé)員工薪資的核算、計(jì)算和發(fā)放，并對(duì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研和分析，提供薪酬改進(jìn)建議。管理員工福利計(jì)劃，包括健康險(xiǎn)、社保、公積金等。5.人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。協(xié)助進(jìn)行人事檔案查閱和審核，保證檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。6.勞動(dòng)關(guān)系管理：負(fù)責(zé)公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系管理，包括員工入職手續(xù)辦理、合同簽訂、勞動(dòng)合同變更、解除勞動(dòng)合同等，確保勞動(dòng)關(guān)系合法合規(guī)。7.人事統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì)，編制人事報(bào)表和匯總，提供人事數(shù)據(jù)分析和決策支持。幫助建立和維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。8.各類政策和制度的執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事政策和制度的執(zhí)行，包括制定和更新團(tuán)隊(duì)內(nèi)部流程和制度，并確保員工的理解和遵守。以上職責(zé)是一個(gè)人事行政專員通常需要承擔(dān)的工作內(nèi)容，具體的工作職責(zé)還會(huì)根據(jù)公司的規(guī)模和需求有所不同，在實(shí)際工作中可能還需要兼顧其他相關(guān)的工作。人事行政專員工作職責(zé)范文（二）一、招聘與招聘管理1.熟悉崗位需求，負(fù)責(zé)編制招聘計(jì)劃和招聘廣告；2.篩選簡歷，電話或面試候選人；3.協(xié)助面試官組織正式面試，參與面試評(píng)定和決定錄用；4.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金等；5.做好新員工的入職培訓(xùn)工作。二、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、維護(hù)和歸檔；2.定期更新員工信息，并確保檔案的完整和準(zhǔn)確性；3.管理員工離職手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)、銷毀檔案等；4.保密和妥善管理檔案資料，確保信息的安全性。三、員工考核與激勵(lì)1.協(xié)助上級(jí)制定員工績效考核制度和激勵(lì)機(jī)制；2.負(fù)責(zé)員工績效考核的執(zhí)行和結(jié)果反饋；3.組織員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，提升員工的綜合素質(zhì)；4.參與員工獎(jiǎng)懲制度的制定和執(zhí)行。四、勞動(dòng)關(guān)系管理1.解答員工在勞動(dòng)關(guān)系方面的問題，解決勞動(dòng)糾紛；2.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽；3.跟進(jìn)員工的福利待遇，包括發(fā)放工資、調(diào)整福利等；4.負(fù)責(zé)員工的請(qǐng)假、加班等人事申請(qǐng)的審批。五、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)1.搜集、整理和統(tǒng)計(jì)相關(guān)人事數(shù)據(jù)，并編制相關(guān)報(bào)表；2.定期向上級(jí)匯報(bào)人事工作情況和問題；3.根據(jù)上級(jí)要求，提供人事數(shù)據(jù)分析報(bào)告。六、員工關(guān)系與文化建設(shè)1.維護(hù)員工關(guān)系，解答員工的問題和疑慮；2.組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)員工之間的交流與合作；3.參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)良好的企業(yè)文化氛圍的形成。七、其他事務(wù)性工作1.協(xié)助部門其他人事工作，完成上級(jí)交辦