綜合部崗位職能職責及分工細化

綜合辦公室工作職責綜合辦公室是幫助企業(yè)領導處理日常工作，并負責勞感人事、薪酬分配、績效考評、職員培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務綜合管理職能機構。關鍵職責是：1、遵守國家相關法律、法規(guī)，落實實施企業(yè)各項規(guī)章制度，負責制訂綜合辦公室職責范圍內制度，完善相關要求，建立工作步驟。2、負責企業(yè)職員勞動協(xié)議管理。3、負責企業(yè)職員社會保險管理。4、負責企業(yè)勞感人事、薪酬分配、績效考評、職員培訓等人力資源管理。5、負責企業(yè)人才需求計劃確實定、職員招聘、職員錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責企業(yè)文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案管理工作。7、根據(jù)公文管理規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位各項公文文稿，做好往來行文呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責企業(yè)（不包含專業(yè)口會議）會務管理。10、負責企業(yè)日常接待工作。11、負責各基層單位綜合管理月度考評工作。12、負責機關車輛管理。13、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生抽查工作。14、按時完成企業(yè)領導交辦其它工作。綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責、行政管理員、人事管理員崗位職責、外勤管理員崗位職責、機關司機崗位職責綜合辦公室主任崗位職責：1、遵紀遵法，遵守國家規(guī)章制度，服從領導，保守企業(yè)秘密。2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制訂本室年度工作計劃和工作方法，并組織實施，負責本室人員工作安排、業(yè)務學習、培訓和考評。4、負責公文批轉、傳輸、保密工作，落實領導指示，并立即反饋落實情況。5、組織起草、審核多種公文，把好文字關和政策關。6、負責組織起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦會議準備、組織、統(tǒng)計，督查督辦會議決議（決定）落實。8、負責起草企業(yè)相關勞感人事、薪酬分配、績效考評方面管理制度和機構人員調整計劃，并組織實施。9、負責審核各單位上報基礎資料（考勤考評表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。10、負責對綜合管理員培訓和考評。11、負責企業(yè)機關車輛和司機管理工作。12、負責衛(wèi)生抽查工作13、按時完成領導交辦其它工作。文秘管理員崗位職責：1、遵紀遵法，遵守國家規(guī)章制度，服從領導，保守企業(yè)秘密。2、負責整理辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責起草辦公室年度工作計劃。4、負責公文起草、修訂、轉發(fā)、保密工作。6、負責起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦會議準備、組織、統(tǒng)計，起草會議紀要、會議決議等。8、負責企業(yè)和外對接相關臺帳進度匯報工作。9、負責領導交辦其它工作。行政管理員：1、企業(yè)檔案管理工作。包含日常各類文件歸檔和登記、借閱工作。2、企業(yè)印章日常管理。包含企業(yè)公章、協(xié)議章，對企業(yè)業(yè)務日常見印嚴格把關，做好用章申請和登記工作。3、企業(yè)證件管理及相關工作。包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證照年檢和變更。4、結合企業(yè)實際情況，參考相關文件制訂相關制度。本年起草制度關鍵包含節(jié)能降耗、辦公設備維修、加班管理、用車管理等。5、企業(yè)日常各項情況說明、通知發(fā)放及督辦工作。包含對外提供各類證實、情況說明等文件，對內下發(fā)比如值班、調整作息時間等通知并立即進行事項督辦工作。6、固定資產盤點和登記工作。7、企業(yè)日常文件復印、打印及掃描工作。包含外來文件及各部門相關工作文件復印打印、掃描工作。8、辦公用具入庫、驗收和交接，并建立辦公設備臺帳9、立即向領導匯報各部門工作需要，幫助領導完成其它臨時交辦工作任務。人事管理員崗位職責：1、遵紀遵法，遵守企業(yè)規(guī)章制度，服從領導，保守企業(yè)秘密。2、企業(yè)職員薪資相關工作。包含職員薪資套定、轉正、調級及定崗和每個月職員考勤統(tǒng)計、工資表編制等工作辦理。3、負責企業(yè)職員多種休假審批、報批和辦理相關手續(xù)。4、負責企業(yè)職員勞動協(xié)議審核、簽署和管理。5、負責企業(yè)職員養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金基數(shù)核定及報銷粘貼工作6、負責辦理職員退休（職）手續(xù)。7、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。8、配合辦公室秘書做好人事檔案建立和完善。9企業(yè)職員人事工作。包含職員人事關系調入調出、勞動協(xié)議簽署及終止。10、按時完成企業(yè)領導交辦其它工作。外勤管理員崗位職責：1、企業(yè)辦公電腦、打印機、打卡機等維護工作。2、負責定時聯(lián)絡客服對打印機進行維護保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后立即修復。3、企業(yè)日常辦公物品申購登記和采購工作。包含辦公用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設備及辦公桌椅等固定資產，辦公室定時統(tǒng)計各部門申購申請。4、負責企業(yè)電話管理，公告各部門每個月電話費用情況。5、負責企業(yè)公務接待工作。6、按時完成企業(yè)領導交辦其它工作。機關司機崗位職責：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認真學習相關業(yè)務知識，不停提升駕駛技術和維修技術。3、珍惜車輛，勤檢驗、勤清洗、勤保養(yǎng)，立即發(fā)覺和排除故障，確保車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。4、按時上班，服從工作安排，完成工作任務。5、發(fā)生事