員工手冊第五版(適合社會責(zé)任體系及驗廠)2018年7月1日修訂_第1頁
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文檔簡介

版本:第五版二〇一八年七月一日目錄一、總經(jīng)理致歡迎詞二、報到三、提供個人資料四、入職引導(dǎo)人五、試用與轉(zhuǎn)正六、工齡計算七、工作時間一、員工手冊二、工作秩序四、保密一、發(fā)薪日期第四章培訓(xùn)、考核與發(fā)展一、培訓(xùn)二、考核評估第五章人事與勞動關(guān)系一、人事行政關(guān)系二、勞動關(guān)系三、辭職四、辭退五、完備離職手續(xù)七、糾紛處理第六章獎懲一、獎勵二、懲罰第七章溝通與交流一、溝通渠道二、合理化建議三、意見調(diào)查五、郵件六、宣傳欄七、申訴和申訴程序第八章員工職務(wù)行為準則一、員工職務(wù)行為基本原則二、授權(quán)三、兼職四、個人投資五、利益六、傭金和回扣七、交際應(yīng)酬九、行為的自我判斷與咨詢一、致歡迎詞總經(jīng)理致歡迎詞致新員工:職員好!首先我代表XX有限公司熱誠歡迎職員加入我們的行列.本有限公司位于經(jīng)濟發(fā)達的省市,是主要從事XX生產(chǎn),公司設(shè)有生產(chǎn)、行政、及XX部門。在管理方面,公司推行“以人為本”的管理理念,大力推行人性化的管理,奉行企業(yè)發(fā)展與員工個人價值實現(xiàn)同步增長的信念,既注重團隊合作精神又充分尊重員工自由發(fā)揮的個人空間,注重管理并不斷更新和引進先進的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,為所有具備事業(yè)心銳意創(chuàng)業(yè)的員工營造一個可以盡情發(fā)揮、成就自我的人生舞臺。為了讓大家順利地盡快適應(yīng)新的工作和生活環(huán)境,我們編寫了這本手冊,以便全面系統(tǒng)地介紹本公司員工應(yīng)當(dāng)遵守的基本管理管理制度及其它相關(guān)事項,同時也是職員了解本公司運作及通往成功之路的途徑之一.在閱讀此手冊時,請認真領(lǐng)會其內(nèi)容,并在今后工作和生活中加以運用.從應(yīng)聘入社合格開始,公司的發(fā)展前途和美好未來都有賴于全體職員的共同努力.全體職員的勤奮努力將造就企業(yè)美好的未來,我們期待著全體職員共同努力為公司增添光彩.團結(jié).進取.求實.創(chuàng)新是公司倡導(dǎo)的企業(yè)精神.預(yù)祝全體職員在這種精神指引下,在新的工作和生活環(huán)境里工作順利,生活愉快,家庭幸福。二、報到接到錄用通知后,應(yīng)按指定日期到本公事人事部報到,填寫員工履歷表等辦理入職手續(xù),如不能按時報到,應(yīng)提前與人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到程序包括:1.辦理報到登記手續(xù),食宿登記、領(lǐng)取工衣、工鞋等;2.在公司食宿者,安排住宿房間床位;3.第一日正式上班時先到人事部報到,再安排與上司見面,接受工作安排正式上班。1.人事部是具體負責(zé)辦理報到手續(xù)的部門,加入本公司時,須提供以下真實、合法、有效證件原件交驗核后退還:①身份證(員工入廠的基準年齡:符合法定工作年齡,需要第二代身份證)②學(xué)歷證明,高中(含)以上學(xué)歷需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書;③(如有的話)職稱證書、資格證書;④體檢報告或健康證(需要時);⑤彩色免冠紅底半身近照(一寸)4張,并親筆填報準確的個人履歷人事資料;2.當(dāng)個人資料有以下更改或補充時,一個月內(nèi)填寫《個人情況變更申報表》,并出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件交人事部:①姓名或身份證號碼;②戶籍;(在公司應(yīng)聘的人員不受民族、性別、宗教或出身的地區(qū)限制)③住址和電話號碼;④婚姻狀況;⑤出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話號碼;3、公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人證件、履歷登記資料的權(quán)利,如有虛假不實,騙取入社資格,公司有權(quán)隨時解除勞動合同。進入本公司后,人事部會指定一名員工作為入職前的引導(dǎo)。入職引導(dǎo)人將介紹公司簡介、部門的基本情況還會指導(dǎo)職工領(lǐng)取工具、辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時,將根據(jù)需要為職員安排入職培訓(xùn),使職員盡快熟悉情況,進入正常工作角色。1.員工的試用與轉(zhuǎn)正①試用期一般為1-2個月,具體以入公司簽定勞動合同注明的時間為準。在此期間,新社員應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示個人的才干。如果在試用期內(nèi),感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提前三日提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新入社職員在崗位上無法達到公司的要求,公司也會終止勞動合同。②試用期滿后,公司不提出異議則自動轉(zhuǎn)為正式員工。③如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將會被按請假同樣時間延期;④在試用期間,如果職員表現(xiàn)突出,由所在部門推薦申請,經(jīng)總務(wù)科人事考核,報本公司管理層批準后,可縮短試用期提前轉(zhuǎn)正。六、工齡計算從職員到本公司正式上班之月(含試用期、見習(xí)期)起計算工齡;當(dāng)月15日(含)之前上班的當(dāng)月算一個月工齡,當(dāng)月15日以后上班的工齡從下一個月算起,當(dāng)職員從本公司離職后,重新再進入本公司時,職員的工齡將從最近一次進入本公司時計起。七、工作時間各部門具體工作時間按本公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。(見第二章《勞動紀律》一考勤)一、員工手冊1.熱愛祖國,熱愛社會,熱愛公司。2.遵紀守法,自覺遵守本公司各項管理規(guī)章制度,敢于同不良傾向和錯誤行為斗爭。3.忠于本公司、忠于職業(yè)、忠于人格,不準侮辱誹謗他人,侵犯他人隱私、名譽,不準罵人、打人、調(diào)戲婦女、打擊報復(fù),這對于現(xiàn)場班組長及公司上級都需要嚴格遵守。4.樹立團隊意識,講究團結(jié)合作精神,謙虛謹慎,主動配合同事工作。5.遵章守紀,按章辦事,不遲到,不早退,不違法亂紀。6.遵守社會公德,講文明,有禮貌,衣著整潔,禮儀大方,說話和氣,待人熱情。7.嚴守秘密,不該問的不問,不該講的不講,自覺維護本公司的聲譽及商業(yè)機密。8.不準接受與工作職務(wù)有關(guān)的宴請或禮物,公正廉潔,不準私自從事第二職業(yè)。9.專心工作、團結(jié)協(xié)作、服從上級管理,認真學(xué)習(xí),積極完成本職工作。10.講究衛(wèi)生、不亂丟垃圾,文明守紀、自覺維護本公司的良好形象。二、工作秩序1.員工上班和重要集體活動時,除有特殊規(guī)定外,應(yīng)統(tǒng)一穿公司服,戴公司工作證,儀容儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。2.工作時間應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開應(yīng)與同事交代清楚并征得上司同意,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談盡可能會議室內(nèi)進行。3.保持車間、工場等工作場所的安靜,不得在工作區(qū)域大聲喧嘩,上班時間禁止用手提電話,因工作需用電話交談應(yīng)盡量降低音量。4.禁止因私事帶本公司以外的人員進入本公司(包括公司房及宿舍)探訪。5.工作期間嚴禁有吃零食等一切影響正常工作進行的行為。6.工作時間不準干私活,不得偷閑串崗,不得談?wù)撆c工作無關(guān)的事項,不準閱讀與工作無關(guān)的書籍,不準玩游戲或上與工作無關(guān)網(wǎng)站,不準打瞌睡等,不得從事任何與工作無關(guān)的活動。7.保持自己工作區(qū)域范圍內(nèi)的清潔整齊,物品或工具應(yīng)整潔有序,下班時工作座位旁邊的垃圾桶內(nèi)垃圾一律自覺倒入大垃圾桶內(nèi),桌面上重要文件或工具一律放入柜妥善保管。8.愛護公物,精心使用工具和設(shè)備,貴重設(shè)備要派專人專管,并填寫管理卡片,如有損壞,應(yīng)及時報請修理。9.嚴格遵守保密規(guī)定,各部門須妥善保管本部門的文件、資料、圖紙、供貨商或客戶資料等,以防丟失與泄密事件的發(fā)生。10.做好防火、防盜、防爆、防風(fēng)、防雨、防責(zé)任事故的工作,杜絕各類事故的發(fā)生。各級管理人員督促好最后下班者下班前關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好窗,鎖好門。三、考勤(一)考勤1、員工上下班實行用磁卡感應(yīng)的刷卡考勤制度。考勤由人事部負責(zé)統(tǒng)計,對事假、病假、遲到、早退、刷卡不清楚上下班時間等情況均做詳細記載,作為計算工資依據(jù)。2、工作時間:周一至周五,每天實行8小時工作制度。加班實行與勞動法一致的薪酬補助方法,平時加班按工資的1.5倍計發(fā)工資,周六加班按工資的2倍計發(fā)工資,國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班按工資的3倍計發(fā)工資;每周保證員工至少一天的休息時間。3、遲到:正式上班時間開始后1至30分鐘之內(nèi)刷卡到崗的為遲到;4、早退:在正式下班時間未到之前,提前停工等待下班或下班時間未到而刷卡下班的為早5、有下列情況之一者,按缺勤處理:(3)請假人員提出請假理由或證明與事實不符者;(4)不服從工作分配,經(jīng)說服教育無效,仍未按指定時間到崗工作者;(5)上下班兩次均未打卡或一班僅打卡一次且事后又未及時申請補簽出勤時間者;(6)超過正式上班時間30分鐘以上到崗或提前30分鐘正式下班時間;(7)未經(jīng)批準擅離崗位從事與本職工作無關(guān)的活動者。以上行為不附合公司的工作要求,第一次公司上級管理者口頭警告,并減少實際的缺勤時間;第二次取其本人的當(dāng)月績效獎,而且不能給評為優(yōu)秀員工。6、因私事不能上班,須事先請假,任何請假必須填寫請假條,由所在部門組長和主管批準,并經(jīng)人事部批準后方可生效。如遇特殊情況不能事先請假的,可用電話等方式請假,事后補辦請假手續(xù),假滿需續(xù)假的同樣辦理,請假獲得批準后,應(yīng)安排好工作,才可離開工作崗位。任何請假或批假以不影響工作為前提原則,事假缺勤時間不計工資。7、請病假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi),通知職員所在部門的負責(zé)人,并于病假后上班的第一天補辦正式的請假手續(xù):填寫請假單,并附鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出具的病休證明,無病休證明者一律作事假處理。8、因公外出應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)報告,說明地點、事由和所需時間,事畢應(yīng)返回本公司。9、所有員工外出一律須憑經(jīng)人事部簽名核準的《出門證》始得出本公司的大門。10、具體考勤細則按照本公司考勤管理規(guī)定處理。(二)年休假規(guī)定:(二)年休假規(guī)定:1.公司職員工作工齡1-10年者,每年休假5天,工作工齡10-20年者,年休假10天,工作工齡超過20年者年假均為15天,年假上限為15天。※工齡的定義:按勞動者累計工作年齡計算,但需提供勞動合同或社保證明。2.有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:.員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;.累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;.累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;.累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;3、單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體的情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。若公司因生產(chǎn)需要不能安排年休假的,到年底應(yīng)給予年休假時間的3倍工資計發(fā)工資。工作特點確有必要跨年度安排工作職工年休假的,經(jīng)商議最多可以跨一個年度安排。4、年休假的計算周期為1月至12月。如果員工一個年度內(nèi)工作時間(試用期除外)不足12個月,按員工當(dāng)年度在公司的實際服務(wù)月份計算。5、員工休年假時,應(yīng)事先填寫《假期申請書》,經(jīng)部門科長或上級主管批準,報管理部備案6、員工申請年休假應(yīng)以不妨礙工作為原則,應(yīng)于不少于三天前向部門經(jīng)理或上級主管提交《假7、本人提出辭職的員工,應(yīng)在其休完年休假后辦理相關(guān)離職手續(xù),辭職員工可休假天數(shù)按當(dāng)年實際服務(wù)月份折算,若已休假天數(shù)超出公司規(guī)定的標準,公司將從其最后一個月工資中減除其多休假期間所得的報酬。因違紀被解除勞動合同的員工,自公司決定發(fā)布之日無權(quán)享用(三)母性職員哺乳期間管理規(guī)定:《女職工勞動保護特別規(guī)定》1、不得安排女職工在哺乳期間從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強度的勞動和哺乳期禁忌從事的其他勞動,不得安排其延長工作時間和夜班勞動。2、不得在女職工懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期降低其工資,或者解除勞動合同。3、哺乳期女職工,公司應(yīng)當(dāng)在每天勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。女職工每天勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間,可以合并使用,哺乳時間和在本公司內(nèi)哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。4、哺乳期應(yīng)為12個月,即從嬰兒出生之日起至滿1周歲。5、公司的所有女性職員在生育期產(chǎn)假為178天(國家規(guī)定有變時公司作相應(yīng)的調(diào)整),其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。在職員懷孕期間7個月以上的,公司不得安排從事夜班工作也不得安排加班工作。懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,所需時間計入勞動時間。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。四、保密由于競爭的存在以及職員對本公司的責(zé)任,均具有保守本公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于職員在本公司工作的合同期內(nèi),在職員離職后,仍將承擔(dān)這種義務(wù)。1.務(wù)必保管好職員持有的涉密文件和資料。2.未經(jīng)授權(quán)或批準,職員不得對外提供有保密性質(zhì)的文件或其它未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)資料、供貨商及客戶情況等。3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將公司的電腦計算機提供給本公司以外的人員使用。4.不得復(fù)印、拍照、拷貝、收集本公司資料作為個人之用。5.對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的本公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。6.發(fā)現(xiàn)有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向本公司領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救措施,情節(jié)嚴重者報公安機關(guān)處理.第三章薪金為了吸引和留住優(yōu)秀人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬和福利待遇。同時在本公司內(nèi)部有科學(xué)與公正的機制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報。一、發(fā)薪日期本公司在每月月底為職員支付上月的薪金,若發(fā)薪日遇節(jié)假日或休息日,則盡量在最近的工作日支付。本公司將在每月付薪日前將薪金以銀行轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入以職員個人名義開出的銀行賬戶內(nèi),職員可憑存折或儲蓄卡到銀行領(lǐng)取,若有特殊情況近期內(nèi)辦不了銀行卡的,經(jīng)申請批準后可發(fā)放現(xiàn)金,但需本人簽名領(lǐng)取。二、薪金構(gòu)成與確定1、薪金由計時工資或者固定工資構(gòu)成。2、當(dāng)職員進入本公司時,公司方會根據(jù)職員的工作經(jīng)驗、擔(dān)任職位、知識學(xué)歷等確定職員試用期內(nèi)的薪金標準,試用期結(jié)束后,再根據(jù)職員被聘的職位、工作能力和貢獻來評定職員的薪金等級。薪金等級表明職員在公司所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),它確定職員的薪金,并是職員的年度獎參考的3、我們公司對公司的所有員工(臨時工、學(xué)習(xí)生、派譴工實行同工周酬制度);在面試合格入廠后的一個月內(nèi)要簽訂勞動合同。1.薪金將可能在以下情況下予以調(diào)整:(1)常規(guī)調(diào)整,即指本公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動,相應(yīng)調(diào)整員工薪金,通常每年一次。員工的基本工資不底于當(dāng)?shù)貏趧硬块T核發(fā)的最底工資基準進行調(diào)(2)職務(wù)發(fā)生變動,崗位薪金也相應(yīng)進行調(diào)整,薪金必須在該職務(wù)級別薪金范圍之內(nèi)。(3)如職員在年度考核中,被所在部門經(jīng)過公平的考核評價認為工作績效低于平均水平,將可能不加薪,但工資不底于當(dāng)?shù)貏趧硬块T核發(fā)的最底工資基準。2.公司方可根據(jù)職員的試用期表現(xiàn),上浮調(diào)整薪酬,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。3.薪金的調(diào)整按公司的經(jīng)營情況,及公司的實際運營情況與職員協(xié)議的調(diào)整金額為準。第四章培訓(xùn)、考核與發(fā)展本公司實行以人為本的宗旨,把人視為本公司的第一資本,作為本公司最寶貴的財富。重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才是本公司不斷進步的原因,也是我們未來事業(yè)成功的關(guān)鍵。本公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作,同時員工還會得到各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),這些都為每一位員工提供個人成長創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。一、培訓(xùn)(一)培訓(xùn)的種類1.新員工入職培訓(xùn):職員加入本公司后,本公司會組織職員接受短期的入職培訓(xùn),讓職員了解本公司的宗旨、企業(yè)文化和有關(guān)政策等。職員所在部門會指派一位入職指引人,幫助職員了解本公司并順利開展工作。2.部門知識培訓(xùn):職員的上司根據(jù)部門所負責(zé)的工作或職能制定每年的培訓(xùn)計劃,為職員進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)是在職的或是短期脫產(chǎn)的,與職員的工作實踐結(jié)合在一起,將會幫助職員發(fā)展成為本部門或本領(lǐng)域的專家能手。3.工作技能培訓(xùn):根據(jù)工作的需要和安排,職員可參與本公司不定時組織的貼片加工,PCB板修理和計算機等工作技能培訓(xùn)。4.專業(yè)證書培訓(xùn):職員入本公司滿6個月后,如果因工作需要并經(jīng)公司方同意,脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余地參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書的培訓(xùn),考試合格,取得相應(yīng)證書,經(jīng)事先申請,本公司給予職員報銷培訓(xùn)費用以表示支持。5.學(xué)歷教育培訓(xùn):本公司鼓勵職員在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余學(xué)歷教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè),取得證書、學(xué)以致用,本公司視實際情況給予報銷合部或部份學(xué)習(xí)費用。參加各種形式的學(xué)習(xí)后,職員的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證書及成績單須報人事部備案,作為調(diào)配、晉升以及任免的參考依據(jù)。6.外出考察:為了拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),職員若是管理人員和專業(yè)人員,有機會參加本公司組織的到其它機構(gòu)參觀和考察。7.換崗輪訓(xùn):為增強工作實感,職員有可能被指定到別的工作崗位去學(xué)習(xí)鍛煉。8.在公司除獲得正規(guī)培訓(xùn)以外,工作實踐是最有效的培訓(xùn)方式。在實際工作中職員還將得到其職員將學(xué)到怎樣善用時間;職員將學(xué)到如何發(fā)揮團隊精神;職員將學(xué)會如何管理、激勵、培訓(xùn)其它人;職員將學(xué)到更為有用的專業(yè)技術(shù)知識;職員的經(jīng)驗將是職員邁向更高職位的起點;職員的工作經(jīng)歷將有助于職員從事其它相關(guān)工作;同時,職員還能交到很多新朋友;……………(二)培訓(xùn)信息公布和查詢?nèi)耸虏繉⒍ㄆ诠寂嘤?xùn)信息,主要包括:年度培訓(xùn)計劃、月度培訓(xùn)及研修計劃、外部培訓(xùn)計劃、周培訓(xùn)計劃。為幫助職員總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地改進工作,提高效率,本公司將根據(jù)實際以部門為單位按月、季度展開適度的考核;同時每年人事部將進行全面性的員工考核,通過職員與直接上司共同填寫《年度考核評價書》,對職員的工作表現(xiàn)、能力等進行綜合考核評估。考核結(jié)果將作為職員薪金調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的必要條件。1.月度考核每月初,職員須制定本月的工作計劃,經(jīng)過與職員的直接上級討論后確定職員本月的正式任務(wù)與績效目標。在這一個月的工作中,職員應(yīng)該以此為工作指導(dǎo),按質(zhì)按量按時完成工作目標,同時職員應(yīng)該就職員工作的主要過程或進度與職員的上級或主管及時溝通,到了次月初,職員所在的部門將對職員在上一月績效目標的完成情況進行詳細的評估。如果職員對最終的評估結(jié)果有異議,可以與職員的主管或人力資源部進行溝通,甚至可以按規(guī)定的程序向上申訴。2.季度考核本公司注重團隊的力量,通過考核引導(dǎo)團隊的價值取向。我們的季度考核是針對部門績效的考核。每個季度第一個月初,本公司考核小組根據(jù)上一季度各部門的績效目標完成情況,對每個部門的工作、管理、協(xié)作等進行全面的評估。因此職員須有團隊協(xié)作的精神,職員的工作目標致力于部門的工作目標,部門的工作目標才能致力于完成公司的整體目標。3.年度考核每年1月份,本公司將對所有員工進行公正、公開的年度考核。在年度考核時,職員的上級將與職員面談,對職員全年的工作表現(xiàn)作出具體的評價,并討論職員下一年的工作指導(dǎo)和績效目標。職員會參與對其它同事的評價,相應(yīng)地職員也得到他們對職員的看法。如果做為管理人員或中層及以上專業(yè)技術(shù)人員,職員還要接受一個很重要的考核,即來自職員下級的民主評議。如果對年終的考核結(jié)果有異議,職員可以與部門主管、人事部溝通或按規(guī)定程序申訴。如年度考核成績處于部門(單位)低下水平,職員將喪失本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn),仍連續(xù)兩次處于較低水平,本公司可能會與職員解除勞動合同;當(dāng)年度考核成績低下,亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。職員個人的成長和進步對于本公司是很重要的,因為本公司的未來取決于每一位員工的成功。本公司內(nèi)部的崗位職務(wù)設(shè)置提供了暢通的發(fā)展渠道和發(fā)展空間。本公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和本公司的實際需要,將職員調(diào)至本公司任何部門工作,這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮職員的潛質(zhì)和利于工作。同時職員必須完成調(diào)離原部門的手續(xù),2.晉升機制本公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t。不論加薪還是獲得提升,都以職員的考核業(yè)績?yōu)橐罁?jù),所有的獎勵與肯定都反映了職員的能力、工作進展和工作表現(xiàn)水平。本公司鼓勵職員努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;本公司在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。(1)如果符合以下條件,職員將不在晉升范圍內(nèi):①到本公司工作未滿6個月;②上年度停職達兩個月以上;③上年度受過處分未抵消。(2)如果符合下列條件,職員將有機會獲得職務(wù)晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:①具備良好的職業(yè)道德;③個人工作能力優(yōu)秀;④年度考核成績處于部門中上水平;⑤對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣;⑥具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;普通工人一技術(shù)類工人(或QC)—組長一班長一主管—經(jīng)理3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃職員的事業(yè)和本公司的事業(yè)互相結(jié)合是我們一起贏得成功的關(guān)鍵。本公司根據(jù)職員的工作總結(jié)和個人發(fā)展意愿為職員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。除了對職員的跟蹤培養(yǎng),本公司還提供輪崗和自我擇崗的機會幫助職員實施個人發(fā)展規(guī)劃。本公司建立人才后備系統(tǒng)和人才梯隊,候選者將被重點培訓(xùn)和培養(yǎng),以發(fā)展成為本公司的高級經(jīng)理人或高級技術(shù)專業(yè)人士。本公司尊重并珍惜職員對本公司做的貢獻,職員的發(fā)展快慢歸根結(jié)底取決于職員的能力和所取得的成績。一、人事行政關(guān)系本公司有獨立的人事管理權(quán),職員與本公司的用工關(guān)系自入職上班之日起存至離職之日止結(jié)束。1.勞動合同的簽訂和延續(xù)職員加入本公司后,為了明確職員和本公司彼此的權(quán)利和義務(wù),公司方將在職員入職一個月內(nèi)與職員簽訂勞動合同。員工勞動合同期限以合同注明的為準,勞動合同到期后,本公司會根據(jù)你的工作表現(xiàn)和年度考核情況以及經(jīng)營發(fā)展的需要,考慮是否與職員續(xù)簽勞動合同。2.勞動合同的解除勞動合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對員工予以辭退,雙方按勞動合同有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。如果職員因某種原因須離開本公司時,應(yīng)提前1個月提出辭職申請。對于嚴重違反本公司規(guī)章制度的員工將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章的《獎懲》中敘述。五、完備離職手續(xù)(一)辭職、辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前辦理完成離職手續(xù),填寫《辭職書》并經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人簽名核準。離職手續(xù)包括:1.處理工作交接事宜;2.交還所有公司方資料、文件、辦公用品、工作證、及其它公物;3.退還本公司宿舍及房內(nèi)公物,并到宿管處和保安組辦理退房手續(xù)。4.清理經(jīng)手賬目,歸還欠款,待所有離職手續(xù)完備后,辦理領(lǐng)工資手續(xù)。5.員工違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。6.如員工與本公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。合同期滿即終止,如果員工考核不合格、工作表現(xiàn)不能適應(yīng)本公司的發(fā)展,或本公司機構(gòu)調(diào)整減員或經(jīng)營上的需要或因個人的意愿離開本公司,則雙方不再續(xù)簽勞動合同。七、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責(zé)人或人事部申訴。第六章獎懲一、獎勵在每個工作年度結(jié)束后,本公司都將組織評選活動,對全年工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。有5.為公司方取得重大社會榮譽或其它特殊貢獻,足為員工表率;6.對工作業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施并取得重大成果和顯著成績;8.培養(yǎng)和舉薦人才,促進本公司發(fā)展。流的管理,紀律是必不可少的保證。出于對本公司和員工利益的需要,本公司制定了一系列規(guī)則和規(guī)定,如果職員違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于本公司和員工或其它合作單位利益的行為,本公司將對職員進行處分。處分包括警告、記過、記大過、扣積分一辭退(解除勞動合同)。1、員工手冊實施細則違規(guī)處理如下表:員工手冊第一條恪守法律規(guī)范維護本公司利益1、嚴禁侵犯本公司商業(yè)信息辭退///2、嚴禁煽動怠工、罷工,損害本公司利益3、嚴禁損壞電腦程序,私設(shè)密碼、毀壞資料4、嚴禁損害本公司商業(yè)信譽記大過辭退//第二條注重儀表著裝愛護環(huán)境衛(wèi)生1、上班按規(guī)定著裝,佩戴公司證及有關(guān)標識警告記過記大過辭退2、不準將公司證、公司服借給他人使用3、不毀壞花草樹木及綠化設(shè)施,不亂丟垃圾第三條團結(jié)友愛同事尊重公民權(quán)利1、不準侮辱誹謗他人,侵犯他人隱私、名譽警告記過記大過辭退2、不準罵人、打人、調(diào)戲婦女、打擊報復(fù)3、不準恐嚇、威脅他人或利用他人恐嚇威脅第四條1、上、下班按規(guī)定打卡,打卡和打飯須排隊遵守公共秩序行動聽從指揮2、不準在公司內(nèi)喧嘩打鬧,影響他人作息3、參加集體活動,聽從統(tǒng)一安排自尊自重自愛遵紀守法光榮1、不準酗酒或醉酒鬧事記過記大過辭退/2、嚴禁打架、賭博、吸毒等違法犯罪活動3、嚴禁私藏管制刀具及違禁物品4、不準拉幫結(jié)派、聚眾鬧事法律令行禁止1、嚴禁侵占、挪用本公司財產(chǎn)和他人財物辭退///2、遵守財務(wù)制度,嚴禁虛報賬目3、嚴禁收受賄賂,損害本公司利益記大過辭退//4、嚴禁利用職務(wù)之便向他人謀求私利記過記大過辭退/愛護公司財物嚴禁鋪張浪費1、不損壞本公司辦公、生活設(shè)備警告記過記大過辭退2、不使用本公司電話打私人電話及上網(wǎng)3、不損壞物料、設(shè)備、工衣、工鞋、公司證4、不準浪費水、電、糧食等本公司資源安全生產(chǎn)第一1、不準攜帶易燃、易爆危險物品進入工作區(qū)記過記大過辭退/2、不準在禁煙區(qū)吸煙3、不準攜帶火種進入危險物品存放區(qū)4、按規(guī)定穿戴勞保用品遵守作息制度如實申報考勤1、不遲到,不早退,不曠工警告記過記大過辭退2、不準從事任何影響員工休息的活動3、請假須書面申請,在批準后方可離開4、不準虛報勞動人事資料和使用無效證件堅守工作崗位認真履行職責(zé)1、上班時間不得擅自離開工作崗位警告記過記大過辭退2、上班時間不準做私事3、上班時間不準睡覺、聊天、打鬧遵守住宿規(guī)定維護宿舍秩序1、不準擅自調(diào)換住宿床位,改動宿舍設(shè)施警告記過記大過辭退2、不準在公司方宿舍留宿其他人員3、不準在宿舍私接電線,私用電器、炊具4、不準在陽臺擺放花盆、雜物遵守規(guī)章制度1、聽從管理,執(zhí)行指令,如實報告工作警告記過記大過辭退2、服從崗位調(diào)整,服從上司指示3、嚴格遵守車間規(guī)則和各部門規(guī)則4、有章必依,嚴格遵守各運作系統(tǒng)規(guī)范第一條對員工的處分等級共分四級,即警告、記過、記大過、辭退。其中兩次警告相當(dāng)于一次記過,兩次記過相當(dāng)于一次記大過,兩次記大過相當(dāng)于辭退解除勞動合同關(guān)系。如果半年以內(nèi)受到四次(含四次)以上警告處分,或三次以上(含三次)記過處分,或兩次以上(含兩次)記大過處分,經(jīng)雙方協(xié)商,可給予辭退解除勞動合同關(guān)系。第二條違反員工手冊情節(jié)一般者,根據(jù)違規(guī)情形,可以同時責(zé)令違規(guī)者以下列方式承擔(dān)責(zé)名譽。以上方式可以單獨或合并使用。第三條違反員工手冊情節(jié)嚴重者,可以同時作出調(diào)整工作崗位或直接給予解雇處分;造成經(jīng)濟損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任;觸犯法律的,送公安司法機關(guān)處理。第四條本員工手冊沒有規(guī)定的情形,比照本員工手冊最相類似的條款處理。3、違反員工手冊者除按以上給予處分外,另按以下標準扣減積分,凡有以下行為出現(xiàn),將按表中注明的分額予以扣積分(另有注明的,以注明為準):員工規(guī)則扣分制設(shè)定表序號事項犯規(guī)者扣分額1亂丟垃圾22上班時間沒穿工鞋23帶食物進工場24亂倒剩飯25浪費熱水(用于洗桶或洗衣服)26晚上在宿舍內(nèi)喧嘩,影響他人睡覺27用水后不關(guān)水龍頭29下班時間穿工鞋離開工場或車間2宿舍床鋪擺放凌亂(床上只能擺放枕頭、床單、被子、蚊帳)2隨地吐痰2上下班打卡或打飯時插隊2在宿舍前面走廊、窗口外晾曬衣物2進出大門沒按示范彩照標準配帶公司牌2破壞綠化植物2未按指定區(qū)路線上下班2下班后沒將工作凳擺上臺面2打飯回宿舍或出公司外吃2用私人飯盤打飯帶出公司區(qū)2騎自行車出入公司門不下車推行2宿舍房間無人時,不關(guān)燈和風(fēng)扇(當(dāng)日值日員)2未在指定區(qū)吸煙沒按舍監(jiān)值日安排打掃衛(wèi)生2未到下班時間在打卡處或車間工場門口等候下班3經(jīng)廣播或書面通知后,上班時間仍沒穿工衣3男女宿舍互竄,3拆毀他人信件、快件或郵票、郵品等3下班后未按規(guī)定掛垃圾桶、罩機、壓機角等3上班時間未經(jīng)管理人員批準擅離崗位(包括已打上班卡回流者)5攜帶物品出工場或大門,沒有自覺提交給保安員檢查5用粗言辱罵保安員5在工場或宿舍發(fā)生爭吵影響工作或他人5上班時間睡覺(閉上眼睛為主要表現(xiàn)特征)5下班后沒關(guān)電源5上班時間接聽手機閑聊私事5無正當(dāng)理由拒簽字5晚上回宿舍太晚,影響他人休息5私自在宿舍拉接電源5加班時間,未經(jīng)主管、組長同意,擅自不加班5半成品或成品直接擺放在地面5代替他人打上、下班卡及加班卡(密碼卡)上班時間,未經(jīng)主管、組長同意,無故曠工下班時間在工場充電在宿舍聚賭在宿舍鉆研六合彩、賭博借公司牌給公司外人員佩戴混入公司區(qū)(即本公司大門以內(nèi))發(fā)生打架行為(包括因被打還手者)積分獲得途徑,工人通過以下辦法獲得積分:序號積分項目項目內(nèi)容分值1員工底分新員工均有底分10分2年資積分員工入公司工作滿:1年以上30分2年以上60分3年以上90分5年以上120分8年以上150分12年以上180分3舉報積分舉報、檢舉偷竊事件經(jīng)調(diào)查屬實10分4建議積分提出有建設(shè)性意見經(jīng)公司方采納10分①積分累計包含違規(guī)扣分在內(nèi),積分為負數(shù)者,取消當(dāng)月的考核津貼。②每月統(tǒng)計一次,每年總結(jié)算一次,所有加減分一直累計至員工離職時止。③本公司每年按積分額大小給予員工相應(yīng)獎勵。員工如有以下情形之一,公司方可以隨時解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)以下行為之一屬嚴重違反本公司的規(guī)章制度,一經(jīng)違犯公司方有權(quán)予以辭退處理:(1)連續(xù)曠工三日而又無法聯(lián)系的職員,一年內(nèi)累計曠工超過15日而給公司方造成經(jīng)濟損失;(2)未經(jīng)財物所有人明確同意,擅自竊取本公司或員工財物(不論價值多少);(3)故意損毀公司方財物(包括成衣、物料、設(shè)備、工具等公司方一切財物),或損毀公司方重要文件、公告、報表、辦公設(shè)備等。(4)打架或?qū)ζ渌鼏T工以暴力相威脅,影響本公司秩序;(5)嚴重故意怠工或煽動罷工、帶頭罷工,具體包括以下行為:不服從上級管理人員指揮,不服從上司工作調(diào)派,在崗位上不干活,故意怠工出勤不出力,二人以上故意同一班次時間內(nèi)不上班,上班時間從事與工作無關(guān)的活動經(jīng)管理人員指出后仍未改正,散布或傳播停工、罷工言論,煽動其它員工罷工情緒。(6)散播不利于本公司管理的謠言或挑撥本公司管理人員與員工之間的關(guān)系,情節(jié)嚴重;(7)未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在其它單位兼職影響本職工作;(8)一年中受"降級或降職"處分兩次;(9)向第三方或未授權(quán)方泄露本公司資料信息(如:客戶分布、銷量、圖紙、報價、內(nèi)部管理情況);(10)挪用本公司公款,利用職務(wù)之便營私舞弊,收受賄賂(不論價值大小);(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,使本公司名譽受損;(12)填寫虛假履歷、虛假人事登記資料、隱瞞實情或以假身份證或借用其它人身份證蒙混應(yīng)聘入公司,騙取入公司資格;(13)屢次以口頭或書面形式辱罵上級管理人員,情節(jié)嚴重者;(14)嚴重失職導(dǎo)致給公司方帶來重大損失,包括:導(dǎo)致集體五人以上停工、導(dǎo)致返工、退貨或?qū)е鹿I(yè)安全事的。(15)利用公司方材料或工具制作私人物品,情節(jié)嚴重,給出公司方造成經(jīng)濟損失;(16)不使用勞動保護用品、保護設(shè)施,造成事故出現(xiàn),給公司方造成損失;(17)未妥善保管好短針或利器等工具從而給公司方造成損失或嚴重影響本公司聲譽;(18)違反本公司其它管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)給予辭退處分的;(19)多次違犯公司規(guī),屢教不改者或故意制造被解雇情形者;(20)違犯國家其它任何形式刑事法律、法規(guī),被追究刑事責(zé)任的。(三)其它按照勞動合同約定可以隨時解除勞動合同,并不給任何經(jīng)濟補償?shù)那樾巍?、對員工處分決定,由員工本人簽收書面通知(如員工拒絕簽收,由其同事證明送達),并在本公司公告欄內(nèi)張貼公告,同時歸入員工人事檔案。第七章溝通與交流本公司一貫提倡良好、融洽、和諧的人際關(guān)系,鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好的人際關(guān)系與相互的交流溝通,營造著我們相互信任、共同進步的工作氛圍。一、溝通渠道本公司設(shè)立了順暢的溝通渠道,職員的直接上級和部門主管、人事部將為職員在工作滿意度、提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果職員在工作中有任何無法排除的障礙,請不要猶豫,積極與職員的上級溝通。二、合理化建議本公司鼓勵員工對本公司提出合理化建議,如果職員對本公司的發(fā)展和管理有自己的看法,無論是大的問題還是小的細節(jié),本公司都希望得到職員的建議。人事部負責(zé)收集員工的合理化建議,本公司將通過定期和不定期的、書面或面談式的意見調(diào)查,向員工征詢對本公司各項工作、經(jīng)營發(fā)展、管理等方面的意見,職員可完全說出自己的真實想法而無須有任何顧慮。除此之外,職員還可以通過主動投信件或字條到設(shè)于公司內(nèi)的“意見箱”等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為本公司在管理決策過程中考慮的因素。本公司雖不能承諾員工的每一項想法都能實現(xiàn),但會給員工以相應(yīng)的答復(fù)。四、信息溝通為達到充分溝通的目的,本公司定期和不定期地采用宣傳欄、企業(yè)內(nèi)部報刊、郵件、車間公告板、會議等多渠道形式向員工通報本公司近期的管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對本公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的渠道。每位工作需用計算機的職員都有自己的電子郵箱,職員可以通過它收發(fā)任何與職員工作有關(guān)的文件信函,這是最及時的信息傳遞渠道。六、宣傳欄公司內(nèi)部宣傳欄是建設(shè)和宣傳我們企業(yè)文化的第一陣地,它積極關(guān)注本公司的經(jīng)營管理、員工的工作生活,集中了本公司最有代表的思想、觀點。七、申訴和申訴程序當(dāng)職員認為個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)Ρ竟镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反本公司有關(guān)規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向本公司申訴(見下圖)。申訴方式可選用面談和書面兩種形式,如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關(guān)申訴有可能難以得原則上,職員可以向職員的上級管理人員、部門主管直至人事部、甚至公司長或社長提出申訴。本公司鼓勵職員采取申訴渠道:①逐級反映情況;當(dāng)職員認為不方便通過申訴渠道①途徑申訴時,申訴渠道①逐級反映情況;當(dāng)職員認為不方便通過申訴渠道①途徑申訴時,申訴渠道②也同樣可以使用;從解決問題的角度考慮,本公司不提倡任何事情都通過申訴渠道③直接向公司長或社長申訴,但當(dāng)職員堅持認為有必要直接向社長申訴時,仍可以通過電子郵件、意見箱以及其它方式直接向社長申訴。各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到職員的申訴后,將對申訴中涉及的相關(guān)事項進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或面談形式通報給職員、部門負責(zé)人及人事部,職員如果對處理決定不滿意,仍可以繼向更高一級負責(zé)人或部門申訴。①第八章員工職務(wù)行為準則一、員工職務(wù)行為基本原則1.本公司倡導(dǎo)務(wù)實、創(chuàng)新、奉公、誠信、守法的職業(yè)道德。2.員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護本公司利益,對社會負責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。3.因違反職業(yè)道德,給本公司造成經(jīng)濟損失者,本公司將追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重、本公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。4.在員工招聘或任用上,本公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則,為人才提供一個公平的競爭環(huán)境;本公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工,工作上應(yīng)相互回避,本公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)5.除非因本公司方面主動要求的特殊工種,一般情況下不允許本公司管理人員介紹它人應(yīng)聘進入介紹人所在的部門任職,以示公平。如果職員是本公司組長級以上管理人員,職員應(yīng)對本公司的發(fā)展與部屬的成長承擔(dān)更大的責(zé)任,本公司要求職員要擁有以下所列的價值取向和行為原則。1.充滿理想,富有激情,具有高度的責(zé)任感和使命感;2.開拓創(chuàng)新,高效務(wù)實,誠實守信;3.不懈努力,精通本行業(yè)的知識;4.對下級善于激勵,合理授權(quán),營造良好的溝通氛圍;5.積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策;6.胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評;7.嚴于律己,守法廉潔,為員工之表率;8.作風(fēng)踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。二、授權(quán)員工除本職日常工作外,未經(jīng)管理部長書面授權(quán)或批準,不能從事下列活動:1.以本公司名義考察、談判、簽約;2.以本公司名義提供擔(dān)保、證明;3.以本公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;4.代表本公司出席公眾活動。員工未經(jīng)本公司書面批準,禁止下列情形的兼職:1.在本公司任職時從事外部的兼職工作,2.利用本公司的工作時間和其它資源從事所兼任的工作;3.兼職于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;4.所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭;5.因兼職影響本職工作或有損本公司形象。四、個人投資員工可以在不與本公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動。但禁止下列情形的個人1.本人參與經(jīng)營管理的;2.投資于本公司的客戶或商業(yè)競爭對手或供應(yīng)商的;3.以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。1.員工在經(jīng)營管理活動中,不準索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。2.只有在對方饋贈的

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