《休閑活動策劃與管理》課件-項目財務管理

項目財務管理《休閑活動策劃與管理》財務管理是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，組織企業(yè)資金運作或財務活動，處理和協(xié)調(diào)企業(yè)財務關(guān)系的一種管理活動。它具有價值管理、綜合管理和動態(tài)管理的特點，其實質(zhì)是以價值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行綜合性的管理。財務管理基本環(huán)節(jié)包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制及財務分析等。項目財務管理就是遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，通過對項目資金的籌集、運用和分配的管理，利用貨幣價值形式對項目的經(jīng)營狀況進行綜合性的管理。一、項目財務管理概念二、項目財務管理的內(nèi)容投資是指項目組織者為項目正常開展而進行的資金投入活動。如為舉辦體育賽事興建體育場館。在投資活動中，投資規(guī)模的大小與多少要與項目的規(guī)模結(jié)合起來，由于項目是一次性的項目，投資的固定資產(chǎn)價值高，特別是不動產(chǎn)，要充分考慮項目的使用效率，盡量提高利用率。如為1999年昆明世界園藝博覽會興建的世博園不僅保證了世界園藝博覽會成功舉辦，而且作為世界園藝博覽會的歷史遺產(chǎn)目前還是云南昆明的一個標志性旅游景區(qū)。1.投資管理籌資是指項目組織者為滿足項目投資和資金營運需要，籌集所需資金的行為。要考慮籌資的數(shù)量、籌資的方式和時間進度。不同的項目，資金籌集方式不同，一般有主辦單位撥款、贊助收入、捐贈收入、會議參會費、活動現(xiàn)場廣告收入、活動門票收入、提供服務收入、借款等。2.籌資管理財務管理的目標就是要選擇合理的籌資方式，以最小的資金成本籌集到項目所需要的資金?；I資是指項目組織者為滿足項目投資和資金營運需要，籌集所需資金的行為。要考慮籌資的數(shù)量、籌資的方式和時間進度。不同的項目，資金籌集方式不同，一般有主辦單位撥款、贊助收入、捐贈收入、會議參會費、活動現(xiàn)場廣告收入、活動門票收入、提供服務收入、借款等。營運資金是指流動資產(chǎn)減流動負債的余額，在活動項目資金流量中占有相當大的比重，而且周轉(zhuǎn)速度快，形態(tài)易變，所以是財務管理工作中一項重要內(nèi)容。由于許多參與方在活動舉辦前期才支付參加費用的款項，很多服務項目在簽訂外包合同時只預付一部分訂金的情況也時常發(fā)生，造成活動項目的應收賬款增加，而活動項目的周期一般需要數(shù)月，甚至數(shù)年，在這期間，需要預訂活動項目場館、廣告宣傳、郵電費、差旅費、經(jīng)營人員工資、交際費、水電費、折舊費及其他費用開支。3.營運資金管理成本費用管理也就是對資金耗費的管理，降低成本費用是提高會展項目利潤的根本途徑，會展項目的成本費用管理，就是指項目組織者為保證項目目標的實現(xiàn)而制定成本預算，并對項目實施過程中發(fā)生的成本費用進行檢查、監(jiān)督和控制。努力將實際成本控制在預算范圍內(nèi)的管理過程。會展企業(yè)的商品說到底就是服務，而服務具有無形性的特點，會展企業(yè)“商品”的特殊性，使成本控制的復雜程度提高，因此成本控制管理中要正確處理成本、服務質(zhì)量和服務價格三者之間的關(guān)系，在保證服務質(zhì)量的前提下，合理控制成本，努力提高經(jīng)濟效益。4.成本費用管理利潤是一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果，是會展項目在經(jīng)營期內(nèi)的收入減去成本后的總額，提高經(jīng)濟效益是一切經(jīng)濟工作的出發(fā)點和歸宿點。會展項目組織者通過合理制定項目的目標利潤規(guī)劃，采取各種有效措施，挖掘各項資源的潛力，盡可能提高項目的營利水平。利潤管理要綜合分析和預測會展項目的規(guī)模、各項成本和價格定位等因素對目標利潤的影響，合理制定目標利潤；注意開源節(jié)流、講求實效，采取各項措施增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；同時認真進行稅務策劃，依法履行納稅義務，在兼顧各方利益、正確處理眼前利益和長期利益的前提下，制定合理利潤分配政策。如某會展項目在創(chuàng)辦之初不一定是以營利為目的，而是要通過優(yōu)質(zhì)的服務等創(chuàng)建品牌。5.利潤管理根據(jù)項目的目標與規(guī)劃，結(jié)合未來形勢預測，確立項目財務的目標和規(guī)劃。三、項目財務管理的環(huán)節(jié)

1.規(guī)劃和預測根據(jù)項目的財務目標，利用專門的方法對各種財務方案進行決策。如某活動組織者想組織舉辦一場影響較大的相親大會，籌集資金方式有多種方案，可采用向政府爭取撥款、向社會拉贊助、銷售活動現(xiàn)場戶外廣告位等方式進行籌資，財務決策就是要從制訂的多個方案中選取最優(yōu)方案。

2.財務決策預算是一種將資源分配給特定活動的數(shù)字性計劃工具。在籌備活動的過程中，用貨幣形式表示各項活動的花費是必不可少的一個環(huán)節(jié)，掌握了活動預算就掌握了整個項目。3.財務預算項目預算分為收入預算和費用預算(包括固定費用和可變費用預算)兩種。編制預算的主要依據(jù)是：主辦方和承辦方的利潤目標，上一年同類項目的預算情況及評估報告，項目市場情況及預算情況，公司在活動方面的政策和策略(如促銷策略、廣告投入等)，公司外部環(huán)境的變化(如不同季節(jié)、競爭對手的變化、供求關(guān)系的平衡、政府部門的政策和規(guī)定、整個行業(yè)的發(fā)展波動以及其他影響因素)。在籌劃活動的過程中還要留出一定比例的不可預見費用(一般為總費用的10%)，該部分預算主要以支付因天氣或其他不確定因素而產(chǎn)生變化需要臨時增加的費用，以確保項目順利進行。人工成本、餐飲費用等都是隨著業(yè)務量的變化而變化的，因此可變費