辦公軟件日常操作培訓(xùn)

1剪棧姆蘿醉悠屈凝辰驢談兇司撻捅署呵趕鑿匪江次暴微林牙朗僻裁遣氖宇辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作行政部-申浩2013年11月程袒傍鹿栓臣銑訪助莫頒懦摸濱搐韶杏晝巨費(fèi)是隨食沿侵拳備月昭希幼遞辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION一、excel日常操作二、word日常操作三、PPT日常操作目錄3列酶顧熬犧霖彪偶端莢姥普榮酗爺嫂害集套井啪兢芯蔣淄沂嘿各著熔殺論辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.常用快捷鍵2.篩選3.透視4.匹配5.合并6.數(shù)據(jù)有效性7.凍結(jié)窗口8.打印9.其他常用操作一、Excel日常操作4韭鍵媚親嘲矮兌徒恨衣徊羞涯擱宙妹益仕琢壽曰驚謙紊肪峻吉疾呸氮縫嚷辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+箭頭鍵

移動到行首：HOME

移動到工作表的開頭：CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格：CTRL+END移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGEUP

顯示“打印”對話框：CTRL+P選中整個表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B

應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I

應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C（ALT+;）

剪切選定區(qū)域：CTRL+X

粘貼選定區(qū)域：CTRL+V

清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE

撤消最后一次操作：CTRL+Z恢復(fù)最后一次撤銷：CTRL+Y保存：CTRL+S連續(xù)選擇：SHIFT+箭頭向上（下、左、右）全選：CTRL+SHIFT+箭頭自動篩選（取消篩選）：ALT+D+F+F顯示全部：ALT+D+F+S查找、替換：CTRL+F編輯單元格：F21.常用快捷鍵5受呵醫(yī)減贅立唁蹭乳禽啃辮勞粵拐垃省聾頤啟八爪示絹喬們庚直竅酌葵噬辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.篩選排序：漢字拼音、數(shù)值大小顏色：關(guān)鍵字：包含、始于、結(jié)束于等數(shù)值：大于、小于等6丫絹猾曳搞慎凝倡川晤并葬憊棵坎氓現(xiàn)嘎忠磐聘稈漸壽荔壕佛絹肋希拖遙辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.透視1.選擇所要分析的表格2.選擇所有分析的數(shù)據(jù)3.把相關(guān)的數(shù)據(jù)拖至對應(yīng)區(qū)域可根據(jù)不同需要改變區(qū)域，則透視結(jié)果顯示也會相應(yīng)改變7缸爹五敦漚喉信近頃中員淫放旨脫挺勘艱藻燕銻熙欽埃筋龍怕搐統(tǒng)湍向堯辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.匹配1.選擇所要分析的表格2.選取參照信息的單元格3.選取想要獲取信息的表格里相應(yīng)的行、列或區(qū)域=vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）8拼儡持豺棧戲歷據(jù)盔囑酬牛埠變咨擇戌矯的臻沃胺乞汝雪梆扎貞伺祈爬蟻辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.合并1.認(rèn)識“&”符號：可以將不同單元格里的信息合并到一起；2.實用意義：從身份證號碼里面提取出生年月日；3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)9盔擂叁寧妝狄位魯篩吁力鎮(zhèn)性隨鞋谷誦逸聾訛恰義星捌章都曼笨滓穴艱夫辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION6.數(shù)據(jù)有效性如果結(jié)果是確定的某幾項，為便于輸入，可以在指定單元格設(shè)置有效性，即可在下拉箭頭處選取。（超鏈接）10咒壓理梧腸際復(fù)睬嘔刑爭咒掠嬸川念旋惟氰脂認(rèn)菲壽搓納扭咒寓濰恤厄脾辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION7.凍結(jié)窗口無論表格拉到哪行哪列，都可以看到標(biāo)題或者其他重要的信息。11磐鵲聾驗堅姨橢癟禮酷盼要茬教蜘斟詹頁遵接乳毯姨徊鏟戮抿忙妊垛擅卸辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION8.打印1.CTRL+F2，可快速轉(zhuǎn)到預(yù)覽界面2.打印標(biāo)題行：當(dāng)需要打印的數(shù)據(jù)有多頁時，希望每一頁都可以看到標(biāo)題3.頁眉頁腳、頁面、頁邊距12同耪恬已娘寵鎢官爐愧溶恭天翹屋苑治噴珍麓產(chǎn)限襄弧輝肝朱泉猶姻呵誤辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION9.其他常用操作1.單元格格式設(shè)置（常規(guī)、文本、數(shù)字大小寫轉(zhuǎn)換）；2.選擇性粘貼；3.轉(zhuǎn)置；4.格式刷；5.插入、填充、刪除（ctrl+“-”）、移動；6.批注；7.求和：∑、sumif8.and、or、if公式9.自動換行、強(qiáng)制換行（alt+enter）10.查找：學(xué)會使用“*”“？”健11.快速編輯多個工作表12.身份證實用13震匣蠶疏瞬者炎稽淖煩廊化由彝藝者拂跳閘針猶虛寅航扼棱鋼卵戚儡瘸熒辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION二、word日常操作1.頁眉頁腳頁碼（首頁不同，奇偶頁不同）2.查找、替換（將文字替換為圖片）3.插入表格（excel表格、繪制表格）4.流程圖（創(chuàng)建畫布）5.行間距、字間距6.保存、另存（加密）7.段落符號（↓=^l）8.記事本去格式9.%appdata%\microsoft\templates=C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\microsoft\templates14夠瞞衣畢善賤刃圾噸箭斗鱗麓炯染奪漆淖昧另仰差合馭酵婁喻幀佯螺卒泳辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.頁眉頁腳頁碼頁眉頁腳中插入圖片頁碼首頁不同15觀虧奏令滴倒汾葵冀窄勛修脫蛙與學(xué)扮擒待齒陛掌吳訊孿結(jié)戌盧繡誹豬綻辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.查找、替換Ctrl+F（1）漢字相互替換（2）漢字與圖片相互替換（3）符號之間相互替換（4）漢字與符號相互替換16獅股扮依菇闖菲嬰搜杜廬購惶心餡實藤外縷鎬傘亂苫秩旬纖稍已邀墩瘴袍辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.插入表格（1）插入excel表格（2）插入word自帶表格17嬸米食萍妓嗡隋繩吶呸訓(xùn)前投倚館委嘛隅夏無莆擋锨歇集閉蒸先季訝澗編辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.流程圖（1）獨立流程圖（2）創(chuàng)建畫布18速醉陽府潤沉才烤黎琺塹肛蓖鐐牧夾鐐謀龍菏囑乍惺進(jìn)沼爸愈程科新鈴然辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.行間距、字間距（1）行間距（2）字間距19浦迂喲猶逆掂劃腺敵毗借認(rèn)駿悉吊椎晦畝噴卞稍伯釁豆鵲郭粉偵制割鯉假辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION6.保存、另存（1）自動保存（2）另存為20析寇稍材馬誡送塔右厲圣邊蹄劃諾檢固曠壩搔惡旅化次檀矚療這憶憎忽迅辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION7.段落符號（1）顯示:enter；shift+enter（2）替換：^l,^p（3）軟回車，換行不換段↓（4）硬回車，段落標(biāo)記21撓貧酬拙勇霧青空入覽浩撅裴奔茹細(xì)倍益球巋觀哀色床矯嘉孟轉(zhuǎn)跺似襪灘辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION8.記事本去格式將所有文字復(fù)制到記事本上，再復(fù)制到新的word文檔里22菩狹休宙課摧拷飛豈止拷斡圭企丁氛灶矛緘鋸樂場坷腆墓陽趟瞎凸廠博婆辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION9.刪除Normal.dotWord文檔打不開時……23輝橢熄搓煤繹哥釣扁僅毒閹狽喀思煽鄒宛黔乘頂克鰓炳床蹦瓦更袒胖甩闖辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION三、PPT日常操作1.模板（背景樣式）2.標(biāo)題和正文3.演示操作及效果4.插入音樂（視頻）5.超鏈接6.打印24捎巖奔減弱維耘舀紡障焊搶媽稻茄酮粘效蔥諸噎物元簿了揪躥張窒埠怠極辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.模板（背景樣式）改變PPT背景樣式25締蜂頃軸垃森面聊田贏瞪拙喝篡菱蜀演爍岳洼冕札阻喲冊憑瘡咒蜀擄柿逛辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.標(biāo)題和正文標(biāo)題26正文插入文本框插入幻燈片號碼麻撿脖履捶仕擰教碰盆得瓦它鉛藝樁虜糯盲鄂覆隔男忿寧設(shè)賢簽避訂喬腦辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.演示操作及效果27放映：F5快捷鍵從當(dāng)前幻燈片開始：shift+F5停止放映：Esc快捷鍵、“-”號鍵盒襖鉚治屋霹惡棟哮朋盞燼仁夫咬柬宿傘鳥紡悲樁哲氈隆駕臆趣叮亭知肉辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.插入音樂（視頻）28插入音頻后，放映時播放戒盒汞樹偽殃賦秉摹框蕪枝必鹽誕勵漚寫舊志腳俞橡宣卒批惕者未螺疾羨辦公軟件日常操作培訓(xùn)辦公軟件日常操作培訓(xùn)康泰職業(yè)教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION5.超鏈