信息傳播載體對(duì)檔案信息傳播影響

精品文檔-下載后可編輯信息傳播載體對(duì)檔案信息傳播影響影響信息傳播效果的因素有信息來源、信息載體、傳播途徑和接受方式等。檔案信息需要借助一定的信息傳播載體才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，現(xiàn)代信息傳播載體為檔案信息有效傳播提供了可能。信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了檔案信息載體的變革，新的信息載體的變化，影響著檔案信息傳播方式的改變。因此，應(yīng)順應(yīng)信息傳播載體的替代和兼容趨勢(shì)，不斷探索新的傳播策略，充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

一、現(xiàn)代信息傳播載體及其特點(diǎn)

（一）何謂現(xiàn)代信息傳播載體

信息載體是指以某種結(jié)構(gòu)和序列儲(chǔ)存、復(fù)制或傳遞其它系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的符號(hào)系統(tǒng)，是構(gòu)建信息傳播的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，形成了多種信息載體形式并存的局面，新的信息載體為檔案信息的利用、共享提供了技術(shù)支持。檔案信息載體包括存儲(chǔ)檔案信息的載體和傳播檔案信息的載體?，F(xiàn)代信息傳播載體不僅包括廣播、電視等信息傳播載體，還包括網(wǎng)絡(luò)載體以及新興的第五媒體。

（二）現(xiàn)代信息傳播載體的特點(diǎn)

1．傳播途徑多樣

現(xiàn)代信息載體擺脫了信息與載體一體化的束縛，實(shí)現(xiàn)了按照信息內(nèi)容來獲取、利用信息的格局?，F(xiàn)代信息傳播載體通過人際傳播、群體傳播、組織傳播、大眾傳播等基本模式，實(shí)現(xiàn)了文字、圖表、圖像、聲音等各種信息傳播形式的統(tǒng)一，能滿足受眾多方面需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息載體不僅可以提供門戶網(wǎng)站、電視節(jié)目等信息平臺(tái)，還為公眾提供了聊天室、論壇、博客等交流場(chǎng)所，使公眾能夠方便、快捷、實(shí)時(shí)地進(jìn)行交流，實(shí)現(xiàn)了信息傳播途徑的多樣化，擴(kuò)大了信息傳播范圍，加快了信息傳播速度。此外，“云計(jì)算”的興起為實(shí)現(xiàn)信息更有效的存儲(chǔ)、傳播、整合、共享提供了技術(shù)支持。

2.傳播過程多向互動(dòng)

現(xiàn)代信息載體拓寬了檔案信息的信息源，打破了傳統(tǒng)信息傳播方式的傳播主體與受眾之間的信息不對(duì)稱局限。以電子平臺(tái)和數(shù)字編碼為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息載體，突破了傳統(tǒng)的信息組織方式，可實(shí)現(xiàn)從一種載體向另一種載體的轉(zhuǎn)換和信息在傳者和受者之間的交替互動(dòng)，克服了傳統(tǒng)線性傳播的局限性，使受眾之間可以跨越空間進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，傳播過程多向互動(dòng)傳播，使信息反饋更加迅速、暢通。

3.傳播內(nèi)容更加豐富

隨著檔案信息資源開發(fā)力度的加大，檔案信息通過各種信息載體得到了更加廣泛的傳播。截至年底，全國各級(jí)各類檔案館共保存檔案萬卷、7635.8萬件，共開放檔案萬卷（件）。檔案部門創(chuàng)辦各種檔案信息電子期刊、拍攝文獻(xiàn)記錄片、開展各種形式的檔案專題介紹等，豐富了檔案信息的傳播內(nèi)容，拓展了傳播范圍。

4.傳播速度更為快捷

信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了信息載體的演變，使檔案信息的傳播突破了空間、時(shí)間的限制，能更加及時(shí)地傳遞給受眾?，F(xiàn)代信息傳播載體集信息的、組織、傳播和利用服務(wù)為一體，大大簡化了信息的傳播過程，可使信息的傳播者和受眾直接溝通，進(jìn)行雙向互動(dòng)的信息傳播。現(xiàn)代信息傳播載體對(duì)檔案信息傳播的影響

（一）有利影響

1．突破了傳播的時(shí)空限制

實(shí)體檔案的保存和利用是有地點(diǎn)和時(shí)間要求的。我們可以把一些對(duì)保管條件要求相當(dāng)苛刻的館藏檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，利用現(xiàn)代信息傳播載體將其在網(wǎng)絡(luò)提供利用。這樣就不受時(shí)間和地域限制，既可以擴(kuò)大檔案信息的傳播范圍，滿足公眾的利用需求，還有利于保護(hù)檔案原件。利用現(xiàn)代信息傳播載體傳播檔案信息，具有無可比擬的速度優(yōu)勢(shì)，尤其是網(wǎng)絡(luò)傳播，檔案信息經(jīng)數(shù)字化后即可上網(wǎng)傳播。

2.有利于檔案信息共享

現(xiàn)代信息載體的信息與載體可分離性，使得信息可以脫離載體而廣泛傳播。網(wǎng)絡(luò)載體具有信息儲(chǔ)存量大、檢索利用便利、信息快捷等特點(diǎn)，可以為社會(huì)公眾利用各種檔案信息資源提供平臺(tái)，有利于檔案信息資源的社會(huì)共享。

3.可加速檔案信息的文化增殖

所謂文化增殖是文化在質(zhì)和量上的膨脹或放大，是一種文化的再生產(chǎn)和創(chuàng)新，是文化的原有價(jià)值或意義在傳播過程中生成出新的價(jià)值和意義的現(xiàn)象。信息的傳播者、受眾、傳播媒介、傳播環(huán)境都可以促成文化增殖，現(xiàn)代檔案信息傳播載體為檔案信息的文化增殖提供了載體基礎(chǔ)。對(duì)檔案信息進(jìn)行整理加工，不僅可以帶來量的積累，還可以有質(zhì)的提高，進(jìn)而產(chǎn)生檔案信息的增殖，使檔案信息具有新的意義?，F(xiàn)代信息載體可以突破各地各民族檔案信息交流的時(shí)空和語言限制，使檔案信息的傳播范圍更廣，表現(xiàn)了量的增殖；同時(shí)可以為檔案信息的傳播提供多元傳播途徑，在傳播過程中增加、放大檔案信息價(jià)值或意義，表現(xiàn)了質(zhì)的增殖。

4.加快了檔案信息的傳播速度

過去的檔案信息傳播主要通過檔案借閱、檔案出版物、檔案展覽、報(bào)紙、期刊等形式進(jìn)行，傳播速度慢、時(shí)效性差、傳播范圍有限，不利于檔案信息的傳播利用?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以使檔案信息在短時(shí)間內(nèi)迅速傳播到世界各個(gè)角落。

（二）不利影響

1.檔案信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑

現(xiàn)代信息傳播載體的多樣化、網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息在傳播過程中容易失真，難以保證公眾得到的都是原始檔案信息。這就容易引起受眾對(duì)檔案信息真實(shí)性的質(zhì)疑。

2.檔案信息的存儲(chǔ)安全令人擔(dān)憂

經(jīng)現(xiàn)代信息傳播載體傳播的檔案信息，不僅包括對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的檔案信息，如存儲(chǔ)在光盤、磁盤中的檔案信息，還包括通過計(jì)算機(jī)生成和處理的、在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)碾娮游募?，即在線存儲(chǔ)的檔案信息。而光盤、磁盤的損壞，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遇到黑客病毒入侵、造成信息泄密等情況時(shí)有發(fā)生。這些因素都不利于檔案信息的安全存儲(chǔ)，因此，對(duì)檔案信息的保管和利用提出了更高的技術(shù)要求。

3.“信息超載”現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)代信息傳播載體為受眾提供了越來越多的信息，甚至造成信息泛濫?！半S著大眾媒介的普及，受眾的選擇自由也日益增加，但是選擇的負(fù)擔(dān)也隨之增加。受眾日益受到眾多刺激的沖擊，并需要做出越來越復(fù)雜的選擇在這個(gè)科技能制造、代用、虛擬、假象的時(shí)代，我們愈來愈弄不清何者為真，何者為假。”在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息呈現(xiàn)出泛濫化趨勢(shì)，加大了甄別有用信息的難度，導(dǎo)致受眾對(duì)信息的麻木，即使十分重要的信息也難以引起注意。這是現(xiàn)代信息載體傳播信息的增多和迅捷給受眾帶來的負(fù)面影響。

三、利用現(xiàn)代信息傳播載體提高檔案信息傳播效果的策略

1.加快檔案信息安全傳播立法

檔案信息是社會(huì)信息資源最重要的組成部分，促進(jìn)檔案信息的傳播、保障其傳播安全是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系尤為重要。以電子文件管理為例，目前已經(jīng)出臺(tái)了個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。盡管已經(jīng)出臺(tái)了一系列法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，但是我國的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)仍然存在一些欠缺。應(yīng)通過立法，規(guī)定檔案信息的管理者和傳播者必須負(fù)起社會(huì)責(zé)任，采取有效措施禁止和杜絕虛假檔案信息的傳播，規(guī)范檔案信息傳播利用秩序，建設(shè)和諧的信息生態(tài)環(huán)境。保證檔案信息傳播安全不僅需要法律的保障，還需要在具體實(shí)踐中采取安全防護(hù)措施，積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)，防止非法用戶的破壞、計(jì)算機(jī)病毒的入侵等，確保檔案信息存儲(chǔ)、傳輸載體的安全。

2.重視信息管理人才培養(yǎng)，提高檔案信息服務(wù)水平

復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏是檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的瓶頸。檔案信息管理人才能夠科學(xué)合理地管理檔案信息，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)設(shè)備的安全維護(hù)，保障檔案信息傳播系統(tǒng)安全運(yùn)行。檔案館應(yīng)重視復(fù)合型信息管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息服務(wù)水平，為社會(huì)公眾提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

3.充分利用“媒體融合”，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

社會(huì)發(fā)展的事實(shí)表明，“沒有任何一種媒介可以完全取代另一種媒介”，即每一種新媒體的出現(xiàn)都不會(huì)一下就取代舊有的媒體，就像廣播沒有取代報(bào)紙、電視沒有取代廣播一樣，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也不可能完全取代現(xiàn)有的媒體形式。傳統(tǒng)媒體在網(wǎng)絡(luò)媒體推動(dòng)下不斷改進(jìn)自身、走向完善，出現(xiàn)了“媒體融合”，這是現(xiàn)代技術(shù)條件下的必然趨勢(shì)。因此，拓展檔案信息的傳播范圍，就要充分利用多元的傳播媒介，整合各類現(xiàn)代信息傳播載體的優(yōu)勢(shì)，取長補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳播的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

4.創(chuàng)新檔案宣傳載體，培養(yǎng)受眾對(duì)檔案信息載體的依賴性

檔案部門一方面應(yīng)采取措施不斷豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)，另一方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，不斷創(chuàng)新檔案宣傳載體開展對(duì)外宣傳，提高檔案信息服務(wù)水平。檔案部門可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，積極同文化、新聞單位聯(lián)合，創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的展示，全力構(gòu)建為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的檔案信息平臺(tái)，培養(yǎng)受眾對(duì)現(xiàn)代檔案信息載體的依賴性。

5.利用網(wǎng)絡(luò)傳播檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享

據(jù)年月日的《第次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至年月底，我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到億人，較年底增加萬人；互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升至，較年底提高個(gè)百分點(diǎn)；網(wǎng)絡(luò)域名萬個(gè)，網(wǎng)站數(shù)為萬個(gè)?，F(xiàn)代信息載體各具特色，受眾廣泛，傳播迅速，感染力強(qiáng)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案信息傳播方式已經(jīng)無法滿足受眾的需求，要實(shí)現(xiàn)檔案信息快速、便捷、廣泛的傳播，就要充分利用大眾傳播媒介，不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播載體建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。

6.做好信息鑒定工作，深度挖掘檔案信息資源