備用鑰匙管理制度范文（三篇）

第頁共頁備用鑰匙管理制度范文一、引言備用鑰匙是指為方便工作和管理需要而制作的非常鑰匙，用于臨時解決開啟或關閉某些設施或設備的問題。備用鑰匙的存在為工作提供了便利，但也存在安全風險。為了確保備用鑰匙的安全性和有效性，制定一套備用鑰匙管理制度十分必要。本制度旨在規(guī)范備用鑰匙的申領、使用、保管和歸還等工作，確保備用鑰匙的管理達到規(guī)范和安全。二、適用范圍本制度適用于本單位所有的備用鑰匙的管理工作。三、備用鑰匙的分類備用鑰匙按照使用范圍區(qū)分為兩類，包括：內(nèi)部備用鑰匙和外部備用鑰匙。1.內(nèi)部備用鑰匙：指僅限本單位內(nèi)使用的備用鑰匙，用于解決內(nèi)部設施或設備的開啟或關閉問題。2.外部備用鑰匙：指可向外借出的備用鑰匙，用于解決與本單位有合作關系的外部機構或個人的設施或設備的開啟或關閉問題。四、備用鑰匙管理責任人備用鑰匙管理責任人是指負責備用鑰匙的申領、使用、保管和歸還工作的相關人員，主要包括：物資管理部門、相關部門負責人和備用鑰匙領用人員。1.物資管理部門：負責備用鑰匙的統(tǒng)一管理工作，包括備用鑰匙的采購、登記、發(fā)放和統(tǒng)計等。2.相關部門負責人：負責備用鑰匙在本部門內(nèi)的申領、使用和歸還工作，確保備用鑰匙的安全和有效使用。3.備用鑰匙領用人員：按照規(guī)定的程序申領備用鑰匙，并負責備用鑰匙的使用和歸還工作。五、備用鑰匙的申領和使用1.備用鑰匙的申領（1）備用鑰匙的申領必須符合相關規(guī)定，并由相關部門負責人提出申請。（2）申領時查驗申領人的身份，確認申領人具有使用備用鑰匙的資格。（3）備用鑰匙的申領需填寫申請單，并加蓋本單位公章。2.備用鑰匙的使用（1）備用鑰匙僅限于解決設施或設備的開啟或關閉問題，不得私自使用或借給他人。（2）在使用備用鑰匙前，需提前與相關部門或單位協(xié)商，并獲得其書面同意。（3）備用鑰匙的使用過程中，必須確保安全性，避免丟失或遺落在他處。六、備用鑰匙的保管和歸還1.備用鑰匙的保管（1）備用鑰匙由相關部門負責人統(tǒng)一保管，確保備用鑰匙的安全。（2）備用鑰匙的存放位置必須明確，有專門的鑰匙柜或保險箱進行存放。（3）備用鑰匙必須進行登記，包括備用鑰匙的名稱、用途、領用人、領用時間等信息。2.備用鑰匙的歸還（1）備用鑰匙領用人員必須按照規(guī)定的時間及時歸還備用鑰匙。（2）備用鑰匙歸還時需要進行檢查，確保備用鑰匙的完好無損。（3）備用鑰匙的歸還需填寫歸還單，并經(jīng)過相關部門負責人確認簽字。七、備用鑰匙的丟失和遺失處理1.備用鑰匙的丟失（1）備用鑰匙的丟失指備用鑰匙在使用過程中因人為原因而遺失，包括遺失在外部或丟失在本單位內(nèi)。（2）一旦發(fā)現(xiàn)備用鑰匙丟失，應立即向相關部門報告，進行調(diào)查和處理。（3）根據(jù)調(diào)查結果，確定丟失責任人，并依據(jù)相關制度和規(guī)定進行相應的處罰。2.備用鑰匙的遺失（1）備用鑰匙的遺失指備用鑰匙在歸還過程中因不慎或其他原因而遺失。（2）一旦發(fā)現(xiàn)備用鑰匙遺失，應立即向相關部門報告，并進行調(diào)查和登記。（3）備用鑰匙的遺失需填寫遺失報告，并由相關責任人承擔相應的損失賠償。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的解釋權歸本單位。3.本制度的修訂和補充由本單位有關部門提出，經(jīng)相關部門審核并報領導批準后生效。以上是一份關于備用鑰匙管理制度的范文，僅供參考。具體制度可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。備用鑰匙管理制度范文（二）第一章總則為保障公司財產(chǎn)安全，規(guī)范備用鑰匙管理，根據(jù)公司實際情況，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用鑰匙的管理。第三章內(nèi)容要點3.1主管部門負責備用鑰匙的管理，確保備用鑰匙使用的合理性和安全性。3.2備用鑰匙的所有權屬于公司，員工只能按照規(guī)定使用備用鑰匙。3.3備用鑰匙不得隨意更換、借用或私自復制。如確需更換或借用，應經(jīng)主管部門批準，并有詳細記錄。3.4每個備用鑰匙應編制相關的使用記錄，包括使用日期、使用人員、使用目的等。3.5員工離崗、離職或調(diào)動時，應及時歸還所負責的備用鑰匙，并注銷使用權限。3.6主管部門應對備用鑰匙進行定期檢查，確保備用鑰匙的安全性。3.7主管部門應對備用鑰匙的使用情況進行定期匯報。第四章管理流程4.1備用鑰匙的申領4.1.1員工需要使用備用鑰匙時，應向主管部門提出申請。4.1.2主管部門對申請進行審批，并根據(jù)需要發(fā)放備用鑰匙。4.1.3備用鑰匙申領人員應填寫《備用鑰匙申領登記表》，并在備用鑰匙箱上簽字確認。4.2備用鑰匙的使用4.2.1申領備用鑰匙的人員應妥善保管備用鑰匙，在使用期間應盡量避免遺失或損壞。4.2.2申領備用鑰匙的人員在使用備用鑰匙前，應先向主管部門提交使用申請，并詳細填寫使用目的。4.2.3主管部門審批通過后，申領備用鑰匙的人員方可使用備用鑰匙。4.2.4使用備用鑰匙的人員在使用完成后，應及時歸還備用鑰匙，并填寫《備用鑰匙歸還登記表》。4.2.5若備用鑰匙在使用過程中遺失或損壞，申領人員應立即報告主管部門，并承擔相應責任。4.3備用鑰匙的更換和借用4.3.1如確需更換備用鑰匙，申請人員應向主管部門提出申請，說明更換原因，并提供相應的證據(jù)。4.3.2主管部門在審批通過后，協(xié)助申請人員進行備用鑰匙的更換，并填寫《備用鑰匙更換登記表》。4.3.3如確需借用備用鑰匙，申請人員應向主管部門提出申請，并說明借用期限和借用原因。4.3.4主管部門在審批通過后，協(xié)助申請人員進行備用鑰匙的借用，并填寫《備用鑰匙借用登記表》。4.3.5更換或借用備用鑰匙的申請經(jīng)辦人員應對備用鑰匙的使用情況進行定期匯報。第五章監(jiān)督管理5.1主管部門應定期對備用鑰匙的存放情況進行檢查，確保備用鑰匙的安全性。5.2主管部門應對備用鑰匙的使用情況進行定期檢查，核實備用鑰匙的使用記錄和申領、歸還情況。5.3如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙的使用存在問題，主管部門應及時采取相應的措施進行糾正和整改。5.4主管部門應對備用鑰匙管理情況進行定期匯報，并提出相關改進措施及建議。第六章處罰措施對違反備用鑰匙管理制度的人員，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行相應的處罰措施，包括但不限于警告、扣減獎金、停職、解聘等。第七章附則本制度的解釋權歸公司所有，并由主管部門負責解釋和修訂。第八章附件備用鑰匙申領登記表備用鑰匙歸還登記表備用鑰匙更換登記表備用鑰匙借用登記表附件：備用鑰匙申領登記表編號：________備用鑰匙名稱：________備用鑰匙用途：________申領人員：________申領日期：________用途說明：________審批人員：________備注：________附件：備用鑰匙歸還登記表編號：________備用鑰匙名稱：________歸還人員：________歸還日期：________備注：________附件：備用鑰匙更換登記表編號：________舊備用鑰匙名稱：________新備用鑰匙名稱：________更換原因：________申請人員：________審批人員：________備注：________附件：備用鑰匙借用登記表編號：________備用鑰匙名稱：________借用人員：________借用日期：________借用期限：________借用原因：________審批人員：________備注：________備用鑰匙管理制度范文（三）第一章總則第一條為了規(guī)范備用鑰匙的管理，保障辦公室和設施的安全，本制度依據(jù)公司實際情況制定。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有備用鑰匙的管理和使用。第三條管理方式：統(tǒng)一管理，分級負責，逐級授權。第四條管理原則：使用必須授權，歸還及時，交接有記錄，遵守安全操作規(guī)范。第五條物理措施：備用鑰匙必須存放在特定的安全柜中，柜門必須加裝密碼鎖。第六條本制度的內(nèi)容可適時修訂，經(jīng)公司領導批準后實施。第二章備用鑰匙的種類第七條依據(jù)功能和使用范圍，備用鑰匙分為以下幾類：（一）公司門鎖備用鑰匙：用于解決公司員工、客戶或職位要人因特殊情況需要進入公司時遇到鑰匙丟失或無法開鎖的情況。（二）車輛鑰匙：用于公司車輛管理和維修時需要打開車門、行李箱、油箱等。（三）設備鑰匙：用于設備維修、更換零部件，或解決設備故障時需要打開設備蓋、開關等。第三章備用鑰匙的使用權限第八條備用鑰匙的使用必須符合以下權限要求：（一）只有特定的人員才能使用備用鑰匙，包括指定負責人、相關部門經(jīng)理、安保人員。（二）使用備用鑰匙必須提前向責任人申請，經(jīng)批準后方可使用。（三）使用備用鑰匙必須填寫相關的使用記錄，并將記錄交給責任人保管。第九條每位使用備用鑰匙的人員都必須遵守以下規(guī)定：（一）嚴格按照批準使用備用鑰匙的時間和地點使用，不得私自擅用。（二）使用備用鑰匙后，必須及時歸還，并將備用鑰匙交給責任人負責存放。（三）在使用備用鑰匙時，必須妥善保管，防止丟失或被他人盜用。第四章備用鑰匙的存放和管理第十條備用鑰匙統(tǒng)一存放在指定的安全柜中，具體操作規(guī)定如下：（一）安全柜必須經(jīng)過授權人員開鎖，非授權人員不得私自動用。（二）安全柜必須設置密碼，密碼只能由授權人員知曉，并定期更換密碼。（三）每支備用鑰匙必須標上編號，備案并登記在備份記錄表上。第十一條安全柜的開鎖和管理必須符合以下要求：（一）開鎖的人員必須經(jīng)過授權，除非特殊情況經(jīng)主管部門同意。（二）開鎖時必須檢查安全柜內(nèi)備用鑰匙的完整性，如有缺失必須第一時間報告。（三）每次開鎖必須有記錄，包括開鎖人員、開鎖時間、開鎖原因等。第五章備用鑰匙的使用記錄第十二條使用備用鑰匙必須填寫相關的使用記錄，記錄內(nèi)容包括以下要素：（一）使用人員的姓名、部門、職務以及聯(lián)系方式。（二）使用備用鑰匙的時間和地點，以及使用原因和具體情況。（三）備用鑰匙的名稱、編號和領用數(shù)量。第十三條使用備用鑰匙記錄的管理規(guī)定如下：（一）責任人必須對使用備用鑰匙的人員進行監(jiān)督，確保記錄的準確、完整和及時。（二）使用備用鑰匙的人員必須如實填寫記錄，并及時交給責任人。（三）責任人必須妥善保管使用備用鑰匙的記錄，定期整理和備份。第六章違反制度的處理措施第十四條對于違反備用鑰匙管理制度的行為，將采取以下處理措施：（一）輕微違規(guī)行