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文檔簡介
ICS03.080.99
CCSA20
!7,
DB32/T4502—2023
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價規(guī)范
Evaluationspecificationforenterprisequalityculturedevelopment
2023-07-03發(fā)布2023-08-03實施
江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版
DB32/T4502—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由江蘇省現(xiàn)代服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口。
本文件起草單位:方圓標(biāo)志認(rèn)證集團江蘇有限公司、江蘇省質(zhì)量協(xié)會、江蘇省質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化研究院、
南京市市場監(jiān)督管理局、泰州市市場監(jiān)督管理局、江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會、江蘇省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院、
金陵飯店股份有限公司、揚子江藥業(yè)集團有限公司、江蘇永鼎股份有限公司、江蘇亞威機床股份有限
公司。
本文件主要起草人:劉立生、祁寧清、劉偉、孔春紅、梁彥芳、蔡振華、許峰、陳佐健、耿寧、黃凱、
劉穎佳、樊軍、王長明、林彬彬、周莉、趙小飛。
Ⅲ
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企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價的原則與依據(jù)、基本要求、評價流程等。
本文件適用于企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價、第二方評價和第三方評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文
件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T32230—2015企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)指南
3術(shù)語和定義
GB/T32230—2015界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
企業(yè)質(zhì)量文化enterprisequalityculture
企業(yè)和全體成員所認(rèn)同的關(guān)于質(zhì)量的理念與價值觀、習(xí)慣與行為模式、基本原則與制度以及其物質(zhì)
表現(xiàn)的總和。
[來源:GB/T32230—2015,3.1]
3.2
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)qualityculturedevelopment
企業(yè)為創(chuàng)建、培育、發(fā)展和優(yōu)化質(zhì)量文化,自覺并有意識、系統(tǒng)地對自身的質(zhì)量文化進行策劃定位、組
織管理、系統(tǒng)推進和測量、評價與改進等一系列活動和過程。
[來源:GB/T32230—2015,3.3]
3.3
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度maturityofqualityculturedevelopment
企業(yè)實施質(zhì)量文化建設(shè)的過程與成效達到其質(zhì)量文化建設(shè)期望目標(biāo)及相應(yīng)的成效標(biāo)準(zhǔn)的程度。
[來源:GB/T32230—2015,3.4]
3.4
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價evaluationofenterprisequalityculturedevelopment
為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的評價活動。
3.5
企業(yè)自我評價enterpriseself?evaluation
企業(yè)為確定其質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的活動。
3.6
第二方評價second?partyevaluation
被評價企業(yè)的客戶或采購方(第二方)為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的活動。
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3.7
第三方評價third?partyevaluation
獨立于被評價企業(yè)(第一方)和第二方的組織,為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行
的活動。
4評價原則與依據(jù)
4.1評價原則
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價應(yīng)遵循以下原則:
——客觀公正;
——科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);
——全面準(zhǔn)確;
——注重實效;
——服務(wù)發(fā)展。
4.2評價依據(jù)
評價依據(jù)包括但不限于:
——與質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)、方針和政策;
——GB/T32230;
——企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)和戰(zhàn)略;
——企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件;
——企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法(見附錄A)。
5基本要求
5.1被評價企業(yè)
5.1.1被評價企業(yè)應(yīng)識別并遵守與質(zhì)量有關(guān)的適用的法律法規(guī)、政策及強制性標(biāo)準(zhǔn)等要求。
5.1.2被評價企業(yè)應(yīng)依據(jù)4.2中的內(nèi)容開展企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)并有效運行。
5.1.3申請第三方評價時,被評價企業(yè)應(yīng):
a)依法注冊并在合法經(jīng)營范圍內(nèi)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動;
b)屬于法律法規(guī)規(guī)定的行政許可、審批或強制認(rèn)證等要求的,應(yīng)獲得相應(yīng)資質(zhì);
c)三年內(nèi)未發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境、生產(chǎn)安全等事故;
d)至少開展一次完整的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價(見附錄B);
e)自愿提出申請,并提交申請材料(見附錄C)。
5.2評價機構(gòu)
5.2.1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價時,通常由企業(yè)最高管理者指定相關(guān)職能部門或人員實施評價工作。
5.2.2企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第二方評價,通常由客戶或采購方組織有關(guān)人員成立評價組實施評價工作,或
委托第三方機構(gòu)代表客戶或采購方實施第二方評價工作。
5.2.3從事企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價的第三方評價機構(gòu),應(yīng)具有獨立法人資格,并滿足下列要求:
a)具有從事第三方評價、審核或檢查等相關(guān)活動資質(zhì)和經(jīng)驗;
b)具有與開展評價活動相適應(yīng)的專(兼)職人員,并明確其職責(zé)權(quán)限;
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c)具有保障評價活動有序開展所需資源;
d)建立了確保評價活動科學(xué)規(guī)范、客觀公正的管理制度或程序;
e)其結(jié)構(gòu)及管理方式應(yīng)維護評價活動的公正性。
5.3評價人員
5.3.1應(yīng)具有質(zhì)量工作經(jīng)驗,熟悉國家有關(guān)質(zhì)量工作方針、政策及相關(guān)法律法規(guī),掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)知識,勝任評價工作。
5.3.2具有良好的職業(yè)素養(yǎng),遵紀(jì)守法、誠實正直、堅持原則、實事求是、科學(xué)公正。
5.3.3評價組長應(yīng)具有參加企業(yè)文化評價、管理體系審核、質(zhì)量獎評審、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)評價等類似
評價工作并擔(dān)任組長的經(jīng)歷,具備組織協(xié)調(diào)、有效溝通、文字表達、歸納總結(jié)能力。
5.3.4評價人員應(yīng):
a)熟悉被評價企業(yè)所屬行業(yè)特點;
b)從事質(zhì)量工作年限不少于三年;
c)恪守職業(yè)道德,保守被評價企業(yè)的技術(shù)和商業(yè)秘密;
d)能確保評價過程的客觀性和公正性。
6評價流程
6.1概述
本章為企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第三方評價提供了指南。質(zhì)量文化建設(shè)評價目的不盡相同,本章的適用程
度取決于具體評價目的。企業(yè)可以選擇自我評價,也可以選擇第三方評價。企業(yè)自我評價可參考和應(yīng)用
本文件提供的自我評價工具(見附錄B)。圖1給出了典型的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第三方評價活動流程,第
二方評價可參照此流程執(zhí)行。
圖1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價流程
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6.2提出評價需求
企業(yè)申請第三方對質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效評價時,應(yīng)向符合要求的第三方評價機構(gòu)遞交如下材料
(見附錄C):
a)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請表;
b)企業(yè)自我聲明;
c)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明文件(如有要求時);
d)組織架構(gòu)圖;
e)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告;
f)其他證實性材料。
6.3受理評價申請
6.3.1第三方評價機構(gòu)應(yīng)對評價申請及資料進行評審,以確保:
a)申請企業(yè)及其質(zhì)量文化建設(shè)的信息足以支持實施評價;
b)解決了評價機構(gòu)與申請企業(yè)之間已知的理解差異;
c)評價機構(gòu)有能力并能夠?qū)嵤┰u價活動;
d)考慮了申請評價的組織邊界、運作場所、完成評價需要的時間和任何其他影響評價活動的因素,
如語言、安全條件、對公正性的威脅等。
6.3.2評價機構(gòu)對企業(yè)申請材料進行評審后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)作出接受或拒絕接受評價的決定。當(dāng)評
價機構(gòu)基于申請評價的結(jié)果拒絕評價申請時,應(yīng)做好記錄并使申請方清楚被拒絕的原因。
6.3.3根據(jù)上述評審,評價機構(gòu)應(yīng)確定評價組人員組成及進行評價決定需要具備的能力。
6.4評價活動準(zhǔn)備
6.4.1文件評審
評價機構(gòu)應(yīng)成立評價組,評價組通常由3名具有能力的評價人員組成,并指定評價組長。由評價組
長組織對申請方遞交的材料進行文件評審,包括但不限于:
a)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請表及附件、自我聲明等(見附錄C);
b)依據(jù)GB/T32230編制的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告;
c)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效相關(guān)的材料,如企業(yè)質(zhì)量文化手冊、質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量方針
和目標(biāo)、質(zhì)量文化建設(shè)成效測量結(jié)果等。
6.4.2評價的策劃
6.4.2.1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價實行組長負(fù)責(zé)制,由評價組長策劃評價方案,在文件評審基礎(chǔ)上,收集如
下信息:
a)企業(yè)發(fā)展歷程,包括創(chuàng)業(yè)過程、歷史文化底蘊等;
b)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟、社會、法律法規(guī)和政策環(huán)境、競爭環(huán)境、員工構(gòu)成、資源狀
況、所在地域等;
c)企業(yè)文化的總體方向,包括使命、愿景、價值觀;
d)企業(yè)的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略目標(biāo);
e)產(chǎn)品特點及行業(yè)屬性,包括產(chǎn)品類型、復(fù)雜程度及其安全風(fēng)險等。
6.4.2.2評價組長負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場評價計劃,確保在實施前遞交被評價企業(yè)確認(rèn)?,F(xiàn)場評價計劃應(yīng)至少包
括或引用:
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a)評價目的;
b)評價依據(jù);
c)評價范圍,包括實際位置、職能、組織單元、活動和過程;
d)評價內(nèi)容、持續(xù)時間、人員分工及日程安排;
e)現(xiàn)場參觀、訪問、座談、會議等活動安排;
f)保密和信息安全有關(guān)事項;
g)后勤及溝通的安排;
h)考慮與評價活動相關(guān)的風(fēng)險和機遇需要配置的資源。
6.4.3評價組工作分配
評價組長與組員協(xié)商后,應(yīng)將現(xiàn)場評價計劃的內(nèi)容、時間安排、小組分工情況,告知每個評價人員,應(yīng)
兼顧公正性、客觀性和評價人員的能力以及資源的有效利用。適當(dāng)時,評價組長組織召開評價組會議,分
配工作任務(wù)并決定評審計劃可能的變更。
6.4.4準(zhǔn)備評價所需的成文信息
評價組長應(yīng)確保在現(xiàn)場評價前,準(zhǔn)備好現(xiàn)場評價所需的成文信息,包括評價用的記錄表格,如會議簽
到表(首末次會議、座談會等)、公正性及保密承諾書、企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請材料等。
評價組成員應(yīng)收集和評審與其評價任務(wù)分工有關(guān)信息,做好必要的準(zhǔn)備。
6.5評價活動實施
6.5.1首次會議
首次會議通常由評價組長主持。參加首次會議的人員應(yīng)包括評價組成員、企業(yè)最高管理者或其代
表、企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)職能部門的管理人員。內(nèi)容可包括:
a)雙方人員介紹;
b)評價組長說明評價目的、依據(jù)、范圍、評價方法、評價程序、評價日程及評價結(jié)果報告的安排;確
認(rèn)溝通方式及支持評價所需的資源和設(shè)施等要求;說明評價可能遇到的風(fēng)險和機會,以及可能
造成評價提前終止的情況;宣讀公正性和保密承諾書;
c)被評價企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)概況,如企業(yè)基本情況、質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效、自
我評價結(jié)果等;
d)雙方需要澄清或確認(rèn)的其他事項。
6.5.2溝通
6.5.2.1溝通應(yīng)貫穿于企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價全過程。在評價實施過程中,評價組應(yīng)評估進程,并溝通
信息。組長應(yīng)在需要時在評價組成員之間重新分配工作,并將評價進程及任何關(guān)注告知被評價企業(yè)。
6.5.2.2當(dāng)可獲得的證據(jù)顯示評價目的無法實現(xiàn),或顯示存在緊急和重大的風(fēng)險時,組長應(yīng)向被評價企
業(yè)告知這一情況,以確定適當(dāng)?shù)男袆?,該行動包括重新確認(rèn)或修改評價計劃、改變評價目的或內(nèi)容。組長
應(yīng)向評價機構(gòu)報告所采取行動的結(jié)果。
6.5.3獲取和驗證信息
6.5.3.1在現(xiàn)場評價過程中,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞絹慝@取企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效方面的信息,并對
這些信息進行驗證,使之成為評價企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度的證據(jù)。
6.5.3.2信息獲取方法應(yīng)包括(但不限于):
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a)訪談:了解高層領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識和領(lǐng)導(dǎo)力,及其對建設(shè)質(zhì)量文化的認(rèn)識程度;了解員工的質(zhì)量意
識和對質(zhì)量價值觀的認(rèn)同程度;了解開展質(zhì)量教育培訓(xùn)等方面的信息;
b)對過程和活動進行觀察:收集企業(yè)質(zhì)量文化宣傳推廣、員工質(zhì)量行為、質(zhì)量形象等方面的信息;
c)審查文件和記錄:收集企業(yè)質(zhì)量價值觀、行為規(guī)范和制度建設(shè)、質(zhì)量激勵措施、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量
文化建設(shè)成效測量、顧客滿意度和員工滿意度的測量等信息;
d)評價相關(guān)質(zhì)量活動開展的信息:收集并評價企業(yè)踐行質(zhì)量價值觀、質(zhì)量改進活動開展等方面的
信息。
6.5.4形成評價輸出
評價組根據(jù)現(xiàn)場評價獲取的客觀證據(jù),確定評價輸出。評價輸出應(yīng)表明企業(yè)在質(zhì)量文化建設(shè)方面的
良好實踐和改進機會,以及質(zhì)量文化建設(shè)成熟度。評價組應(yīng)與受評價企業(yè)充分溝通,以確認(rèn)評價輸出的
改進機會是準(zhǔn)確的,并使受評價企業(yè)正確理解。
6.5.5確定成熟度等級
在末次會議召開前,評價組應(yīng)對企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的充分性、適宜性和有效性進行評價,經(jīng)充分討
論,達成一致意見,對質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效結(jié)果成熟度打分,以確定成熟度等級。
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法,見本文件附錄A。
6.5.6末次會議
末次會議通常由評價組長主持。參加末次會議的人員包括評價組成員、企業(yè)最高管理者或其代表、
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)職能部門的管理人員。末次會議上,評價組長應(yīng):
a)報告評價過程和評價結(jié)論;
b)說明獲取客觀證據(jù)的方法及評價中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)勢及改進機會;
c)說明企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程及結(jié)果的成熟度等級;
d)說明企業(yè)對評價活動的投訴和申訴程序及渠道。
6.6評價報告的編制和分發(fā)
6.6.1評價報告的編制
評價組長負(fù)責(zé)評價報告的編制。評價報告應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確、簡明和清晰的評價記錄,并包括或引用
以下內(nèi)容:
a)評價目的;
b)評價范圍;
c)明確評價委托方;
d)評價組人員組成;
e)評價活動的日期和地點;
f)評價依據(jù);
g)受評價企業(yè)的基本概況;
h)評價中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)方面的優(yōu)勢及改進機會;
i)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的充分性、適宜性和有效性評價結(jié)論及成熟度等級。
6.6.2評價報告的分發(fā)
評價報告應(yīng)在商定的時間期限內(nèi)提交。評價報告應(yīng)注明日期,評價人員應(yīng)簽名,并經(jīng)適當(dāng)?shù)脑u審和
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批準(zhǔn)。評價報告應(yīng)分發(fā)至評審計劃規(guī)定的有關(guān)相關(guān)方。在分發(fā)評價報告時,需考慮采取適當(dāng)措施確保
保密。
6.7評價完成
6.7.1當(dāng)所有策劃的評價活動已經(jīng)執(zhí)行或出現(xiàn)與評價委托方約定的情形(例如出現(xiàn)了妨礙完成評價計劃
的非預(yù)期情形),評價即告結(jié)束。
6.7.2評價組長負(fù)責(zé)收集與評價活動相關(guān)的記錄,并對其完整性、有效性進行檢查,符合要求后遞交評價
機構(gòu)予以復(fù)核。復(fù)核人員不應(yīng)參與同一項目的評價工作。對復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與評價組長、被評
價企業(yè)進行溝通。
6.7.3除非法律要求,若沒有得到評價委托方和受評價企業(yè)的明確批準(zhǔn),評價組和評價機構(gòu)管理人員不
應(yīng)向任何其他方泄露評價中獲得的任何信息或評價報告。如果需要披露評價報告的內(nèi)容,應(yīng)盡快通知評
價委托方和受評價企業(yè)。
6.7.4適當(dāng)時,第三方評價機構(gòu)根據(jù)被評價企業(yè)的申請,按照評價結(jié)論頒發(fā)評價證書。評價證書的使用
應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
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附錄A
(資料性)
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法
A.1評分標(biāo)準(zhǔn)
本附錄給出的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法,可用于企業(yè)自我評價、第二方評價和
第三方評價。
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評價總分為1000分,其中過程成熟度750分,成效成熟度250分。表A.1
規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)。
表A.1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)
級別級別描述評分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度等級
1初始級綜合得分<300—
2應(yīng)對級300≤綜合得分<500—
3基本級500≤綜合得分<750A級
4優(yōu)秀級750≤綜合得分<900AA級
5卓越級綜合得分≥900AAA級
A.2評價分值表
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評價分值表見表A.2規(guī)定。
表A.2企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評價分值表
指標(biāo)類目類目分值評分項名稱評分項分值
明確發(fā)展方向和期望目標(biāo)50
明確質(zhì)量價值觀50
質(zhì)量文化定位180
確定質(zhì)量方針40
設(shè)定成效標(biāo)準(zhǔn)40
組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)50
過程
組織與管理150日常管理職責(zé)50
成熟度
管理方法與手段50
(750分)
行為規(guī)范與制度建設(shè)80
教育與培訓(xùn)60
質(zhì)量文化推進240
溝通與宣傳50
員工激勵50
測量、評價與改進180成效測量50
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表A.2企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評價分值表(續(xù))
指標(biāo)類目類目分值評分項名稱評分項分值
40
過程數(shù)據(jù)與信息
成熟度測量、評價與改進180分析與評價40
750
(分)改進與創(chuàng)新50
企業(yè)質(zhì)量價值觀認(rèn)同程度30
精神形態(tài)60
質(zhì)量理念和質(zhì)量價值觀踐行程度30
結(jié)果
行為形態(tài)50員工質(zhì)量行為實際表現(xiàn)程度50
成熟度
制度形態(tài)60質(zhì)量管理制度及行為規(guī)范健全程度60
(250分)
產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與效率水平50
物質(zhì)形態(tài)80
利益相關(guān)方滿意程度30
A.3成熟度評價方法
A.3.1概述
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評價,依據(jù)表A.2確定的成熟度評價分值表逐項打分。根據(jù)過程成熟度和
成效結(jié)果成熟度評價結(jié)果,根據(jù)表A.1最終確定成熟度等級。
A.3.2過程成熟度評價
表A.3給出了過程成熟度各個等級評價標(biāo)準(zhǔn),可用來評價質(zhì)量文化建設(shè)過程水平。
表A.3過程成熟度水平
級別級別描述典型特征得分比重
針對過程及其工作事項的要求僅有零星信息;沒有建立正式方法或應(yīng)用方法
1初始級<30%
的證據(jù)
具有基于過程及其工作事項要求的應(yīng)對性方法;處于能持續(xù)應(yīng)用方法的早期;
2應(yīng)對級30%~<50%
開始評價和改進過程方法
有系統(tǒng)有效的過程方法;方法得到持續(xù)應(yīng)用;處于能系統(tǒng)地評價和改進過程方
3基本級50%~<75%
法的初期;存在改進的趨勢
4持續(xù)改進級有系統(tǒng)有效的過程方法;對過程進行持續(xù)改進和創(chuàng)新;保持良好改進的趨勢75%~<90%
結(jié)合企業(yè)特點能敏感地改進并創(chuàng)新過程;證實達到了質(zhì)量文化建設(shè)標(biāo)桿的最
5最佳實踐級90%~100%
好水平
A.3.3成效結(jié)果成熟度評價
表A.4給出了成效結(jié)果成熟度各個等級評價標(biāo)準(zhǔn),可用來評價質(zhì)量文化建設(shè)的成效水平。
9
DB32/T4502—2023
表A.4成效結(jié)果成熟度水平
級別級別描述典型特征得分比重
1初始級各項成效指標(biāo)缺乏量化數(shù)據(jù),雖有個別結(jié)果但水平較差。質(zhì)量理念尚未形成<30%
各項成效指標(biāo)的量化數(shù)據(jù)處于零星的、非系統(tǒng)的狀態(tài),在少數(shù)方面有一些良
2應(yīng)對級30%~<50%
好的結(jié)果數(shù)據(jù)。質(zhì)量文化形態(tài)初步顯現(xiàn)
指標(biāo)數(shù)據(jù)和信息完整,質(zhì)量文化理念完善、系統(tǒng),質(zhì)量文化有特色,在多數(shù)方
3基本級50%~<75%
面結(jié)果數(shù)據(jù)良好,但缺乏改進和對比數(shù)據(jù)
能夠提供比較完整的指標(biāo)數(shù)據(jù)、信息和改進對比數(shù)據(jù)。有證據(jù)表明企業(yè)質(zhì)量
4完善級文化持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化,質(zhì)量文化具有創(chuàng)新性和特色,質(zhì)量文化有力支撐產(chǎn)品75%~<90%
和服務(wù)質(zhì)量的提升
能夠結(jié)合本行業(yè)和企業(yè)特點提供全面的結(jié)果數(shù)據(jù)、信息,反映出組織通過標(biāo)
5優(yōu)化級桿對比、綜合改進,質(zhì)量文化具有較強的創(chuàng)新性和特色,質(zhì)量文化各個形態(tài)的90%~100%
表現(xiàn)卓越,并構(gòu)成質(zhì)量文化軟實力
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附錄B
(資料性)
自我評價工具
B.1通則
自我評價能夠提供對企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)績效及成熟度的總體認(rèn)知,幫助企業(yè)識別改進和/或創(chuàng)新的
領(lǐng)域,確定后續(xù)措施的優(yōu)先順序,支持質(zhì)量管理整體活動策劃。
企業(yè)使用自我評價來識別改進和創(chuàng)新質(zhì)量文化的機會,提高企業(yè)質(zhì)量文化成熟度。自我評價的結(jié)果
可作為管理評審的重要信息輸入。
B.2自我評價工具的應(yīng)用
B.2.1自我評價的步驟與方法如下。
a)根據(jù)需要,確定自我評價的范圍,例如:
1)過程要素的自我評價??山Y(jié)合GB/T32230—2015標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則進行。
2)結(jié)果要素的自我評價。通過內(nèi)外部問卷調(diào)查、訪談,企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)收集,了解質(zhì)量文化發(fā)揮
的作用和其他利益相關(guān)方對企業(yè)質(zhì)量文化的認(rèn)同程度。
b)確定自我評價的負(fù)責(zé)人和實施時間。
c)確定如何實施自我評價,可由團隊(跨職能或其他適宜的團隊)或個人實施(任命一位推進者能
有助于過程的實施)。
d)通過以下步驟,識別質(zhì)量文化建設(shè)過程和結(jié)果要素的成熟度等級:
1)比較企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)現(xiàn)狀和表A.3和表A.4中所列狀況;
2)按照表A.2對企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程成熟度和成效結(jié)果成熟度打分;
3)根據(jù)打分結(jié)果,依據(jù)表A.1確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度等級。
e)匯總結(jié)果,編寫報告。報告需能反映企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的主要過程和成效,企業(yè)可能處于的不
同的成熟度等級,識別優(yōu)勢及改進機會。
B.2.2對于不同的要素,企業(yè)可能處于不同的成熟度等級。對差距的評價能夠幫助最高管理者策劃和
確定改進和/或創(chuàng)新活動的優(yōu)先次序,使各要素達到更高等級。
企業(yè)基于本文件的要素完成自我評價后,需提出改進和/或創(chuàng)新的行動計劃,并將其作為最高管理者
進行質(zhì)量策劃和管理評審的輸入。
從自我評價中獲得的信息還可用于:
a)在整個企業(yè)中鼓勵進行對比和分享經(jīng)驗;
b)與其他企業(yè)進行標(biāo)桿對比;
c)通過定期實施自我評價來監(jiān)視企業(yè)一定時期內(nèi)質(zhì)量文化建設(shè)狀況。
評價之后,企業(yè)要為所選擇的行動分配職責(zé),評估并提供所需資源,確定預(yù)期目標(biāo)以及識別所有相關(guān)
風(fēng)險。
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附錄C
(資料性)
第三方評價申請材料
C.1申請第三方評價時,企業(yè)需提交如下材料:
a)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請表;
b)企業(yè)自我聲明;
c)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明文件(如有要求時);
d)組織架構(gòu)圖;
e)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告;
f)其他證實性材料。
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C.2企業(yè)自我聲明的內(nèi)容如下。
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C.3企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)工作需第三方評價的申請表格式如下。
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企業(yè)名稱統(tǒng)一社會信用代碼
法定代表人注冊地址
營業(yè)地址郵政編碼
企業(yè)質(zhì)量文化建
負(fù)責(zé)人
設(shè)管理機構(gòu)
員工人數(shù)質(zhì)量管理人員數(shù)量
企業(yè)規(guī)模(產(chǎn)值)萬元所屬行業(yè)
主要產(chǎn)品或服務(wù)
1.是否獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證:□否□是,獲證時間:
2.是否獲得環(huán)境管理體系認(rèn)證:□否□是,獲證時間:
管理體系認(rèn)證等3.是否獲得職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證:□否□是,獲證時間:
情況4.獲得其他體系認(rèn)證情況:
5.導(dǎo)入卓越績效模式情況:□否□是,導(dǎo)入時間:
獲得質(zhì)量獎情況:
1.企業(yè)基本概況
2.企業(yè)使命、愿景、質(zhì)量價值觀、質(zhì)量方針
3.企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程
企業(yè)質(zhì)量文化建
4.企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成效
設(shè)自我評價情況
5.企業(yè)質(zhì)量文化成熟度等級自我評價結(jié)果
(注:“質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告”應(yīng)依據(jù)GB/T32230-2015《企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)
指南》標(biāo)準(zhǔn)編制,字?jǐn)?shù)10000字以內(nèi),并附相關(guān)證實材料。)
申請企業(yè)(蓋章)
年月日
評價機構(gòu)受理意見
年月日
注:此表填不下的未盡內(nèi)容,請另附頁說明。
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參考文獻
[1]GB/T19000—2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
[2]GB/T19001—2016質(zhì)量管理體系要求
[3]GB/T19004—2020質(zhì)量管理組織的質(zhì)量實現(xiàn)持續(xù)成功指南
[4]GB/T19011—2021管理體系審核指南
[5]GB/T19273—2017企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作評價與改進
[6]GB/Z19579—2012卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南
[7]GB/T19580—2012卓越績效評價準(zhǔn)則
———————————
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目次
前言……………………………Ⅲ
1范圍…………………………1
2規(guī)范性引用文件……………1
3術(shù)語和定義…………………1
4評價原則與依據(jù)……………2
4.1評價原則………………2
4.2評價依據(jù)………………2
5基本要求……………………2
5.1被評價企業(yè)……………2
5.2評價機構(gòu)………………2
5.3評價人員………………3
6評價流程……………………3
6.1概述……………………3
6.2提出評價需求…………………………4
6.3受理評價申請…………………………4
6.4評價活動準(zhǔn)備…………………………4
6.5評價活動實施…………………………5
6.6評價報告的編制和分發(fā)………………6
6.7評價完成………………7
附錄A(資料性)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法………8
附錄B(資料性)自我評價工具……………11
附錄C(資料性)第三方評價申請材料……………………12
參考文獻………………………16
Ⅰ
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企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價的原則與依據(jù)、基本要求、評價流程等。
本文件適用于企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價、第二方評價和第三方評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文
件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T32230—2015企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)指南
3術(shù)語和定義
GB/T32230—2015界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
企業(yè)質(zhì)量文化enterprisequalityculture
企業(yè)和全體成員所認(rèn)同的關(guān)于質(zhì)量的理念與價值觀、習(xí)慣與行為模式、基本原則與制度以及其物質(zhì)
表現(xiàn)的總和。
[來源:GB/T32230—2015,3.1]
3.2
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)qualityculturedevelopment
企業(yè)為創(chuàng)建、培育、發(fā)展和優(yōu)化質(zhì)量文化,自覺并有意識、系統(tǒng)地對自身的質(zhì)量文化進行策劃定位、組
織管理、系統(tǒng)推進和測量、評價與改進等一系列活動和過程。
[來源:GB/T32230—2015,3.3]
3.3
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度maturityofqualityculturedevelopment
企業(yè)實施質(zhì)量文化建設(shè)的過程與成效達到其質(zhì)量文化建設(shè)期望目標(biāo)及相應(yīng)的成效標(biāo)準(zhǔn)的程度。
[來源:GB/T32230—2015,3.4]
3.4
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價evaluationofenterprisequalityculturedevelopment
為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的評價活動。
3.5
企業(yè)自我評價enterpriseself?evaluation
企業(yè)為確定其質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的活動。
3.6
第二方評價second?partyevaluation
被評價企業(yè)的客戶或采購方(第二方)為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行的活動。
1
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3.7
第三方評價third?partyevaluation
獨立于被評價企業(yè)(第一方)和第二方的組織,為確定企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)達到規(guī)定目標(biāo)的程度所進行
的活動。
4評價原則與依據(jù)
4.1評價原則
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價應(yīng)遵循以下原則:
——客觀公正;
——科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);
——全面準(zhǔn)確;
——注重實效;
——服務(wù)發(fā)展。
4.2評價依據(jù)
評價依據(jù)包括但不限于:
——與質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)、方針和政策;
——GB/T32230;
——企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)和戰(zhàn)略;
——企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件;
——企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)成熟度評分標(biāo)準(zhǔn)及評價方法(見附錄A)。
5基本要求
5.1被評價企業(yè)
5.1.1被評價企業(yè)應(yīng)識別并遵守與質(zhì)量有關(guān)的適用的法律法規(guī)、政策及強制性標(biāo)準(zhǔn)等要求。
5.1.2被評價企業(yè)應(yīng)依據(jù)4.2中的內(nèi)容開展企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)并有效運行。
5.1.3申請第三方評價時,被評價企業(yè)應(yīng):
a)依法注冊并在合法經(jīng)營范圍內(nèi)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動;
b)屬于法律法規(guī)規(guī)定的行政許可、審批或強制認(rèn)證等要求的,應(yīng)獲得相應(yīng)資質(zhì);
c)三年內(nèi)未發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境、生產(chǎn)安全等事故;
d)至少開展一次完整的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價(見附錄B);
e)自愿提出申請,并提交申請材料(見附錄C)。
5.2評價機構(gòu)
5.2.1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價時,通常由企業(yè)最高管理者指定相關(guān)職能部門或人員實施評價工作。
5.2.2企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第二方評價,通常由客戶或采購方組織有關(guān)人員成立評價組實施評價工作,或
委托第三方機構(gòu)代表客戶或采購方實施第二方評價工作。
5.2.3從事企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價的第三方評價機構(gòu),應(yīng)具有獨立法人資格,并滿足下列要求:
a)具有從事第三方評價、審核或檢查等相關(guān)活動資質(zhì)和經(jīng)驗;
b)具有與開展評價活動相適應(yīng)的專(兼)職人員,并明確其職責(zé)權(quán)限;
2
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c)具有保障評價活動有序開展所需資源;
d)建立了確保評價活動科學(xué)規(guī)范、客觀公正的管理制度或程序;
e)其結(jié)構(gòu)及管理方式應(yīng)維護評價活動的公正性。
5.3評價人員
5.3.1應(yīng)具有質(zhì)量工作經(jīng)驗,熟悉國家有關(guān)質(zhì)量工作方針、政策及相關(guān)法律法規(guī),掌握企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)知識,勝任評價工作。
5.3.2具有良好的職業(yè)素養(yǎng),遵紀(jì)守法、誠實正直、堅持原則、實事求是、科學(xué)公正。
5.3.3評價組長應(yīng)具有參加企業(yè)文化評價、管理體系審核、質(zhì)量獎評審、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)評價等類似
評價工作并擔(dān)任組長的經(jīng)歷,具備組織協(xié)調(diào)、有效溝通、文字表達、歸納總結(jié)能力。
5.3.4評價人員應(yīng):
a)熟悉被評價企業(yè)所屬行業(yè)特點;
b)從事質(zhì)量工作年限不少于三年;
c)恪守職業(yè)道德,保守被評價企業(yè)的技術(shù)和商業(yè)秘密;
d)能確保評價過程的客觀性和公正性。
6評價流程
6.1概述
本章為企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第三方評價提供了指南。質(zhì)量文化建設(shè)評價目的不盡相同,本章的適用程
度取決于具體評價目的。企業(yè)可以選擇自我評價,也可以選擇第三方評價。企業(yè)自我評價可參考和應(yīng)用
本文件提供的自我評價工具(見附錄B)。圖1給出了典型的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)第三方評價活動流程,第
二方評價可參照此流程執(zhí)行。
圖1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價流程
3
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6.2提出評價需求
企業(yè)申請第三方對質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效評價時,應(yīng)向符合要求的第三方評價機構(gòu)遞交如下材料
(見附錄C):
a)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請表;
b)企業(yè)自我聲明;
c)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明文件(如有要求時);
d)組織架構(gòu)圖;
e)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告;
f)其他證實性材料。
6.3受理評價申請
6.3.1第三方評價機構(gòu)應(yīng)對評價申請及資料進行評審,以確保:
a)申請企業(yè)及其質(zhì)量文化建設(shè)的信息足以支持實施評價;
b)解決了評價機構(gòu)與申請企業(yè)之間已知的理解差異;
c)評價機構(gòu)有能力并能夠?qū)嵤┰u價活動;
d)考慮了申請評價的組織邊界、運作場所、完成評價需要的時間和任何其他影響評價活動的因素,
如語言、安全條件、對公正性的威脅等。
6.3.2評價機構(gòu)對企業(yè)申請材料進行評審后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)作出接受或拒絕接受評價的決定。當(dāng)評
價機構(gòu)基于申請評價的結(jié)果拒絕評價申請時,應(yīng)做好記錄并使申請方清楚被拒絕的原因。
6.3.3根據(jù)上述評審,評價機構(gòu)應(yīng)確定評價組人員組成及進行評價決定需要具備的能力。
6.4評價活動準(zhǔn)備
6.4.1文件評審
評價機構(gòu)應(yīng)成立評價組,評價組通常由3名具有能力的評價人員組成,并指定評價組長。由評價組
長組織對申請方遞交的材料進行文件評審,包括但不限于:
a)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價申請表及附件、自我聲明等(見附錄C);
b)依據(jù)GB/T32230編制的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)自我評價報告;
c)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)過程及成效相關(guān)的材料,如企業(yè)質(zhì)量文化手冊、質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量方針
和目標(biāo)、質(zhì)量文化建設(shè)成效測量結(jié)果等。
6.4.2評價的策劃
6.4.2.1企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)評價實行組長負(fù)責(zé)制,由評價組長策劃評價方案,在文件評審基礎(chǔ)上,收集如
下信息:
a)企業(yè)發(fā)展歷程,包括創(chuàng)業(yè)過程、歷史文化底蘊等;
b)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟、社會、法律法規(guī)和政策環(huán)境、競爭環(huán)境、員工構(gòu)成、資源狀
況、所在地域等;
c)企業(yè)文化的總體方向,包括使命、愿景、價值觀;
d)企業(yè)的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略目標(biāo);
e)產(chǎn)品特點及行業(yè)屬性,包括產(chǎn)品類型、復(fù)雜程度及其安全風(fēng)險等。
6.4.2.2評價組長負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場評價計劃,確保在實施前遞交被評價企業(yè)確認(rèn)?,F(xiàn)場評價計劃應(yīng)至少包
括或引用:
4
DB32/T4502—2023
a)評價目的;
b)評價依據(jù);
c)評價范圍,包括實際位置、職能、組織單元、活動和過程;
d)評價內(nèi)容、持續(xù)時間、人員分工及日程安排;
e)現(xiàn)場參觀、訪問、座談、會議等活動安排;
f)保密和信息安全有關(guān)事項;
g)后勤及溝通的安排;
h)考慮與評價活動相關(guān)的風(fēng)險和機遇需要配置的資源。
6.4.3評價組工作分配
評價
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