辦公室精細(xì)化行政管理的有效措施獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

辦公室精細(xì)化行政管理的有效措施獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：行政管理工作本身具有一定的復(fù)雜性，需要各個(gè)部門(mén)之間做好協(xié)調(diào)和配合，同時(shí)需要積極探索更加有效的管理方式。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的高校辦公室行政管理的快速發(fā)展，對(duì)辦公室的行政管理采取精細(xì)化管理措施能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化管理流程、細(xì)化管理制度、提升管理效果的目的，保障高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以本文對(duì)當(dāng)前的辦公室精細(xì)化管理進(jìn)行分析，并且提出幾點(diǎn)有效的管理措施。

關(guān)鍵詞：辦公室;精細(xì)化;行政管理

前言：

精細(xì)化管理在現(xiàn)代高校辦公室行政管理中是重要的發(fā)展方向，同時(shí)也是未來(lái)高校的行政管理的重要發(fā)展目標(biāo)，在準(zhǔn)確嚴(yán)格以及精細(xì)化的管理下能夠更大程度的節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，還能提升高校的管理水平，增強(qiáng)管理效率。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的背景下，高校辦公室行政管理中必須增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量。

1辦公室精細(xì)化行政管理的重要性

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，推行精細(xì)化管理非常重要。首先，實(shí)施辦公室精細(xì)化管理能夠最大限度的優(yōu)化高校的內(nèi)部管理效率，保障高校整體內(nèi)部的資源合理安排和控制，進(jìn)一步推動(dòng)高校的快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，個(gè)給高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次是科學(xué)合理地進(jìn)行辦公室精細(xì)化管理，做為現(xiàn)代的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次是科學(xué)合理地進(jìn)行辦公室精細(xì)化管理，做為現(xiàn)代高校的制度管理的重要途徑，高校的的快速發(fā)展中面臨更多的挑戰(zhàn)，所以高校為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，需要建立合理的為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，需要建立合理的高校管理制度。

2辦公室精細(xì)化行政管理的主要思路

辦公室作為高校的重要核心工作部門(mén)，直接影響著高校的管理成效和未來(lái)的整體發(fā)展質(zhì)量，在現(xiàn)代的精細(xì)化管理模式下，能夠給未來(lái)行政管理給出更加合理的引導(dǎo)，還能更好地提高的管理成效和未來(lái)的整體發(fā)展質(zhì)量，在現(xiàn)代的精細(xì)化管理模式下，能夠給未來(lái)行政管理給出更加合理的引導(dǎo)，還能更好地提高高校的管理水平，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)辦公室的精細(xì)化行政管理。

2.1實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的量化和細(xì)化

在高校的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展實(shí)踐中，進(jìn)行辦公室精細(xì)化行政管理，將目標(biāo)明確化是重要的發(fā)展前提。缺乏科學(xué)明確的管理目標(biāo)和健全的管理制度將使行政管理處于混亂狀態(tài)，所以的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展實(shí)踐中，進(jìn)行辦公室精細(xì)化行政管理，將目標(biāo)明確化是重要的發(fā)展前提。缺乏科學(xué)明確的管理目標(biāo)和健全的管理制度將使行政管理處于混亂狀態(tài)，所以高校應(yīng)該設(shè)立合理的管理目標(biāo)，在明確的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)辦公室的精細(xì)化管理，將內(nèi)部工作人員的工作職責(zé)細(xì)化，提高整體的管理水平。

2.2行政管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化

傳統(tǒng)的辦公室行政管理中缺乏嚴(yán)格規(guī)范化的流程，在管理上偏向僵硬化，嚴(yán)重影響了行政管理的水平和質(zhì)量。所以加強(qiáng)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，需要將傳統(tǒng)的辦公室行政管理中缺乏嚴(yán)格規(guī)范化的流程，在管理上偏向僵硬化，嚴(yán)重影響了行政管理的水平和質(zhì)量。所以加強(qiáng)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，需要將高校的每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和嚴(yán)格分解，同時(shí)結(jié)合高校的發(fā)展需求和整體的發(fā)展規(guī)律將辦公室的工作進(jìn)行合理安排，標(biāo)準(zhǔn)化管理是將管理流程更加細(xì)化，對(duì)管理工作進(jìn)行梳理，建立良好的工作標(biāo)準(zhǔn)。

2.3實(shí)現(xiàn)辦公室的行政管理的協(xié)同高效化

辦公室的精細(xì)化管理僅僅是依托于工作流程的細(xì)化還是不足夠的，所以需要協(xié)調(diào)好更多的部門(mén)。將多個(gè)部門(mén)之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，這樣才能推動(dòng)推動(dòng)高校的穩(wěn)定、健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3辦公室精細(xì)化行政管理的有效措施

3.1營(yíng)造高校文化氛圍，形成細(xì)節(jié)意識(shí)

首先應(yīng)該營(yíng)造良好的高校文化氛圍，由于文化是任何領(lǐng)域發(fā)展的軟實(shí)力，所以發(fā)揮文化的潛移默化的影響和促進(jìn)作用可以在高校的內(nèi)部形成較好的管理機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)，可以張貼相關(guān)的宣傳標(biāo)語(yǔ)，同時(shí)還可以開(kāi)展一定的文化活動(dòng)，在高校中增加一定的文化氛圍，在高校的文化活動(dòng)中，讓的文化活動(dòng)中，讓高校中較為優(yōu)秀的行政管理人員發(fā)揮自身的表率作用中較為優(yōu)秀的行政管理人員發(fā)揮自身的表率作用，利用優(yōu)秀帶動(dòng)其他的方式，實(shí)現(xiàn)一定的影響力。此外，高校要將細(xì)節(jié)意識(shí)作為一種重要的高校文化進(jìn)行灌輸，在工作中滲透細(xì)節(jié)管理意識(shí)。從而使行政管理人員能在工作中按照文化進(jìn)行灌輸，在工作中滲透細(xì)節(jié)管理意識(shí)。從而使行政管理人員能在工作中按照高校的規(guī)章制度工作。

3.2強(qiáng)化員工的綜合實(shí)力，加強(qiáng)培訓(xùn)教育

對(duì)員工實(shí)施精細(xì)化管理離不開(kāi)員工的專業(yè)素養(yǎng)，員工整體素質(zhì)不高，缺乏必要的文化素質(zhì)以及一定的創(chuàng)新和發(fā)展能力，將直接影響高校的發(fā)展。所以首先應(yīng)該提高高校的招聘條件，選擇綜合素質(zhì)較高的人才入職，強(qiáng)化高校的優(yōu)勝劣汰的管理機(jī)制;其次是在高校中對(duì)已經(jīng)勝任的內(nèi)部人員定期地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，不僅增強(qiáng)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，還應(yīng)該提高他們的素養(yǎng)，具備較高的道德和責(zé)任意識(shí)才能切實(shí)維護(hù)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3健全管理制度，形成完整業(yè)務(wù)流程

實(shí)行辦公實(shí)行辦公室的精細(xì)化行政管理工作，需要室的精細(xì)化行政管理工作，需要建立健全完整的管理制度，將高校的整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一體化管理，首先高校可以結(jié)合其自身的管理特點(diǎn)，制定完善的管理制度。將高校的業(yè)務(wù)流程及時(shí)完善，同時(shí)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化，保障業(yè)務(wù)流程的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，才能進(jìn)一步提升高校內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語(yǔ)

高校的經(jīng)營(yíng)管理需要采取精細(xì)化的管理措施，具體思路就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的量化和細(xì)化、行政管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化、辦公室的行政管理的協(xié)同高效化等，然后再營(yíng)造經(jīng)營(yíng)管理需要采取精細(xì)化的管理措施，具體思路就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)