預(yù)制憑證,清帳級(jí)重置講義

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預(yù)制憑證，清帳及重置。

預(yù)制憑證預(yù)制憑證的定義預(yù)制憑證又叫先期憑證。該憑證允許財(cái)務(wù)人員在避開(kāi)大量輸入審核的狀況下，輸入跟保存不完整的憑證。后續(xù)可以由不同的雇員對(duì)其進(jìn)行審核及過(guò)賬。當(dāng)預(yù)制憑證產(chǎn)生時(shí)，數(shù)據(jù)不會(huì)被更新。但可在任何程序運(yùn)行時(shí)聯(lián)機(jī)評(píng)估。系統(tǒng)會(huì)為其安排一個(gè)憑證號(hào)。

預(yù)制憑證產(chǎn)生背景預(yù)制憑證(parkingdocument)產(chǎn)生的背景一般在總賬業(yè)務(wù)處理及往來(lái)發(fā)票校驗(yàn)業(yè)務(wù)中可以由于信息不完整或錯(cuò)誤操作保存為預(yù)制憑證。加入賽跑網(wǎng)，成就您的理想

預(yù)制憑證預(yù)制憑證的產(chǎn)生與一般的憑證做法相同，在事務(wù)碼F-02,FB50下填寫(xiě)完行項(xiàng)目之后。點(diǎn)擊預(yù)制(快捷鍵為f8)即可保存為一張預(yù)制憑證。

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預(yù)制憑證

系統(tǒng)會(huì)為預(yù)制憑證安排憑證號(hào)。

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預(yù)制憑證或者徑直通過(guò)事務(wù)碼f-65來(lái)制作一張預(yù)制憑證。完成后徑直保存。

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預(yù)制憑證預(yù)制憑證的查詢1.假如已知憑證號(hào)碼可用事務(wù)碼FBV3查詢回車即可顯示如下

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預(yù)制憑證2.未知憑證號(hào)碼狀況下的預(yù)制憑證查詢，首先通過(guò)事務(wù)碼FBV3進(jìn)入以下界面，然后點(diǎn)擊憑證清單。

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預(yù)制憑證系統(tǒng)顯示如下界面。

在狀態(tài)一欄，我們發(fā)覺(jué)預(yù)制憑證的狀態(tài)簡(jiǎn)寫(xiě)為“v”。

選中想要顯示的憑證，雙擊。同樣可以顯示該預(yù)制憑證相關(guān)信息。加入賽跑網(wǎng)，成就您的理想

預(yù)制憑證也可以通過(guò)事務(wù)碼FBL3N,進(jìn)入總賬科目行項(xiàng)目顯示。但需要在類型里選中預(yù)制憑證。

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預(yù)制憑證執(zhí)行確認(rèn)后，顯示如下界面。同樣雙擊該憑證會(huì)顯示相關(guān)信息。這里不再贅述。

這里前面的三角箭頭，跟后面的“v”字狀態(tài)都說(shuō)明了它的身份是一張預(yù)制憑證。

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預(yù)制憑證預(yù)制憑證的修改預(yù)制憑證可以通過(guò)事務(wù)碼FBV2或FBV4來(lái)修改。在SAP系統(tǒng)中，預(yù)制的憑證絕大部分是可以修改的，但是仍舊有少量?jī)?nèi)容不能修改，包括以下四個(gè)內(nèi)容：1.公司代碼

這一點(diǎn)對(duì)于最終用戶來(lái)說(shuō)，本身權(quán)限設(shè)置已經(jīng)限制了其所能操作的公司代碼，所以一般不存在輸入錯(cuò)誤公司代碼的可能。2.貨幣對(duì)于存在外幣業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō)，輸錯(cuò)貨幣會(huì)有發(fā)生。但是對(duì)于總賬加入賽跑網(wǎng)，成就您的理想

預(yù)制憑證業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，一般都是采納本位幣記賬。3.憑證類型憑證類型徑直關(guān)系到產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證的憑證號(hào)段問(wèn)題。所以，對(duì)于在會(huì)計(jì)憑證管理及打印歸檔方面要求比較嚴(yán)格的公司來(lái)說(shuō)，這是個(gè)簡(jiǎn)單犯錯(cuò)的地

方。解決的方法是從財(cái)務(wù)崗位設(shè)置上著手，使每個(gè)財(cái)務(wù)人員所做的業(yè)務(wù)盡量不要同其他人有交叉，什么崗位做什么業(yè)務(wù)。4.會(huì)計(jì)年度這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)不存在問(wèn)題。

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預(yù)制憑證預(yù)制憑證的修改界面顯示如下：

不可更改

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憑證預(yù)制預(yù)制憑證的過(guò)賬對(duì)多數(shù)的預(yù)制憑證來(lái)說(shuō)，它產(chǎn)生的價(jià)值就是讓其他財(cái)務(wù)人員來(lái)審核，最終過(guò)賬。以保證憑證信息的精確。預(yù)制憑證通過(guò)賬事務(wù)碼FBV0來(lái)進(jìn)行過(guò)賬，而過(guò)賬后記賬憑證號(hào)碼與預(yù)制憑證號(hào)碼全都。如圖：

已知預(yù)制憑證號(hào)碼，輸入相應(yīng)號(hào)碼。未知的點(diǎn)擊憑證清單，進(jìn)入后選擇憑證，與查詢相同。

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預(yù)制憑證進(jìn)入后點(diǎn)擊過(guò)賬。顯示憑證100000009已記賬。另外，徑直在該憑證上修改行項(xiàng)目并過(guò)賬后，無(wú)法在FBV5顯示更改。

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預(yù)制憑證預(yù)制憑證的更改顯示SAP中預(yù)制憑證的更改可以通過(guò)事務(wù)碼FBV5來(lái)顯示。比如，我們把憑證100000008的金額改成￥120.00。然后執(zhí)行上述步驟。如圖：

輸入公司代碼及需要顯示更改的憑證編號(hào)。

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預(yù)制憑證預(yù)制憑證的刪除無(wú)論是通過(guò)顯示，還是修改路徑進(jìn)入預(yù)制憑證的，都可以通過(guò)選擇憑證下拉菜單中的刪除來(lái)達(dá)到該目的。刪除的預(yù)制憑證可以通過(guò)FB03查看。但是。刪除的憑證會(huì)占用系統(tǒng)的正常憑證號(hào)碼，憑證中的全部會(huì)計(jì)

信息也將會(huì)被全部刪除。而會(huì)計(jì)制度是不允許空號(hào)和跳號(hào)。這就會(huì)為將來(lái)審計(jì)帶來(lái)麻煩。鑒于預(yù)制憑證可以修改的行項(xiàng)目較為寬泛，因此建議對(duì)錯(cuò)誤預(yù)制憑證進(jìn)行修改正確后再重新過(guò)帳。假設(shè)發(fā)覺(jué)有錯(cuò)誤的已過(guò)帳的

憑證的話對(duì)其進(jìn)行沖銷后重新編制的會(huì)計(jì)憑證。(fico面試題)加入賽跑網(wǎng)，成就您的理想

預(yù)制憑證預(yù)制憑證的數(shù)據(jù)存放SAP中關(guān)于預(yù)制憑證的數(shù)據(jù)存放在如下幾個(gè)表中：VBKPF:表頭VBSEGD:客戶類VBSEGK:供應(yīng)商類

VBSEGS:總賬類通過(guò)事務(wù)碼SE16,輸入說(shuō)明，查看相應(yīng)信息。

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清帳清帳的概念對(duì)于SAP憑證輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念需要說(shuō)明，那就是“清賬”。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”,還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了，客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了，各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了，等等。對(duì)于這些科目來(lái)說(shuō)，每筆交易都要分門別類地予

以記錄，

這就是行項(xiàng)目清賬。已經(jīng)付款的發(fā)票和付款項(xiàng)本身用綠燈顯示，我們稱加入賽跑網(wǎng)，成就您的理想

清帳為“已清項(xiàng)”;還未付款的發(fā)票用紅燈顯示，我們稱為“未清項(xiàng)”;類似付款、收款這樣的業(yè)務(wù)，在賬務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新憑證行的狀態(tài)，這就是“清賬”。

紅色未清項(xiàng)

藍(lán)色已清項(xiàng)

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清帳清帳的方式清賬是可以手工的，也可以是系統(tǒng)自動(dòng)的。當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)清賬時(shí)，我們需要提供應(yīng)系通“自動(dòng)清賬規(guī)章”——比如，“用支票等支付憑證號(hào)

碼”來(lái)清銀行未達(dá)賬，就是一種自動(dòng)清賬規(guī)章。

清賬管理的條件一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目