綠植租擺服務(wù)擬投入設(shè)備物資實施方案

第一節(jié)擬投入的設(shè)備情況 2一、擬投入設(shè)備和工具 2二、耗材配置方案 2第二節(jié)配送運輸車輛管理 3一、車輛安全管理 3二、車容車貌 4三、車輛使用管理 5四、用油管理 6五、車輛保養(yǎng)與維修 6六、車輛稅費管理 7七、車輛證件管理 7八、車輛違章與事故處理 7九、車輛鑰匙管理 8十、相關(guān)記錄 8第三節(jié)綠化養(yǎng)護機器設(shè)備管理規(guī)程 8一、目的及適用范圍 8二、使用要求 8三、設(shè)備的管理 9四、設(shè)備的保養(yǎng) 13五、設(shè)備的維修 17六、備品備件管理 19七、責(zé)罰 21八、相關(guān)記錄 21第一節(jié)擬投入的設(shè)備情況（根據(jù)項目具體情況進行修改）一、擬投入設(shè)備和工具序號名稱型號規(guī)格品牌/產(chǎn)地數(shù)量備注1運輸車2灑水車3剪草機4彌霧機5綠籬機6水泵7噴藥器8釘耙9鐵鍬10十字鎬11大平剪12花枝剪13水平儀二、耗材配置方案序號耗材型號/規(guī)格品牌/產(chǎn)地數(shù)量備注1尿素2二胺3復(fù)合肥4磷酸二氫鉀5敵敵畏6啶蟲脒7防護眼鏡8口罩9乳膠手套10警示牌11掃帚12編織袋13服裝14臨時儲備綠植第二節(jié)配送運輸車輛管理一、車輛安全管理1.出車前安全檢查駕駛員出車前要對車輛整體情況進行檢查，包括發(fā)送機油、冷卻液、電瓶、燈光、制動液、輪胎、雨刷以及車輛外觀表面是否有劃痕，車輛前后牌照是否齊全等。2.行車中安全管理（1）駕駛員安全駕駛，發(fā)生事故及時報警報險；產(chǎn)生費用，由駕駛員個人承擔(dān)；并視情節(jié)嚴(yán)重罰款X元。（2）駕駛員由于違反交通法而造成的罰款、誤工及事故損失由本人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重解除勞動合同處理公司不承擔(dān)違約責(zé)任。（3）注意各儀表工作是否正常，發(fā)現(xiàn)異常、異味、異響，應(yīng)立即停車檢查，排除故障。3.行車后安全管理收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定停車位，關(guān)好門窗并落鎖（防盜鎖或防盜器），檢查有無漏油、漏水現(xiàn)象；車輛外觀，有無刮、擦、碰、損等情況。4.駕駛員安全教育培訓(xùn)（1）車輛安全管理、駕駛員安全教育等培訓(xùn)工作，辦公室統(tǒng)一管理。（2）駕駛員每月必須參加一次安全會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國道路交通安全法》等內(nèi)容全年學(xué)習(xí)出勤率在80%以上。二、車容車貌1.車內(nèi)，駕駛員每天早上出車前要對所駕駛車輛進行清潔，做到車廂內(nèi)無雜物、無異物、無煙蒂、煙灰，清潔衛(wèi)生2.車外（1）駕駛員要愛護車輛，按規(guī)定做好車輛的清潔工作，做到車體清潔無污物、無灰塵，窗體明亮；（2）遇雨雪天出車，駕駛員收車后，要將車輛清洗干凈，如當(dāng)天收車晚，可在第二天出車前，將車輛清洗干凈，保持車輛清潔；三、車輛使用管理車輛日常使用調(diào)配由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)。1.車輛日常調(diào)配由客戶服務(wù)部根據(jù)取送貨地點合理安排。2.客戶服務(wù)部根據(jù)工作情況合理安排駕駛員行車的車線路、行車時間；對路線安排有異議駕駛員需向客戶服務(wù)部門經(jīng)理反映由經(jīng)理協(xié)調(diào)。3.晚間車輛必須停放公司停車場；如次日有早提貨任務(wù)需有客戶服務(wù)部經(jīng)理到辦公室領(lǐng)取《異常用車申請說明單》填寫后交由派送員，車輛才可由派送員開回但車輛夜間的安全派送員應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)，派送員在完成特殊工作任務(wù)后按要求填好《異常用車申請說明單》，次日中午前將單子交回辦公室。4.報歸（1）出車返回后，駕駛員要及時在《駕駛員工作記錄本》上注明行車公里數(shù)并要主動到辦公室報歸由質(zhì)檢人員簽字。（2）每月25日各車駕駛員需將本車月公里數(shù)合計與油耗合計及本月百公里油耗數(shù)上報辦公室。（3）辦公室人員出車前，收車后要抄報公里數(shù)與每日駕駛員《日行車公里數(shù)報表》進行核對。5.節(jié)假日用車節(jié)假日或非工作時間用車，須報辦公室主任批準(zhǔn)，否則視為出私車，如發(fā)生違章或交通事故，一切后果由駕駛員自己承擔(dān)。四、用油管理1.公司車輛須到指定加油站持卡加油。（1）加油卡需要續(xù)費，由駕駛員填寫請款申請，辦公室主任審批報財務(wù)。（2）每次續(xù)費后駕駛員需將發(fā)票與加油站出具的加油明細(xì)上交到辦公室。2.駕駛員要合理駕駛，將油耗降低在最低點。五、車輛保養(yǎng)與維修（一）保養(yǎng)1.平時做好車輛日常保養(yǎng)，不出事故車，按正確操作程序駕駛車輛；2.駕駛員要按規(guī)定做好日常保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、定程保養(yǎng)。（二）維修1.駕駛員在車輛使用過程中如發(fā)生故障，應(yīng)立即排除，無能力排除而影響安全行駛的，可就近排除，暫不影響安全行駛的，在返回公司后，報辦公室同意后，到指定修配廠修理；2.如車輛出現(xiàn)故障需要維修，需由駕駛員提出維修申請，并填寫《車輛維修審批通知單》經(jīng)辦公室主任審批后，到指定修配廠進行保養(yǎng)與維修；3.如沒有《車輛維修審批通知單》發(fā)生的維修費用，由駕駛員本人承擔(dān)；4.如屬于駕駛員使用不當(dāng)而造成的車輛損壞維修，由駕駛員本人負(fù)責(zé)維修，公司不承擔(dān)相應(yīng)的費用六、車輛稅費管理公司車輛所需的各項費用，如車船使用稅、保險費、養(yǎng)路費等各種費用，由辦公室負(fù)責(zé)，按時申請繳納。七、車輛證件管理各車輛配置包括行駛證、完稅證、養(yǎng)路費證、運輸證、加油卡以及修車工具等，由駕駛員個人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損壞等情況，由駕駛員本人負(fù)責(zé)賠償。八、車輛違章與事故處理1.駕駛員因違章而遭受處罰由個人負(fù)責(zé)。2.如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即通知交警處理，并第一時間報險和辦公室，進行事故的處理。3.公司車輛由指定駕駛員駕駛，遇特殊情況，非指定駕駛員駕駛車輛須經(jīng)辦公室主任同意，未經(jīng)允許，一切責(zé)任由駕駛者個人承擔(dān)。4.如未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，駕駛員私自出車，或?qū)④囕v交于非本車駕駛員駕駛，一切后果與責(zé)任由駕駛員自己負(fù)責(zé)。九、車輛鑰匙管理1.節(jié)假日無值班任務(wù)車輛鑰匙交辦公室統(tǒng)一保管；2.工作日起車時到辦公室領(lǐng)取，認(rèn)真填寫《車輛鑰匙交領(lǐng)登記表》。十、相關(guān)記錄1.《車輛鑰匙交領(lǐng)登記表》2.《車輛維修審批通知單》3.《日行車公里數(shù)報表》第三節(jié)綠化養(yǎng)護機器設(shè)備管理規(guī)程一、目的及適用范圍1.目的為合理使用、精心維護綠化養(yǎng)護機器設(shè)備，減少突發(fā)故障，延長設(shè)備使用壽命，特制訂本規(guī)程。2.適用范圍適用于XX綠植租擺及配送服務(wù)有限公司下屬綠化部綠化員工對綠化養(yǎng)護機器設(shè)備的使用、維修和保養(yǎng)全過程的管理。二、使用要求1.綠化養(yǎng)護機器設(shè)備實行統(tǒng)一管理，即設(shè)專門的設(shè)備管理員對綠化養(yǎng)護機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。綠化工憑綠化主管開具的《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備借用申請表》到設(shè)備管理員處借用設(shè)備。2.綠化工在操作設(shè)備前，必須經(jīng)過對設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、安全操作、維護等技術(shù)進行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，才可上崗操作設(shè)備。3.綠化工必須按照操作規(guī)程，正確無誤的使用和操作設(shè)備，在設(shè)備操作過程中隨時進行觀察，及時發(fā)現(xiàn)故障征兆。4.每次借用設(shè)備前，應(yīng)按要求對設(shè)備進行檢查，檢查過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備異?，F(xiàn)象及時處理，不能處理時應(yīng)交由設(shè)備管理員復(fù)核和確認(rèn)，并將檢查情況填入《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備借用申請表》中。5.設(shè)備管理員對設(shè)備故障進行確認(rèn)核實后，能處理的立即處理，并將處理結(jié)果記入《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備借用申請表》，不能處理的填寫《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備維修申請表》及時上報。6.對操作過程中出現(xiàn)的設(shè)備問題，綠化工交還設(shè)備時必須向設(shè)備管理員交代清楚，并如實的記錄在《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備借用申請表》中。7.發(fā)生設(shè)備事故時，操作人員按規(guī)定采取措施，并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，通知設(shè)備管理員處理。8.停用設(shè)備按固定資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、設(shè)備的管理（一）綠化養(yǎng)護機器設(shè)備管理流程節(jié)點概要描述序號活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出1領(lǐng)用流程綠化工領(lǐng)用綠化養(yǎng)護機器設(shè)備，對設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題維修綠化工無借用申請表2保養(yǎng)流程設(shè)備管理員按要求對設(shè)備進行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障則維修設(shè)備管理員無保養(yǎng)記錄表3維修流程對有故障的設(shè)備實行維修設(shè)備管理員無維修申請表4入庫流程設(shè)備使用完成后，綠化工交還設(shè)備，倉管員辦理入庫倉庫管理員無借用申請表（二）綠化養(yǎng)護機器設(shè)備領(lǐng)用流程節(jié)點概要描述序號活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出1借用綠化設(shè)備綠化工憑借綠化主管開具的綠化設(shè)備借用申請表到設(shè)備管理員處借用綠化設(shè)備綠化工無借用申請表2使用設(shè)備綠化工對設(shè)備進行檢查，如機器狀態(tài)良好，則簽字確認(rèn)，借用設(shè)備綠化工無無3維修流程綠化工在借用設(shè)備時發(fā)現(xiàn)問題或使用過程中發(fā)現(xiàn)問題則交由設(shè)備管理員進行維修設(shè)備管理員無維修申請表4一級保養(yǎng)使用完機器設(shè)備后，綠化工需按要求對設(shè)備進行一級保養(yǎng)綠化工無保養(yǎng)記錄表5入庫流程設(shè)備管理員對保養(yǎng)結(jié)果進行檢查，合格則入庫保存設(shè)備管理員無無（三）綠化設(shè)備入庫流程節(jié)點概要描述序號活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出1資料審核管理人員對所有表格進行審核，簽字確認(rèn)管理人員簽字確認(rèn)無2驗收設(shè)備資料審核合格后，設(shè)備管理員對設(shè)備進行驗收設(shè)備管理員無無3分類保存對驗收合格的設(shè)備按規(guī)格、型號進行分類保存設(shè)備管理員無無四、設(shè)備的保養(yǎng)1.綠化養(yǎng)護機器設(shè)備保養(yǎng)，根據(jù)工作量大小和難易程度，分為一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.綠化工必須按綠化養(yǎng)護機器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的要求對設(shè)備認(rèn)真進行保養(yǎng)，并接受和配合相關(guān)人員的檢查和考核。3.設(shè)備使用完畢，交還設(shè)備管理員時，應(yīng)在《綠化設(shè)備借用登記表》上注明保養(yǎng)情況，并交由設(shè)備管理員簽字認(rèn)可，設(shè)備管理員認(rèn)為保養(yǎng)不合格，有權(quán)不在登記表上簽字。4.一級保養(yǎng)（1）設(shè)備一級保養(yǎng)以綠化工為主，設(shè)備管理員配合并指導(dǎo)，每次操作結(jié)束后進行。（2）為了達到設(shè)備一級保養(yǎng)要求，每個操作人員每次用于設(shè)備一級清潔保養(yǎng)的時間不得低于20分鐘。（3）保養(yǎng)人員應(yīng)將保養(yǎng)的主要內(nèi)容、保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)和排除的隱患、異常、試運轉(zhuǎn)結(jié)果、以及存在的問題做好記錄。5.二級保養(yǎng)（1）設(shè)備的二級保養(yǎng)工作以設(shè)備管理員為主，綠化工配合。保養(yǎng)后的設(shè)備要按要求認(rèn)真進行調(diào)試并填寫《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備保養(yǎng)記錄》。（2）設(shè)備二級保養(yǎng)為每季度進行一次，保養(yǎng)工時按照不同機器型號進行。（3）除一級保養(yǎng)內(nèi)容外，需對設(shè)備進行全面的檢查，包括外觀。根據(jù)檢查的記錄，對能修復(fù)的零部件進行修復(fù)，對必須更換的零部件，應(yīng)及時申報采購。（4）二級保養(yǎng)記錄應(yīng)包括：修復(fù)了什么零部件或更換了什么零部件，設(shè)備原有性能及保養(yǎng)后的性能。6.設(shè)備保養(yǎng)流程節(jié)點概要描述序號活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出1使用設(shè)備綠化工按規(guī)程要求使用綠化設(shè)備綠化工無無2一級保養(yǎng)使用結(jié)束后，按要求對設(shè)備進行一級保養(yǎng)綠化工無設(shè)備保養(yǎng)記錄3二級保養(yǎng)設(shè)備使用滿3個月后，對設(shè)備進行二級保養(yǎng)設(shè)備管理員無設(shè)備保養(yǎng)記錄4維修流程設(shè)備保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，直接進行維修設(shè)備管理員無設(shè)備維修申請表5入庫流程設(shè)備保養(yǎng)或維修結(jié)束后，入庫保存?zhèn)}管員無無7.保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)類別保養(yǎng)要求備注一級保養(yǎng)設(shè)備外觀清潔，無油污、無灰塵，呈現(xiàn)本色。1.空氣濾清器25小時清理一次。2.消聲器50小時清理一次。3.減速箱25小時補充一次機油。4.汽油和機油1：25；1：50（二沖程），不允許超過1：50。5.割灌機尼龍索頭長度不超過15厘米。6.油鋸的鋸鏈在冷的狀態(tài)下時必須貼住導(dǎo)板下部，但用手能將鋸鏈在上導(dǎo)板移動。達到工作溫度時，鋸鏈膨脹略下垂，在導(dǎo)板下部的傳動節(jié)不能從鏈槽中脫出。設(shè)備內(nèi)部清潔，無雜物、無草屑。設(shè)備外表無缺損，機殼部件、蓋板、手柄等完整無損?？諝鉃V清器清潔無雜物?；鸹ㄈ鍧?、無積炭。油路無松脫、滲漏。清洗濾油器、更換機油。每次使用后，刀片、鏈條涂黃油保養(yǎng)。外部緊固螺釘、螺母齊全，緊固。燃油油質(zhì)清亮、無沉淀二級保養(yǎng)設(shè)備內(nèi)外清潔、無銹蝕、無油污、無雜物。1.綠籬機火花塞電極間距離0.5mm。2.割灌機火花塞電極間距離為0.6～0.7mm。2.旋刀式修剪機定刀和動力間隙≤1mm，往復(fù)式修剪機閉合后接觸面間隙＜0.15mm。檢查火花塞有無損壞，調(diào)整火花塞電極距離。清換全部機油。打磨或更換變鈍或受損的刀片。檢查、修復(fù)傳動系統(tǒng)及緊急制動系統(tǒng)。更換嚴(yán)重變形、斷裂、過量磨損、失靈的零部件。清洗發(fā)動機、減速箱、齒輪箱。清洗轉(zhuǎn)動部位，添加潤滑油。緊固各部位連接件。五、設(shè)備的維修1.設(shè)備發(fā)生故障，設(shè)備管理員及時維修，需要購買備件的須及時填寫《綠化機器維修申請表》經(jīng)綠化主管簽字交行政部。2.行政部接到申請表后，審核維修中記載的備件數(shù)量、金額并及時采購，如金額超過X元，則需要在例會上報。3.維修工作完畢，設(shè)備管理員應(yīng)在《綠化機器維修申請表》中填寫有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)綠化主管驗收簽字后交行政人事部存檔。4.設(shè)備故障不能自行修復(fù)的，設(shè)備管理員在《綠化機器維修申請表》上說明情況，上報行政人事部，行政人事部根據(jù)“三級維護保養(yǎng)”要求，盡快修復(fù)。5.綠化養(yǎng)護機器設(shè)備維修流程節(jié)點概要描述序號活動名稱活動內(nèi)容角色輸入輸出1提出維修申請?zhí)岢鼍S修申請，并生成《綠化養(yǎng)護機器設(shè)備維修申請表》申請人維修申請維修申請表2診斷、核實綠化主管接到維修申請表后，現(xiàn)場進行核實，確認(rèn)后上報部門經(jīng)理審核綠化主管無簽字3提交申請行政人員接到維修申請后，確認(rèn)維修金額，如金額〉X元則向公司提交申請行政人員無行政事務(wù)單4向公司申請費用向公司申請通過后或維修金額≤X元，在申請維修費用行政人員無無5組織維修費用申請完成后，行政人員安排維修商進行維修行政人員無維修申請表6組織驗收綠化主管對維修后的設(shè)備進行驗收，在維修申請表上注明驗收結(jié)果綠化主管無維修申請表六、備品備件管理1.綠化主管和技術(shù)員共同對常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應(yīng)周期，擬制出備件采購計劃，此計劃的制定以滿足設(shè)備維修的需要和不積壓資金為原則。2.行政部根據(jù)擬制的備件采購計劃填寫采購單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員進行采購。3.對入庫的備件，綠化主管或技術(shù)員應(yīng)認(rèn)真核對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等確認(rèn)無誤后方可入庫。4.備件入庫前發(fā)現(xiàn)問題，由采購人員負(fù)責(zé)處理，驗收合格后，使用中發(fā)現(xiàn)問題，由驗收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。5.備件必須經(jīng)驗收入庫，方可使用。6.貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。7.對庫存?zhèn)浼⒁夥莱?、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。8.回收的配件要與庫存?zhèn)浼謩e放