公文寫(xiě)作模板市公開(kāi)課一等獎(jiǎng)省賽課微課金獎(jiǎng)

學(xué)生工作慣用公文

寫(xiě)作與處理政治與行政學(xué)院朱德威年11月4日1/57公文寫(xiě)作一、公文功效二、慣用公文文種及其選取三、公文文體、結(jié)構(gòu)與格式四、公文寫(xiě)作語(yǔ)言利用2/57一、公文功效（一）公文涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書(shū)，又叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱(chēng)公文，是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作含有法定效用和規(guī)范體式書(shū)面文字材料（包含電報(bào)，下同），是傳達(dá)和落實(shí)黨和國(guó)家路線(xiàn)、方針和政策，公布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政辦法，指示回復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)主要工具。3/57

公文分類(lèi)按公務(wù)文書(shū)本身性質(zhì)及使用范圍，能夠把我國(guó)現(xiàn)行公務(wù)文書(shū)分為兩大類(lèi)：1．通用文書(shū)（1）法定公文（2）事務(wù)文書(shū)2．專(zhuān)用文書(shū)財(cái)經(jīng)文書(shū)、司法文書(shū)、科技文書(shū)、軍事文書(shū)等等4/57

公文特點(diǎn)鮮明政策性法定權(quán)威性體式規(guī)范性特定時(shí)限性語(yǔ)言平實(shí)性5/57(二）公文作用（功效）法規(guī)功效。公文是公布法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件有效形式。指導(dǎo)功效。公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)進(jìn)行指導(dǎo)工作主要伎倆。溝通功效。公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)絡(luò)橋梁紐帶。宣傳教育功效。公文是宣傳教育干部群眾權(quán)威材料。憑證功效。公文是社會(huì)活動(dòng)真實(shí)統(tǒng)計(jì)。6/57

“一字入公文，九牛拔不出”

“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有些人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。

.人們對(duì)它認(rèn)識(shí):7/57

公文寫(xiě)作與公文處理意義

.從辦公室角度看機(jī)關(guān)工作紐帶領(lǐng)導(dǎo)工作助手保密工作主要步驟檔案工作基礎(chǔ)8/57二、慣用公文文種及其選取

公文文種即公文名稱(chēng)，用以表明公文性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文目標(biāo)要求等。行政機(jī)關(guān)13種主要公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

活動(dòng)方案、總結(jié)9/57（一）通知適合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)，任免人員。通知屬公布、知照文告，針正確對(duì)象有特定范圍，普通是限于相關(guān)單位相關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它公布方式，多是內(nèi)部印發(fā)張貼，有也能夠公開(kāi)張貼或公開(kāi)發(fā)表于電臺(tái)、報(bào)刊。10/57

通知種類(lèi)有：1．公布性通知。用于公布法規(guī)規(guī)章。2．批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件。3．事項(xiàng)性通知。用于通知某一事項(xiàng)，如會(huì)議通知等。主要會(huì)議通知屬正式公文，標(biāo)題寫(xiě)明什么單位召開(kāi)什么會(huì)議通知，要編發(fā)文號(hào)。普通會(huì)議通知屬日常事務(wù)文書(shū)，用得最多，標(biāo)題能夠只寫(xiě)“通知“二字，不編發(fā)文號(hào)。

11/57

4．任免通知。如：關(guān)于香港尤其行政區(qū)政府曾蔭培等2人職務(wù)任免通知。5．指示性通知。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示公布，能夠用“通知”公布。12/57寫(xiě)作通知結(jié)構(gòu)普通性通知結(jié)構(gòu)：轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于XX

XX通知

XXXX：

現(xiàn)將XXXX”關(guān)于XX通知“(文號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。X年X月X日

會(huì)議通知結(jié)構(gòu)：關(guān)于召開(kāi)XX會(huì)議通知XXXX：

為XXXX（目標(biāo)），定于X年X月X日在XX召開(kāi)XX會(huì)議，研究落實(shí)XXXX等問(wèn)題，請(qǐng)你單位XX按時(shí)出席。

X年X月X日

13/57通知任免通知結(jié)（1）：關(guān)于XXX任職通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長(zhǎng)（任期4年）。X年X月X日

任免通知結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于XX等同志職務(wù)任免通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長(zhǎng)（任期4年）。

免去XXX同志XX局局長(zhǎng)職務(wù)。X年X月X日

14/57（二）通報(bào)

適合用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)主要精神或者情況。通報(bào)多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文。與通知相比，并非都是以上對(duì)下，不能有所布署，只能用于批評(píng)表彰和通報(bào)主要情況。

通報(bào)有三種：

15/57通報(bào)1．表彰性通報(bào)。表彰好人好事，正文應(yīng)包含事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表彰先進(jìn)經(jīng)典、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，正文應(yīng)包含事跡、經(jīng)驗(yàn)、決定等內(nèi)容。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰國(guó)家科委等單位終年深入基層開(kāi)展扶貧工作通報(bào)。表彰性通報(bào)結(jié)構(gòu)：關(guān)于表彰XXXX通報(bào)XXX：XXXX（表彰事實(shí)、背景），XX（意義）現(xiàn)決定對(duì)XXXX給予通報(bào)表彰。

XXXXX（號(hào)召）

X年X月X日16/57通報(bào)批評(píng)性通報(bào)結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX私自XX通報(bào)XXXX：XXXX（錯(cuò)誤事實(shí)）。XXXXX（決定或辦法）。

XXXX（要求）。

X年X月X日2．批評(píng)性通報(bào)。批評(píng)事故，正文要包含經(jīng)過(guò)情況、原因和決定（包含預(yù)防方法）；批評(píng)壞經(jīng)典通報(bào)，要有清楚情況介紹、合理因果分析和正確指示決定。普通有附件。17/57通報(bào)工作通報(bào)結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX年XX工作通報(bào)XXX：XXX（基本情況）。XXXXXXXX（成績(jī)和問(wèn)題）。

XXXXX（要求）。X年X月X日3．工作情況通報(bào)。傳達(dá)主要情況和要各機(jī)關(guān)知道事項(xiàng)。以情況為主，能夠有分析、提要求。如：中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢驗(yàn)情況通報(bào)。18/57適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)問(wèn)詢(xún)。如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專(zhuān)題檢驗(yàn)情況匯報(bào)。格式：包含標(biāo)題、原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)（用“特此匯報(bào)”、“專(zhuān)此匯報(bào)”字樣結(jié)尾）。類(lèi)別：綜合匯報(bào)、專(zhuān)題匯報(bào)

（三）匯報(bào)19/57

報(bào)告1.綜合匯報(bào)：情況問(wèn)題全方面，意見(jiàn)提議有依據(jù)，方便上級(jí)了解和指導(dǎo)。

綜合匯報(bào)結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX匯報(bào)

XXXX：XXXX（情況或依據(jù)）。

XXXXXXXX（說(shuō)明）。

XXXXX（結(jié)論或構(gòu)想）。特此匯報(bào)

X年X月X日20/57專(zhuān)題匯報(bào)結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XX事故匯報(bào)

XXXX：XXXX（事故經(jīng)過(guò)）。

XXXX（事故后采取辦法）。

XXXX（調(diào)查及事故原因）。

XXXX（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和辦法）

XXXX（請(qǐng)求處罰）特此匯報(bào)

X年X月X日專(zhuān)題匯報(bào)結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于報(bào)送XX提議匯報(bào)

XXXX：XXX（事實(shí)）。

XXXXX（提議依據(jù)）。

XXXXX（提議內(nèi)容及說(shuō)明）。

現(xiàn)將XX提議報(bào)上，請(qǐng)審閱。

特此匯報(bào)

X年X月X日匯報(bào)2.專(zhuān)題匯報(bào)：反應(yīng)某項(xiàng)工作和問(wèn)題，新舉措和構(gòu)想，要求上級(jí)了解或指導(dǎo)。21/57（四）函

適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問(wèn)詢(xún)和回復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其它主要文種一樣含有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定法律效力。函有商洽函、問(wèn)答函、審批函、回復(fù)函。函格式（在信函式格式中提到）與書(shū)信大致相同，因?yàn)槭青嵵毓珓?wù)，所以要有一定格式，用語(yǔ)要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令口吻、粗暴語(yǔ)氣。22/57

函主要結(jié)構(gòu)：函結(jié)構(gòu)（1）：

安徽省交通廳————————————————————

皖交函〔〕1號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)送XXXXXX函財(cái)政廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》轉(zhuǎn)送你廳，供參考。二○○六年一月一日

函結(jié)構(gòu)（2）：

安徽省交通廳—————————————————————

皖交函〔〕1號(hào)

關(guān)于XXXXXX復(fù)函省政府辦公廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》報(bào)送辦公廳，供參考。

二○○六年一月一日

1．函頭。印有“名頭”發(fā)函紙，單編發(fā)函號(hào)，“發(fā)文字號(hào)”中加“函”字。函號(hào)在武文線(xiàn)下一行標(biāo)識(shí)。（注意：文號(hào)有函字不一定都是“函”，如國(guó)務(wù)院批復(fù)用“國(guó)函”字樣）23/57函主要結(jié)構(gòu)：

2．標(biāo)題。有兩種寫(xiě)法：機(jī)關(guān)＋事由＋復(fù)函對(duì)象＋文種，事由＋文種。文種要寫(xiě)明是函還是復(fù)函。標(biāo)題在函號(hào)下空一行居中標(biāo)3．上款。受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。

關(guān)于XXXXXX函XXX：XXXXXX（發(fā)函目標(biāo)、原由）。

XXXXXX（要求對(duì)方做什么）。妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。X年X月X日

24/57函主要結(jié)構(gòu)：

4．正文?！鞍l(fā)函”大致是開(kāi)頭提出問(wèn)題，說(shuō)明是什么事或針對(duì)、依據(jù)什么。主體表示要求，商洽什么，通知什么，請(qǐng)求什么，即要對(duì)方做什么。結(jié)尾要求何時(shí)回復(fù)及得體禮貌用語(yǔ)，如“請(qǐng)大力幫助為盼”，“望準(zhǔn)予××是荷”，“望能同意”，“請(qǐng)即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等?！皬?fù)函”與“批復(fù)”類(lèi)似，說(shuō)明是依據(jù)什么函所發(fā)復(fù)函，結(jié)尾普通用“特此函復(fù)”作結(jié)束語(yǔ)。

關(guān)于XXXXXX函XXX：XXXXXX（發(fā)函目標(biāo)、原由）。

XXXXXX（要求對(duì)方做什么）。妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。X年X月X日

25/57（五）活動(dòng)方案（策劃書(shū)）一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能詳細(xì)寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然能夠?qū)懗稣龢?biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。26/57二、活動(dòng)背景：應(yīng)依據(jù)策劃書(shū)特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取重點(diǎn)闡述：基本情況介紹、主要執(zhí)行對(duì)象、近期情況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目標(biāo)動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等原因，對(duì)其作好全方面分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析各項(xiàng)原因上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在情況進(jìn)行詳細(xì)描述，并經(jīng)過(guò)對(duì)情況預(yù)測(cè)制訂計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該經(jīng)過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。27/57三、活動(dòng)目標(biāo)、意義和目標(biāo)：活動(dòng)目標(biāo)、意義應(yīng)用簡(jiǎn)練明了語(yǔ)言將目標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)表述清楚；在陳說(shuō)目標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)關(guān)鍵組成或策劃獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要詳細(xì)化，并需要滿(mǎn)足主要性、可行性、時(shí)效性。四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包含使用地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。能夠列為已經(jīng)有資源和需要資源兩部分。28/57五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)練明了，使人輕易了解，但表述方面要力爭(zhēng)詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能構(gòu)想到東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不但僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間先后次序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有利于方案核查。人員組織配置、活動(dòng)對(duì)象、對(duì)應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。29/57六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)、周密計(jì)算后，用清楚明了形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境改變，不可防止會(huì)給方案執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性原因，所以，當(dāng)環(huán)境改變時(shí)是否有應(yīng)變辦法，損失概率是多少，造成損失多大，應(yīng)急辦法等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)責(zé)任人及主要參加者：注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位（假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、責(zé)任人）。30/57（六）總結(jié)工作總結(jié)普通由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。（一）標(biāo)題。總結(jié)標(biāo)題大致上有兩類(lèi)組成形式：一類(lèi)是公文式標(biāo)題；一類(lèi)是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)年黨建工作總結(jié)》，有只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全方面落實(shí)執(zhí)行教育方針——開(kāi)展各種形式體育活動(dòng)》，有為單行標(biāo)題，如《推感人才交流，培植人才資源》等。31/57（二）正文?？偨Y(jié)正文結(jié)構(gòu)由序言、主體、結(jié)尾組成。1、序言。即正文開(kāi)頭，普通簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容展開(kāi)做必要鋪墊。32/572、主體。這是總結(jié)關(guān)鍵部分，其內(nèi)容包含做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全方面回顧工作情況基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)?cè)?、條件、做法、以及存在問(wèn)題根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性東西?；仡櫼矫?，分析要透徹。不一樣類(lèi)型總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全方面性總結(jié)其主體包含兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于普通工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。

3、結(jié)尾。能夠概述全文，能夠說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)效果，能夠提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。33/57（三）尾部。包含署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。假如標(biāo)題中已經(jīng)有署名，這里可不再寫(xiě)。34/57文種使用中常見(jiàn)錯(cuò)誤（一）自制文種

在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見(jiàn)有：“請(qǐng)示匯報(bào)”、“工作思緒”、“情況匯報(bào)”等。35/57（二）誤用文種把屬于機(jī)關(guān)其它應(yīng)用文，尤其是事務(wù)文書(shū)中文種，誤作為正式公文文種使用情況。常見(jiàn)有：把計(jì)劃類(lèi)文種“關(guān)鍵點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“方案”等作為公文文種直接使用。把屬于總結(jié)類(lèi)文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類(lèi)文種“方法”、“規(guī)程”、

“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。

36/57(三)混用文種不按文種功效和適用范圍去選取文種，而造成臨近文種相互混用，造成行文關(guān)系不清，行文目標(biāo)不明，行文性質(zhì)混同。常見(jiàn)有：“通知”與“通告”、“決議”與“決定”、“請(qǐng)示”與“匯報(bào)”、“請(qǐng)示”與“函”混用。

37/57（四）濫用文種一些部門(mén)單位為了突出本部門(mén)單位工作在黨委、政府行文中地位，代擬文稿時(shí)候總是喜歡用“決定”文種?！皼Q定”這種文種，市級(jí)以下黨委、政府普通用于加強(qiáng)本身建設(shè)、表彰先進(jìn)、向英雄模范人物學(xué)習(xí)等方面，或者用于關(guān)系經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局主要政策性文件，中央、省委文件也極少用“決定”文種。38/57三、公文文體、結(jié)構(gòu)與格式（一）公文文體公文文體是指公文表示方式。屬應(yīng)用文體，但它又不一樣于普通應(yīng)用文，含有本身特殊屬性：1．公文被要求以當(dāng)代漢語(yǔ)書(shū)面形式（即白話(huà)文）作為必須使用符號(hào)系統(tǒng)。2．公文兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表示方式。39/57（二）公文結(jié)構(gòu)公文結(jié)構(gòu)是指公文組織結(jié)構(gòu)，含有規(guī)范性和相對(duì)確定性。公文普通由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。40/57（三）公文格式公文格式是指組成公文各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列要求。

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1.公文用紙幅面及版面尺寸公文頁(yè)邊與版心

用紙：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)42/572．公文中圖文顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。3．排版規(guī)格與印制裝訂要求①排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫(xiě)橫排。正文用3號(hào)仿宋字，普通每面排22行，每行排28個(gè)字。②制版要求：版面潔凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超出1mm。43/57③印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超出2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。④裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間距離為3mm～5mm。44/57四、公文語(yǔ)言利用（一）公文語(yǔ)言特點(diǎn)公文寫(xiě)作要求使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體文含有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)楣暮泻軓?qiáng)政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文利用語(yǔ)言應(yīng)該做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。45/57（二）慣用特定用語(yǔ)：1.開(kāi)端用語(yǔ)。開(kāi)端用語(yǔ)是用于表示行文目標(biāo)、依據(jù)與原因。如：為、為了、關(guān)于、因?yàn)?、遵照、依照、依?jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。2.引敘用語(yǔ)。引敘用語(yǔ)是在引敘來(lái)問(wèn)（電）時(shí)使用。如：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。3.經(jīng)辦用語(yǔ)。經(jīng)辦用語(yǔ)是用語(yǔ)表示工作辦理時(shí)間及過(guò)程。如：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)過(guò)等。46/574.稱(chēng)謂用語(yǔ)。稱(chēng)謂用語(yǔ)是用以表示不一樣人稱(chēng)。如：本局（企業(yè)、廠(chǎng)、處…），你局（企業(yè)、廠(chǎng)、處…），貴局（企業(yè)、廠(chǎng)、處…），該局（企業(yè)、廠(chǎng)、處…）等。5.期請(qǐng)用語(yǔ)。期請(qǐng)用語(yǔ)是用來(lái)表示請(qǐng)求與期望，如：擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。6.表態(tài)用語(yǔ)。表態(tài)用語(yǔ)是用來(lái)對(duì)來(lái)文表明態(tài)度。如：同意、照辦、可行、擬同意、不一樣意、不可、不妥、請(qǐng)核查等。7.綜適用語(yǔ)。綜適用語(yǔ)是對(duì)所敘述情況進(jìn)行綜合時(shí)使用。如：如上所述、總而言之、上述、總之等。47/578.過(guò)渡用語(yǔ)。過(guò)渡用語(yǔ)是在公文段落之間使用、承上啟下。起過(guò)渡作用。如：為此、據(jù)此、所以、先現(xiàn)函復(fù)以下、現(xiàn)通告以下等。9.謙敬用語(yǔ)。謙敬用語(yǔ)如：恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙幫助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。10.結(jié)尾用語(yǔ)。結(jié)尾用語(yǔ)如：此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)指示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行，以上意見(jiàn)、如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地域執(zhí)行等。48/57（三）公文語(yǔ)言常見(jiàn)問(wèn)題

1.錯(cuò)別字。如：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”，“撥款”錯(cuò)成“拔款”，“突擊”錯(cuò)成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”，“瀆職”錯(cuò)成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”。

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。常見(jiàn)頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書(shū)名號(hào)與引號(hào)混用。

49/573.數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨十七大”錯(cuò)成“黨17大”。正文中數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、含有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素?cái)?shù)字必須用漢字書(shū)寫(xiě)，其余應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.隨意簡(jiǎn)稱(chēng)。如將“社會(huì)主義精神文明建設(shè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“社精文建設(shè)”，“高速公路企業(yè)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“高速企業(yè)”。

50/575.引文標(biāo)注錯(cuò)誤。未按所引用公文發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題發(fā)文字號(hào)次序引用。如“你單位××〔〕×號(hào)文件（關(guān)于×××請(qǐng)示）收悉。”應(yīng)為“你單位關(guān)于×××請(qǐng)示（××〔〕×號(hào)文件）收悉

6.前后表述不一致。如前面用單位全稱(chēng)，后面卻用規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。51/57